Oppfølging av politiske vedtak pr

Transkript

1 Oppfølging av politiske vedtak pr Sak Vedtak / oppfølging Status: G = gjennomført = som planlagt F = forsinka U = utsatt KOMMUNESTYRET 41/11 FELLES BRANN- OG FEIERTJENESTE FOR GAUSDAL, ØYER OG LILLEHAMMER Status Ansvar F 1. Kostnadsnøkkelen vurderes etter 2 regnskapsår (fra ). Det er fra Gausdal sin side tatt initiativ. Det er Lillehammer som vertskommune som har ansvaret for det praktiske arbeidet. 15/14 SAKSROTOKOLL - KJØ AV IKT-UTSTYR OG - TJENESTER - EGENREGI Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med IKOMM AS om en ny avtale i utvidet egenregi på markedsmessige vilkår. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenes strategiske mål i IKOMM AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes. Dersom forhandlingene med IKOMM AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsestidspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en anskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvor kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap IKOMM AS. Om rådmannen på anskaffelsestidspunktet ikke anser at det er grunnlag for å gjøre anskaffelse i utvidet egenregi, eller det deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, må det gjennomføres en ordinær anbudskonkurranse etter kunngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforberedelser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre dette. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetningene for anbudskonkurranse endrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. Rådmannen bes om å reforhandle eksisterende kontrakt / utforme ny kontrakt med IKOMM som muliggjør en billig og effektiv overgang til annen leverandør dersom det i framtiden blir bestemt å legge IKT-tjenestene til kommunene ut på anbud. Det arbeides regionalt med Lillehammer som ansvarlig kommune. Saken vil bli behandlet i tråd med gjeldende vedtak og fullmakter. Nye kommuner er på vei inn på eiersiden. Forventet behandling av saken i formannskapet og kommunestyret er vinteren 2017.

2 60/14 FJERDUM SETER 3. Administrasjonen får i oppdrag å vurdere forespørselen fra Gausdal Røde Kors Hjelpekorps. Det er en forutsetning at en eventuell leieavtale ikke påfører kommunen noen utgifter til renovering/vedlikehold/andre driftsutgifter. Om en leieavtale ikke inngås, får kommunestyret spørsmålet om rivning tilbake til behandling. Forslag til leieavtale av bygningsmassen ble utarbeidet og oversendt til Gausdal Røde Kors hjelpekorps. De varslet at de trengte noe tid for avklaringer internt. 11. september 2016 ga de tilbakemelding om at de takker nei til å leie bygningen. Sak om riving ble derfor fremmet til formannskapet, og går til sluttbehandling i kommunestyret 29. september /16 FJERDUM SETER Kommunen tar nytt initiativ overfor Røde Kors med tanke på en leieavtale. Dersom Røde Kors vurderer 2 års fristen som for kort bør kommunen vurdere en lengre oppsigelsestid, anslagsvis 5 år. Saken følges opp og legges fram på nytt vinteren /15 SKOLETILBUD OG SKOLESKYSSKOSTNADER FOR ELEVER BOSATT I ESEDAL haugen 5. Gausdal kommune tar kontakt med Nord-Fron og Sør-Fron kommuner for å utrede en felles skolekrets for de tre kommunene, jamfør Opplæringslova 8-1 andre ledd. Som en del av utredningen tar de tre kommunene kontakt med Oppland fylkeskommune for å utrede en fleksibel ordning av skoleskyss for elever bosatt i Espedalen. Resultatet av utredningen legges fram for kommunestyret i løpet av Det arbeides fortsatt med å kartlegge muligheter og utfordringer knyttet til felles skolekrets for elever bosatt i Espedalen. Blant annet er Oppland fylkeskommune forespurt om eventuelle konsekvenser for skoleskyss. Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 73/16, er det igangsatt en utredning av kretsgrenser i Gausdal kommune. Eventuelle endringer i kretsgrenser skal gjøres form av forskrift, med de formelle krav det innebærer. Rådmannen ser det som formålstjenlig at skolekrets for elever i Espedalen ses i sammenheng med og blir vurdert som en del av en helhetlig utredning. 60/15 KORS I SKOLE 3. Kulturskolen vurderer tiltak for å stimulere til rekruttering til korpsaktivitet i samarbeid med musikkforeningene. I forbindelse med budsjettbehandlinger for 2016 og påfølgende år, vurderer kommunestyret å yte et økonomisk tilskudd til musikkforeningen eller foreldregruppen som eventuelt påtar seg ansvar for videre drift av

3 korpset. Kommunestyre vedtok i november 2015 å yte økonomisk støtte til nyopprettet foreldregruppe for Gausdal skolekorps, på Midlene ble finansiert av kulturskolens fond, tidligere avsatt til prosjekt korps i skole. I forbindelse med budsjett 2017 er det vedtatt et tilskudd på kr Dette finansieres av kulturskolens overskuddsfond. Kulturskolen har dialog med foreldregruppa og bistår med rekruttering til korpset.2017 må brukes til å få en avklaring inn mot økonomiplanperioden /15 EVALUERING AV DEN INTERKOMMUNALE FRISKLIVSSENTRALEN I HELSEREGION SØR- GUDBRANDSDAL 3. Kommunestyret vedtar at den interkommunale frisklivssentralen skal evalueres senest innen august 2017, før en videreføring av Gausdal kommunes andel utover økonomiplanperioden Gjertrud Strømme 132/15 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2016, ØKONOMILAN OG KOMMUNELANENS HANDLINGSDEL Rådmannen bes om å legge fram en sak om ytterligere styrking av hjemmetjenesten og vurdering av ombygging ved sykehjem til heldøgns omsorgsboliger 27. Administrasjonen får i oppdrag å utrede muligheten for å etablere ladestasjon for el-biler på Segalstad Bru, i samarbeid med handelsstanden og andre mulige interessenter. 28. Kommunestyret ber rådmannen utrede mulighet for å fase ut fossile drivstoff i hele kommunens kjøretøypark. Om punkt 26: hjemmetjenesten er styrket. Vurdering av sykehjemsstruktur og heldags omsorgsboliger blir en del av omsorgsplanleggingen som i kommunal planstrategi er satt opp i unkt 27 følges dels opp gjennom en administrativ arbeidsgruppe og dels som en del av områdereguleringen for Segalstad Bru. / Sveen Sylte unkt 28 er fulgt opp med en egen sak til kommunestyret gjorde kommunestyret dette vedtaket: «Gausdal kommune avventer utfasing av kjøretøy drevet med fossilt drivstoff nå, men vurderer nøye ved behov for utskifting av kjøretøy fremover om det finnes el-biler på markedet som dekker kommunens behov.» unktet 28 - foreslås tatt ut ved neste rapportering.

4 45/16 ØKT BOSETTING OG GOD INTEGRERING Vedtakets punkt 9: Det skal utarbeides egen ny sak om bosetting for 2019 og Saken legges fram for politisk behandling første halvår /16 SALG AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE 1. «Kommunestyret slutter seg til at eiendommen Frydenlund 27 selges for takst til nåværende leietager. 2. Herredshuset med adresse Jordmorvegen 1 i Forset legges ut for salg på det åpne marked. 3. GAVO bygget med adresse Slettmoen 2 ved Segalstad Bru legges ut for salg på det åpne marked. Det legges inn kriterier i salgsprospektet som skal vurderes i tillegg til prisen ved evaluering av tilbud. Formannskapet definerer kriterier som skal vektes i tillegg til pris. 4. Rådmannen får delegert myndighet til å gjennomføre salgene. 5. Salgsinntekt fratrukket utgifter til gjennomføring av salget avsettes til kommunens kapitalfond.» Kommentarer: Frydenlund 27 Eiendommen er solgt til leietager for takst på kr ,- + omkostninger, totalt kr ,-. haugen Herredshuset Ble lagt ut til salgs på det åpne marked i slutten av november, der prisantydning er lik takst på kr Foreløpig er det ikke kommet bud, men vi har fått signaler fra megler om at det er interessenter i markedet. GAVO Det må gjøres diverse ombygginger ved Flatland i Forset før det er klart for brukerne. Kommunen får derfor ikke frigjort bygget før mot slutten av Sak for fastsetting av kriterier for salg ble behandlet av formannskapet den 22. november rospekt vil bli utarbeidet, og bygget lagt ut for salg på det åpne marked i løpet av ettervinteren/våren /16 EIEROLITIKK Vedtakets punkt 2: Det utarbeides Eiermelding for 2016 basert på selskapenes regnskapstall for Vedlagt mal (vedlegg 3 til saken) benyttes for følgende selskap (AS og IKS) der kommunen er eier: - LGE Holding AS - IKOMM AS - Østnorsk Filmsenter AS - Gudbrandsdalen Krisesenter IKS - Renovasjonsselskapet GLØR IKS - Innlandet revisjon IKS For øvrige selskap benyttes en forenklet framstilling, der selskapets navn, kommunens eierandel og begrunnelse for eierskapet omtales. haugen Behandling i kommunestyret 26. januar Foreslås tatt ut ved neste rapportering.

5 73/16 SKOLE- OG BARNEHAGESTRUKTUR Rådmannen bes igangsette en utredning av skolekretsgrenser i Gausdal kommune, med målsetning om å løse kapasitetsutfordringer ved Follebu skole. Videre bes rådmannen om å utrede muligheter for økning av kapasiteten ved Follebu skole. Det legges frem en egen sak for politisk behandling i løpet av 2017, der resultat av utredningen og anbefalte tiltak presenteres. Arbeidet er igangsatt. 89/16 FORVALTNINGSREVISJONSRAORTEN "TIDLIG INNSATS" 4. Kommunestyret ber rådmannen om å gi kontrollutvalget en tilbakemelding på hvordan innholdet i rapporten er fulgt opp innen den /16 ENDRING AV FORSKRIFT FOR GRUNNSKOLEN I GAUSDAL KOMMUNE KNYTTET TIL SKOLELASS OG SKOLEBYTTE Kommunestyret får saken til endelig behandling etter gjennomført høring. 112/17 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2017, ØKONOMILAN OG KOMMUNELANENS HANDLINGSDEL (strategiplanen) 19. Tiltak på selvkostområdene innen tekniske tjenester, som kan bidra til å redusere de kommunale gebyrene, utredes. 20. Gausdal kommune tar initiativ opp mot Lillehammer og Øyer for å på nytt vurdere interkommunale samarbeid på områder innen barn og familie, tekniske tjenester og administrative fellestjenester (arkiv). haugen/ FORMANNSKAET Oppfølging-pol-vedtak-01-2.doc