STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL.: Formannskapet Kommunestyresalen :00

Transkript

1 Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL.: Formannskapet Kommunestyresalen :00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Hans Oddvar Høistad, Anne Synnøve Østensen, Odd Steinar Bækken og Harald Eivind Bakke : Jan Erik Kristiansen, Olav Olstad, Eystein Fære Forseth Antall repr. inkl. varamedlemmer : 6 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Marit B Homb, Harald Landheim, Torbjørn Furuhaugen, Ole Edgar Sveen, Siv Janne Klufthaugen, Inger Ellen Walhovd, Rigmor Myhre : Varaordfører Jon Arild Sagheim Saksbehandling : Sak 52 ble behandlet etter sak 39. Sak 44 ble behandlet sist. Orienteringer : I forbindelse med sak 44 var det en presentasjon ved arealplanlegger Rigmor Myhre. Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 38/18 REFERATSAKER FORMANNSKAPET Sak 39/18 RAPPORTERING I HENHOLD TIL FINANS- OG GJELDSREGLEMENTET PER Sak 40/18 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2018 Sak 41/18 Sak 42/18 Sak 43/18 Sak 44/18 Sak 45/18 Sak 46/18 Sak 47/18 Sak 48/18 Sak 49/18 Sak 50/18 Sak 51/18 Sak 52/18 LOKALER FOR HJEMMETJENESTEN OG LANGSUA-FELLESSKAPET INTERKOMMUNAL BARNEVERNVAKT FELLES PERSONVERNOMBUD - GODKJENNING AV AVTALE KOMMUNEPLANENS AREALDEL INNLEDENDE DRØFTING UTBYGGINGSAVTALE KJOSLIA 1 - GODKJENNING FLOM- OG SKREDFOREBYGGING - FINANSIERING EVALUERING AV POLITISK ORGANISERING FORSLAG TIL PROSESS SALG AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE - ENGJOM SKULE, MYRA BARNEHAGE OG MÆLINGSVEGEN 26. ØNSKE OM KJØP AV TILLEGGSAREAL I FOLLEBU TILSKUDD TIL VERDITINGET PÅ AULESTAD SØKNAD OM ETABLERERSTØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL OMNISEC AS GJENNOMFØRING AV NEDSKJÆRING VEDTATT FOR PLANOMRÅDE 6

3 FS-38/18 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 18/1115 REFERATSAKER FORMANNSKAPET vedtak: Referatsakene tas til etterretning. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til etterretning. FS-39/18 Ark.: 200 Arkivsaksnr.: 18/1053 RAPPORTERING I HENHOLD TIL FINANS- OG GJELDSREGLEMENTET PER Rapportering i henhold til kommunens finans- og gjeldsreglement per tas til etterretning. Rapportering i henhold til kommunens finans- og gjeldsreglement per tas til etterretning.

4 FS-40/18 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 18/846 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 1. TERTIAL Kommunestyret slutter seg til Gausdal kirkelige fellesråd sin anmodning om å omprioritere investeringsmidler fra vanntåkeanlegg i to trekirker til brannsikring av middelalderkirker i tråd med søknadsordning fra Riksantikvaren. Dersom fellesrådet ikke får tilskudd til en slik søknad, er det opp til fellesrådet å vurdere om opprinnelig investeringsplan skal følges eller om midlene likevel skal gå til brannsikring av middelalderkirkene. 2. Ny sak om bosetting av flyktninger legges fram for kommunestyret vinteren Økonomi- og aktivitetsrapporten per tas til etterretning. 1. Kommunestyret slutter seg til Gausdal kirkelige fellesråd sin anmodning om å omprioritere investeringsmidler fra vanntåkeanlegg i to trekirker til brannsikring av middelalderkirker i tråd med søknadsordning fra Riksantikvaren. Dersom fellesrådet ikke får tilskudd til en slik søknad, er det opp til fellesrådet å vurdere om opprinnelig investeringsplan skal følges eller om midlene likevel skal gå til brannsikring av middelalderkirkene. 2. Ny sak om bosetting av flyktninger legges fram for kommunestyret vinteren Økonomi- og aktivitetsrapporten per tas til etterretning. FS-41/18 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 18/1117 LOKALER FOR HJEMMETJENESTEN OG LANGSUA-FELLESSKAPET 1. Ny base for hjemmetjenesten etableres i lokalene som i dag benyttes av knutepunkt Langsua i kommunehuset ved Segalstad bru.

5 2. Knutepunkt Langsua flytter inn i de tidligere banklokalene i kommunehuset ved Segalstad bru. 3. Kostnadene med flyttingen/ombyggingen finansieres slik: a) kr eks. mva. for etablering ny base for hjemmetjenesten i dagens lokaler for Langsua-felleskapets finansieres over overskuddsfondet innen Helse og mestring. Møbler og inventar for den nye basen finansieres på samme måte. b) kr eks. mva. for etablering av nytt møterom i tilknytning til Servicetorget finansieres over bevilgningen i 2018 til rehabilitering innenfor planområde 7. c) kr inkl. mva. til oppussing av de tidligere banklokalene til kontorer og utstillingsareal for Langsua-fellesskapet finansieres over overskuddsfondet på Teknisk enhet. 4. Det gjøres følgende budsjettendringer: Lokaler hjemmetjenesten i kommunehuset D Møterom kommunehuset D Rehabilitering tidligere banklokaler D Momskompensasjonsinntekt K Momskompensasjonsinntekt K Bruk overskuddsfond Helse og mestring K Bruk bevilgning rehabilitering bygningsmasse K Bruk av overskuddsfond Teknisk enhet K Tilleggsinformasjon fra rådmannen: Etter søknad fra Langsua-fellesskapet har Miljødirektoratet bevilget kr ,- til opprusting av knutepunkt Langsua i forbindelse med mulig flytting til banklokalene. Formannskapet ønsker en orientering i kommunestyret om følgende: - Hvordan samhandlingen mellom hjemmetjenesten og samarbeidende tjenester, som legetjenesten og psykisk helsevern, foregår, og hva som kan bli bedre ved samlokalisering i kommunehuset. Votering i saken: 1. Ny base for hjemmetjenesten etableres i lokalene som i dag benyttes av knutepunkt Langsua i kommunehuset ved Segalstad bru. 2. Knutepunkt Langsua flytter inn i de tidligere banklokalene i kommunehuset ved Segalstad bru. 3. Kostnadene med flyttingen/ombyggingen finansieres slik: a) kr eks. mva. for etablering ny base for hjemmetjenesten i dagens lokaler for Langsua-felleskapets finansieres over overskuddsfondet innen Helse og mestring. Møbler og inventar for den nye basen finansieres på samme måte. b) kr eks. mva. for etablering av nytt møterom i tilknytning til Servicetorget finansieres over bevilgningen i 2018 til rehabilitering innenfor planområde 7.

6 c) kr inkl. mva. til oppussing av de tidligere banklokalene til kontorer og utstillingsareal for Langsua-fellesskapet finansieres over overskuddsfondet på Teknisk enhet. 4. Det gjøres følgende budsjettendringer: Lokaler hjemmetjenesten i kommunehuset D Møterom kommunehuset D Rehabilitering tidligere banklokaler D Momskompensasjonsinntekt K Momskompensasjonsinntekt K Bruk overskuddsfond Helse og mestring K Bruk bevilgning rehabilitering bygningsmasse K Bruk av overskuddsfond Teknisk enhet K FS-42/18 Ark.: F47 &01 Arkivsaksnr.: 18/843 INTERKOMMUNAL BARNEVERNVAKT 1. Gausdal kommunestyre vedtar samarbeidsavtale om drift av interkommunal barnevernvakt med Ringsaker kommune, jfr. vedlegg. 2. Samarbeidet etableres som et administrativt vertskommunesamarbeid i medhold av kommuneloven 28b med Ringsaker kommune som vertskommune. 3. Rådmannen gis fullmakt til å signere samarbeidsavtalen. 4. Rådmannen gis myndighet til å inngå tjenesteavtale med vertskommunen som ytterligere beskriver innholdet i barnevernvakten. 1. Gausdal kommunestyre vedtar samarbeidsavtale om drift av interkommunal barnevernvakt med Ringsaker kommune, jfr. vedlegg. 2. Samarbeidet etableres som et administrativt vertskommunesamarbeid i medhold av kommuneloven 28b med Ringsaker kommune som vertskommune. 3. Rådmannen gis fullmakt til å signere samarbeidsavtalen. 4. Rådmannen gis myndighet til å inngå tjenesteavtale med vertskommunen som ytterligere beskriver innholdet i barnevernvakten.

7 FS-43/18 Ark.: 400 Arkivsaksnr.: 18/1101 FELLES PERSONVERNOMBUD - GODKJENNING AV AVTALE 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte avtale mellom Lillehammer kommune og Gausdal kommune om kjøp av tjenesten personvernombud. 2. Rådmannen får fullmakt til å undertegne avtalen. 3. Driftsutgifter på kr i 2018 dekkes inn ved å bruke kr av formannskapets tilleggsbevilgningspost og fra overskuddsfond rådmannen. 4. Årlige utgifter fra 2019 blir innarbeidet i økonomiplan og årsbudsjett. 5. Det gjøres følgende budsjettendring i budsjettet for 2018: Kjøp av tjeneste fra Lillehammer D Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost K Bruk av overskuddsfond K 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte avtale mellom Lillehammer kommune og Gausdal kommune om kjøp av tjenesten personvernombud. 2. Rådmannen får fullmakt til å undertegne avtalen. 3. Driftsutgifter på kr i 2018 dekkes inn ved å bruke kr av formannskapets tilleggsbevilgningspost og fra overskuddsfond rådmannen. 4. Årlige utgifter fra 2019 blir innarbeidet i økonomiplan og årsbudsjett. 5. Det gjøres følgende budsjettendring i budsjettet for 2018: Kjøp av tjeneste fra Lillehammer D Bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost K Bruk av overskuddsfond K

8 FS-44/18 Ark.: 141 Arkivsaksnr.: 18/227 KOMMUNEPLANENS AREALDEL INNLEDENDE DRØFTING Saken legges fram til drøfting Notat fra rådmannen med momenter til innledende politisk drøfting ble delt ut. Innspill fra planutvalget som hadde tilsvarende runde i sitt juni-møte, ble også vist. I forbindelse med saken var det en presentasjon ved arealplanlegger Rigmor Myhre. Innspill fra formannskapet: Omkjøringsveg RV 255: det er ulike syn i formannskapet om den. Værskei: For hard siling? Men VA er en stor utfordring der. Planutvalget har gjort en god jobb, jf. innspill utvalget hadde på sist juni-møte. Driften ved Kankerud gruen utfordrer på flere områder, og må følges tett opp. Spesielt i reguleringsplan/utbyggingsavtale mv. ved en eventuell utvidelse Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. FS-45/18 Ark.: L80 &01 Arkivsaksnr.: 18/403 UTBYGGINGSAVTALE KJOSLIA 1 - GODKJENNING Vedlagt utbyggingsavtale i tilknytning til detaljreguleringsplan Kjoslia 1 godkjennes, jfr. planog bygningslovens 17-4.

9 Vedlagt utbyggingsavtale i tilknytning til detaljreguleringsplan Kjoslia 1 godkjennes, jfr. planog bygningslovens FS-46/18 Ark.: K21 Arkivsaksnr.: 17/1425 FLOM- OG SKREDFOREBYGGING - FINANSIERING 1. Kommunestyret bevilger inntil kr som egenandel til å gjennomføre kartlegging og prosjektering av tiltak mot flom i Finnavassdraget. 2. Det foretas slik budsjettendring: Investeringsutgift flomsikring Finna kr Tilskudd fra NVE kr Bruk av investeringsfond - kr Eventuelt tilskudd ut over dette tilbakeføres til investeringsfondet. 3. Administrasjonen bes arbeide videre med planlegging av tiltak i Dørja. Kostnad med planlegging/prosjektering legges inn i budsjett Spørsmål om felles faresonekartlegging av aktuelle utbyggingsområder innen aktsomhetsområder for flom og skred, og eventuell bevilgning til dette, vurderes i budsjett og økonomiplan. Det samme gjelder midler til egenandel for søknad etter ny søknadsordning NVE. 1. Kommunestyret bevilger inntil kr som egenandel til å gjennomføre kartlegging og prosjektering av tiltak mot flom i Finnavassdraget. 2. Det foretas slik budsjettendring: Investeringsutgift flomsikring Finna kr Tilskudd fra NVE kr Bruk av investeringsfond - kr Eventuelt tilskudd ut over dette tilbakeføres til investeringsfondet. 3. Administrasjonen bes arbeide videre med planlegging av tiltak i Dørja. Kostnad med planlegging/prosjektering legges inn i budsjett Spørsmål om felles faresonekartlegging av aktuelle utbyggingsområder innen aktsomhetsområder for flom og skred, og eventuell bevilgning til dette, vurderes i budsjett

10 og økonomiplan. Det samme gjelder midler til egenandel for søknad etter ny søknadsordning NVE. FS-47/18 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 18/1007 EVALUERING AV POLITISK ORGANISERING FORSLAG TIL PROSESS Kommunestyret vedtar prosess for evaluering av politisk organisering og vurdering av politisk organisering for valgperioden som fremgår av saken. Kommunestyret vedtar prosess for evaluering av politisk organisering og vurdering av politisk organisering for valgperioden som fremgår av saken. FS-48/18 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 18/1106 SALG AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE - ENGJOM SKULE, MYRA BARNEHAGE OG MÆLINGSVEGEN Kommunestyret slutter seg til at bygningsmassen og tomtearealet i Engjom reguleres til bolig- og idrettsformål, og legges ut for salg på det åpne marked slik som beskrevet i saken. Blir ikke skolebygningen solgt innen legges det inn midler i budsjettet for 2020 til riving av bygget. 2. Kommunestyret slutter seg til at bygningsmassen og tomtearealet ved Myra barnehage reguleres til boligformål og legges ut for salg på det åpne marked slik som beskrevet i saken.

11 3. Kommunestyret slutter seg til at eiendommen Mælingsvegen 26 tilbys nåværende leietager for takst. Hvis ikke leietager ønsker å kjøpe legges eiendommen ut til salgs på det åpne marked. 4. Rådmannen får delegert myndighet til å gjennomføre salgene. 5. Salgsinntekt fratrukket utgifter til gjennomføring av salget avsettes til kommunens kapitalfond. Olav Olstad, V, satte fram forslag om å fjerne siste setning i punkt 1 (om riving). Jon Arild Sagheim, Sp, fremmet endringsforslag til punkt 1 og 2 og 4: 1. «Kommunestyret slutter seg til at bygningsmassen og tomtearealet i Engjom reguleres til bolig- og idrettsformål, og legges ut for salg på det åpne marked slik som beskrevet i saken, bortsett fra at det ikke innhentes takst, men selges til høystbydende. 2. Kommunestyret slutter seg til at bygningsmassen og tomtearealet ved Myra barnehage reguleres til boligformål og legges ut for salg på det åpne marked slik som beskrevet i saken, bortsett fra at det ikke innhentes takst, men selges til høystbydende. 3. ( ). 4. Formannskapet får delegert myndighet til å gjennomføre salgene omhandlet i punkt 1 og 2. Rådmannen får delegert myndighet til å gjennomføre salget i punkt 3.» Votering: Punkt 1: Punkt 2: Punkt 3. Punkt 4: Punkt 5: Olav Olstad sitt forslag ble enstemmig tiltrådt. Forslaget til Jon Arild Sagheim ble enstemmig tiltrådt. Forslaget til Jon Arild ble enstemmig tiltrådt Innstillingen ble enstemmig tiltrådt Forslaget til Jon Arild Sagheim ble enstemmig tiltrådt. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. 1. Kommunestyret slutter seg til at bygningsmassen og tomtearealet i Engjom reguleres til bolig- og idrettsformål, og legges ut for salg på det åpne marked slik som beskrevet i saken, bortsett fra at det ikke innhentes takst, men selges til høystbydende. 2. Kommunestyret slutter seg til at bygningsmassen og tomtearealet ved Myra barnehage reguleres til boligformål og legges ut for salg på det åpne marked slik som beskrevet i saken, bortsett fra at det ikke innhentes takst, men selges til høystbydende. 3. Kommunestyret slutter seg til at eiendommen Mælingsvegen 26 tilbys nåværende leietager for takst. Hvis ikke leietager ønsker å kjøpe legges eiendommen ut til salgs på det åpne marked. 4. Formannskapet får delegert myndighet til å gjennomføre salgene omhandlet i punkt 1 og 2. Rådmannen får delegert myndighet til å gjennomføre salget i punkt Salgsinntekt fratrukket utgifter til gjennomføring av salget avsettes til kommunens kapitalfond.

12 FS-49/18 Ark.: Arkivsaksnr.: 18/1114 ØNSKE OM KJØP AV TILLEGGSAREAL I FOLLEBU vedtak: 1. Det inngås en intensjonsavtale mellom Gausdal kommune og Lykstad og Owren Eiendom AS for salg av tilleggsareal rundt tomten 132/177 i Follebu. 2. Som grunnlag for salgsprisen innhentes to uavhengige takster og gjennomsnittet av disse brukes som grunnlag for prisfastsetting 3. Intensjonsavtalen skal angi en rimelig frist, slik at arealet ikke omsettes hvis reguleringsplanarbeidet ikke fører fram. 4. Tomtearealet avgrenses til det som er strengt nødvendig for utbyggingen, og fastsettes gjennom vedtak av reguleringsplanen. Saken ble vedtatt mot 2 stemmer. Vedtak: 1. Det inngås en intensjonsavtale mellom Gausdal kommune og Lykstad og Owren Eiendom AS for salg av tilleggsareal rundt tomten 132/177 i Follebu. 2. Som grunnlag for salgsprisen innhentes to uavhengige takster og gjennomsnittet av disse brukes som grunnlag for prisfastsetting 3. Intensjonsavtalen skal angi en rimelig frist, slik at arealet ikke omsettes hvis reguleringsplanarbeidet ikke fører fram. 4. Tomtearealet avgrenses til det som er strengt nødvendig for utbyggingen, og fastsettes gjennom vedtak av reguleringsplanen. FS-50/18 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 18/1110 TILSKUDD TIL VERDITINGET PÅ AULESTAD vedtak: 1. Det bevilges kr ,- i støtte til Verditinget på Aulestad 8. september Kr dekkes av kulturmidler som forvaltes av kulturenheten. De resterende kr dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost.

13 Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det bevilges kr ,- i støtte til Verditinget på Aulestad 8. september Kr dekkes av kulturmidler som forvaltes av kulturenheten. De resterende kr dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost. FS-51/18 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 18/1116 SØKNAD OM ETABLERERSTØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL OMNISEC AS vedtak: 1. Det bevilges fra næringsfondet til Omnisec AS, inntil kr ,- avgrenset til 25 prosent av kostnadene for anskaffelser av IKT-utstyr, samt inntil kr ,- avgrenset til 50 prosent av kostnadene for kompetanseheving. 2. Det gjøres slik budsjettendring: a økes med kr b reduseres med kr Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det bevilges fra næringsfondet til Omnisec AS, inntil kr ,- avgrenset til 25 prosent av kostnadene for anskaffelser av IKT-utstyr, samt inntil kr ,- avgrenset til 50 prosent av kostnadene for kompetanseheving. 2. Det gjøres slik budsjettendring: a økes med kr b reduseres med kr

14 FS-52/18 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 18/1099 GJENNOMFØRING AV NEDSKJÆRING VEDTATT FOR PLANOMRÅDE 6 Vedtatt nedtak på kr for planområde 6 gjennomføres på følgende måte: Ordningen med tilskudd på kr til private veger oppheves. Nedtak på kr overføres til planområde 7. I 2018 dekkes dette av enhetens fond. Det gjøres følgende budsjett endringer: K K D Jan Erik Kristiansen, Ap, satte fram dette forslaget: «Vedtatt nedtak for planområde 6 sees i sammenheng med planområde 7 inn mot tertialrapport 2 for 2018». Votering: Innstillingen fikk 2 stemmer. Forslaget til Jan Erik Kristiansen ble tiltrådt med 4 stemmer. Vedtatt nedtak for planområde 6 sees i sammenheng med planområde 7 inn mot tertialrapport 2 for 2018.