Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL.

Transkript

1 Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Formannskapet Møterom Skeikampen :00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Helene Dypdal : Jan Erik Kristiansen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Cathrine Furu, Harald Landheim, Dag Høiholt-Vågsnes, Jon Sylte, Marit B Homb : Ordfører Hans Oddvar Høistad Orienteringer : Status for arbeidet med revisjon av kriterier for næringsfondet, herunder vurdering av landbrukstiltak, ved assisterende næringssjef i Lillehammer vekst Dag Høiholt- Vågsnes. Formannskapet kom med synspunkt og innspill. Saken blir lagt fram til formell behandling høsten Orientering om forskriften om sykehjemsplass og andre aktuelle tema innen omsorgssektoren, ved kommunalsjef Harald Landheim. I forbindelse med sak om regnskap/årsberetning/årsmelding var det også en innledning om økonomi, ved økonomisjef Marit B Homb. Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 26/17 Sak 27/17 Sak 28/17 Sak 29/17 Sak 30/17 Sak 31/17 Sak 32/17 Sak 33/17 Sak 34/17 Sak 35/17 Sak 36/17 Sak 37/17 Sak 38/17 REFERATSAKER FORMANNSKAPET FORSKRIFT OM TILDELING AV LANGTIDSPLASS I SYKEHJEM RANDSFJORDMUSEET AS - GODKJENNING AV EIERSTRATEGI UTBYGGINGSAVTALE GJEFSELYKKJA PÅ SKEI - HØIFJELDSSANATORIET I GAUSDAL AS SALG AV BYGNINGENE PÅ FJERDUM SETER PÅ SKEI. EIERSKAP IKA OPPLANDENE - INTERKOMMUNALT ARKIV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING SAMT ÅRSMELDING FOR 2016 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2016, ENHETENE OVERFØRING AV UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2016 TIL 2017, BUDSJETTENDRING ØKONOMI- OG AKTIVTETSRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2017 RAPPORTERING I HENHOLD TIL FINANSREGLEMENTET PER OSLO KATOLSKE BISPEDØMME - OMGJØRING AV KOMMUNALE TILSKUDD FOR ÅRENE NY UTOMHUSPLAN FOR FJERDUM SKOLE OG BARNEHAGE

3 FS-26/17 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 17/949 REFERATSAKER FORMANNSKAPET vedtak: Referatsakene tas til etterretning. Referatsak 2: Formannskapet ønsker at Gausdal kommune skal jobbe - langsiktig - for å oppfylle «Kriterier for nasjonalparkkommuner for å være aktører under merkevaren Norges nasjonalparker». Kriteriene er svært omfattende, og derfor vil Gausdal kommune også gi signal til Direktoratet om at kommunene må tidlig inn i prosesser med planlegging som sådan, og enkeltsaker som kriterieutvikling. Dette for også å gi innspill på hvordan andre lokale/regionale/statlige satsinger/prioriteringer kan støtte opp under arbeidet, eller forstyrre arbeidet rundt nasjonalparkene. Referatsak 3: Gausdal kommune støtter nasjonalparkstyret i deres henstilling. Voteringen: Referatsakene ble enstemmig vedtatt, med presiseringene gjort i møte. Vedtak: Referatsakene tas til etterretning med presiseringene: Referatsak 2: Formannskapet ønsker at Gausdal kommune skal jobbe - langsiktig - for å oppfylle «Kriterier for nasjonalparkkommuner for å være aktører under merkevaren Norges nasjonalparker». Kriteriene er svært omfattende, og derfor vil Gausdal kommune også gi signal til Direktoratet om at kommunene må tidlig inn i prosesser med planlegging som sådan, og enkeltsaker som kriterieutvikling. Dette for også å gi innspill på hvordan andre lokale/regionale/statlige satsinger/prioriteringer kan støtte opp under arbeidet eller forstyrre arbeidet rundt nasjonalparkene. Referatsak 3: Gausdal kommune støtter nasjonalparkstyret i deres henstilling.

4 FS-27/17 Ark.: H12 &00 Arkivsaksnr.: 17/242 FORSKRIFT OM TILDELING AV LANGTIDSPLASS I SYKEHJEM Forskrift om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester - kriterier og ventelister for Gausdal kommune vedtas. Forskriften trer i kraft den 1. juli Orientering om forskriften om sykehjemsplass og andre aktuelle tema innen omsorgssektoren, ved kommunalsjef Harald Landheim. Votering: Forskrift om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester - kriterier og ventelister for Gausdal kommune vedtas. Forskriften trer i kraft den 1. juli FS-28/17 Ark.: 255 Arkivsaksnr.: 17/776 RANDSFJORDMUSEET AS - GODKJENNING AV EIERSTRATEGI Gausdal kommune godkjenner forslag til eierstrategi for Randsfjordmuseet AS, slik det er anbefalt fra generalforsamlinga for museet. Gausdal kommune godkjenner forslag til eierstrategi for Randsfjordmuseet AS, slik det er anbefalt fra generalforsamlinga for museet.

5 FS-29/17 Ark.: L12 Arkivsaksnr.: 17/927 UTBYGGINGSAVTALE GJEFSELYKKJA PÅ SKEI - HØIFJELDSSANATORIET I GAUSDAL AS Vedlagte utbyggingsavtale i tilknytning til reguleringsplan for Gjefselykkja gnr. 216 bnr. 4, 8 og 10 godkjennes. Vedlagte utbyggingsavtale i tilknytning til reguleringsplan for Gjefselykkja gnr. 216 bnr. 4, 8 og 10 godkjennes. FS-30/17 Ark.: 611 Arkivsaksnr.: 14/1420 SALG AV BYGNINGENE PÅ FJERDUM SETER PÅ SKEI. 1. Gausdal kommune selger all bygningsmassen på Fjerdum seter til Gausdal Røde Kors for bygningsteknisk takst, avrundet til kr ,-. 2. Det opprettes en festeavtale på et areal rundt byggene på anslagsvis ca. 2 mål. Årlig festeavgift kr 5 000,- som indeksreguleres hvert 5. år. Festeavtalen avsluttes ved et eventuelt gjenkjøp av bygningene fra Gausdal kommune. Gausdal Røde Kors gis ikke anledning til å innløse festeavtalen. 3. Gausdal kommune har gjenkjøpsrett på bygningene etter en bygningsteknisk takst på det tidspunktet det måtte bli aktuelt. 4. Gausdal kommune har veirett over festet areal. 5. Salgsinntekt fratrukket omkostninger avsettes på ubundet investeringsfond. 6. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt vedr. salget.

6 Jan Erik Kristiansen, Ap, satte fram dette forslaget: 1. «Saken utsettes. Kommunen, ved rådmannen, går inn i nye forhandlinger med Gausdal Røde Kors med hensikt å komme fram til en salgssum for bygningene. 2. Ved eventuell enighet og når saken kommer tilbake til politisk behandling, må en ta med punktet om finansiering (jfr. regnskapsregler for tilskudd) og gjenkjøpsproblematikken knyttet til at summen ventelig blir lavere enn takst.» Votering: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak om utsetting: 1. Saken utsettes. Kommunen, ved rådmannen, går inn i nye forhandlinger med Gausdal Røde Kors med hensikt å komme fram til en salgssum for bygningene. 2. Ved eventuell enighet og når saken kommer tilbake til politisk behandling, må en ta med punktet om finansiering (jfr. regnskapsregler for tilskudd) og gjenkjøpsproblematikken knyttet til at summen ventelig blir lavere enn takst. FS-31/17 Ark.: 068 Arkivsaksnr.: 15/368 EIERSKAP IKA OPPLANDENE - INTERKOMMUNALT ARKIV Kommunestyret i Gausdal kommune gir sin tilslutning til nødvendig endring av 1, 5 og 6 for vedtektene for IKA Opplandene. Kommunestyret i Gausdal kommune gir sin tilslutning til nødvendig endring av 1, 5 og 6 for vedtektene for IKA Opplandene. FS-32/17 Ark.: 212 Arkivsaksnr.: 16/1408 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING SAMT ÅRSMELDING FOR 2016

7 1. Gausdal kommune sitt årsregnskap for 2016 godkjennes med et mindreforbruk på ,44 kr. 2. Gausdal kommune sin årsberetning for 2016 godkjennes. 3. Gausdal kommune sin årsmelding for 2016 tas til etterretning. 4. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2016 disponeres ved å avsette hele mindreforbruket til kommunens disposisjonsfond. Det gjøres følgende budsjettendring i 2017: pr ,44 D pr ,44 K 5. Det vedtas videreføring av framførbart underskudd på følgende selvkosttjenester: a. Feiing kr ,- b. Byggesak kr ,- c. Kart/oppmåling kr ,- d. Plansaker kr ,- I forbindelse med sak om regnskap/årsberetning/årsmelding var det også en innledning om økonomi, ved økonomisjef Marit B Homb. Votering: 1. Gausdal kommune sitt årsregnskap for 2016 godkjennes med et mindreforbruk på ,44 kr. 2. Gausdal kommune sin årsberetning for 2016 godkjennes. 3. Gausdal kommune sin årsmelding for 2016 tas til etterretning. 4. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2016 disponeres ved å avsette hele mindreforbruket til kommunens disposisjonsfond. Det gjøres følgende budsjettendring i 2017: pr ,44 D pr ,44 K

8 5. Det vedtas videreføring av framførbart underskudd på følgende selvkosttjenester: a. Feiing kr ,- b. Byggesak kr ,- c. Kart/oppmåling kr ,- d. Plansaker kr ,- FS-33/17 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 17/666 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2016, ENHETENE Overføring av overskudd fra 2016 til 2017 med til sammen kr vedtas slik det framgår av vedlegg til saken. Den enkelte enhet sitt overskuddsfond tilføres midler fra kommunens reservefond tilsvarende. Overføring av overskudd fra 2016 til 2017 med til sammen kr vedtas slik det framgår av vedlegg til saken. Den enkelte enhet sitt overskuddsfond tilføres midler fra kommunens reservefond tilsvarende. FS-34/17 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 17/665 OVERFØRING AV UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2016 TIL 2017, BUDSJETTENDRING 1. Investeringsbudsjettet for 2017 økes med 122,6 mill. kr i tråd med vedlegg til saken. 2. Investeringene finansieres slik: Statstilskudd EPC 0,9 mill. kr. Spillemidler Gausdal Arena 1,6 mill. kr.

9 Bruk ubundet investeringsfond, flomsikring 0,3 mill. kr. Momskompensasjon investering 15,5 mill. kr. Bruk av startlån 6,7 mill. kr. Bruk av lån utgjør 97,6 mill. kr 3. Det godkjennes låneopptak til investeringer med inntil kr. 1. Investeringsbudsjettet for 2017 økes med 122,6 mill. kr i tråd med vedlegg til saken. 2. Investeringene finansieres slik: Statstilskudd EPC 0,9 mill. kr. Spillemidler Gausdal Arena 1,6 mill. kr. Bruk ubundet investeringsfond, flomsikring 0,3 mill. kr. Momskompensasjon investering 15,5 mill. kr. Bruk av startlån 6,7 mill. kr. Bruk av lån utgjør 97,6 mill. kr 3. Det godkjennes låneopptak til investeringer med inntil kr. FS-35/17 Ark.: 145 Arkivsaksnr.: 17/697 ØKONOMI- OG AKTIVTETSRAPPORT FOR 1. TERTIAL Økonomi- og aktivitetsrapport for 1. tertial 2017 tas til etterretning. 2. Det foretas følgende budsjettendringer: Uttrekk midler planområde 3 Skole - i stedet øremerket tilskudd Økt utgift barnehagepedagoger i kommunale og private barnehager Økt ramme Frivilligsentralen Økt skatteinntekt Redusert rammetilskudd

10 1. Økonomi- og aktivitetsrapport for 1. tertial 2017 tas til etterretning. 2. Det foretas følgende budsjettendringer: Uttrekk midler planområde 3 Skole - i stedet øremerket tilskudd Økt utgift barnehagepedagoger i kommunale og private barnehager Økt ramme Frivilligsentralen Økt skatteinntekt Redusert rammetilskudd FS-36/17 Ark.: 200 Arkivsaksnr.: 17/808 RAPPORTERING I HENHOLD TIL FINANSREGLEMENTET PER Rapportering i henhold til finansreglementet per tas til etterretning. Rapportering i henhold til finansreglementet per tas til etterretning. FS-37/17 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 17/599 OSLO KATOLSKE BISPEDØMME - OMGJØRING AV KOMMUNALE TILSKUDD FOR ÅRENE

11 Omgjøring av vedtak Med bakgrunn i at Oslo Katolske bispedømme er dømt i Tingretten for å ha operert med for høyt antall medlemmer, mener Gausdal kommune at vedtak om tildeling av tilskudd for årene er ugyldig og skal omgjøres, jamfør forvaltningslovens 35, 1. ledd bokstav c). Dette innebærer at følgende utbetalingsvedtak omgjøres: Vedtak datert: Beløp: kr , kr , kr , kr , kr ,- Omgjøring av vedtak Med bakgrunn i at Oslo Katolske bispedømme er dømt i Tingretten for å ha operert med for høyt antall medlemmer, mener Gausdal kommune at vedtak om tildeling av tilskudd for årene er ugyldig og skal omgjøres, jamfør forvaltningslovens 35, 1. ledd bokstav c). Dette innebærer at følgende utbetalingsvedtak omgjøres: Vedtak datert: Beløp: kr , kr , kr , kr , kr ,- FS-38/17 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 15/694 NY UTOMHUSPLAN FOR FJERDUM SKOLE OG BARNEHAGE 1. Det godkjennes en økt investeringsramme til utomhusanleggene ved Fjerdum skole og Fjerdum barnehage tilsvarende 5,3 mill. kr.

12 2. Den økte investeringsrammen finansieres slik: Tilskudd gangveg Tilskudd busslomme Spillemidler til indre skolegård og ballaktivitetsanlegg Momskompensasjon Bevilgning lekeapparat skole/barnehage fra 2016/ Bruk disposisjonsfond enhetsresultat barnehage 1. Det godkjennes en økt investeringsramme til utomhusanleggene ved Fjerdum skole og Fjerdum barnehage tilsvarende 5,3 mill. kr. 2. Den økte investeringsrammen finansieres slik: Tilskudd gangveg Tilskudd busslomme Spillemidler til indre skolegård og ballaktivitetsanlegg Momskompensasjon Bevilgning lekeapparat skole/barnehage fra 2016/ Bruk disposisjonsfond enhetsresultat barnehage