Eldrerådet

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Eldrerådet Mellom Steinbruvann og Badedammen

2 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 1/14 Møte: Eldrerådet Møtested: Ammerudveien 22 3 etg. Møtetid: Onsdag 05. februar 2014 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden til Eldrerådet... 1 Sak 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte i Eldrerådet Sak 3/14 Informasjon fra og spørsmål til administrasjonen Sak 4/14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 4 Sak 5/14 Strategisk plan og bydelens planverk Sak 6/14 Status for vedtak fattet av Grorud bydelsutvalg 2. halvår Sak 7/14 Årsrapport fra seniorveiledertjenesten i Bydel Grorud Sak 8/14 Rapport fra tilsynsutvalg 2 ved Romsås sykehjem og Ammerudhjemmet Sak 9/14 Eventuelt Bydel Grorud Wenche Hansgaard (s) leder Eldrerådet

3

4 Sak 1/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden til Eldrerådet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne E. Stålung Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /14 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN TIL ELDRERÅDET Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. 1

5 Sak 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte i Eldrerådet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne E. Stålung Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ELDRERÅDET Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra møte i Eldrerådet godkjennes. 2

6 Sak 3/14 Informasjon fra og spørsmål til administrasjonen. Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne E. Stålung Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /14 INFORMASJON FRA OG SPØRSMÅL TIL ADMINISTRASJONEN. X 3

7 Sak 4/14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Henrik Mevold Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud Eldrerådet /14 Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen /14 Byutvikling- og miljøkomiteen Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. INFORMASJON FRA BYDELENS TJENESTESTEDER Hjemmetjenesten Hjemmesykepleieavdelingene har deltatt i et ernæringsprosjekt via Utviklingssenteret for hjemmetjenester. Prosjektet startet opp i oktober 2013, og ble avsluttet i januar Avdelingene valgte ut et gitt antall brukere for kartlegging og oppfølging innenfor ernæring. Prosjektet gav gode resultater og overføringsverdi til resten av personalgruppen, for videre fokus på ernæringsstatus hos brukerne. En avdeling ved hjemmesykepleien utlyser, og skal ansette, i disse dager en 75% stilling. Dette er en tidligere hjemmehjelpsstilling som ble omgjort ved overgang til pensjon. Hjemmetjenesten har byttet inn flere av sine biler til el-biler. Erfaring så langt er positivt. HR HR-enheten i Bydel Grorud er skilt ut som en egen enhet ettersom lønnsfunksjonen er flyttet til økonomiavdelingen. HR består nå av 3 medarbeidere som alle er ansatt fra januar Enheten er ledet av HR-leder Jarle Husstad. De øvrige medarbeiderne i enheten er Turid Valde Myklebust og Anne Rasmussen. Enheten skal bidra med råd, kompetanse og støtte i ledelse, arbeidsgiverpolitiske forhold, lov- og avtaler samt gjennomføring av endringsprosesser. HR-enheten vil også arbeide med området helse, miljø og sikkerhet på overordnet systemnivå, særlig knyttet til sykefravær, forebyggende rusarbeid og verne- og arbeidsmiljøspørsmål. Det arbeides nå med en kartlegging av status i forhold til HR-systemet og kvalitetslosen, samt strukturering av internt samarbeid og eksternt samarbeid. Barnevern Ny organisering starter opp 1. februar Det er ansatt ny avdelingsleder til nytt Ungdomsteam. 4

8 Det er utlyst stilling som fagkonsulent med ansvar for samhandling, fagutvikling og prosjekter. Ansettelsen straks ferdig. På årsbasis kom det inn i 2013 in 427 bekymringsmeldinger. Det er ett snitt på 1,16 bekymringsmeldinger per dag/år. Snittet er en liten nedgang siden november Bekymringsmeldinger har økt med nesten 10% siste året I 2013 økte antall barn og ungdom i tiltak med ca 7%. Fra 335 i 2012 til 359 i Tiltak i familien var 2013, 243 og tiltak utenfor familien 116 stk. Antall barn omfattet av barnevernets undersøkelser med innvandrerbakgrunn har økt, fra 65 % 2012 til 68% (Def, innvandret selv eller er norskfødt med to innvandrerforeldre.) Områdeløft Ammerud Studenter ved Arkitektur- og designhøgskolen har ferdigstilt et prosjekt hvor de ser på hvordan det kan føles tryggere og morsommere å bruke gangveisystemet på Ammerud. Prosjektet heter «Ammerudtunnelen» og gir forslag til oppgradering med lys og aktivitetsmuligheter i tunnelen under t-banelinja. To arkitektkontorer holdt workshop før jul med ungdommer fra Ammerud, bydelsadministrasjon og andre i nærmiljøet for å få ideer til uteområdet rundt Ammerudhellinga 47. De har laget en mulighetsstudie som ble ferdigstilt 10. januar. Den viser hvordan området kan utvikles som møteplass. Det er etablert en bom som skiller parkeringsplassen ved badedammen fra Lillomarka arena. Bommen har som hensikt å forhindre forsøpling sammen med 6 nyoppsatte lysstolper i samme område Vi har søkt midler til oppføring av ca. 100 lyktestolper langs Alna, fra Grorud T- banestasjon og opp til Ammerudveien, inkludert undergangen ved Grorud T- banestasjon og undergangen under Ammerudveien. I tillegg har vi startet oppføringen av 5 nye lysstolper og 27 nye armaturer på eksisterende stolper fra Ammerudveien og inn mot møtende lysløype i marka. Rapporten «Ammerud omdømme og levekår» - nullpunktsmåling for områdeløft Ammerud er ferdigstilt, og det arbeides med konkret bruk av resultatene i arbeidet videre. Svømmementor er startet opp, om ungdomsmentorene er kurset til å veilede andre barnog unge i svømming. Arbeidskomiteer i Ungdomsrådet er startet opp, og Ungdomsrådet er pr. dags dato på studietur. Informasjon Bydelen har gått over til ny intranettløsning. Tjenestestedene jobber med innholdet på intranettet for å styrke intranett som arbeidsverktøy Fritidstilbud for barn og unge Kalbakken fritidssenter 5

9 Kalbakkenklubben har i desember gjennomført tradisjonen tro grøtfest for junior og ungdomsklubben, og selvsagt juleverksted. Romjulen og første uke i januar var 7 ungdom og 5 juniorer samlet til dugnad på klubben. Dugnadsarbeidet besto i blant annet vasking av vegger, maling av noen rom og klargjøring av hobbyrom, playstationrom og mediarom. Kjøkkenet har blitt bygget om og møblert med cafemøbler. ca. 200 timer ble nedlagt i dugnaden. Uke 2 startet klubben opp for fullt med alle gruppene i drift, blant annet hobbygruppe, bordtennisgruppe og teatergruppe. Filmgruppa vil i løpet av uke 3-4 starte planleggingen av en dokumentar over Kalbakkenklubbens 50 årige historie. Kalbakkenklubben fyller 50 år i Ammerud aktivitetssenter Julaften på Ammerudklubben slo alle rekorder. Det var et familiearrangement som hadde over 176 besøkende. I tillegg til Ammerud Aktivitetssenters egne ansatte var 14 frivillige med på å gjennomføre denne kvelden. Lederen for leksegruppa på Ammerud aktivitetssenter fikk ruskens æresdiplom som hun tok imot på middag i Rådhuset. Ungdomshuset The Raven Romsås Lørdag 7. desember arrangerte de Nattfotballcup i Romsåshallen, og på søndag for de over 18. The Raven har brukt hallen til både fotball og nattvolleyball tidligere. Her kan alle være med, og jentene spiller sammen med gutta. De ansatte på klubben bruker helgen i hallen. Ca. 200 ungdommer deltok på nattfotballcup. Fyrhuset Hyggelig julekonsert med Fyrhusets artister på Kalbakken fritidssenter 15. desember *Slipp av 3 musikkvideoer, blant annet en video fra PU-bandet "The Swingers" Slipp av 10 hjemmesnekra låter fra artister ved Fyrhuset *Andel jenter er oppe i 43% etter langvarig satsing på jenter gjennom tilskudd fra Storbymidler 34 instrumentkurs pr uke, fullt på nesten alle kurs og flere på venteliste. Campus Grorud (CG) Campus Grorud har kommet i gang med påmeldinger til Svømmementor og skal starte tilbudet i slutten av januar CG har jobbet med studietur for Ungdomsrådet og samarbeidspartnere med tema ekstremisme/radikalisering og reiser januar. CG har arrangert fotokurs for ansatte for å heve kvaliteten på fotografering av arrangementer osv. CG har utstyrt kurslokaler med projektor og kommet i gang med komitearbeid for Ungdomsrådet. Ung i arbeid Åpen ettermiddag hver tirsdag fra kl Alle ungdommene treffes over et felles måltid, og viktig felles informasjon blir tatt opp. Tirsdag hadde Ung i arbeid konkurranser. Mest brukte, viktigste begreper og ord og oppgaver som skulle løses gruppevis. Til siste oppgave krevdes det stor evne og vilje til å samarbeide. Tirsdag Avslutningen for året 2013 ble markert med stor middag og dessert som var kokkelert av noen av ungdommene i gruppen. Bøker (romaner) ble gitt i 6

10 julegave til hver enkelt og de skal alle lese for å diskutere og utveksle meninger på bok kafe på nyåret. Tirsdag Felles måltid og ukas ord. Planleggingen er i full gang, Ung i arbeid gjentar suksessen «Stjerner i sikte» i samarbeid med Ammerud Aktivitetssenter. Ungdommene i prosjektet er med på alt fra planlegging, gjennomføring og evaluering. Markedet er nå også på tapetet. I år ønsker ungdommene å ha et bytte marked basert på at barn/ungdom (med foresatte for de yngste) skal ha sine egne boder. Der kan de selge og bytte klær, sko, bøker, spill, skiutstyr og alt annet de har vokst fra. Gjenvinning. Tiden på nyåret har gått til planlegging, og det blir mye av også fremover mot våren mot gjennomføringen av disse arrangementene. Frisklivssentralen BGR: Det er nå frisklivstilbud til deltakere på resept fire ganger i uka, (inne, ute og bassengtrening), og barseltrening, Smart Start, en gang i uka. I tillegg er det tilbud som flere kan benytte i regi av enten andre tjenester i bydelen eller frivillige. Vi forsøker å ha en oppdatert oversikt over tilbud som finnes, men vet at vi ikke kjenner til alt som skjer. Meld gjerne inn til oss dersom det finnes tilbud dere mener vi burde vite om på Frisklivssentralen@bgr.oslo.kommune.no I november og desember arrangerte vi kurset «Bra Mat for bedre helse». Ni deltakere var med på fem kurskvelder. Kurset er utviklet av Helsedirektoratet, og bygger på de nasjonale kostholdsanbefalingene. I slutten av januar skal vi ha en oppfølgingskveld med deltakerne for å høre hvordan det har gått og snakke om veien videre. FRISK FAMILIE er et prosjekt i samarbeid med skolehelsetjenesten i bydelen og Ahus. Prosjektet skal gi tilbud om oppfølging i form av samtaler til familier med overvektige barn. Som en del av prosjektet arrangerte vi 21. januar en fagdag på Ahus med tema «Overvekt hos barn og unge». Vi hadde gode forelesere og nesten 90 deltakere fra hele opptaksområdet til Ahus. Frisklivssentralen hadde ansvaret for- og ledet fagdagen. Vi har igangsatt et samarbeid med Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) om å ta imot praksisstudenter fra fysioterapistudiet, 3. året. De skal være hos oss to ganger i uken, 4 x 9 uker av gangen. Dette er positivt både for HiOA og for Frisklivssentralen, bla kan vi nå sette i gang seniortrim for alle seniorer i bydelen igjen. Første gang var torsdag 23.januar. Treningen foregår i Nærmiljøhuset på Romsås torsdager kl Gratis. Som en del av arbeidet for å få i gang tilbud for innbyggerne i bydelen, har vi samarbeid med flere frivillige organisasjoner. Rett før jul inngikk Frisklivssentralen et samarbeid med Oslo idrettskrets om å starte opp en 60pluss-gruppe. Dette er en turgruppe som ledes av frivillige fra bydelen, og som går fra Romsås kirke hver onsdag kl Gruppa startet opp i januar. Gratis. I samarbeid med Landsforeningen for hjerte- og lungesyke ( LHL) har vi også fått i gang en treningsgruppe i gymsalen ved Romsås bad onsdager kl Denne ledes av instruktører som er utdannet av LHL, som bor i bydelen. Tilbudet er åpent for alle voksne, og du trenger ikke å være medlem av LHL for å delta. Tilbudet er gratis. Frivilligsentralen Opplæringsseminar med frivillige (Områdesatsingen/frivillig-sentralen) Hver lørdag har vi hatt kulturtreff i nærmiljøhuset. Et familiearrangement med dans/malekrok og kafé. Dansekurs for barn og voksne sammen (Romsås reiret og frivillig-sentralen - Kulturarrangørene) 2 Quizaftener i samarbeid med den lokale puben (Romsås kulturarrangører) Julemesse i Romsås senter (Kultur-arrangørene) 7

11 Stress ned dagen i senteret, med tenning av juletre og underholdning av 2 lokale kor, både barnekor og voksenkor (Frivillig-sentralen i samarbeid med biblioteket) Jazzaften (Kulturarrangørene i samarbeid med puben) 80 frivillige samlet til julebord (frivillig-sentralen) Danseaften i Nærmiljøhuset (Romsås dans og møteplass/vaffelbua) Overlevering av vaffelbuas overskudd til frivillig organisasjon Julaften-arrangement for ensomme (Romsås reiret) 2 juledag`s kafe (Romsås reiret) Juletrefest Startskuddet for Skisport for alle gikk onsdag 22. januar med over 30 påmeldte voksne og barn. (Frivillig-sentralen Lillomarka skiklubb - Gjensidigestiftelsen) I tillegg går faste aktiviteter som: Sjakk-klubb Hobbyklubb Vaffelbua Søndagskafe Internasjonal hobbyklubb Prateklubb Koret Solklang Bolig, aktivitets- og miljøarbeidertjenesten «Click på Grorud» er et aktivitetstilbud for utviklingshemmede som er inne i en utviklingsprosess. Dette er et tilbud som organiseres i gruppe. Det vil inneholde årlige tradisjoner, som Karneval, Sommerfest, Halloween og julefest. I tillegg vil det bli organisert jevnlige tilbud som vil variere etter årstid og tema. Alle vil derfor ha mulighet til å finne noe som er «midt i blinken». Den første kvartals kalenderen, «Click kalenderen», er under utarbeidelse og vil komme snart. Den vil i fremtiden komme ut, en måned før den trer i kraft slik at man har god tid til å planlegge og melde seg på. Vi tar gjerne i mot aktivitetsforslag i utviklingsprosessen. NAV: Kontoret fortsetter sitt arbeid med å bedre sikkerheten, både den fysiske sikkerheten, og veiledning/opplæring til ansatte. Det har vært en nedgang av antall brukere på kontoret fra november til desember måned med 23 brukere. Det samarbeides tett med ESIS og sysselsetting for å få så mange som mulig ut i egnede tiltak. Kontoret jobber også med flere tiltak for å redusere sosialhjelpsbudsjettet. Arbeidet med brukere som gikk over til arbeidsavklaringspenger (AAP) fra andre statlige ytelser i 2010 fortsetter. Deres vedtak om AAP går ut i 2014, og kontoret jobber sammen for å gi disse brukerne det beste tilbudet fremover. Det er 525 konverterte brukere på NAV Grorud, og pr gjenstår det ca 100 brukere å vurdere. Flere av brukeren har gått over til en mer varig ytelse, som uføretrygd og noen har fått forlenget sin AAP. Pr er det 47 brukere som er vurdert går til sosialhjelp/arbeid. Noen av disse brukerne har søkt uføretrygd, men det er usikkert om dette vil bli innvilget. Kontorets mottak fører statistikk over alle brukere som går over til sosialhjelp. Den kommunale delen av NAV har fått midler til en 50% stilling til dette arbeidet, og denne personen er allerede i gang. 8

12 Rapport fra Brukerundersøkelsen fra NAVs Publikumsmottak 2013 er nå klar. Vi ser av rapporten at det er høyest ja-andel ved NAV Grorud på spørsmålene om de ble møtt med respekt av de ansatte (92 prosent), om de fikk den hjelpen de hadde behov for og om du er fornøyd med den informasjonen du har fått (begge 83 prosent). Vi er veldig fornøyd med dette. Lavest ja-andel er det på spørsmålene om ventetiden var akseptabel (62 prosent), og hvorvidt det er enkelt å finne ønsket informasjon om NAVs tjenester på internett (77 prosent). Vi vil jobbe videre med disse områdene for å forbedre de. Vi er i ferd med å ansette en person i stilling som «bosupporter». Bosupporter skal ha tett oppfølging av ungdom i alderen i forhold til oppfølging i bolig, og hjelp til å fremskaffe bolig. Stillingen er lønnet av prosjektmidler. Seniorveiledertjenesten Seniorveileder har startet opp med forebyggende hjemmebesøk til eldre bosatt i bydel Grorud. I 2014 vil hjemmeboende eldre som fyller 85, 90 og 95 år, og som ikke har hjelp av hjemmetjenesten få tilbud om besøk av seniorveileder. Seniorveileder har besøkt Romsås pensjonistforening, og har laget en møteplan for å besøke alle pensjonistforeningene i bydelen i vinter. Seniorveileder jobber med å skaffe en oversikt over alt av aktivitetstilbud til eldre i bydelen som skal sammenfattes og deles ut på hjemmebesøk. Livsstilsgruppe er fulltegnet og seniorveileder starter opp med livsstilskafe for eldre på Rødtvet seniorsenter i februar. Seniorveileder er i januar sertifisert Almakontakt, og kan ta med seg brukere på visning / utprøving av kognitive hjelpemidler i Almas hus på Aker sykehus. Årsrapport for seniorveiledertjenesten legges fram for eldrerådet neste møte. Saksframstilling: Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenester til orientering Marit Jansen bydelsdirektør 9

13 Sak 5/14 Strategisk plan og bydelens planverk Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hanne Mari Førland Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud Eldrerådet /14 Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen /14 Byutvikling- og miljøkomiteen Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. STRATEGISK PLAN OG BYDELENS PLANVERK Sammendrag: Vedlagt følger bydelsdirektørens forslag til Strategisk plan , samt forslag til oppbygging av bydelens planverk og det videre løpet for eksisterende planer. Saksfremstilling: Oslo kommune forventer at alle bydeler skal ha en strategisk plan (Bystyremelding nr. 3/87 om «Målstyring i Oslo kommune»). Det er opp til hver virksomhet å utforme planen etter lokale behov. Prosessen med å utarbeide ny strategisk plan har pågått fra mai 2013, og er forankret både politisk og administrativt. Hovedmomentene ble presentert for Bydelsutvalget på budsjettkonferansen i november Deretter ble utkast til plan lagt frem for alle komiteene og utvalgene. Merknader fra disse er innarbeidet i det endelige forslaget. Administrativt har alle ledere i bydelen deltatt i drøftinger og hatt anledning til innspill. Den er tatt opp på personalmøter, informasjons- og drøftingsmøter, i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og Medbestemmelsesutvalget (MBU). Endelig layout og design på planen vil ferdigstilles etter bydelsutvalgets behandling. Den vil bli trykket opp i et begrenset antall og først og fremst være tilgjengelig på nett. Den nye strategiske planen for Bydel Grorud gjelder for fireårsperioden Det foreslås at planen rulleres årlig, uten endring av tidsrammen. Den forrige strategiske planen ble først utarbeidet i 2007 (Strategisk plan ), og har siden blitt rullert årlig, sist i 2012 (Strategisk plan ). Strategisk plan er en sektorovergripende plan, som gjelder all aktivitet i bydelens regi. Den inneholder de overordnete målene for bydelen og legger grunnlag for prioriteringer og handling i organisasjonen. Den forholder seg til føringer gitt i sentrale styringsdokumenter og andre rammebetingelser, og bygger på en analyse av bydelens utfordringer og demografiske utvikling. Det er lagt vekt på å lage en oversiktlig plan, som skal gjøre oppfølgingen og gjennomføringen enklere. 10

14 Bydelens fokus på levekår videreføres og er nå formulert som hovedmålsetting: «I Bydel Grorud skal vi jobbe sammen for å skape gode levekår og livskvalitet for befolkningen.» Det foreslås fire strategiske grep for å nå denne målsettingen, ved at Bydel Grorud skal arbeide: 1. Nyskapende 2. Med innsikt i befolkningen 3. For aktivitet og mestring 4. I samspill med frivillighet og lokalsamfunn For å gjøre det enkelt å huske grepene, kan akronymet SAMMEN benyttes: i Samspill med frivillighet og lokalsamfunn for Aktivitet og Mestring MEd innsikt i befolkningen og Nyskaping Planverket i Bydel Grorud Det foreslås at bydelens planverk bygges opp slik: Strategisk plan som overordnet styringsdokument Handlingsplaner på fagområder der det er lovpålagt eller ønskelig, samt programsatsinger Årlig bydelsbudsjett Detaljerte årsplaner innenfor tjenesteområder og satsinger Den hierarkiske oppbyggingen er vist i denne figuren: Handlingsplaner, programsatsinger, budsjett og årsplaner skal ha en tydelig kobling til strategisk plan. Mens strategisk plan gir en svært overordnet beskrivelse, vil de øvrige planene være mer konkrete på hva som skal gjøres når av hvem. Faktagrunnlag, i form av utvalgt statistikk og relevante forskningsresultater, skal legges ut og årlig oppdateres på bydelens internettsider. Oppfølgingen av planene gjennom året er avgjørende for å få en god styring av virksomheten, sikre at hele organisasjonen trekker i ønsket retning og at målene faktisk gjennomføres, som illustrert i dette diagrammet: 11

15 Administrasjonen vil i 2014 utarbeide en intern prosedyre for utforming, oppfølging og evaluering av handlingsplaner. Tabellen under gir en oversikt over eksisterende underliggende strategier og planer, hvilken tidsperiode de gjelder for og hvor vidt de er initiert av bydelen eller pålagt ovenfra. Tabellen viser også forslag til det videre løpet for planene. Nåværende underordnede planer Tidsperiode Status Forslag Folkehelsestrategi Lovpålagt for kommunen å ha plan, bystyrevedtak på at bydelene skal ha egne planer underlagt denne Er gjeldende Utarbeide folkehelseplan når nåværende strategi utgår Strategier for levekårsforbedringer Lokalt initiert Utgår Mål og planer tas inn i relevant planverk Strategi for arbeidet med eldre Lokalt initiert Er gjeldende Ruspolitisk handlingsplan Bystyrevedtak Handlingsplan for psykisk helse Bystyrevedtak Planprogram for barn i vanskelige livssituasjoner Utarbeide ny felles handlingsplan for rus og psykisk helse i Bystyrevedtak Er gjeldende Evaluere plan vår 2014, rulleres/revideres høst Bystyrevedtak Er gjeldende Handlingsplan for mennesker med funksjonsnedsettelser Byutviklings-, samferdsels- og Lokalt initiert Er gjeldende miljøplan Følge planperioden Kulturplan Lokalt initiert Utgår Aktiviteter ivaretas i øvrig planverk Boligsosialt utviklingsprogram (BOSO) Intensjonsavtale med Husbanken Områdeløft Ammerud Groruddalssatsingen, intensjonsavtale med Husbanken Er gjeldende I programperioden legges årlig plan for arbeidet frem Er gjeldende I programperioden legges årlig plan for arbeidet frem Bydelen har også følgende administrative planer: Beredskapsplan, herunder smittevernplan Personalpolitisk handlingsplan Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til Strategisk plan for perioden

16 2) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til oppbygging av bydelens planverk og det videre løpet for eksisterende planer. Marit Jansen bydelsdirektør Hanne Mari Førland analysesjef Vedlegg: Forslag til Strategisk plan

17 Sak 6/14 Status for vedtak fattet av Grorud bydelsutvalg 2. halvår 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud Eldrerådet /14 Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen /14 Byutvikling- og miljøkomiteen Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. STATUS FOR VEDTAK FATTET AV GRORUD BYDELSUTVALG 2. HALVÅR 2013 Saksframstilling: Bydelsdirektøren ønsker med denne sak å gi en status på vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår Det er i oppsettet kun tatt med de saker som har krevd videre oppfølging fra administrasjonen. Det betyr at godkjenning av protokoller, møteinnkallinger mv. er utelatt. Vedlagt saken følger en statusrapport. Rapporten viser hvor sakene står i dag eller hvilken oppfølging de har fått. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 til orientering. Marit Jansen /s bydelsdirektør 14

18 Sak 7/14 Årsrapport fra seniorveiledertjenesten i Bydel Grorud Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Erna Holten Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /14 ÅRSRAPPORT FRA SENIORVEILEDERTJENESTEN I BYDEL GRORUD Sammendrag: Seniorveiledertjenesten er et gratis tilbud for å fremme helse og livskvalitet hos eldre hjemmeboende i Bydel Grorud. Målet er at eldre skal leve aktive liv og kunne bo hjemme lengst mulig. Seniorveiledertjenesten er et lavterskeltilbud, noe som betyr at man ikke trenger vedtak for å få råd eller veiledning. Tilbudet er gratis, og seniorveiledertjenesten har taushetsplikt. Saksfremstilling: Seniorveileder kom tilbake fra permisjon i august Etter dette har alle innbyggere født i 1933 (som har fylt 80 år i løpet av 2013), og som ikke har vært brukere av hjemmetjenesten (praktisk bistand eller hjemmesykepleie) fått et skriftlig tilbud om et forebyggende hjemmebesøk. De som kun har trygghetsalarm eller tt-kort har også mottatt tilbud om hjemmebesøk. Av 101 innbyggere født i 1933 har 25 ikke vært aktuelle for forebyggende hjemmebesøk da de allerede er mottakere av hjemmetjenester eller bor på institusjon. 76 personer født i 1933 har mottatt tilbud om forebyggende hjemmebesøk. Av disse har 51 takket ja og mottatt besøk, 16 har takket nei, mens 9 stk ikke har respondert. Seniorveileder har videre utført 15 hjemmebesøk etter forespørsel fra pårørende eller eldre født i annen aldersgruppe. I mange av disse tilfellene har det vært hukommelsesproblemer med mistanke om demens som har vært årsak til kontakt. Målet med hjemmebesøket er å gi informasjon slik at eldre skal være i stand til å bo lengst mulig hjemme med god helse. Seniorveileder snakker om hverdagsaktiviteter og hvordan dette fungerer for den eldre, fall og brannforebygging, fysisk aktivitet, kosthold, sosialt nettverk og opplevelsen av trygghet i hjemmet. Seniorveilederen har oversikt over de ulike kommunale, frivillige og private tilbudene som finnes i bydelen, og kan gi råd og veiledning etter behov. Det blir delt ut en del skriftlig materiale, blant annet en telefonliste med oversikt over hvor man kan henvende seg ved ulike problemstillinger, og oversikt over seniortilbud og treningstilbud i nærmiljøet. Hvert hjemmebesøk blir 15

19 tilpasset den eldre sitt behov. Seniorveileder hjelper til med å søke på tjenester fra bydelen der dette er aktuelt. Seniorveileder mottar jevnt telefoner fra eldre med ulike spørsmål og problemstillinger. Høsten 2013 har dette resultert blant annet i generell veiledning på telefon, informasjonsmateriell tilsendt, søknadsskjema tilsendt, henvisning til ergoterapeut, konsultasjon i Ammerudveien 22 eller hjemmebesøk. Seniorveileder deltar i nettverksmøter for seniorveiledere på Helseetaten. Dette er en verdifull møteplass for faglig påfyll og etiske diskusjoner. Her kvalitetssikres hjemmebesøkene blant annet med tanke på tema som tas opp og materiale som deles ut. Seniorveileder har gjenetablert et godt samarbeid med Rødtvet seniorsenter, og planlegger i 2014 å starte opp en livsstilscafe, «Lyst på livet» i samarbeid med seniorsenteret. Seniorveileder har deltatt på møte i eldrerådet, fellesmøte for fastlegene og laget en møteplan for å besøke alle pensjonistforeningene i Her vil informasjon om seniorveiledertjenesten og livsstilscafe presenteres. Seniorveileder jobber kontinuerlig med nettsidene i samarbeid med bydelens informasjonssjef. Nettsidene er oppdaterte i desember 2013, og seniorveileder opplever god respons fra publikum, da særlig yngre eldre og pårørende. Seniorveiledertjenesten er annonsert i lokalavisen. Høsten 2013 har seniorveileder blitt sertifisert som Alma kontakt ved Geriatrisk ressurssenter, noe som innebærer en kompetanseheving innenfor kognitive hjelpemidler og muligheten til å ta med brukere inn i Almas hus for visning. Seniorveileder har deltatt på kurs i regi av Aldring og helse; «etablering og organisering av demensteam» og «utredning av demens i kommunehelsetjenesten», og påbegynt en videreutdanning ved Geriatrisk ressurssenter innen demensfeltet. På bakgrunn av erfaringer fra 2013 ser seniorveileder at flertallet av 80 åringene er svært spreke, og på bakgrunn av dette er det bestemt følgende endringer for det oppsøkende arbeidet: I 2014 inviterer seniorveileder alle 80 åringene i bydelen til informasjonsmøte på Rødtvet seniorsenter. Gruppen vil bli delt i to slik at de som er født første halvdel av året inviteres til et møte på våren, men de som er først siste halvdel av året inviteres til et møte på høsten. Innbyggere som fyller 85, 90 og 95 år, og som ikke mottar praktisk bistand eller hjemmesykepleie, får i 2014 tilbud om et forebyggende hjemmebesøk. Å gi et tilbud med fem års intervaller vil styrke tilbudet og tryggheten til bydelens eldre befolkning. Eldre utover disse alderssnittene som ønsker veiledning kan som tidligere ta kontakt med seniorveileder på eget initiativ. 16

20 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Eldrerådet tar årsrapport fra seniorveiledertjenesten i Bydel Grorud til orientering. Marit Jansen /s Erna Holten /s bydelsdirektør avdelingssjef 17

21 Sak 8/14 Rapport fra tilsynsutvalg 2 ved Romsås sykehjem og Ammerudhjemmet Arkivsak: Arkivkode: 204 Saksbehandler: Erna Holten Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /14 Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 RAPPORT FRA TILSYNSUTVALG 2 VED ROMSÅS SYKEHJEM OG AMMERUDHJEMMET Sammendrag: Tilsynsutvalg 2 i Bydel Grorud har tilsyn ved Romsås og Ammerudhjemmet. Tilsynsutvalgene skal gjennomføre 2 anmeldte og 2 uanmeldte tilsyn i løpet av året. Saksframstilling: Tilsynsutvalget gjennomførte anmeldt tilsyn ved Romsås sykehjem og uanmeldt tilsyn ved Ammerudhjemmet Tilsynsrapporten er oversendt Sykehjemsetaten for uttalelse. Rapport fra tilsynene og uttalelse fra Sykehjemsetaten er vedlagt saken. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalget tar rapport fra tilsynsutvalg 2 ved Romsås sykehjem og Ammerudhjemmet med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Marit Jansen /s Erna Holten /s bydelsdirektør avdelingssjef 18

22 Sak 9/14 Eventuelt Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne E. Stålung Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /14 EVENTUELT X 19

23 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Eldrerådet Møtested: Ammerudveien 22 3 etg. Møtetid: Onsdag 05. februar 2014 kl Sekretariat: Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 2 /14 Godkjenning av protokoll fra møte i Eldrerådet Prot-ER Sak 5 /14 Strategisk plan og bydelens planverk Strategisk plan Sak 6 /14 Status for vedtak fattet av Grorud bydelsutvalg 2. halvår Oppfølging av vedtak fattet i bydelsutvalg høsten 2013 Sak 8 /14 Rapport fra tilsynsutvalg 2 ved Romsås sykehjem og Ammerudhjemmet - Tilsyn Ammerudhjemmet Tilbakemelding SYE Ammerudhjemmet Tilsyn Romsås Tilbakemelding SYE Romsås

24 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Protokoll 5/13 Møte: Eldrerådet Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Onsdag 11. desember 2013 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær Wenche Hansgaard, A Wenche Hansgaard, A Maren Rismyhr, Rødt Vidar Ingebrigtsen, Rødtvet senior- og aktivitetssenter. Eva Borgen, Rødtvet pensjonistforening Olav Hermansen, Romsås Pensjonistforening Bjørn Stordal, Ammerud pensjonistforening Ole Holmedal, Grorud og omeng pensjonistforening Gunvald Østby, Kalbakken eldresenter Karl Watne, Ammerud pensjonistforening Kristine Gram, seniorkonsulent Anne Elisabeth Stålung

25 Åpen halvtime: Ingen møtte Saker behandlet under møte Sak 38 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden til Eldrerådet... 1 Sak 39 /13 Godkjenning av protokoll fra møte i Eldrerådet Sak 40 /13 Informasjon fra og spørsmål til administrasjonen ER... 1 Sak 41 /13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 1 Sak 42 /13 Programplan områdeløft Ammerud Sak 43 /13 Erfaringer med områdeløftet på Romsås - sluttrapport... 2 Sak 44 /13 Budsjett 2014 og økonomiplan Sak 45 /13 Rapport fra tilsynsutvalg 1 ved Rødtvet sykehjem Sak 46 /13 Møteplan for Eldrerådet våren Sak 47 /13 Eventuelt... 5 ii

26 Sak 38 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden til Eldrerådet Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Vedtak Innkalling og dagsorden ble godkjent. Enstemmig vedtatt Sak 39 /13 Godkjenning av protokoll fra møte i Eldrerådet Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra møte i Eldrerådet godkjennes Vedtak Protokoll fra møte i Eldrerådet ble godkjent. Enstemmig vedtatt Sak 40 /13 Informasjon fra og spørsmål til administrasjonen ER Møtesekretær viste til informasjonspunktet under. Kristine Gram ga en grundig orientering om seniorkonsulenten arbeid og prioriteringer fremover. Informasjonsskriv «Lyst på livet» ble delt ut i møte. Eldrerådet ønsker flere benker i nærområdet, og vil komme med innspill til seniorkonsulenten om hvor disse bør plasseres. Kristine Gram har sagt hun kan skrive saken. Eldrerådet ønsker å invitere Cecilie Skar til neste møte i Eldrerådet. Sak 41 /13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Vedtak Saken ble tatt til orientering med følgende bemerkning. Eldrerådet ber om at forkortelser skrives fult ut, slik at man forstår hva de står for. Eventuelt legge ved en liste. Enstemmig vedtatt Sak 42 /13 Programplan områdeløft Ammerud 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalg vedtar fremlagte programplan for områdeløftet på Ammerud Vedtak Saken ble tatt til orientering med følgende bemerkning. Gangveien fra Ammerud skole og ned til T-banen er glatt og ufremkommelig om vinteren. Enstemmig vedtatt 1

27 Sak 43 /13 Erfaringer med områdeløftet på Romsås - sluttrapport Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalg tilslutter seg bydelsdirektørens vurderinger og anbefalinger slik det fremgår av saksfremlegget. Vedtak Eldrerådet slutter seg til bydelsdirektørens forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt Sak 44 /13 Budsjett 2014 og økonomiplan Bydelsdirektørens forslag til vedtak Budsjett 2014 og økonomiplan vedtas slik den fremkommer av dette dokumentet. Tallbudsjettet for 2014 vedtas iht tabellene som fremkommer nedenfor. I tallbudsjettet er følgende aktivitetsendringer innlagt: Flere tiltak i bydelsadministrasjonen iverksettes for å redusere bydelens kostnader med til sammen 0,4 millioner kroner Områdeløftet på Romsås avsluttes Bydelen har i tilknytning til områdeløftet hatt en egen prosjektleder. Stillingen som prosjektleder avsluttes samtidig som områdeløftet avsluttes. For å kunne videreføre noe av aktiviteten som har vært en del av områdeløftet opprettes en ny stilling ved Frivillighetssentralen. Siden den nye stillingen er lavere lønnet enn prosjektlederen, sparer bydelen årlig 0,25 millioner kroner Stillingen som bydelsoverlege er for tiden ubesatt. Det foreslås å redusere denne stillingen midlertidig fra 100 % til 50 % I tråd med økt tildeling av midler til arbeid med booppfølging opprettes en 100 % stilling som boligfremskaffer/booppfølger Budsjettet for Kalbakkenklubben kompenseres for reduserte inntekter når Aktivitetsskolen flytter ut av lokalene. Dagens aktivitetsnivå på Fyrhuset er lagt inn i budsjettforslaget Stillingen som Salto-koordinator økes fra 50 % til 100 % stilling I tråd med økt tildeling av midler styrkes Helsestasjon og skolehelsestjenesten med 160 % stilling som helsesøstre Samlokalisering av helsestasjonene i bydelen til Grorud har gjort det mulig å redusere bemanningen ved helsestasjonen med 30 % merkantil stilling Bemanningen ved pedagogisk team reduseres med 60 % Nivået på antall barn som får hjelp av barnevernet opprettholdes, men kostnadene ved barnevernstjenesten reduseres med 2,3 millioner kroner Det etableres et innsatsteam i pleie- og omsorgstjenesten Vedtakstiden i hjemmetjenesten reduseres med 100 timer per uke Forbruket av sykehjemsplasser reduseres med 10 plasser Forbruket av TT-kjøring reduseres med en million kroner Forbruket av økonomisk sosialhjelp reduseres til tildelt budsjettramme 2

28 Beløp i hele tusen kroner Regnskap 2012 Opprinnelig budsjett 2013 Budsjett 2014 FO1 Helse, sosial og nærmiljø FO2A Barnehager FO2B Oppvekst FO3 Pleie og omsorg FO4 Økonomisk sosialhjelp Sum bydel Grorud Beløp i hele tusen kroner Regnskap 2012 Opprinnelig budsjett 2013 Budsjett 2014 Bestillerkontoret Barnevern Nav Kommune ESIS Bydelsadministrasjonen Avdeling for barn og unge Avdeling for samfunn og nærmiljø Avdeling for velferd og sosiale tjenester Sum bydel Grorud Beløp i hele tusen kroner Regnskap 2012 Opprinnelig budsjett 2013 Budsjett Politisk styring og kontrollorganer Kontroll og revisjon Administrasjon Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Annet forebyggende helsearbeid Diagnose, behandling, re-/habilitering Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonsordningen Bistand til etablering og opprettholdelse av bolig Naturforvaltning og friluftsliv Andre kulturaktiviteter og tilskudd til kulturbygg Kommunale kulturbygg

29 FO1 Helse, sosial og nærmiljø Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss FO2A Barnehager Aktivtetstilbud barn og unge Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjenesten Barnevernstjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien FO2B Oppvekst Aktivisering og servicetjenesten overfor eldre og 234 funksjonshemmede Pleie og omsorg i institusjon Kjernetjenester knyttet til pleie og omsorg til hjemmeboende Transport (ordninger) for funksjonshemmede FO3 Pleie og omsorg Kvalifiseringsprogrammet Økonomisk sosialhjelp FO4 Økonomisk sosialhjelp og KVP Sum bydel Grorud Fullmakter m.v til bydelsdirektør Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta den detaljerte budsjettfordeling innenfor rammen av bydelsutvalgets vedtak. Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer for alle artsgrupper innenfor funksjonsområdene. Bydelsdirektøren gis fullmakt til å opprette og inndra stillinger innenfor rammen av vedtatt budsjett. Budsjettet skal dekke de aktiviteter som er forutsatt i motivteksten. Bydelsdirektøren pålegges å gjennomføre budsjettet i henhold til de vedtatte tiltakene og de bevilgninger som er gitt innefor hvert hovedinnsatsområde. Bydelsdirektøren gis fullmakt til å fordele midler som tildeles gjennom året som er øremerket til spesielle formål. I tilknytning til tertialrapporten redegjør bydelsdirektør for disse budsjettendringene. Betalingssatser Betalingssatser for fulltidsplasser i barnehagene vedtas av bystyret. Betalingssatser for deltidsplasser fastsettes av bydelen. Bydelsutvalget gir bydelsdirektøren fullmakt til å justere oppholdsbetalingen i barnehagene for 50 % plass og korttidsbarnehager i tråd med økningen i fulltidsplasser. 4

30 Bydelsutvalget vedtar at egenbetaling for trygghetsalarmer videreføres i Vedtak Bydelsdirektørens forslag til Budsjett 2014 og økonomiplan ble tatt til orientering med følgende bemerkning: Eldrerådet er bekymret for forslag om redusert timeantall i Hjemmetjenesten, og reduksjon i sykehjemsplasser. Enstemmig vedtatt Sak 45 /13 Rapport fra tilsynsutvalg 1 ved Rødtvet sykehjem Vedtak Tatt til orientering. Enstemmig vedtatt Sak 46 /13 Møteplan for Eldrerådet våren 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Eldrerådet gjennomfører følgende møtedatoer våren 2014: , , , og Møtene avholdes i Ammerudveien 22 kl Vedtak Møteplan for Eldrerådet våren 2014, ble godkjent. Enstemmig vedtatt Sak 47 /13 Eventuelt Vidar Ingebrigtsen, ønsker at noen kunne fremskaffe historien om brua ved Steinbruvann. Bydel Grorud, Wenche Hansgaard (s) Leder Eldrerådet 5

31 Strategisk plan for Bydel Grorud

32 Innhold Innledning...3 Virksomhetsidé / Overordnete mål...4 Verdigrunnlaget vårt...5 Våre hovedutfordringer...6 Hovedutfordringer i bydelen:...6 Fire strategiske grep...8 2

33 Innledning Strategisk plan er en sektorovergripende og langsiktig plan, som gjelder all aktivitet i Bydel Groruds regi i perioden Den inneholder overordnete mål og viser hvilke strategiske grep bydelen vil møte utfordringer og endringsbehov med. Planen forholder seg til føringer gitt i styringsdokumenter i Oslo kommune og andre rammebetingelser, og bygger på en analyse av bydelens utfordringer og demografiske utvikling. Strategisk plan er det overordnete styringsdokumentet for bydelen. Handlingsplaner for programsatsinger og utvalgte fagområder, årlig bydelsbudsjett og årsplaner innenfor tjenesteområdene er underordnete planer som på en mer konkret måte beskriver hvordan målene skal nås. Bydelens strategiske plan ble vedtatt i bydelsutvalget den. Jack Grimsrud BU-leder Marit Jansen bydelsdirektør 3

34 Virksomhetsidé / Overordnete mål I Bydel Grorud skal vi jobbe sammen for å skape gode levekår og livskvalitet for befolkningen. Bydelen skal: Få folk i lønnet arbeid Være et økonomisk sikkerhetsnett for de som faller utenfor Gi omsorg og ekstra oppfølging til de som trenger det Gi barn og unge en god oppvekst Bidra til god folkehelse Skape attraktive og trygge nærmiljø 4

35 Verdigrunnlaget vårt Sammen skal ledere og medarbeidere i Bydel Grorud realisere kommunens mål. Bydelens ansatte er engasjerte, kompetente og stolte av jobben sin, og vi har hele tiden brukerne i fokus. Som ansatte i Oslo kommune er våre verdier: Brukermedvirkning Respekt Engasjement Redelighet 5

36 Våre hovedutfordringer Bydel Grorud har omlag innbyggere i Befolkningen er ung, og forventes å vokse med 12 prosent frem mot Over 150 nasjonaliteter er en berikelse og styrke for lokalsamfunnet. I Oslo er det store forskjeller i levekår, og vår bydel er blant de med størst utfordringer. Likevel har et flertall av innbyggerne gode levekår, og mange opplever å ha god livskvalitet, selv om de skårer lavt på en eller flere av levekårsindikatorene. På noen områder er utviklingen positiv, som stadig økt forventet levealder. Dødeligheten har gått ned, særlig for kvinner. Det er positive trekk ved sysselsettingen. Både kvinner og menn med ikke-vestlig bakgrunn er i større grad yrkesaktive i Bydel Grorud enn mange andre bydeler. Det å flytte til bydelen kan være et steg på veien til å etablere seg. Mange er unge voksne og barn. Høyest antall kommer fra andre bydeler, der hovedstrømmen går fra Oslo indre øst. Men det kommer også tilflyttende personer fra utlandet, Akershus og andre deler av Norge. Hovedutfordringer i bydelen: Lav andel sysselsatte sammenlignet med gjennomsnittet i Oslo Flere med annen landbakgrunn er utenfor arbeidslivet enn de med norsk bakgrunn, selv om forskjellen er mindre enn gjennomsnittet i Oslo. Dette gjelder i særlig grad blant kvinnene Språk er en barriere for å komme i utdanning og arbeid Blant unge mellom år er en klart lavere andel under utdanning enn gjennomsnittet i Oslo Høy andel av befolkningen er avhengig av sosialhjelp eller trygdeytelser i forhold til gjennomsnittet i Oslo Befolkningen har dårligere helse enn gjennomsnittet i Oslo Utfordringer knyttet til fedme og overvekt i deler av befolkningen. Antall barn med overvekt og fedme øker i bydelen Personer med annen landbakgrunn enn norsk er i større grad utsatt for utfordringer som fattigdom, dårlig helse og kobling til barnevernet Enkelte nærmiljø har en opphopning av levekårsutfordringer 6

37 Rammene for bydelen er i kontinuerlig endring Som bydel har vi de senere årene omstilt og utviklet driften i tråd med endrede forventninger og rammer. Sentrale utfordringer knyttet til bydelens rammer er: Reduserte økonomiske rammer på 38 millioner kroner i perioden , jf. Kommunens økonomiplan Generell samfunnsutvikling med økte forventninger til offentlige tjenester Større oppfølgingsansvar for kommunen som følge av samhandlingsreformen Flere brukere med sammensatte behov krever mer tverrfaglig samhandling Tjenestene må hele tiden videreutvikles for å møte befolkningens behov Ansattes kompetanse må kontinuerlig utvikles for å imøtekomme disse behovene Befolkningens behov kan ikke løses av det offentlige alene, men må i årene som kommer inngå i nye samarbeidsformer med frivillige organisasjoner Frivillighetssektoren er delt mellom tradisjonelt norsk og innvandrerbasert organisasjonsog foreningsliv 7

38 Fire strategiske grep For å skape gode levekår og livskvalitet må bydelen arbeide: Nyskapende Med innsikt i befolkningen For aktivitet og mestring I samspill med frivillighet og lokalsamfunn 8

39 NYSKAPING Bydelen skal være i forkant av utviklingen og finne de kvalitativt beste løsningene i det mulighetsrommet som bydelen til en hver tid har Vi skal kontinuerlig lete etter en bedre praksis, men også ta vare på de gode løsningene vi allerede har Vi vil videreutvikle den tverrfaglige samhandlingen mellom bydelens tjenester og med samarbeidspartnere Bydelen skal søke ny kunnskap og jobbe systematisk med endringsprosesser og videreutvikle kulturen for nyskaping En god virksomhetsstyring skal sikre gjennomføring og evaluering av tiltak INNSIKT I BEFOLKNINGEN Vi skal tilstrebe å yte likeverdige tjenester, med likeverdig kvalitet og tilgjengelighet For å få til dette, må vi arbeide kunnskapsbasert og søke innsikt i befolkningens utfordringer og behov I det individuelle møtet med brukeren er det viktig å ha en åpen nysgjerrighet og et ønske om å forstå hvilke forutsetninger og rammer personen lever i, personens levemåte og personlige oppfatninger Også i utviklingen av lokalsamfunn og nærmiljø skal vi møte brukergrupper, interessenter og befolkningen med nysgjerrighet og forståelse 9

40 AKTIVITET OG MESTRING Bydelen skal stimulere til at befolkningen og brukerne av våre tjenester tar i bruk sine ressurser Vi skal ha fokus på at innbyggerne uten tilknytning til arbeidslivet bistås over i lønnet arbeid Vi skal stille klare krav ved ytelser og legge til rette for mestring og aktivitet. Å være i aktivitet kan bety fysisk aktivitet og å delta i arbeid og utdanning. Det kan også være deltakelse i sosiale settinger, nærmiljøet, fritidsaktiviteter og organisasjonsliv Ved tildeling av tjenester og tiltak legger bydelen LEON-prinsippet til grunn (Lavest Effektive Omsorgsnivå). Det innebærer at man tilbyr tjenester som understøtter mestring og aktivitet og at befolkningen/brukere skal kunne bo i eget hjem livet ut eller lengst mulig Vi skal ha fokus på tjenester som støtter opp under forebygging, tidlig innsats og rehabilitering Sosiale ferdigheter skal styrkes gjennom språk- og kvalifiseringsarbeid FRIVILLIGHET OG LOKALSAMFUNN Vi skal styrke vårt samspill med frivillige, organisasjoner, lag og foreninger Folkehelsearbeidet skal styrkes, og vi skal arbeide systematisk med å finne former for samspill der frivilligheten kan bidra Bydelen skal være pådriver og legge til rette for befolkningens medvirkning i pågående byutviklingsprosesser Vi skal samarbeide med nye partnere i frivilligheten for å treffe mangfoldet i befolkningen Vi skal prioritere utviklingen av nærmiljø med store levekårsutfordringer 10

41 Skjema for oppfølging av vedtak fattet i Grorud bydelsutvalg - Saker som ikke er orienteringssaker Saksnr Sak 75/13 Forurensning av Breisjøbekken og Alna fra Åsland Pukkverk, avd. Huken Anmodning om befaring fra bystyrets samferdsels- og miljøkomite 85/13 Oppnevninger av ny til Byutvikling- og miljøkomiteen Vedtak Premaraja Thangavel oppnevnes som Grorud SVs vara i Byutvikling- og miljøkomiteen, Kim Ronnie Sandnes oppnevnes som ny vara for Grorud Frp i Byutvikling- og miljøkomiteen og Edel Høydalsvik oppnevnes som ny vara for Grorud FrP i Mangfold- oppvekst- og kulturkomiteen ut valgperioden. Sak 87 /13 Oppnevninger for Arbeiderpartiet i AU, MBK, MOKK og Tilsynsutvalg 2 Arbeiderpartiet ønsker å oppnevne ny fast og vara representant i AU, idet Jorun Olafsen har trukket seg som gruppeleder for Arbeiderpartiet. Oppfølging Brev sendt bystyrets samferdsels- og miljøkomite, og befaring har vært gjennomført. Brev om oppnevningene er sendt aktuelle representanter. Brev om oppnevningene er sendt aktuelle representanter. Ny fast representant som oppnevnes er Marit Johanne Bjerke Ny vara representant som oppnevnes er Jorunn Olafsen Vår gruppe i AU bli da som følger: Fast: Jack Grimsrud Frode Jenssen Marit Johanne Bjerke Vara: Mobashar Banaras Jorun H. Olafsen

42 Srisganthaaraja Tharmalingam Arbeiderpartiet ønsker å oppnevne ny leder i BMK, idet Jorun Olafsen har trukket seg som leder. Ny leder som oppnevnes er Glenn Korshaugen Vår gruppe i BMK blir da som følger: Fast: Glenn Korshaugen (leder) Jorun H. Olafsen Svein Roar Johansen Bjørg Mai Fredriksen Vara: Bjørn Heidemann (AP) Henning Worm (AP) Finn Einar Steen (AP) Kari Edith Haug (AP) Arbeiderpartiet ønsker å oppnevne ny fast representant i MOKK, idet Wendy Wistum ønsker å trekke seg som fast og bli vara. Ny fast representant som oppnevnes er Frode Englund Vår gruppe i MOKK blir da som følger: Fast: Marit Johanne Bjerke Festus Lartey-Adjei Stein Winther-Larsen Frode Engelund Vara: Wendy Wistum Lars Arve Semmerud Anne Tjøtta Odden Qasim Mohammed Arbeiderpartiet ønsker å oppnevne ny fast medlem i

43 Tilsynsutvalg 2, idet Mehndi Khan har trukket seg. Nytt fast medlem som oppnevnes er Srisganthaaraja Tharmalingam Sak 88 /13 Oppfølging av ransofte i Grorud bydel Grorud bydelsutvalg vil sette fokus på at det må jobbes med forebygging av kriminalitet i et tverrfaglig perspektiv i vår bydel i samarbeid med andre nabobydeler og i denne sammenhengen vil vi styrke SALTO-koordinator i bydel Grorud og samtidig oppfordrer til økt samarbeid mellom SALTO-koordinatorene i Groruddalen og Oslo samt enda tettere samarbeid mellom politi, ungdomsmiljø, frivillige organisasjoner, skolen, foreldrene og det lokale nærmiljøet. Sak 89 /13 Tiltak for å forbedre sykehuskapasiteten i hovedstadsområdet Sak 96/13 Budsjett 2014 og økonomiplan Sak 97/13 Kjøp av elektriske biler og opptak av lån Sak 99 /13 Forslag til nye representanter til driftsstyrene i skolene i Bydel Grorud for perioden til og med Sak 101/13 Erfaringer med områdeløft Romsås sluttrapport Grorud Bydelsutvalg tilslutter seg bydelsdirektørens vurderinger og anbefalinger slik det fremgår av saksfremlegget. SaLTo-koordinatorstillingen ble utvidet i forbindelse med budsjett Kontinuerlig tverrfaglig samarbeid vedrørende Salto er aktivt både innenfor bydel og regionalt. Bydelsutvalgets uttalelse er sendt styrene i Helse Sør-Øst, Akershus universitetssykehus og Oslo universitetssykehus Budsjett 2014 og økonomiplan er sendt til Byrådsavdelingen for eldre og sosiale tjenester. Forslag til representanter er oversendt skolene og Utdanningsetaten. Vedtaket er oversendt Byrådsavdeling for byutvikling ved plankontoret for Groruddalen.

44 Sak 102/13 Oppnevning og rokkering av politiske representanter Arbeiderpartiet fremmet følgende forlag til vedtak: Arbeiderpartiet støtter Høyres forslag under forutsetning at 15 i kommuneloven er i varetatt. Vi ber derfor bydelsdirektøren om å gjøre en juridisk vurdering og komme tilbake med en sak på neste bydelsutvalgsmøte. Sak 103/13 Søknad om støtte til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn - åpne møteplasser, for 2014 Bydelsutvalget tilslutter seg til Ungdomsrådets forlag til innstilling til fordeling av midler til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn, Åpne møteplasser for Brev om oppnevningene er sendt aktuelle representanter. Søknad videreformidlet. Avventer direktoratets vedtak. Prioriteringen av forslagene er da som følger: 1. MMM Møteplass med mangfold 2. Oppgradering av uteområdet Ammerudhellinga Se meg! - Ungdommens kulturarena 4. Romsås naturaktivitetsplass 5. Kulturarena Grorud GFF 6. Kreativitet for barn og unge Sak 104/13 Programplan områdeløfte Ammerud 2014 Grorud Bydelsutvalg vedtar fremlagte programplan for områdeløftet på Ammerud Programplan sammen med Bydelsutvalgets vedtak er oversendt byrådsavdeling for byutvikling ved plankontoret for Groruddalen og til Husbanken for videre behandling.

45 Med tilleggsforslaget fra Rødt. Sak 105/13 Boligsosial utviklingsplan 2014 Grorud Bydelsutvalg vedtar fremlagte programplan for boligsosialt utviklingsprogram Sak 106/13 Valg av ny vara til Rådet for funksjonshemmede Ann-Dorthe Johannsen, HLF Oslo Nord-Øst / Groruddalen, oppnevnes som ny vararepresentant til rådet for funksjonshemmede. Rådet for funksjonshemmede har da følgende faste representanter: Programplan for 2014 med Bydelsutvalgets vedtak er oversendt Byrådsavdeling for Eldre og sosiale tjenester og Husbanken for videre behandling. Brev om oppnevningene er sendt aktuelle representanter. Leder: Jan Martinussen Norges handikapforbund Oslo Nestleder: Bjørn Slette Norsk forbund for utviklingshemmede Fast: Ivar Stubberud Norges Astma- og allergiforbund Fast: Maria Merino Norsk revmatikerforbund Oslo fylkeslag Fast: Arve Thim (FrP) Fast: Odd A. Lindblom (AP) Fast: Kari Dahl - Hørselshemmedes landsforbund Oslo fylkeslag Varamedlem: Berit Johnson (Landsforeningen for hjerte- og lungesyke Oslo) Varamedlem: Ann-Dorthe Johansen (HLF Oslo Nord-Øst / Groruddalen)

46 Varamedlem: Liv-Synnøve Støbakk Sak 107/13 Valg av vararepresentanter til Helse- og sosialkomiteen Følgende vararepresentanter fra SV oppnevnes til Helse- og sosialkomiteen: 1. Inga Berge De Galvez 2. Ingrid Rødnes Brev om oppnevningene er sendt aktuelle representanter.

47

48

49

50

51

52

53