Konkurransegrunnlag. Utvidelse Postoperativ seksjon RIE01 Elektroanlegg. Tilbudsfrist: 17. juni 2009.

Transkript

1 Driftsteknisk divisjon Prosjektkontoret Konkurransegrunnlag Utvidelse Postoperativ seksjon RIE01 Elektroanlegg Tilbudsfrist: 17. juni Besøksadresse: Haukeland Universitetssykehus, Haukelandsveien 32. Postadresse: Helse Bergen HF, 5021 Bergen Telefon Innvalg Foretaksnr. NO mva. VERSJON

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELL ORIENTERING INNBYDELSE ANSKAFFELSESPROSEDYRE ORIENTERING ANBUDSOVERSIKT ANBUDSBEFARING KOMMUNIKASJON Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Tilleggsopplysninger Webhotell TIDA drofus Prosjektets framdrift TILBUD TILBYDERINSTRUKS Konkurransegrunnlagets innhold Strukturering av tilbudet Språkkrav Innlevering TILBUDSHÅNDTERING Tilbudsåpning Konfidensialitet Avvisning KVALIFIKASJONSKRITERIER ATTESTER HMS-ERKLÆRING ØKONOMISK LEVEDYKTIGHET/ SOLIDITET LEVERANDØRENS ORGANISASJON/ ERFARING INNGIVELSE AV FLERE TILBUD KRAVSPESIFIKASJON GENERELT GENERELLE PRODUKTKRAV KRAV TIL TILBYDER/LEVERANDØR TILBUDSPRIS PRODUKTBESKRIVELSER OG BRUKERVEILEDNINGER TILDELINGSKRITERIER HMS GENERELT MÅLSETTING ANSVARSOPPGAVER MILJØ RENT BYGG AVTALEINNGÅELSE KONTRAKTSBESTEMMELSER AVTALEINNGÅELSE

3 8.3 ADMINISTRASJON AV AVTALEN

4 1 Generell orientering 1.1 Innbydelse På vegne av Helse Bergen HF (heretter kalt HBHF) inviteres De med dette til å presentere Deres firmas mest konkurransedyktige tilbud. Tilbudet må generelt inneholde tilstrekkelig med informasjon og dokumentasjon for full teknisk og kommersiell evaluering. Tilbudsutarbeidelsen skal baseres på de retningslinjer som fremkommer i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg samt dokumenter som utleveres ved tilbudsbefaring. 1.2 Anskaffelsesprosedyre Utlysning er kunngjort i DOFFIN-databasen i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 nr. 69, senest endret ved lov , med tilhørende forskrift fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 som Åpen anbudskonkurranse. Med henvisning til Forskrift om offentlig anskaffelse (FoA) av 7. april 2006 med virkning fra skal denne anskaffelsen behandles i følge bestemmelsene i forskriftens del 2 (jfr. forskriftens 2-1, 2. ledd). Samtlige anskaffelser i denne serien behandles i følge bestemmelsene i forskriftens del 2 selv om enkelte delanskaffelser vil ligge under kr Orientering Orientering om prosjektet Det vil være full drift av Postoperativ avdeling under hele arbeidpeioden, det er derfor svært viktig med tett samarbeid med personalet på denne avdelingen og omkringliggende avdelinger. Postoperativ seksjon er særlig følsom for støy, støv og vibrasjoner som kan oppstå under arbeidet. Eksempler kan være betongsaging, boring i betong, riving av vegger og lignende arbeider. Det er derfor viktig at disse arbeider gjennomføres etter avtale med ansvarlig medisink personell. 1.4 Anbudsoversikt Denne konkurransen gjelder: RIE01 Elektroanlegg 4

5 1.5 Anbudsbefaring Anbudsbefaring vil bli avholdt 08. juni kl Interesserte tilbydere må møte i hovedinngangen i sentralblokken. Dersom det er behov for befaring utover dette, ta kontakt med Kristian Brandseth, Prosjektkontoret. kristian.brandseth@helse-bergen.no 1.6 Kommunikasjon Alle henvendelser i forbindelse med tilbudet skal skje skriftlig til: Helse Bergen, e-post: kristian.brandseth@helse-bergen.no Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget HBHF forbeholder seg retten til å gi supplerende opplysninger til, eller gjøre endringer på konkurransegrunnlaget inntil 10 dager før tilbudsfristen utløper. Supplerende opplysninger, eller informasjon om endringer, vil bli tilsendt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget (jfr. FoA 8-2) Tilleggsopplysninger Eventuelle spørsmål og svar vil bli meddelt skriftlig via Doffin til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Kilden for spørsmålene vil bli anonymisert. Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt innen 10 dager før tilbudsfristen Webhotell Helse Bergen benytter Webhotell for distribusjon av dokumenter, tegninger. Entreprenøren skal hente nødvendige tegninger fra Webhotellet enten ved å bestille kopi via dette eller skrive ut egne tegninger. Entreprenøren plikter å sette seg inn i bruken av Webhotellet TIDA drofus Prosjektets framdrift Sentrale milepæler og planlagt fremdrift er som følger: Oppstart: Snarest etter tildeling av kontrakt Innflytting/Ibruktagelse: Hver enkelt entreprenør er ansvarlig for å sette opp detaljert fremdriftsplan for sitt fag. Denne skal koordineres med de andre entreprisene på dette prosjektet. Denne entreprise har ansvar for å legge andre involverte fag inn i egen fremdriftsplan. 5

6 6

7 2 Tilbud 2.1 Tilbyderinstruks Konkurransegrunnlagets innhold Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokumentet Tilbudsbrev 02-Jun-09 Beskrivelse entreprise 04-Jun-09 Postoperativ\30XX Jun-09 Postoperativ\30XX Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ X04-Side1 04-Jun-09 Postoperativ\ X04-Side2 04-Jun-09 Postoperativ\ X04-Side3 04-Jun-09 Postoperativ\3062-GrS10S10X08 04-Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\ Jun-09 Postoperativ\S1.0.X08-side 1 04-Jun-09 Postoperativ\S1.0.X08-side 2 04-Jun-09 Postoperativ\Tegningsliste Beskrivelse entreprise Postoperativ\30XX Postoperativ\30XX Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\ X04- Side1 Postoperativ\ X04- Side2 Postoperativ\ X04- Side3 Postoperativ\3062- GrS10S10X08 Postoperativ\ Postoperativ\ Postoperativ\S1.0.X08-side 1 Postoperativ\S1.0.X08-side 2 Postoperativ\Tegningsliste 7

8 Strukturering av tilbudet Tilbudet skal i angitt rekkefølge inneholde: 1. Tilbudsbrev (standard førsteside) som presiserer eventuelle avvik fra forespørselen på mal som fremkommer i Vedlegg Beskrivelse av tilbyder inneholdende i angitt rekkefølge alle de attester, erklæringer og beskrivelser som det stilles krav til i kapittel 3 - Kvalifikasjonskriterier. 3. Beskrivelse av tilbudt leveranse Tilbud i kort og presis versjon i henhold til Kravspesifikasjon. 4. Pristilbud iht. kravspesifikasjon Språkkrav Tilbudet skal være utformet på norsk Innlevering Tilbudet skal være mottatt av HBHF senest den 17. juni 2009 kl For sent ankomne tilbud vil bli forkastet. Det leveres i lukket nøytral konvolutt inneholdende 1 original og 1 kopi. Konvolutten skal være merket Utvidelse postoperativ seksjon RIE01. Tilbudet tilstilles omkostningsfritt for HBHF og forplikter tilbyder fram til: 1. august

9 Adresse for mottak av tilbudet er: Helse Bergen HF Haukeland Universitetssykehus Prosjektkontoret 5021 BERGEN Det kan også leveres direkte til Prosjektkontoret: Jonas Liesvei Tilbudshåndtering Tilbudsåpning.De innkomne tilbud vil bli åpnet av minst to representanter for oppdragsgiver Konfidensialitet Det forutsettes konfidensiell behandling av opplysninger partene får kjennskap til gjennom forespørselen og under utarbeidelsen av tilbud Avvisning HBHF forbeholder seg retten til på saklig grunnlag å forkaste samtlige tilbud og avlyse konkurransen, jf. forskrift om offentlige anskaffelser Det tas videre forbehold om å avvise det enkelte tilbud helt eller delvis. Det enkelte tilbud kan avvises på grunnlag av avvisningsgrunner slik de fremkommer i forskrift om offentlige anskaffelser jfr , og Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. 9

10 3 Kvalifikasjonskriterier Med utgangspunkt i forskrift om offentlige anskaffelser 8-4 jfr. 8-7 til 8-8 fremkommer i de følgende underpunkter HBHF sine tekniske og økonomiske minstekrav til leverandøren, og det sett av attester/ erklæringer som kreves som dokumentasjon på at disse kravene kan forventes innfridd. Manglende/ mangelfull dokumentasjon på disse områdene vil kunne føre til avvisning av tilbudet. 3.1 Attester Foretaksregistrering Leverandør må fremlegge attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. Skatt Leverandør må fremlegge attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (*) hvor leverandøren hører hjemme som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (*). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Merverdiavgift Leverandør må fremlegge attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (*), som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (*). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. (*) hvor leverandøren hører hjemme. 3.2 HMS-erklæring Leverandør må fremlegge HMS-egenerklæring om at leverandøren oppfyller eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften, og skal leveres på standard skjema fremlagt i Vedlegg 4. 10

11 3.3 Økonomisk levedyktighet/ soliditet Med bakgrunn i kontraktens levetid ønsker HBHF å sikre at leverandøren kan vise til økonomisk soliditet. Samtidig er HBHF opptatt av å ikke være en for dominerende kunde hos noen leverandør. I den forbindelse bes leverandøren fremlegge; Årsregnskap med noter for siste regnskapsår Omsetning på de aktuelle produkter/ tjenester forespurt på i dette konkurransegrunnlaget de to siste år. 3.4 Leverandørens organisasjon/ erfaring Kvaliteten på en leveranse er avhengig av at organisasjonen til leverandøren har rett kompetanse og rett sammensetning av organisasjonen. Leverandøren bes derfor beskrive følgende: Eierstruktur Gjennomsnittlig antall ansatte de siste to år, ant. ansatte ved utgangen av 2008 Antall ansatte ved utgangen av 2008 splittet på: ledere personer i salg teknisk personell personell knyttet til kvalitetskontroll Liste over bemyndigete personer i forhold til anbudsansvar, forhandlingsleder og kontraktsansvar. Kvalitetssystem (NS-ISO 9000-sertifikater/ beskrivelse av kvalitetsikringsmetoder og internkontroll) Relevant referanseliste med spesifikasjon av leveransens art, verdi og tidspunkt, offentlige eller private mottakere. 3.5 Inngivelse av flere tilbud Dersom en tilbyder leverer tilbud på flere anbudskonkurranser er det ikke nødvendig å vedlegge mer en ett sett av den dokumentasjon som kreves i pkt

12 4 KRAVSPESIFIKASJON 4.1 Generelt 4.2 Generelle produktkrav All leveranser skal leveres etter gjeldende normer FSE og NEK Viser også her til Prosjekteringsanvisning for elektro ved HBHF. 4.3 Krav til tilbyder/leverandør Tilbyder skal bekrefte at den oppgitte igangsettelsesdato/sluttdato kan overholdes. 4.4 Tilbudspris Prisene oppgis eks. mva. og skal inkludere alle avgifter og gebyrer. 4.5 Produktbeskrivelser og brukerveiledninger Både eventuell kortversjon og komplette versjoner av produktbeskrivelser og brukerveiledninger skal være på norsk. 12

13 5 Tildelingskriterier Tilbudene fra de leverandører som etter gjennomgang av kvalifikasjonskriteriene aksepteres, vil bli evaluert ut fra en samlet vurdering av de vektede kriterier som er listet under. Det økonomisk mest fordelaktige vil bli valgt. Evalueringskriterier Vekting Pris 60% Totalpris, enhetspriser, tilleggsytelser, timepriser, påslagsprosent Kvalitet: 40% fremdrift, dokumentasjon, organisasjon, gjennomføringsevne, kapasitet, kompetanse Evaluering: Det brukes skala fra 1 til 5 hvor 5 er beste karakter. Denne karakteren mulitpiseres med kriteriets vekttall. Summen av poeng gir beste valg. Hele skalaen vil nødvendigvis ikke bli brukt. Eksempel: Billigste tilbyder 5p * 60= 300 p Best kvalitet 5p * 40= 200p 13

14 6 HMS 6.1 Generelt Tilbyder plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter med hensyn til helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplasser i henhold til de enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Utgangspunktet for HMS-arbeidet er gitt i byggherreforskriften (BHF) og arbeidsmiljøloven (AML). Byggherren ved prosjektleder sender forhåndsmelding til arbeidstilsynet i henhold til 9 i byggherreforskriften. 6.2 Målsetting Ansvarsoppgaver Målsettingen er at en ved planlegging og gjennomføring legger nok vekt på helse-miljø og sikkerhet på byggplassen, slik at det ikke oppstår ulykker.arbeidsmiljøloven og byggeherreforskriften skal legges til grunn for HMS arbeidet i dette prosjekte Byggherre, prosjektleder og arbeidsgivere skal alle sørge for at bestemmelsene i Aml. og forskriften etterleves. Gjelder også virksomheter som ikke sysselsetter arbeidstakere. 14

15 7 Miljø 7.1 Rent bygg Prosjektet skal utføres som "Rent bygg", med kildesortering av alt avfall (sortering av papp og papir, tre, fyllmasser (betong / mur), metall og rest. boss). Spesialavfall skal den enkelte entreprenør selv transportere til godkjent fyllplass. Arkitektfagenes hovedentreprenør er ansvarlig for rent bygg og priser sine ytelsene under Rent bygg. Rent bygg skal starte umiddelbart ved rivingsarbeidene Den enkelte entreprenør pålegges å innkalkulere og følge de rutiner og metoder som gjelder for dette i prosjektet. Ved metodisk renhold vil en samtidig sikre bedre arbeidsmiljø under oppføring av bygget. RENT BYGG vil vi oppnå ved: 1. Bevisstgjøring av byggherre, entreprenører og planleggere om emnet. 2. Tenke renhold ved alle arbeid og tiltak. 3. Tenke støvbegrensning ved alle arbeid, lagring etc. 4. Nytte minst mulig tilvirkende arbeid på bygget. 5. Planlegge og organisere innvendig byggeplass m.h.t. -Byggevarelagring. -Avskjermet produksjonsrom -Støvreduserende tiltak. -Oversiktlige, rene transportveier. -Rutiner for avfallshåndtering. 6. Beskrive tiltak som tar vare på disse elementene og kontraktfeste dette til fremdrift, entrepriser og ferdigstilling. 7. Kontrollmåle emisjoner, støvpartikler, overflater - ved ferdig bygg. Hvert fag rydder daglig og sørger for at spill, kapp og emballasje kommer på plass i container som er oppstilt på byggeplassen. Avfall til container skal kildesorteres i fraksjoner som det offentlige mottaket har: vanligvis slik: Usortert metaller, glass og lignende murstein, mørtel og sement Elektroavfall Lagring av materialer over tid, og / eller av noe størrelse skal gjøres på tilvist plass, og skal være avtalt med samordner på byggeplass. 15

16 Materialer som er i bruk plikter alle å samle / systematisere slik at de opptar minst mulig område. 16

17 8 Avtaleinngåelse 8.1 Kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard 8405 med følgende tillegg/endringer som gjelder foran NS Pkt. 6.1 Tillegg: Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Prosjektleder har fullmakt til å binde byggherre ved avtale innenfor rammen av sin instruks. Prosjekterende Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette. Byggeleder Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggeleder har de fullmakter som følger av de funksjoner byggeleder er gitt i forretningsrutine for byggefasen. Pkt. 9.2 Tillegg: Entreprenørens sikkerhetsstillelse (10 %) skal skje på grunnlag av Norsk standard NS 8405 uten endringer. Entreprenørens sikkerhetsstillelse skal foreligger før første avdragsnota forfaller til betaling. Pkt. 9.3 Utgår: Byggherren stiller ikke sikkerhet. 8.2 Avtaleinngåelse Avtaleinngåelse eller bestilling sendes valgte tilbyder(e) straks klagefrist er utløpt eller eventuell klage er behandlet. 8.3 Administrasjon av avtalen Prosjektkontoret skal ha den overordnete kontraktsmessige kontakten mot Leverandøren, følge opp saker av overordnet karakter mot Leverandøren, og ha ansvar for implementering av avtalen i Helse Bergen HF. Prosjektkontoret har både prosjektledelse og byggeledelse inntil annet er avgjort. 17