Kjære sameier! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Transkript

1 1 Kjære sameier! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i avholdes mandag 16. april 2012 kl i vaskekjeller. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om vedtektsendring vedrørende vifter B) Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Trond Løkke /s/ Gudrun Amble /s/ Bente Nærup Hefte /s/ Yngve Lindsjørn /s/

3 Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Trond Løkke Gøteborggata 21 Styremedlem Gudrun Amble Westye Egebergs Gate 1 A Styremedlem Bente Nærup Hefte Westye Egebergs Gate 1 A Styremedlem Yngve Lindsjørn Westye Egebergs Gate 1 B Varamedlem Kari Mette Monsen Westye Egebergs Gate 1 C Varamedlem Paal Tollefsen Westye Egebergs Gate 1 A Valgkomiteen Valgkomite Øyvind Dragsten Westye Egebergs Gate 1 C Valgkomite Steinar Sættem Westye Egebergs Gate 1 A Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 71 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune og har adresse: Westye Egebergs Gate 1 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatt vaktmester i delt stilling. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC AS. Vaktmestertjeneste Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Hjemmeside Sameiet har egen hjemmeside:

4 Side 4 Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr ,- og ved øvrige skader er egenandelen på kr 6 000,-. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

5 Side 5 Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har inngått en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser. Den nye avtaler løper til Det nye produktet er Alpiq Index og gir følgende fordeler for sameiet: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Avtale om oljeleveranse Sameiet er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2011 var rabatten på inntil 174,5 øre pr liter olje eks. mva. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

6 Side 6 Større vedlikehold og rehabilitering Rør- og våtromsrehabilitering Styringsanlegg el-kjele og oljefyr installasjon Anlegget velger gunstigste alternativ mhp pris på strøm kontra olje Nye kjellerdører samt dør til vaskeri Asbestsanering kjeller Oppussing oppganger Rehabilitering fasade og gavlvegger Oppussing vaskekjeller Omtekking av tak Balkongrehabilitering og maling fasade

7 Side 7 Styrets arbeid Styret har bestått av Trond Harald Løkke ( styreleder ) Gudrun Amble, Bente N Hefte og Yngve Lindsjørn ( styremedlemmer ) samt Ingunn Hellerud og Kari Mette Monsen ( varamedlemmer ) Det har vært avholt 6 styremøter i Fellesmøter mellom styrene i WE1, 2, 3 og 4 er blitt avholdt. Rørleggerarbeider. Det er utført mindre reparasjoner og utbedringer. ( Aquarius Rørleggerbedrift AS ) Elektrisk anlegg. Mindre utbedringer. ( Elektro-Foss AS ) Fyrrom. Løpende vedlikehold. Vaskeri. En tørketrommel er overhalt. ( Pål Foss AS ) Redskapsbod. Ny og større redskapsbod for snøfreser, etc. er satt opp. ( fellesprosjekt ) Callinganlegg. Nytt callinganlegg er installert i oppgang A og B ( Porttelefon Service AS ) Brannslukningsapparater. Årlig kontroll / vedlikehold. Co2 apparater er utskiftet ( garanti ) Vedlikeholdsavtaler. Sameiet har vedlikeholdsavtaler med Ribe heis AS, Jarotech ( oljebrennere ), Varmeteknikk AS ( elektrokjeler ), Nordisk Energikontroll AS ( styring i fyrhus ), Ernst Nilsen AS ( brannslukningsutstyr ) Utearealer / bomiljø. Det er holdt 2 dugnader m. sosialt samvær. Blomster, med mer er innkjøpt til utearealene. Vakthold på takene nyttårsaften WE 1-4 er utført. Dette fungerte bra. Barnehage på stalltomten. Bom skal settes opp ved innkjøring. Vannskader. Det er ikke meldt om nye vannskader etter april 2011.

8 Side 8 Våtromsprosjektet var det 1 år siden overtagelsen av prosjektet. I forbindelse med 1 års kartleggingen er det sendt ut spørreskjemaer til alle seksjonseiere. Innkomne spørreskjemaer med forhold som krever utbedring er sendt videre til Obos Prosjekt AS v. Vidar Hellstrand. Søppelhåndtering. Styrene i WE 1, 2, 3 og 4 samt Akersveien 24 har gått sammen om å etablere et felles undergrunnsbasert avfallssystem. Anlegget skal stå på WE2 sin grunn. Anlegget består av et mottaksanlegg for husholdningsavfall og papir. Dette er et anlegg som vil forhindre rot og forsøpling fra omstreifende personer. Samtidig er dette et anlegg for framtiden. Anlegget vil gi oss en redusering i renovasjonsutgiftene. Budsjett. Budsjett for 2012 er vedtatt. Det vil foreløpig ikke bli ytterligere husleieøkning. Fremtidig vedlikehold / anskaffelser. Mangler ved heiser. Anlegg for søppelhåndtering. Utemøbler for gårdsplass / plen Utbedring av lemmer på tak. Brenner fyr Fremtidige energikilder.

9 Side 9 ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,- og dermed et mindre avvik i forhold til budsjett. Det skyldes et bad som ikke ble fornyet i forbindelse med våtromsprosjektet og dermed tilbakebetaling av ekstra kapital innkalling for gjeldende seksjon. Andre inntekter består i hovedsak av viderefakturering til nabosameier for felles kostnader og salg av skilt/nøkler. I tillegg inntektsført forsikringsrefusjon som gjelder kostnad i Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,- mot budsjettert kr ,-. Avvik i forhold til budsjett skyldes hovedsakelig: Styrehonorar viser et avvik på kr ,- som skyldes at sameiermøtet vedtok et ekstra honorar til byggekomiteen i forbindelse med våtromsprosjektet. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var: Større vedlikehold viser et avvik på ca kr ,- som gjelder kostnader til våtromsprosjektet. For Drift og vedlikehold bygninger vises et positivt avvik på ca kr ,-. Herunder er montering av nye porttelefoner den største kostnadsposten. For øvrig kan nevnes at flere av kostnadspostene har blitt viderefakturert nabosameiene Westye Egebergsgt 2, 3 og 4, slik at reell kostnad er lavere, jamfør Andre inntekter. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Forsikring skyldes at premien fastsettes med hensyn på skadehistorikk i sameiet i tillegg til prisutvikling på varer og tjenester. For Andre driftskostnader vises et mindre avvik i forhold til budsjett. Resultat Årets negative resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

10 Side 10 BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter ny søppelhåndtering med nedgravde avfallsbrønner. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med ca kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i Nordea. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Trond Løkke /s/ Gudrun Amble /s/ Bente Nærup Hefte /s/ Yngve Lindsjørn /s/

11 11 Til sameiermøtet i Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til per 31. desember 2011, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

12 12 Revisors beretning , side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 27. februar 2012 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

13 13 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

14 14 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0

15 15 OSLO, STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT. 1 SAMEIE TROND LØKKE /s/ BENTE N. HEFTE /s/ GUDRUN AMBLE /s/ YNGVE LINDSJØRN /s/

16 16 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Reduksjon ekstra kapitalinnkreving sparebad Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Westye Egebergsgt Opprydning reskontro Salg av nøkler Erstatning forsikringssak, kostnadsført i Fakturert for bestilling av skilt SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Ordinær lønn, vikarer Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Lønn rengjøringshjelp Påløpne feriepenger Fri bolig Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

17 17 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 199, jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS juridiske avdeling Hovedentreprenør, AF Gruppen SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring -919 Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader -361 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

18 18 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester -345 Vakthold nyttårsaften Kontor- og datarekvisita -892 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Andre kostnader tillitsvalgte -199 Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv -216 Vedlikehold biler/maskiner osv Gaver -633 Bankgebyr -858 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 409 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 735 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Nordea Gebyr på lån i Nordea -929 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser nr.1 Tilgang Avskrevet i år Snøfreser nr.2 Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

19 19 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse for tillitsvalgte Til gode fra Molo AS Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Nordea Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,90%, løpetid 26 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Fakturaomkostninger Gebyr -180 Purregebyr -150 Kostnader til fordeling -559 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

20 Side 20 5A. FORSLAG Forslag fra styret i Westye Egebergs g.1. til årsmøtet 16. april Det må ikke gjøres forandringer på det opprinnelige ventilasjonssystemet fra den enkelte leilighet. D.v.s. vifter (mekanisk ventilasjon) må ikke installeres. Begrunnelse: Styret har mottatt flere henvendelser p.g.a. ubehaglig lukt. Dette kan skyldes ubalanse i ventilasjonen fra kjøkken og bad p.g.a. ettermonterte vifter enkelte steder. Gården er bygget med naturlig utlufting / oppdriftsventilasjon. Dette må ikke forandres på. Forutsatt vedtak foreslår styret at følgende nedfelles i vedtektene 6, 3. avsnitt ny siste setning: Det må ikke gjøres forandringer på det opprinnelige ventilasjonssystemet fra den enkelte leilighet. Mekaniske vifter er derfor ikke tillatt å koble på felles lufteanlegg. Styret i WE 1 6. VALG AV TILLITSVALGTE Valgkomitéen innstiller på gjenvalg av nåværende styre i Westye Egebergs gate 1. Mvh. Øyvind Dragsten, for valgkomitéen