Til seksjonseierne i Westye Egebergsgt. 1 Sameie

Transkript

1 1 Westye Egebergsgt. 1 Sameie Til seksjonseierne i Westye Egebergsgt. 1 Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Westye Egebergsgt. 1 Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Westye Egebergsgt. 1 Sameie avholdes torsdag 3. april 2014 kl i Vaskekjelleren. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Westye Egebergsgt. 1 Sameie Trond Løkke/s/ Gudrun Amble/s/ Bente Nærup Hefte/s/ Yngve Lindsjørn/s/

3 3 Westye Egebergsgt. 1 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Trond Løkke Gøteborggata 21 Styremedlem Gudrun Amble Westye Egebergs Gate 1 A Styremedlem Bente Nærup Hefte Westye Egebergs Gate 1 A Styremedlem Yngve Lindsjørn Westye Egebergs Gate 1 B Varamedlem Kari Mette Monsen Westye Egebergs Gate 1 C Varamedlem Paal Tollefsen Westye Egebergs Gate 1 A Valgkomiteen Øyvind Dragsten Steinar Sættem Westye Egebergs Gate 1 C Westye Egebergs Gate 1 A Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 71 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune. Adresse: Westye Egebergs Gate 1 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatt vaktmester i deltidsstilling. Styret har et godt samarbeid med vaktmester. Tiltak med henhold til arbeidsmiljø, skader og ulykker tas opp i medarbeidersamtale hvert år. Det har vært minimalt sykefravær. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.

4 4 Westye Egebergsgt. 1 Sameie Styrets arbeid Styret har bestått av Trond Harald Løkke (styreleder) Gudrun Amble, Bente N. Hefte og Yngve Lindsjørn (styremedlemmer) samt Pål Tollefsen og Kari Mette Monsen (varamedlemmer). Det har vært avholdt 5 styremøter i Det har også vært mye møtevirksomhet mellom styrene i WE1, 2, 3 og 4. Rørleggerarbeider: Det er utført mindre reparasjoner og utbedringer. (Aquarius Rørleggerbedrift AS) Elektriske anlegg: Mindre utbedringer. (Elektro Foss AS) Fyrrom: Vaktmester maler/pusser opp dette. Vaskeri: Mindre utbedringer på maskiner. (Pål Foss AS) Dør skiftet (branndør) Brannslukningsapparater: Årlig kontroll. (Ernst Nilsen AS) Det er utført kontroll av private brannslukkere i boenheter. Vedlikeholdsavtaler: Sameiet har vedlikeholdsavtale med StarLift AS (heis), Varmeteknikk AS (elektrokjele), Nordisk Energikontroll AS (styring i fyrhus) og Ernst Nilsen AS (brannslukningsutstyr) Utearealer/bomiljø: Det er avholdt 3 dugnader. Nytt havemøblement er anskaffet. Våtromsprosjektet: Få reklamasjoner. Søppelhåndtering: Avfallssystemet for WE1, 2, 3 og 4 har fungert greit, men folk setter til tider fra seg søppel ved innkastene. Parkerte biler har også forhindret tømming av søppel. Styrene jobber med sakene. Brannforebygging: Brann-og redningsetaten har konstatert diverse avvik og anmerkninger. Utbedringer er foretatt. Skorstein fra fyrhus vil ikke bli utbedret nå som oljefyr blir fjernet. Vaktmester og styret har store problemer med at det blir satt fra seg ting i fellesarealer. Vi oppfordrer folk til å respektere at rømningveier/fellesarealer skal være fri for alt. Dette er livsviktig i en i en situasjon hvor brann/røyk er til stede.

5 5 Westye Egebergsgt. 1 Sameie Inngangsdører til leiligheter: Flere andelseiere har byttet sine inngangsdører. Disse tilfredsstiller dagens krav til brann, lyd, med mer. Vaktmesterleilighet: Vinduer og dør er skiftet. Heiser: StarLift AS er ny leverandør av utbedring og vedlikehold. Heiskontrollens pålegg om utbedring er foretatt. Oljefyr: Vi har brukt opp vårt lager av olje. Oljefyr og oljetank blir fjernet, og oppvarming vil skje med strøm. (elektrokjele). Bergvarmeprosjektet: Det ble besluttet å gå inn for bergvarme på ekstraordinært sameiermøte 10 oktober. WE1, 2, 3 og 4 har godt sammen om dette. Nordisk Energikontoll AS hadde det beste tilbudet og ble valgt som leverandør. Hvert sameie har tegnet sin egen kontakt med leverandøren. Abeidene er igangsatt og vi forventer å bli ferdige i god tid før sommeren. TV/Internett: WE2, 3 og 4 har over lengere tid hentet inn priser og forhandlet om en ny avtale for TV og internett. Styret i WE1 har besluttet å bli med på avtalen. Avtale er tegnet med Vikenfiber/Altibox. Vi får et nytt fibernett helt fram til TV-apparatet. Det er sendt ut melding om dette til alle andelshavere. Avtalen gjelder f.o.m. 1 juli Budsjett: Budsjett for 2014 er vedtatt. Framtidig vedlikehold/anskaffelser: Vaskmaskin (er) Utbedring av tregulv utenfor leiligheter. Utemøbler. Kontroll av fasader.

6 6 Westye Egebergsgt. 1 Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av salg av skilt samt viderefakturering til nabosameiene for felles kostnader. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Positivt avvik skyldes hovedsakelig mindre utgifter til heisutbedring enn antatt. Større vedlikehold viser et mindre avvik. Herunder kan nevnes at det er kostnadsført for Sparebad i seksjon 69, kostnader til avfallsbrønner samt noe påløpte kostnader til bergvarmeprosjektet. For Drift vedlikehold Bygninger er det blant annet skiftet vinduer i vaktmesterleiligheten. Under Drift/vedlikehold Brannsikring er det innkjøpt nye røykvarslere. Positivt avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Forsikring skyldes overgang fra OBOS Skadeforsikring til Gjensidige. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til udekket tap. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Westye Egebergsgt. 1 Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2,6 millioner til større vedlikehold som omfatter etablering av jordvarmeanlegg.tiltaket blir finansiert gjennom låneopptak. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 forventes å øke med ca 5%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS-Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Westye Egebergsgt. 1 Sameie Trond Løkke/s/ Gudrun Amble/s/ Bente Nærup Hefte/s/ Yngve Lindsjørn/s/

8 8 Westye Egebergsgt. 1 Sameie Til sameiermøtet i Sameiet Westye Egebergsgate 1 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Westye Egebergsgate 1, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Westye Egebergsgate 1 per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

9 9 Westye Egebergsgt. 1 Sameie Revisors beretning side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. mars 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor (2)

10 10 Westye Egebergsgt. 1 Sameie WESTYE EGEBERGSGT. 1 SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

11 11 Westye Egebergsgt. 1 Sameie WESTYE EGEBERGSGT. 1 SAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0

12 12 Westye Egebergsgt. 1 Sameie OSLO, , STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT. 1 SAMEIE TROND LØKKE/s/ BENTE NÆRUP HEFTE/s/ GUDRUN AMBLE/s/ YNGVE LINDSJØRN/s/

13 Westye Egebergsgt. 1 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Westye Egebergsgt Fakturert for bestilling av skilt SUM ANDRE INNTEKTER

14 14 Westye Egebergsgt. 1 Sameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Ordinær lønn, vikarer Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Lønn rengjøringshjelp Påløpne feriepenger Fri bil -438 Fri bolig Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -560 Gaver til ansatte Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 5 152,- jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Westye Egebergsgt. 1 Sameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Armana AS, prosjektledelse Nordisk Enerigkontroll AS, hovedentreprenør Ringside Gravservice AS, hovedentreprenør Sparebad SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

16 16 Westye Egebergsgt. 1 Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Møter, kurs, oppdatering mv Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv -411 Vedlikehold biler/maskiner osv Bilgodtgjørelse Reisekostnader -272 Bankgebyr -850 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 777 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 431 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken/OBOS Gebyr på lån i OBOS-banken/OBOS -600 SUM FINANSKOSTNADER

17 . 17 Westye Egebergsgt. 1 Sameie NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser nr.1 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Snøfreser Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Tilgode OBOS, er overført selskapet i Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader.

18 18 Westye Egebergsgt. 1 Sameie NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,80%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Administrasjonsgebyr -188 Fakturaomkostninger Gebyr -180 Purregebyr -150 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

19 19 Westye Egebergsgt. 1 Sameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Hjemmeside Sameiet har egen hjemmeside: Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside

20 20 Westye Egebergsgt. 1 Sameie Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Avtale om oljeleveranse Sameiet er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Undergrunnsbasert avfallsystem Rør- og våtromsrehabilitering Styringsanlegg el-kjele og oljefyr installasjon Nye kjellerdører samt dør til vaskeri Asbestsanering kjeller Oppussing oppganger Rehabilitering fasade og gavlvegger Oppussing vaskekjeller Omtekking av tak Balkongrehabilitering og maling fasade