Konkurransegrunnlag. Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester Utarbeidelse av konkurransegrunnlag, arbeidstegninger og oppfølging i byggetiden for Fv 282 Bjørnstjerne Bjørnsons gate Parsell: Jernbanegata - Telthusgata Saksnummer Konkurransegrunnlag av

2 INNHOLDSFORTEGNELSE A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 3 A 2 AVTALEDOKUMENT 5 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 8 B GENERELLE TILBUDSREGLER 11 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 12 D 1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 29 D 2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 32 E KRAVSPESIFIKASJON 42 F (Kapittelet inngår ikke i denne mal) G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD 59 G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER 59 G 2 PRISSKJEMA 60 G 3 TILBUDSSKJEMA 61 G 4 TOTALKOMPETANSE (jf. Kap D1 pkt 6) 64 G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET 65 G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER 65 G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD 65 G 8 HMS - EGENERKLÆRING 66 G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING 67 G 10 FIRMAATTEST 67 G 11 SPESIALKOMPETANSE 67 2

3 A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Statens vegvesen Region sør ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter. Følgende legges til grunn: - Type anskaffelse: Tjeneste - Over terskelverdi Under terskelverdi - Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1. Kontrakt inngås på grunnlag av NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid - Statens vegvesens utgave 12. november 2002 Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Tilbudsbefaring vil finne sted med møtested kl Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudskonferanse vil finne sted 27. november 2014 kl 12:00 med møtested Vegavdeling Buskerud, Tollbugata 2, Drammen Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted 8. januar 2015 kl 13:00 Adresse: Regionvegkontoret, Langsæveien 4, 4846 Arendal Tilbudsfrist utløper 8. januar 2015 kl 12:00 Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region sør Innleveringssted (kontoradresse): Regionvegkontoret, Langsæveien 4, 4846 Arendal Postadresse: Statens vegvesen Region sør, postboks 723, 4808 Arendal Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket: "Tilbud Fv 282 Bjørnstjerne Bjørnsons gate, Parsell: Jernbanegata - Telthusgata -..". Forsendelsen skal også inneholde komplett tilbud på digitalt format (pdf) lagret på DVD eller minnepinne. Vedståelsesfristen utløper den: 20. februar

4 Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til: Navn og funksjon: Tore Gomo, prosjekteringsleder Adresse: Postboks 723 Stoa, 4808 Arendal Besøksadresse: Tollbugata 2, 3044 Drammen Telefon: Telefaks: E-post : tore.gomo@vegvesen.no Statens vegvesen Region sør den Tore Gomo.. Underskrift 4

5 A2 AVTALEDOKUMENT Mellom Statens vegvesen Region sør som oppdragsgiver Org.nr og som leverandør Org.nr. er det inngått følgende avtale: 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakt gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Statens vegvesens utgave 12. november 2002 NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Statens vegvesens utgave 12. november 2002, med de presiseringer som følger av dette avtaledokument. 2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING Prosjektnummer: Parsell/Prosjektnavn: Oppdragsgivers representant: navn telefon e-post Leverandørens representant: navn telefon e-post Kort beskrivelse av oppdraget: 3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11) Leverandøren skal påbegynne oppdraget: Oppdraget skal være ferdig: Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist): 4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt 15 / 8402 pkt 12 og 13) Prisen for oppdraget beregnes slik: 5

6 Endringsarbeid honoreres slik: Om dekning av utgifter er avtalt: Ev. regulering av satser: 5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1) Oppdragsgivers representant: Leverandørens representant: 6 UNDERRÅDGIVERE MV. (8401 pkt 5.3 / 8402 pkt 4.3) Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren: 7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 / 8402 pkt 10.3) I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale: For hvert skadetilfelle: kr For hele oppdraget: kr 8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: 9 TVISTER (8401 pkt 18 / 8402 pkt 17) Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig: 10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 6

7 11 UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted Dato Sted Dato Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift

8 A 3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 1. Prosjektets art og omfang Prosjekt Fv. 282 Bjørnstjerne Bjørnsons gate, parsell Jernbanegata Telthusgata er en viktig lenke i sentrumsring Drammen. Gata er også del av en viktig omkjøringsrute når en eller flere av vegtunnelene i Drammen må stenges. Parsellen skal prosjekteres fram til ca p NB: Krysset med Telthusgata er riksveg og skal ikke bygges nå. Det må derfor prosjekteres en midlertidig sammenkobling mellom ny gate, vegkrysset og eksisterende 4 felts gate øst for krysset. Marienlyst Utvikling (Ticon Eiendom og Drammen kommune) er i oppstart med reguleringsplanarbeid for utvikling av Marienlystområdet (boliger og flerbrukshall for idretten i Drammen). Det forutsettes at all trafikk til Marienlystområdet skal betjenes av et nytt vegkryss mellom Langes gate og Mallinggata, uten tilkobling til Knoffs gate slik det er i dag. Oppdraget skal også omfatte prosjektering av dette krysset etter at det er reguleringsmessig godkjent, eller godkjent av tiltakshaver, inkludert alle nødvendige tilpasninger til prosjektet for øvrig. Eksisterende gate skal utvides til gjennomgående 4-felts allégate. Gateprofilet skal i tillegg utvides med midtrabatt, siderabatter og tosidige anlegg for gående og syklende. Det tilstrebes høy estetisk standard. Hovedmålsettingen for prosjektet er at Bjørnstjerne Bjørnsons gate skal fungere som en kapasitetssterk del av sentrumsringen. Dagens trafikkstrømmer skal optimaliseres innenfor en ramme av nullvekst i biltrafikken på Strømsø. Oppdraget består i utarbeidelse av komplett byggeplan med konkurransegrunnlag og arbeidstegninger, samt oppfølging i byggeperioden. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), ytre miljø (YM) og trafikksikkerhet i både anleggs- og driftsfase er viktige tema som skal ivaretas i prosjekteringen. Detaljert beskrivelse framgår av kapittel E. 2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått etter (dato) Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes. Frist for ferdigstillelse er: Se kapittel D2 pkt. 3 Følgende delfrister gjelder: Se kapittel D2 pkt. 3 Hva som skal leveres i tilknytning til de enkelte frister framgår av kapittel E pkt. 2 Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3 3. Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. 8

9 4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører Prosjekterende må påregne å koordinere sitt arbeid mot følgende aktører: - Drammensregionens brannvesen IKS - Drammen kommune - Energiselskapet Buskerud (EB) og andre kommersielle kabelaktører - Drammen Fjernvarme AS Prosjekterende må påregne å måtte koordinere sitt arbeid mot følgende aktiviteter: - Reguleringsplan for eiendomsutvikling av Marienlystområdet (Marienlyst Utvikling/ Rambøll Norge AS) - Eiendomsutvikling av kvartalet Bj. Bj. gt 60/Austadgata 18 (Strømsø senter/dags marked) - Eiendomsutvikling gamle Strømsø skole (Drammen kommune) - Kommunal strategi for overvannshåndtering (Drammen kommune) 5. Spesielle forhold - Det er høy grunnvannstand i området. «Normalhøyden» varierer, men ligger i gjennomsnitt på ca kote + 0,5 m. Dimensjonerende vannstandsnivå er foreslått til + 1,5 m. - Trafikkmengden/ÅDT i gata i dag varierer mellom ca og biler/døgn - Drammen kommunale brannvesen i Langes gate skal sikres utrykningsmulighet til Bjørnstjerne Bjørnsons gate gjennom hele anleggsperioden. - Utsjekking av ev. behov for tiltak i tilfelle parkeringskjeller under bygg nord for gata (takstnr. 14 på tegn. W 01) vil komme i «konflikt» med nytt gateareal. - Under pågående rehabilitering av Bj. Bj. gt. 60/ Strømsø senter har Statens vegvesen gitt utbygger tillatelse til å plassere en lettfylling langs bygget. Ytre del av lettfyllingen kommer i konflikt med GS-veg på deler av strekningen. Dette må tas hensyn til i prosjekteringen. 6. Andre forhold Byggeplanen skal legge til rette for at biltrafikken opprettholdes med ett kjørefelt i hver retning, og at myke trafikanter sikres trygge og oversiktlige krysningssteder gjennom hele anleggsperioden. Busser skal sikres kontinuerlig kryssingsmulighet i Knoffs gate. 9

10 7. Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT DATO Plassering 1 Konkurransegrunnlag Kapittel A-G Doffin 2 Reguleringsplan Fv.282 Bjørnstjerne Bjørnsons gate Parsell Jernbanegata Telthusgata - Planbeskrivelse - Tegningshefte - Godkjent reguleringsplankart med bestemmelser og merknader - Revidert tegning F Doffin 3 SHA-plan for byggeplan (Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) Doffin 4 YM-plan for byggeplan (Ytre miljø) Doffin 5 Geotekniske rapporter: FD 769A nr 1 (og eldre rapporter F 100, F 100A-1, F 241B nr 1 og 2 og Fd 495A nr 1, 2 og 2.1 som det henvises til i denne) Kartlegging vedr. graving Miljøteknisk grunnundersøkelse 6 Andre rapporter og notater fra reguleringsplanfasen: 1. Erfaringsoverføring til byggeplan 2. Kabeloversikt (EB Nett) 3. Lysberegning 4. Møtereferat signalstyring 5. Trafikkundersøkelser og analyser 6. Trafikksimulering kollektivtrafikk 7. Notat kryssløsning sykkelveg 8. Risikoanalyse trafikksikkerhet 9. TS-vurdering plantegninger 10. Risiko- og sårbarhetsanalyse 11. Overvannshåndtering. Innspill til planbeskrivelsen. 12. Forprosjekt VA-ledninger (Drammen kommune) 7 Grunnlagsmateriale fra Drammen kommune: 1. Fotgjengerovergang i X med Tamburgata 2. Tverrsnitt Knoffs gate 3. Overbygning Knoffs gate 8 Øvrige rapporter og tegninger: 1. Notat - Mulighet nytt kryss Marienlyst 2. Konseptutredning overvannsløsninger Strømsø i Drammen (del II): Mulighetsstudie utledning av overflatevann til Drammenselva 3. Tverrsnitt av lettfylling langs Strømsø Senter 4. Utomhusplan Strømsø senter Des Mai Doffin Doffin Doffin Doffin 9 Analyse bybilde (dagens situasjon) Doffin 10 Formingsveileder_2014 (revidert) Doffin 11 Prosjektstruktur, lagring og arkivering Doffin 12 VA-norm Drammen kommune *) 13 Statens vegvesens gjeldende håndbøker, bestemmelser og retningslinjer **) 14 Gjeldende SOSI-standard versjon 4.0 ***) 15 Kunngjøring som gjengitt i Doffin (ev. Norsk Lysingsblad) Doffin *) **) ***) 10

11 Det gjøres oppmerksom på at flere av håndbøkene og standardene er under revisjon, eller kan bli revidert. Prosjekterende må derfor forsikre seg om at gjeldende versjon blir lagt til grunn for prosjekteringen. B GENERELLE TILBUDSREGLER Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder. Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn: 1 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2 Taushetsplikt Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen. Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet. 3 Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 4 Tilbudets utforming Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke. Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist. Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp. 5 Avlysning eller totalforkastelse Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6 Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 11

12 C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Basert på Norsk Standard NS 8401, 1. utgave mars NSF Statens vegvesens utgave 12. november Gjengitt etter tillatelse fra PRONORM av 18. mars Kun tillatt brukt av Statens vegvesen. Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag General conditions of contract for design commissions KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8401, med Statens vegvesens endringer og supplerende bestemmelser, brukes som alminnelige kontraktsbestemmelser. Supplerende bestemmelser er skrevet i kursiv. Gjennomstreket tekst er ikke gjeldende. NB! Dokumentet er nummerert for å passe inn i etatens eget konkurransegrunnlag. Nummereringen avviker derfor fra standarden. Ved henvisninger i dokumentet er ikke C tatt med fremfor kapittelhenvisningen. 12

13 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR PROSJEKTERINGSOPPDRAG 1 Formål og anvendelse Standarden har til formål å regulere kontraktsforhold mellom en oppdragsgiver og arkitekt, rådgivende ingeniør eller annen fagkyndig om prosjekteringsoppdrag innenfor bygg og anlegg, herunder oppfølging av prosjekteringen i bygge- og reklamasjonsfasen. 2 Termer og definisjoner I denne standarden gjelder følgende definisjoner: 2.1 Prosjekterende den som har påtatt seg å utføre oppdraget 2.2 Oppdragsgiver den som skal ha utført oppdraget 2.3 Oppdrag de ytelser den prosjekterende skal utføre etter kontrakten 3 Partenes samarbeide og gjensidige plikter 3.1 Samarbeidsplikt Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen av oppdraget. De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopier av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den andre parts ytelser etter kontrakten. 3.2 Taushetsplikt Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den andre parts forretningsmessige eller personlige forhold når det foreligger en berettiget interesse i at opplysningene ikke blir spredt. Bestemmelsen i 1. ledd skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av prosjektet. Det samme gjelder opplysninger som er nødvendige for senere drift, vedlikehold og ombygging. 4 Kontrakten 4.1 Kontraktsdokumenter Med mindre annet er avtalt, er følgende dokumenter kontraktsdokumenter: a) avtaledokumentet, dersom et slikt dokument er opprettet; b) referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; c) den prosjekterendes anbud eller tilbud; d) oppdragsgiverens anbuds- eller tilbudsgrunnlag; e) denne standarden. 13

14 Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 4.2 Hva oppdraget omfatter Generelt Oppdraget omfatter det som er angitt i kontraktsdokumentene. Ytelser som knytter seg til oppdragsgiverens spesielle formål med prosjektet eller andre spesielle forhold av betydning for oppdraget, omfattes bare i den utstrekning den prosjekterende var eller burde ha vært klar over forholdene ved kontraktsinngåelsen. Skal prosjekteringsoppdraget ikke omfatte ytelser som i bransjen sedvanlig knytter seg til den aktuelle typen oppdrag, skal dette fremgå av kontrakten Kontrakter som er inngått etter forhandling Den prosjekterende har risikoen for at omfanget er avklart med oppdragsgiveren før kontraktsinngåelsen der den prosjekterende ut fra forholdene burde ha forstått at dette var påkrevd Kontrakter som er inngått etter anbudskonkurranse Oppdragsgiveren har risikoen for uklarheter i anbudsgrunnlaget og for upresis angivelse av oppdragets innhold og omfang. 5 Organisatoriske bestemmelser 5.1 Partene og deres representanter Hver av partene skal utpeke en person (representant) som representerer dem. Utskiftning av representanten skal varsles skriftlig. Etter at tilbud er levert, kan den prosjekterende ikke foreta utskiftning av personell forutsatt brukt til oppdraget uten etter avtale med oppdragsgiveren. 5.2 Fullmakter Representantene har slik fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål som angår kontrakten, som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Den prosjekterende kan ikke forplikte oppdragsgiveren overfor en tredjemann uten særskilt fullmakt. Oppstår det uforutsette forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har den prosjekterende rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne. For å hindre eventuelt tap eller skade skal den prosjekterende iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige, for å ivareta oppdragsgiverens interesser. Slike tiltak skal ikke strekke seg lenger enn det som er nødvendig, inntil oppdragsgiveren selv kan fatte beslutning. 5.3 Underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere Den prosjekterendes rett til å bruke underrådgiver 14

15 Den prosjekterende har rett til å la underrådgivere med nødvendige kvalifikasjoner utføre deler av oppdraget som er av rutinemessig art eller av mindre vesentlig betydning for oppdraget. Bruk av underrådgivere ut over dette skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiveren Engasjement av siderådgivere Den prosjekterende skal varsles og har rett til å uttale seg når oppdragsgiveren skal engasjere siderådgivere Identifikasjon Partene svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som de benytter, for å gjennomføre sine oppgaver etter kontrakten. 5.4 Overdragelse og tiltransport Partenes rett til overdragelse Partene kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at den andre parten har samtykket skriftlig på forhånd. Oppdragsgiveren kan likevel overdra sine forpliktelser overfor den prosjekterende dersom den nye oppdragsgiveren stiller rimelig sikkerhet for forpliktelsene og den prosjekterende forøvrig ikke har saklig grunn til å motsette seg overdragelsen Tiltransport Oppdragsgiveren kan bare pålegge den prosjekterende å overta ansvar for en siderådgiver dersom dette er særskilt avtalt. 5.5 Gruppekontrakter Når en gruppe av selvstendige prosjekterende påtar seg et oppdrag, menes med prosjekterende i denne standarden den samlede gruppen av prosjekterende. Med mindre annet er avtalt, gjelder følgende presiseringer: a) Deltakerne i gruppen er solidarisk ansvarlige for det dagmulkts- og erstatningsansvar som følger av punktene 12, 13 og 17. Oppdragsgiveren plikter ikke å påvise hvem av deltakerne som har begått en påvist feil. Solidaransvaret omfatter ikke ansvar ut over ansvarsgrensene i 12.2, 3. ledd og 13.3, 3.ledd 1. punktum. Dette gjelder også ansvar bygd på punkt 17, 4. ledd. b) Ansvarsbegrensningene i 13.3 skal gjelde for gruppen som helhet. c) Ansvarsbegrensningen for dagmulkt og erstatning for forsinkelse i 12.2, 3. ledd, beregnes på grunnlag av gruppens samlede honorarer. Dersom en deltaker i gruppen vesentlig misligholder sine forpliktelser eller det er klart at et slikt mislighold vil inntre, har gruppen rett og plikt til å skifte ham ut med en annen prosjekterende som har de nødvendige kvalifikasjoner og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Valg av et nytt gruppemedlem skal legges frem for oppdragsgiver, som kan nekte å gi samtykke dersom det foreligger saklig grunn. 15

16 Gruppen skal opprette en intern avtale som angir organisering og fordeling av arbeidsoppgaver. Oppdragsgiveren har rett til å få kopi av denne avtalen. Det skal utpekes en gruppeleder som skal være gruppens representant. 5.6 Pålagte gruppekontrakter For gruppekontrakter der oppdragsgiveren har utpekt deltakerne, gjelder reglene i 5.5 med de endringer og tilføyelser som fremgår av dette underpunktet. Den prosjekterende kan bare bli pålagt å delta i en gruppekontrakt dersom dette er avtalt. Den prosjekterende kan i alle tilfeller nekte å delta dersom dette har saklig grunn i et annet gruppemedlems forhold. Det solidariske ansvaret etter 5.5 første ledd bokstav a), gjelder ikke ved mislighold som i det vesentligste skyldes insolvens eller andre alvorlige økonomiske problemer, eller for forsettlig mislighold av kontrakten. Det solidariske ansvaret gjelder heller ikke for mislighold som skyldes at en deltaker mangler de nødvendige faglige forutsetningene for å kunne gjennomføre oppdraget og dette skulle vært oppdaget av oppdragsgiveren ved den forsvarlige undersøkelsen han skal foreta før kontraktsinngåelsen. 5.7 Møter og befaringer Hvis ikke annet er avtalt, omfatter oppdraget deltakelse på møter og befaringer som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget. Hver av partene kan kreve at det settes opp møte- og befaringsplan. Partene har rett til å delta i møter som er av betydning for gjennomføringen av oppdraget, og plikt til å delta når de med rimelig varsel blir innkalt til slike møter. 5.8 Varsling Varsel, krav eller andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes til partenes representanter etter 5.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig med mindre det kan godtgjøres å være gitt på en annen måte. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møter mellom partene, regnes som skriftlig varsel. 6 Prosjektmaterialet 6.1 Rettigheter til prosjektmaterialet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av den prosjekterende til gjennomføring av prosjektet, senere drift, vedlikehold, ombygging eller påbygging. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Oppdragsgiver har rett til å endre alt prosjektmaterialet. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at den prosjekterende blir navngitt. Han Oppdragsgiveren har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som den prosjekterende utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Han Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra den prosjekterende med mindre denne programvaren er avtalt eller utviklet spesielt for prosjektet. 16

17 Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Hvis ikke annet er avtalt, har den prosjekterende alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet han har utarbeidet. Han kan likevel ikke bruke dette på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren, eller i strid med taushetspliktsbestemmelsen i 3.2. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom den prosjekterende ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. 6.2 Oppbevaringsplikt Den prosjekterende skal i inntil 10 år etter at oppdraget er avsluttet, oppbevare prosjektmateriale som det antas å være behov for, på en slik måte at utlevering etter 6.1, 1.ledd kan skje. Den prosjekterende har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Når det er gått 3 år etter at oppdraget er avsluttet, kan den prosjekterende likevel bringe oppbevaringsplikten til opphør ved skriftlig å tilby oppdragsgiveren utlevering av prosjektmateriale etter 6.1, 1. ledd. Dersom oppdragsgiveren ikke har svart i løpet av 3 måneder etter han har fått et slikt tilbud, kan prosjektmaterialet fritt makuleres. Oppdraget anses etter denne bestemmelsen som avsluttet på det tidspunktet som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølging i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel den prosjekterendes oppdrag som avsluttet ved overtakelsen av entreprisearbeidet. 7 Den prosjekterendes plikter 7.1 Den prosjekterendes uavhengighet Den prosjekterende skal gjøre oppdragsgiveren oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikter ved gjennomføringen av oppdraget. 7.2 Forsikring Den prosjekterende skal tegne ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke ansvar innenfor de beløpsgrenser som er angitt i 13.3, 3. ledd, 1. punktum, eller andre avtalte grenser. Er ikke annet avtalt, skal alt ansvar innenfor de angitte beløpsgrensene dekkes av forsikringen så langt det lar seg gjøre innenfor forsvarlige økonomiske og praktiske rammer. Forsikringen skal opprettholdes inntil eventuelt ansvar etter 13.3 er bortfalt, jf Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om forsikringsprinsipp og egenandelens størrelse. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiveren for kontroll. Slik kontroll fratar ikke den prosjekterende risikoen for at forsikringen er dekkende. 17

18 7.3 Oppdragets organisering Den prosjekterende skal ha en organisasjon som er tilpasset oppdraget, og saksbehandlere med nødvendig faglig kvalifikasjoner. Den prosjekterende skal kunne dokumentere et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang. 7.4 Oppdragets utførelse Arbeidet skal drives rasjonelt og forsvarlig. Den prosjekterende skal dra omsorg for oppdragsgiverens interesser og utføre oppdraget i samsvar med kontrakten og god faglig standard, herunder i rimelig utstrekning vurdere og påpeke for oppdragsgiveren alternative løsninger på de spørsmål som behandles i de enkelte faser. Er det fastsatt rammer for kostnader eller fastsatt areal- og funksjonskrav for prosjektet, skal prosjekteringen tilrettelegges slik at disse rammene eller kravene kan overholdes. Dersom prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor de angitte rammene, skal den prosjekterende varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold når den prosjekterende blir klar over dette. 7.5 Samarbeid med oppdragsgiveren Den prosjekterende skal i god tid gjøre oppdragsgiveren skriftlig kjent med hva han behøver av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge. Den prosjekterende skal varsle oppdragsgiveren når det oppstår behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende undersøkelser. 7.6 Samarbeide med andre Innenfor oppdragets ramme skal den prosjekterende samarbeide med andre prosjekterende, rådgivere, entreprenører og leverandører og utføre sitt oppdrag slik at det er faglig og fremdriftsmessig tilpasset disses arbeid. 8 Offentligrettslige krav 8.1 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak Den prosjekterende skal utføre oppdraget i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og enkeltvedtak. Han skal i samråd med oppdragsgiveren holde nødvendig kontakt med offentlige myndigheter og bistå med å innhente nødvendige tillatelser. Den prosjekterende skal varsle oppdragsgiveren om pålegg som er rettet direkte mot den prosjekterende, fra offentlig myndighet i anledning prosjektet. 8.2 Nye regler mv. Fører lov- eller forskriftsendring etter kontraktsinngåelsen til at oppdraget må justeres, skal det anses som en endring etter punkt 10 med mindre den prosjekterende ved kontraktsinngåelsen burde ha tatt endringen i betraktning eller unngått virkningen av den. Det samme gjelder hvis et enkeltvedtak medfører at oppdraget får et annet omfang enn det den prosjekterende burde ha tatt i betraktning ved kontraktsinngåelsen. 18

19 9 Oppdragets fremdrift 9.1 Fremdriftsplaner Oppdragsgiveren skal sørge for at det utarbeides en hovedfremdriftsplan for prosjektet. Planen skal gi en oversikt over partenes ytelser samordnet med ytelsene fra andre prosjekterende, rådgivere, entreprenører og leverandører. Den skal justeres fortløpende for å reflektere utviklingen av prosjektet. Den prosjekterende skal utarbeide en særskilt fremdriftsplan for sine ytelser, tilpasset hovedfremdriftsplanen, til styring av gjennomføringen av oppdraget. Fremdriftsplanen skal reflektere utviklingen av prosjektet. Den skal også vise hvorledes de bindende tidsfristene skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle fristforlengelser eller forseringer. Partene skal varsle hverandre uten ugrunnet opphold dersom fremdriftsplanene ikke kan holdes. 9.2 Frister leveranseplaner Den prosjekterende skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i kontrakten. Den prosjekterende skal utarbeide leveranseplaner med tidsfrister for levering av tegninger og dokumenter som de andre aktørene er avhengige av for å gjennomføre sin del av prosjektet, jf Slike planer skal holdes innenfor de rammer for utvikling av prosjektet som var påregnelig ved inngåelsen av kontrakten, og for øvrig innenfor de tidsfrister som er oppgitt i kontrakten. En omforent leveranseplan kan bare forandres etter reglene i punktene 10 og 11. Blir ikke partene enige om en leveranseplan, kan oppdragsgiveren fastsette denne såfremt den ikke vil være urimelig tyngende å utføre for den prosjekterende. Dersom den prosjekterende mener at oppdragsgiverens leveranseplan går ut over de rammer som er fastsatt i foregående ledd, skal han gå frem etter reglene i punkt 10. Er frister ikke oppgitt i kontrakten, eller krever ikke oppdragsgiveren utarbeidet leveranseplan, skal den prosjekterende påbegynne utførelsen av oppdraget snarest mulig etter at kontrakten er inngått, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. Den prosjekterende skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. 10 Endringer 10.1 Oppdragsgiverens rett til å kreve endring Oppdragsgiveren kan pålegge den prosjekterende endringer. Endring kan være arbeid i tillegg til eller i stedet for det som er avtalt, reduksjon av arbeidsomfanget eller utførelse etter en endret leveranseplan eller andre bindende frister, jf. 19

20 9.2, 2. og 3. ledd. Endringen må ligge innenfor den prosjekterendes fagområde, stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være urimelig tyngende for ham å utføre. Pålegg om endring skal være skriftlig og gi klar beskjed om at det er en endring, og hva endringen går ut på. Den prosjekterende skal varsle dersom han vil påberope seg at endringsordren ligger utenfor det han er forpliktet til Varsling Dersom den prosjekterende pålegges oppgaver som ligger utenfor oppdraget uten at det skjer ved endringsordre etter 10.1, skal han varsle oppdragsgiveren. Det skal fremgå av varslet at den prosjekterende mener at pålegget ligger utenfor oppdraget, og hvorfor. Det samme gjelder dersom andre forhold som oppdragsgiveren har risikoen for, gjør det eller har gjort det nødvendig å utføre oppgaver som ikke er en del av den prosjekterendes oppgaver etter kontrakten. Varsler ikke den prosjekterende oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold, taper han retten til å påberope seg endringen. Dette gjelder ikke dersom oppdragsgiveren måtte forstå at det forelå en endring. For regningsarbeid gjelder bare reglene i punkt 15. Oppdragsgiveren skal gi beskjed til den prosjekterende om sitt standpunkt uten ugrunnet opphold. Gjør han ikke det, kan han ikke senere bestride at det foreligger en endring. Dette gjelder ikke dersom den prosjekterende må forstå at kravet er grunnløst. Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt, mot sikkerhetsstillelse fra oppdragsgiveren Rett til å utføre endring Den prosjekterende har rett til å utføre endringer i oppdraget i den utstrekning disse står i sammenheng med det kontrakten omfatter og ikke er av vesentlig annen art, såfremt han har den nødvendige kapasitet og faglig kompetanse. Oppdragsgiveren har likevel rett til å engasjere andre ved endringer som ikke griper direkte inn i den prosjekterendes oppdrag Justering av honorar for endring I mangel av kontraktsbestemmelser om regulering av honorar ved endringer skal honoraret reguleres på følgende måte: a) Endring av oppdragets omfang Ved økning eller minking av oppdragets omfang skal det gis et forholdsmessig tillegg til eller fradrag fra det avtalte honoraret. Dersom den prosjekterendes honorar fastsettes etter avtalte timepriser eller andre enhetspriser, skal disse legges til grunn. Medfører endringene, antallet endringer, tidspunktet for endringene eller lignende at forutsetningene for det avtalte honoraret endres vesentlig, har begge parter krav på at de fordyrelser eller besparelser de endrede forutsetningene har medført, legges til grunn ved reguleringen av honoraret. 20

21 Ved reduksjon av den prosjekterendes arbeidsomfang skal det ved regulering av honoraret tas hensyn til virkningene for den prosjekterendes faste kostnader. b) Endringer i leveranseplan eller andre bindende frister Ved endringer i leveranseplan eller andre bindende frister etter pålegg fra oppdragsgiveren har den prosjekterende krav på å få dekket de eventuelle økte kostnadene endringene medfører, tillagt et rimelig påslag for fortjeneste. Dersom den prosjekterendes samlede endelige vederlag etter fradrag og tillegg reduseres med mer enn 15 % av avtalt eller antatt totalt honorar, skal reduksjonen behandles som delvis avbestilling. 11 Fristforlengelse og forsering 11.1 Fristforlengelse Oppdragsgiverens forhold Den prosjekterende har rett til fristforlengelse dersom han blir forsinket som følge av hindring som kan henføres til forhold oppdragsgiveren har risikoen for, for eksempel endringer, manglende medvirkning mv Forhold utenfor den prosjekterendes kontroll Den prosjekterende har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at fremdriften hindres av forhold utenfor hans kontroll, for eksempel overenskomstbestemmelser, streik, lockout eller offentlige forbud eller påbud som ikke omfattes av 8.2. Den prosjekterende har likevel ikke rett til fristforlengelse i den grad han burde ha tatt hindringen i betraktning på kontraktstidspunktet eller ha unngått eller overvunnet følgene av den. Skyldes fremdriftsproblemene en underrådgiver som har påtatt seg å utføre deler av prosjekteringen, er den prosjekterende ansvarsfri bare dersom også underrådgiveren ville ha vært fritatt etter reglene i de foregående ledd Fristforlengelsens omfang Fristforlengelsen skal svare til den forsinkelsen av oppdraget som forholdet har medført, der det bl.a. tas hensyn til nødvendige avbrudd og ny oppstart av arbeidet. Den prosjekterende skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av de fristforlengende forholdene Justering av honorar mv. Den prosjekterende har rett til justering av sitt honorar mv. etter 10.4 som følge av fremdriftshindringene som er nevnt under , men ikke under Varsling Vil den prosjekterende kreve fristforlengelse eller tilleggsvederlag, skal han varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Den prosjekterende skal innen rimelig tid nærmere spesifisere og begrunne sitt krav. 21

22 Ved unnlatt eller for sen varsling har den prosjekterende bare krav på slik fristforlengelse og tilleggsvederlag som oppdragsgiveren måtte forstå at forholdet ville medføre. Oppdragsgiveren skal ta stilling til begrunnete krav fra den prosjekterende uten ugrunnet opphold. I motsatt fall taper han retten til å påberope seg at forholdet ikke gav grunnlag for den prosjekterendes krav. Dette gjelder ikke dersom den prosjekterende må forstå at kravet på fristforlengelse er grunnløst Forsering Den prosjekterende skal i rimelig utstrekning forsere sine arbeider etter pålegg fra oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal fastsette hvilke nye frister som skal gjelde. Dersom den prosjekterende mener han ikke makter å forsere oppdraget i overensstemmelse med de nye fristene, skal han uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren. Dersom den prosjekterende mener at pålegget går ut over det oppdragsgiveren kan kreve etter 1. ledd, skal han uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren. Reglene for varsling i 10.2 gjelder på tilsvarende måte ved forsering. Oppdragsgiveren skal betale honorar etter 10.4 for forsering med mindre den foretas for å innhente forsinkelse som den prosjekterende svarer for Den prosjekterendes rett til å forsere Avslår oppdragsgiveren et berettiget krav på fristforlengelse etter eller , har den prosjekterende rett til å forsere prosjekteringen for oppdragsgiverens regning med mindre forseringsutgiftene blir uforholdsmessig store. Før enhver forsering påbegynnes, skal oppdragsgiveren varsles skriftlig, med angivelse av hva forseringen antas å koste Oppdragsgiverens rett til fristforlengelse Oppdragsgiveren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at levering av hans ytelser hindres av slike forhold utenfor hans kontroll som er nevnt i Forsinkelse, erstatning og dagmulkt 12.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innenfor de tidsfrister som gjelder etter 9.2, med de justeringer som følger av punkt Reaksjon ved forsinkelse Med mindre det er avtalt dagmulkt, kan oppdragsgiveren kreve å få erstattet de direkte utgiftene han er påført som følge av forsinkelsen. Dersom det er avtalt dagmulkt, skal den prosjekterende betale dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. Er satser ikke avtalt, skal dagmulkten være 2 %0 av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift, minimum kr 1000 per hverdag. Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført. 22

23 Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullførelsen av oppdraget skal ikke overstige 20 % av kontraktsprisen eller antatt totalt honorar eksklusive merverdiavgift. På skriftlig forespørsel fra den prosjekterende plikter oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold skriftlig å opplyse ham om han vil påberope seg overskridelsen av en delfrist. Gjør oppdragsgiveren ikke det, tapes retten til å påberope seg forsinkelsen. Dersom dagmulkt er avtalt, kan oppdragsgiveren for overskridelse av de dagmulktbelagte fristene ikke kreve erstatning for forsinkelsen i tillegg til eller istedenfor dagmulkt. Har den prosjekterende opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, kan oppdragsgiveren velge å kreve erstatning istedenfor mulkt. Har den prosjekterende opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, gjelder heller ikke begrensningen av erstatningsansvaret i 1. og 3. ledd. Oppdragsgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av den prosjekterendes forsinkelse Varsling Vil oppdragsgiveren kreve erstatning eller dagmulkt, skal han varsle den prosjekterende innen rimelig tid etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet. Gjør han ikke det, tapes kravet. 13 Prosjekteringsfeil 13.1 Når foreligger prosjekteringsfeil Det foreligger prosjekteringsfeil når oppdraget ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. Oppdragsgiverens godkjennelse av forslag eller prosjektmateriale fritar ikke den prosjekterende for ansvaret for prosjekteringsfeil Retting av prosjekteringsfeil Oppdragsgiveren kan kreve at den prosjekterende retter prosjekteringsfeil for egen regning og risiko, dersom dette kan skje uten å forvolde den prosjekterende urimelig kostnad og ulempe. Den prosjekterende kan kreve å få foreta slik retting når oppdragsgiveren ikke har særlig grunn til å motsette seg dette. Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiveren kreve at den prosjekterende betaler de nødvendige kostnader til retting utført av annen prosjekterende Erstatningsansvar Oppdragsgiveren kan kreve erstattet påregnelig tap som følge av prosjekteringsfeil. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av den prosjekterendes feil. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgiverens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres den prosjekterendes ansvar forholdsmessig. 23

24 Erstatningsansvaret er begrenset til tre millioner for hvert skadetilfelle og ni millioner for hele oppdraget med mindre noe annet er avtalt. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet Reklamasjon Oppdragsgiveren må uten ugrunnet opphold påberope seg prosjekteringsfeil som han blir kjent med under utførelsen av oppdraget og før overtakelsen av den delen av bygget eller anlegget prosjekteringsfeilen angår. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg feilen. Overtas ikke hele bygget eller anlegget samtidig, regnes fristen frem til overtakelsen av den delen av bygget eller anlegget som prosjekteringsfeilen angår. Etter at oppdraget er avsluttet, kan oppdragsgiveren bare påberope seg prosjekteringsfeil som reklameres innen rimelig tid etter at han har oppdaget eller burde ha oppdaget den. Det samme gjelder selv om oppdraget ikke er avsluttet, dersom den delen av bygget eller anlegget som prosjekteringsfeilen angår, er overtatt. Reklamasjonen kan ikke fremsettes senere enn 5 år etter at oppdraget er avsluttet. 6.2, 3. ledd 1. og 2. punktum gjelder tilsvarende. Det kan likevel ikke reklameres senere enn 3 år fra hele bygget eller anlegget er overtatt. Den prosjekterende kan ikke påberope seg for sen varsling dersom prosjekteringsfeilen skyldes forsett eller grov uaktsomhet Prisavslag Består prosjekteringsfeilen i at en del av oppdraget ikke er utført, og blir ikke denne rettet i samsvar med 13.2, kan oppdragsgiveren kreve et forholdsmessig avslag i prisen Direktekrav mot underrådgivere Oppdragsgiveren har rett til å benytte sine krav som følge av prosjekteringsfeil direkte mot den prosjekterendes underrådgiver i samme grad som feilen kan gjøres gjeldende av den prosjekterende. Underrådgiveren har rett til å motregne overfor kravet i den utstrekning dette er tillatt etter gjeldende rett. Oppdragsgiveren kan bare gjøre slikt krav gjeldende så fremt det må anses godtgjort at kravet ikke kan gjennomføres mot den prosjekterende eller i høy grad er vanskeliggjort på grunn av konkurs eller annen klar insolvens. Oppdragsgiverens krav mot den prosjekterende faller bort i den grad oppgjør fra underrådgiver gir dekning for kravet. Oppdragsgiveren må varsle underrådgiveren om kravet a) innen de frister som er fastsatt i 13.4, og b) senest innen de frister som gjelder i forholdet mellom den prosjekterende og underrådgiveren, dersom den prosjekterende ikke allerede har varslet underrådgiveren. Den prosjekterende skal innta bestemmelser i sine kontrakter med underrådgivere om oppdragsgiverens rett etter denne bestemmelsen. 14 Oppdragsgiverens medvirkning 14.1 Alminnelige krav til medvirkningen Oppdragsgiveren skal medvirke til den prosjekterendes gjennomføring av oppdraget. Medvirkningen skal skje i overensstemmelse med det som er avtalt, og for øvrig slik lojal opptreden tilsier. Medvirkningen skal være tilpasset den avtalte fremdriften for oppdraget. 24

25 14.2 Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal opplyse den prosjekterende om forhold som han bør forstå er av betydning for gjennomføringen av oppdraget Grunnlagsmateriale og beslutninger Oppdragsgiveren skal oversende grunnlagsmateriale og fatte de beslutninger som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget Samordningsplikt mv. Oppdragsgiveren skal klargjøre den prosjektorganisasjonen som har betydning for den prosjekterendes oppdrag. Når oppdragsgiveren har engasjert siderådgivere eller andre som den prosjekterende er avhengig av for å gjennomføre oppdraget, skal han sørge for slik samordning av deres oppgaver som er nødvendig for å danne grunnlag for den prosjekterendes plikt til å samarbeide med andre etter Pris. Betaling 15.1 Pris for oppdraget Generelt Prisen for oppdraget fastsettes i partenes kontrakt. Dersom det ikke er avtalt fastpris, skal oppdraget honoreres etter medgått tid. Er ikke annet avtalt, fastsettes kontraktsprisen eller honoraret eksklusive eventuell merverdiavgift Regulering av prisen Indeksregulering av fastpris, time- eller kostnadssatser må avtales særskilt Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) Regningsarbeid skal drives rasjonelt og forsvarlig. Ved fastpriskontrakter skal regningsarbeid varsles før igangsetting. Er satser for regningsarbeid ikke avtalt, skal avregning skje på grunnlag av timesatser som er vanlig brukt av den prosjekterende for tilsvarende arbeidsoppgaver. Den prosjekterende skal på forlangende gi et skriftlig overslag over honorar, utlegg og utgifter. Han skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at overslaget vil bli vesentlig overskredet. Den prosjekterende skal én gang i måneden sende oppdragsgiveren spesifiserte oppgaver over forbrukte timer, utlegg og utgifter for de enkelte delene av oppdraget med mindre annet er avtalt. Oppdragsgiveren kan kreve nødvendig dokumentasjon for kontroll av oppgavene. Dersom oppdragsgiveren mener at de spesifiserte oppgavene ikke stemmer med det som faktisk er utført, må han sende skriftlig varsel til den prosjekterende innen 28 dager etter at han mottok dem. Varsler ikke oppdragsgiveren innen fristen, legges oppgavene til grunn for oppgjøret. Dette gjelder ikke dersom oppgavene er uriktige som følge av grov uaktsomhet hos den prosjekterende. Oppdragsgiveren er ikke avskåret fra senere å påberope seg at de totale kostnadene ved regningsarbeidet er blitt unødvendig høye på grunn av urasjonell drift eller andre uforsvarlige forhold. 25

26 Utgifter Den prosjekterende kan kreve refundert nødvendige utgifter han har hatt til: a) kopiering av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn den prosjekterende selv; b) annonser og porto for utsendelse av konkurransegrunnlag o.a.; c) reiser som ikke dekkes av kontraktsprisen, dersom oppdragsgiveren på forhånd har godkjent reisen. Utgiftsdekningen skjer i henhold til Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. Utgiftene refunderes uten påslag av noen art. Den prosjekterende har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiveren Betaling Generelt Den prosjekterendes fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren. Utlegg, utgifter og honorar for endringsarbeider skal angis særskilt. Den prosjekterende kan kreve avdrag av honoraret etter hvert som oppdraget utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden. Slik betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen Faktureringsplan Hver av partene kan kreve at det utarbeides en faktureringsplan. Hvis ikke annet avtales, skal planen følge den avtalte fremdriften og vise sammenhengen med fremdriftsplanen. Skjer det avvik fra den avtalte fremdriftsplanen, skal faktureringsplanen justeres tilsvarende Betalingsfrist Oppdragsgiveren skal betale innen 28 dager etter mottatt faktura. Pristillegg som faktura- eller andre kredittgebyr betales ikke Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett Oppdragsgiveren kan holde tilbake så mye av betalingen etter , 2. ledd at han har tilstrekkelig sikkerhet til dekning av et spesifisert og begrunnet krav. Er et erstatningskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse eller motregning ikke finne sted dersom den prosjekterende stiller betryggende sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. Som betryggende sikkerhet regnes også erklæring fra forsikringsselskap om at den påståtte skaden er dekket av forsikringen. For øvrig plikter oppdragsgiveren å betale uomtvistede krav innen de fastsatte tidsfrister Sluttfaktura og sluttoppgjør Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid etter at oppdraget er avsluttet. 6.2, 3. ledd, gjelder tilsvarende. Sluttfakturaen skal omfatte alle den prosjekterendes krav. Den prosjekterende kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide Betalingsmislighold 26

27 Forsinkelsesrente Ved forsinket betaling kan den prosjekterende kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling Tilbakeholdelse og stansing Dersom oppdragsgiveren misligholder sine betalingsforpliktelser, kan den prosjekterende nekte å overlevere prosjektmateriale som ikke er betalt. Ved vesentlig betalingsmislighold har den prosjekterende rett til å stanse arbeidet med 24 timers skriftlig varsel. I så fall har han krav på fristforlengelse og vederlag i samsvar med og Er den prosjekterendes betalingskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse av prosjektmateriale eller stansing ikke finne sted. Dersom oppdragsgiveren stiller betryggende sikkerhet for kravet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. 16 Avbestilling Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Den prosjekterende har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Dog skal erstatning for tapt fortjeneste ikke betales dersom den avbestilte delen av prosjektet ikke kommer til utførelse. Dersom avbestillingen medfører at medarbeidere knyttet til prosjektet ikke kan anvendes på annen måte, begrenses erstatningen for dette til lønnsutgifter i den enkeltes oppsigelsestid med tillegg av en forholdsmessig andel av utgiftene til kontorhold. Den prosjekterende plikter å begrense sitt tap som følge av avbestillingen. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i Hevning En part har rett til å heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjøres at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Ved hevning har den prosjekterende krav på honorar for den delen av oppdraget som er utført i henhold til kontrakten. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å få utlevert og til å bruke i samsvar med reglene i 6.1. Den parten som hever kontrakten, kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av misligholdet. Dersom dagmulkt er avtalt, kommer påløpt dagmulkt til fradrag i erstatning for forsinkelsen fra den prosjekterende. 27

28 18 Tvister Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet. Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene ved byggets eller anleggets verneting dersom partene ikke har avtalt voldgift. Hvis en av partene forlanger det Hvis partene er enige om det, skal partene i felleskap oppnevne en oppmann som hver av dem kan tilkalle for å hjelpe og løse tvister mellom dem. Oppmannen avgjør hvem som skal betale utgiftene i forbindelse med hans avgjørelse. 28

29 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 1 Kvalifikasjonskrav - Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. - Tilbyder skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert. - Tilbyder skal ha det faglige grunnlag og erfaring som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Krav til spesialkompetanse, autorisasjoner etc.: -) Krav til dokumentasjon - Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G 9) - Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10) - Liste over leverandørens relevante utførte oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4) - Dokumentasjon av spesialkompetanse/ autorisasjoner etc. i henhold til de aktuelle kvalifikasjonskrav (vedlegges tilbudet i skjema G11) 2 Krav om skatteattest Samtlige norske leverandører skal framlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 / 8-7/ For begge attester benyttes skjema RF 1244 Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester. Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf G6 og skatteattest fra skattefogd jf G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1. 3 Krav om HMS -egenerklæring Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal framlegge HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 3-4/ 8-8 / Erklæringen skal være utformet på norsk. Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring. Skjema for HMS -egenerklæring (jf mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1. 4 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. 29

30 5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart framgå. Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som framgår av konkurransegrunnlaget 6 Krav til utforming av tilbudet. Tilbudet skal være utformet på norsk. Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1. Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (Kompetanse og erfaringer). Dette skal være: - Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag - CV for tilbudt personell I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav. Dokumentasjon for tilgjengelig kapasitet på tilbudt nøkkelpersonell (bemanningshistogram) skal vedlegges. 7 Kriterier for valg av tilbud Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Pris for gjennomføring av oppdraget. - II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget - III Totalkompetanse Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor. I Pris for gjennomføring av oppdraget. (A) Konkurransepris: 70 % Pris i tilbudsskjema, ev. korrigert etter kontrollregning (B) Timepriser: 30 % Beregnet gjennomsnitt av timepriser oppgitt i G2 Prisskjema Poenggivning på underkriteriet Konkurransepris. Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris. Høyere konkurransepris enn det dobbelte av laveste konkurransepris, får negativ poengsum. Samlet vekt kriterium I: 40 % 30

31 II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A) Beskrivelsens oppbygning: 30 % Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget samt opplegg for gjennomføring. (B) Framdrift, ressurser og kapasitet: 40 % Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoners samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler. - Tilbudet skal vedlegges bemanningshistogram som dokumenterer tilgjengelig kapasitet på tilbudt nøkkelpersonell. (C) Kvalitet i løsningsvalg: 30 % Herunder vil oppdragsgiver ut fra G5 vurdere: Opplegg for å ivareta miljøvennlige og varige løsninger samt SHA, opplegg for å finne løsninger og angrepsmåter som er økonomiske og praktiske å gjennomføre i anleggs- og driftsfasen, samt tilbyders konkrete kvalitetssikringsopplegg for oppdraget. III Totalkompetanse (A) Kompetanse (50 %): Herunder vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag, jf. skjema G4. (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (50 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter), samarbeidsevne, kreativitet, initiativ, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne Samlet vekt kriterium II: 30 % Samlet vekt kriterium III: 30 % - Med nøkkelpersonell menes oppdragsleder og fagansvarlige oppgitt i G2 prisskjema og skjema G4. - For dokumentasjon av de tilbudte nøkkelpersoners erfaring skal vedlegges en redegjørelse som beskriver hvilken rolle og funksjon de ev. har hatt i referanseprosjektene. Det skal også redegjøres for hvilken rolle og funksjon de er tiltenkt i «herværende» oppdrag. - Av oversikten skal det også framgå navn på kontaktperson hos referanseprosjektets oppdragsgiver. 31

32 D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering (jf. C 8401 pkt / 8402 pkt. 2.1) Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet. For honorar etter medgått tid skal prosjekterende føre timelister hver 14. dag spesifisert på aktivitet for hver dag for alle medarbeidere som utfører arbeid på oppdraget. Timelistene skal oversendes elektronisk til oppdragsgiver etterfølgende uke til kontroll og godkjenning. For dekning av utgifter (jf. C 8401 pkt / 8402 pkt 13) gjelder følgende: - Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt. - Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris. Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver. Om regulering av prisen (jf. C 8401 pkt / 8402 pkt 12.2) er følgende særskilt avtalt: For arbeid som utføres etter skal timepriser justeres i samsvar med Statistisk Sentralbyrås statistikk Lønn for ansatte i faglig, vitenskapelig og teknisk tjenesteyting/ Teknisk konsulentvirksomhet (Månedslønn heltidsansatte). Basis for regulering er indeksøkning fra 2014 til Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale. Bestemmelser i C 8401 pkt 6 / 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. 3 Dagmulkt eller erstatning Tidsfrister er enten delfrist eller sluttfrist. En delfrist angir tidspunkt for når den tilhørende del av oppdraget skal ha nådd en nærmere definert grad av ferdigstillelse. Sluttfrist angir tidspunkt for når hele ytelsen iht. kontrakten skal være ferdig og overtas av oppdragsgiver. Overskredet delfrist og/eller sluttfrist utløser dagmulkt. Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte tidsfrister er det avtalt følgende dagmulktsatser: Beskrivelse Tidsfrist/dato Dagmulkt (kr) Prosjektstyringsplan 8 uker etter 5.000,- kontraktinngåelse Kvalitetsplan 8 uker etter 5.000,- kontraktinngåelse Konkurransegrunnlag 1. utkast, kapittel D (D2) ,- Forslag til endelig konkurransegrunnlag, kapittel A-E (D2 tilbudstegninger) ,- Komplett konkurransegrunnlag kapittel A-E (D2 tilbudstegninger) inkl. vedlegg * ) ,- Arbeidstegninger for samtlige tilbudstegninger samt bøyelister og utsettingsdata Leveres 4 måneder etter leveranse av ,- - Delentreprise utløpsledning komplett konkurransegrunnlag Sluttdokumentasjon: Som bygget tegninger / modeller/ FDV / Etter nærmere avtale 32

33 data til NVDB. med oppdragsgiver 5.000,- * ) Tilbudstegninger skal være gjennomgått med kabel- og ledningseiere før endelig levering. Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig framgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept. Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides. 4 Krav til prosjekterende Prosjekterendes oppdragsleder skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. Foruten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig: Lede arbeidet med plan/prosjektering innen avtalte rammer Sørge for nødvendig koordinering og tverrfaglig kontroll Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v. Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage alternative løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren. Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling samt status for koordinering mot øvrige oppdrag. Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater. Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med grunneiere og naboeiendommer og eventuelle øvrige eksterne interesser Oppdragsleder er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det framkommer i G2 - Prisskjema (antatt antall timeverk), G4 - Totalkompetanse og G5 Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget med vedlegg. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsleder skal varsle oppdragsgiveren umiddelbart når ny medarbeider planlegges inn/ut av prosjektorganisasjonen. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte framdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Det er kun personell som er skriftlig, tidsbestemt godkjent av oppdragsgiveren som får fakturere timer på prosjektet. Prosjekterende skal i størst mulig grad begrense antall medarbeidere på prosjektet som kun er sporadisk inne. Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å kreve at personell som ikke fungerer etter hensikten byttes ut. Prosjekterende skal stille med fagansvarlige med nødvendig kompetanse innen prosjektering i 3D, vegfag, geoteknikk, overvann og VA-teknikk, konstruksjoner, trafikksignalanlegg, skilt og oppmerking, elektro og belysning, landskap og arkitektur samt ytre miljø (YM). Kompetanse skal dokumenteres i tilbudet i dokument G4. De fagansvarlige skal til enhver tid være oppdatert på oppdragets status og framdrift og skal aktivt bidra i månedsrapporteringen, ref. kapittel D2 pkt. 7. Prosjekterende skal optimalisere veglinjer bl. a. i forhold til geometri og viktige element som konstruksjoner o.l. slik at en unngår unødige forsinkelser og anleggskostnader. Det forventes god tverrfaglighet, spesielt mellom vegplanlegger og landskapsarkitekt i dette arbeidet. 33

34 Det skal lages tverrfaglig digital 3D-modell for oppdraget. Modellen skal omfatte elementer over og under terrengnivå og den skal kunne benyttes aktivt i hele prosessen med tanke på kvalitetssikring av totalløsninger. Den skal også ha god nok geometrisk nøyaktighet til å kunne brukes som grunnlag for stikning og maskinstyring i anleggsfasen uten øvrig tilleggsinformasjon. Dette skal gjelde både 2D- og 3D-objekter. Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle eksisterende installasjoner. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell går detaljert befaring. Oppdragsgiver skal varsles om planlagte befaringer. Ved befaringer, registreringsarbeid og innmålinger skal det benyttes arbeidsvarsling. Skiltplan for disse arbeidene skal godkjennes av Statens vegvesen. Arbeid som krever varsling må meldes minimum to uker før de skal gjennomføres. Det kreves gjennomført arbeidsvarslingskurs (minimum Trinn 1) for alt personell som skal bevege seg langs eller i nærheten av trafikkert veg. I tillegg kreves det generelt at alle medarbeidere på prosjektet som skal ut i «felten» skal ha gjennomført godkjent førstehjelpskurs (varighet ca. ½ dag). Alle pålagte kurs- og kompetansekrav skal dokumenteres i en kompetanseoversikt. Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan leverandørens navn vises på en diskré måte. Oppstartsmøte / oppdragsgjennomgang Prosjekterende skal etter kontraktsinngåelse gjennomføre et oppstartsmøte sammen med oppdragsgiver inkl. eventuell befaring over 2 dager med overnatting i Drammensområdet. Prosjekterende skal stille med tiltenkte nøkkelpersoner. Der skal man bl.a. gjennomgå kontrakten, grunnlagsmaterialet, framdrift, rutiner for prosjektet, kvalitetssikring etc. Referat og registreringer fra gjennomgåelsen skal sendes oppdragsgiveren til godkjenning. Møter, befaringer og referater Oppdragsgiver skriver referat fra kontraktsmøter. For alle andre møter og befaringer skal prosjekterende lage møteagenda og skrive referat. Habilitetskrav og taushetsplikt Prosjekterendes ansatte eller underprosjekterende samt prosjekterendes eiere skal ikke ha en slik tilknytning til entreprenører, andre prosjekterende eller andre aktører som kan være aktuelle i prosjektet at det kan svekke tilliten til prosjekterendes upartiskhet (inhabilitet). Dersom prosjekterende er inhabil kan oppdragsgiver gi prosjekterende et skriftlig varsel med en kort frist for å rette forholdet. Dersom forholdet innen fristen ikke er rettet på en måte som oppdragsgiver finner tilfredsstillende, har oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Prosjekterende skal gi opplysninger om mulige habilitetskonflikter i forbindelse med inngivelse av tilbud. Dersom habilitetskonflikter utover det opplyste oppstår, eller det er fare for at slike kan oppstå etter at kontrakt er inngått, skal oppdragsgiver varsles umiddelbart. Oppdragsgiver har rett til å heve kontrakten dersom prosjekterende bryter sin informasjonsplikt. 5 Underleverandør Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Oppdragsgiver skal godkjenne eventuelle underleverandører. 34

35 Dersom det forutsettes bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget. Kompetanse og erfaring for disse skal oppgis i skjema G4. 6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler Prosjekterende skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver når han mener det vil påløpe tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg. Prosjekterende skal utarbeide endringsanmodning (EA) for alle endringer (jf. C 8401 pkt. 10). Oppdragsgiver behandler anmodningen og tar standpunkt til innholdet i anmodningen. Godkjente endringsanmodninger resulterer i endringsordrer (EO) som utstedes av oppdragsgiver og signeres av begge parter. Prosjekterende skal etablere et endringsregister som ivaretar alle endringskrav til kontrakten. Endringsregisteret skal som minimum inneholde følgende informasjon: Endringsnummer + eventuelt revisjonsnummer Dato for utsendelse av endringsanmodning Beskrivelse av endring Angivelse om endringen gjelder mengdejustering eller arbeider utenfor oppdraget (tillegg) Hvilke aktiviteter i oppdraget er påvirket av endringen og timeendring pr. aktivitet Endringsanmodningens time- og kostnadstillegg, ev. fradrag Status på endring (avvist, delvis godkjent, godkjent eller utgår/trukket, omtvistet) Periode for utførelse av endringsarbeidet (start - sluttdato) Dato for godkjenning Oppdragsgiveres bestillingsnummer (EO) Endringsregistret skal kunne sortere data på følgende måter: Status Dato anmodning Dato godkjenning Periode for utførelse Registeret skal kunne summere timer og kostnader på alle nevnte sorteringskrav. Alle endringer skal inn i gjeldende planer når de er godkjent av oppdragsgiveren, og legges inn i prosjektstyringsplanen. Statens vegvesens maler for Endringsanmodninger (EA) og Endringsordre (EO) forutsettes benyttet. Alle EA, EO og endringslister/register skal utveksles via oppdragsgivers webhotell. 7 Styring av økonomi og framdrift Prosjektstyringsplan Prosjekterendes prosjektstyringsplan skal overleveres til oppdragsgiveren innen fristen som angitt i kapittel D2 pkt. 3. Prosjektstyringsplanen skal minimum inneholde: Kort beskrivelse av kontraktens hovedarbeider, metoder for gjennomføring, maskin/programvare etc. Framdriftsplaner og leveringsplaner Organisasjonskart og bemanningsplan Kostnader og ressurser Periodisert budsjett Endringsregister Dokumentregister 35

36 Prosjektstyringsplanen skal revideres ved behov. Revisjonen innebærer at alle godkjente endringer siden siste revisjon skal implementeres i godkjent prosjektstyringsplan. Det skal etableres reviderte tidsplaner, nytt periodisert time- og kostnadsbudsjett, som alle reflekterer gjeldende prosjektstyringsplan på revisjonstidspunktet. Tilbakemeldinger etter oppdragsgivers gjennomgang skal implementeres i prosjektstyringsplanen og overleveres oppdragsgiveren innen 10 virkedager etter henholdsvis siste dag i mai og november. Dersom spesielle forhold inntreffer, kan oppdragsgiver kreve at prosjekterende reviderer prosjektstyringsplanen. Framdriftsplan Framdriftsplaner skal oppdateres kontinuerlig med godkjente endringer, og skal på månedlig basis reflektere prosjekterendes planlagte gjennomføring. Planen skal brytes ned i aktiviteter som dekker hele oppdraget, minimum oppdelt i poster og underposter som i kapittel G3. Alle kontraktens frister og delfrister skal vises i planen. Kritisk linje for prosjekterendes arbeid skal identifiseres. I planen skal det videre defineres frister for når informasjon fra oppdragsgiveren og andre berørte aktører er nødvendig for at prosjekterende skal møte prosjektets frister. Planene skal ta høyde for tidsmarginer som gir oppdragsgiveren og andre berørte aktører tilstrekkelig tid til å forberede og planlegge egne tilhørende aktiviteter, og tid til gjennomgang og kontroll av prosjekterendes ytelser. Disse oppsatte fristene skal godkjennes av oppdragsgiveren. Videre skal framdriftsplanen inneholde tidsreserve for å ivareta eventuelle avvik og endringer. Denne tidsreserven skal disponeres i samråd med oppdragsgiveren. Ved oppstart utarbeidelse av arbeidstegninger m.m. skal prosjekterende etablere og vedlikeholde en produksjonsplan/leveringsplan. For alle planleggingsnivåer skal framdriftsmåling utføres ved avslutning av hver rapporteringsperiode og vise prosent ferdig pr. aktivitet / post som inngår i framdriftsplanen. Kostnader og ressurser Prosjekterende skal månedlig utarbeide et periodisert kostnadsbudsjett som reflekterer planlagt produksjon. Dette kostnadsbudsjettet skal etableres ved at planlagte kostnader for hver aktivitet fordeles over den enkelte aktivitets varighet og summeres pr. rapporteringsperiode. For delfrist «forslag til komplett konkurransegrunnlag kapittel A-E» gis det mulighet til maksimalt uttak på 90 % av prosjekteringssum gitt i underskjema for post 7 i prisskjema G3. Prosjekterende skal etablere og vedlikeholde et system for oppfølging av personell, timer og kostnader på en slik måte at disse elementer blir fulgt opp og rapportert enhetlig. Eventuelle endringer og regningsarbeider skal framgå spesielt i systemet, ref. kapittel D2 pkt. 6, og faktureres i egne notaer. Basis for timeregistreringen skal være leverte godkjente timelister hver 14. dag. Rapportering Prosjekterende skal utarbeide statusrapport for hver måned som også skal inneholde en detaljert delrapport fra de ulike fagansvarlige. Månedsrapporten skal leveres elektronisk gjennom eksternt webhotell senest 4 arbeidsdager etter periodeslutt. Rapporten skal godkjennes av oppdragsgiver. Dersom rapporten ikke er kommentert av oppdragsgiver innen en uke etter levering, er den å anse som godkjent. 36

37 Månedsrapporten skal minimum inneholde følgende: - sammendrag av status - status fra fagansvarlige - status endringer (endringsanmodning, endringsordre) - grensesnitt/koordinering mot andre/eksterne - status SHA og Ytre miljø - status kvalitetssikring - avviksstatus (avvik/fravik fra normer, standarder m.m.) - arbeid neste periode - tids- og framdriftsrapportering - status timeforbruk og kostnader Status i månedsrapporten for alle aktiviteter skal rapporteres mot gjeldende framdriftsplan og gjeldende budsjett. Standard rapporteringsdokumenter skal utarbeides og inngå i kvalitetsplan som oversendes oppdragsgiver med frist iht. kapittel D2 pkt. 3. Endelig dokument skal være grunnlag for rapportering i hele kontraktsperioden. 8 Informasjon Oppdragsgiver skal ivareta nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner til leverandøren, skal uten ugrunnet opphold henvises til oppdragsgiver. Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering, eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren. Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette. 9 Kvalitetssikring (KS), Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), og Ytre miljø (YM) Kvalitetssikring Prosjekterende og eventuelle underprosjekterende skal ha et dokumentert styringssystem basert på NS-EN ISO 9001:2000. Systemet skal dekke alle områder som direkte eller indirekte har innflytelse på prosjekterendes tjenester og leveranser. Den prosjekterende skal dokumentere kvalitetssikring av leveransen i sin kvalitetsplan for oppdraget. Kvalitetsplanen skal fastsette hvilke prosedyrer og tilhørende ressurser som skal anvendes for oppdraget. Kvalitetsplanen skal dekke alle områder som direkte eller indirekte har innflytelse på den prosjekterendes tjenester og leveranser. Kvalitetsplanen skal være utarbeidet og overlevert oppdragsgiver innen frist som angitt i kap. D2 pkt. 3. Samtidig med at kvalitetsplanen oversendes oppdragsgiver skal den implementeres i egen organisasjon. Oppdragsgivers tilbakemeldinger på kvalitetsplanen skal følges opp omgående. Den prosjekterende skal i hele oppdragstiden fortløpende holde kvalitetsplanen oppdatert og sørge for å distribuere revisjoner til alle som besitter dokumentet. Den prosjekterende skal sikre at alle skal- og bør-krav i gjeldende standarder og håndbøker m.m. blir ivaretatt. Eventuelle fravik må identifiseres og kommuniseres til oppdragsgiver som håndterer dette i henhold til Statens vegvesens prosedyrer. Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal prosjekterende medvirke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles 37

38 til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine dokumenterte kostnader i forbindelse med revisjonen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Prosjekterende skal under utførelsen av oppdraget risikovurdere forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for å avdekke eventuelle risikofylte arbeider i forbindelse med anleggsfasen og utførelsen av framtidig drift og vedlikehold. Risikoreduserende tiltak skal ivaretas og dokumenteres gjennom arkitektoniske og tekniske løsninger, og sammenfattes i en egen SHA - rapport. Ytre miljø (YM) YM - plan vedlagt oppdraget skal videreutvikles og innarbeides i prosjekteringsarbeidet. For ytre miljø i anleggsfasen skal prosjekterende risikovurdere og innarbeide avbøtende tiltak gjennom arkitektoniske og tekniske løsninger. D1-kapitlet /beskrivelsen skal inneholde krav og forslag til tiltak/driftsrutiner for å håndtere støy i anleggsperioden, jf. tabellene 4 og 6 i Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging (T-1442/2012) og veileder til T-1442/2012, jf. tabell på side 92 i veileder - større arbeider. For framtidig driftsfase skal prosjekterende risikovurdere forhold som påvirker ytre miljø. Hensynet til ytre miljø skal ivaretas for driftsfasen og dokumenteres gjennom valget av arkitektoniske og tekniske løsninger. 10 Språk Arbeidsspråket for denne kontrakten er norsk. Alt materiale som leveres, skal være på norsk. 11 Digitale data og sluttdokumentasjon Generelt digitale dokumenter og skriftlig materiale Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Alle dokumenter skal også leveres i PDF-format med egnet oppløsning for formålet. Det må skilles mellom dokument som er i produksjon og endelig sluttdokumentasjon. All utveksling og levering av digitale data i prosjektet, herunder også levering av månedsrapporter og endringsanmodninger, skal skje gjennom eksternt webhotell skaffet av oppdragsgiver. Detaljert bruk av webhotell avtales etter kontraktsinngåelse/oppstartsmøte. All beskrivelsestekst i forbindelse med konkurransegrunnlag kapittel. D1 skal utarbeides i GPROG. Grunnlagsdata Byggeplanleggingen skal utføres i datum EUREF 89 NTM (sone 10) og NN1954 i høyde. Oppdragsgiver utleverer kartgrunnlag og ortofoto i dette datum. Laserdata leveres i LASformatet. Alle grunnlagsdata fra reguleringsplanfasen, terrengdata og prosjekterte data, er i datum EUREF 89 UTM 32 i grunnriss og NN1954 i høyde. Disse dataene må utførende etter behov konvertere til EUREF 89 NTM (sone 10) og NN1954 i høyde. 38

39 Fastmerkenett som blir renovert/nymålt og eventuelle supplerende innmålinger i prosjektet skal etableres i EUREF 89 NTM (sone10) og NN1954 i høyde og dokumenteres på SOSI- eller KOF-format. Plandata/tegninger Digitale plandata, også 3D-modeller, skal utarbeides i samsvar med Håndbok R700 og Håndbok V770. Prosjekterende skal benytte vegvesenets tittelfelt. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å oppdatere overstående dokumenter. Følgende dokumentasjon skal inngå: - grunnlagsdata - kartdata og innmålinger m.m. - temafiler - de prosjekterte fagdata tilhørende de forskjellige tegningsbokstavene i Håndbok R700 - layoutfiler - den digitale utgaven av resultattegningen. Viktig at de produseres slik at oppdragsgiver kan åpne dem med alt innhold intakt. - arkivdata - resultattegningene på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav e.l. - utvekslingsdata - leveres etter avtale med oppdragsgiver. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet. Det skal lages tverrfaglig 3D-modell (alle fag) som skal være så detaljert at den kan brukes som arbeidsgrunnlag i plan-, anleggs- og driftsfasen. Modellen skal kunne brukes til tverrfaglig visuell kvalitetskontroll i prosjekteringen, samt visualisering av arbeidsoppgaver i anleggsfasen og presentasjon av prosjektet. Nøyaktigheten skal være god nok til at alle fagmodellene kan benyttes direkte for produksjon av stikningsdata, tverrsnitt og tegninger. I tillegg skal modellen brukes aktivt i byggefasen av prosjektet til å kvalitetssikre overleverte innmålinger fra entreprenørene. Parallelt med byggingen får man da en fortløpende som bygget 3D-modell. 3D-prosjektering av alle fagområder: - veg (traubunn, lag i overbygning og vegoverflate) - vegobjekter (kummer, rør, skilt, stolper, master, bommer m.m.) - tekniske anlegg (VA /EL /TELE m.m.) - konstruksjoner (kulverter, murer, bygninger osv.) - ferdig terreng inkl. beplantning (overflate/landskap) og lag i grunn (geoteknikk/geologi) Fagområdene veg (traubunn, lag i overbygning og vegoverflate) samt ferdig terreng og lag i grunn modelleres som 3D-overflater (flatemodell), mens konstruksjoner og tekniske anlegg modelleres som 3D volumobjekter (solid). Alle fagobjekter skal modelleres med fullstendig geometrisk form, dimensjoner og tilhørende egenskaper. Følgende 3D-modeller skal leveres: - Grunnlagsmodeller - Fagmodeller - Tverrfaglig modell - Presentasjonsmodell (foredlede grunnlagsmodeller + foredlede fagmodeller) - Som utført modell (kvalitetssikrede fagmodeller inkl. vedtatte endringer og innmålinger i byggefasen) - Kildemodell (kildedata til modeller på prosjekteringsverktøyets originalformat, basisfiler) Det skal leveres oversiktsliste over filformater og programmer som skal benyttes i prosjekteringen og digitale leveranser til oppdragsgiver. 3D-modeller skal leveres på prosjekteringsverktøyets originale format. Ferdig beregnede resultatmodeller skal leveres til oppdragsgiver på et åpent format som er leselig for oppdragsgiver, f.eks. LandXML. 39

40 Kontroll og godkjenning Prosjekterende skal levere nødvendig materiell for kontroll og godkjenning hos aktuelle myndigheter, herunder også de tilfeller hvor Statens vegvesen er myndighet, for konstruksjoner og anlegg som iht. regelverk krever slik godkjenning. Sluttdokumentasjon Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Prosjekterende skal levere sluttdokumentasjon og FDV-dokumentasjon knyttet til kontrakten. All dokumentasjon overleveres både på papir og digitalt. FDV-dokumentasjon som skal leveres er «som bygget tegninger», oppdaterte konstruksjonstegninger i henhold til Håndbok N400, beskrivelser og annet som er viktige i forhold til forvaltning, drift- og vedlikehold. Ved sluttleveranse av ferdige tegninger skal tittelfelt omarbeides etter SVV mal. FDV skal leveres før anleggene tas i bruk eller ved andre avtalte frister. Alle aktuelle tegninger, datalister mv. skal legge til rette for enkel innhentning av data fra entreprenører, leverandører og andre. Datatabeller skal settes opp tilsvarende tabell som skal leveres til Nasjonal vegdatabank (NVDB) ved ferdigstillelse av anlegget. Tabell leveres av oppdragsgiver. Ved oppdatering av som bygget-verdier skal tabeller kunne overføres elektronisk til NVDB. Verdier må kunne eksporteres til Excel-regneark. Tilpasning skal gjøres kontinuerlig, oppdatering normalt når anlegget tas i bruk eller ved annen avtalefestet frist. Objekttyper fra de ulike som bygget fagmodellene skal sammenstilles og eksporteres til SOSI-formatet for elektronisk overføring til NVDB og kartdatabaser ved overtagelse av byggeprosjektet. Ref. Krav til digitale leveranser. Sluttdokumentasjon er dokumentasjon av oppfyllelse av myndighetskrav og kontraktskrav. Dette gjelder også - 3. parts verifikasjon - Egenkontroll, rapporter og beregninger iht. myndighetskrav - Alle tekniske avklaringer - Alle godkjenninger - Alle befaringsrapporter og protokoller - Alle endringer - Alle avviksrapporter 12 Evaluering Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget ved avslutning. Det kan også bli aktuelt å gjennomføre evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen. 13 Fakturering Fakturaer sendes til: Statens vegvesen Landsdekkende regnskap Båtsfjordveien VADSØ (Fakturering til Drammen kommune: Drammen kommune lager innkjøpsordre med ordrenummer og fakturaadresse når konsulent er valgt.) 40

41 I tillegg skal kopi av faktura med vedlegg leveres elektronisk på oppdragsgivers webhotell. Merking av faktura vil bli gjennomgått etter kontraktsinngåelse. Minimumskrav til faktura er: Stående A4 format (bør) God trykk Nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig fram) fordelt på honorar og utgifter Fakturert hittil i år fordelt på honorar og utgifter Totalt påløpt oppdraget fordelt på honorar og utgifter Navn og adresse på avsender Statens vegvesen har rett til å returnere fakturaer med mangler. Dette gir ikke grunnlag for renteberegning. 14 Overdragelse av avtalen Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjenning fra oppdragsgiver. 15 Tvister Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf C pkt18 / 8402 pkt 17): Ingen 16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten Dette er 2.-gangs utlysning av oppdraget, etter at 1.-gangs anbudskonkurranse måtte avlyses. Det er gjort noen endringer i tilbudsgrunnlaget. 17 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten Ingen 41

42 E KRAVSPESIFIKASJON 1 Oppdragets omfang 1.1 Bakgrunn Bjørnstjerne Bjørnsons gate er en del av sentrumsringen i Drammen, med innfart til Drammen sentrum fra sør. Den er et viktig bindeledd mellom sentrum og E18, E134 og fylkesveg 319, Svelvikveien. Gata er også del av en viktig omkjøringsrute når en eller flere av vegtunnelene i Drammen må stenges. Dagens gate går i to felt, med midlertidige strekninger utbygd til fire felt. Det er behov for å oppruste gata til en mer enhetlig standard. (Gata var ikke finansiert av Vegpakke Drammen.) Målet for ombyggingen er en Bjørnstjerne Bjørnsons gate som fungerer kapasitetsmessig, samtidig som det ikke legges til rette for økt biltrafikk. Gata har funksjon som både hovedgate og bygate og skal ivareta alle trafikantgrupper. Delmål er bl. a. å få etablert god framkommelighet og trygge krysningssteder for myke trafikanter, samt redusere ulempene for nærmiljøet. Det forutsettes at ingen gater skal stenges, og at trafikken i Bjørnstjerne Bjørnsons gate skal opprettholdes med ett kjørefelt i hver retning i hele byggeperioden. Trafikken i Bjørnstjerne Bjørnsons gate i dag varierer fra ca til ca biler i døgnet. Med unntak av strekningen Jernbanegata Konnerudgata har gata ikke funksjon som kollektivtrase for busser, men bussene krysser i Konnerudgata/Jernbanegata og Knoffs gate. Det er i dag lite gangog sykkeltrafikk langs Bjørnstjerne Bjørnsons gate, men det er omfattende kryssing av myke trafikanter spesielt ved Tamburgata og Knoffs gate. Disse kryssene har opp til 200 kryssinger på en time. Elever til Danvik barneskole, Brandenga barneskole, Marienlyst ungdomsskole og Drammen videregående skole må krysse Bjørnstjerne Bjørnsons gate. Bjørnstjerne Bjørnsons gate har små høydeforskjeller. Grunnforholdene består stort sett av sand på mesteparten av strekningen, bortsett fra i begge ender av parsellen der det er registrert leire. Grunnvannsspeilet ligger høyt, men ut fra historiske målinger og de målinger som er gjort, ser det ikke ut til at planlagt løsning vil senke grunnvannstanden. Drensledning legges på et nivå som ikke endrer grunnvannstanden. Anleggsstart på entreprisen er planlagt til høsten 2016 med ferdigstillelse sommeren Omfanget og arten av oppdraget Dagens Bjørnstjerne Bjørnsons gate har varierende standard etter flere større og mindre ombygginger. Gata skal nå utvides til 4-felts allégate med trær i midtrabatter og siderabatter. Gateprofilet skal i tillegg utvides med midtrabatt, siderabatter og tosidig anlegg for gående og syklende. Anlegget skal dessuten omfatte regnbed med stauder og hvileplasser langs gata. Anlegget skal ha høy estetisk standard. For nærmere informasjon om prosjektet, henvises det til dokumentene fra reguleringsplanarbeidet (jf.dokumentoversikten i pkt. A3.7). Disse dokumentene skal danne grunnlag for videre bearbeiding og prosjektering. Oppdraget skal inkludere prosjektering for Drammen kommune og Marienlyst Utvikling. Ved utforming av prosjektet skal det legges vekt på å finne løsninger med riktig kvalitet og økonomi, og som er praktiske å gjennomføre i anleggs- og driftsfasen. Trafikksikkerhet, trafikkavvikling og plan for SHA og YM i byggefasen skal ha særlig fokus. Dokumentene fra reguleringsplanarbeidet (jf. pkt A3.7 i Dokumentoversikt) er grunnlag for videre bearbeiding. Landskapsarkitekten skal ta vare på den visuelle helheten i prosjektet. Dette krever et tett samarbeid mellom landskapsarkitekt og ulike ingeniører i forbindelse med f. eks. belysningsplan, skiltplan og annet utstyr. Leverandørs kvalitetssikring må ta vare på dette. Videre forventes det at landskapsarkitekten bidrar aktivt ved valg av løsninger og er med på å gi premisser for materialvalg og utforming. 42

43 Det forutsettes løpende og nær kontakt mellom oppdragsgiver og prosjekterende for å sikre at begge parter har oppdatert informasjon og kan bidra med nødvendige avklaringer ved behov. Det skal være lav terskel for å ta opp diskusjon og spørre om små og store saker. Arbeidet skal foregå i en prosess der oppdragsgiver har mulighet til å komme med innspill helt til konkurransegrunnlaget er ferdig. Det skal også avsettes nødvendig tid til byggemelding av alle støyskjermingstiltak, murer mm. Alle bindinger i forhold til eksterne prosesser skal vises i prosjekterendes framdriftsplan. Prosjekteringsprosessen skal kontinuerlig ivareta og dokumentere YM og SHA. Prosjekterende skal: - optimalisere prosjektforutsetninger ved å utarbeide notater for beslutningsprosesser - være aktiv bidragsyter i forskjellige møter - vurdere behovet for å ev. beskrive, planlegge, utføre og rapportere supplerende grunnundersøkelser - registrere og måle inn alle berørte, både offentlige og private, eksisterende kabler, el.- og ekom-installasjoner, VA- og overvannsledninger, kummer og stikkrenner, stolper og andre faste installasjoner, trær, kulturminner m.m. og innarbeide dette i prosjekteringsgrunnlaget (innmålingene skal utføres tidlig i prosjekteringsfasen) - ta fotografier ned i alle eksisterende kummer (nordvendt), og foreta høydemessig kontroll av ev. planlagte tilkoblinger til eksisterende kummer - kontakte alle kabel- og ledningseiere, både offentlige og private (oppdragsgiver skal også ha innkalling til møter) - vurdere og gjennomføre ev. behov for supplerende innmålinger for å få et bedre prosjekteringsgrunnlag, f. eks. supplerende innmåling av eksisterende og nye fastmerkenett, etablering av nye fastmerker, terrengmodelletableringer og utsetting av linjer, punkter osv. - utføre oppfølging i byggetiden inkludert geoteknisk rådgivning/prosjektering - utarbeide sluttdokumentasjon / som bygget dokumentasjon 1.3 Tilstøtende oppdrag Annen planlegging i området som kan ha betydning for oppdraget: Jf. opplysningene i kap. A3, pkt Plangrunnlag Reguleringsplan for Fv. 282 Bjørnstjerne Bjørnsons gate, parsell Jernbanegata Telthusgata ble vedtatt av Drammen bystyre 19. juni Nødvendige grunnlagsfiler (DWG, vegmodell og TMOD) for både reguleringsplan og tekniske planer vil bli overlevert ved oppstart. Prosjekterende må gjøre en vurdering av grunnlagsmaterialet for å klarlegge i hvilken grad dette kan nyttes. I tillegg må det foretas en vurdering av behovet for eventuelle suppleringer. 1.5 Grunnlag for arbeidet Følgende kartgrunnlag, terrengdata og plandata fra reguleringsplanfasen foreligger og vil bli overlevert som Quadribase, SOSI-filer, KOF-filer og LAS-filer: digitalt kart grunnriss: FKB (siste gjeldende) terrengdata fra laserscanning ortofoto-fargebilder linjeberegninger for senterlinjedata 43

44 vegmodeller og DWG-filer fra reguleringsplaner/detaljplaner terrengmodeller Modeller og digitale grunnlagsdata overleveres ved oppstart. 1.6 Oppdragsgivers organisering Prosjekt Fv. 282 Bjørnstjerne Bjørnsons gate, parsell Jernbanegata Telthusgata ledes og styres av en egen prosjektorganisasjon underlagt regionvegsjefen i Statens vegvesen Region sør. Prosjektet tilhører og gjennomføres av Vegavdeling Buskerud. Eksempel: Sakslisten på prosjekteringsmøtene vil bl. a. inneholde: Referatsaker Framdrift pågående prosesser Økonomi Kvalitet/HMS Utfordringer framover Ev. tilleggsarbeid Eventuelt. 1.7 Ytelser fra oppdragsgiveren Prosjektering av fasadetiltak støy utføres i eget oppdrag. 2 Leveranser 2.1 Poster/oppgaver som inngår Etterfølgende punkter beskriver hvilke arbeider som skal utføres. Punktene samsvarer med tilbudsskjemaet G3 hvor leveransene skal prises. Det presiseres at kostnader for utarbeidelse av Endelig konkurransegrunnlag A-E (D2 tilbudstegninger), post 7 i tilbudsskjema G3 skal være en overført sum fra underposter listet opp i eget skjema under kapittel G3. Prosjektstyring / ledelse i prosjekteringsfasen Her medtas kostnader til alt nødvendig internt arbeid hos prosjekterende for å lede og organisere gjennomføringen av oppdraget. Dette omfatter også administrering av endringsanmodninger og endringsordrer, samt månedlig rapportering til oppdragsgiver om framdrift, kostnader og kvalitet 44