K Loggverktøy for Driftssentralen Konkurranse med forhandling

Transkript

1 K Loggverktøy for Driftssentralen Konkurranse med forhandling K Loggverktøy for Driftssentralen [navn på leverandør] Side 1 av 10

2 Innholdsfortegnelse 1 KONTRAKTSDOKUMENTER LEVERANDØRENS YTELSE PRIS LEVERING LEVERINGSTIDSPUNKT OFFENTLIGRETTSLIGE KRAV Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak m.v Nye regler m.v REGELVERK VED OSLO LUFTHAVN OPPDRAGETS FREMDRIFT ENDRINGER OSLs rett til å kreve endring Justering av honorar for endring FRISTFORLENGELSE OG FORSERING Fristforlengelse OSLs forhold Forhold utenfor Leverandørens kontroll FORSINKELSE Forsinkelse Reaksjon ved forsinkelse MANGELFULL UTFØRELSE AV OPPDRAGET Når foreligger mangelfull utførelse? Retting av mangler Erstatningsansvar Reklamasjon Prisavslag Direktekrav mot underleverandører GARANTI BETALING OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER REKLAME OG MEDIA FARLIGE STOFFER BARNEARBEID MINSTELØNNSKRAV RAPPORTERING TIL SENTRALSKATTEKONTORET FOR UTENLANDSSAKER KONTAKTPERSON TVISTER...10 K Loggverktøy for Driftssentralen [navn på leverandør] Side 2 av 10

3 Mellom og Oslo Lufthavn AS, org. nr MVA (OSL) Postboks Gardermoen xxxxxxx, org. nr. xxx xxx xxx (Leverandøren) xxxxxx xxxxxx er det inngått følgende kontrakt: 1 KONTRAKTSDOKUMENTER Følgende dokumenter inngår i kontrakten: Kontraktsvilkår (dette dokumentet) Bilag 1 OSLs kravspesifikasjon Bilag 2 Prisskjema Bilag 3 OSLs overordnede krav til dokumentasjon (OSLAS-AO-SP-0017) Bilag 4 Regler for styringssystemer, sikkerhet, arbeidsmiljø m.m (OSLAS-AQ-SP-0001) Bilag 5 Leverandørens tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Kjøpsloven av 13. mai 1988 nr. 27 gjelder med de endringer og presiseringer som følger nedenfor. 2 LEVERANDØRENS YTELSE Leverandøren skal gjennomføre oppdraget som angitt i Bilag 1, OSLs Kravspesifikasjon. I det følgende vil totalleveransen bli betegnet som Oppdraget. 3 PRIS Dersom ikke annet er avtalt, er prisen fast og eksklusive merverdiavgift (MVA), men inkluderer emballasje, toll, skatter og andre avgifter. Endres skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som innvirker på prisen, skal prisen endres tilsvarende. Eventuelle kurs og nødvendig opplæring, reise og opphold skal inngå i prisen. 4 LEVERING Levering anses å ha skjedd når Oppdraget, er endelig utført og godkjent av OSL. Ved levering skal loggverktøyet ledsages av dokumentasjon i henhold til Bilag 3. Etter levering skal OSL så snart det etter forholdene er rimelig anledning til det, undersøke Oppdraget slik god skikk tilsier. Dersom Oppdraget, eller deler av dette lider av en vesentlig mangel, har OSL rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar skriftlig melding om dette. Levering anses ikke skjedd for den avviste del av Oppdraget. Dersom Oppdraget ikke avvises, får reglene om mangler anvendelse. Side 3 av 10

4 5 LEVERINGSTIDSPUNKT Oppdraget skal være endelig utført etter de frister som følger av fremdriftsplanen, jf. punkt 8. 6 OFFENTLIGRETTSLIGE KRAV 6.1 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak m.v. Leverandøren skal utføre Oppdraget i samsvar med enhver tid gjeldende lover, forskrifter og enkeltvedtak. Leverandøren skal i samråd med OSL holde nødvendig kontakt med offentlige myndigheter. Leverandøren skal innhente nødvendige godkjenninger og tillatelser. OSL skal bistå med å innhente slike godkjenninger og tillatelser dersom dette ikke kan gjøres utelukkende av Leverandøren. Leverandøren skal varsle OSL om pålegg som er rettet direkte mot Leverandøren, fra offentlig myndighet i anledning kontrakten. 6.2 Nye regler m.v. Fører lov- eller forskriftsendringer etter kontraktsinngåelsen til at Oppdraget må justeres, skal det anses som en endring etter punkt 9 med mindre Leverandøren ved kontraktsinngåelsen burde ha tatt endringen i betraktning eller unngått virkningen av den. 7 REGELVERK VED OSLO LUFTHAVN Leverandøren skal utføre Oppdraget i samsvar med det til enhver tid gjeldende lokale regelverk ved Oslo Lufthavn. Fører endringer i det lokale regelverket etter kontraktsinngåelsen til at Oppdraget må justeres, skal det anses som en endring etter punkt 9 med mindre Leverandøren ved kontraktsinngåelsen burde ha tatt endringen i betraktning eller unngått virkningen av den. 8 OPPDRAGETS FREMDRIFT Leverandøren skal i samarbeid med OSL utarbeide en fremdriftsplan med milepæler. Leverandøren skal utføre Oppdraget i samsvar med de tidsfrister som fremkommer i fremdriftsplan Fremdriftsplanen skal vise hvorledes de avtalte tidsfristene skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle endringer. Leverandøren skal påbegynne utførelsen av Oppdraget uten ugrunnet opphold etter at kontrakt er inngått, og gjennomføre Oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle OSL dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. Tap OSL påføres som følge av unnlatt varsling etter denne bestemmelsen, dekkes fullt ut av Leverandøren. Side 4 av 10

5 9 ENDRINGER 9.1 OSLs rett til å kreve endring OSL kan pålegge Leverandøren endringer. Endring kan være arbeid i tillegg til eller i stedet for det som er avtalt, reduksjon av arbeidsomfang eller utførelse etter endrede frister. Endringen må ligge innenfor Leverandørens fagområde, stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være urimelig tyngende for ham å utføre. Pålegg om endringer skal være skriftlig og gi klar beskjed om at det er en endring, og hva endringen går ut på. Leverandøren skal varsle dersom han vil påberope seg at endringsordren ligger utenfor det han er forpliktet til. Alle endringer skal avtales skriftlig og signeres av begge parter. Leverandøren skal fortløpende føre endringene inn i en endringsliste som en bindende del av kontrakten. 9.2 Justering av honorar for endring I mangel av andre bestemmelser i kontrakten om regulering av honorar ved endringer skal honoraret reguleres på følgende måte: Ved økning eller minking av Oppdragets omfang skal det gis et forholdsmessig tillegg til eller fradrag fra det avtalte honoraret. Dersom Leverandørens honorar fastsettes etter avtalte timepriser eller andre enhetspriser, skal disse legges til grunn. Medfører endringene, antallet endringer, tidspunktet for endringene eller lignende at forutsetningene for det avtalte honoraret endres vesentlig, har begge parter krav på at de fordyrelser eller besparelser de endrete forutsetningene har medført, legges til grunn ved reguleringen av honoraret. Ved reduksjon av Leverandørens arbeidsomfang skal det ved regulering av honoraret tas hensyn til virkningene for Leverandørens faste kostnader. 10 FRISTFORLENGELSE OG FORSERING 10.1 Fristforlengelse OSLs forhold Leverandøren har rett til fristforlengelse dersom han blir forsinket som følge av hindringer som kan henføres til forhold OSL har risikoen for, for eksempel endringer, manglende medvirkning m.v. Leverandøren har rett til justering av sitt honorar m.v. etter punkt 9.2 for fremdriftshindringer som nevnt under dette punktet Forhold utenfor Leverandørens kontroll Leverandøren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at fremdriften hindres av forhold utenfor hans kontroll, for eksempel overenskomstbestemmelser, streik, lockout eller offentlige forbud eller påbud som ikke omfattes av punkt 6.2. Leverandøren har likevel ikke rett til fristforlengelse i den grad han burde ha tatt hindringen i betraktning på tidspunktet for inngåelse av kontrakten eller ha unngått eller overvunnet følgende av Side 5 av 10

6 den. Skyldes fremdriftsproblemene en underleverandør som har påtatt seg å utføre deler av Oppdraget, er Leverandøren ansvarsfri bare dersom også underleverandøren ville ha vært fritatt etter reglene i de foregående ledd. Leverandøren har ikke rett til justering av sitt honorar m.v. etter punkt 9.2 for fremdriftshindringer som nevnt under dette punktet. 11 FORSINKELSE 11.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom Oppdraget ikke gjennomføres innenfor de tidsfrister og milepæler som følger av fremdriftsplanen, (med de justeringer som følger av reglene om fristforlengelse og forsering) og dette ikke skyldes forhold som OSL svarer for Reaksjon ved forsinkelse Leverandøren skal betale dagmulkt ved forsinkelse. Dagmulkten utgjør kr. 1500,- eksklusive merverdiavgift per hverdag. Dagmulkten slutter å løpe, når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført og skriftlig meldt ferdig til OSL. Samlet dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullførelsen av Oppdraget skal ikke overstige 20 % av endelig kontraktsvederlag eks. mva. OSL må innen rimelig tid påberope seg overskridelse av en delfrist eller tidsfrist for utførelse av Oppdraget. Gjør han ikke det, taper han retten til å iverksette dagmulkt. OSL kan ikke kreve erstatning for forsinkelsen i tillegg til eller istedenfor dagmulkt. Har Leverandøren, eller noen av Leverandørs ansatte eller kontraktshjelpere, opptrådt forsettelig eller grovt uaktsomt, kan OSL velge å kreve erstatning i stedet for mulkt. Dersom OSL har vært berettiget til maksimal dagmulkt og Oppdraget fortsatt ikke er fullført, kan OSL heve kontrakten og kreve erstatning for det lidte tap utover maksimal dagmulkt. Bestemmelsen om dagmulkt er ikke til hinder for at OSL kan heve kontrakten dersom det foreligger vesentlig kontraktsbrudd. Ved heving av kontrakten kan det kreves erstatning for det lidte tap utover betalt dagmulkt. OSL skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av Leverandørs forsinkelse. 12 MANGELFULL UTFØRELSE AV OPPDRAGET 12.1 Når foreligger mangelfull utførelse? Oppdraget er mangelfullt når det ikke er utført i samsvar med kontrakten og dette skyldes at kravet til faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet ikke er overholdt. OSLs eventuelle godkjennelse av forslag eller prosjektmateriale fritar ikke Leverandøren for ansvaret for mangelfull utførelse. Side 6 av 10

7 12.2 Retting av mangler OSL kan kreve at Leverandøren retter feil for egen regning og risiko dersom dette kan skje uten å forvolde Leverandøren urimelig kostnad og ulempe. Leverandøren kan ikke kreve større vederlag enn det vederlaget han ville hatt krav på etter kontrakten om feilen ikke hadde foreligget. Leverandøren kan kreve å få foreta slik retting når OSL ikke har særlig grunn til å motsette seg dette. Rettingen skal foretas inne en rimelig frist satt av OSL. Dersom retting ikke er foretatt inne fristen, kan OSL kreve at Leverandøren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at rettingen utføres av en annen leverandør Erstatningsansvar OSL kan kreve å få erstattet påregnelig tap som følge av feil ved Oppdraget. OSL skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av Leverandørens feil. Kan deler av feilen henføres til OSLs forhold, eller har OSL ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres Leverandørens ansvar forholdsmessig Reklamasjon OSL må innen rimelig tid påberope seg feil ved utførelsen av Oppdraget som han blir kjent med under utførelsen av Oppdraget. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg feilen. Etter at Oppdraget er avsluttet, kan OSL bare påberope seg feil som reklameres innen rimelig tid etter at han har oppdaget eller burde ha oppdaget den. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 3 år etter at Oppdraget er avsluttet. Leverandøren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom feilen skyldes forsett eller grov uaktsomhet fra Leverandøren eller noen Leverandøren svarer for Prisavslag Består mangelen i at en del av Oppdraget ikke er kontraktsmessig utført, og blir ikke denne rettet i samsvar med punkt 12.2, kan OSL kreve et forholdsmessig avslag i prisen Direktekrav mot underleverandører OSL har rett til å benytte sine krav som følge av mangler direkte mot Leverandørens underleverandør i samme grad som feilen kan gjøres gjeldende av Leverandøren. Underleverandøren har rett til å motregne overfor kravet i den utstrekning dette er tillatt etter gjeldende rett. OSLs krav mot Leverandøren faller bort i den grad oppgjør fra underleverandør gir dekning for kravet. OSL må varsle underleverandøren om kravet innenfor de frister som gjelder i forholdet mellom OSL og Leverandøren, og senest innen de frister som gjelder i forholdet mellom Leverandøren og underleverandøren dersom Leverandøren ikke allerede har varslet underleverandøren. Leverandøren plikter å innta bestemmelser i sine kontrakter med underleverandører som sikrer OSLs rettigheter etter denne bestemmelsen. Side 7 av 10

8 13 GARANTI Dersom ikke annet er avtalt, påtar Leverandøren seg objektivt ansvar for kontraktsavvik i de første tolv månedene etter at Oppdraget er kontraktsmessig og endelig utført, med mindre Leverandøren godtgjør at kontraktsavviket kan føres tilbake til OSLs forhold. Leverandøren skal i garantitiden snarest mulig og for egen regning og risiko avhjelpe mangelen, slik at Oppdraget er uten feil og mangler av noe slag. Avhjelp skal bare skje når dette ikke vil være til vesentlig ulempe for OSL. For deler som er skiftet ut eller reparert etter første ledd, påtar Leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige materiell, regnet fra tidspunktet når reparasjonen eller utskiftningen er foretatt. Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid avhjelper mangelen, kan OSL avhjelpe mangelen for Leverandørens regning og risiko. Det samme gjelder dersom det ville være urimelig å måtte vente på Leverandørens retting eller omlevering. Hvis mangelen ikke avhjelpes, kan OSL heve kjøpet dersom mangelen utgjør et vesentlig kontraktsbrudd eller har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom kjøpet ikke heves, kan OSL kreve prisavslag. 14 BETALING Betaling skal skje i samsvar med fremdriftsplanens avtalte milepæler. Betaling skjer innen 30 dager etter at milepælen er oppnådd og gjennomført i henhold til fremdriftsplanen, og fakturaer med avtalte bilag er mottatt. Betaling innebærer ingen godkjennelse av Oppdraget. Leverandøren har ikke rett til å kreve betalingsgebyrer eller lignende. Fakturaen skal minst inneholde: 1. Bestillers navn 2. Bestillingsdato 3. Bestillers fakturadresse 4. Leveringsadresse 5. Leveringsdato 6. OSLs kontraktsnummer 7. Spesifikasjon om oppnådd milepæl. Dersom det forfalte beløp ikke betales i rett tid, skal OSL betale forsinkelsesrente i henhold til lov om renter ved forsinket betaling mv av 17. desember OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten med skriftlig samtykke fra OSL. OSL kan fritt overdra sine rettigheter og plikter til tredjemann. Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemenn står fortsatt ansvarlig overfor OSL ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. Side 8 av 10

9 16 REKLAME OG MEDIA Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra OSL dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen, ut over å oppgi oppdraget som generell referanse. All kontakt med media vedrørende kontrakten skal håndteres av OSL. 17 FARLIGE STOFFER Dersom leveransen eller deler av denne inneholder farlige stoffer, dvs. stoffer som kan medføre helsefare for brukerne, fare for brann eller eksplosjon eller fare for ytre miljø, skal Leverandøren levere HMS-datablad for varen. OSL ønsker å unngå deler som inneholder stoffer som står på myndighetenes prioritetsliste over stoffer som skal utfases innen Leverandøren skal informere OSL dersom leveransen inneholder slike stoffer, samt om eventuelle substitusjonstiltak, jf. produktkontrolloven 3a. Det samme gjelder deler eller produkter med mer enn 0,1 vektprosent innhold av stoffer på myndighetenes OBS-liste. 18 BARNEARBEID Leveransen skal ikke være produsert ved hjelp av barnearbeid. Brudd på denne bestemmelse anses som vesentlig mislighold. Foruten heving, kan OSL som følge av slik mangel kreve retting, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Leverandøren blir videre ansvarlig for det tap OSL lider som følge av mangelen. Leverandøren har bevisbyrden for at deler som benyttes ikke er et produkt av barnearbeid. 19 MINSTELØNNSKRAV Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av de til enhver tid gjeldende tariffnemndsvedtak om allmenngjøring av tariffavtaler, jf lov om allmenngjøring av tariffavtaler mv 4. juni 1993 nr 58. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle dette kjøpet. Leverandøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandører. Dersom Leverandøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har OSL rett til å holde tilbake 15 % av prisen for Oppdraget eks. MVA, til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. 20 RAPPORTERING TIL SENTRALSKATTEKONTORET FOR UTENLANDSSAKER Leverandøren skal innen en uke rapportere til Avinor hvis han eller underleverandører inngår avtale med utenlandsk(-e) firmaer eller utenlandsk arbeidskraft. Leverandøren skal rapportere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker innen 14 dager etter kontraktsinngåelse med underleverandør på fastsatt skjema RF Videre skal skjema RF-1198 benyttes for å rapportere all utenlandsk arbeidskraft som har arbeidet med prosjektet. Kopier av all rapportering skal sendes Avinor umiddelbart. I tillegg skal også foretaksnummer i avgiftsmanntallet påføres skjemaet. Leverandøren er ansvarlig for å sikre at rapporteringspyramiden ikke brytes, slik at bestemmelsene må føres videre samt å bekrefte at han har overholdt pålagt rapportering til sentralskattekontoret. Side 9 av 10

10 Eventuelle bøter eller andre krav mot Avinor som følge av at Leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser under dette punkt er Leverandørens ansvar og skal betales av ham. Skjemaer og opplysninger kan fåes ved henvendelse til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i Sandnes. 21 KONTAKTPERSON Hver av partene skal utpeke en kontaktperson for kontrakten. Utskiftning av kontaktperson skal varsles skriftlig. Kontraktperson hos OSL Bjørn Erik Borlaug Prosjektleder Tlf bjorn.erik.borlaug@osl.no Kontaktperson hos Leverandør [Navn] [Telefon] [e-post] Kontaktpersonene har kompetanse til å forplikte partene. 22 TVISTER Denne Kontrakten skal være undergitt, og fortolkes i samsvar med, norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet skal avgjøres ved ordinær rettergang. Partene vedtar Øvre Romerike tingrett som verneting. *** Kontrakten er utferdiget i to eksemplarer, hvorav hver av partene beholder ett eksemplar. For OSL: For Leverandøren: Gardermoen, xx.xx.2010 Gardermoen, xx.xx.2010 Sign.: [Innta navn her] Sign.: [Innta navn her] Side 10 av 10