Brukerveiledning Systeminnstillinger

Transkript

1 Brukerveiledning Systeminnstillinger

2 Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instrukser og merknader om drift og bruk av denne maskinen. For din egen sikkerhets skyld bør du lese denne veiledningen nøye før du bruker maskinen. Oppbevar den på et hendig sted slik at det er lett å bruke den som referanse. For å sikre riktig bruk av denne maskinen, er det viktig at du leser Sikkerhetsinformasjon før den tas i bruk. Viktig Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet skal ikke under noen omstendigheter holdes ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som oppstår som resultat av håndtering eller bruk av maskinen. : Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. For detaljer vennligst kontakt din lokale forhandler. Lasersikkerhet: Denne maskinen regnes som laserutstyr i klasse 1, klarert for kontor- og EDB-bruk. Maskinen inneholder to GaAIAs laserdioder, 5-milliwatt, nanometer bølegelengde for hver emitter. Direkte (eller indirekte reflektert) øyekontakt med laserstrålen kan forårsake alvorlig øyeskade. Sikkerhetsinnretninger og låsemekanismer er utviklet for å hindre enhver mulig eksponering av laserstrålen til brukeren. Følgende etikett er festet på baksiden av maskinen. Forsiktig: Bruk av kontrollelementer, justering eller utførelse av andre fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan føre til eksponering for farlig stråling. : Maskinenes modellnavn forekommer ikke på de følgende sidene. Kontroller din maskintype før du leser denne håndboken. (For detaljer se s.16 Maskintyper.) Type 1: DSm725 Type 2: DSm730 Enkelte typer kan være utilgjengelige i noen land. For detaljer vennligst kontakt din lokale forhandler. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen. For å oppnå god kopikvalitet anbefaler leverandøren at man bruker original toner fra leverandøren. Leverandøren har intet ansvar for eventuell skade eller utgifter som kan være forårsaket av bruk av ikke-originale deler fra leverandøren av dine kontorprodukter. Strømkilde V, 50/60Hz, 7A eller mer Vennligst sørg for å koble strømledningen til en strømkilde som anvist ovenfor. For detaljer om strømkilde se s.148 Strømtilkobling.

3 Håndbøker for denne maskinen Håndbøkene nedenfor inneholder informasjon om hvordan du bruker denne maskinen. Hvis du vil ha informasjon om bestemte funksjoner, se relevante deler av denne håndboken. Håndbøkene som leveres med maskinen, er spesifikke for maskintypen. Du trenger ha Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader for å kunne vise håndbøkene i PDF-format. Maskinen leveres med to CD-er: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Systeminnstillinger (denne håndboken) (PDF-fil - CD-ROM1) Gir en oversikt over maskinen og beskriver Systeminnstillinger (som innstillinger for papirmagasin), dokumentserver-funksjoner og feilsøking. Bruk denne håndboken til å finne adressebok-prosedyrer som å registrere faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Sikkerhetsreferanse Denne veiledningen er beregnet på administratorer av denne maskinen. Dokumentet beskriver sikkerhetsfunksjoner som administrator kan bruke for å beskytte data fra å bli klusset med, eller hindrer uautorisert bruk av maskinen. Referer også til denne veiledningen for registreringsprosedyrer for administratorer i tillegg til å stille bruker- og administratorautentisering. Nettverksveiledning (PDF-fil - CD-ROM1) Gir informasjon om konfigurering og bruk av skriveren i et nettverksmiljø, eller ved bruk av programvare. Veiledningen dekker alle modeller og inneholder derfor funksjoner og innstillinger som ikke nødvendigvis er tilgjengelige på din modell. Bilder, illustrasjoner, funksjoner og støttede operativsystem kan avvike fra din modell. Kopireferanse (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens kopieringsfunksjon. Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens faksfunksjon. Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver avanserte faksfunksjoner, som linjeinnstillinger og prosedyrer for registrering av ID-er. i

4 Skriverreferanse (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver systeminnstillinger, bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens skriverfunksjon. Skannerreferanse (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens skannerfunksjon. Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite er et verktøy som er inkludert på CD-ROM-en merket Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning (PDF-fil - CD-ROM2) Beskriver installasjonen av og brukermiljøet for DeskTopBinder Lite i detalj. Denne håndboken kan vises fra [Oppsett]-skjemen når DeskTopBinder Lite er installert. DeskTopBinder Innføringshåndbok (PDF-fil - CD-ROM2) Beskriver bruk av DeskTopBinder Lite og gir en oversikt over funksjonene. Denne veiledningen legges til på [Start]-menyen når DeskTopBinder Lite installeres. Veiledning for Auto Document Link (PDF-fil - CD-ROM2) Beskriver bruk av og funksjoner for Auto Document Link installert med DeskTopBinder Lite. Denne veiledningen legges til på [Start]-menyen når DeskTopBinder Lite installeres. Andre håndbøker PS3-tillegg (PDF-fil - CD-ROM1) UNIX-tillegg (tilgjengelig fra en autorisert forhandler, eller som PDF-fil på våre nettsider). ii

5 Hva du kan gjøre med denne maskinen De neste avsnittene gir en innføring i hvordan du bruker funksjonene på denne maskinen og viser hvilke håndbøker som inneholder detaljerte opplysninger. Produkter som er merket med en stjerne (*), er ekstrautstyr. Hvis du vil ha detaljert informasjon om ekstrautstyr, kan du se s.160 Ekstrautstyr eller kontakte nærmeste forhandler. Funksjoner for kopimaskin, faks, skriver og skanner Bruke lagrede dokumenter GCKONN2J AHR002S Denne maskinen har funksjoner for kopimaskin*, faks*, skriver* og skanner*. Du kan ta kopier av originaler. Med en bunkesorterer* kan du sortere og stifte kopier. Se Kopireferanse. Du kan sende originaler med faks og motta fakser fra andre. Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> og Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Du kan skrive ut dokumenter opprettet med programmer. Se Skriverreferanse. Du kan skanne originaler og sende skannedata til en datamaskin. Se Skannerreferanse. Du kan lagre fil fra originaler skannet av denne maskinen, eller fil sendt fra andre datamaskiner, på maskinens harddisk. Du kan skrive ut og fakse lagrede dokumenter etter behov. Du kan også endre skriverinnstillingene og skrive ut flere dokumenter (Dokumentserver). Se s.39 Bruke dokumentserveren. Med DeskTopBinder Professional*/Litekan du søke etter, kontrollere, skrive ut og slette lagrede dokumenter fra datamaskinen din. Du kan også gjenopprette lagrede dokumenter som ble skannet inn i skannermodus. File Format Converter*, du kan til og med laste ned dokumenter lagret i kopierings- og utskriftsfunksjonene til din datamaskin. Se Nettverksveiledning. iii

6 Sende og motta papirløse fakser Mottak Du kan sende dokumenter som er laget i andre programmer, direkte til andre faksmaskiner, uten å kjøre en utskriftsjobb (LAN-Fax). Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Fakssending og mottak over internett. GCKONN3J Du kan lagre mottatte faksmeldinger på maskinens harddisk i stedet for å skrive dem ut på papir. Du kan bruke ScanRouter Professional eller en Web Image Monitor til å kontrollere, skrive ut, slette, hente opp eller laste ned dokumenter fra din egen datamaskin (lagre mottatte dokumenter). Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Overføring GCKONN9J Du kan sende faksdokumenter via e-post ved å spesifisere mottakerens e-postadresse (fakssending over internett). Du kan motta sendte dokumenter via fakssending over internett eller fra datamaskiner (faksmottak over internett). Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. Du kan sende fakser ved å bruke data som f.eks. IP-adressen for å angi IP-faksdestinasjonen (IP-faksoverføring). De sendte filene kan tas imot ved hjelp av en Internettfaks-maskin (IP-faks mottak). Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. AHR003S iv

7 Bruke skanneren i et nettverksmiljø Administrere maskinen/beskytte dokumenter (sikkerhetsfunksjoner) AHR004S Du kan sende skannede dokumenter til andre datamaskiner i nettverket med e-post (Sende lagrede skannedata med e-post). Se Skannerreferanse. Med ScanRouter kan du lagre skannede dokumenter på spesifiserte steder på datamaskiner i nettverket (fillagring). Se Skannerreferanse. Du kan sende skannede dokumenter til andre nettverksmapper (skann til mappe). Se Skannerreferanse AHR005S Du kan beskytte dokumenter fra uautorisert tilgang, og hindre at de kopieres uten tillatelse. Se Sikkerhetsreferanse. Du kan kontrollere bruken av maskinen i tillegg til å hindre at maskinens innstillinger blir endret uten autorisering. Se Sikkerhetsreferanse. Ved å sette et passord kan du hindre uautorisert tilgang via nettverket. Se Sikkerhetsreferanse. Du kan slette dataene på harddisken, slik at du forhindrer at informasjon lekker ut. Se brukerveiledningen for DataOver- WriteSecurity Unit* og Sikkerhetsreferanse. v

8 Overvåke maskinen fra datamaskinen Hindre uautorisert kopi Ingen kopiering Ingen kopiering NO AHR006S Du kan overvåke maskinens status og endre innstillingene med en datamaskin. Med en Using SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client eller en Web Image Monitor kan du benytte en datamaskin til å overvåke maskinens status, som å kontrollere papirbeholdningen, feilmatinger eller lignende. Se Nettverksveiledningen. Du kan også bruke en Web Image Monitor til å definere nettverksinnstillinger. Se Nettverksveiledning. Du kan også bruke en Web Image Monitor til å registrere og administrere for eksempel brukerkoder, faksnummer, e-postadresser og mapper i adresseboken. Se Web Image Monitor hjelpeteksten. Ved hjelp av Web Image Monitor kan du motta e-post som varsler deg når det er tomt for toner eller papiret er matet inn feil. Se Web Image Monitor hjelpeteksten. Ved hjelp av Web Image Monitor kan du motta informasjon om maskinstatus via e-post. Se Web Image Monitor hjelpeteksten. Ved å bruke skriverdriveren, kan du legge inn et mønster i det ferdige dokumentet. Hvis dokumentet kopieres på en maskin med Copy Data Security Unit(*), blir beskyttede sider grå i kopien, noe som hindrer at konfidensiell informasjon blir kopiert. Hvis dokumentet kopieres på en maskin uten Copy Data Security Unit(*), blir den skjulte teksten tydelig i kopien, og viser at kopien er uautorisert. Se hjelpen i skriverdriveren. Se Skriverreferanse. Når du bruker skriverdriveren, kan du legge inn tekst i det ferdige dokumentet for å hindre uautorisert kopiering. Hvis dokumentet kopieres, skannes eller lagres i en dokumentserver av en kopimaskin eller multifunksjonsskriver, vises den innlagte teksten tydlig i kopien, noe som forhindrer uautorisert kopiering. Se hjelpen i skriverdriveren. Se Skriverreferanse. Hvis et dokument som er beskyttet mot uautorisert kopiering blir kopiert på en maskin som er utstyrt med Copy Data Security Unit(*), piper maskinen for å varsle brukerne om at det er gjort forsøk på uautorisert kopiering. Se Sikkerhetsreferanse. vi

9 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hva du kan gjøre med denne maskinen...iii Funksjoner for kopimaskin, faks, skriver og skanner... iii Bruke lagrede dokumenter... iii Sende og motta papirløse fakser... iv Fakssending og mottak over internett.... iv Bruke skanneren i et nettverksmiljø... v Administrere maskinen/beskytte dokumenter (sikkerhetsfunksjoner)... v Overvåke maskinen fra datamaskinen... vi Hindre uautorisert kopi... vi nad...1 Opphavsrett og varemerker...2 Varemerker...2 Informasjon om installert programvare...3 Slik leser du denne håndboken...10 Sikkerhetsinstruksjoner...11 Brukersikkerhet...11 Plassering av etiketter og stempler for RADVARSEL og RFORSIKTIG...13 ENERGY STAR-program...14 Maskintyper Komme i gang Veiviser til komponentene...17 Eksternt ekstrautstyr...19 Internt ekstrautstyr...20 Kontrollpanelet...21 Skjermpanel...23 Når autentiserings-skjermbildet vises...24 Slå på strømmen...25 Slå på hovedstrømmen...25 Slå på strømmen...25 Slå av strømmen...26 Slå av hovedstrømmen...26 Spare energi Bruke flere funksjoner samtidig Endre modus...29 Flertilgang...31 vii

10 3. Dokumentserver Forhold mellom dokumentserver og andre funksjoner...37 Dokumentserverdisplay...38 Bruke dokumentserveren...39 Lagre data...39 Endre et filnavn, brukernavn eller passord for et lagret dokument...42 Søke etter lagrede dokumenter...43 Skrive ut lagrede dokumenter...44 Slette lagrede dokumenter...47 Vise lagrede dokumenter ved hjelp av Web Image Monitor...48 Laste ned lagrede dokumenter...48 Innstillinger for dokumentserveren Brukerverktøy (systeminnstillinger) Brukerverktøy-menyen (Systeminnstillinger)...51 Tilgang til Brukerverktøy (Systeminnstillinger)...54 Endre standardoppsettet...54 Avslutte brukerverktøy...55 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy...56 Generelle funksjoner...56 Papirformatinnstillinger...60 Tidsurinnstillinger...63 Administrasjonsverktøy Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner Adressebok...73 Registrere navn...76 Registrere et navn...76 Endre et registrert navn...77 Slette et registrert navn...77 Autentiseringsinformasjon...78 Registrere en ny brukerkode...78 Endre en brukerkode...79 Slette en brukerkode...80 Vise telleverk for hver brukerkode...80 Skrive ut telleverket for hver brukerkode...80 Nullstille antall utskrifter...81 Faksdestinasjon...83 Registrere en faksdestinasjon...84 Endre en registrert faksdestinasjon...86 Slette en registrert faksdestinasjon...87 Registrere en IP-faksdestinasjon Endre en registrert IP-faksdestinasjon...89 Slette en registrert IP-faksdestinasjon...90 viii

11 E-postdestinasjon...92 Registrere en e-postdestinasjon...92 Endre en registrert e-postdestinasjon...93 Slette en registrert e-postdestinasjon...94 Registrere mapper...95 Bruke SMB for tilkobling...95 Bruke FTP for tilkobling...99 Bruke NCP for tilkobling Registrere navn i en gruppe Registrere en ny gruppe Registrere navn i en gruppe Vise navn registrert i grupper Fjerne et navn fra en gruppe Endre et gruppenavn Slette en gruppe Legge en gruppe til en annen gruppe Slette en gruppe i en gruppe Registrere en beskyttelseskode Registrere en beskyttelseskode til en enkeltbruker Registrere en beskyttelseskode til en gruppebruker Registrere en overføringsforespørsel Registrere en overføringsstasjon/mottakerstasjon Endre en registrert overføringstasjon/mottakerstasjon Slette en registrert overføringstasjon/mottakerstasjon Registrere autentisering SMTP-autentisering LDAP-autentisering ix

12 6. Feilsøking Hvis maskinen ikke fungerer som du ønsker Generelt Dokumentserver B Legge i papir Legge papir i papirmagasin Legge papir i høyvolumsmagasinet (ekstrautstyr) D Etterfylle toner Fjerne toner Sette inn toner x Fjerne feilmatede ark Endre papirformat Endre papirformatet for papirmagasinet d Legge i stifter arks bunkesorterer arks bunkesorterer Fjerne fastlåste stifter arks bunkesorterer arks bunkesorterer Skifte stempelkassetten nader Råd og advarsler Toner Håndtering av toner Oppbevaring av toner Brukt toner Plassering av maskinen Maskinens omgivelser Flytting Strømtilkobling Tilgang til maskinen Vedlikehold Maskinen Rengjøre glassplaten Rengjøre glassplatedekselet Rengjøre den automatiske dokumentmateren Andre funksjoner Forespørsel Endre skjermspråk Telleverk Vise totaltelleverk x

13 8. Skrive tekst Skrive tekst Tilgjengelige tegn Taster Hvordan legge inn tekst Spesifikasjoner Hovedenheten Ekstrautstyr Glassplatedeksel Automatisk dokumentmater arks bunkesorterer arks bunkesorterer Bunkesortererbrett Tosidigenhet Multiarkmater Broenhet Internt brett 2 (brett med 1 lomme) Høyvolumsmagasin Papirmagasinenhet Kopipapir Anbefalte papirtyper og formater Ubrukelig papir Oppbevaring av papir INDEKS xi

14 xii

15 nad nad til brukere av trådløst LAN interface (ekstrautstyr) nad til brukere i EØS-land Dette produktet overholder de sentrale krav og forskrifter i EU-direktiv 1999/5/EC av 9. mars 1999 om radioutstyr og telekommunikasjonsutstyr. CE-konformitetserklæringen er tilgjengelig på Internett på adressen: Dette produktet er kun til bruk i EØS eller andre autoriserte land. Utendørs bruk av dette produktet i Belgia, Frankrike, Tyskland, Italia eller Nederland er forbudt. 1

16 Opphavsrett og varemerker Varemerker Microsoft, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Acrobat er et registrert varemerke for Adobe Systems Incorporated. Varemerket Bluetooth med tilhørende logotyper tilhører Bluetooth SIG Inc., og all bruk av disse merkene fra Ricoh Company, Ltd. er lisensbelagt. NetWare er et registrert varemerke for Novell, Inc. Andre produktnavn som brukes her er kun ment som identifikasjon, og kan være varemerker til sine respektive selskaper. Vi frasier oss enhver og alle rettigheter til disse merkene. De korrekte navnene til Windows-operativsystemer er som følger: Produktnavnet til Windows 95 er Microsoft Windows 95 Produktnavnet til Windows 98 er Microsoft Windows 98 Produktnavnet til Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene til Windows Server 2003 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Produktnavnene til Windows NT er som følger: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 2

17 Informasjon om installert programvare expat Programvaren inkludert kontroller osv. (heretter programvaren ) som er installert på dette produktet, bruker expat i henhold til vilkårene som er beskrevet nedenfor. Produsenten av produktet gir garanti og støtte for programvaren til produktet, inkludert expat, og produsenten av produktet holder utvikleren og innehaveren av opphavsretten til expat fri fra disse forpliktelsene. Du finner informasjon om expat på Internett-adressen: Copyright 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and Clark Cooper. Copyright 2001, 2002 Expat maintainers. Med dette gis enhver person som skaffer seg en kopi av denne programvaren og tilhørende dokumentasjonsfiler ( programvaren ), tillatelse til kostnadsfritt å handle med programvaren uten begrensning, inkludert ubegrenset rett til å bruke, kopiere, endre, integrere, publisere, distribuere, viderelisensiere, og/eller selge kopier av programvaren, og til å gi personer som har fått programvaren, samme rettigheter, i henhold til følgende vilkår: Den ovennevnte merknaden om opphavsrett og denne merknaden om tillatelse skal være inkludert i alle kopier eller viktige deler av programvaren. PROGRAMVAREN ER LEVERT "SLIK DEN ER", UTEN NOEN SOM HELST GARANTI, EKSPLISITT ELLER IMPLISITT, INKLUSIVE, MEN IKKE BE- GRENSET TIL GARANTIER FOR SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. FORFATTERNE ELLER INNEHAVERNE AV OPPHAVS- RETTEN SKAL IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHET HOLDES ANSVAR- LIG FOR NOEN KRAV, SKADER ELLER ANNET ANSVAR, ENTEN DET ER EN KONTRAKTSMESSIG HANDLING, FORVOLDT SKADE ELLER ANNET, SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV ELLER I FORBINDELSE MED PROGRAM- VAREN ELLER BRUKEN ELLER ANNEN HÅNDTERING AV PROGRAMVA- REN. 3

18 NetBSD 1. nad om opphavsrett for NetBSD For alle brukere som skal bruke dette produktet: Dette produktet inneholder operativsystemet NetBSD: Programvaren som utgjør operativsystemet NetBSD, er ikke offentlig tilgjengelig; utviklerne holder på opphavsretten. Følgende tekst viser merknaden om opphavsrett som brukes for kildekoden til NetBSD. Hvis du ønsker nøyaktig merknad om opphavsrett som gjelder for hver av filene/de binære filene, må du se kildekodetreet. Full kildekode finner du på adressen Copyright 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. All rights reserved. Redistribusjon og bruk i kildeform og binær form, med eller uten endring, er tillatt forutsatt at følgende vilkår overholdes: A Redistribusjon av kildekode må være i overensstemmelse med ovennevnte merknad om opphavsrett, denne listen over vilkår og følgende ansvarsfraskrivelse. B Redistribusjon i binær form må gjengi ovennevnte merknad om opphavsrett, denne listen over vilkår og følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentasjonen og/eller annet materiale som følger med distribusjonen. C Alt reklamemateriell som nevner funksjoner eller bruk av denne programvaren, må vise følgende erkjennelse: Dette produktet inkluderer programvare utviklet av NetBSD Foundation, Inc. og deres bidragsytere. D Verken navnet til NetBSD Foundation eller navnene til bidragsyterne kan brukes til å støtte eller fremme produkter avledet fra denne programvaren uten forhåndsgitt skriftlig samtykke. DENNE PROGRAMVAREN ER LEVERT AV THE NETBSD FOUNDATION, INC. OG DERES SAMARBEIDSPARTNERE "SLIK DEN ER", OG DET GIS IN- GEN DIREKTE ELLER INDIREKTE GARANTI. INKLUSIVE, MEN IKKE BE- GRENSET TIL, GARANTIER KNYTTET TIL SALG OG BRUK TIL ET BESTEMT FORMÅL. NETBSD FOUNDATION, INC. OG DERES SAMARBEIDSPARTNE- RE SKAL IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHET HOLDES ANSVARLIG FOR NOEN DIREKTE, INDIREKTE, TILFELDIGE, SPESIELLE, EKSEMPLISKE, EL- LER FØLGESKADER (INKLUSIVE, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ANSKAF- FELSE AV ERSTATNINGSVARER ELLER TJENESTER; TAP AV BRUK, DATA, ELLER FORTJENESTE; ELLER FORRETNINGSAVBRUDD) UANSETT ÅRSAK OG ANSVARSTEORI, ENTEN KONTRAKTSMESSIG, ANSVAR ELLER FOR- VOLDT SKADE (INKLUSIVE UAKTSOMHET ELLER PÅ ANNEN MÅTE) SOM PÅ EN ELLER ANNEN MÅTE OPPSTÅR SOM ET RESULTAT AV BRU- KEN AV DENNE PROGRAMVAREN, SELV OM DET ER UNDERRETTET OM MULIGHETEN FOR SLIK SKADE. 4

19 2. Navneliste over utviklere Alle produktnavn som nevnes her, er varemerker for sine respektive eiere. Følgende merknader kreves for å overholde lisensvilkårene for programvaren som vi har nevnt i dette dokumentet: Dette produktet inkluderer programvare utviklet av University of California, Berkeley og deres bidragsytere. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Jonathan R. Stone for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av NetBSD Foundation, Inc. og deres bidragsytere. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Manuel Bouyer. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Charles Hannum. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Charles M. Hannum. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Christopher G. Demetriou. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av TooLs GmbH. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Terrence R. Lambert. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Adam Glass og Charles Hannum. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Theo de Raadt. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Jonathan Stone og Jason R. Thorpe for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av University of California, Lawrence Berkeley og deres bidragsytere. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Christos Zoulas. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Christopher G Demetriou for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Paul Kranenburg. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Adam Glass. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Jonathan Stone. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Jonathan Stone for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Winning Strategies, Inc. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Frank van der Linden for NetBSD Project. Dette produktet inkluderer programvare utviklet for NetBSD Project av Frank van der Linden Dette produktet inkluderer programvare utviklet for NetBSD Project av Jason R. Thorpe. Programvaren ble utviklet av University of California, Berkeley. Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Chris Provenzano, University of California, Berkeley, og deres bidragsytere. 5

20 Sablotron Sablotron (Version 0.82) Copyright 2000 Ginger Alliance Ltd. med enerett a) Applikasjonsprogramvaren som er installert i dette produktet inkluderer Sablotron versjon 0.82 (heretter Sablotron 0.82), med modifikasjoner foretatt av produktets produsent. Den originale koden i Sablotron 0.82 er levert av Ginger Alliance Ltd., den opprinnelige utvikleren og den modifiserte koden for Sablotron 0.82 er utledet fra denne originalkoden levert av Ginger Alliance Ltd. b) Produsenten av produktet gir garanti og støtte til programvaren for dette produktet, inkludert Sablotron 0.82 som modifisert, og produsenten av produktet holder Ginger Alliance Ltd., den opprinnelige utvikleren av Sablotron 0.82, ikke ansvarlig når det gjelder disse forpliktelsene. c) Sablotron 0.82 og modifikasjonen av denne er gjort mulig i henhold til betingelsene for Mozilla Public License Version 1.1 (heretter kalt MPL 1.1), og programvaren i dette produktet utgjør Larger Work som definert i MPL 1.1. Programvaren i dette produktet, bortsett fra Sablotron 0.82 som modifisert, er lisensiert av produsenten av produktet i samsvar med separate avtaler. d) Kildekoden til den modifiserte koden til Sablotron 0.82 er tilgjengelig på: e) Kildekoden til Sablotron-programvaren er tilgjengelig på: f) MPL 1.1 er tilgjengelig på: JPEG BIBLIOTEK Programvaren installert i dette produktet er basert på deler av arbeidet til den uavhengige JPEG-gruppen. SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright 2001 Carnegie Mellon University. All rights reserved. Redistribusjon og bruk i kildeform og binær form, med eller uten endring, er tillatt forutsatt at følgende vilkår overholdes: A Redistribusjon av kildekode må være i overensstemmelse med ovennevnte merknad om opphavsrett, denne listen over vilkår og følgende ansvarsfraskrivelse. B Redistribusjon i binær form må gjengi ovennevnte merknad om opphavsrett, denne listen over vilkår og følgende ansvarsfraskrivelse i dokumentasjonen og/eller annet materiale som følger med distribusjonen. 6

21 C Navnet Carnegie Mellon University må ikke brukes for å støtte eller fremme produkter avledet fra denne programvaren uten forhåndsgitt skriftlig samtykke For tillatelser eller andre rettslige detaljer, vennligst kontakt: Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA (412) , faks: (412) D Videreformidling av enhver form må inneholde følgende erkjennelse: "Dette produktet inkluderer programvare utviklet av Computing Services ved Carnegie Mellon University ( CARNEGIE MELLON UNIVERSITY FRASIER SEG ETHVERT ANSVAR FOR DENNE PROGRAMVAREN, HERUNDER ALLE IMPLISERTE GARANTIER VEDRØRENDE SALGBARHET OG ANVENDELIGHET,IKKE UNDER NOEN OMSTENDIGHET SKAL CARNEGIE MELLON UNIVERSITY HOLDES AN- SVARLIG FOR SPESIELLE, INDIREKTE ELLER FØLGESKADER ELLER AN- DRE SKADER, UANSETT ART, SOM OPPSTÅR SOM FØLGE AV DRIFTSTAP, TAP AV DATA ELLER FORTJENESTE, UANSETT OM DETTE SKJER I FOR- BINDELSE MED KONTRAKTBETINGELSER, FORSØMMELSER ELLER AN- NEN SKADEVOLDENDE HANDLING, SOM SKULLE OPPSTÅ PÅ BAKGRUNN AV ELLER I FORBINDESE MED BRUK ELLER YTELSE AV DENNE PROGRAMVAREN. MD4 Copyright , RSA Data Security, Inc. All rights reserved. Lisenser til å kopiere å bruke denne programvaren er gitt så lenge den identifiseres som RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm i alle materialer som nevner eller refererer til denne programvaren eller dens funksjoner. Lisenser gis også til å lage og bruke avledede produkter så lenge slike produkter identifiseres som avledet fra RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm i alle materialer som nevner eller refererer til det avledede produktet. RSA Data Security, Inc. gir ingen fremstillinger som omhandler omsetteligheten av denne programvaren eller hensiktsmessigheten av denne programvaren for noen særskilte formål. Den leveres som den er uten eksplisitte eller implisitte garantier av noen form. Disse merknadene må inkluderes i enhver kopi av dette dokumentet og/eller programvaren. 7

22 MD5 Copyright , RSA Data Security, Inc., etablert All rights reserved. Lisenser til å kopiere å bruke denne programvaren er gitt så lenge den identifiseres som RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm i alle materialer som nevner eller refererer til denne programvaren eller dens funksjoner. Lisenser gis også til å lage og bruke avledede produkter så lenge slike produkter identifiseres som avledet fra RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm i alle materialer som nevner eller refererer til det avledede produktet. RSA Data Security, Inc. gir ingen fremstillinger som omhandler omsetteligheten av denne programvaren eller hensiktsmessigheten av denne programvaren for noen særskilte formål. Den leveres som den er uten eksplisitte eller implisitte garantier av noen form. Disse merknadene må inkluderes i enhver kopi av dette dokumentet og/eller programvaren. Samba(Ver ja-1.1) For SMB-sending bruker denne maskinen Samba ver ja-1.1 (heretter henvist til som Samba ja-1.1). Copyright Andrew Tridgell Dette programmet er fri programvare. Du kan redistribuere det og/eller modifisere det i henhold til betingelsene i GNU General Public License fra Free Software Foundation; enten versjon 2 av lisensen, eller (etter ditt skjønn) eventuelle senere versjoner. Dette programmet distribueres med det håp at det vil være nyttig, men UTEN NOEN GARANTI, selv uten den innforståtte garantien om SALGBARHET eller SKIKKETHET FOR ET SPESIELT FORMÅL. Se GNU General Public License hvis du ønsker mer informasjon. Du skal ha mottatt et eksemplar av GNU General Public License sammen med dette programmet. Hvis ikke, skriv til Free Software Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA. Kildekoden for SMB-overføring fra denne maskinen kan lastes ned fra følgende nettside: 8

23 RSA BSAFE Dette produktet inneholder RSA BSAFE programvare med kryptografiskeller sikkerhetsprotokoll fra RSA Security Inc. RSA og BSAFE er registrerte varemerker for RSA Security Inc. i USA og/eller andre land. RSA Security Inc. All rights reserved. 9

24 Slik leser du denne håndboken Symboler Denne veiledningen bruker følgende symboler: R ADVARSEL: Dette symbolet viser til en farlig situasjon der du kan risikere alvorlige eller dødelige skader hvis du misbruker maskinen og ikke følger instruksjonene under symbolet. Sørg for å lese instruksjonene, som alle er inkludert i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Systeminnstillinger. R FORSIKTIG: Dette symbolet angir at det kan oppstå en farlig situasjon som kan føre til død eller alvorlig skade hvis du bruker maskinen på feil måte og unnlater å følge instruksjonene under dette symbolet. Sørg for å lese instruksjonene, som alle er inkludert i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Systeminnstillinger. * Av sikkerhetsårsaker bør du lese informasjonen ovenfor. Viktig Dersom disse instruksjonene ikke følges, kan det føre til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Sørg for å lese dette. Før du setter i gang Dette symbolet indikerer at forhåndskunnskap eller forberedelser er nødvendig før bruk. Dette symbolet viser til forholdsregler som bør tas før bruk, eller handlinger som bør utføres etter feil som oppstår under bruk. Begrensninger Dette symbolet indikerer numeriske begrensninger, funksjoner som ikke kan benyttes sammen eller tilfeller hvor en bestemt funksjon ikke kan benyttes. Henvisning Dette symbolet indikerer hvor du kan finne mer informasjon. [ ] Taster som er innebygd på maskinens skjermpanel. { } Taster innebygd i maskinens kontrollpanel. 10

25 Sikkerhetsinstruksjoner Når denne maskinen er i bruk bør alltid følgende forholdsregler tas. Brukersikkerhet I denne manualen brukes følgende viktige symboler: R ADVARSEL: Hvis du overser denne advarselen, kan du risikere alvorlig skade eller til og med død. R FORSIKTIG: Hvis du ignorerer denne advarselen, kan du risikere mindre eller moderat skade på personell eller eiendom. R ADVARSEL: Sett strømkabelen rett inn i en stikkontakt og unngå bruk av skjøteledning. Ta ut støpslet (ved å trekke i støpslet, ikke i ledningen) hvis ledningen blir oppfliset eller skadet på annen måte. Fjern ikke deksler eller skruer unntatt de som er angitt i denne håndboka, slik at du unngår fare for elektrisk støt eller å bli utsatt for laserstråling. Slå av strømmen og trekk ut støpslet (ved å trekke i støpslet, ikke i ledningen) hvis følgende inntrer: Du søler noe inn i maskinen. Du tror at maskinen trenger service eller reparasjon. Den utvendige kapslingen til maskinen er skadet. Brukt toner eller tonerkassetter må ikke brennes. Tonerstøv kan antennes ved eksponering for åpen ild. Du kan levere inn brukt toner hos våre autoriserte forhandlere. Kast brukte tonerbeholdere i overensstemmelse med lokale forskrifter. Hold maskinen unna brennbare væsker, gasser og spraybokser. Det kan oppstå brann eller elektrisk støt. Maskinen må bare kobles til en strømkilde som tilsvarer beskrivelsen på innsiden av omslaget i denne håndboken. Strømkabelen må ikke skades, brekkes eller bøyes. Plasser ikke tunge gjenstander på den. Ikke trekk hardt i den eller bøy den mer enn nødvendig, da dette kan forårsake elektrisk støt eller brann. Fotolederenheten må ikke brennes. Tonerstøv kan antennes når det utsettes for åpen flamme. Kast den brukte fotolederenheten i overensstemmelse med lokale forskrifter. 11

26 R FORSIKTIG: Hold maskinen unna fuktighet eller vått vær som regn og snø. Trekk ut strømledningen fra stikkontakten i veggen før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke blir ødelagt under maskinen. Dra i selve støpselet (ikke i kabelen) når du trekker ut strømledningen fra stikkontakten. Pass på at ikke binders, stifter eller andre små metallobjekter faller inn i maskinen. Oppbevar toner (brukt eller ubrukt) og tonerkassetter utilgjengelig for barn. Av miljøhensyn kan du ikke kaste maskinen eller brukt materiale på vanlige avfallsplasser. Avhending kan skje hos en autorisert forhandler. Det kan bli veldig varmt inne i maskinen. Ikke berør de delene som er merket med varm flate. Om du ikke følger denne instruksjonen kan det oppstå skade. Hvis du inhalerer toner eller brukt toner, må du skylle med mye vann, og flytte deg inn i et område med frisk luft. Konsulter lege hvis nødvendig. Hvis du får toner eller brukt toner inn i øyene må du umiddelbart skylle med mye vann. Konsulter lege hvis nødvendig. Hvis toner eller brukt toner svelges, må du vanne det ut ved å drikke store mengder vann. Konsulter lege hvis nødvendig. Unngå å få toner på klær eller hud når du løser opp en papirstopp, eller bytter toner. Hvis huden din kommer i kontakt med toneren må du vaske området som ble utsatt for toneren nøye med såpe og vann. Hvis du får toner på klærne må du vaske de med kaldt vann. Varmt vann vil feste toneren bedre i klærne, og kan gjøre det umulig å få bort flekken. Hold maskinen unna fuktighet og støv. Det kan forårsake brann eller elektriske støt. Maskinen må ikke plasseres på et ustabilt eller skrått underlag. Skulle den velte, kan det medføre skade. Hvis maskinen brukes i et lite rom, må du sørge for tilstrekkelig ventilasjon. Fuserenheten på denne maskinen kan bli meget varm. Vær forsiktig når du fjerner feilmatet papir. Bruk ikke aluminiumsfolie, karbonpapir eller lignende ledende papir. Det kan forårsake brann eller feil på maskinen. 12

27 Plassering av etiketter og stempler for RADVARSEL og RFORSIKTIG Denne maskinen har etiketter forradvarsel ogrforsiktig plassert slik det er vist nedenfor. Av hensyn til sikkerheten må du følge instruksene og håndtere maskinen som angitt. ZLEH010J 13

28 ENERGY STAR-program Som ENERGY STAR-partner har vi fastslått at denne maskinmodellen skal møte retningslinjene for energieffektivitet fremsatt av ENERGY STAR. Retningslinjene fra ENERGY STAR har som mål å etablere et internasjonalt energisparingssystem for utvikling og introduksjon av energisparende kontorutstyr. Når et produkt er i overensstemmelse med retningslinjene for energieffektivitet fremsatt av ENERGY STAR, skal partneren plassere logoen ENERGY STAR på maskinmodellen. Dette produktet er konstruert for å redusere påvirkningen på miljøet som knytter seg til kontorutstyr ved at det har energisparende funksjoner, for eksempel Low-power mode (Modus for lavt strømforbruk). Lavenergimodus og Av-modus eller hvilemodus Dette produktet senker automatisk energiforbruket når den ikke er blitt brukt i løpet av et bestemt tidsintervall (standardinnstilling: 1 minutt). Dette kalles Av-modus på en enkeltfunksjon-kopimaskin og hvilemodus på en multifunksjonsmaskin som er utstyrt med faks- og skriverfunksjoner (ekstrautstyr). Av-modus: Samme tilstand som når betjeningsbryteren er slått av. Hvilemodus: Samme tilstand som når betjeningsbryteren er slått av. Det er mulig å motta en faks og skrive ut fra en datamaskin. Hvis du ønsker å bruke dette produktet når det er i en av disse modusene, må du gjøre følgende: Slå betjeningsbryteren på. Plasser en original i den automatiske dokumentmateren (ADF). Løft og senk glassplate-dekselet eller ADF. Standardintervallet før maskinen går i av-modus eller hvilemodus kan justeres. For å justere det, se s.63 Tidsur: automatisk av ENERGY STAR-programmet etablerer to moduser som senker energiforbruket til produktet når det ikke brukes i en fastsatt tidsperiode. Disse modusene er lavenergimodus og av-modus eller hvilemodus. Dette produktet har kun én modus, av-modus eller hvilemodus. Denne modusen innfrir kravene til både lavenergimodus og av-modus eller hvilemodus. I denne modulen kalles av-modus Automatisk av-modus. 14

29 Tosidig-prioritet ENERGY STAR-programmet anbefaler tosidigfunksjonen. Fordi den sparer papir utgjør denne funksjonen en mindre miljøbelastning. På noen maskiner kan tosidigfunksjonen (ensidige originaler tosidige kopier) velges som preferanse når betjeningsbryteren eller hovedstrømbryteren er slått på, når tasten {Energisparing} er trykt ned, eller når maskinen automatisk nullstilles. Henvisning Du finner informasjon om hvordan du endrer innstillingene i modusen for tosidig-prioritet i Kopireferanse. Spesifikasjoner Lavenergi-modus, av-modus Tosidig-prioritet Strømforbruk 1,2W Standardintervall 1 minutt Oppvarmingstid 10 sekunder eller mindre Ensidig ensidig Resirkulert papir I overensstemmelse med ENERGY STAR-programmet anbefaler vi bruk av resirkulert papir, som er miljøvennlig. Ta kontakt med salgsrepresentanten for å få informasjon om hvilken type papir som anbefales. 15

30 Maskintyper Denne maskinen finnes i to modeller med forskjellig kopieringshastighet. For å finne ut hvilken modell du har, se innsiden av frontdekslet. Type 1 Type 2 Kopieringshastighet 25 kopier per minutt (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 30 kopier per minutt (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 16

31 1. Komme i gang Veiviser til komponentene AHR007S 1. Glassplate-deksel (ekstrautstyr) eller automatisk dokumentmater (ADF) (ekstrautstyr) Senk glassplate-dekselet over originaler som ligger på glassplaten. Hvis du har automatisk dokumentmater, legger du en stabel med originaler her. De mates inn automatisk, en etter en. (På illustrasjonen vises dokumentmateren.) 2. Glassplate Plasser originalene med forsiden ned. 3. Internt brett Kopier, utskrifter eller faksmeldinger leveres her. 4. Ventilasjonsåpninger Hindrer overoppheting. Steng ikke for ventilasjonsåpningene ved å sette eller lene gjenstander mot dem. Hvis maskinen overopphetes, kan det føre til feil. 5. Hovedstrømbryter Hvis maskinen ikke fungerer etter at betjeningsbryteren er slått på, må du kontrollere om hovedstrømbryteren er slått på. Slå den på dersom den er slått av. 6. Hovedstrøms-indikator Denne indikatoren lyser når hovedstrømbryteren er slått på, og er slukket når hovedstrømbryteren er slått av. 7. PÅ-indikator Denne indikatoren lyser når betjeningsbryteren er slått på, og er slukket når bryteren er slått av. 8. Betjeningsbryter Trykk her for å slå strømmen på (På-indikatoren lyser). For å slå strømmen av, trykk på bryteren igjen (PÅ-indikatoren slukker). 17

32 Komme i gang 1 9. Kontrollpanel Se s.21 Kontrollpanelet. 10. Fjern papir-indikator Indikatoren lyser når papir leveres til internt brett 2 (1 lomme) Når du fjerner papir fra internt brett 2, slukker indikatoren. Internt brett 2 (1 lomme) er ekstrautstyr. 11. Tosidigenhet (enhet for tosidige kopier) (ekstrautstyr) Lager tosidige kopier. Se s.19 Eksternt ekstrautstyr. 12. Frontdeksel Åpne dekslet for tilgang til innsiden av maskinen. 13. Papirmagasin Etterfyll papir. Se s.125 B Legge i papir. 14. Papirmagasin 2 Brukes når du kopierer på transparenter, etikettpapir (selvklebende etiketter), gjennomskinnelig papir, postkort, konvolutter og egendefinert papirformat. Se s.125 B Legge i papir. 15. Papirmagasinmodul (ekstrautstyr) Etterfyll papir. Se s.125 B Legge i papir, s.19 Eksternt ekstrautstyr. ZEWH020E 1. Multiarkmater (ekstrautstyr) Se s.19 Eksternt ekstrautstyr. 2. Papirmagasindeksel Åpne dette dekselet hvis du må fjerne papir som har satt seg fast. 3. Nedre høyre deksel Åpne dette dekselet hvis du må fjerne papir som har satt seg fast. 18

33 Veiviser til komponentene Eksternt ekstrautstyr 1 AHR008S arks bunkesorterer Sorterer, stabler og stifter kopier. Du kan ikke installere to bunkesorterere samtidig. 2. Broenhet Sender kopier til bunkesortereren. 3. Glassplate-deksel Senk dette dekselet over originalene. 4. ADF Legg inn en bunke med originaler. De mates inn automatisk. 5. Internt brett 2 (1 lomme) Hvis du velger dette som mottaksbrett, kommer kopiene ut med forsiden ned arks bunkesorterer Sorterer, stabler og stifter kopier. *1 : Øvre mottaksbrett på bunkesorterer *2 : Sideforskyverbrett Du kan ikke installere to bunkesorterere samtidig. 7. Bunkesortererbrett Sorterer og stabler kopier. 8. Papirmodul Består av to papirmagasiner. 9. Høyvolumsmagasin (LCT) Kan ta opp til 2000 ark. 10. Multiarkmater Brukes når du kopierer på transparenter, etikettpapir (selvklebende etiketter), gjennomskinnelig papir, postkort, konvolutter og egendefinert papirformat. Se Kopireferanse. 11. Tosidigenhet Bruk denne når du vil lage tosidige kopier. 12. Utbyttingsenhet Nødvendig hvis internt brett 2 (1 lomme) og tosidigenheten installeres. 19

34 Komme i gang Internt ekstrautstyr 1 A HDD Gjør at du kan bruke dokumentserverfunksjonen. B Faksenhet Gjør at du kan bruke faksfunksjonen. C Skriver-/skannerenhet *1 Gjør at du kan bruke skriver- og skannerfunksjonene. D IEEE 1394-grensesnittkort *2 Kobles til en IEEE 1394-kabel. E Bluetooth *2 Gir deg muligheten til å utvide grensesnittet. F File Format Converter *2 Gir deg muligheten til å laste ned dokumenter som er lagret ved hjelp av kopierings- og skriverfunksjonene fra dokumentserveren. Se s.48 Laste ned lagrede dokumenter. G IEEE b kort for trådløst LAN *2 Du kan installere et trådløs LAN-grensesnitt. H IEEE 1284-grensesnittkort *2 Kobles til en IEEE 1284-kabel. I Forbedringsenhet for brukerkontoene. Gir deg muligheten til å øke antall brukerkoder. J Copy Data Security Unit Hvis et dokument som inneholder innlagt tekst for uautorisert kopibeskyttelse, kopieres, blir beskyttede sider grå i kopien. K DataOverWriteSecurity-enhet Lar deg slette dataene på harddisken. *1 HDD er inkludert. *2 Du kan ikke installere to eller flere av alternativene nedenfor: IEEE 1394-grensesnittkort, IEEE b trådløst LAN-kort, IEEE 1284 grensesnittkort, Bluetooth, filformatkonverterer. *3 Hvis Copy Data Security Unit er installert på maskinen, kan du ikke benytte skannerog faks-funksjonene. 20

35 Kontrollpanelet Kontrollpanelet Denne illustrasjonen viser kontrollpanelet på en maskin som har alt ekstrautstyr montert. 1 NO ZLFH010E 1. Skjermkontrastknapp Justerer skjempanelets lysstyrke. 2. Indikatorer Viser feil og maskinstatus. d: Indikator for innlegging av flere stifter. Se s.139 d Legge i stifter. D: Indikator for bytte av toner. Se s.128 D Etterfylle toner. B: Etterfyll papir-indikator. Se s.125 B Legge i papir. L: Indikator for tilkalling av service M: Indikator for åpent deksel x: Indikator for feilmating. Se s.131 x Fjerne feilmatede ark. m: Indikator for data inn. Se Skriverreferanse. Kommuniserer: Kommunikasjonsindikator. Se Faksreferanse <Grunnfunksjoner>. i: Konfidensiell fil-indikator. Se Faksreferanse <Grunnfunksjoner>. Minnemottak: Mottar fil-indikator. Se Faksreferanse <Grunnfunksjoner>. 3. Tasten {Brukerverktøy/Telleverk} Brukerverktøy Trykk for å tilpasse standardinnstillinger og vilkår til dine egne behov. Se s.54 Tilgang til Brukerverktøy (Systeminnstillinger). Telleverk Trykk her hvis du vil kontrollere eller skrive ut telleverk-verdien. Se s.151 Telleverk. Forespørsel Trykk for å finne ut hvor du skal henvende deg for reparasjoner og bestilling av toner. Se s.150 Forespørsel. 4. Skjermpanel Viser driftstatus, feilmeldinger og funksjonsmenyer. 5. {Kontroller innstillinger}-tast Trykk for å kontrollere innstillinger. 6. {Program}-tast (kopierings-/faks- /skannermodus) Trykk for å registrere innstillinger som brukes ofte, eller for å hente frem registrerte innstillinger. 7. {Nullstill innstillinger}-tast Trykk for å nullstille innstillinger for tidligere kopieringsjobber. 21

36 Komme i gang 1 8. {Energisparing}-tast Trykk her for å gå til og fra energisparemodus. Se s.27 Energisparemodus. 9. {Serieavbrudd}-tasten (kopierings- /skannermodus) Trykk for å ta serieavbruddskopier under kopiering eller skanning. Se Kopireferanse. 10. Hovedstrøm-indikator og På-indikator Hovedstrømindikatoren tennes når du slår på hovedstrømbryteren. Strømindikatoren lyser når strømmen er på. Viktig Ikke slå av hovedstrømbryteren mens strømindikatoren lyser eller blinker. Dette kan skade harddisken. 11. Betjeningsbryter Trykk for å slå strømmen på (PÅ-indikatoren lyser). For å slå strømmen av, trykk på bryteren igjen (PÅ-indikatoren slukker). 12. Tasten {Prøvekopi} Trykk for å ta ett sett med kopier eller utskrifter for å kontrollere kvaliteten før du kopierer flere sett. 13. Tasten {Start} Trykk her for å starte kopiering. Start skanningen eller utskriften av dokumenter lagret ved hjelp av dokumentserverfunksjonen. 14. {Nullstill/stopp}-tast Slett Trykk for å slette et angitt tall. Stopp Trykk for å stoppe en jobb, for eksempel skanning, faksing eller utskrift. 15. {#}-tasten Trykk for å legge inn etter en tallverdi. 16. Talltaster Bruk den til å taste inn antallet for kopiering, faksnummer og data for den valgte funksjonen. 17. {Start manuell RX}-tast, {Telefon}- tast, {Pause/Repetér}-tast og {Tone}- tast Henvisning Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> og Faksreferanse <Avanserte funksjoner> 18. Funksjonstaster Trykk for å velge følgende funksjoner: Kopi: Dokumentserver: Telefaks: Skriver: Skanner: 19. Indikator for funksjonsstatus Disse viser status for funksjonene ovenfor: Gul: valgt. Grønn: aktiv. Rød: avbrutt. 22

37 Kontrollpanelet Skjermpanel Skjermpanelet viser maskinstatus, feilmeldinger og funksjonsmenyer. Funksjonssymbolene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller spesifisere en funksjon ved å trykke lett på symbolene. Når du velger eller spesifiserer en funksjon på skjermpanelet, blir den uthevet som. Taster som vises som kan ikke brukes. NO 1 Viktig Slag eller press på mer enn 30 N (om lag 3 kg) vil ødelegge skjermpanelet. Skjermbildet for kopiering er standardbildet som vises når maskinen slås på. Følgende skjerm viser en maskin med ekstrautstyr installert. Felles tastebruk Følgende taster er felles for alle skjermer: Tasteliste [OK] [Avbryt] [UForr.] [TNeste] [OK] [Ja] [Nullstill] [Avslutt] Bekrefter en valgt funksjon eller angitte verdier, og returnerer deretter til forrige skjermbilde. Sletter en valgt funksjon eller angitte verdier, og returnerer deretter til forrige skjermbilde. Går til det neste eller forrige skjermbildet når alle punktene ikke kan vises på det samme skjermbildet. Lukker skjermmeldinger. Sletter angitte verdier og endrer ikke innstillingene. Går tilbake til forrige skjermbilde. 23

38 Komme i gang 1 Når autentiseringsskjermbildet vises Når grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAPautentisering eller integrasjonsserver-autentisering er aktivert, vises autentiseringsskjermen. Med mindre et brukernavn og et passord tastes inn er det ikke mulig å benytte maskinen. Kontakt brukeradministratoren om ditt brukernavn og passord. For detaljer om de forskjellige typene bruker autentisering må du ta kontakt med respektive administratorer. Når brukerkode-autentisering er aktivert, vil skjermen for inntasting av brukerkoden vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.78 Autentiseringsinformasjon. A Trykk [Angi] for brukernavnet Når det angitte brukernavnet for innlogging eller passord for innlogging ikke er riktig, vises "Autentisering mislyktes". Kontroller brukernavn og passord for pålogging. Logg ut Viktig For å forhindre at uautoriserte brukere kan bruke maskinen må du alltid logge av når du er ferdig med å bruke maskinen. A Trykk på {Brukerverktøy/Telleverk}- tasten. NO ZFFH220E B Trykk på [Logg ut]. B Angi et brukernavn og trykk [OK]. C Trykk [Angi] for passordet. D Angi et passord og trykk [OK]. E Trykk på [Logg inn]. Når brukeren er autentisert vil skjermen for den funksjonen du benytter vises. C Trykk på [Ja]. D Trykk på {Brukerverktøy/Telleverk}- tasten. 24

39 Slå på strømmen Slå på strømmen Denne maskinen har to strømbrytere. Betjeningsbryter (på høyre side av kontrollpanelet) Trykk for å aktivere maskinen. Du kan begynne å kopiere så snart maskinen er varmet opp. Hovedstrømbryter (på venstre side av maskinen) Hvis du slår av denne bryteren, slukkes hovedstrømindikatoren på høyre side av kontrollpanelet. Når dette er gjort er strømmen til maskinen slått helt av. Når faksenheten (ekstrautstyr) er installert, kan faksfiler i minnet bli borte hvis du slår av denne bryteren. Bruk denne bryteren kun når det er nødvendig. Denne maskinen går automatisk til energisparingsmodus eller slår seg selv av hvis du ikke bruker den på en stund. Se s.63 Tidsur: automatisk av. Hovedstrømsindikatoren lyser. Viktig Slå ikke av hovedstrømmen umiddelbart etter at den er slått på. Dette kan forårsake skade på harddisken eller minnet og medføre funksjonssvikt. Slå på strømmen A Trykk på betjeningsbryteren. På-indikatoren tennes. ZEWH040E 1 Slå på hovedstrømmen A Sørg for at strømledningen er satt forsvarlig inn i stikkontakten i veggen. B Åpne dekselet over bryteren og slå på hovedstrømbryteren. ZFFH260E Hvis strømmen ikke kommer på når du trykker på betjeningsbryteren, må du kontrollere om hovedstrømbryteren er på. Slå den på dersom den er slått av. 25

40 Komme i gang 1 Slå av strømmen A Pass på at glassplate-dekselet eller dokumentmateren står i riktig posisjon. B Trykk på betjeningsbryteren. På-indikatoren slukkes. Sørg for at du slår av hovedstrømbryteren før du trekker ut strømkontakten. Hvis du ikke gjør dette kan det forårsake skade på harddisken eller minnet. A Sørg for at På-indikatoren er ikke lyser. B Åpne dekselet over bryteren og slå av hovedstrømbryteren. Hovedstrømindikatoren slukkes. Selv om du trykker på betjeningsbryteren, vil ikke indikatoren slukke, men vil stå og blinke i følgende tilfeller: Når toppdekselet eller dokumentmateren er åpen. Under pågående kommunikasjon med eksternt utstyr. Harddisken er i drift. Hvis en fil venter på å bli sendt i løpet av det neste minuttet, brukes faksfunksjonen Send senere. Slå av hovedstrømmen ZFFH260E Viktig Ikke slå av hovedstrømbryteren når På-indikatoren er tent eller blinker. Dette kan forårsake skade på harddisken eller minnet. -Hvis faksenheten (ekstrautstyr) er installert Hvis hovedstrømbryteren er slått av når faksfunksjonen brukes, kan ventende faks- og utskriftsjobber avbrytes, og innkommende faksdokumenter kan ikke mottas. Hvis du må slå av denne bryteren, følger du fremgangsmåten nedenfor. Viktig Kontroller at skjermen viser 100% for gjenværende minneplass før du slår av hovedstrømmen eller trekker ut strømkabelen. Faksfiler i minnet, slettes en time etter at du har slått av hovedstrømbryteren eller dratt ut strømledningen. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. På-indikatoren slukkes ikke og blinker i oppringingsmodus selv om du trykker på betjeningsbryteren. Hvis det skjer, kontrollerer du punktene nedenfor og slår av hovedstrømbryteren. Datamaskinen styrer ikke maskinen. Maskinen tar ikke imot en faks. 26

41 Slå på strømmen Spare energi -Energisparemodus Hvis du ikke betjener maskinen i løpet av en viss periode etter en operasjon eller du trykker på tasten {Energisparing}, forsvinner skjermbildet, og maskinen går over i energisparemodus. Når du trykker på tasten {Energisparing} igjen, går maskinen tilbake til klartilstand. Maskinen bruker mindre energi når den står i energisparemodus. Du kan endre tidsintervallet for hvor lenge maskinen skal vente før den går over til energisparemodus etter at kopering er avsluttet eller maskinen er brukt til andre funksjoner. Se s.64 Tidsur: panel av. -Automatisk av Etter en viss periode uten aktivitet slås maskinen automatisk av. Denne funksjonen heter "Automatisk av". Du kan endre Automatisk av-tiden. Se s.63 Tidsur: automatisk av. Tidsfunksjonen Automatisk av fungerer ikke i følgende tilfeller: Når en advarsel dukker opp Når meldingen om å kontakte service dukker opp Ved papirstopp Når dekslet er åpent Når meldingen "Etterfyll toner" vises Når toner etterfylles Når skjermbildet Brukerverktøy/Telleverk vises Når maskinen varmer opp Når faks- og skriverfunksjonen eller andre funksjoner brukes Når driften ble midlertidlig stoppet under utskrift Når telefonrøret er i bruk Når telefonfunksjonen er i bruk Når en mottaker blir registrert i adresse- eller gruppesendingslisten Når Data inn-indikatoren lyser eller blinker Når skjermen med lagret dokument under skriverfunksjonen vises 1 27

42 Komme i gang 1 28

43 Endre modus 2. Bruke flere funksjoner samtidig Du kan ikke skifte modus i noen av følgende situasjoner: Når du skanner inn en faksmelding for sending. Under øyeblikkelig sending Under bruk av Brukerverktøy Under serieavbruddskopiering Under oppringing for å sende faks Under skanning av en original Skjermbildet for kopiering er standardbildet som vises når maskinen slås på. Du kan endre denne standardinnstillingen. Se s.56 Funksjonsprioritet. Kopi Dokumentserver Kommuniserer Skjerm Kontrast Motta Fil Telefaks Skriver Skanner NO 29

44 Bruke flere funksjoner samtidig -Nullstilling av system Maskinen går automatisk tilbake til opprinnelig tilstand når jobben er utført, etter en viss tidsperiode. Denne funksjonen kalles "Nullstilling av system". 2 Du kan endre den innstilte tidsperioden. Se s.64 Tidsur: auto nullstill system. 30

45 Flertilgang Flertilgang Du kan utføre en annen jobb ved å bruke en annen funksjon mens gjeldende jobb utføres. Å utføre flere funksjoner samtidig på denne måten kalles flertilgang. Dette gjør at du kan håndtere jobbene mer effektivt, uavhengig av hvordan maskinen brukes. For eksempel: Når du tar kopier, kan du skanne dokumenter og lagre disse i dokumentserveren. Når du skriver ut dokumenter som er lagret i dokumentserveren, kan maskinen ta i mot utskriftsdata samtidig. Du kan lage kopier samtidig som du mottar faksdata. Når du skriver ut utskriftsdata, kan du samtidig ta kopier. 2 Se s.56 Utskriftsprioritet for å sette funksjonsprioritet. Som standard er [Display] angitt som førsteprioritet. Hvis internt brett 2 (1 lomme), bunkesortererbrett, 500-arks bunkesorterer eller 1000-arks bunkesorterer er installert på maskinen, kan du angi hvilket mottaksbrett dokumentene skal mates ut på. Vil du ha mer informasjon om hvordan du angir mottaksbrett for de enkelte funksjonene, kan du se følgende beskrivelser: s.57 Utmating: kopimaskin (kopimaskin) s.58 Utmating: dokumentserver (dokumentserver) s.58 Utmating: faks (faks) s.58 Utmating: skriver (skriver) -Funksjonskompabilitet Tabellen viser funksjonskompabiliteten når utskriftsprioriteten er satt til "Legge over". Se s.56 Utskriftsprioritet. : Det er mulig å utføre flere operasjoner samtidig. $: Operasjonen aktiveres når du trykker på den aktuelle funksjonstasten og fjern-switching (av skanneren) er utført. : Operasjonen aktiveres når du trykker på tasten {Serieavbrudd} for å avbryte den forutgående operasjonen. : Operasjonen utføres automatisk når den forutgående operasjonen avsluttes. : Operasjonen må startes når den forutgående operasjonen avsluttes. (Operasjoner kan ikke utføres samtidig.) 31

46 Bruke flere funksjoner samtidig 2 Modus etter at du velger Kopi Serieavbruddskopiering Telefaks Overføring Mottak Skriver Skriv ut Skanner Dokumentserver DeskTopBinder Professional/Lite Nett-dokumentserver Operasjoner for kopiering Stifting Sortering Operasjoner for kopiering Kopiering Overføring/manuelt mottak Skanne en original for minneoverføring Minnesending Direktesending Minnemottak Skrive ut mottatte data Stifting *1 *1 *1 *5 $ $ *2 $ *2 Datamottak Skrive ut Stifting Operasjoner for skanning Skanning Operasjoner for dokumentserver Skanne et dokument for lagring i dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Sende en faks fra dokumentserveren Skrive ut $ $ *2 $ $ *2 *4 *4 Sortering *1 *1 *1 $ $ *2 $ *2 $ $ *2 $ $ *2 Overføring/manuelt mottak Modus før du velger Kopi Operasjoner $ $ $ $ $ $ $ $ for ko- piering Serieavbruddskopiering Operasjoner for kopiering Telefaks Overføring Kopiering Skanne en original for minneoverføring Minnesending $ $ $ $ $ $ $ $ *3 *3 *3 *7 *3 Direktesending *3 *3 *3 Mottak Minnemottak *3 *3 *3 *7 *3 32 Skrive ut mottatte data *7 *7 *3

47 Flertilgang Modus etter at du velger Kopi Serieavbruddskopiering Telefaks Overføring Mottak Skriver Skriv ut Skanner Dokumentserver DeskTopBinder Professional/Lite Nett-dokumentserver 2 Modus før du velger Operasjoner for kopiering Stifting Sortering Operasjoner for kopiering Kopiering Stifting *5 Overføring/manuelt mottak Skanne en original for minneoverføring Minnesending Direktesending Minnemottak Skrive ut mottatte data Datamottak Skrive ut Stifting Operasjoner for skanning Skanning Operasjoner for dokumentserver Skanne et dokument for lagring i dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Sende en faks fra dokumentserveren Skrive ut *4 *4 *4 Skanner Dokumentserver Skriver Datamottak Skriv ut Sorter utskrift Operasjoner for skanning $ $ $ $ $ $ $ $ $ Skanning Operasjoner $ $ $ $ $ $ $ $ for do- kumentser ver Skanne et dokument for lagring i dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren $ $ $ $ *6 *6 *6 33

48 Bruke flere funksjoner samtidig 2 Modus etter at du velger Kopi Serieavbruddskopiering Telefaks Overføring Mottak Skriver Skriv ut Skanner Dokumentserver DeskTopBinder Professional/Lite Nett-dokumentserver Modus før du velger DeskTopBinder Professional/Lite Sende en faks fra dokumentserveren Nettdokument-server Skriv ut fra dokumentserveren *4 Skrive ut *4 Operasjoner for kopiering Stifting Sortering Operasjoner for kopiering Kopiering *3 *1 Du kan bare utføre samtidige operasjoner når alle de forutgående jobbdokumentene er skannet og tasten [Neste] vises. *2 Du kan skanne et dokument etter at alle de forutgående jobbdokumentene er skannet. *3 Når flere linjer er tilgjengelige, velger du en linje som ikke er i bruk. Ellers vil ikke operasjonen være mulig. *4 Under stifting starter utskriften automatisk etter gjeldende jobb. *5 Stifting er ikke tilgjengelig. *6 Du kan utføre samtidige operasjoner når du trykker på tasten [Neste]. *7 Så lenge parallelle mottak pågår, må påfølgende jobber vente til mottakene er fullført. Begrensninger Stifting kan ikke brukes samtidig for flere funksjoner. Overføring/manuelt mottak Skanne en original for minneoverføring Minnesending Direktesending Minnemottak Skrive ut mottatte data *3 *3 *3 Datamottak Skrive ut Stifting Operasjoner for skanning Skanning Operasjoner for dokumentserver Skanne et dokument for lagring i dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Skriv ut fra dokumentserveren Sende en faks fra dokumentserveren Skrive ut 34

49 Flertilgang En maskin som har installert 500 -arks bunkesorterer kan ikke godta andre jobber mens den skriver ut med stiftefunksjonen. En maskin som har installert en 1000 arks bunkesorterer og som skriver ut med stiftefunksjonen på papir med større format enn A4, starter påfølgende jobb (med bunkesortererbrettet angitt som mottaksbrett) først etter at den pågående jobben er avsluttet. Under en utskrift kan det hende at det tar lengre tid å skanne et dokument med en annen funksjon. 2 35

50 Bruke flere funksjoner samtidig 2 36

51 3. Dokumentserver Forhold mellom dokumentserver og andre funksjoner Tabellen nedenfor viser forholdet mellom dokumentserveren og andre funksjoner. funksjon Hvor dokumenter skal lagres Vise en liste Skrive ut lagrede dokumenter Sende dokumenter Kopi Kopi/dokumentserver Tilgjengelig Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Skriver Dokumentserver Tilgjengelig Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Telefaks Telefaks Tilgjengelig Tilgjengelig Tilgjengelig *1 Skanner Skanner Ikke tilgjengelig *2 Ikke tilgjengelig Tilgjengelig *3 *1 Du kan sende lagrede dokumenter ved hjelp av faksfunksjonen. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. *2 Du kan vise lagrede dokumenter med skannerfunksjonen. Se Skannerreferanse. *3 Du kan sende lagrede dokumenter med skannerfunksjonen. Se Skannerreferanse. Den følgende tabellen viser kapasiteten til dokumentserveren. Antall sider for hver fil Antall filer Samlet antall sider Kopi Skriver Skanner Telefaks sider filer sider 37

52 Dokumentserver Dokumentserverdisplay Dokumentserver hoveddisplay 3 NO AHT028S 1. Driftstatus og meldinger. 2. Tittelen på gjeldende skjermbilde. 3. Antall originaler, kopier og utskrevne sider. 4. Betjeningsknappene 5. Funksjonen dokumentet ble lagret med. 6. Et lås-ikon vises ved siden av hver passordbeskyttede fil. Ikonene nedenfor viser funksjonene som er aktive når dokumenter er lagret i dokumentserveren. Funksjon Kopimaskin Telefaks Skriver Skanner Ikon -- Det er ikke sikkert at alle de lagrede dokumentene vises, dette avhenger av innstillingene til sikkerhetsfunksjonene. 38

53 Bruke dokumentserveren Bruke dokumentserveren Lagre data Filnavn Lagrede dokumenter navngis automatisk "COPY0001", "COPY0002" osv. Du kan endre tildelte filnavn. Brukernavn Du kan registrere et brukernavn for å angi brukeren eller brukergruppen som lagret dokumentene. Når du skal tildele et brukernavn, kan du registrere det ved å bruke navnet som er tildelt brukerkoden, eller du kan skrive inn navnet direkte. Henvisning Hvis du vil ha detaljer om brukernavn, se s.76 Registrere navn. Passord For å hindre uautorisert utskrift, kan du angi et passord for en hvilken som helst lagret fil. Du får tilgang til en beskyttet fil kun ved å angi passordet til den. Når det er angitt et passord for dokumentene, vil legges til dokumentene. Henvisning For å lagre dokumentene uten å bruke dokumentserver-funksjonen, se håndbøkene for disse modusene. Viktig Data lagret i maskinen kan gå tapt hvis det oppstår feil av noe slag. Produsenten skal ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som kan komme som resultat av tap av data. Du må være forsiktig slik at ingen andre får vite passordet ditt, spesielt når du skriver inn et passord eller registrerer det. Oppbevar eventuelle nedskrevne passord på et sikkert sted. Unngå å bruke et enkelt nummer eller sammenhengende nummer som passord, slik som "0000" eller "1234", siden nummer som dette er enklere å gjette og derfor ikke gir en god nok sikkerhet. Et dokument som du har fått tilgang til med riktig passord, er fortsatt valgt etter at funksjonene er fullført og andre brukere kan få tilgang til dem. For å unngå dette må du huske å trykke på {Nullstill innstillinger}-tasten for å avbryte valget av dokumentet. Brukernavnet som brukes når det legges et dokument til dokumentserveren brukes til å identifisere den som oppretter dokumentet og typen. Det er ikke beregnet på å beskytte konfidensielle dokumenter fra andre. Angi et fire- til åttesifret passord. Data som er lagret i dokumentserveren, slettes etter 3 dager (72 timer) som standard. Du kan spesifisere tiden som lagrede dokumenter automatisk blir slettet etter. Se s.71 Auto slett fil i dokumentserver. Hvis du ikke ønsker at lagrede data skal slettes automatisk, velger du [Nei] i Slette fil automatisk før du lagrer et dokument. Hvis du velger [Ja] senere, vil data lagret etterpå bli automatisk slettet. 39 3

54 Dokumentserver Når maskinen skriver ut et dokument som er lagret med kopimaskinfunksjonen, må du vente til utskriften er ferdig før du lagrer et dokument i dokumentserveren. A Trykk på tasten {Dokumentserver}. D Plasser originalene på glassplaten eller i dokumentmateren. Henvisning Hvis du vil ha mer informasjon om originaltyper og hvordan de plasseres, se Kopireferanse. E Foreta ønskede innstillinger. 3 B Trykk på [Skann original]. NO ZFFH240E Henvisning Hvis du ønsker flere detaljer, se Kopireferanse. F Trykk på {Start}-tasten. Dokumentet er lagret i dokumentserveren. C Angi et brukernavn, filnavn eller om nødvendig et passord. Hvis du ikke taster inn et filnavn, blir det tildelt et automatisk. Henvisning s.41 Slik registrerer eller endrer du et brukernavn s.41 Slik endrer du et filnavn s.42 Slik angir eller endrer du et passord Du stopper skanningen ved å trykke på tasten {Slett/Stopp}. Når du vil gjenoppta skanningen, trykker du på [Fortsett] i bekreftelsesskjermen. Du kan slette lagrede bilder og avbryte jobben ved å trykke på tasten [Stopp]. Når et passord er lagret, vises til venstre for filnavnet. Hvis du plasserer originaler på glassplaten, trykker du på tasten [Skanning er fullført] etter at alle originalene er skannet. Skjermbildet viser Velg fil til utskrift. 40

55 Bruke dokumentserveren Slik registrerer eller endrer du et brukernavn A Trykk på [Skann original]. Skjermbildet viser Skann original. B Trykk på [Brukernavn]. Når du bruker et uregistrert brukernavn i adresseboken A Hvis du vil angi et uregistrert brukernavn, trykk på [Navnet er ikke programmert]. B Angi det nye filnavnet og trykk på [OK]. Henvisning s.153 Skrive tekst 3 Hvis brukernavn allerede er registrert, vises skjermbildet Endre brukernavn. Du bruker et uregistrert brukernavn ved å trykke på [Navnet er ikke programmert]. Når ingen brukernavn er registrert i adresseboken, vises skjermbildet for innlegging av brukernavn. Henvisning s.78 Autentiseringsinformasjon Når du bruker et registrert brukernavn i adresseboken A Velg et registrert brukernavn fra listen, og trykk på tasten [OK]. Når ingen brukernavn er registrert i adresseboken A Angi det nye filnavnet og trykk på [OK]. Henvisning s.153 Skrive tekst Slik endrer du et filnavn A Trykk på [Skann original]. Skjermbildet viser Skann original. B Trykk på [Filnavn]. Når du skal endre brukernavnet til et uregistrert brukernavn, går du til neste trinn. Henvisning s.78 Registrere en ny brukerkode Skjermbildet Endre filnavn vises. C Trykk på [Slett alle] for å slette det gamle filnavnet. Du kan også bruke [Tilbake] til å slette unødvendige tegn. 41

56 Dokumentserver 3 D Angi det nye filnavnet og trykk på [OK]. Et filnavn kan bestå av opptil 20 tegn. Vær klar over at bare 16 tegn av hvert filnavn vises i dokumentlisten. Henvisning s.153 Skrive tekst Slik angir eller endrer du et passord A Trykk på [Skann original]. Skjermbildet viser Skann original. B Trykk på [Passord]. C Angi passordet med nummertastene (fire til åtte tall), og trykk deretter på tasten {#}. D Tast inn passordet på nytt(fire tall) for å bekrefte det, og trykk deretter på {#}-tasten. E Trykk på [OK]. Endre et filnavn, brukernavn eller passord for et lagret dokument A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Velg dokumentet med brukernavnet, filnavnet eller passordet du ønsker å endre. Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. C Trykk på [Filadministrering]. D Trykk på [Endre brukernavn], [Endre filnavn] eller [Endre passord]. E Angi det nye brukernavnet, filnavnet eller passordet med bokstav- eller talltastene, og trykk deretter på [OK]. Henvisning s.41 Slik registrerer eller endrer du et brukernavn s.41 Slik endrer du et filnavn s.42 Slik angir eller endrer du et passord F Trykk på [OK]. 42

57 Bruke dokumentserveren Søke etter lagrede dokumenter Du kan enten bruke [Søk etter filnavn] eller [Søk etter brukernavn] til å søke etter dokumenter på dokumentserveren. Du kan også liste opp lagrede dokumenter i den rekkefølgen du foretrekker. Hvis du installerer DeskTopBinder Professional eller DeskTopBinder Lite på datamaskinen, kan du søke etter og omorganisere dokumenter fra datamaskinen. Henvisning veiledningene for DeskTopBinder Professional/Lite eller hjelp Søke etter filnavn A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Trykk på [Søk etter filnavn]. Søke etter brukernavn A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Trykk på [Søk etter brukernavn]. C Når du skal spesifisere et registrert brukernavn, velge brukernavnet fra listen og trykk på tasten [OK]. Hvis du vil angi et uregistrert brukernavn, følger du fremgangsmåten nedenfor. D Du spesifiserer et uregistrert brukernavn ved å trykke på [Navnet er ikke programmert]. Angi det brukernavn og trykk [OK]. 3 C Angi filnavnet ved hjelp av bokstavtastene og trykk på [OK]. Bare de filene som begynner med det angitte navnet vises i skjermen Velg fil for utskrift. Henvisning s.153 Skrive tekst. Hvis du vil vise alle filer som er lagret på dokumentserveren, trykk på [Filliste]. Henvisning s.153 Skrive tekst E Trykk på [OK]. Bare de filene som begynner med det angitte navnet vises i skjermen Velg fil for utskrift. Hvis du vil vise alle filer som er lagret på dokumentserveren, trykk på [Filliste]. 43

58 Dokumentserver Slik kontrollerer du detaljer for lagrede dokumenter A velg et dokument du ønsker å skrive ut. A Velg et dokument for å vise den detaljerte informasjonen Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. B Trykk på [Detalj]. Det vises detaljert informasjon om dokumentet. Hvis du har valgt flere dokumenter, kan du bruke [U] og [T] til å vise detaljene om hvert enkelt dokument. Trykk på [OK]. Skjermbildet viser Velg fil for utskrift. Skrive ut lagrede dokumenter Du kan skrive ut lagrede dokumenter fra en datamaskin i nettverket ved hjelp av en Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du starter Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. Du kan søke etter et dokument ved å trykke på tasten [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn]. Se s.43 Søke etter lagrede dokumenter. Du kan sortere dokumentnavn i listen etter brukernavn, filnavn eller dato. Du kan sortere dokumenter ved å trykke på [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Hvis du ikke kan fastsette innholdet i et dokument utfra filnavnet, kan du skrive ut bare den første siden av dokumentet for å sjekke innholdet. Se s.46 Skriver ut første side. Hvis du vil avbryte en innstilling, trykker du den markerte filen én gang til. B Når du skal skrive ut flere dokumenter, gjentar du trinn A i rekkefølgen de skal skrives ut i. Du kan velge opptil 30 dokumenter. Hvis formatene eller oppløsningene til de valgte dokumentene ikke er de samme, er det ikke sikkert at dokumentene kan skrives ut. Hvis du ønsker å endre utskriftsrekkefølgen, annullerer du valget og velger dokumentene i ønsket rekkefølge.

59 Bruke dokumentserveren Hvis du trykker på tasten {Nullstill innstillinger}, vil valget av alle dokumentene annulleres. Hvis du trykker på [Utsk.rekkef.], vises dokumentene i utskriftsrekkefølgen. C Hvis du trenger å endre skriverinnstillingene, trykk på [Skriverinnstillinger]. Skjermen viser Skriverinnstillinger. Brukernavn, filnavn og utskriftsrekkefølgen vises. Skriverinnstillingene som er angitt for utskrift i kopierings- eller skriverfunksjonen, lagres etter at utskriften er ferdig og brukes på den neste jobben. Skriverinnstillinger som er angitt i faksmodus, lagres ikke. Hvis du velger flere dokumenter vil skriverinnstillingene gjelde for den første jobben, men ikke til de andre dokumentene. Utskriftsinnstillingene står oppført nedenfor. Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsresultater for hver innstilling, se Kopireferanse. Innbindingsformat 2-sidig kopi topp mot topp 2-sidig kopi topp mot bunn Hefte Magasin Fullfør Sortering Bunkesortering Stifting Hvis du skriver ut mer enn ett sett med sorteringsfunksjonen, kan du kontrollere resultatet ved å skrive ut bare ett sett først. Se s.46 Prøvekopi. Når flere dokumenter skrives ut samtidig, kan du sette dem sammen til ett enkelt sett ved å endre utskriftsrekkefølgen. Når det skal skrives ut flere dokumenter samtidig, gjelder innstillingene som ble angitt for den første utskriften, for alle andre dokumenter. Hvis du velger flere filer, kan du bekrefte filnavnene eller utskriftsrekkefølgen du valgte i trinn A ved å bla gjennom listen med tastene [T] og [U]. Trykk på tasten [Velg fil.] for å gå tilbake til skjermbildet Velg fil til utskrift. "Hefte", "Magasin" og "Stempel" kan ikke stilles inn for dokumenter som er lagret i faksmodus. "Hefte" og "Magasin" kan ikke stilles inn for dokumenter som er lagret under flere funksjoner. D Angi ønsket antall utskrifter med talltastene. 3 Håndtering av omslag Omslags-/mellomleggsark Rediger/Stempel Inntil 999 kan angis. E Trykk på {Start}-tasten. Utskrift starter. 45

60 Dokumentserver 3 For å stoppe utskrift A Trykk på tasten {Slett/Stopp}. B Trykk på [Stopp]. Endre antall kopier under utskrift Begrensninger Antall kopier kan bare endres når sorteringsfunksjonen er valgt i skriverinnstillingene. A Trykk på tasten {Slett/Stopp}. B Trykk på [Endre antall]. C Angi antallet kopier på nytt ved hjelp av talltastene. D Trykk på tasten {#}. E Trykk på [Fortsett]. Utskriften starter på nytt. Prøvekopi Hvis du skriver ut flere sett med sorteringsfunksjonen, kan du kontrollere om utskriftsrekkefølgen eller skriverinnstillingene er riktige ved å skrive ut bare det første settet ved å trykke på tasten {Prøvekopi} tasten. Begrensninger Denne funksjonen kan bare brukes når sorteringsfunksjonen er valgt. A Velg dokumentet Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. Du kan søke etter dokumentet ved hjelp av [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn] øverst til venstre i skjermen. Se s.43 Søke etter lagrede dokumenter. Du kan sortere dokumentnavn i listen etter brukernavn, filnavn eller dato. Du kan sortere dokumenter ved å trykke på [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Trykk på tasten igjen for å annullere et dokumentvalg. B Trykk på tasten {Prøvekopi}. Det første settet skrives ut. C Hvis prøven er akseptabel, trykker du på [Skriv ut]. Trykk [Avbryt] for å avbryte en utskrift og returner til Skriverinnstillinger-menyen for å endre innstillinger. Skriver ut første side Du kan skrive ut første side av dokumentet du valgte i skjermbildet Velg fil for utskrift for å kontrollere innholdet. Hvis det er valgt flere enn ett dokument, vil den første siden av hvert dokument skrives ut. 46

61 Bruke dokumentserveren A Velg dokumentet Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. Du kan søke etter dokumentet ved hjelp av [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn] øverst til venstre i skjermen. Se s.43 Søke etter lagrede dokumenter. Du kan sortere dokumentnavn i listen etter brukernavn, filnavn eller dato. Du kan sortere dokumenter ved å trykke på [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Trykk på tasten igjen for å annullere et dokumentvalg. B Trykk på [Skriv ut side 1]. C Trykk på {Start}-tasten. Slette lagrede dokumenter Viktig Du kan lagre inntil 3000 dokumenter i dokumentserveren. Det kan ikke lagres flere dokumenter når det totale antallet er Du bør slette unødvendige dokumenter for å øke det tilgjengelige minnet. Du kan slette alle lagrede dokumenter på én gang med Brukerverktøy. Se s.71 Slett alle filer på dokumentserver. Du kan slette lagrede dokumenter fra en datamaskin i nettverket ved hjelp av Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du starter Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. A Trykk på tasten {Dokumentserver}. B Velg det dokumentet du vil slette. Hvis det allerede er angitt et passord for dokumentet, angir du passordet og trykker på [OK]. Du kan slette flere dokumenter samtidig. Du kan søke etter dokumentet ved hjelp av [Søk etter brukernavn] eller [Søk etter filnavn] øverst til venstre i skjermpanelet. Se s.43 Søke etter lagrede dokumenter. Du kan sortere dokumentnavn i listen etter brukernavn, filnavn eller dato. Du kan sortere dokumenter ved å trykke på [Brukernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Hvis du ikke finner det aktuelle dokumentet ved hjelp av navnet, kan du skrive ut den første siden av et dokument for å sjekke innholdet. Se s.46 Skriver ut første side. Trykk på den valgte linjen en gang til for å avbryte utskriftsjobben. C Trykk på [Slett fil]. D Trykk på [Slett] hvis du vil slette dokumentet. 3 47

62 Dokumentserver 3 Vise lagrede dokumenter ved hjelp av Web Image Monitor Henvisning Web Image Monitors Hjelp A Start en Web Image Monitor. B Skriv (IP-adressen til denne maskinen) / i [Adresse]-boksen. Toppen av siden vises i Web Image Monitor. C Klikk på [Dokumentserver]. [Dokumentserverens filliste] vises. For å veksle mellom skjermformatet klikker du på [Detaljer], [Miniatyrbilde] eller [Ikoner] fra listen [Visningsmetode]. D Klikk på knappen for egenskaper til det dokumentet du vil kontrollere. Informasjon om det dokumentet vises. E Sjekk dokumentets innhold. Klikk på [Forst. bilde] hvis du vil forstørre forhåndsvisningen av dokumentet. Laste ned lagrede dokumenter File Format Converter er nødvendig når du laster ned dokumenter lagret i kopierings- eller utskriftsmodus. A Start en Web Image Monitor. B Skriv (IP-adressen til denne maskinen) / i [Adresse]-boksen. Toppen av siden vises i Web Image Monitor. C Klikk på [Dokumentserver]. [Dokumentserverens filliste] vises. For å veksle mellom skjermformatet klikker du på [Detaljer], [Miniatyrbilde] eller [Ikoner] fra listen [Visningsmetode]. D Klikk på knappen for egenskaper til det dokumentet du vil laste ned. E Velg [PDF] eller [Flers. TIFF-fil] i listen [Filformat]. [Flers. TIFF-fil] er tilgjengelig når File Format Converter er installert. [Flers. TIFF-fil] kan ikke velges for dokumenter som er lagret i kopimaskin- eller skrivermodus. F Klikk på [Last ned]. G Klikk på [OK]. 48

63 Innstillinger for dokumentserveren Innstillinger for dokumentserveren Funskjoner for kopimaskin/dokumentserver (Se Kopireferanse.) Funksjoner Generelle funksjoner Lagringstast for dokumentserver: F1 Lagringstast for dokumentserver: F2 Lagringstast for dokumentserver: F3 Lagringstast for dokumentserver: F4 Lagringstast for dokumentserver: F5 Standard 2-sidig original, topp mot topp 1-sidig 1-sidig Kombinere 1-sidig 1-sidig Kombinere: 4 originaler 1-sidig 1-sidig Kombinere: 8 originaler Margforskyvning 3 Systeminnstillinger (Se s.56 Generelle funksjoner, s.60 Papirformatinnstillinger, s.63 Tidsurinnstillinger, og s.66 Administrasjonsverktøy.) Funksjoner Generelle funksjoner Oppvarmingsmerknad På Papirformatinnstillinger Tidsurinnstillinger Administrasjonsverktøy Vis kopitelling Standard Opp Utmating: Dokumentserver Int.brett 1 Prioritert magasin: kopimaskin Magasin for omslagsark Magasin for mellomleggsark Kopimaskin/Tidsur: autonullstilling dokumentserver Automatisk sletting av fil på dokumentserver Slett alle filer på dokumentserver Magasin 1 Av Av 60 sekunder Ja etter 3 dager -- 49

64 Dokumentserver 3 50

65 Brukerverktøy-menyen (Systeminnstillinger) 4. Brukerverktøy (systeminnstillinger) Henvisning Vil du ha mer informasjon om grensesnittinnstillinger og filoverføring, se Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om parallelt grensesnitt, se Skriverreferanse. Generelle funksjoner (se s.56 Generelle funksjoner ) Standard Paneltone Oppvarmingsmerknad Vis kopitelling Funksjonsprioritet Utskriftsprioritet Tidsur: nullstill funksjoner På På Opp Kopimaskin Display 3 sekunder Utmating: kopimaskin Int.brett 1 Utmating: Dokumentserver Int.brett 1 Utmating: faks Int.brett 2 Utmating: skriver Int.brett 1 <F/F4>-innstillinger 8 1 / 2 " 13"L 51

66 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Papirformatinnstillinger (se s.60 Papirformatinnstillinger ) Standard Prioritert magasin: kopimaskin Magasin 1 Prioritert magasin: faks Magasin 1 Prioritert magasin: skriver Magasin 1 Papirformat i magasin: magasin 1 A4K, 8 1 / 2 " 11" K Papirformat i magasin: magasin 2 A3L, 11" 17"L 4 Papirformat i magasin: magasin 3 Papirformat i magasin: magasin 4 Papirtype: multiarkmater Papirtype: magasin 1 Papirtype: magasin 2 Papirtype: magasin 3 Papirtype: magasin 4 Magasin for forside Magasin for mellomleggsark Papirformat for skriverens multiarkmater A4L, 8 1 / 2 " 11" L A4L, 8 1 / 2 " 14" L Skjul Skjul/2-sidig kopi/automatisk papirvalg På Skjul/2-sidig kopi/automatisk papirvalg På Skjul/2-sidig kopi/automatisk papirvalg På Skjul/2-sidig kopi/automatisk papirvalg På Av Av A4K Tidsinnstillinger (se s.63 Tidsurinnstillinger.) Standard Klokke for automatisk Av Tidsur: panel av Tidsur: automatisk nullstilling av system Kopimaskin/Tidsur: auto-nullstilling dokumentserver Tidsur: auto-nullstill faks Tidsur: auto. nullstill skriver Tidsur: automatisk nullstilling skanner 1 minutt(er) 1 minutt(er) 60 sekunder 60 sekunder 30 sekunder 60 sekunder 60 sekunder Dato -- Klokkeslett -- Automatisk tidsur for utlogging 60 sekunder Grensesnitt-innstillinger Ønsker du detaljer om innstillinger se Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om parallelt grensesnitt, se Skriverreferanse. 52

67 Brukerverktøy-menyen (Systeminnstillinger) Filoverføring Ønsker du detaljer om innstillinger se Nettverksveiledning. Administratorverktøy (se s.66 Administrasjonsverktøy.) Standard Styring av brukerautentisering Administrators autentiseringsstyring Programmer/endre administrator -- Styring av hovedtelleverk -- Utvidet sikkerhet -- Vis/Skriv ut telleverk -- Vis/Nullstill/Skriv ut telleverk per bruker -- Styring av mottaker- og avsenderlister -- Adressebok: Programmer/Endre/Slett gruppe -- Adressebok:Programmere/endre/slette overføringsforespørsel -- Adressebok: Endre rekkefølge -- Adressebok for utskrift: destinasjonsliste -- Adressebok: Redigere tittel -- Adressebok: Velge tittel Tittel 1 Automatisk sletting av fil på dokumentserver Etter 3 dag(er) Slett alle filer på dokumentserver -- Programmere/ endre/ slette LDAP-server -- Bruke LDAP-server AOF (Alltid PÅ) Firmware-versjon -- Nettverkets sikkerhetsnivå Nivå 0 Reduser oppvarmingstid Slette alle logger Overføre logg-innstillinger Kontroll mot uautorisert kopiering Av Av Av På Av Av Av Av 4 53

68 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Tilgang til Brukerverktøy (Systeminnstillinger) 4 Dette avsnittet er ment for maskinens hovedoperatører. Brukerverktøyene gir deg muligheten til å endre eller velge standardinnstillingene. Systeminnstillingsfunksjoner skiller seg fra vanlige funksjoner. Gå alltid ut av brukerverktøyene når du er ferdig. Se s.55 Avslutte brukerverktøy. Endringene du gjør med Brukerverktøy vil fortsatt være gjeldende selv om hovedstrømbryteren eller betjeningsbryteren er slått av, eller selv om du trykker på tasten {Energisparing} eller {Nullstill innstillinger}. Endre standardoppsettet Hvis administrator-autentisering er angitt, må du kontakte din administrator. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Velg menyen og trykk på egnet knapp. Henvisning s.51 Brukerverktøy-menyen (Systeminnstillinger) D Endre innstillingene ved å følge instruksjonene på skjermpanelet og trykk deretter på [OK]. Når du vil avbryte endringer av innstillinger og gå tilbake til det opprinnelige skjermbildet, kan du trykke på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. NO ZFFH220E 54

69 Tilgang til Brukerverktøy (Systeminnstillinger) Avslutte brukerverktøy A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. NO ZFFH220E 4 Du kan også avslutte Brukerverktøy ved å trykke på [Avslutt]. 55

70 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Henvisning For å få informasjon om hvordan du får tilgang til Brukerverktøy, se s.54 Tilgang til Brukerverktøy (Systeminnstillinger). Generelle funksjoner 4 Paneltone Du hører et signal (tastetone) når du trykker på en tast. Standard: På Varsel om oppvarming (kopimaskin/dokumentserver) Spesifiser hvorvidt signalet skal utløses når maskinen er klar for kopiering etter at energisparingsmodus er deaktivert eller strømmen slått på. Dersom innstillingen for panelets lydsignal er AV, utløses ikke signalet, uavhengig av Varsel om oppvarming-innstillingen. Standard: På Skjerm for kopitelleverk (kopimaskin/dokumentserver) Kopitelleverket kan angis til å vise antall produserte kopier (opptelling) eller antall gjenværende kopier (nedtelling). Standard: Opp (tell opp) Funksjonsprioritet Du kan angi hvilken modus som skal vises umiddelbart etter at betjeningsbryteren er slått på eller Nullstilling av system-modus er slått på. Standard: Kopimaskin Utskriftsprioritet Utskriftsprioritet gis til den valgte modusen. Henvisning s.31 Flertilgang 56

71 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Standard: Display Når [Legge over] er valgt, avbrytes den gjeldende utskriftsjobben etter maksimalt 5 ark. Hvis internt brett 2 (1 lomme), bunkesortererbrett, 500-arks bunkesorterer eller 1000-arks bunkesorterer er installert på maskinen, kan du angi et mottaksbrett som dokumentene skal mates ut på. Vil du ha mer informasjon om hvordan du angir mottaksbrett for de enkelte funksjonene, se følgende seksjoner: s.57 Utmating: kopimaskin (kopimaskin) s.58 Utmating: dokumentserver (dokumentserver) s.58 Utmating: faks (faks) s.58 Utmating: skriver (skriver) Tidsur: nullstill funksjoner Du kan angi hvor lenge maskinen skal vente før den endrer modus når du bruker flertilgangsfunksjonen (se s.31 Flertilgang ). Dette er nyttig når du tar mange kopier og må endre innstillingene for hver kopi. Hvis du velger en lengre tilbakestillingsperiode, kan du hindre forstyrrelser fra andre funksjoner. 4 Standard: Still klokken Innstillingen for Tidsur: nullstill funksjoner ignoreres hvis [Legge over] er angitt for utskriftsprioritet (se s.56 Utskriftsprioritet ). Når du velger [Still klokken], angir du tiden (3 30 sekunder i trinn på 1 sekund) med talltastene. Standardtiden er 3 sekunder. Utmating: kopimaskin (kopimaskin) Du kan spesifisere et mottaksbrett hvor dokumentene skal leveres. 57

72 Brukerverktøy (systeminnstillinger) 4 1. Internt mottaksbrett 1 AHR009S 2. Internt mottaksbrett 2 3. Øvre mottaksbrett på bunkesorterer 4. Sideforskyverbrett Standard: Int.brett 1 Utmating: dokumentserver (dokumentserver) Du kan spesifisere et mottaksbrett hvor dokumentene skal leveres. Standard: Int.brett 1 For detaljer om mottaksbrett se s.57 Utmating: kopimaskin (kopimaskin). Utmating: faks (faks) Du kan spesifisere et mottaksbrett hvor dokumentene skal leveres. Standard: Int.brett 2 For detaljer om mottaksbrett se s.57 Utmating: kopimaskin (kopimaskin). Utmating: skriver (skriver) Du kan spesifisere et mottaksbrett hvor dokumentene skal leveres. Standard: Int.brett 1 Mottaksbrettene som er angitt i skriverdriveren, har prioritet over mottaksbrettet som er spesifisert ovenfor. 58

73 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy For detaljer om mottaksbrett se s.57 Utmating: kopimaskin (kopimaskin). <F/F4>-innstillinger For tiden er tre typer F-størrelser tilgjengelige; 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L og 8" 13"L. Den automatiske dokumentmateren (ADF) eller toppdekselets sensor kan ikke skille mellom disse tre originaltypene. Denne funksjonen setter F-størrelser fra dokumentmateren eller glassplatesensoren. Automatisk papirvalg eller Autoforminsking/forstørring kan brukes for originaler i F-format basert på denne innstillingen. Standard: 8 1 / 2 " 13" L Innstillinger for mottaksbrett 4 Begrensninger Du kan ikke avbryte den pågående jobben og starte en jobb for en annen funksjon som angir stifting eller sortering. Du kan avbryte den pågående jobben med en vanlig kopieringsjobb eller faksmottak. Mottaksbrettet som brukes når jobben avbrytes, varierer avhengig av type sideforskyverbrett og mottaksbrett som er angitt for tidsavbrudd. Når 500 -ark bunkesorterer er sideforskyverbrett: Når mottaksbrettet som er angitt for den avbrutte jobben er bunkesorteringsbrettet, mates den avbrutte jobben til internt brett 1. Når mottaksbrettet som er angitt for den avbrutte jobben ikke er bunkesorteringsbrettet, mates den avbrutte jobben til det angitte mottaksbrettet. Når 1000 arks bunkesorterer er sideforskyverbrett: Når mottaksbrettet som er angitt for den avbrutte jobben er mottaksbrettet på bunkesortereren, mates den avbrutte jobben til det øvre brettet på bunkesortereren. Når mottaksbrettet som er angitt for den avbrutte jobben ikke er bunkesorteringsbrettet, mates den avbrutte jobben til det angitte mottaksbrettet. Hvis 500 arks bunkesorterer eller 1000 arks bunkesorterer er installert, og stifting er angitt for en jobb, leveres jobben til sideforskyverbrettet, uavhengig av hvilket mottaksbrett som er angitt. 59

74 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Papirformatinnstillinger Prioritert papirmagasin: kopimaskin (kopimaskin/dokumentserver) Du kan angi hvilket magasin det skal hentes papir fra. Standard: Magasin 1 Prioritert magasin: faks (faks) Du kan angi hvilket magasin det skal hentes papir fra. 4 Standard: Magasin 1 Prioritert magasin: skriver (skriver) Du kan angi hvilket magasin det skal hentes papir fra. Standard: Magasin 1 Papirformat i magasin: magasin 1 4 Velg formatet for papiret som ligger i papirmagasinet. Papirformatene du kan legge i magasin 1, 3 og 4 er: A3L, B4 JISL, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5L, 8KL, 16KK, 16KL 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 11" 14"L, 8 1 / 4 " 14"L, 8" 10 1 / 2 "L, 8" 10 1 / 2 "K, egendefinert papir ( mm (5.52"-11.69") bredt x mm (7.17"-17.00") langt) For magasin 2 kan du definere disse papirformatene: A3L, B4 JISL, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5L, B6 JISL, A6L, postkortl, 8KL, 16KK, 16KL 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "K, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 11" 14"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8 1 / 4 " 14"L, 8" 10 1 / 2 "L, 8" 10 1 / 2 "K, 8" 10"L, 8" 10"K, C5L, C6L, DL EnvL, 4 1 / 8 " 9 1 / 2 "L, 3 7 / 8 " 7 1 / 2 "L, egendefinert format ( mm (3.97"-11.69") bredt x mm (5.83"-17.00") langt) Henvisning s.136 Endre papirformat 60

75 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Viktig Hvis det angitte papirformatet er forskjellig fra formatet på papiret som faktisk ligger i papirmagasinet, kan det oppstå en feilmating fordi papirformatet ikke registreres korrekt. Papirføreren for det valgfrie høyvolumssmagasinet er låst til størrelsene A4K, 8 1 / 2 " 11"K. Hvis du trenger å endre papirformat, må du ta kontakt med din servicerepresentant. Hvis papirformatet som er angitt i velgeren i papirmagasinet er forskjellig fra papirformatet for denne innstillingen, er det papirformatet angitt med velgeren som har prioritet. Hvis du legger i papir med et format som ikke vises på velgeren for papirformat, setter du tallskiven til ". Standard: Magasin 1: A4K, 8 1 / 2 " 11"K Magasin 2: A3L, 11" 17"L Magasin 3: A4L, 8 1 / 2 " 11"L Magasin 4: A4L, 8 1 / 2 " 14"L 4 Henvisning s.136 Endre papirformat Papirtype: multiarkmater Stiller inn skjermen slik at du kan se hvilken type papir som ligger i multiarkmateren. Du kan angi følgende papirtyper for multiarkmateren: Skjul, resirkulert papir, spesialpapir, farget papir, brevhode, fortrykt papir, etikettpapir, skrivepapir, tykt papir, transparenter, tynt papir, indekspapir Standard: Skjul Papirtype: magasin 1 4 Stiller inn skjermen slik at du kan se hvilken type papir som ligger i hvert magasin. Utskriftsfunksjonen bruker denne informasjonen for å velge magasin automatisk. Papirtypene du kan legge i magasin 1, 3 og 4 er: Skjul, resirkulert papir, spesialpapir, farget papir, brevhode, fortrykt papir, skrivepapir, indekspapir 61

76 Brukerverktøy (systeminnstillinger) For magasin 2 kan du definere disse papirtypene: Skjul, resirkulert papir, spesialpapir, farget papir, brevhode, fortrykt papir, etikettpapir, skrivepapir, tykt papir, transparenter, tynt papir, indekspapir 4 Standard: Papirtype: Skjul Kopieringsmetode i tosidig: 2-sidig kopi Bruk automatisk papirvalg: Ja Når papir av samme type og størrelse legges i to forskjellige papirmagasiner, og du ønsker å angi magasin for 2-sidig kopiering og magasin for 1- sidig kopierng, angir du det øverste magasinet for 2-sidig kopiering. Hvis et av magasinene er angitt som standard i Prioritert magasin, tildeler du 2- sidig kopierng til dette magasinet. En vises ved siden av papirmagasinet hvis [Nei] er valgt i Automatisk papirvalg. Begrensninger [Automatisk papirvalg] kan bare velges for kopimaskinfunksjonen hvis [Skjul] og [Resirkulert papir] er valgt. Hvis [Nei] er valgt er ikke automatisk papirvalg gyldig dette magasinet. Magasin for forside Med denne kan du angi og vise papirmagasinet som angir omslagsark. Når du har valgt papirmagasinet, kan du også spesifisere visningstimingen og kopieringsmetoden for tosidig kopiering. Standard: Magasin som skal programmeres: Av Funksjonene som bruker innstillingene for magasin for omslagsark er forside- og baksidefunksjonene. Når [Når valgt] er valgt, vises innstillingene for magasin for omslagsark bare når omslag- eller skilleark-funksjonen er valgt. Når [Hele tiden] er valgt, vises alltid magasin for omslagsark. Du kan bare angi kopieringsmetode til tosidig hvis [Når valgt] er valgt. Henvisning Omslag, Kopireferanse 62

77 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Magasin for skilleark Med denne kan du angi og vise papirmagasinet som angir skilleark. Når du har valgt papirmagasinet, kan du også spesifisere visningstimingen og kopieringsmetoden for tosidig kopiering. Standard: Magasin som skal programmeres: Av Når [Når valgt] er valgt, vises innstillingene for magasinet for skilleark bare når omslag- eller skilleark-funksjonen er valgt. Henvisning "Skilleark", Kopireferanse Papirformat for skriverens multiarkmater Du kan spesifisere formatet til papiret i multiarkmateren når du skriver ut data fra datamaskinen. Du kan angi følgende papirtyper for magasiner: A3L, B4 JISL, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5K, A5L, A6L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "K, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 4 1 / 8 " 9 1 / 2 "L, 3 7 / 8 " 7 1 / 2 "L, C5 konvl, C6 konvl, DL konvl, 8KL, 16KK, 16KL 4 Standard: A4K Du kan angi et egendefinert format på mellom 90,0 og 297,0 mm (3,6"- 11,7") vertikalt, og mellom 148,0 og 600,0 mm (5,9"-23,6") horisontalt. Tidsurinnstillinger Tidsur: automatisk av Når en spesifisert periode har gått etter at siste jobb ble fullført, slår maskinen seg av automatisk for å spare energi. Denne funksjonen kalles "Automatisk av". Maskinstatusen etter en Automatisk av-operasjon kalles Av-modus eller hvilemodus. For funksjonen tidsur: automatisk av, spesifiser tiden som skal gå før maskinen slår seg av automatisk. Standard: 1 minutt Angi et tidsintervall mellom 10 sekunder og 240 minutter med talltastene. Fra av-modus eller hvilemodus er maskinen klar til bruk innen 10 sekunder. Det er mulig at Automatisk av ikke fungerer når det vises feilmeldinger. Det er ikke sikkert at maskinen skifter til "hvilemodus ved valgt tid hvis hovedbryteren akkurat er slått på, og andre funksjoner enn kopifunksjonen fortsatt holder på å starte. 63

78 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Tidsur: panel av Angi hvor lenge maskinen skal vente før den slår av panelet etter at kopieringsjobben er avsluttet eller den siste operasjonen er utført. Standard: 1 minutt Angi et tidsintervall mellom 10 sekunder og 240 minutter med talltastene. Tidsur: auto nullstill system Innstillingen for nullstilling av systemet går automatisk over til skjermen for funksjonen som er angitt i Funksjonsprioritet. Når ingen operasjoner er i gang, eller når en avbrutt jobb er slettet, bestemmer denne innstillingen systemets nullstillingsintervall. Se s.56 Funksjonsprioritet. 4 Standard: På, 60 sekunder Intervalltiden kan angis fra 10 til 999 sekunder ved hjelp av talltastene. Tidsur: auto-nullst. kopimask./dok.server (kopimaskin/dokumentserver) Angir tiden som skal gå før kopimaskin- og dokumentservermodus nullstilles. Hvis [Av] velges, veksler ikke maskinen automatisk til skjermbildet for inntasting av brukerkode. Standard: På, 60 sekunder Intervalltiden kan angis fra 10 til 999 sekunder ved hjelp av talltastene. Tidsur: auto-nullstill tidsur (faks) Angir hvor lang tid det tar før faks-modus nullstilles. Standard: 30 sekunder Intervalltiden kan angis fra 30 til 999 sekunder ved hjelp av talltastene. Tidsur: auto-nullstill tidsur (skriver) Angir hvor lang tid det skal gå før skriverfunksjonen skal nullstilles. Standard: På, 60 sekunder Hvis [Av] velges, veksler ikke maskinen automatisk til skjermbildet for inntasting av brukerkode. Intervalltiden kan angis fra 10 til 999 sekunder ved hjelp av talltastene. Auto-nullstill tidsur (skanner) Angir hvor lang tid det skal gå før skannerfunksjonen skal nullstilles. 64

79 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Hvis [Av] velges, veksler ikke maskinen automatisk til skjermbildet for inntasting av brukerkode. Standard: På, 60 sekunder Intervalltiden kan angis fra 10 til 999 sekunder ved hjelp av talltastene. Angi dato Angi dato for kopimaskinens interne klokke ved hjelp av talltastene. Hvis du vil veksle mellom år, måned og dag, trykk på [ ] og [ ]. Still klokken Still klokken for kopimaskinens interne klokke ved hjelp av talltastene. For å veksle mellom timer, minutter og sekunder, trykk på [ ] og [ ]. Oppgi tidspunktet ved hjelp av 24 timersformatet (trinn på 1 sekund). 4 Automatisk tidsur for utlogging Du kan spesifisere om en bruker skal logges ut automatisk eller ikke når brukeren ikke betjener maskinen i en gitt tidsperiode, etter at han/hun logget inn. Standard: På, 60 sekunder Når [På] er valgt, kan du angi tiden fra 10 til 999 sekunder med ett-sekunds økning ved å trykke på talltastene. 65

80 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Administrasjonsverktøy Administratorverktøy brukes av administratoren. Kontakt administratoren for å endre disse innstillingene. Vi anbefaler at du angir administratorautentisering før du stiller inn administratorverktøyene. Se Sikkerhetsreferanse. 4 Styring av brukerautentisering Brukerkodeautentisering Ved bruk av brukerkodeautentisering kan du begrense tilgjengelige funksjoner og overvåke bruken av dem. Når brukerkodeautentisering er i bruk, må brukerkoden registreres. Se s.78 Autentiseringsinformasjon. Kopimaskin Dokumentserver Telefaks Skanner Skriver Skriver: PC-kontroll Ved å bruke funksjonen skriver PC-kontroll kan du få en logg med utskrifter som svarer til kodene som er lagt inn ved hjelp av skriverdriveren. Grunnleggende autentisering Windows-autentisering LDAP-autentisering Integrasjonsserver-autentisering Av Standard: Av Henvisning Du finner opplysninger om grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering og integrasjonsserver-autentisering i Sikkerhetsreferanse. Administrators autentiseringsstyring Se Sikkerhetsreferanse. 66

81 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Programmer/endre administrator Se Sikkerhetsreferanse. Styring av hovedtelleverk Du kan spesifisere den funksjonen som du vil administrere med tast-telleren. Utvidet sikkerhet Du kan spesifisere om du ønsker å bruke de utvidede sikkerhetsfunksjonene eller ikke. For informasjon om de utvidete sikkerhetsfunksjonene, se Sikkerhetsreferanse. Vis/Skriv ut telleverk Gjør at du kan vise og skrive ut de ulike telleverkene. Vis/Skriv ut telleverk Viser telleverk for hver funksjon (Totalt, Kopimaskin, Faks, Skriver, A3/DLT, Tosidig, Stifting). Skriv ut telleverksliste Skriver ut en liste over telleverk for hver funksjon. Slik skriver du ut telleverklisten A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis/Skriv ut telleverk]. E Trykk på [Skriv ut telleverksliste]. 4 F Trykk på {Start}-tasten. G Trykk på [Avslutt]. Vis/nullstill/skriv ut telleverk per brukerkode Gjør at du kan vise og skrive ut antallet utskrifter du har tilgang til med brukerkoder og sette verdiene til 0. Trykk på [U] og [T] for å vise det totale utskriftsantallet. Antall utskrifter kan være forskjellig fra verdien i telleverket i Vis/skriv ut telleverk. Skriv ut telleverk for alle brukere Skriver ut telleverkverdiene for alle brukere Slett telleverk for alle brukere Stiller telleverkverdiene for alle brukere 67

82 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Skriv ut telleverk per bruker Skriver ut telleverkverdiene for hver bruker Slett telleverk per bruker Stiller telleverkverdiene for hver bruker Skrive ut en liste for hver bruker, se s.80 Skrive ut telleverket for hver brukerkode. 4 Styring av mottaker- og avsenderlister Du kan legge til, endre eller slette informasjon som er registrert i adresseboken. For detaljer se s.73 Adressebok. [Programmere/endre] Du kan registrere og endre navn samt brukerkoder. Navn Du kan registrere et navn, tastevisning, registreringsnummer og tittelutvalg. Aut. info Du kan registrere brukerkoder, og spesifisere funksjonene som er tilgjengelig for hver brukerkode Du kan også registrere brukernavn og passord som skal benyttes ved sending av e-post, sende filer til mapper, eller aksessere en LDAP-server. Beskyttelse Du kan registrere en beskyttelseskode. Faksdest. Du kan registrere et faksnummer, internasjonal TX-modus, fakshode, angi navn, IP-faksdestinasjon og protokoll. E-post Du kan registrere en e-postadresse. Mappe Du kan registrere protokollen, banen, portnummeret og servernavnet. Legge til gruppen Du kan legge navn registrert i adresseboken i en gruppe. [Slett] Du kan slette et navn fra adresseboken. 68 Du kan registrere inntil 2000 navn. Du kan registrere inntil 100 brukerkoder. Hvis du legger til utvidelsesmodulen for brukerkonto(ekstrautstyr), kan du registrere opptil 500 brukerkoder. Du kan også registrere brukerkoder fra SmartDeviceMonitor for Admin. (skrivervalg er nødvendig) Du kan også registrere og administrere dataene i adresseboken ved hjelp av en Web Image Monitor. Se Web Image Monitors hjelpetekst.

83 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Adressebok: programmere/endre/slette gruppe Navn registrert i adresseboken kan legges til en gruppe. Du kan enkelt administrere navn registrert i hver gruppe. For detaljer se s.107 Registrere navn i en gruppe. [Programmere/endre] Du kan registrere nye grupper eller endrer gruppenavnet, hovedskjermbildet, valg av tittel eller registreringsnummeret. [Slett] Du kan slette en gruppe. Du kan registrere opptil 100 grupper. Du kan også gruppere brukere ved hjelp av en Web Image Monitor. Hvis du ønsker flere opplysninger, se Web Image Monitor hjelpetekst. Adressebok:Programmere/Endre/Slette overføringsforespørsel Du kan registrere faksdestinasjonene for overføringsforespørsel-funksjonen i faksmodus. Hvis du vil ha detaljert informasjon, se s.114 Registrere en overføringsforespørsel. Programmere/endre Brukes til å registrere nye overføringsforespørsler og mottakerstasjoner, eller endre navnet på overføringsforespørselen, tastnavn, valg av tittel, registreringsnummer, faksdestinasjon, IP-faksdestinasjon, eller e-postadresse. [Slett] Sletter en overføringsforespørsel. 4 Du kan registrere opptil 10 overføringsforespørsler. Adressebok: endre rekkefølge Du kan endre rekkefølgen på navn i adresseboken Du kan endre rekkefølgen av elementer på samme side, men du kan ikke flytte elementene til en annen side. Du kan for eksempel ikke flytte et element fra PLANNING ([OPQ]) til DAILY ([CD]). A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: endre rekkefølge]. 69

84 Brukerverktøy (systeminnstillinger) E Trykk på navnetasten som skal flyttes. Du kan velge et navn ved å trykke på talltastene. F Trykk på navnetasten på stedet du vil flytte til. 4 Navnet som ble valgt i trinn E, flyttes til stedet du valgte i trinn F, og tastene for andre navn vil forskyves. Du kan velge et navn ved å trykke på talltastene. Skriv ut adressebok: destinasjonsliste Du kan skrive ut destinasjonslisten som er registrert i adresseboken. Skriv ut sortert etter Tittel 1 Skriver ut adresseboken i tittel 1-rekkefølge. Skriv ut sortert etter Tittel 2 Skriver ut adresseboken i tittel 2-rekkefølge. Skriv ut sortert etter Tittel 3 Skriver ut adresseboken i tittel 3-rekkefølge. Skrive ut gruppesendingsliste Skriver ut gruppeadresseboken. A Velg utskriftsformat. B For å skrive ut listen på tosidige ark velger du [Skriv på2 sider]. C Trykk på {Start}-tasten. Listen skrives ut. 70

85 Innstillinger du kan endre med Brukerverktøy Adressebok: redigere tittel Du kan redigere tittelen slik at det blir enkelt å finne en bestemt bruker. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: redigere tittel]. E Trykk på titteltasten du vil endre. F Angi det nye navnet og trykk på [OK]. G Trykk på [OK]. 4 Adressebok: velge tittel Du kan spesifisere tittelen for å velge et navn. Standard: Tittel 1 Auto slett fil i dokumentserver Du kan spesifisere om dokumenter som er lagret på dokumentserveren, skal slettes eller ikke etter en bestemt periode. Standard: Ja etter 3 dager Hvis du velger [Ja], vil lagrede dokumenter bli slettet etter en spesifisert tidsperiode. Hvis du velger [Nei], slettes ikke dokumenter automatisk. Hvis du velger [Ja], må du angi antall dager fra 1 til 180 (i trinn på 1 dag). Standardinnstillingen er tre dager, som betyr at dokumenter blir slettet tre dager (72 timer) etter at de er lagret. Slett alle filer på dokumentserver Du kan slette filer som er lagret på dokumentserveren, inklusive filer som er lagret for prøveutskrift, sikker utskrift, hold utskrift, og lagret utskrift under skriverfunksjonen. Selv om det allerede er angitt et passord, vil alle dokumentene bli slettet. En bekreftelsesmelding vises. Du kan slette alle dokumentene ved å velge [Ja]. 71

86 Brukerverktøy (systeminnstillinger) Programmere/ endre/ slette LDAP-server Se Nettverksveiledning. Bruke LDAP-server Du kan spesifisere om du ønsker å bruke LDAP-serveren til søking. Standard: Av Når Bruk LDAP-server er satt til Av, vil ikke [Søk LDAP] vises på søkeskjermen. AOF (Alltid PÅ) Angir om du ønsker å bruke Automatisk av. 4 Standard: På Firmware-versjon Du kan kontrollere versjonen til programvaren som er installert på denne maskinen. Nettverkets sikkerhetsnivå Hvis du vil ha detaljer om denne funksjonen, ta kontakt med administratoren. Reduser oppvarmingstid Du kan spesifisere om du ønsker å redusere oppvarmingstiden eller ikke. Hvis du trykker på [På], reduseres oppvarmingstiden. Hvis du trykker [Av], forlenges oppvarmingstiden og maskinens strømforbruk reduseres. Standard: Av Denne innstillingen vises kun hvis kopienheten og harddisk er installert på maskinen. Slette alle logger Hvis du vil ha detaljer om denne funksjonen, ta kontakt med administratoren. Overføre logg-innstillinger Hvis du vil ha detaljer om denne funksjonen, ta kontakt med administratoren. Kontroll mot uautorisert kopiering Hvis du vil ha detaljer om denne funksjonen, ta kontakt med administratoren. 72

87 5. Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner Adressebok Ved å registrere informasjon, slik som navn på brukere og deres e-postadresser i adresseboken, kan du administrere disse sammen. Viktig Postene i adresseboken lagres på harddisken. Den kan forsvinne hvis det oppstår en eller annen form for harddisk feil. Produsenten skal ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som kan komme som resultat av tap av data. Du kan også bruke en Web Image Monitor til å registrere navn i adresseboken. Med SmartDevice- Monitor for Admin kan du registrere flere navn samtidig. Ved hjelp av [Adressebehandlingsverktøy] i SmartDeviceMonitor for Admin kan du ta en sikkerhetskopi av postene i adresseboken. Vi anbefaler at du tar sikkerhetskopi av adresseboken når du bruker den. Skrivervalg er nødvendig for å bruke SmartDeviceMonitor for Admin. Henvisning Vil du ha mer informasjon om bruk av Web Image Monitor, se Web Image Monitor Hjelp. Vil du ha mer informasjon om SmartDeviceMonitor for Admin og hvordan du installerer den, se skriverreferanse. For brukerveiledning, se SmartDeviceMonitor for Admin Hjelp. Du kan registrere og administrere følgende elementer i adresseboken: Navn Du kan registrere navnet til brukeren og hovedskjermen. Dette er basisinformasjonen som er nødvendig for å kunne administrere brukere på maskinen. Autentiseringsinformasjon Du kan registrere brukerkoder for å begrense enkelte funksjoner til enkelte brukere, og kontroller deres bruk av hver funksjon. Du kan også registrere brukernavn og passord som skal benyttes ved sending av e- post, sende filer til mapper, eller aksessere en LDAP-server. Faksdest. Du kan registrere faksnummer, linje, fakshode og velge funksjonen angi navn. Når du bruker IP-faks, kan du registrere IP-faksdestinasjon og velge protokollen. Faksdestinasjon 73

88 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner IP-faksdestinasjon Beskyttelse Du kan angi beskyttelseskoder for å forhindre at avsendernavnet blir brukt, eller at mapper blir åpnet uten autorisasjon. E-post Du kan registrere e-postmottakere i adresseboken. Legge til gruppen Du kan plassere registrerte e-postog mappemottakere i en gruppe for enklere administrasjon. 5 Mappe Du kan registrere protokollen, banen og servernavnet. SMB Administrere navn i adresseboken FTP Ved å registrere et navn og tasteskjerm på forhånd, kan du spesifisere e-post og mappemottakere ved å velge navnetasten. Se s.76 Registrere navn. Sende faks med direktevalg NCP Registrer et faksnummer i adresseboken slik at du kan angi det bare ved å velge faksdestinasjonen som vises på den opprinnelige faksskjermen når du sender en faks. Når angi navn er satt til PÅ, blir mottakerens navn og standardmeldingen skrevet ut på faksmeldingen når den mottas av mottakeren. Ved å registrere IP-faksdestinasjoner i adresseboken, kan du angi en mottaker ganske enkelt ved å velge den fra destinasjonene som kommer fram på den opprinnelige faksskjermen. 74

89 Adressebok Registrerte IP-faksnummer kan brukes, og skrives ut som senders IPfaksnummer. Se s.83 Faksdestinasjon. Sende e-post ved hjelp av hurtigtastene Ved å registrere e-postadresser i adresseboken kan du spesifisere e- postdestinasjoner ved å velge dem fra det opprinnelige skjermbildet for faksen når du sender et dokument med internettfaks. Du kan også angi en e-postadresse ved å velge destinasjonen som er vist på den opprinnelige skannerskjermen når du sender et dokument ved hjelp av skannerfunksjonen. En registrert e-postadresse kan brukes som avsender, og avsenderadressen angis automatisk i Fra -feltet til en e-post. Se s.92 E-postdestinasjon. Sende skannede filer til delte mapper direkte Etter at du har registrert banenavnet, brukernavnet og passordet kan du koble deg til en delt mappe ved å velge målet som vises på standardbildet når du sender filer med hjelp av skannerfunksjonen til delt mappe. For å dele en mappe ved hjelp av Windows må du velge SMB-protokollen. For å registrere mappen mot en FTPserver må du velge FTP-protokollen. For å registrere mappen til en NetWare-server må du velge NCP-protokollen. Se s.95 Registrere mapper. Forhindre uautorisert brukertilgang til delte mapper fra maskinen Etter at du har registrert en beskyttelseskode, kan du spesifisere objektet som skal beskyttes slik at du forhindrer at en e-postdestinasjon blir brukt uten tillatelse. Du kan forhindre uautorisert tilgang til registrerte mapper. Se s.112 Registrere en beskyttelseskode. Administrere brukere og maskinbruk Registrere brukerkoder for å begrense brukerne til følgende funksjoner, samt kontrollere deres bruk av hver funksjon: Kopimaskin Dokumentserver Telefaks Skanner Skriver Se s.78 Autentiseringsinformasjon. 5 75

90 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 Registrere navn Brukernavnet er nyttig for å velge en destinasjon når du sender fakser eller e-post. Du kan også bruke det som en mappedestinasjon. Registrere et navn A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. NO ZFFH220E Navnet kan også brukes på dokumenter på dokumentserveren. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentserveren, se s.39 Bruke dokumentserveren. Du kan registrere opp til 2000 programmer og tildele dem registreringsnumre mellom og Registreringsnummer tilordnes i utgangspunktet automatisk, men du kan endre dem etterpå. For å endre et registreringsnummer, trykker du på [Endre] til høyre for Registreringsnr., og angir et nytt nummer med talltastene. B Trykk på [Systeminnstillinger]. Henvisning s.153 Skrive tekst H Velg tasten for klassifiseringen du vil bruke under Velg tittel. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Trykk på [Nytt program]. F Trykk på [Endre] på høyre side av navnet. Skjermen for innstasting av navn vises. G Angi navnet og trykk deretter på [OK]. Du kan velge følgende taster: [Frekv.] Legges til siden som vises først. [AB],[CD],[EF],[GH],[IJK],[LMN], [OPQ],[RST],[UVW],[XYZ], [1] to [10] Lagt til listen over punkter i den valgte tittelen. Du kan velge [Frekv.], og flere sider til hver tittel. 76

91 Registrere navn I Du kan fortsette å registrere navn ved å trykke på [Fortsett å programmere] og deretter gjenta prosedyren fra trinn F. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre et registrert navn A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg det registrerte navnet du vil endre. Trykk på navnetasten eller angi det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å endre navnet eller nummertasten. A Trykk på [Endre] til høyre for navnet eller tastenavnet. B Legg inn navnet eller vis taster, og trykk deretter [OK]. Henvisning s.153 Skrive tekst Slik endrer du et registreringsnummer A Trykk på [Endre] til høyre for Registreringsnr. B Angi et nytt registreringsnummer ved hjelp av talltastene og trykk deretter på [#]. Endre tittelen A Velg tasten for klassifiseringen du vil bruke fra Velg tittel. F Trykk på [OK]. G Trykk på [Avslutt]. H Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Slette et registrert navn Hvis du sletter et navn, blir data forbundet med navnet, som for eksempel e-postadresser, faksnummer, mappenavn og IP-faksdestinasjon, også slettet. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Trykk på [Slett]. F Velg det navnet du ønsker å slette. Trykk på tasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. G Trykk på [Ja]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 5 77

92 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner Autentiseringsinformasjon 5 Registrere brukerkoder for å begrense brukerne til følgende funksjoner, samt kontrollere deres bruk av hver funksjon: Kopimaskin Dokumentserver Telefaks Skanner Skriver Antallet kopier som er tatt av dokumenter som er lagret i dokumentserveren i faksmodus, telles for hver brukerkode. Dette gir deg muligheten til å kontrollere hver brukers bruk. Antall kopier som er skannet inn i skannermodus, telles for hver brukerkode. Dette gir deg muligheten til å kontrollere hver brukers bruk. For å registrere skriverdriverens brukerkode automatisk, velger du [Skriver: PC-kontroll] for skriveren i Brukerkodeautentisering. For å bruke brukerkoden som er angitt i Brukerverktøy, setter du brukerkodene som er registrert i Brukerverktøy for skriverdriveren. Se s.78 Autentiseringsinformasjon. Henvisning Vil du ha detaljer om å angi brukerkoder for skriverdriveren, se Skriverreferanse eller Hjelp for skriverdriveren. Viktig Funksjonene forbundet med hver brukerkode, er de samme. Hvis du endrer eller sletter brukerkoder, vil styringsdata og begrensninger forbundet med denne koden bli ugyldige. Registrere en ny brukerkode A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Trykk på navnet som du skal registrere koden til, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Du kan angi et navn med 1-8 sifre. Hvis du vil registrere navnet, se s.76 Registrere navn. F Trykk på [Autent.info]. 78

93 Autentiseringsinformasjon G Angi brukerkoden med talltastene og trykk deretter på [#]. Hvis du gjør feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten og angi deretter koden på nytt. H Trykk på [TNeste] to ganger. I Velg funksjonene som skal brukes med brukerkoden, fra Tilgj. funksjoner. E Velg brukeren som har brukerkoden du vil endre. Trykk på navnetasten eller angi det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter en bruker på det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å endre navnet, vise taster og tittelen, se s.77 Endre et registrert navn. F Trykk på [Autent.info]. G Trykk på [Endre] og angi deretter en ny brukerkode med talltastene. 5 J Trykk på [OK]. Hvis du vil fortsette å registrere brukerkoder, gjentar du prosedyren fra trinn E. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre en brukerkode Selv om du endrer en brukerkode, vil ikke telleverdien bli slettet. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. H Trykk på [#]. Endre de tilgjengelige funksjonene A Trykk på [TNeste] to ganger. B Trykk på tasten for å velge funksjonene som skal aktiveres. Trykk på tasten for å utheve den slik at funksjonen aktiveres. Hvis du vil avbryte en innstilling, trykker du den uthevede tasten én gang til. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 79

94 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 Slette en brukerkode Etter at du har slettet brukerkodene, nullstilles telleverket automatisk. For å slette et navn fra adresseboken må du se s.77 Slette et registrert navn. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velge det navnet du vil slette brukerkoden til. Trykk på navnetasten eller angi det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Autent.info]. G Trykk på [Endre] for å slette brukerkoden, og trykk deretter på [#]. H Trykk på [OK]. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Vise telleverk for hver brukerkode A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis / nullstill / skriv ut telleverk per bruker]. E Velg [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] eller [Skannertelleverk]. Telleverk for individuell bruk av funksjonene under hver brukerkode vises. Skrive ut telleverket for hver brukerkode A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis / nullstill / skriv ut telleverk per bruker]. E Velg en brukerkode på venstre side av skjermen. Trykk på [Velg alt på siden] for å velge alle brukerkodene på siden. 80

95 Autentiseringsinformasjon F Trykk på [Skriv ut telleverksliste] under Per bruker. F Velg funksjonsbruken som du vil skrive ut fra [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] og [Skannertelleverk]. G Trykk på [Skriv ut]. Angi brukerkoden og trykk deretter på [#] hvis brukerkoden er registrert. G Velg funksjonsbruken som du vil skrive ut fra [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] og [Skannertelleverk]. H Trykk på [Skriv ut]. Skrive ut antall utskrifter for alle brukerkoder A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis / nullstill / skriv ut telleverk per bruker]. E Trykk på [Skriv ut telleverksliste] under Alle brukere. Nullstille antall utskrifter A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy]. D Trykk på [Vis / nullstill / skriv ut telleverk per bruker]. E Velg brukerkoden som skal slettes. For å slette antallet utskrifter som er gjort under hver brukerkode. A Velg en brukerkode på venstre side av skjermpanelet. Trykk på [Velg alt på siden] for å velge alle brukerkodene på siden. B Trykk på [Nullstill] under Per brukerkode. C Velg funksjonsbruken som du vil nullstille fra [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] og [Skannertelleverk]. D Trykk på [OK]. 5 Angi brukerkoden og trykk deretter på [#] hvis brukerkoden er registrert. 81

96 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner Nullstille antall utskrifter for alle brukerkoder A Trykk på [Nullstill] under Alle brukere. 5 B Velg funksjonsbruken som du vil nullstille fra [Skrivertelleverk], [Sendings-telleverk] og [Skannertelleverk]. C Trykk på [OK]. F Trykk på [Avslutt]. G Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 82

97 Faksdestinasjon Faksdestinasjon Registrerer en faksdestinasjon slik at du ikke trenger å angi faksnummeret hver gang, og du kan sende dokumenter skannet med faksfunksjonen. Hvis du ønsker mer informasjon om antall faksdestinasjoner som kan registreres, se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. Det er enkelt å velge faksdestinasjon hvis du registrerer Navn og Tastevisning for faksdestinasjonen. Du kan registrere faksdestinasjoner ved å velge dem fra repetisjonsfunksjonen. Du kan registrere faksdestinasjoner som en gruppe. Registrerte faksnummer kan brukes som senderens faksnummer. Det er to typer faksdestinasjoner: Faksdestinasjon Velg denne for å sende faksen via telefonnettet. IP-faks Velg denne for å sende faksen til en maskin på et TCP-/IP-nettverk. Begrensninger Du kan ikke sende faksen til en maskin på et annet nettverk hvis dette nettverket er bak en brannmur. Faksdestinasjon Du kan programmere følgende punkter i en faksdestinasjon: Faksnummer Registrerer destinasjonens faksnummer. Du kan angi et faksnummer med opptil 128 sifre. Du må ha med hvert siffer i nummeret. SUB-kode Registrering av en SUB-kode gir deg muligheten til å bruke konfidensiell sendemodus når du sender meldinger til andre faksmaskiner som støtter en tilsvarende funksjon med navnet SUB-kode. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. SEP-kode Registrering av SEP-kode gir deg muligheten til å bruke polling-mottak til å motta fakser fra andre faksmaskiner som støtter polling-mottak. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Linje Hvis det er installert en ekstra G3-grensesnittenhet (ekstrautstyr), kan du velge linjetype per destinasjon. Fakshode Du kan velge om fakshodet skal skrives ut på faksmeldinger som mottas av motparten. Standard er fornavn. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Angi navn Bruk Angi navn til å skrive ut informasjon som destinasjonsnavn på arket som skrives ut hos destinasjonen. Data skrives ut slik: Destinasjonsnavn: destinasjonsnavnet som er angitt i [Faksdestinasjon] skrives ut med "Til" foran øverst på arket. Standardmelding: en registrert setning på to linjer skrives ut under "Destinasjonsnavn". 5 83

98 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 Begrensninger For å bruke denne funksjonen, stiller du Angi navn på [På] når du programmerer faksdestinasjoner og velg også [Programmert navn] når du sender faksdokumenter. Fakshode og Angi navn skrives også ut når det sendes via e-post ved hjelp av faksfunksjonen. Du kan programmere andre standardmeldinger enn dem som er registrert i maskinen. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Internasjonal sendingsmodus Når du setter internasjonal sendingsmodus til [På], overfører maskinen mer forsiktig ved å senke overføringshastigheten. Kommunikasjonstiden vil imidlertid øke. IP-faksdestinasjon Du kan programmere følgende punkter i en IP-faksdestinasjon: Denne innstillingen fungerer kun hvis IP-faks-funksjonen er valgt. IP-faks Registrere IP-faksdestinasjonen. Du kan registrere navnet med inntil 128 tegn. Du må foreta denne innstillingen når du bruker IP-faks. SUB-kode Registrering av en SUB-kode gir deg muligheten til å bruke konfidensiell sendemodus når du sender meldinger til andre faksmaskiner som støtter en tilsvarende funksjon med navnet SUB-kode. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. SEP-kode Registrering av SEP-kode gir deg muligheten til å bruke polling-mottak til å motta fakser fra andre faksmaskiner som støtter polling-mottak. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Velg protokoll Velg protokollen for IP-faksoverføringen. Registrere en faksdestinasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. 84

99 Faksdestinasjon E Velg navnet på faksdestinasjonen du ønsker å registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, tastevisning og tittelen må du se s.76 Registrere navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Angi faksnummeret ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [OK] under Faksnr.. C Legg inn en SUB-kode med talltastene og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre] under Passord (SID) for å angi et passord. E Oppgi et passord ved hjelp av talltastene og trykk på [OK]. F Trykk på [OK]. Programmere SEP-koden A Trykk på [Avanserte funksj.] og velg deretter [SEP-kode]. B Trykk [Endre] under RX SEP-kode. C Legg inn en SEP-kode med talltastene og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre] under Passord (PWD) for å angi et passord. E Angi et passord ved hjelp av talltastene og trykk på [OK]. F Trykk på [OK]. 5 Slik velger du linjen A Trykk på [Velg linje]. B Velg linjen og trykk deretter på [OK]. Programmere SUB-koden A Trykk på [Avanserte funksj.] og velg deretter [SUB-kode]. B Trykk på [Endre] under TX SUB-kode. For å sette Internasjonal sendingsmodus A Trykk på [Endre] under Internasjonal sendingsmodus. B Velg [Av] eller [På] og trykk deretter [OK]. Slik velger du fakshode Du kan registrere fakshodet i Programmer faksinformasjon i systeminnstillingene for faksfunksjoner. Se Faksreferanse <Grunnfunksjoner>. A Trykk på [Endre] under Fakshode. B Velg [1. navn] eller [2. navn] og trykk deretter [OK]. 85

100 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 For å angi navn Når Angi navn er satt til PÅ, blir mottakerens navn og standardmeldinger skrevet ut på faksmeldingen når den mottas av mottakeren. A Trykk [Endre] under Angi navn. B Velge [På] C Trykk [Endre] under Linje 2. D Velg en standardmelding som skal skrives ut på den andre linjen. Trykk på [Standard melding] for å stemple en egendefinert melding. E Skriv inn meldingen og trykk deretter på [OK]. Henvisning s.153 Skrive tekst F Trykk på [OK]. G Trykk [Endre] under Linje 3. H Velg standardmelding og trykk deretter på [OK]. I Trykk på [OK]. H Trykk på [OK]. Når det er registrert en gruppe, kan du legge denne faksdestinasjonen til gruppen. Se s.107 Registrere navn i en gruppe. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre en registrert faksdestinasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på faksdestinasjonen du ønsker å endre. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å endre navnet, tastevisning og tittelen, se s.77 Endre et registrert navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Endre innstillingene. Slik endrer du faksnummer A Trykk på [Endre] under Faksnr.. B Angi det nye faksnummeret ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [OK]. 86

101 Faksdestinasjon Slik endrer du linjen A Trykk på [Velg linje]. Slik endrer du fakshode A Trykk [Endre] under Fakshode. B Velg nytt fakshode og trykk deretter på [OK]. B Velg linjen. C Trykk på [OK]. Endre SUB-koden A Trykk på [Avanserte funksj.]. B Trykk på [SUB-kode]. C Trykk [Endre] under TX SUBkode. D Tast inn den nye SUB-koden, og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [Endre] under Passord (SID) for å endre passordet. F Angi det nye passordet og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. Endre SEP-koden A Trykk på [Avanserte funksj.]. B Trykk på [SEP-kode]. C Trykk [Endre] under RX SEPkode. D Tast inn den nye SEP-koden, og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [Endre] under Passord (PWD) for å endre passordet. F Angi det nye passordet og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. Slik endrer du Angi navn A Trykk [Endre] under Angi navn. B Trykk [Endre] under Linje 2. C Velg den nye standardmeldingen eller trykk på [Standard melding] for å legge inn den nye meldingen. D Trykk på [OK]. E Trykk [Endre] under Linje 3. F Velg den nye standardmeldingen og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. H Trykk på [OK]. For å endre navnet, tastevisning og tittelen, se s.77 Endre et registrert navn. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Slette en registrert faksdestinasjon Hvis du sletter en destinasjon som for eksempel er den spesifiserte leveringsdestinasjonen, kan ikke meldinger til dennes programmerte personlige boks leveres. Du må kontrollere innstillingene for faksfunksjonen før du sletter destinasjoner. Se s.77 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. 5 87

102 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på faksdestinasjonen du ønsker å slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, tastevisning og tittelen må du se s.77 Slette et registrert navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Trykk på [Endre] under Faksnr.. H Trykk på [Slett alle], og trykk deretter på [OK]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Registrere en IPfaksdestinasjon. Henvisning For detaljer om sending av en IPfaks, se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. NO ZFFH220E B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på IP faksdestinasjonen du ønsker å registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, tastevisning og tittelen må du se s.76 Registrere navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Trykk på [IP-faks]. 88

103 Faksdestinasjon H Trykk på [Endre]. J Trykk på [OK]. I Angi IP-faksdestinasjonen og trykk deretter på [OK]. Programmere SUB-koden A Trykk på [Avanserte funksj.] og velg deretter [SUB-kode]. B Trykk [Endre] under TX SUBkode. C Legg inn en SUB-kode med talltastene og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre] under Passord (SID) for å angi et passord. E Oppgi ett passord ved hjelp av talltastene og trykk på [OK]. F Trykk på [OK]. Programmere SEP-koden A Trykk på [Avanserte funksj.] og velg deretter [SEP-kode]. B Trykk [Endre] under RX SEPkode. C Legg inn en SEP-kode med talltastene og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre] under Passord (PWD) for å angi et passord. E Angi ett passord ved hjelp av talltastene og trykk på [OK]. F Trykk på [OK]. Velge protokollen A Velg [H.323] eller [SIP]. Endre en registrert IP-faksdestinasjon. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på IP-faksdestinasjonen du ønsker å endre. Trykk på navnetasten eller angi det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter en bruker på det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å endre navnet, tastevisning og tittelen, se s.77 Endre et registrert navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Trykk på [IP-faks]. H Endre innstillingene. Endre IP-faksdestinasjonen A Trykk [Endre] under IP-faksdestinasjon. B Angi den nye destinasjonen med talltastene og trykk deretter på [OK]. 5 89

104 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 Endre SUB-koden A Trykk på [Avanserte funksj.]. B Trykk på [SUB-kode]. C Trykk [Endre] under TX SUBkode. D Tast inn den nye SUB-koden, og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [Endre] under Passord (SID) for å endre passordet. F Angi det nye passordet og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. Endre SEP-koden A Trykk på [Avanserte funksj.]. B Trykk på [SEP-kode]. C Trykk [Endre] under RX SEPkode. D Tast inn den nye SEP-koden, og trykk deretter på [OK]. E Trykk på [Endre] under Passord (PWD) for å endre passordet. F Angi det nye passordet og trykk deretter på [OK]. G Trykk på [OK]. Endre protokollen A Velg [H.323] eller [SIP]. I Trykk på [OK]. Slette en registrert IPfaksdestinasjon Hvis du sletter en destinasjon som for eksempel er den spesifiserte leveringsdestinasjonen, kan ikke meldinger til dennes programmerte personlige boks leveres. Du må kontrollere innstillingene for faksfunksjonen før du sletter destinasjoner. Se s.77 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på IP-faksdestinasjonen du ønsker å slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, tastevisning og tittelen må du se s.77 Slette et registrert navn. F Trykk på [Faksdestin.]. G Trykk på [IP-faks]. H Trykk på [Endre] under Faksnr.. 90

105 Faksdestinasjon I Trykk på [Slett alle], og trykk deretter på [OK]. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 5 91

106 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner E-postdestinasjon 5 Registrer e-postdestinasjoner slik at du ikke trenger å angi e-postadressen hver gang, og kan sende skannede filer via skanner eller faksmodus via e- post. Det er enkelt å velge e-postdestinasjon hvis du registrerer Navn og "Tastevisning" som e-postdestinasjonen. Du kan registrere en e-postmottaker (destinasjon) som en gruppe. Du kan bruke e-postadressen som senderadresse når du sender skannede filer i skannermodus. Hvis du ønsker, kan du sette en beskyttelseskode på senderadressen for å hindre uautorisert tilgang. Se s.112 Registrere en beskyttelseskode. Registrere en e-postdestinasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E 92 Du kan velge en e-postadresse fra en LDAP-server, og deretter registrere den i adresseboken. Sende skannede filer med e-post, Skannerreferanse. Du kan stille maskinen til å sende en senderesultatrapport på e-post når en sending er fullført. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet som du vil registrere e-postadressen til. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, vise taster og tittelen må du se s.76 Registrere navn. F Trykk på [E-post].

107 E-postdestinasjon G Trykk [Endre] under e-postadresse. H Angi e-postadressen og trykk deretter på [OK]. Du kan angi en e-postadresse på opp til 128 tegn. Angi e-postadressen A Angi e-postadressen B Trykk på [OK]. Bruke e-postadressen som avsender Når du har lagt inn e-postadressen, kan den brukes som senderens adresse. A Trykk på [Beskyttelse]. B Trykk på [Avsender] på høyre side av Bruk navn som. Henvisning s.112 Registrere en beskyttelseskode C Trykk på [OK]. I Hvis du ønsker å bruke internettfaks, spesifiserer du om du vil bruke "Send via SMTP-server". J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Når en gruppe er registrert, kan det legges til e-postdestinasjoner i gruppen. Se s.107 Registrere navn i en gruppe. Endre en registrert e- postdestinasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg det navnet som du vil endre e-postadressen til. Trykk på navnetasten eller angi det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.77 Endre et registrert navn. F Trykk på [E-post]. G Trykk [Endre] under e-postadresse. 5 93

108 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner H Angi e-postadressen og trykk deretter på [OK]. Henvisning s.153 Skrive tekst I Trykk på [OK]. J Hvis du ønsker å bruke internettfaks, spesifiserer du om du vil bruke "Send via SMTP-server". K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. F Trykk på [E-post]. G Trykk [Endre] under e-postadresse. H Trykk på [Slett alle], og trykk deretter på [OK]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 5 Slette en registrert e- postdestinasjon Se s.77 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg det navnet som du vil slette e-postadressen til. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, tastevisning og tittelen må du se s.77 Slette et registrert navn. 94

109 Registrere mapper Registrere mapper Ved å registrere en delt mappe kan du sende skannede filer direkte til den. Du kan benytte tre protokolltyper: SMB For å sende filer til delte Windowsmapper FTP Brukes når du sender filer til en FTP-server. NCP Brukes når du sender filer til en NetWare-server. For mer informasjon om protokoller, servernavn og mappenivåer må du spørre din nettverksadministrator. Du kan hindre at uautoriserte brukere får tilgang til mappene fra maskinen. Se s.112 Registrere en beskyttelseskode. Du kan kun velge mellom SMB, FTP eller NCP. Hvis du endrer protokollen etter at du har gjort ferdig innstillingene, vil alle tidligere innstillinger slettes. Henvisning Ønsker du detaljer om innstillinger se Nettverksveiledning. For mer informasjon om skann til mappe kan du se Skannerreferanse. Bruke SMB for tilkobling For å registrere en mappe på en FTP-server må du se s.99 Bruke FTP for tilkobling. For å registrere en mappe på en NetWare-server må du se s.102 Bruke NCP for tilkobling. Registrere en SMB-mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på den mappen du vil registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, tastevisning og tittelen må du se s.76 Registrere navn. 95 5

110 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 F Trykk på [Autent.info], og trykk deretter på [TNeste]. G Trykk [Spesifiser annen autent.info] på høyre side av mappeautentisering. Når [Ikke spesifiser] er valgt, vil SMB-brukernavnet og SMBpassordet som du spesifiserte i Standard brukernavn/ passord under innstillinger for filoverføring gjelde. Se Nettverksveiledningen for mer informasjon. Kontakt din administrator hvis brukerautentisering er angitt. H Trykk [Endre] under Brukernavn. I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Henvisning s.153 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet. K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [Mappe]. N Bekreft at [SMB] er valgt. For å spesifisere en mappe kan du enten taste inn banen manuelt, eller finne mappen ved å bla deg frem til den på nettverket. Henvisning s.96 For å finne mappen manuelt s.97 Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen For å finne mappen manuelt A Trykk [Endre] under bane. B Tast inn banen hvor mappen ligger. Tast inn banen i dette formatet: \\Servernavn\DeleBane\BaneNavn. Du kan også taste inn en IPadresse. Du kan angi en bane med opptil 128 tegn. C Trykk på [OK]. Hvis formatet til den inntastede banen ikke er korrekt vises en feilmelding. Trykk på [Avslutt] og tast inn banen på nytt. 96

111 Registrere mapper Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen A Trykk på [Bla gjennom nettverk]. Klientmaskinene som deler det samme nettverket som maskinen vises. Hvis du allerede har spesifisert et brukernavn og passord i trinn F til L, vil Bla igjennom nettverk skjermen kun vise klientmaskiner du har autorisasjon til å bruke. B Velg en klientmaskin. Delte mapper på maskinen vises. Du kan trykke [Ett nivå opp] for å veksle mellom de forskjellige nivåene. C Velg den mappen du ønsker å registrere. Påloggingsskjermen vises. Hvis du allerede har tastet inn et autorisert brukernavn og passord, vil ikke påloggingsskjermbildet vises. Gå videre til trinn F. D Tast inn brukernavnet. Dette er et brukernavn som er autorisert til å bruke mappen. E Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Skjermen Bla igjennom nettverk vises igjen. Hvis det angitte brukernavnet eller passordet ikke er korrekt, vil en feilmelding vises. Trykk på [Avslutt] og angi brukernavnet og passordet på nytt. F Trykk på [OK]. O Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. P Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. Q Trykk på [OK]. R Trykk på [Avslutt]. S Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre en registrert mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. 5 97

112 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 E Velg navnet på den mappen du vil endre. Trykk på brukernavntasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.77 Endre et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Velg punktene du ønsker å endre. Endre protokollen A Trykk på [FTP] eller [NCP]. B En bekreftelsesmelding vises. Trykk på [Ja]. Endre protokollen vil slette alle innstillingene som ble gjort under den forrige protokollen. C Tast inn hvert punkt på nytt. Henvisning s.99 For å registrere en FTPmappe. s.102 For å registrere en NCP-mappe Endre punkter under SMB A Trykk [Endre] under bane. B Tast inn den nye banen som mappen ligger i og trykk deretter på [OK]. Du kan også bruke Bla igjennom nettverk til å spesifisere en ny mappe. For detaljer se s.97 Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen. H Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. I Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Slette en registrert mappe Se s.77 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. 98

113 Registrere mapper E Velg navnet på den mappen du vil slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, tastevisning og tittelen må du se s.77 Slette et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Trykk protokollen som ikke er valgt. En bekreftelsesmelding vises. H Trykk på [Ja]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Bruke FTP for tilkobling Hvis du vil registrere en delt mappe som er konfigurert i Windows, se s.95 Bruke SMB for tilkobling. For å registrere en mappe på en NetWare-server må du se s.102 Bruke NCP for tilkobling. For å registrere en FTP-mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på den mappen du vil registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, tastevisning og tittelen må du se s.77 Slette et registrert navn F Trykk på [Autent.info], og trykk deretter på [TNeste]. 5 99

114 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner G Trykk [Spesifiser annen autent.info] på høyre side av mappeautentisering. Når [Ikke spesifiser] er valgt, vil SMB-brukernavnet og SMBpassordet som du spesifiserte under Standard brukernavn/ passord i innstillinger for filoverføring, gjelde. Se Nettverksveiledningen for mer informasjon. Kontakt din administrator hvis brukerautentisering er angitt. H Trykk [Endre] under Brukernavn. I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Henvisning s.153 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet. K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [Mappe]. N Trykk på [FTP]. O Trykk [Endre] under Servernavn. P Angi servernavnet og trykk deretter på [OK]. 0u kan angi et servernavn på opptil 64 sifre. Q Trykk [Endre] under bane. R Tast inn banen. Du kan taste inn en absolutt bane ved hjelp av dette formatet: /bruker/hjem/brukernavn, eller en relativ bane ved hjelp av dette formatet: mappe/undermappe Hvis du lar banen være tom antas det at innloggingsmappen er aktiv mappe. Du kan også taste inn en IPadresse. Du kan angi en bane med opptil 128 tegn. S Trykk på [OK]. For å endre portnummeret trykker du på [Endre] under portnr.. Angi portnummeret med talltastene og trykk på [#]. Du kan taste inn 1 til T Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. U Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen.

115 Registrere mapper V Trykk på [OK]. W Trykk på [Avslutt]. X Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre en registrert mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på den mappen du vil endre. Trykk på navnetasten eller angi det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter en bruker på det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.77 Endre et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Velg punktene du ønsker å endre. Endre protokollen A Trykk på [SMB] eller [NCP]. B En bekreftelsesmelding vises. Trykk på [Ja]. Endre protokollen vil slette alle innstillingene som ble gjort under den forrige protokollen. C Tast inn hvert punkt på nytt. Henvisning s.95 Registrere en SMBmappe. s.102 For å registrere en NCP-mappe Endre punkter under FTP A Trykk på [Endre] under Portnr. B Tast inn det nye portnummeret, og trykk deretter [#]. C Trykk [Endre] under Servernavn. D Angi det nye servernavnet og trykk på [OK]. E Trykk [Endre] under bane. F Angi den nye banen og trykk på [OK]. H Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. I Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}

116 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 Slette en registrert mappe Se s.77 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på den mappen du vil slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, tastevisning og tittelen må du se s.77 Slette et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Trykk protokollen som ikke er valgt. En bekreftelsesmelding vises. H Trykk på [Ja]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Bruke NCP for tilkobling Hvis du vil registrere en delt mappe som er konfigurert i Windows, se s.95 Bruke SMB for tilkobling For å registrere en mappe på en FTP-server må du se s.99 Bruke FTP for tilkobling For å registrere en NCP-mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Trykk på navnet du vil registrere, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Registrere et navn i adresseboken, se s.76 Registrere et navn. 102

117 Registrere mapper F Trykk på [Autent.info], og trykk deretter på [TNeste]. G Trykk [Spesifiser annen autent.info] på høyre side av mappeautentisering. Når [Ikke spesifiser] er valgt, vil SMB-brukernavnet og SMBpassordet som du spesifiserte i Standard brukernavn/ passord under innstillingene for filoverføring, gjelde. Se Nettverksveiledningen for mer informasjon. Kontakt din administrator hvis brukerautentisering er angitt. H Trykk [Endre] under Brukernavn. I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Begrensninger Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Hvis du har satt "Tilkoblingstype" til [NDS], legger du inn brukernavn etterfulgt av navnet til konteksten der brukerobjektet er plassert. Hvis brukernavn er bruker og kontektstnavnet er kontekst, legger du inn bruker.kontekst Henvisning s.153 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet. K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Begrensninger Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [Mappe]. N Trykk på [NCP]. O Velg "Tilkoblingstype". Hvis du ønsker å spesifisere en mappe i et NDS-tre, trykker du [NDS]. Hvis du ønsker å spesifisere en mappe på en NetWare-server, trykker du [Bindery]. P Angi mappen. For å spesifisere en mappe kan du enten taste inn banen manuelt, eller finne mappen ved å bla deg frem til den på nettverket. Henvisning s.104 For å finne mappen manuelt s.104 Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen 5 103

118 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 For å finne mappen manuelt A Trykk [Endre] under bane. B Tast inn banen hvor mappen ligger. Hvis du setter "Tilkoblingstype" til [NDS], og hvis NDStreets navn er "tre", navnet på konteksten inkludert volumet er "kontekst", volumnavnet er "volum" og mappenavnet er "mappe", vil mappenavnet være "\\tre\volum.kontekst\mappe". Hvis du setter "Tilkoblingstype" til [Bindery], og hvis NetWare-serverens navn er "server", volumets navn er "volum" og mappenavnet er "mappe", vil banen være "\\server\volum\mappe". Du kan angi en bane med opptil 128 tegn. C Trykk på [OK]. D Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. E Trykk på [OK]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. Hvis du har satt "Tilkoblingstype " til [Bindery], vil en liste over elementer i NetWare-serveren vises. Kun mapper du har adgang til vises i [Bla gjennom nettverk]. Hvis språkene som benyttes på maskinen, og destinasjonen du ønsker å se på er forskjellig, kan det hende at elementene i listen ikke vises korrekt. Opptil 100 elementer kan vises i listen. B Søk etter destinasjonsmappen på i NDS-treet eller på NetWare-serveren. Du kan trykke [Ett nivå opp] for å veksle mellom de forskjellige nivåene. C Velg den mappen du ønsker å registrere. D Trykk på [OK]. Q Trykk på [OK]. R Trykk på [Avslutt]. S Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen A Trykk på [Bla gjennom nettverk]. Hvis du har satt "Tilkoblingstype " til [NDS], vil en liste over elementer i NDS-treet vises. 104

119 Registrere mapper Endre en registrert mappe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg brukeren av den registrerte mappen du ønsker å endre. Trykk på navnetasten eller angi det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter en bruker på det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e- postadresse eller IP-faksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.77 Endre et registrert navn. F Trykk på [Mappe]. G Velg punktene du ønsker å endre. Endre protokollen A Trykk på [SMB] eller [FTP]. B En bekreftelsesmelding vises. Trykk på [Ja]. Endre protokollen vil slette alle innstillingene som ble gjort under den forrige protokollen. C Tast inn hvert punkt på nytt. Henvisning s.95 Registrere en SMBmappe. s.99 For å registrere en FTPmappe. Endre punkter under NCP A Velg "Tilkoblingstype". B Trykk [Endre] under bane. C Tast inn den nye banen som mappen ligger i og trykk deretter på [OK]. Du kan også bruke Bla igjennom nettverk til å spesifisere en ny mappe. For detaljer se s.104 Bruke Bla gjennom nettverk for å finne mappen. H Trykk [Kontakttest] for å kontrollere at banen er korrekt. I Trykk på [Avslutt]. Hvis tilkoblingstesten feiler må du kontrollere innstillingene og prøve på nytt igjen. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}

120 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner For å slette den registrerte mappen 5 Se s.77 Slette et registrert navn for å slette et navn helt og holdent. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg brukeren til den mappen du ønsker å slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Mappe]. G Trykk protokollen som ikke er valgt. En bekreftelsesmelding vises. H Trykk på [Ja]. I Trykk på [OK]. J Trykk på [Avslutt]. K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 106

121 Registrere navn i en gruppe Registrere navn i en gruppe Du kan registrere navn i en gruppe for å forenkle administrasjonen av e-postadresser og mapper i hver gruppe. For å legge til navn i en gruppe, må gruppene være registrert på forhånd. Du kan registrere opptil 100 grupper. Når du benytter funksjonen skann til folder kan du ikke sende skannede filer til en gruppe med over 50 registrerte mapper. Du kan angi en beskyttelseskode for å forhindre uautorisert tilgang til mappene som er registrert i en gruppe. For detaljer se s.112 Registrere en beskyttelseskode. Registrere en ny gruppe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Trykk på [Nytt program]. F Trykk [Endre] under Gruppenavn. G Oppgi ønsket gruppenavn og trykk deretter på [OK]. Navnet på skjermtasten defineres automatisk. Henvisning s.153 Skrive tekst H Trykk eventuelt på den ønskede titteltasten under Velg tittel, hvis nødvendig. Du kan velge følgende taster: [Frekv.] Legges til siden som vises først. [AB],[CD],[EF],[GH],[IJK],[LMN], [OPQ],[RST],[UVW],[XYZ], [1] to [10] Lagt til listen over punkter i den valgte tittelen. Du kan velge [Frekv.], og flere sider til hver tittel. I Når du ønsker å endre skjermtasten trykker du på [Endre] under Skjermtast. Angi tastenavnet og trykk deretter på [OK]. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}

122 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 Registrere navn i en gruppe Du kan legge navn som er registrert i adresseboken i en gruppe. Når du registrerer nye navn, kan du også registrere grupper samtidig. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet som skal registreres i en gruppe. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. F Trykk på [Legg til gr.]. G Velg en gruppe du vil registrere navnet i. Hvis du trykker på, kan du søke i gruppen ved å angi gruppenavnet. Gruppetasten som du har valgt blir uthevet, og navnet legges til den. For å fjerne navnet, klikker du på den markerte gruppen på nytt. H Trykk på [OK]. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Vise navn registrert i grupper Du kan kontrollere navnene eller gruppene som er registrert i hver gruppe. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Velg gruppen der medlemmene du vil kontrollere er registrert. F Trykk på [Programmert bruker/gruppe]. Alle navnene som er registrert vil vises. G Trykk på [OK]. 108

123 Registrere navn i en gruppe H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Fjerne et navn fra en gruppe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet som skal fjernes fra en gruppe. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Legg til gr.]. G Velg hvilken gruppe du vil fjerne navnet fra. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre et gruppenavn A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Trykk på gruppetasten du vil endre. F Legg inn elementene. Endre brukernavn og tastenavn A Trykk [Endre] under Gruppenavn eller Vise taster. 5 Uthevete taster viser hvilke grupper navnet er registrert i. Navnet fjernes fra gruppen. B Angi det nye bruker- eller tastenavnet og trykk deretter på [OK]. Endre tittelen A Trykk på den ønsket titteltast under Velg tittel. H Trykk på [OK]. I Trykk på [Avslutt]. 109

124 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 Slik endrer du registreringsnummeret A Trykk på [Endre] under Registreringsnr. B Angi det nye registreringsnummeret med talltastene. C Trykk på [#]. G Trykk på [OK]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Slette en gruppe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Trykk på [Slett]. F Trykk på gruppetasten du vil slette. G Trykk på [Ja]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Legge en gruppe til en annen gruppe Du kan legge en gruppe til en annen gruppe. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Velg gruppen du ønsker å legge inn i en annen gruppe. Trykk på gruppetasten, eller tast inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Legg til gr.]. G Velg gruppen du ønsker å legge en gruppe til i. Gruppetasten som du har valgt blir uthevet, og gruppen legges til den. H Trykk på [OK]. I Trykk på [Avslutt]. J Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 110

125 Registrere navn i en gruppe Slette en gruppe i en gruppe A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Innenfor gruppen du ønsker å slette. Trykk på gruppetasten, eller tast inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Legg til gr.]. Tastene til gruppene som gruppen er registrert i blir markert. G Velg gruppen du ønsker å slette fra. 5 H Trykk på [OK]. Gruppetasten av-velges og gruppen slettes fra den. 111

126 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner Registrere en beskyttelseskode 5 Du kan hindre at avsenderens navn eller mapper blir åpnet ved å angi en beskyttelseskode. Du kan benytte denne funksjonen for å beskytte følgende: Mapper Du kan forhindre uautorisert tilgang til mapper. Senders navn Du kan forhindre misbruk av avsenderens navn. For å beskytte avsenderens navn, må brukerkoden være registrert på forhånd. Mer informasjon finner du i s.78 Autentiseringsinformasjon. Registrere en beskyttelseskode til en enkeltbruker A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Velg navnet på beskyttelseskoden du vil registrere. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter det registrerte navnet, brukerkode, faksnummer, mappenavn, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å registrere navnet, tastevisning og tittelen må du se s.76 Registrere navn. F Trykk på [Beskyttelse]. G Trykk [Destinasjon] eller [Avsender] under Bruk navn som. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E Både [Destinasjon] og [Avsender] kan velges samtidig. 112

127 Registrere en beskyttelseskode H Trykk på [Mappedestinasjon] eller [Avsender] under Beskyttelsesobjekt. Både [Mappedestinasjon] og [Avsender] kan velges samtidig. I Trykk på [Endre] under beskyttelseskode. J Angi en beskyttelseskode med tastene og trykk deretter på [#]. Som standard er det ikke spesifisert noen beskyttelseskode. Du kan spesifisere en beskyttelseskode med opptil åtte sifre. Du kan også spesifisere Beskyttelse uten å spesifisere en beskyttelseskode. K Trykk på [OK]. L Trykk på [Avslutt]. M Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Registrere en beskyttelseskode til en gruppebruker A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette gruppe]. E Trykk på gruppetasten du vil registere, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. F Trykk på [Beskyttelse]. G Trykk på [Mappedestinasjon] under beskyttelsesobjekt. H Trykk på [Endre] under beskyttelseskode. I Angi en beskyttelseskode med tastene og trykk deretter på [#]. Som standard er det ikke spesifisert noen beskyttelseskode. Du kan spesifisere en beskyttelseskode med opptil åtte sifre. Du kan også spesifisere Beskyttelse uten å spesifisere en beskyttelseskode. J Trykk på [OK]. K Trykk på [Avslutt]. L Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}

128 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner Registrere en overføringsforespørsel 5 Denne delen beskriver hvordan man registrerer overføringsstasjonen og mottakerstasjonen som brukes i faksfunksjonens overføringsforespørsel. Før du kan bruke overføringsforespørsel, må du programmere polling-id-en og angi overføringsrapporten. Se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Overføringsstasjon Refererer til maskinen som mottar overføringsforespørsel for å sende videre innkommende meldinger til en annen destinasjon. Mottakerstasjon Refererer til maskinen som mottar meldinger fra overføringsstasjonen. Begrensninger Når meldinger overføres via faks må overføringsstasjonene være maskiner av samme merke som denne, og ha funksjonen overføringsstasjon. Når meldinger overføres via e-post må overføringsstasjonene være maskiner av samme merke som denne, og ha både funksjonene overføringsstasjon og internettfaks. Du kan ikke bruke overføringsforespørsel uten å programmere faksnummeret eller e-postadressen til anmoderen i adresseboken til overføringsstasjonene. Polling-ID-ene til anmoderen (denne maskinen) og overføringsstasjonene må være identiske. Du kan ha opptil 30 mottakerstasjoner per overføringsstasjon. Hvis du angir en overføringsstasjonsgruppe, regnes gruppen som en enkelt mottaker. Registrere en overføringsstasjon/mottakerst asjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette overføringsanmodning]. E Trykk på [Nytt program]. F Angi informasjon om overføringsforespørsel. 114

129 Registrere en overføringsforespørsel For å registrere navn og tastevisning for overføringsforespørsel. A Trykk [Endre] under Overføringsforespørsel-navn eller Vise taster. Skjermen for innstasting av navn vises. B Angi det nye overføringsforespørselsnavnet eller tastevisning og trykk deretter på [OK]. Henvisning s.153 Skrive tekst Slik velger du tittelen A For å tilordne et overføringsforespørselnavn med en tittel, trykker du på tittel-tasten under Velg tittel. Du kan velge følgende taster: [Frekv.] Legges til siden som vises først. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] to [10] Lagt til listen over punkter i den valgte tittelen. Du kan velge [Frekv.], og flere sider til hver tittel. G Trykk på [Faksdestin.]. H Legg inn elementene. Se G i s.84 Registrere en faksdestinasjon. I Trykk på [E-post]. J Legg inn elementene. Se s.92 Registrere en e-postdestinasjon. K Trykk på [IP-faks]. L Legg inn elementene. Se trinnene I - J på s.88 Registrere en IPfaksdestinasjon.. M Trykk på [Mottakerstasjon]. N Spesifisere mottakerstasjoner. Når du spesifiserer mottakerstasjoner, skal du bruke numrene som er lagret i direktevalgtaster eller grupper i overføringsstasjonen. Direktevalg A Trykk på [qdirektevalg]. B Angi nummeret som er lagret i direktevalg på overføringsstasjonen med talltastene. Hvis du for eksempel vil velge destinasjonen som er lagret i direktevalg 01 i overføringsstasjonen, taster du: {0}{1}. C Trykk på [Legg til] for å angi en ekstra mottakerstasjon. Kortnummer A Trykk på [qpkortnr.]. B Slå kortnummeret med talltastene. Hvis du for eksempel vil velge destinasjonen som er lagret i kortnummer 12 i overføringsstasjonen, taster du: {1}{2}

130 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner 5 Gruppeoppringning A Trykk på [qppgruppesend.]. B Angi gruppenummeret med talltastene. Hvis du for eksempel vil bruke mottakeren som er lagret i Gruppe 04 på overføringsstasjonen, angir du {0}{4}. C Trykk på [Legg til] for å angi en ekstra mottakerstasjon. O Når du har angitt alle mottakerstasjoner, trykker du på [OK]. P Trykk på [Avslutt]. Q Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Endre en registrert overføringstasjon/mottakersta sjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette overføringsanmodning]. E Velg navn på overføringsstasjonen/mottakerstasjonen du ønsker å endre. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter gruppenavn, faksnummer, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å endre navnet, skjermtasten og tittelen må du se s.77 Endre et registrert navn. Hvis du trykker på, kan du søke etter overføringsforespørsel-navn, faksnummer eller e- postadresse. F Legg inn elementene. For å endre navn og skjermtast på overføringsforespørsel. A Trykk [Endre] under Overføringsforespørselnavn eller Vise taster. B Angi det nye overføringsforespørselsnavnet eller tastenavnet og trykk deretter på [OK]. Endre tittelen A Trykk på den ønsket titteltast under Velg tittel. Slik endrer du faksstasjon A Trykk på [Faksdestin.]. Fortsett med A i "Hvordan endre e-postoverføringsstasjon" når meldinger overføres med e- post. B Endre informasjonen om overføringsstasjonen. Se s.86 Endre en registrert faksdestinasjon. 116

131 Registrere en overføringsforespørsel Endre IP-faksstasjon A Trykk på [IP-faks]. B Endre informasjonen om overføringsstasjonen. Se H i s.89 Endre en registrert IP-faksdestinasjon.. Hvordan endre e- postoverføringsstasjon A Trykk på [E-post]. B Endre informasjonen om overføringsstasjonen. Se trinn G og H på s.93 Endre en registrert e- postdestinasjon. Slik endrer du mottakerstasjon A Trykk på [Mottakerstasjon]. B Velg mottakerstasjonen du ønsker å endre. C Trykk på [Nullstill] for å slette nummeret og angi deretter det nye nummeret med talltastene. G Trykk på [OK]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Slette en registrert overføringstasjon/mottakerstasjon A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Adressebok: programmere/endre/slette overføringsanmodning]. E Trykk på [Slett]. F Velg navn på overføringsstasjonen/mottakerstasjonen du ønsker å slette. Trykk på navnetasten eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene. Hvis du trykker på, kan du søke etter gruppenavn, faksnummer, e-postadresse eller IPfaksdestinasjon. For å slette navnet, tastevisning og tittelen må du se s.77 Slette et registrert navn. G Trykk på [Ja]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}

132 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner Registrere autentisering 5 SMTP-autentisering For hver bruker som er registrert i adresseboken kan du registrere et brukernavn og passord som kan benyttes til å få tilgang til SMTP-serveren. Henvisning For å kunne bruke en SMTP-server må du ha programmert den på forhånd. Vil du ha mer informasjon, se Nettverksveiledning. Når [Ikke spesifiser] er valgt som SMTP-autentisering, gjelder brukernavnet og passordet angitt i SMTP-autentisering under innstillinger for filoverføringer. Mer informasjon finner du i Nettverksveiledningen. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Systeminnstillinger]. NO ZFFH220E C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Trykk på navnet du vil registrere, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene Registrere et navn i adresseboken, se s.76 Registrere navn. F Trykk på [Autent.info]. G Trykk [Spesifiser annen autent.info] Info på høyre side av SMTP-autentisering. H Trykk [Endre] under Brukernavn. I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Når du bruker POP før SMTPautentisering, kan du angi opptil 63 alfanumeriske tegn. Henvisning s.153 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet. K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. 118

133 Registrere autentisering L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [OK]. For å endre innstillingene for SMTP-autentisering, gjentar du trinnene H til M. LDAP-autentisering For hver bruker som er registrert i adresseboken kan du registrere et brukernavn og passord som kan benyttes til å aksessere LDAP-serveren. Henvisning For å kunne bruke en LDAP-server må du ha programmert den på forhånd. Vil du ha mer informasjon, se Nettverksveiledning. Når [Ikke spesifiser] er valgt som LDAP-autentisering, gjelder brukernavnet og passordet som ble angitt i Programmere/endre/slette LDAP-server under innstillingene til administratorverktøyene. Mer informasjon finner du i Nettverksveiledningen. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. NO ZFFH220E B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Trykk på navnet du vil registrere, eller legg inn det registrerte nummeret med talltastene Registrere et navn i adresseboken, se s.76 Registrere navn. F Trykk på [Autent.info], og trykk deretter på [TNeste]. G Trykk [Spesifiser annen autent.info] på høyre side av LDAP-autentisering. H Trykk [Endre] under Brukernavn. I Angi brukernavnet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi opptil 64 tegn for et brukernavn. Henvisning s.153 Skrive tekst J Trykk [Endre] for passordet

134 Registrere adresser og brukere for faks-/skanner-funksjoner K Angi passordet og trykk deretter på [OK]. Du kan angi et passord på opp til 64 tegn. L Angi passordet på nytt for bekreftelse, og trykk på [OK]. M Trykk på [OK]. For å endre innstillingene for LDAP-autentisering, gjentar du trinnene H til M

135 6. Feilsøking Hvis maskinen ikke fungerer som du ønsker Følgende tabell gir en forklaring på vanlige problemer og meldinger. Hvis andre meldinger vises, følger du instruksjonene som vises. Hvis du ikke kan lage kopier slik du ønsker på grunn av papirtypen, papirformatet eller problemer med papirkapasiteten, må du bruke anbefalt papir. Se s.166 Kopipapir. Generelt Problem Årsaker Løsninger Vennligst vent. vises Selv om kopi-skjermen vises når maskinen slås på med hovedbryteren, kan den ikke skiftes til et annet skjermbilde ved å trykke {Faks}- eller {Skanner}- tasten. Maskinen er akkurat slått på og Brukerverktøyskjermbildet vises, men Brukerverktøy-menyen mangler noen alternativer. Skjermpanelet er av. Det skjer ingen ting når betjeningsbryteren slås på. Når du slår på betjeningsbryteren eller skifter tonerflaske, vises denne meldingen. Andre funksjoner enn kopi-funksjonen er ikke klare ennå. Andre funksjoner enn kopi-funksjonen er ikke klare ennå. Tiden dette tar avhenger av funksjonen. Funksjonene vises i Brukerverktøy-menyen etter hvert som de blir klare til å brukes. Skjermkontrastknappen står på mørk innstilling. Maskinen står i energisparemodus. Betjeningsbryteren er slått av. Hovedstrømbryteren er slått av. Vent til maskinen er klar. Vent litt. Vent litt. Sett skjermens kontrastbryter til en posisjon som lar deg se skjermen godt. Trykk på {Energisparing}-tasten for å avbryte energisparemodus. Slå betjeningsbryteren på. Slå hovedstrømbryteren på. 121

136 Feilsøking Problem Årsaker Løsninger 6 Minnet er fullt. Indikator for funksjonsstatus er rød. Du har glemt brukerkoden din. Skjermbildet for inntasting av brukerkode vises. Skjermbildet for autentisering vises. Du har ikke rettigheter til å bruke denne funksjonen. vises i skjermpanelet. Du har ikke rettigheter til å bruke denne funksjonen. vises fortsatt selv om du har tastet inn en gyldig brukerkode. Autentisering mislyktes. De valgte filene som du ikke har tilgangs- rettigheter til ble ikke slettet. Det er for mange skannede sider eller lagrede filer: kapasiteten til harddisken er overskredet. Funksjonen som er tilknyttet den røde indikatoren, er avbrutt. Trykk på [Slett fil] hvis du vil slette unødvendige dokumenter. Trykk på funksjonstasten som er tilknyttet indikatoren. Følg instruksjonene som vises på kontrollpanelet. Kontakt din servicerepresentant. Brukerstyringen gir brukere begrenset tilgang. Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller integrasjonsserver-autentisering er valgt. Bruken av denne funksjonen er begrenset til autentiserte brukere. Funksjonen du valgte er ikke tillatt med brukerkoden. Det angitte brukernavnet og passordet for pålogging er ikke korrekt. Maskinen kan ikke utføre autentisering. Du har prøvd å slette filer uten å ha fullmakt til det. Angi brukerkoden (opptil 8 sifre) og trykk deretter på [#]. Tast inn brukernavnet og passordet. Se s.24 Når autentiserings-skjermbildet vises. Kontakt administratoren. Trykk tasten {Energisparing}. Kontroller at skjermen slår seg av, og trykk deretter på tasten {Energisparing} en gang til. Skjermbildet for inntasting av brukerkode kommer tilbake. Når du skrier ut med kopiering- eller skriverfunksjoner, trykker du kun {Energisparing} etter at utskriften er fullført. Be brukeradministratoren om riktig brukernavn og passord for innlogging. Kontakt administratoren. Filer kan slettes av den personen som opprettet filen. Hvis du vil slette en fil som du ikke har fullmakt til å slette, må du kontakte den som opprettet filen. 122

137 Hvis maskinen ikke fungerer som du ønsker Problem Årsaker Løsninger Hovedstrømindikatoren fortsetter å blinke og slår seg ikke av når du trykker på den. De originale bildene skrives ut på motsatt side av papiret. Hyppig feilmating. Det vises en feilmelding selv etter at feilmatet papir er fjernet. Det vises en feilmelding, selv om forbruksmateriell er byttet og/eller at feilmatet papir er fjernet. Utskrift i tosidigmodus er ikke mulig. Dette skjer i følgende tilfeller: Glassplate-dekselet eller dokumentmateren er åpent. Maskinen kommuniserer med eksternt utstyr. Harddisken er i drift. Det kan hende du har lagt inn papiret feil. Papirførerne på siden av magasinet er kanskje ikke låst. Papirførerne i enden av på magasinet er kanskje ikke riktig innstilt. Du kan ha lagt i papir med et format som ikke stemmer overens med papirformatvelgeren. Når det vises en melding om feilmatet papir, vil den vises til du åpner og lukker dekslet. Dette kan skje hvis harddisk ikke er installert. Du kan ikke bruke papiret i multiarkmateren til tosidig utskrift. [1-aidig kopi] er valgt for papirtype: Magasin 1-4. Lukk glassplate-dekselet eller dokumentmateren (ADF), og kontroller at maskinen kan kommunisere med en datamaskin. Legg i papir på riktig måte. Legg papir i Magasin 1-4 med utskriftssiden opp og i LCT eller multiarkmateren med utskriftssiden ned. Se s.127 Papir med fast retning eller tosidig papir. Kontroller om sideførerne er låst. Se s.136 Endre papirformat. Kontroller at papirførerne er riktig innstilt. Se s.136 Endre papirformat. Når du bruker papir av et format som ikke kan registreres automatisk, må du bruke Innstillinger for papirmagasin til å angi papirformatet. Se s.60 Papirformat i magasin: magasin 1 4 og s.166 Kopipapir. Fjern det feilmatede papiret, og åpne og lukk frontdekslet. Se s.131 x Fjerne feilmatede ark. Trykk på {Start}-tasten. Når du vil ta tosidig utskrift, må du velge magasin 1-4 i kopimaskinmodus eller med skriverdriveren. Velg [2-sidig kopi] for papirtype: Magasin 1-4. Se s.61 Papirtype: magasin

138 Feilsøking 6 Dokumentserver Problem "Skannede sider overstiger maks. antall. Vil du lagre de skannede sidene som en fil?" vises. Du har glemt passordet. Du kan ikke finne ut hva som er lagret i en fil. Minnet blir stadig fullt. Du vil kontrollere utskriftskvaliteten før du kjører ut mange eksemplarer. "Original blir skannet av en annen funksjon." vises. Løsninger Antallet skannede sider overskrider kapasiteten per fil i dokumentserveren. Hvis du vil lagre skannede sider som en fil, trykker du på [Lagre fil]. Skannede data lagres som en fil i dokumentserveren. Hvis du ikke ønsker å lagre skannede sider trykker du på [Nei]. Skannet data er slettet Kontakt administratoren. Kontroller dato- eller tidskolonnen i dokumentserveren: Velg filer for utskrift-skjermen. Kontroller dokumentinnholdet ved å skrive ut første side. Trykk på ønsket linje til dokumentet i Dokumentserver: Velg filer for utskrift, og trykk på [Skriv ut side 1] etterfulgt av tasten {Start}. Slett unødvendige filer. På filvalg-skjermen velger du unødvendige filer og trykker deretter [Slett]. Hvis dette ikke øker tilgjengelig minne, gjør du følgende. Bytt til skanner-skjermen og slett unødvendige filer som er lagret med skannerfunksjonen. Bytt til skriver-skjermen og slett unødvendige filer som er lagret med prøveutskrift, sikker utskrift, hold utskrift eller lagret utskrift. Kontroller utskriftskvaliteten ved å skrive ut bare det første settet ved å trykke på tasten {Prøvekopi}. Kopimaskin- eller skannerfunksjonen er i bruk. Hvis du vil avbryte den gjeldende jobben, trykker du først på [Avslutt] og deretter på {Kopi}-tasten eller {Skanner}-tasten. Deretter trykker du på tasten {Nullstill/stopp}. Når meldingen "[Stopp]-tasten ble valgt." vises, trykker du på [Stopp]. 124

139 B Legge i papir B Legge i papir Henvisning Se s.166 Kopipapir for papirtyper og formater. Legge papir i papirmagasin Legge spesialpapir i papirmagasin 2 A Plasser spesialpapiret under grense-merket i magasinet. Du kan endre papirformatet. Se s.136 Endre papirformat. A Trekk ut papirmagasinet til det stopper. B Juster papiret og legg det inn i magasinet med kopieringssiden opp. ZEWY100E Viktig Hvis du legger inn papir i et papirmagasin hvor det er igjen ark, kan det oppstå en feilmating. Ikke legg papir over grensemerket. Når du legger inn et lite antall ark, må du passe på å ikke klemme papirførerne for stramt for å unngå at arkene feilmates. ZEWY110E Luft papiret før du legger det inn. Når du for eksempel bruker gjennomskinnelig papir, retter du ut bretter og krøller før du legger det inn. C Skyv papirmagasinet inn til det stopper

140 Feilsøking Legge papir i høyvolumsmagasinet (ekstrautstyr) Legg i kopipapir av samme format og retning i både venstre og høyre magasin. A Trekk ut høyvolummagasinet (LCT). Ikke legg papir over grensemerket. Luft papiret før du legger det inn. Rett ut krøllete eller bøyd papir før du legger det inn. C Skyv papirmagasinet inn til det stopper. 6 ZEWY010E B Juster papiret og legg det inn i magasinet med kopieringssiden opp. ZEWY020E Viktig Juster den høyre kanten av høyre kopipapirbunke med den høyre kanten av magasinet. Juster den venstre kanten av venstre kopipapirbunke med den venstre kanten av magasinet. 126

141 B Legge i papir Papir med fast retning eller tosidig papir Det kan skje at papir med fast retning (topp mot bunn) eller tosidig papir (for eksempel papir med brevhode, hullet papir eller kopiert papir) ikke blir skrevet ut riktig, avhengig av hvordan originalene og papiret blir plassert. Velg [Ja] i brevhodeinnstilling under kopi / dokumentserverfunksjoner, og plasser deretter originalen og papiret som vist nedenfor (se Kopireferanse). Hvis du bruker skriverfunksjonen, er plasseringsretningen den samme. Multiarkmater Høyvolumsmagasin Kopieringsmodus Papirmagasin Original på glassplaten Original på arkmateren Ensidig Tosidig 6 Ensidig Tosidig NO 127

142 Feilsøking D Etterfylle toner Når D vises, er det på tide å etterfylle toner. R ADVARSEL: Brukt toner eller tonerkassetter må ikke brennes. Tonerstøv kan antennes når det utsettes for åpen flamme. Kast den brukte tonerbeholderen i overensstemmelse med lokale forskrifter. R FORSIKTIG: Oppbevar toner (brukt eller ubrukt) og tonerkassetter utilgjengelig for barn. R FORSIKTIG: Hvis du inhalerer toner eller brukt toner, må du skylle med mye vann, og flytte deg inn i et område med frisk luft. Konsulter lege hvis nødvendig. R FORSIKTIG: Hvis du får toner eller brukt toner inn i øyene må du umiddelbart skylle med mye vann. Konsulter lege hvis nødvendig. 6 R FORSIKTIG: Hvis toner eller brukt toner svelges, må du vanne det ut ved å drikke store mengder vann. Konsulter lege hvis nødvendig. R FORSIKTIG: Unngå å få toner på klær eller hud når du løser opp en papirstopp, eller bytter toner. Hvis huden din kommer i kontakt med toneren må du vaske området som ble utsatt for toneren nøye med såpe og vann. Hvis du får toner på klærne må du vaske de med kaldt vann. Varmt vann vil feste toneren bedre i klærne, og kan gjøre det umulig å få bort flekken. Viktig Det kan oppstå feil hvis du bruker annen toner enn den anbefalte typen. Ikke slå betjeningsbryteren Av når du etterfyller toner. Hvis du gjør det, vil innstillinger gå tapt. Du må alltid etterfylle toner når maskinen ber deg om det. Ikke sett inn og ta ut tonerbeholderne flere ganger. Dette kan føre til lekkasje av toner. Ikke rist tonerbeholderen etter at den er tatt ut. Gjenværende toner kan drysse ut. Du kan fortsatt ta ca. 50 kopier etter at meldingene DNesten tom for toner. og Skift tonerflaske. vises, men det er lurt å bytte toner så fort som mulig for å hindre dårlig kvalitet på kopiene. 128 Henvisning For detaljer om oppbevaring av toner se s.146 Oppbevaring av toner.

143 Fjerne toner Fjerne toner 1: Åpne frontdekslet på maskinen. 2: Hev spaken som vist på bildet. 3: Skyv på den grønne hendelen og trekk holderen forsiktig ut. 4: Dytt tonerbeholderen bakover slik at toppen på den heves, og trekk deretter beholderen forsiktig ut

144 Feilsøking Sette inn toner 1: Hold den nye beholderen horisontalt og rist den fra side til side 5-6 ganger. Ikke fjern den svarte korken før du rister. 2: Fjern den svarte korken. Du må ikke ta av den indre korken. 3: Sett tonerbeholderen på holderen og dra deretter toppen av den forover. 6 4: Skyv på den grønne spaken til den klikker. Før du senker spaken, må du huske å dytte holderen helt inn. SLOW 5: Senk spaken på holderen tilbake til sin opprinnelige stilling. 6: Lukk frontdekslet. 130

145 x Fjerne feilmatede ark x Fjerne feilmatede ark R FORSIKTIG: Fuserenheten på denne maskinen kan bli meget varm. Vær forsiktig når du fjerner feilmatet papir. Viktig Ikke slå av betjeningsbryteren når du fjerner feilmatede ark. Hvis du gjør det, vil kopi-innstillingene bli slettet. For å unngå feilmating må du ikke la det være igjen avrevne papirrester inne i maskinen. Kontakt din servicerepresentant hvis feilmating skjer ofte. Flere områder med papirstopp kan være angitt. Når dette skjer, kontroller alle områdene som er indikert. Se følgende diagrammer: A, B, C, D, E, P, R, Y, Z På innsiden av bunkesortereren, eller på innsiden av frontdekselet er det en etikett som forklarer hvordan du fjerner feilmatet papir

146 Feilsøking Når D lyser Åpne multiarkmateren og åpne deretter tosidigenheten. Åpne høyre deksel og åpne deretter øvre høyre deksel. Fjern papiret som sitter fast. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir, åpner du toppdekslet til broenheten. Fjern papiret som sitter fast. Lukk dekslet. Hvis du ikke kan fjerne feilmatet papir, åpner du det høyre dekslet til broenheten. Fjern papiret som sitter fast. Lukk dekslet. 6 Når B lyser Åpne multiarkmateren og åpne deretter tosidigenheten. Åpne høyre deksel og åpne deretter øvre høyre deksel. Fjern papiret som sitter fast. Skyv utløserhendelen for papirlederen opp, og ta deretter ut det feilmatede papiret. Trekk utløserhendelen for papirlederen ned, og lukk deretter multiarkmateren. Når A lyser Åpne det øvre dekselet til høyre. Fjern papiret som sitter fast. 132

147 x Fjerne feilmatede ark Når C lyser Åpne multiarkmateren og åpne deretter tosidigenheten. Åpne høyre deksel og åpne deretter øvre høyre deksel.! Viktig Advarselen om fastkjørt papir forsvinner ikke før dekslene 1, 2 er åpnet og betjeningsbryteren er satt på ON. Fjern papiret som sitter fast. Lukk dekslet. Hvis du fortsatt ikke er i stand Lukk tosidigenheten til å fjerne det fastkjørte papiret og det fremre dekslet. Kontakt din servicerepresentant. 6 Når Y lyser Åpne det øvre dekselet til høyre. Fjern papiret som sitter fast. Lukk dekslet. Du kan lage en forstørret kopi av denne siden og henge den på veggen i nærheten av maskinen. NO 133

148 Feilsøking Når P er tent Åpne dekslet på den automatiske dokumentmateren (ADF) og ta deretter ut originalen som er matet inn feil. Løft i hendelen. Åpne dekselet og ta deretter ut originalen som er matet inn feil. Hvis du ikke er i stand til å få ut den fastkjørte originalen, åpner du dokumentmaterens eksterne deksel og tar deretter ut den fastkjørte originalen. 6 Åpne den automatiske dokumentmateren (ADF). Trekk i den grønne spaken i øverste venstre hjørne, og ta deretter ut originalen som er matet inn feil. Når R lyser 1000-arks bunkesorterer Lukk opp øvre deksel. Fjern papiret som sitter fast. Åpne frontdekslet. Hold opp hendel R1, vri knapp R2 og fjern deretter feilmatet papir. Åpne hendel R3 mot venstre, og ta deretter ut det fastkjørte papiret. Skyv hendel R4 mot høyre, og ta deretter ut det fastkjørte papiret. Trekk hendel R5, og fjern papir som er feilmatet. 134

149 x Fjerne feilmatede ark 6 Når Z er tent Lukk opp tosidigenheten. Hev deksel Z1, og fjern papir som er feilmatet. Hvis du ikke er i stand til å fjerne det feilmatede papiret, løfter du deksel Z2 og fjerner det som eventuelt befinner seg der. Lukk enheten. 500-arks bunkesorterer Åpne det øvre dekselet og ta deretter ut det feilmatede papiret. Du kan lage en forstørret kopi av denne siden og henge den på veggen i nærheten av maskinen. NO 135

150 Feilsøking Endre papirformat 6 Før du setter i gang Sørg for å velge papirformat med Brukerverktøy og formatvelgeren. Hvis ikke kan feilmating forekomme. Se s.60 Papirformat i magasin: magasin 1 4. Viktig Hvis du vil endre papirformatet som er angitt for LCT, må du ta kontakt med din servicerepresentant. Henvisning Hvis du vil ha detaljer om papirformater og -typer se s.166 Kopipapir. Endre papirformatet for papirmagasinet A Sørg for at papirmagasinet ikke er i bruk. Trekk deretter papirmagasinet sakte ut. B Hvis det er papir i magasinet, fjern det. C Juster bakførerne mens du trykker på utløserhendelen. D Løsne hendelen på siden. ZEWY160E E Juster sideførerne mens du trykker på utløserhendelen. ZEWY170E ZEWY150E 136

151 Endre papirformat F Juster papiret og legg det inn i magasinet med kopieringssiden opp. H Lås sidehndelen. ZEWY200E ZEWY180E Viktig Ikke legg papir over grensemerket. Pass på at papirbunken er justert med den høyre sideføreren. Luft papiret før du legger det inn. Rett ut krøllete eller bøyd papir før du legger det inn. G Juster sideførerne til det nye papirformatet mens du trykker på utløserhendelen. I Juster bakføreren til det nye papirformatet mens du trykker på utløserhendelen. ZEWY210E J Juster velgerbryteren for papirformat til det nye papirformatet. 6 ZEWY190E ZEWY220E Viktig Når du legger inn et lite antall ark, må du passe på å ikke klemme papirførerne for stramt for å unngå at arkene feilmates. 137

152 Feilsøking Slik justerer du papirformatet til et format som ikke er tilgjengelig på formatvelgeren. 6 A Sett velgeren for papirformat til p-merket. B Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. C Trykk på [Systeminnstillinger]. D Trykk på [Papirmag.-innst.]. E Trykk på [Papirformat i magasin:magasin 1], [Papirformat i magasin:magasin 2], [Papirformat i magasin:magasin 3] eller [Papirformat i magasin:magasin 4]. F Velg papirformat og trykk så på [OK]. G Trykk på [Avslutt] eller {Brukerverktøy/tellerverk}-tasten for å avslutte Brukerverktøy. Henvisning s.60 Papirformat i magasin: magasin 1 4 K Skyv papirmagasinet varsomt inn til det stopper. L Kontroller papirformatet som vises i skjermpanelet. 138

153 d Legge i stifter d Legge i stifter Viktig Feil på stiftingen eller papirstopp kan forekomme hvis du bruker en annen type stifter enn det som er anbefalt. Henvisning For detaljer om type bunkesorterer se s.19 Eksternt ekstrautstyr. 500-arks bunkesorterer 1: Åpne sidedekslet. ZEWJ000E 2: Ta ut kassetten. 6 ZEWJ010E 3: Ta ut den tomme stiftebeholderen i pilens retning. ZEWJ020E 4: Skyv den nye stiftebeholderen inn til du hører et klikk. ZEWJ030E 5: Trekk ut båndet. ZEWJ040E 139

154 Feilsøking 6: Sett inn kassetten igjen. 7: Lukk sidedekslet. ZEWJ050E 1000-arks bunkesorterer 1: Åpne frontdekslet på bunkesortereren og trekk deretter ut stifteenheten. 6 ZGJS801E 2: Hold den grønne hendelen og trekk kassetten forsiktig ut. ZGJS802E 3: Hold på begge sider av kassetten. 4: Trekk den øvre delen av kassetten opp. ZGJS803E 5: Ta ut den tomme stiftebeholderen i pilens retning. ZGJS804E 140

155 d Legge i stifter 6: Sørg for at pilene på den nye stiftebeholderen og kassetten er parallelle, og skyv den nye stiftebeholderen inn til du hører et klikk. ZGJS805E 7: Skyv den øvre delen forsiktig ned i kassetten. ZGJS806E 8: Trekk ut båndet. ZGJS807E 9: Hold den grønne hendelen og sett kassetten inn igjen til du hører et klikk. 10: Skyv stifteenheten tilbake og lukk frontdekselet på bunkesortereren. 6 ZGJS808E 141

156 Feilsøking Fjerne fastlåste stifter Krøllete papir kan få stiftene til låse seg fast. For å unngå dette, snu papirbunken i magasinet. Hvis resultatet ikke bedrer seg, bytt til kopipapir som er stivere. Hvis 500-arks bunkesorterer er installert og du har fjernet stifter som sitter fast, kan det hende maskinen stifter et par ganger uten at det kommer stifter ut. Henvisning Se s.19 Eksternt ekstrautstyr hvis du vil ha informasjon om bunkesorterer-typer. 500-arks bunkesorterer 1: Åpne sidedekslet. 6 ZEWJ000E 2: Ta ut kassetten. ZEWJ010E 3: Åpne frontplaten. ZEWJ106E 4: Fjern stiftene som har satt seg fast. ZEWJ107E 142

157 Fjerne fastlåste stifter 5: Sett inn kassetten igjen. 6: Lukk sidedekslet. ZEWJ108E 1000-arks bunkesorterer 1: Åpne frontdekslet på bunkesortereren og trekk deretter ut stifteenheten. ZGJS801E 2: Hold den grønne hendelen og trekk kassetten forsiktig ut. 6 ZGJS802E 3: Lukk opp kassettens frontplate. ZGJS813E 4: Fjern stifter som har satt seg fast. ZGJS814E 143

158 Feilsøking 5: Trekk frontplaten til kassetten ned til du hører et klikk. ZGJS815E 6: Hold den grønne hendelen og sett kassetten inn igjen til du hører et klikk. 7: Skyv stifteenheten tilbake og lukk frontdekselet på bunkesortereren. ZGJS864E 6 144

159 Skifte stempelkassetten Skifte stempelkassetten Når stempelet blir lysere, må du skifte kassetten. Denne stempelkassetten brukes til faks- og skannerfunksjoner. Bruk bare kassetter som er beregnet for denne maskinen. Ikke forsøk å fylle blekk på kassetten. Dette vil føre til lekkasje. Pass på at du ikke får blekk på fingrene fra kassetten. A Åpne den automatiske dokumentmateren (ADF). Bank lett på kassettens låsehendel flere ganger. Kassetten kommer ut. Ta deretter ut kassetten mens du trykker på låsehendelen. ZEXH080J D Sett inn en ny stemelkassett. Dytt kassetten inn til metalldelene ikke er synlige. 6 ZEXH070J B Åpne stempeldekselet. ZFGH090E E Trykk inn stempeldekselet til det klikker på plass. ZGNH011J C Trekk ut den gamle stempelkassetten. F Lukk ADF-enheten. ZEXH100J 145

160 Feilsøking 6 146

161 7. nader Råd og advarsler R ADVARSEL: Hold maskinen unna brennbare væsker, gasser og spraybokser. Det kan oppstå brann eller elektrisk støt. R FORSIKTIG: Trekk ut strømledningen fra stikkontakten i veggen før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke blir ødelagt under maskinen. Viktig Du må ikke slå av strømmen når strømindikatoren lyser eller blinker. Dette kan skade harddisken. Før du kobler fra strømkabelen eller slår av hovedstrømbryteren må du forsikre deg om at gjenværende minne er på 100%, som vist på skjermen. Se s.26 Slå av strømmen og s.26 Slå av hovedstrømmen. Når du bruker denne maskinen lenge i et lukket rom uten god ventilasjon, kan det merkes en rar lukt. For å opprettholde et godt inneklima, anbefaler vi god ventilasjon. Ta ikke på fuserenheten eller området rundt den. Disse områdene kan bli varme Når du har skannet mange originaler, kan glassplaten bli varm dette er ingen feilfunksjon. Området rundt ventilasjonsåpningen kan kjennes varmt. Dette skyldes avtrekksluft og er ingen feilfunksjon. Når maskinen ikke er i bruk og står i ventemodus, kan det være at du vil høre lyd inni maskinen. Dette er normalt og ikke en feil ved maskinen. Lyden forårsakes av bildestabiliseringsprosessen. Slå ikke av strømmen mens maskinen er i bruk. Hvis det dannes kondens i maskinen på grunn av raske temperatursvingninger, kan kopiene bli dårlige. Lukk ikke opp maskinens deksler mens den er i bruk. I så fall kan feilmating forekomme. Flytt ikke maskinen mens strømmen er på. Hvis du bruker maskinen på feil måte eller det oppstår en feil, kan innstillingene gå tapt. Sørg for å notere ned maskinens innstillinger. Leverandøren skal ikke holdes ansvarlig for tap eller skader som skyldes mekanisk svikt, tap av innstillinger eller bruk av maskinen. 145

162 nader Toner Håndtering av toner R ADVARSEL: Brukt toner eller tonerkassetter må ikke brennes. Tonerstøv kan antennes når det utsettes for åpen flamme. Kast den brukte tonerbeholderen i overensstemmelse med lokale forskrifter. R FORSIKTIG: Oppbevar toner (brukt eller ubrukt) og tonerkassetter utilgjengelig for barn. Viktig Det kan oppstå feil hvis du bruker annen toner enn den anbefalte typen. Henvisning For å tilføre toner, se s.128 D Etterfylle toner. Oppbevaring av toner 7 Ved oppbevaring av toner bør man ta følgende forholdsregler: Oppbevar toneren tørt og kjølig, skjermet mot direkte sollys. Oppbevares på en plan overflate. Brukt toner Brukt toner kan ikke brukes om igjen. 146

163 Plassering av maskinen Plassering av maskinen Maskinens omgivelser Velg maskinens plasserig nøye. Forhold i omgivelsene påvirker i stor grad maskinen. Optimale omgivelsesbetingelser R FORSIKTIG: Hold maskinen unna fuktighet og støv. Det kan forårsake brann eller elektriske støt. Maskinen må ikke plasseres på et ustabilt eller skrått underlag. Skulle den velte, kan det medføre skade. R FORSIKTIG: Hvis maskinen brukes i et lite rom, må du sørge for tilstrekkelig ventilasjon. Temperatur: C (50-89,6 F) (luftfuktigheten skal være 54 % ved 32 C, 89,6 F) Luftfuktighet: % (temperaturen skal være 27 C, 80,6 F ved 80 %) Et solid og plant fundament. Maskinen må stå plant innenfor 5 mm, 0,2 tommer, i alle fire retninger. For å unngå ozondannelse bør maskinen plasseres i et godt ventilert rom med en luftutskiftning på mer enn 30 m 3 /time/person. Omgivelser som bør unngås Unngå direkte sollys eller sterkt lys (mer enn 1500 lux). Unngå eksponering av kjøleluft fra klimaanlegg eller varmluft fra varmeanlegg. (Brå temperatursvingninger kan skape kondens i maskinen.) Plassering nær maskiner som genererer ammoniakk, som for eksempel diazo-kopimaskiner. Inngå plassering på steder som er utsatt for sterke vibrasjoner. Støvete områder. Områder med korrosive gasser. Flytting R FORSIKTIG: Trekk ut strømledningen fra stikkontakten i veggen før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke blir ødelagt under maskinen. Viktig Vær forsiktig når du flytter maskinen. Ta følgende forhåndsregler: Slå av hovedstrømbryteren. Se s.26 Slå av hovedstrømmen. Ta støpslet ut av stikkontakten. Når du trekker støpselet ut av stikkontakten, må du ta tak i selve støpselet slik at du ikke skader ledningen og forårsaker brann eller elektrisk støt. Lukk alle deksler og magasiner, inkludert frontdekslet og multiarkmateren

164 nader 7 Ikke flytt maskinen ved å holde i skannerenheten. Hold maskinen i vater og flytt den forsiktig, og pass på at den ikke støter mot noe eller velter. Røff håndtering kan føre til feilfunksjon eller at harddisken eller minnet ødelegges. Dette vil føre til tap av lagrede filer. Ta ikke av foten. Beskytt maskinen mot kraftige støt. Dette kan skade harddisken og slette lagrede filer. Av sikkerhetshensyn bør du kopiere filer til en annen datamaskin. Strømtilkobling R ADVARSEL: Maskinen må bare kobles til en strømkilde som tilsvarer beskrivelsen på innsiden av omslaget i denne håndboken. Sett strømkabelen rett inn i en stikkontakt og unngå bruk av skjøteledning. Strømkabelen må ikke skades, brekkes eller bøyes. Plasser ikke tunge gjenstander på den. Trekk ikke hardt i kabelen eller bøy den mer enn nødvendig. Dette kan forårsake elektrisk støt eller brann. R FORSIKTIG: Trekk ut strømledningen fra stikkontakten i veggen før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke blir ødelagt under maskinen. R FORSIKTIG: Dra i selve støpselet (ikke i kabelen) når du trekker ut strømledningen fra stikkontakten. Når hovedstrømbryteren er i standby, er anti-kondensvarmeelementene (ekstrautstyr) på. I nødsfall, trekk ut strømledningen. Når du trekker ut strømledningen, slås anti-kondensvarmeelementet av. Sørg for at støpselet sitter ordentlig inne i stikkontakten. Spenningen må ikke svinge med mer enn 10 %. Stikkontakten bør plasseres i nærheten av maskinen og være lett tilgjengelig. Tilgang til maskinen Plasser maskinen nær strømkilden, med klaring som vist. CP999EE 1. Bak: mer enn 1 cm (4") 2. På høyre side: mer enn 1 cm (4") 3. Foran: mer enn 75 cm (29,6") 4. Til venstre: mer enn 1 cm (4") For informasjon om nødvendig plass med installert ekstrautstyr, kontakt servicerepresentanten. 148

165 Vedlikehold Maskinen Vedlikehold Maskinen Hvis glassplaten, glassplatens deksel eller ADF-beltet er skittent kan det hende at kopieringskvaliteten reduseres. Rengjør disse delene hvis de er skitne. Rengjøre glassplatedekselet Rengjøre maskinen Tørk av maskinen med en myk, fuktig klut og tørk deretter av med en tørr klut for å fjerne vannet. Viktig Ikke bruk kjemiske rengjøringsmidler eller organiske løsemidler, som tynner eller bensen. Hvis slike substanser kommer inn i maskinen eller smelter plastdeler, kan det oppstå feil på maskinen. Rengjør ikke andre deler enn de som er nevnt i denne håndboken. Andre deler bør rengjøres av din servicerepresentant. Rengjøre den automatiske dokumentmateren ZGJS826E 7 Rengjøre glassplaten GDSH130J Rengjør 1 og 2. GDSH050J Rengjør 1 og

166 nader Andre funksjoner 7 Forespørsel Med forespørselsfunksjonen kan du finne telefonnumrene som du kan ringe når du skal reparere noe eller bestille toner. Ta kontakt med serviceteknikeren for å bekrefte følgende: Forbruksvarer Telefonnr. for bestilling Toner Stifting TX-stempelnavn Vedlikehold/reparasjon av maskinen Telefonnr. Serienummeret til maskinen Salgsrepresentant Telefonnr. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Skrive ut forespørselsinformasjon A Trykk på [Skriv ut liste med forespørsler]. B Trykk på {Start}-tasten. Forespørselsinformasjonen skrives ut. C Trykk på [Avslutt]. D Trykk på [Avslutt]. Endre skjermspråk Du kan endre språket som brukes i skjermpanelet. Standardinnstillingen er engelsk. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Trykk på [Forespørsel]. NO ZFFH220E B Trykk på [Français] (Norsk). NO ZFFH220E 150 Innformasjonen om forespørsel vises. Språket endres til norsk. C Trykk på [Exit] (Avslutt). Menyen vises på norsk.

167 Telleverk Telleverk Vise totaltelleverk Du kan vise det samlede telleverket som brukes for alle funksjoner. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. NO ZFFH220E B Trykk på [Telleverk]. 7 C Du kan skrive ut en telleverkliste ved å trykke på [Skriv ut telleverksliste]. D Trykk på {Start}-tasten. Det skrives ut en telleverkliste. 151

168 nader 7 152

169 8. Skrive tekst Skrive tekst Dette avsnittet beskriver hvordan du skriver tegn. Når du skriver et tegn, vises det ved markørposisjonen. Hvis det skrives et tegn ved markørposisjonen, vises tegnet foran markørposisjonen. Tilgjengelige tegn Alfabetiske tegn ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz Symboler Numeriske tegn Taster NO AHR039S Når du skal skrive store eller små bokstaver kontinuerlig, bruker du tasten [Store bokstaver] til å låse tegnstørrelsen. 153

170 Skrive tekst Hvordan legge inn tekst Skrive bokstaver A Trykk på [Skift] for å veksle mellom små og store bokstaver. B Trykk på bokstavene du vil skrive. Slette tegn A Trykk på [Tilbake] eller [Slett alle] for å slette tegn

171 9. Spesifikasjoner Hovedenheten Konfigurasjon: Bordmodell Fotosensitivitet type: OPC-trommel ( 30) Original skanning: Endimensjonalt, kraftig skanningssystem med CCD Kopiprosess: Tørt elektrostatisk overføringssystem Fremkalling: Tørt to-komponents magnetisk børsteframkallingssystem Fusing: Varmevalsesystem Oppløsning: 600 dpi Glassplaten: Stasjonær originaleksponering Referanseposisjon for original: Bakre venstre hjørne Oppvarmingstid: Hovedstrømbryter: Mindre enn 12 sekunder (20 C, 68 F) Betjeningsbryter: Mindre enn 10 sekunder (20 C, 68 F) Originaler: Ark/bøker/objekter Maks originalformat: A3L, 11" 17"L 155

172 Spesifikasjoner Kopipapirformat: Magasin 1: A3L A5L, 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Magasin 2: A3L A6L, 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Multiarkmater: A3L A6L, 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Magasin 2 (egendefinert format): Vertikalt : mm, 4,0" 11,7" Horisontalt: mm, 5,9" 17,0" Multiarkmater (Egendefinert format): Vertikalt : mm, 3,6" 11,7" Horisontalt: mm, 5,9" 23,6" Tosidig: A3L A5L, 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L (ikke på A5K, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K) LCT: A4K, 8 1 / 2 " 11"K Kopipapirvekt: Papirmagasin 1: g/m 2, lb. Papirmagasin 2: g/m 2, lb. Multiarkmater: g/m 2, lb. Ikke-reproduksjonsområde: Fremre kant: 3 ± 2 mm eller mindre Bakre kant: 0,5 mm eller mer Venstre kant: 2 ± 1,5 mm eller mindre Høyre kant: 2 + 2,5/-1,5 mm eller mindre 9 Første kopieringstid: Type 1, 2: 4,4 sekunder eller mindre (A4K, 8 1 / 2 " 11"K, 100%, mating fra magasin 1, på glassplaten, tekst-modus, automatisk bildetetthet) Kopieringshastighet: (type 1) 15 kopier/minutt (A3L, 11" 17"L) 17 kopier/minutt (B4 JISL) 25 kopier per minutt (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Kopieringshastighet: (type 2) 17 kopier/minutt (A3L, 11" 17"L) 20 kopier/minutt (B4 JISL) 30 kopier per minutt (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 156

173 Hovedenheten Reproduksjonsgrad: Forhåndsinnstilt reproduksjonsgrad: Metrisk versjon Tommeversjon Forstørrelse 400% 400% Zoom: Fra 25 til 400% i 1% trinn (fra 25 til 200% i 1% trinn, når originalene legges i den automatiske dokumentmateren). Maks kontinuerlig kopiteller: 999 ark 200% 200% 141% 155% 122% 129% 115% 121% Full størrelse 100% 100% Forminskning 93% 93% 82% 85% 75% 78% 71% 73% 65% 65% 50% 50% 25% 25% Papirkapasitet: Magasin 1, 2: 500 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Multiarkmater: 100 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Strømforbruk: Kun hovedenheten 9 Type 1 Type 2 Oppvarming 1,27 kw 1,27 kw Stand-by omtrent 150 W *2 omtrent 150 W *2 Under utskrift omtrent 700 W *2 omtrent 800 W *2 Maks 1,05 kw 1,05 kw 157

174 Spesifikasjoner Komplett system *1 *1 Hele systemet består av en hovedenhet, 1000-arks bunkesorterer, tosidigenhet, automatisk dokumentmater (ADF), multiarkmater, utbyttingsenhet, internt brett 2, papirmatingsenhet, faksenhet, utvidelsesminne, skriverenhet, File Format Converter, IEEE 1284 grensesnittkort, harddisk og minneenhet. *2 Målene er virkelige verdier. Mål (B D H opp til glassplaten): Type 1, 2: mm, 21,7" 23,8" 38,6" Plass for hovedenheten (B D): Type 1, 2: mm, 21,7" 23,8" Støy *1 : Støynivå: Kun hovedenheten Type 1 Type 2 Oppvarming 1,32 kw 1,32 kw Stand-by omtrent 150 W *2 omtrent 160 W *2 Under utskrift omtrent 720 W *2 omtrent 820 W *2 Maks 1,15 kw 1,15 kw Type 1 Type 2 Stand-by 40 db (A) 40 db (A) Kopiering 63 db (A) 63 db (A) 9 Komplett system *3 Lydtrykksnivå *2 : Kun hovedenheten Type 1 Type 2 Stand-by 44 db (A) 44 db (A) Kopiering 68,5 db (A) 69 db (A) Type 1 Type 2 Stand-by 34 db (A) 34 db (A) Kopiering 57 db (A) 57 db (A) Komplett system *3 Type 1 Type 2 Stand-by 38 db (A) 38 db (A) Kopiering 61 db (A) 61 db (A) *1 Målingene ovenfor er gjort i overensstemmelse med ISO 7779 og er faktiske verdier. *2 Målt ved brukerens posisjon. *3 Det komplette systemet består av hovedmaskin, dokumentmater, 1000-arks bunkesorterer, tosidigenhet, internt brett 2 og papirmatingsenhet. 158

175 Hovedenheten Vekt: Type 1, 2: Ca, 62 kg, 136,7 lb. Harddisk: 20 GB eller mer Kapasitet for dokumentserver 3,6 GB Kapasitet for minnesortering 3,2 GB Kapasitet for øvrig 1,32 GB eller mer 9 159

176 Spesifikasjoner Ekstrautstyr Glassplatedeksel Senk dette dekslet over originalene når du kopierer. Automatisk dokumentmater Modus: Automatisk dokumentmater-modus, Samlet-modus, SADF-modus, Forskjellige formater-modus, Egendefinerte originaler-modus Originalformat: A3L A5KL 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL Originalvekt: Ensidige originaler: g/m 2 (11 34 lb.) Tosidige originaler: g/m 2 (14 28 lb.) (Tosidig) Maks. antall originaler: 50 ark (80 g/m 2, 20 lb.) eller mindre enn 11 mm, 0,43" Maks. strømforbruk: Mindre enn 50 W (strøm fra hovedenheten) 9 Mål (B D H): mm, 21,7" 18,6" 5,2" Vekt: Ca. 10 kg, 22.1 lb. Spesifikasjonene kan endres uten varsel. 500-arks bunkesorterer Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK, 11" 17"L, 11" 14"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 13"L, 8" 10 1 / 2 "K Papirvekt: g/m 2, lb. 160

177 Ekstrautstyr Bunkekapasitet: 500 ark (A4K, 8 1 / 2 " 11"K eller mindre) (80 g/m 2, 20 lb.) 250 ark (B4 JISL, 8 1 / 2 " 14"L eller større) (80 g/m 2, 20 lb.) Stiftekapasitet: 30 ark (A4K, 8 1 / 2 " 11"K eller mindre) (80 g/m 2, 20 lb.) 20 ark (B4 JISL, 8 1 / 2 " 14"L eller større) (80 g/m 2, 20 lb.) Papirformat for stifting: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK, 11" 17"L, 11" 15"L, 11" 14"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8" 10 1 / 2 "K, 8" 10"K, 10 1 / 2 " 7 1 / 4 "K Papirvekt for stifting: g/m 2, Ib. Stifteposisjon: 1 posisjon (øverst til venstre) Strømforbruk: 48 W (strøm leveres fra hovedmaskinen) Mål (B D H): mm, 13,8" 19,3" 9,1" Vekt: Ca. 10 kg, 22.1 lb arks bunkesorterer Øvre mottaksbrett på bunkesorterer: 9 Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L, PostcardL, 11" 17"L, 11" 15"L, 11" 14"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 10 1 / 2 " 7 1 / 4 "KL, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 10 1 / 2 "KL, 8" 10"KL, 8 1 / 4 " 14"L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "KL Papirvekt: g/m 2, Ib. Bunkekapasitet: 250 ark (A4K, 8 1 / 2 " 11"K eller mindre) (80 g/m 2, 20 lb.) 50 ark (B4 JISL, 8 1 / 2 " 14"L eller større) (80 g/m 2, 20 lb.) 161

178 Spesifikasjoner 9 Sideforskyverbrett: Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 11" 17"L, 11" 14"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 10 1 / 2 " 7 1 / 4 "L, 8" 10 1 / 2 "KL, 8" 13L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " KL Papirvekt: g/m 2, Ib. Bunkekapasitet: 1000 ark (A4K, 8 1 / 2 " 11"K eller mindre) (80 g/m 2, 20 lb.) 500 ark (B4 JISL, 8 1 / 2 " 14"L eller større) (80 g/m 2, 20 lb.) Stiftekapasitet: 50 ark (A4K, 8 1 / 2 " 11"K eller mindre) (80 g/m 2, 20 lb.) 30 ark (B4 JISL, 8 1 / 2 " 14"L eller større) (80 g/m 2, 20 lb.) Papirformat for stifting: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 11" 17"L, 11" 15"L, 11" 14"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 10 1 / 2 " 7 1 / 4 "KL, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 10 1 / 2 "KL, 8" 10"KL, 8 1 / 4 " 14"L Papirvekt for stifting: g/m 2, Ib. Stifteposisjon: 1 stift 2 posisjoner 2 stifter 2 posisjoner Strømforbruk: Mindre enn 50 W (strøm fra hovedenheten) Mål (B D H): mm, 20,8" 20,5" 31,1" Vekt: Ca. 25 kg, 55.2 lb. Bunkesortererbrett Papirkapasitet: 250 ark (A4K, 8 1 / 2 " 11"K eller mindre) (80 g/m 2, 20 lb.) 125 ark (B4 JISL, 8 1 / 2 " 14" eller større) (80 g/m 2, 20 lb.) Strømforbruk: 3,6 W (strøm leveres fra hovedmaskinen) 162

179 Ekstrautstyr Mål (B D H) mm, 17" 15" 6" Vekt: Ca. 1.6 kg, 3.5 lb. Tosidigenhet Papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "KL, 8" 10"KL, 8 1 / 2 " 11"KL, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 4 " 13"L, 11" 17"L Papirvekt: g/m 2, Ib. Strømforbruk (maks.): 35 W (strøm leveres fra hovedmaskinen) Mål (B D H): mm, 3,6" 19,5" 17,9" Vekt: Ca. 6 kg, 13.3 lb. Multiarkmater Papirformat: Standardformat: A3L A6L, 11" 17"L 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Egendefinert format: Vertikalt ( mm, 3,6" 11,7"), Horisontalt ( mm, 5,9" 23,6") 9 Papirvekt: g/m 2, Ib. Mål (B D H): mm, 11,7" 19,5" 6,5" Papirkapasitet: g/m 2, lb: 100 ark Vekt: Ca. 2.5 kg, 5.6 lb. 163

180 Spesifikasjoner Broenhet Mål: mm, 16,3" 17,1" 5,0" Vekt: 3,6 kg, 7,9 lb. Internt brett 2 (brett med 1 lomme) Antall lommer: 1 Tilgjengelig papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5K, 11" 17"L, 8 1 / 4 " 14"L, 8 1 / 2 " 14"L, 11" 15"L, 11" 14"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 10 1 / 2 " 7 1 / 4 " KL, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 10 1 / 2 "KL, 8" 10"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " L Papirkapasitet: 125 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Papirvekt: g/m 2 (16 24 lb.) Maks. strømforbruk: Mindre enn 15 W (strøm leveres fra hovedenheten). 9 Mål (B D H): mm, 20,9" 16,2" 4,7" Vekt: Ca. 1.1 kg, 2.5 lb. Spesifikasjonene kan endres uten varsel. Høyvolumsmagasin Papirformat: A4K, 8 1 / 2 " 11"K Papirvekt: g/m 2, Ib. 164

181 Ekstrautstyr Papirkapasitet: ark (80 g/m 2, 20 lb.) Strømforbruk Maks. 40 W (strøm leveres fra hovedmaskinen) Mål (B D H, ekstra enhet): mm, 21,7" 20,5" 10,7" Vekt: Ca. 25 kg, 55.2 lb. Spesifikasjonene kan endres uten varsel. Papirmagasinenhet Papirvekt: g/m 2 (16 24 lb.) Tilgjengelig papirformat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " K, 8" 13"L, 8" 10 1 / 2 "KL, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L Maks. strømforbruk: Mindre enn 30 W (strøm levrees fra hovedenheten). Papirkapasitet: 500 ark (80 g/m 2, 20 lb.) 2 magasiner Mål (B D H): mm, 21,7" 20,5" 10,7" 9 Vekt: Ca. 25 kg, 55.2 lb. Spesifikasjonene kan endres uten varsel. 165

182 Spesifikasjoner Kopipapir Anbefalte papirtyper og formater Følgende begrensninger gjelder for hvert enkelt magasin: Magasintype Papirtype og vekt Metrisk versjon Tommeversjon Papirkapasitet Magasin g/m 2 1 *10 (16-24 lb.) Papirmagasinenhet *10 (valgfri) A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L *1 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "K, 8" 10 1 / 2 "KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 8KL, 16KKL 500 ark *2 Egendefinert format *2 Egendefinert format Magasin g/m 2 2 *10 (16-24 lb.) Tynt papir g/m 2 (14-16 lb.) Vertikalt: mm Horisontalt: mm Vertikalt: 5,6"-11,7" Horisontalt: 7,3"-17,0" A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L *1 B6 JISL, A6L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " KL, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 10"KL, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 8" 10 1 / 2 "KL, 11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8KL, 16KKL 500 ark *2 Egendefinert format *2 Egendefinert format 9 Tykt papir * g/m 2 (28-42 lb.) Vertikalt: mm Horisontalt: mm Vertikalt: 4,0"-11,7" Horisontalt: 5,9"-17,0" A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L *7 *1 B6 JISL, A6L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " KL, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 10"KL, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 8" 10 1 / 2 "KL, 11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8KL, 16KKL *2 Egendefinert format *2 Egendefinert format Vertikalt: mm Horisontalt: mm Vertikalt: 4,0"-11,7" Horisontalt: 5,9"-17,00" Gjennomsiktig papir A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL Transparenter A4KL Postkort mm Etiketter (selvklebende etiketter) B4 JISL, A4L Konvolutt 3 7 / 8 " 7 1 / 2 "L, 4 1 / 8 " 9 1 / 2 "L, C5 EnvL, C6 EnvL, DL EnvL 166

183 Kopipapir Magasintype Multiarkmater *10 (ekstrautstyr) Papirtype og vekt Metrisk versjon Tommeversjon Papirkapasitet g/m 2 (14-24 lb.) Tynt papir g/m 2 (14-16 lb.) A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8KL A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL *3 A6L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "LK, 8" 10"KL, 8" 10 1 / 2 "KL, 16KKL *4 Egendefinert format *4 Egendefinert format 10 ark 100 ark *8 Vertikalt: mm Horisontalt: mm *12 Vertikalt: 3,6"-11,7" Horisontalt: 5,9"-23,6" *12 Tykt papir * g/m 2 (28-42 lb.) A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8" 13"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8KL A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL *3 A6L, 8 1 / 2 " 11"KL, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "KL, 8" 10"KL, 8" 10 1 / 2 "KL, 16KKL *4 Egendefinert format *4 Egendefinert format 10 ark 40 ark *9 Vertikalt: mm Horisontalt: mm *12 Vertikalt: 3,6"-11,7" Horisontalt: 5,9"-23,6" *12 Gjennomsiktig papir A3L, B4 JISL 10 ark A4KL, B5 JISKL 40 ark *5 Transparenter A4KL 10 ark *5 Postkort mm 40 ark *5 Etiketter (selvklebende etiketter) Konvolutt B4 JISL, A4L 3 7 / 8 " 7 1 / 2 "L, 4 1 / 8 " 9 1 / 2 "L, C5 EnvL, C6 EnvL, DL EnvL 1 ark 9 LCT *10 (ekstrautstyr) g/m 2 (16-24lb.) A4K, 8 1 / 2 " 11"K * ( ) ark *1 Still velgeren for papirformat på p-merket og velg deretter papirformat i Systeminnstillinger. Se "Papirtype". *2 Still velgeren for papirformat på p-merket og velg deretter papirformat. Se Kopireferanse. *3 Legg papir i multiarkmateren og velg papirformat. Se Kopireferanse. *4 Legg papiret i multiarkmateren og angi papirformatet. Se Kopireferanse. Når du bruker papir som er større enn 433 mm, har det lett for å kjøre seg fast, krølles eller ikke bli matet inn riktig. Forsikre deg om at papiret er riktig plassert slik at det mates rett inn. *5 Det er anbefalt å plassere ett ark om gangen. *6 Føreren i papirmagasinet er fast. Hvis du vil endre formatet på papiret i dette magasinet, må du kontakte din servicerepresentant. 167

184 Spesifikasjoner *7 Når du legger i papir, må du passe på så ikke bunken ligger høyere enn det nedre grensemerket i papirmagasin 2. Se s.125 Legge spesialpapir i papirmagasin 2. *8 Når papiret er større enn A4L, kan du legge inn 10 ark. Når papiret er mindre enn A4L, kan du legge inn 100 ark. *9 Når tykt papir er større enn A4L, kan du legge inn 10 ark. Når tykt papir er mindre enn A4L, kan du legge inn 40 ark. *10 Sørg for at bunken ikke overskrider grensemerket når du legger inn kopipapir. Maksimalt antall ark som kan legges inn avhenger av papirtykkelsen og kvaliteten. *11 Dersom du vil kopiere på tykt papir (105 g/m 2, 28 lb. eller tyngre), velger du Tykt papir-modus. Se Kopireferanse. *12 Papirformat opp til 600 mm (23,6") er tilgjengelig når den valgfrie harddisken er installert. Viktig Fuktig eller krøllet papir kan bli feilmatet. 9 Når du legger papir i papirmagasinet 1-4 og i høyvolumsmagasinet, skal siden det skal kopieres på, vende opp. Når du legger papir i multiarkmateren, plasserer du papiret med kopisiden ned. Når du bruker multiarkmateren, anbefales det å stille retningen på papiret til L. Hvis du legger i papir av samme format i samme retning i to eller flere magasiner, vil maskinen automatisk bytte til et annet magasin når det første magasinet går tomt for papir. Denne funksjonen kalles Automatisk magasinbytte. (Hvis papirtypen i ett magasin er resirkulert eller spesielt papir, må imidlertid innstillingene for de andre magasinene være de samme for at funksjonen Automatisk magasinbytte skal fungere.) Da slipper du å avbryte kopieringen for å legge i papir når du lager et stort antall kopier. Se Kopireferanse. Papirtypene du kan velge i Systeminnstillinger er kun generelle klassifiseringer. Kopieringskvaliteten til alle typer papir er ikke garantert. Se s.169 Ubrukelig papir. hvis du vil ha flere opplysninger. 168

185 Kopipapir Ubrukelig papir. R FORSIKTIG: Bruk ikke aluminiumsfolie, karbonpapir eller lignende ledende papir. Det kan forårsake brann eller feil på maskinen. Viktig For å unngå feil må du ikke bruke noen av følgende papirtyper: Papir for blekkskrivere Termisk fakspapir Kunstpapir Aluminiumsfolie Karbonpapir Ledende papir Transparenter for fargekopiering Papir med perforerte linjer Brettet papir Ikke bruk kopieringspapir det allerede er kopiert på. Dette kan føre til feil. For å unngå papirstopp må du ikke bruke noen av følgende papirtyper: Brettet eller krøllete papir Revet papir Glatt papir Perforert papir Ujevnt papir Tynt papir som ikke er stivt Papir med støvete overflate Hvis du kopierer på grovt papir, kan bildet bli utydelig. 9 Oppbevaring av papir Når papir oppbevares, bør følgende forholdsregler alltid tas: Oppbevar ikke papir slik at det utsettes for direkte sollys. Unngå å oppbevare papir i fuktige omgivelser (fuktighet: 70% eller mindre). Oppbevares på en plan overflate. Papiret må ikke oppbevares vertikalt. Ved høye temperaturer og fuktige forhold, eller ved lave temperaturer og fuktige forhold, bør papiret oppbevares i plastposer. 169

186 INDEKS D 1000-arks bunkesorterer, 19, arks bunkesorterer, 19 A ADF, 19 Administrasjonsverktøy, 66 Administrators autentiseringsstyring, 66 Adressebok, 73 Endre rekkefølge, 69 Programmer/Endre/Slett gruppe, 69 redigere tittel, 71 velge tittel, 71 Angi dato, 65 AOF (Alltid PÅ), 72 Autentiseringsinformasjon, 78 Automatisk av, 27 Automatisk dokumentmater, 17, 160 Rengjøre, 149 Auto-nullstill tidsur skanner, 64 skriver, 64 auto-nullstill tidsur faks, 64 Auto slett fil i dokumentserver, 71 B Beskyttelsedestinasjon, 112 Beskyttelses kode, 112, 113 Betjeningsbryter, 22, 25 Bla gjennom nettverk, 97 Broenhet, 19, 164 Bruke flere funksjoner samtidig, 29 Bruke FTP for tilkobling, 99 Bruke LDAP-server, 72 Bruke NCP for tilkobling, 102 Brukerverktøy (systeminnstillinger), 51 Brukerverktøy/Telleverk-tast, 21 Bruke SMB for tilkobling, 95 Bunkesorterer 1000-arks bunkesorterer, arks bunkesorterer, 19 Bunkesortererbrett, 19 Displaypanel, 21 Dokumentserver, 37 Bruke dokumentserveren, 39 Slette, 47 E Eksternt ekstrautstyr, 19 Ekstrautstyr, 160 Endre en brukerkode, 79 Endre en registrert e-postdestinasjon, 93 Endre en registrert faksdestinasjon, 86 Endre en registrert IP-faksdestinasjon., 89 Endre en registrert mappe, 97, 101 Endre en registrert overføringsstasjon/ mottakerstasjon, 116 Endre et gruppenavn, 109 Endre et registrert navn, 77 Endre papirformat, 136 Endre språk, 150 Energisparingstast, 22 E-postdestinasjon, 92 Etterfylle, 128 F Faksdestinasjon, 83 Feilmatede ark, 131 Felles tastebruk, 23 Firmware-versjon, 72 Fjerne et navn fra en gruppe, 109 Fjerne fastlåste stifter, 142 Fjerne feilmatede ark, 131 Fjern papir-indikator, 18 Flertilgang, 31 Flytting, 147 Forespørsel, 150 For å registrere en FTP-mappe, 99 Frontdeksel, 18 FTP, 99 Funksjonsprioritet, 56 Funksjonstaster,

187 G Glassplate, 17 Rengjøre, 149 Glassplate-deksel, 19 Glassplatedekselet Rengjøre, 149 H I Hovedenheten, 155 Hovedstrømbryter, 17, 25 Hovedstrøm-indikator, 22 Hovedstrømindikator, 17 Høyvolumsmagasin, 164 Høyvolumsmagasin (LCT), 19 Indikatorer, 21 Indikator for funksjonsstatus, 22 Internt brett, 17 Internt brett 2 (1 lomme), 19 Internt ekstrautstyr, 20 K Kontroller innstillinger-tast, 21 Kontroll mot uautorisert kopiering, 72 Kontrollpanel, 18 Kontrollpanelet, 21 Kopipapir, 166 L LCT, 164 Legge en gruppe til en annen gruppe, 110 Legge i papir, 125 Høyvolumsmagasin (ekstrautstyr), 126 Papirmagasin, 125 Legge i stifter, 139 M Magasin for omslagsark, 62 Magasin for skilleark, 63 Maskinens omgivelser, 147 nader, 145 Mottakerstasjon, 114 Multiarkmater, 18, 19, 163 N NCP, 102 Nettverkets sikkerhetsnivå, 72 Nullstill telleverk per brukerkode, 67 Nullstille antall utskrifter, 81 Nullstilling av system, 30 Nullstill innstillinger-tast, 21 Nullstill-/stopp-tast, 22 O Omgivelser, 147 Overføre logg-innstillinger, 72 Overføringsstasjon, 114 P Paneltone, 56 Papir Endre, 136 Legge i, 125 Papirformat i magasin, 60 Papirmagasin, 18 Papirmagasin 2, 18 Papirmodul, 19 Papirtype magasin 1 4, 61 multiarkmater, 61 Prioritert magasin faks, 60 kopimaskin, 60 skriver, 60 Programmere/ endre/ slette LDAPserver, 72 Programmer/endre administrator, 67 Programtast, 21 R Reduser oppvarmingstid, 72 Registrere autentisering, 118 Registrere en beskyttelseskode, 112 Registrere en beskyttelseskode til en enkeltbruker, 112 Registrere en beskyttelseskode til en gruppebruker, 113 Registrere en e-postdestinasjon, 92 Registrere en faksdestinasjon,

188 Registrere en IP-faksdestinasjon., 88 Registrere en ny brukerkode, 78 Registrere en ny gruppe, 107 Registrere en overføringsforespørsel, 114 Registrere en overføringsstasjon/ mottakerstasjon, 114 Registrere en SMB-mappe, 95 Registrere et navn, 76 Registrere mapper, 95 Registrere navn, 76 Registrere navn i en gruppe, 107, 108 Råd og advarsler, 145 S Serieavbrudd-tasten, 22 Sikkerhetsinstruksjoner, 11 Skjerm for kopitelleverk, 56 Skjermkontrastknapp, 21 Skjermpanel, 23 Skrive tekst, 153 Skrive ut dokumentserver, 44 Skrive ut telleverk for hver brukerkode, 80 Skriv ut adressebok, 70 telleverk per brukerkode, 67 Slett alle filer på dokumentserver, 71 Slette alle logger, 72 Slette en brukerkode, 80 Slette en gruppe, 110 Slette en registrert e-postdestinasjon, 94 Slette en registrert faksdestinasjon, 87 Slette en registrert mappe, 98, 102 Slette en registrert overføringsstasjon/ mottakerstasjon, 117 Sletter en bruker, 77 SMB, 95 Spare energi, 27 Spesifikasjoner, arks bunkesorterer, 161 Automatisk dokumentmater, 160 broenhet, 164 Bunkesortererbrett for sortering, 162 hovedenheten, 155 Høyvolumsmagasin (LCT), 164 Internt brett 2 (1 lomme), 164 papirmagasinenhet, 165 Tosidigenhet, 163 Start-tasten, 22 Stifter fjerne fastlåste stifter, 142 legge i, 139 Still klokken, 65 Strømindikator, 22 Strømtilkobling, 148 Styring av brukerautentisering, 66 Styring av hovedtelleverk, 67 Styring av mottaker- og avsenderlister, 68 T Talltaster, 22 #-tasten, 22 Tasten Prøvekopi, 22 Tidsur automatisk av, 63 auto-nullst. kopimaskin/dokumentserver, 64 auto nullstill system, 64 nullstill funksjoner, 57 panel av, 64 Toner, 146 Etterfylle, 128 Oppbevaring, 146 Tosidigenhet, 19, 163 U Utbyttingsenhet, 19 Utskriftsprioritet, 56 Utvidet sikkerhet, 67 V Varsel om oppvarming (kopimaskin/ dokumentserver), 56 Vedlikeholde maskinen, 149 Ventilasjonsåpninger, 17 Vis telleverk per brukerkode, 67 Vise navn registrert i grupper, 108 Vise telleverk for hver brukerkode, 80 Vise totaltelleverk, 151 Vis/Skriv ut telleverk, 67 W Web Image Monitor, NO N B

189 Samsvarserklæring Produktet oppfyller kravene i EMC-direktiv 89/336/EEC og direktiver som endrer dette, samt lavspenningsdirektivet 73/23/EEC og direktiver som endre dette. I samsvar med IEC bruker denne maskinen følgende symboler for hovedstrømbryteren: a betyr STRØM PÅ. c betyr STAND BY. Copyright 2005

190 NRG Group PLC DSm725 DSm730 Produced in the Netherlands N B