UNIVERSITETSBIBLIOTEKET I BERGEN ÅRSMELDING 2008

Transkript

1 UNIVERSITETSBIBLIOTEKET I BERGEN ÅRSMELDING 28 Bergen, juni 29

2 Forsiden: Det nye Biblioteket for samfunnsvitskap som opna hausten 28 i Fosswinckels gate 14. 2

3 INNHALD 1. ORGANISERING OG OPPBYGGING Organisasjonskart Endringar i leiing og organisasjon i Styret for UB Bibliotek/einingar RESULTAT Universitetsbiblioteket i tal Det digitale biblioteket Nasjonalt og internasjonalt samarbeid Kompetanseheving Effektivisering av UB si drift TILGJENGELEGE RESSURSAR, ØKONOMI, PERSONALE PUBLIKUMSTENESTER, LÅN, BRUK AV SAMLINGANE SAMLINGAR: TILVEKST, BESTAND, KATALOGISERING FORSKING OG UTVIKLING, PUBLIKASJONAR, FORMIDLING Publikasjonar frå tilsette ved UB i Utstillingar ved UB i ARBEIDSMILJØTILTAK/HMS-ARBEID KVALITETS- OG RESULTATINDIKATORAR

4 4

5 1. ORGANISERING OG OPPBYGGING 1.1. Organisasjonskart Universitetsstyret Rektor Styret for Universitetsbiblioteket Bibliotekdirektøren Administrasjonen Bibliotek for samfunnsvitskap og humaniora Bibliotek for realfag Tilvekstavdelinga Bibliotek for psykologi, utdanning og helse Bibliotek for medisinske og odontologiske fag Bibliotek for juridiske fag Avdeling for spesialsamlingar 1.2. Endringar i leiing og organisasjon i 28 Kari L. Garnes gjekk av som bibliotekdirektør 31. januar 28 etter 2 år i stillinga. Randi E. Taxt byrja som ny bibliotekdirektør 1. september. I perioden 1. februar 31. august var Ole Gunnar Evensen fungerande bibliotekdirektør. Frå 1. januar vart Biletsamlinga og spesialsamlingane samla til ei avdeling under namnet Avdeling for spesialsamlingar. Den nye avdelinga har òg ansvaret for drifta av UB sitt depotmagasin i Stein Rokkans hus. Dei andre publikumsavdelingane ved UB (dei tidlegare fakultetsbiblioteka) fekk nye namn frå 28. Bibliotek for samfunnsvitskap vart opna igjen for publikum i utvida lokale i Fosswinckelsgt august, etter ei ombyggingsperiode på over to år. To Frida-tilsette vart overflytta til UB i november. Frå 29 vil dei også bli organisert under UB, og bibliotekdirektøren vert systemeigar for Frida (Forskningsresultater, informasjon og dokumentasjon av vitenskapelige aktiviteter) ved UiB Styret for UB Universitetsbiblioteket har som sitt øvste organ eit styre som er ansvarleg overfor Universitetsstyret for utviklinga av bibliotektenestene ved Universitetet i Bergen. Styret skal sjå til at biblioteket kan utføre best mogleg dei oppgåvene biblioteket har ansvar for andsynes 5

6 Universitetet og samfunnet elles. Styret har åtte medlemer, fire representantar for det vitskaplege personalet ved fakulteta, to representantar for dei tilsette ved UB, og to studentrepresentantar. Styret hadde fem møte i 28, og hadde dette året følgjande samansetjing: Medlem Varamedlem Representantar for det vitskaplege personalet ved fakulteta Professor Jan S. Vaagen, Det mat.-nat. fakultet, leiar Førsteamanuensis Hilde Hetland Det psykologiske fakultet, nestleiar Professor Nils Erik Gilhus, Det medisinsk-odontologiske fakultet Professor Vigdis Broch-Due, Det samfunnsvitskaplege fakultet Representantar for dei tilsette ved UB 1. Professor Lars Forsberg, Det hist.-fil. fakultet 2. Amanuensis Tine Eidsvaag, Det juridiske fakultet 3. Førsteamanuensis Marit Midtbø, Det medisinsk-odontologiske fakultet Førstebibliotekar Rune Kyrkjebø Spesialbibliotekar Kirstine Folmann Studentrepresentantar 1. Hovudbibliotekar Marit Kullerud 2. Fakultetsbibliotekar Olav Aas Anders Skodje Kristin Ronold Hagen 1. Mathias Furevik 2. Haakon Olav V. Vinje I tillegg møter bibliotekdirektøren og kontorsjefane ved UB sin administrasjon i styret utan røysterett Bibliotek/einingar Universitetsbiblioteket hadde i 28 følgjande bibliotek/fysiske einingar (jf. og organisasjonskart): Bibliotek for humaniora (tidl. Det historisk-filosofiske fakultetsbibliotek), H. Sheteligs pl. 7 Bibliotek for realfag (tidl. Det matematisk-naturvitskaplege fakultetsbibliotek), C. Godskes hus, Johs. Brunsgt. 12 Bibliotek for medisinske fag (tidl. Det medisinske fakultetsbibliotek), Bygg for biologiske basalfag, Jonas Lies vie 91 Bibliotek for odontolgiske fag (tidl. Det odontologiske fakultetsbibliotek), stadvn. 17 Bibliotek for juridiske fag (tidl. Det juridiske fakultetsbibliotek), Magnus Lagabøtes pl. 1 Bibliotek for samfunnsvitskap (tidl. Det samfunnsvitskaplege fakultetsbibliotek), Fosswinckels gt. 14 Bibliotek for psykologi, utdanning og helse (tidl. Det psykologiske fakultetsbibliotek), Christies gt. 12 Manuskript- og librarsamlinga, HF-bygget, Sydnesplassen 7 Biletsamlinga, Stein Rokkans hus, Nygårdsgt. 5 Tilvekstavdelinga, Stein Rokkans hus, Nygårdsgt. 5 Administrasjonen, Stein Rokkans hus, Nygårdsgt. 5 6

7 2. RESULTAT Universitetsbiblioteket har i 28 satsa vidare på digitale kjelder i form av litteratur, dokument og fotografi til undervisning, forsking og formidling ved UiB. Studentar og forskarar svarer med auka bruk av både desse og andre ressursar ved biblioteket Universitetsbiblioteket i tal 27 Lån av fys is ke dokum ent 28 Endring Endring i pros ent ,5 Nedlas tingar av elektronis ke fullteks tdokum ent ("elektronis ke lån") ,7 Sum fys is ke lån + nedlas tingar, vis er s am la bruk av UB s ine s am lingar/fullteks tres s urs ar Publikum s bes øk , ,8 95,6 92,3-3,3-3, , ,2 3 3,9 2, ,7 Utførte års verk Reknes kap (i 1 kr.)1) Ordinær tilveks t trykte bøker og tids s krift (i band) 2) Tilveks t elektronis ke bøker m v. (i band) Løpande tids s kriftabonnem ent (unike titlar)3) Trykte abonnem ent Elektronis ke abonnem ent Bes tand bøker og tids s krift (i band) Katalogis ering/konvertering , ,2-14,9 6, , ,1 1) Departem ents finans iert verks em d, inkl. tils kot frå fakultet og frå Haukeland univers itets s jukehus på 2,9 m ill. kr. i 27 og 2,55 m ill. kr. i 28. 2) Grunnen til den s tore auken i tilveks t av elektronis ke bøker i 28 er at UB dette året fekk tilgang til databas en Early Englis h Books Online, s om inneheld over 1. titlar. 3) For ein del tids s krift har UB abonnem ent på både trykt og elektronis k utgåve. Sum m en av trykte og elektronis ke abonnem ent er difor høgre enn talet på løpande tids s kriftabonnem ent Det digitale biblioteket Universitetsbiblioteket har i 28 halde fram arbeidet med å vidareutvikle dei digitale tenestene: Talet på elektroniske tidsskriftabonnement er utvida frå 13.7 i 27 til i 28. Talet på vitskaplege publikasjonar produserte ved UiB som er gjort tilgjengelege i det digitale institusjonelle publiseringsarkivet BORA har auka med 52 i 28. Samla tal på dokument frå UiB i BORA er no Av dette utgjer fagfellevurdert materiale 46 prosent, eit høgt nivå for eit institusjonelt arkiv. Digitalisering og publisering av eldre verdifulle samlingar på Internett har halde fram. Mellom anna er bilete og 2. manuskript og diplom digitaliserte siste året. Bruken av digitale ressursar aukar stadig. Nedlastingar frå nettet av elektroniske fulltekstdokument som UB abonnerer på, erstattar i stigande grad fysiske lån. Talet på slike nedlastingar steig frå 1,15 mill. i 27 til 1,26 mill. i 28. I løpet av 7

8 femårsperioden er talet på nedlastingar meir enn femdobla. Samla sett vart det ein auke i bruken av UB sine samla litteraturressursar (både trykte og digitale), frå 1,5 mill. i 27 til 1,63 mill. i 28, det vil seie ein auke på 8,2 prosent. Det er gjort forbetringar og forenklingar i Bibliotekportalen, UB sin søkeportal for elektroniske ressursar, for å gjera den meir brukarvenleg. Det er installert utstyr for automatisk utlån og automatisk retur av litteratur ved det nyopna SV-biblioteket. Det finst no slikt utstyr ved to av dei store publikumsavdelingane ved UB. Bibliotek for psykologi, utdanning og helse har også fått utlånsautomat. UB har gjennom fleire år arbeidd for at mest mogleg av forskingsresultata skal gjerast fritt tigjengelege, både nasjonalt og internasjonalt. UB samarbeider på dette feltet mellom anna med NORA (Norwegian Open Research Archive), OAI (Open Archives Initiative) og med Universitets- og høgskolerådet sitt bibliotekutval. UB deltek òg i arbeid med å utforme ein politikk for Open Access-publisering ved UiB. UB har teke aktivt del i arbeid med å lage ein behovsanalyse i samband med modernisering av den nasjonale elektroniske bibliotekkatalogen BIBSYS. UB har brukt mykje tid i arbeidet med å lage nye eksterne nettsider for UiB. Sjå Nasjonalt og internasjonalt samarbeid UB bidreg til UiB sitt satsingsområde Utviklingsforsking. Gjennom Senter for internasjonalisering av høgre utdanning har NORAD løyvt 7,6 millionar kroner til prosjektet Juba University Library Automation Project (JULAP) for perioden Prosjektet vert administrert av UB. Det er eit samarbeidsprosjekt med deltaking frå University of Juba, Sør-Sudan, East African School of Library and Information Science, Makerere University, Makerere University Library, og Høgskolen i Oslo. Målet med prosjektet er å etablere ei bibliotekteneste for forsking og utdanning med relevant fagleg litteratur ved Universitetet i Juba i Sør-Sudan. Prosjektet starta for fullt i 28. Mot slutten av året kom det ei ny løyving frå NORAD på 7,3 millionar kroner til prosjektet Capacity Building in Southern Sudan: Educating Librarians for the Future (EdLib) for perioden Dette prosjektet starta så vidt i 28, men vil kome i gang for fullt frå 29. UB har teke initiativ til og starta Nordic Journal of Information Literacy (NORIL). Dette er eit gratis tilgjengeleg (Open Access) fagfellevurdert tidsskrift med fokus på informasjonskompetanse. Første nummer av tidsskriftet kom ut i mars 29. UB deltek også i etableringa av eit ressurssenter for global forsking saman med CMI, og er aktiv i internasjonale organ som IFLA (International Federation of Library Associations) og Liber (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) Kompetanseheving I samarbeid med fagmiljøa ved UiB har UB arbeidd med å vidareutvikle undervisingsopplegg i informasjonskompetanse til å dekke studentar på alle nivå samt tilsette ved UiB. I tillegg har UB delteke aktivt med å utforme ein handlingsplan for etikk i utdanning ved UiB. Vidare har biblioteket for fyrste gong utvikla og gjennomført eit UniPed-kurs i samarbeid med og på oppdrag frå Program for universitetspedagogikk. Kurset vil bli ein fast del av deira portefølje. 8

9 UB satsar òg systematisk på kompetanseheving for eigne tilsette. Mellom anna er det gjennomført større kurs i informasjonskompetanse og i kommunikasjon. I tillegg har ein stor del av dei tilsette delteke i studieturar, konferansar, seminar og ulike opplæringstiltak både nasjonalt og internasjonalt Effektivisering av UB si drift UB har dei siste åra arbeidd målmedvete for å halde oppe kvaliteten på samlingar og tenester, samtidig som drifta blir effektivisert. Sers høg prisauke på periodika og elektroniske databasar, saman med store svingingar i valutakursar, gjer den økonomiske situasjonen vanskeleg for alle universitetsbibliotek rundt om i verda. UB er ikkje noko unnatak i så måte. Det kan verta vanskeleg å oppretthalda same omfang og kvalitet på tenester og samlingar dersom denne utviklinga held fram. 9

10 3. TILGJENGELEGE RESSURSAR, ØKONOMI, PERSONALE TABELL 1: ØKONOMI: FORBRUK - DEPARTEMENTSFINANSIERT VERKSEMD Utgiftsart Løn ordinært budsjett Løn, tilskot frå fakultet mv. Sum løn Datatenester/BIBSYS-drift Internhusleige Øvrig drift (annuum) Drift, tilskot frå fak. mv. Trykte bøker Trykte tidsskrift Elektroniske ressursar Andre utgifter til mediekjøp Mediekjøp, tilskot frå fak. mv. Sum mediekjøp Sum drift inkl. mediekjøp Sum løn og drift inkl. mediekjøp Større utstyr/it-utstyr Sum ordinært budsjett Forbruk 27 Forbruk Endring 27Endring i % ,87-3,59 2,8 8,5 2,1-2,25 3,78-4,62 6,28 56,31-18,7-2,47 -, ,92-19,17,72 Eigen tildeling til utstyr mv. v/sv-biblioteket ,58 Prosjekt digital kompetanse , Prosjekt digitalisering av SALIH boksamling Sum departementsfinansiert verksemd (DFV) 3, Kommentarar til rekneskapen for departementsfinansiert verksemd: Tala for 27 omfattar utanom tildelingar frå Universitetsstyret følgjande midlar: Tilskot frå fakultet og Helse Bergen (Haukeland universitetssjukehus), i alt: Ubrukte midlar på totalbudsjettet i 27, overførast til 28: Det stod att kr av eigen tildeling til utstyr mv. til SV-biblioteket ved årsslutt 27, medan det var ei negativ overføring på det ordinære budsjettet på 568. Tala for 28 omfattar utanom tildelingar frå Universitetsstyret følgjande midlar: Tilskot frå fakultet og Helse Bergen (Haukeland universitetssjukehus), i alt: Negativ overføring for den departementsfinansierte verksemda frå 28 til 29 pga. meirutgifter til elektroniske ressurser i 28: TABELL 2: ØKONOMI: FORBRUK - EKSTERNT FINANSIERT VERKSEMD Utgiftsart Forbruk 27 Prosjekt Juba Univ. Library Automation (JULAP) Prosjekt Juba EdLib Prosjekt Bibliografi over Georg Johannesen sin produksjon Sum eksternt finansiert verksemd (EFV) 1 Forbruk

11 TABELL 3: PERSONALE/UTFØRTE ÅRSVERK Eksternt finansiert Internt finansiert Faste universitetsstillingar dekte av UB1) Engasjement mv. dekte av UB Engasjement mv. dekte av andre einingar ved UiB Engasjert ekstrahjelp mv. Samla tal på stillingar/ årsverk Fakultets- og univ.bibliotekarar Bibliotekarar Administrative Tekniske 24, 31,3 32,8 3,8,,,1,,,,5,,1,,5, 24,1 31,3 33,9 3,8 SUM 91,9,1,5,6 93, 1) Omfattar ordinære faste stillingar ved UB og vikarar i faste stillingar. TABELL 4: UTFØRTE ÅRSVERK FORDELTE PÅ AVDELINGAR Utførte årsverk Avdeling 27 Administrasjonen, inkl. transporttenesta Tilvekstavdelinga Spesialsamlingane Bibliotek for humaniora Bibliotek for samfunnsvitskap Bibliotek for realfag Bibliotek for medisinske fag Bibliotek for odontologiske fag Bibliotek for juridiske fag Bibliotek for psykologi, utdanning og helse Sum heile UB 28 8,9 8,5 5,3 28,5 8,7 11,8 9,3 1,3 6,8 6,4 95,6 8,3 9,1 1,5 21,8 9,6 11,6 7,9 1,4 6,5 6,3 93, Tabellen omfattar både faste stillingar, vikariat/engasjement og internt og eksternt finansierte prosjektstillingar. Det skjedde ein omorganisering i 28, der ein del stillingar vart overført frå Bibliotek for humaniora til Avdeling for spesialsamlingar. TABELL 5: UTFØRTE ÅRSVERK, UTVIKLING sverk Endring 19,3 17,3 16,2 15,4 13,5 16,3 11,5 98,4 95,6 93, Endring i % -2, -1,1 -,8-1,9 2,8-4,8-3,1-2,8-2,6 11-1,8-1, -,8-1,8 2,7-4,5-3,1-2,8-2,7

12 FIGUR 1: UTFØRTE ÅRSVERK, UTVIKLING , 11, 15, 1, sverk 95, 9, 85, 8, TABELL 6: UTGIFTER TIL BIBLIOTEKFØREMÅL I HØVE TIL SAMLA UTGIFTER VED UiB Utgifter til bibliotekføremål i prosent av samla utgifter ved UiB Endring i % i høve til året før 3,28 3,11 3,29 3,56 3,61 3,53 3,5 3,39-5,2 5,8 8,2 1,4-2,2-3, -4, FIGUR 2: UTGIFTER TIL BIBLIOTEKFØREMÅL I HØVE TIL SAMLA UTGIFTER VED UiB (PROSENTDEL) 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3, 2,9 2,

13 TABELL 7: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP I HØVE TIL LØNSUTGIFTER Utgifter til mediekjøp Lønsutgifter Sum utgifter til Utgifter til mediekjøp Endring i % mediekjøp og i prosent av i høve til løn lønsutgifter året før ,4 58,64 61,57 68,77 69,59 77,83 81,4 77,15-6, 5, 11,7 1,2 11,8 4,6-5,2 FIGUR 3: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP I HØVE TIL LØNSUTGIFTER (PROSENTDEL) 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1,, TABELL 8: UTGIFTER TIL TRYKTE OG DIGITALE RESSURSAR Utgifter til trykte ressurser (bøker + tidsskrift) Endring i % i høve til året før -2, 9,2-4,7 4,8-8,6 -,5-3, -48,3-61,4 Utgifter til elektroniske ressursar Endring i % i høve til året før 15,9 96,7 23,3 169,7 65,2 34, 44,8 7,4 6,3 Tilskot til mediekjøp frå fakultet og Helse Bergen (Haukeland universitetssjukehus) er ikkje tatt med her. 13

14 FIGUR 4: UTGIFTER TIL TRYKTE OG DIGITALE RESSURSAR Digital 15 Trykt TABELL 9: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP (LITTERATUR), FORDELTE PÅ FAGOMRÅDE Endring 2728 Endring 2728 i % Hum aniora. Realfag ,5 4,7 Medis in Odontologi ,7 15,1 Sam funns vits kap Juridis ke fag Ps ykologi/ pedagogikk UB felles ,9 21, ,3-58,7 SUM Tils kot til m ediekjøp frå fakultet og Haukeland univers itets s jukehus er ikkje tatt m ed her. Uoffis iell fordeling på fagom råde av m idlar til periodika og elektronis ke res s urs ar er tatt m ed i denne tabellen. 14 -,4

15 TABELL 1: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP (LITTERATUR) -28, INKL. TILSKOT MV. Prisauke Endring i Nominelle beløp Prisindeks Realverdi i% realverdi i % , 1, ,5 18, , ,3 117, , ,5 125, , ,1 134, , ,2 142, , ,8 15, , ,3 151, , ,5 15, , ,5 148, ,3 Merknader: Tabell 9, 1 og 11 omfattar samla utgifter til mediekjøp ved UB, både ordinære løyvingar og tilleggsløyvingar frå UiB, samt tilskot frå fakultet og Haukeland universitetssjukehus. Andre utgifter til mediekjøp (mikrofilm av aviser, bytte, kopier mv.) er ikkje med. Det er i desse tabellane ikkje tatt omsyn til auka mva. pga. overgang frå trykte til elektroniske ressursar. FIGUR 5: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP -28, INKL. TILSKOT MV Nominelle beløp Realverdi TABELL 11: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP -28 PR. VITSKAPLEG STILLING Nominelle beløp Realverdi Antall vitsk. stillingar , , , , , , , ,5 1 93, 2 22,1 15 Nom. beløp pr. vit. still Realverdi pr. vit. still

16 FIGUR 6: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP -28 PR. VITSKAPLEG STILLING Nom. beløp pr. vit. still Realverdi pr. vit. still TABELL 12: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP -28 PR. STUDENT Nom. beløp Realverdi Antall studentar Nom. beløp pr. student Realverdi pr. student FIGUR 7: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP -28 PR. STUDENT Nom. beløp pr. student 1 5 Realverdi pr. student

17 4. PUBLIKUMSTENESTER, LÅN, BRUK AV SAMLINGANE TABELL 13: FYSISKE LÅN* Fjernlån Personlege lån Innlån 27 Bibl. for humaniora Bibl. for realfag Lån totalt Utlån Original Kopi Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum Bibl. for psykologi, utdanning og helse Original Kopi Sum Original Kopi Avd. for spesialsamlingar Bibl. for medisinske Original fag Kopi Sum Bibl. for odontologiske fag Bibl. for samfunnsvitskap Bibl. for juridiske fag Sum I ALT Original Kopi Sum Endring i % ,6-4,8,2 3,6 * Tala omfattar alle registrerte lån ved UB, inkl. lån til og frå instituttbibliotek som vert formidla gjennom UB. Tala omfatter òg kopiar av tidsskriftartiklar mv. som vert leverte i staden for lån. Direkte lån frå instituttbibliotek til tilsette ved dei einskilde institutta vert ikkje registrerte i UB sin statistikk. Fram til 27 var tal for spesialsamlingane med i tala for Bibl. for humaniora. Frå 28 er dei registrerte for seg. 17

18 TABELL 14: FYSISKE LÅN, UTVIKLING HF MN MED OD SV JUR PS Spes Totalt Hovudtendensen har dei siste åra vore at tala for fysiske lån er reduserte, særleg ved dei typiske "tidsskriftfakulteta" Mat.-nat. og Medisin. Samstundes har tala for nedlastingar av fulltekst-dokument frå nettet auka mykje meir enn denne reduksjonen. Slike nedlastingar erstattar fysiske lån, særleg kopiar av tidsskriftartiklar. Jf. tabell 18. Ved HF-biblioteket har det vore ein auke i fysiske lån etter gjenopninga av avdelinga i ombygde lokale. FIGUR 8: FYSISKE LÅN, UTVIKLING

19 FIGUR 9: FYSISKE LÅN, UTVIKLING -28 HF, SV, JUR, PSY HF 12 SV 1 JUR 8 PS FIGUR 1: FYSISKE LÅN, UTVIKLING -28 MN, MED, ODONT MN MED 5 OD

20 TABELL 15: UTLÅN FORDELTE PÅ LÅNTAKARKATEGORIAR Studentar ved UiB Bibl. for humaniora % Tilsette ved UiB % Lokale lån utanom % UiB Fjernlån , , , Bibl. for realfag , , , Bibl. for medisinske fag , , ,3 Bibl. for odontolog. fag Sum 28 % Sum 27 7, , , ,1 31 2,9 34 2,3 99 6, Bibl. for samfunnsvitskap , , , , Bibl. for juridiske fag Bibl. for psyk., utdanning og helse Avd. for spesialsamlingar SUM , , , , , , , , , , , , , , , , Denne tabellen omfattar berre utlån av originaldokument frå UB sine eigne samlingar registrerte i BIBSYS. Ved utlån i form av kopiar av tidsskriftartiklar mv. vert ikkje låntakerkategori registrert. Slike lån er difor ikkje med i denne tabellen. TABELL 16: FJERNLÅN TIL ANDRE BIBLIOTEK, UTVIKLING HF MN MED OD SV JUR PSY Spes. 347 Totalt TABELL 17: INNLÅN FRÅ ANDRE BIBLIOTEK, UTVIKLING HF MN MED OD SV JUR PSY Spes. Totalt

21 TABELL 18: INNLÅNSDEL AV SAMLA LÅNEVOLUM, UTVIKLING -28 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 2 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 21 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 22 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 23 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 24 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 25 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 26 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 27 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 28 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån HF MN MED OD SV JUR , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,1 PSY Spes , , , , , , , , , ,5 Figur 11: Innlånsandel av samla lånevolum , 1, 8, 6, 4, 2,, Totalt , , , , , , , , , ,5 Endr. i% 11,2-23,2-16,7-7,1 14,5 5,9-5,3 3,2-8,1

22 TABELL 19: FYSISKE LÅN -28, FORDELING MELLOM BØKER OG ARTIKKELKOPIAR Endring i % i høve til året før Lån av bøker Lån i form av artikkelkopiar Endring i % i høve til året før ,7 -,5 2,8 -,7 11,2-5,9 8,5 3,7 6,2-3, -23,8-8,9-9,1-21, -9,9 25,6-32,9-6,4 v Figur 12: Fysiske lån -28, fordeling mellom bøker og artikkelkopiar Bøker 15 Kopiar

23 TABELL 2: FJERNLÅN -28, FORDELING MELLOM BØKER OG ARTIKKELKOPIAR Fjernlån av Endring i % i Fjernlån i form av Endring i % i bøker høve til året før artikkelkopiar høve til året før , , , , , , , , , , , , , , , , , ,9 Figur 13: Fjernlån -28, fordeling mellom bøker og artikkelkopiar Bøker 2 Kopiar TABELL 21: INNLÅN -28, FORDELING MELLOM BØKER OG ARTIKKELKOPIAR Innlån av bøker Endring i % i høve til året før 3,2-17, -9, 6,2 2,7 7,7 1,8 5,8-1,4 23 Innlån i form av artikkelkopiar Endring i % i høve til året før 13, -4,2-25,6-27,5 6, -16,7-1,7-27,3-17,

24 Figur 14: Innlån -28, fordeling mellom bøker og artikkelkopiar Bøker 15 Kopiar TABELL 22: REGISTRERT PUBLIKUMSBESØK -28 HF Spesialsaml. MN MED OD SV JUR PS Totalt Endring i% , , , , , , , ,3 1,8 Merknader: Tal for Spesialsamlingane var fram til 27 med i tala for HF. MED var fram til 22 delt i to avdelingar, Haukeland og PKI. Frå mars 23 er desse slått saman til ei felles medisinsk avdeling. 24

25 FIGUR 15: PUBLIKUMSBESØK, UTVIKLING TABELL 23: BRUK AV DIGITALE INFORMASJONSRESSURSAR Søk (treff) Eigen bibliotekkatalog UB sine websider Fulltekstdatabasar Referansedatabasar mv Viste postar (sider) EndEndring ring i % Endring End27- ring i 28 % 9,3 21, , 14, , , ,9 Nedlastingar Fulltekstdatabasar Det er ikkje mogleg å skaffe heilt påliteleg statistikk for bruk av fulltekst- og referansedatabasar, ettersom nokre leverandørar framleis ikkje kan skaffe alle opplysningar som trengst, særskilt når det gjeld søk. Tala for nedlastingar frå fulltekstdatabasar gir likevel ein rimeleg god indikasjon på omfang og utviklingstendens. Tala for søk og viste postar på UB sine websider omfattar også trafikk generert av robotar, ormar og http-trafikk med spesielle statuskodar. 25

26 TABELL 24: LÅN OG NEDLASTINGAR AV FULLTEKSTDOKUMENT, UTVIKLING -28 Nedlastingar av fulltekstdok. Ordinære lån Totalt Endring i % ,4 8,1 -,4 22,1 19,6 42,8 25,3 18,6 8,3 Nedlastingar av fulltekstdokument frå nettet erstattar i aukande grad fysiske lån, særleg kopiar av tidsskriftartiklar. For å vise den samla bruken av dei tilgjengelege informasjonsressursane ved UB er tala for slike nedlastingar frå nettet lagde til dei ordinære lånetala i denne tabellen. FIGUR 16: LÅN OG NEDLASTINGAR, UTVIKLING Lån 6 Nedlast

27 5. SAMLINGAR: TILVEKST, BESTAND, KATALOGISERING TABELL 25: TILVEKST OG BESTAND - BØKER OG TIDSSKRIFT (I BAND) 27 Bestand Bøker: Kjøp Pliktavlevert Bytte Gåve Sum bøker Tidsskrift*: Kjøp Pliktavlevert Bytte Gåve Sum tidsskrift Sum totalt 28 Bruttotilvekst Utskiljing** Nettotilvekst Bestand * Tala omfattar berre fysiske dokument (tidsskrift i trykt form). Tidsskrift som UB har online abonnement på i elektronisk fulltekstformat, er ikkje rekna med her. Desse er tatt med i tabell 24. Ved årsslutt 26 hadde UB slike abonnement (mot 11.1 i 25). ** Utskiljing omfattar kassasjon og overføring av lite brukt litteratur til andre stader (hovudsakleg til depotbiblioteket ved Nasjonalbiblioteket, avd. Rana). TABELL 26: TILVEKST BØKER OG TIDSSKRIFT, UTVIKLING Bøker Tidsskrift Endring i % Totalt , 5,2-1,4 4,2-17,7-8,9 1, -14,9 9,7 Tabellen omfattar ordinær tilvekst (brutto) av trykte bøker og tidsskrift. Utskiljing (kassasjon mv.) er ikkje rekna med. 27

28 FIGUR 17: TILVEKST BØKER OG TIDSSKRIFT, UTVIKLING Bøker 2 Tidsskrift Totalt TABELL 27: TILVEKST OG BESTAND IKKJE-BOKLEG MATERIALE (FYSISKE EININGAR) 27 Tilvekst 28 Bestand Tilvekst Bestand Mikroformar Bilete (fotografi)* Manuskript hovudnummer Diplom Kartblad Atlas Elektr. dokument (CD/DVD/diskettar mv.) Musikaliar (noter) Musikkinnspillingar (grammofonplater/cdplater mv.) Sum ikkje-bokleg materiale * Digitaliserte fotografi vert ikkje telte som fysiske einingar, men er tatt med i statistikken for digitale dokument (tab. 29)

29 TABELL 28: TILVEKST IKKJE-BOKLEG MATERIALE, UTVIKLING -28 Mikroformar Bilete Kart/atlas Elektroniske dokument Noter Musikkinnspillingar Totalt Endring i% FIGUR 18: TILVEKST MIKROFORMAR, BILETE OG KART/ATLAS Mikroform ar 8 Bilete 6 Kart/atlas FIGUR 19: TILVEKST ELEKTRONISKE DOKUMENT, NOTER OG MUSIKKINNSPILLINGAR Elektr. dok. Noter 3 Musikkinnsp , 29,4 4,3 33,7 15,9-23,5-3,7-14,2-3,2

30 TABELL 29: DIGITALE DOKUMENT - TILVEKST OG BESTAND 27 Tilvekst Bøker Eldre aviser/tidsskrift Bilete Manuskript/diplom Kart Andre dokument Sum digitale dokument 28 Bruttotilvekst Bestand Utskiljing Nettotilvekst Bestand TABELL 3: DATABASAR OG LØPANDE PERIODIKATITLAR 27 Løpande Tilvekst abonnement Databaser: Referansedatabasar Fulltekstdatabasar Andre databasar Sum databasar Tidsskrift: Kjøp Avlevert Bytte Gåve Sum tidsskrift* Av dette trykt Av dette elektronisk Aviser (trykt) 28 Bruttotilvekst Utskiljing Nettotilvekst Løpande abonnement * Tala for tidsskrift gir samla tal for abonnement uavhengig av form. Tidsskrift som UB abonnerer på i både trykt og elektronisk form, tel her som eitt abonnement (1 tittel). TABELL 31: TILHØVET MELLOM TRYKTE OG DIGITALE ABONNEMENT Trykte abonnement Endring i % i høve til året før ,2-6, -4,1-1,9-6,2-1,3-9,4-6,6-14,9 3 Elektroniske abonnement Endring i % i høve til året før 157,1 122,2 9,3 15,6 72, 27,8 6, 11, 6,6

31 Figur 2: Trykte/digitale abonnement Trykt 1 Digital TABELL 32: KATALOGISERING Bibliotek for humaniora Bibliotek for realfag Bibliotek for medisinske fag Bibliotek for odontologiske fag 164 Bibliotek for samfunnsvitskap Bibliotek for juridiske fag Bibliotek for psykologi, utdanning og2helse 187 Felles (UBB) 41 Spesialsamlingar - manuskript og kart Biletsamlinga - bileteiningar SUM Postar Fullkatalo- Miniregi- Konverutanom gisering strering tering BIBSYS(KAT) (Mindat) (KONV) basen Sum

32 TABELL 33: KATALOGISERING, UTVIKLING -28 Nykatalogisering Omkat./minireg Konvertering Totalt Endring i % ,6 4,8-7,9-3, -36,2-23,3 59,2-35,4-3,1 Nykatalogisering omfattar fullkatalogisering (KAT) + postar utanom BIBSYS. FIGUR 21: KATALOGISERING, UTVIKLING Nykatalogisering 5 Omkat./minireg. Konvertering 4 Totalt s 32

33 6. FORSKING OG UTVIKLING, PUBLIKASJONAR, FORMIDLING TABELL 34. FORSKING OG UTVIKLING Prosjekt/tittel Oppdragsgjevar/ bidragsyter Stillingar/ Deltaker(ar) frå UB (namn) årsverk i alt Ole Gunnar Evensen, Anne B. Åsmul, Tom Johnsen,,3 Ane Landøy Juba University Library Automation Project (JULAP) UD/SiU/NUCOOP Capacity Building in South Sudan: Educating Librarians for the Future (EdLib) UD/SiU/NUCOOP Ole Gunnar Evensen, Anne B. Åsmul, Tom Johnsen, Ane Landøy UiB/NIA Anne B. Åsmul, Ane Landøy,1 Norgesuniversitet og SEVU, UiB Therese S. Skagen, Maria Carme Torras,2 Lærerutdanningen ved UiB Anne Sissel V. Tonning,1 Bergen Kommune / Byantikvaren Solveig Greve/Morten Heiselberg,1 Meltzer-fondet Prosjektleder Rune Kyrkjebø,6 Nordiki-samarbeidet Bjørn Bagge,5 Bjørn Bagge,5 Konvertering av bibliotekkatalog ved Det norske institutt i Athen Prosjekt for digital kompetanse Partnerskoleprosjektet Flyfotoprosjekt Georg Johannesens arkiv NORDIKI Folgefonn-boka TABELL 35. PUBLIKASJONAR Tal/sum Vitskaplege artiklar i internasjonale tidsskrift 4 Vitskaplege artiklar i norske og nordiske tidsskrift Populærvitskaplege artiklar Leiarar, meldingar, lesarbrev, kronikkar, mv. Kapittel i bøker, rapportar, mm. Bøker Rapportar Kompendium Dr.gradsavhandlingar Hovedfagsoppgaver og mastergradar Fagbøker, lærebøker og bibliografiar Konferansebidrag med publisert artikkel Lydmateriale, biletmateriale, dataprogram, multimediaproduksjon Allment tilgjengelege stensilar o.l Jf. publikasjonsliste nedanfor. 33

34 TABELL 36: FORMIDLING Tal/sum Konferansebidrag utan publisert artikkel 21 Foredrag Gjesteførelesingar Konferansedeltaking utan bidrag Deltaking i radio/tv-program, intervju Deltaking i faglege utval, komitear, redaksjonelle utval og organisasjonsarbeid Planlegging og produksjon av permanente utstillingar Planlegging og produksjon av skiftande utstillingar Bidrag til utstillingar mv., særleg frå Biletsamlinga Bidrag til publikasjonar mv., særleg frå Biletsamlinga Bidrag til medieproduksjonar, utsmykkingar mv., særleg frå Biletsamlinga TABELL 37. TILGJENGE/OPNINGSTIDER, BRUKAROPPLÆRING, UTSTYR MV. Tal/sum 52,5 52,5 Opningstimar i normal uke av dette med bibliotekfagleg personale i rettleingstenester/skranke Opningsdagar i hovudbiblioteket pr. år Formalisert opplæring av brukarar (undervisningstimar) pr. år Brukarplassar/leseplassar pr av dette med arbeidsstasjon Samla bibliotekareal (m²) Tabell 38: Brukeropplæring (antall undervisningstimer) Totalt Endring i % , 4,8 4,9 138,7 24,3 1,6 2,2

35 Figur 22 - brukeropplæring (antall undervisningstimer) Tabell 39: Brukararbeidsplassar medpc/arbeidsstasjon Totalt Endring i % ,2 84,9 51, 61,5-7,1 1,4 69,8 Figur 23 - brukararbeidsplassar med PC/arbeidsstasjon)

36 6.1. Publikasjonar frå tilsette ved UB i Bjørsvik, Britt-Inger. Bibliotekaren (fast spalte). I Injuria Indergaard, Leikny Haga; Evensen, Ole Gunnar; Landøy, Ane; Schmidt, Anne Marie; Minsås, Unni; Sætre, Tove Pemmer. Internasjonalt samarbeid mellom bibliotek - er det verd det?. Det 71. norske bibliotekmøte; Gatland, Jan Olav. "Fordi det var han, fordi det var meg". Tvillingsjeler og mannleg vennskap. I: Tekster på tvers. Queer-inspirerte lesninger. Tapir Akademisk Forlag 28 ISBN s Gatland, Jan Olav. Rapport frå ein granskande fagreferent. Fagreferentkonferansen 28; Gatland, Jan Olav. Rapport frå ein granskande fagreferent. I: Skrifter fra Universitetsbiblioteket i Oslo 28 (4) s Gatland, Jan Olav. Rapport från en fackreferent - den norska modellen. Förvärv - Forskning - Förlag: Skilda världar?; Gatland, Jan Olav. Torvald Tu - eit diktarliv. Oslo: Det Norske Samlaget 28 (ISBN ) 189 s. 8. Gjersdal, Aud. Byggingen av LIS (Library- and information science). I: Bok og bibliotek 28 (1), s Gjersdal, Aud. En katalog for roboter? I: Bibliotekforum 28 (7), s Lindland, Jenny; Gjersdal, Aud (red.): Fra minnenes bok: Lyngdal i svunnen tid. Commentum forlag, Sandnes, s. 11. Gjersdal, Aud. En eneste deilig suppe. Kronikk i Bergens Tidende Jacobsen, Kirsti Lothe. ets bøker fra Det juridiske fakultet. Utstillingsartikkel. Bergen Jacobsen, Kirsti Lothe. Schweigaard 2 år. Utstillingsartikkel. Bergen Jacobsen, Kirsti Lothe. Poteter i norsk (mat-)rett. Utstillingsartikkel. Bergen Jacobsen, Kirsti Lothe. Velkommen, nye studenter. Utstillingsartikkel. Bergen Jacobsen, Kirsti Lothe. Henrik Wergeland 2 år. I juridisk brilleinnfatning. Utstillingsartikkel. Bergen Jacobsen, Kirsti Lothe. Ikrafttredelse av lover 1. januar 28. Utstillingsartikkel. Bergen 28 36

37 18. Johansen, Hanne Marie. Information literacy education - The University of Bergen, Norway. Academic Librarianship in Western Europe: Innovations and Collaborations. An International Librarians at Rutgers Seminar; Kavli, Solveig M.L. Ashé-Iyá Afrocubanske artistar mellom folklore, religion og utøving. DIN: Religionsvitenskapelig tidsskrift 28 (1-2) s Mikki, Susanne Ruth; Kavli, Solveig M.L.; Skagen, Therese Skarås; Torras, Maria Carme; Hafstad, Sissel og Hunskår, Irene. Pedagogical considerations in developing an online tutorial in information literacy. I: Communications in information literacy. 28. (Under utgjeving) 21. Kongshavn, Halvor. Bibliotekaren (fast spalte). I Injuria Landøy, Ane. Marketing research in internet resources. Internet Librarian International, London, Oct Landøy, Ane. Rumenske og norske studentars bruk av bibliotek og ressursar (Rumanian and Norwegian students' use of library and resources). The Norwegian Library Meeting, Landøy, Ane. nformation Literacy Applied on Electronic Resources - Practices from Brasov, Romania and Bergen, Norway. World Library and Information Congress: 73rd IFLA general conference and council; Aug Landøy, Ane. Se nr Pfeffer, F; Riediger, H; Lein, Regina Kufner; Hopt, UT. Repair of Bilateral Inguinal Hernias - Sequential or Simultaneous?. I: Zentralblatt für Chirurgie 28 ;Volum 133.(5) s Mikki, Susanne Ruth. Comparing Google Scholar and ISI Web of Science for Earth Sciences. I: Scientometrics. 28. (Under utgjeving) 28. Mikki, Susanne Ruth. Se nr Ruud, Jørn W. Erindringen om andre verdenskrig i Finnmark og Nord-Troms. Mastergradsavhandling, UiB Skagen, Therese Skarås. Se nr Smith, Kari; Krumsvik, Rune Johan; Steen, Odd Inge; Ulvik, Marit; Tonning, Anne Sissel Vedvik. Becoming partners- examining possible effects after the first semester of implementing a new university-school partnership model. NERA konferansen; Tonning, Anne Sissel Vedvik; Smith, Kari; Krumsvik, Rune Johan; Steen, Odd Inge; Ulvik, Marit. Teacher Training Students and the School Library. Creating Knowledge V;

38 Torras, Maria Carme; Sætre, Tove Pemmer. Information literacy education: A process approach : professionalising the pedagogical role of academic libraries. Chandos Publishing 28 (ISBN ) 112 s. Chandos information professional series(). 34. Torras, Maria Carme. Se nr Aas, Olav. Mons Gullakson Lövaas og saueskabben. I: Sogeskrift frå Hyllestad s Utstillingar ved UB i 28 I 28 vart det arrangert 24 utstillingar ved UB, til dels i samarbeid med andre institusjonar: Ved Bibliotek for humaniora: Wergeland 2 år Universitas Bergensis Est - Universitetet i Bergen 6 år (i samarbeid med Avdeling for spesialsamlingar og UiB) Dekalogen Englefortellingar i jødedom, kristendom og islam (i samarbeid med Avdeling for spesialsamlingar) Ved Bibliotek for realfag: Dagens namn : Kjende naturforskarar dagleg presentasjon i utlånsskranken Ved Bibliotek for juridiske fag: ets bøker fra Det juridiske fakultet Schweigaard 2 år Poteter i norsk (mat-)rett Velkommen, nye studenter Henrik Wergeland 2 år: i juridisk brilleinnfatning Ikrafttredelse av lover 1. januar 28 Ved Bibliotek for psykologi, utdanning og helse: Spilleavhengighet Kritisk psykologi Akademisk skikk og bruk PhD-fabrikken Etikk i klinisk praksis TV-aksjonen 28 Etikk i utdanning Julerøde bøker og en blå Ved Avdeling for spesialsamlingar, inkl. Biletsamlinga: Bok i bilde og bilde i bok Menneskets beste venn Julekort og juletrær Byens ansikt. portretter av Bergen (i samarbeid med Bergen Museum og Bibliotek for humaniora) Den illegale presse (på Bergenhus festningsmuseum) 38

39 7. ARBEIDSMILJØTILTAK/HMS-ARBEID TABELL 4: HMS-ARBEID I 28 Prosentdel av Tal på avdelingar/ avdelingar/einingar einingar som har som har gjennomført tiltak/ gjennomført har etablert rutinar tiltak/har etablert rutinar Aktivitet/rutine Generelle tiltak Har gjennomført HMS-runde 6 1, Har halde HMS-møte 8 75, Har gitt alle medarbeidarar tilbod om medarbeidarsamtale 6 75, Leiar er oppdatert med omsyn til korleis lover og forskifter regulerer HMS ved eininga 8 1, Har/praktiserer rutinar for introduksjon/opplæring av nytilsette/studentar/gjestar 8 1, Praktiserer UiB sin rutine for oppfølging av sykefråver 8 1, Lokale ansvarspersonar for brannvern er fortrolige med eigen funksjon 8 1, Alle ved eininga er kjende med lokale beredskapstiltak 8 1, Spesielle tiltak Tabellen omfattar følgjande åtte avdelingar/einingar ved UB: Administrasjonen, inkl. transporttenesta Tilvekstavdelinga Avdeling for spesialsamlingar Bibliotek for samfunnsvitskap og humaniora Bibliotek for realfag Bibliotek for medisinske og odontologiske fag Bibliotek for juridiske fag Bibliotek for psykologi, utdanning og helse 39

40 TABELL 41. HMS-AKTIVITETAR VED UB - UTVIKLING -28 HMS-runde HMS-møte Medarbeidarsamtale 91, 82, 2 65, 74, 21 75, 75, 22 63,6 63,6 8, 23 7, 8, 8, 24 9, 9, 8, 25 9, 5, 8, 26 66,7 66,7 88, , 75, 75, 1, 1, 75, FIGUR 24: HMS-AKTIVITETAR VED UB - UTVIKLING , 1, HMS-runde 8, HMS-møte 6, Medarbeidarsamtale 4, 2,, Figuren viser talet på avdelingar/einingar i prosent som har gjennomført HMS-tiltak/har etablert HMSrutinar i perioden

41 8. KVALITETS- OG RESULTATINDIKATORAR Nr. Indikator 1 Andel av UiBs totalbudsjett som disponeres av UB 2 Andel av UiBs driftsbudsjett som brukes til lønn og mediekjøp ved UB 3 Andel av UiBs driftsbudsjett brukt til mediekjøp ved UB 4 Bibliotekutgifter pr. person i målgruppene (vit. tilsatte + studenter ved UiB) 5 Bibliotekutgifter per aktiv låntaker ved UB 6 Utgifter til mediekjøp per person i målgruppene 7 Utgifter til mediekjøp per aktiv låntaker ved UB 8 Andel av UBs mediebudsjett brukt til elektroniske ressurser 9 Andel av medieutgifter i forhold til lønnsutgifter 1 Antall besøk per åpningstime i biblioteket 11 Andel av utlån til egne brukere som dekkes av egne samlinger (egendekningsgrad) 12 Antall timer per årsverk brukt til formalisert brukerundervisning 13 Andel av UBs brukerarbeidsplasser med tilgjengelig PC/arbeidsstasjon 14 Andel av målgruppene som er aktive låntakere 15 Antall utlån per bruker i målgruppene 16 Antall nedlastinger av elektroniske fulltekstdokumenter per person i målgruppene 17 Kostnad per nedlasting av elektroniske fulltekstdokumenter 18 Antall fjernlån per innlån (UBs bidrag til fjernlånssamarbeidet) ,29 % 3,56 % 3,61 % 3,53 % 3,5 % 3,39 % 2,68 % 3, % 2,88 % 2,78 % 2,81 % 2,86 % 1,1 % 1,22 % 1,18 % 1,21 % 1,26 % 1,24 % ,2 % 27,1 % 35,6 % 45,9 % 72,4 % 74,2 % 6,6 % 68,5 % 69,3 % 77,3 % 81,3 % 77,1 % 34,3 39,5 45,1 49,5 51,9 51,8 93,9 % 92,9 % 92,2 % 91,7 % 91,6 % 93, % 4,2 5,5 7,3 9,3 9,8 12,2 29,5 % 42,5 % 41,8 % 36,5 % 36,8 % 47,1 % 47,6 % 51,7 % 54,1 % 53,1 % 53,3 % 53,2 % 13,5 15, 14,1 16, 15,7 16,5 12,2 19,3 38,4 5,5 69,5 77,8 19,6 21,57 14,78 16,26 21,37 2,71 2,4 1,94 1,77 1,97 1,92 1,88 Kvalitets- og resultatindikatorar for Universitetsbiblioteket i Bergen fullstendig versjon 41