Universitetet i Bergen UNIVERSITETSBIBLIOTEKET

Transkript

1 Universitetet i Bergen UNIVERSITETSBIBLIOTEKET Arkivkode: 046 Styresak: 19/2012 Sak nr.: 2012/ Møtedato: Årsmelding 2011 for Universitetsbiblioteket Årsmelding 2011 for Universitetsbiblioteket, inkl. resultatindikatorer for UB Bergen, følger vedlagt i elektronisk form. Årsmeldingen er basert på statistikk fra BIBSYS, DBH-databasen og andre kilder, samt på innkomne rapporter fra UBs avdelinger. Resultatindikatorene er utarbeidet på grunnlag av anbefalte nasjonale indikatorer for universitets- og høgskolebibliotek fra ABM-utvikling. Forslag til vedtak: Styret godkjenner forslaget til årsmelding 2011 for Universitetsbiblioteket Randi E. Taxt/JER.

2 UNIVERSITETSBIBLIOTEKET I BERGEN ÅRSMELDING 2011 Bergen, juni

3 Forsida: Bibliotek for humaniora, Haakon Sheteligs plass 7. 3

4 INNHALD 1. ORGANISERING OG OPPBYGGING Organisasjonskart Styret for UB Bibliotek/einingar RESULTAT Universitetsbiblioteket i tal Omorganisering Digitale tenester Prosjekt / nasjonalt og internasjonalt samarbeid Strategiarbeid /oppfølging av tiltaksplan TILGJENGELEGE RESSURSAR, ØKONOMI, PERSONALE PUBLIKUMSTENESTER, LÅN, BRUK AV SAMLINGANE SAMLINGAR: TILVEKST, BESTAND, KATALOGISERING FORSKING OG UTVIKLING, PUBLIKASJONAR, FORMIDLING Publikasjonar frå tilsette ved UB i Utstillingar ved UB i RESULTATINDIKATORAR

5 5

6 1. ORGANISERING OG OPPBYGGING 1.1. Organisasjonskart 2011 Bibliotekdirektør Ass. bibliotekdirektør Avdeling for fellesfunksjonar Koordinatorar Avdeling for samfunnsvitskap humaniora og juss (SHJ) Avdeling for medisin, realfag og psykologi (MRP) Avdeling for spesialsamlingar Avdeling for fellesfunksjonar omfattar ein nyoppretta seksjon for digitale system og tenester, administrasjonen og den tidlegare tilvekstavdelinga Styret for UB Universitetsbiblioteket har som sitt øvste organ eit styre som er ansvarleg overfor Universitetsstyret for utviklinga av bibliotektenestene ved Universitetet i Bergen. Styret skal sjå til at biblioteket kan utføre best mogleg dei oppgåvene biblioteket har ansvar for andsynes Universitetet og samfunnet elles. Styret har åtte medlemer, fire representantar for det vitskaplege personalet ved fakulteta, to representantar for dei tilsette ved UB, og to studentrepresentantar. Funksjonsperioden for UB sitt styre gjekk eigentleg ut , men ettersom reglane for styret er under revisjon, har Universitetsdirektøren utvida funksjonsperioden for det sittande styret inntil vidare. Styret hadde seks møte i 2011, og hadde dette året følgjande samansetjing: 6

7 Medlem Varamedlem Representantar for det vitskaplege personalet ved fakulteta Professor Jan S. Vaagen, Det mat.-nat. fakultet, leiar Førsteamanuensis Hilde Hetland Det psykologiske fakultet, nestleiar Professor Nils Erik Gilhus, Det medisinsk-odontologiske fakultet Professor Vigdis Broch-Due, Det samfunnsvitskaplege fakultet Representantar for dei tilsette ved UB Førstebibliotekar Rune Kyrkjebø Spesialbibliotekar Kirstine Folmann Studentrepresentantar Henrik Aakrann (vår) Lise Marie Lunaas Holt (haust) Ulrikke Nedregård (vår) Knut Knapskog (haust) 1. Professor Lars Forsberg, Det humanistiske fakultet 2. Amanuensis Tine Eidsvaag, Det juridiske fakultet 3. Førsteamanuensis Marit Midtbø, Det medisinsk-odontologiske fakultet 1. Hovudbibliotekar Marit Kullerud 2. Førstebibliotekar Olav Aas 1. Peter Hatlebakk 2. Livar Bergheim I tillegg har bibliotekdirektør Randi Elisabeth Taxt, ass. bibliotekdirektør Ole Gunnar Evensen, administrasjonssjef Marie Morken og seniorrådgjevar Jens Evang Reinton frå UB sin administrasjon møtt i styret utan røysterett Bibliotek/einingar Universitetsbiblioteket hadde i 2011 følgjande bibliotek/fysiske einingar (jf. og organisasjonskart): Avdeling for samfunnsvitskap, humaniora og juss (SHJ) Bibliotek for humaniora, H. Sheteligs pl. 7 Bibliotek for juridiske fag, Magnus Lagabøtes pl. 1 Bibliotek for samfunnsvitskap og musikk, Fosswinckels gt. 14 Avdeling for medisin, realfag og psykologi (MRP) Bibliotek for realfag, C. Godskes hus, Johs. Brunsgt. 12 Bibliotek for medisinske fag, Bygg for biologiske basalfag, Jonas Lies vei 91 Bibliotek for odontologiske fag, Årstadvn. 17 Bibliotek for psykologi, utdanning og helse, Bjørn Christiansens hus, Christies gt. 12 Avdeling for spesialsamlingar Manuskript- og librarsamlinga, HF-bygget, Sydnesplassen 7 Biletsamlinga, Stein Rokkans hus, Nygårdsgt. 5 Avdeling for fellesfunksjonar, Stein Rokkans hus, Nygårdsgt. 5 Avdelinga omfattar ei seksjon for digitale system og tenester, administrasjon/stab, og ei seksjon for bok og tidsskrift. 7

8 2. RESULTAT Universitetsbiblioteket gjennomførte i 2011 ei større omorganisering med sikte på å oppnå ei optimal organisering både av dei ytre tenestene og av dei indre oppgåvene (meir om dette i kap. 2.2). I tillegg er det gjort mykje for å vidareutvikle dei digitale tenestene, og for å få digitalisert større deler av samlingane for å gjere dei lettare tilgjengelege for bruk undervisning, forsking og formidling ved UiB Universitetsbiblioteket i tal Endring Endring i prosent Lån av fysiske dokument Nedlastingar av elektroniske fulltekstdokument ("elektroniske lån") Sum fysiske lån + nedlastingar, viser samla bruk av UB sine samlingar/fulltekstressursar Publikumsbesøk Utførte årsverk Rekneskap (i kr.) 1) Ordinær tilvekst trykte bøker og tidsskrift (i band) Tilvekst elektroniske bøker mv. (i band) Løpande tidsskriftabonnement (unike titlar) 2) Trykte abonnement Elektroniske abonnement Bestand bøker og tidsskrift (i band) Katalogisering/konvertering ,4 % ,7 % ,6 % ,8 % 97,0 89,6-7,4-7,6 % , ,5 948,2 0,8 % ,2 % ,3 % ,7 % ,0 % ,0 % ,4 % ,3 % 1) 2) Departementsfinansiert verksemd, inkl. interne prosjekt, tilskot frå fakultet og frå Helse Bergen på 2,8 mill. kr. i 2010 og 3,2 mill. kr. i For ein del tidsskrift har UB abonnement på både trykt og elektronisk utgåve. Summen av trykte og elektroniske abonnement er difor høgre enn talet på løpande tidsskriftabonnement Omorganisering Etter ein lang og grundig prosess vart det våren 2011 gjennomført ein omfattande omorganisering av store delar av UB si verksemd. Dei viktigaste elementa i den nye organiseringa er: Bibliotek for medisinske og odontologiske fag, Bibliotek for realfag og Bibliotek for psykologi, utdanning og helse er organisatorisk slått saman til ei felles avdeling (MRP). Bibliotek for samfunnsvitskap og humaniora og Bibliotek for juridiske fag er organisatorisk slått saman til ei felles avdeling (SHJ). Spesialsamlingane fortsetter som ei eiga avdeling på linje med dei to andre avdelingane. Funksjonsleiinga er styrkt ved at det er oppretta to nye funksjonsområde med eigne koordinatorar innafor bibliotekfunksjonar og forsking og undervisning. Det er oppretta ei Avdeling for fellesfunksjonar med to seksjonar: administrasjon og seksjon for digitale system og tenester. Faggruppene ved UB er reorganiserte og styrkte. 8

9 2.3. Digitale tenester Universitetsbiblioteket har i 2011 halde fram arbeidet med å vidareutvikle dei digitale tenestene. UB er ansvarleg for registrering av vitskaplege publikasjonar produserte ved UiB i det digitale institusjonelle publiseringsarkivet BORA, jf. UB er ansvarleg for CRIStin (Current Research Information System in Norway) ved UiB, jf. UB har vore med i digitaliseringsprosjektet DigUiB ved UiB, i samarbeid m.a. med Studieadministrativ avdeling. UB leiar delprosjekt for digitalisering av pensumlitteratur inkl. e-bøker. UB har tatt del i NORDIKI-prosjektet for digitalisering av norske illegale aviser frå 2. verdskrigen, og i Holberg-prosjektet, eit felles norsk-dansk samarbeidsprosjekt som går ut på å digitalisere og gje ut på nytt ei komplett kritisk utgåve av Holberg sine samla skrifter. Vidare har UB saman med dei vitskaplege høgskulane på Vestlandet vore med på eit prosjekt for eit regionalt konsortium for elektroniske ressursar. UB har teke aktivt del i arbeid med å førebu innkjøp av nytt elektronisk biblioteksystem for norske fag- og forskingsbibliotek. Leverandør av det nye systemet er OCLC. Digitalisering og publisering av eldre verdifulle samlingar på Internett har halde fram, og talet på elektroniske tidsskriftabonnement og på elektroniske bøker har auka monaleg. Derimot har bruken av dei digitale ressursane, i form av nedlastingar frå nettet av elektroniske fulltekstdokument som UB abonnerer på, gått noko ned dei to siste åra, etter ein jamn og kraftig auke i perioden Digitale tenester i tal Vitskaplege publikasjonar i BORA Elektroniske tidsskriftabonnement Elektroniske bøker Bilete (fotografi) Manuskript/diplom Katalogisering/konvertering i BIBSYS Søk i eigen bibliotekkatalog Søk på UB sine nettsider Nedlastingar av elektroniske fulltekstdokument ("elektroniske lån") Bestand/ mengd 2010 Tilvekst 2011 Bestand/ mengd Prosjekt / nasjonalt og internasjonalt samarbeid UB bidreg til UiB sitt satsingsområde Utviklingsforsking. Gjennom Senter for internasjonalisering av høgre utdanning har NORAD løyvt om lag 17,5 millionar kroner over fem år til tre prosjekt i Sør-Sudan: Juba University Library Automation Project (JULAP), Capacity Building in Southern Sudan: Educating Librarians for the Future (EdLib) Library and Information Science Training Centre (LIST) Alle prosjekta vert administrerte av UB, men er samarbeidsprosjekt med deltaking frå University of Juba, Sør-Sudan, East African School of Library and Information Science, Makerere University, Makerere University Library, og Høgskolen i Oslo. 9

10 UB har i 2011 deltatt i prosjektet Information Management for Knowledge Creation med støtte frå ABM-utvikling/Nasjonalbiblioteket. Dette er eit samarbeidsprosjekt med UB Oslo, biblioteka ved NHH og Høgskolen i Bergen, samt Universitetsbiblioteket i Ålborg. UB har og fått midlar frå UiB til følgjande prosjekt i 2011: Faghistorisk dokumentasjon, som har som mål å registrere og bevare faghistorisk forskingsmateriale ved UiB Forskingspublikasjon, eit bibliometrisk prosjekt som i samarbeid med Cristin analyserer forskings- og publiseringsdata ved UiB. Portalen Grind.no, med hovudmål å digitalisere og publisere på nettet Kulturhistorisk og Naturhistorisk vegbok for Hordaland UB har òg vore aktiv i internasjonale organ som IFLA (International Federation of Library Associations), Liber (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche), og EuroCRIS (The European Organisation for International Research Information), UB deltar i ei bibliotekgruppe under UH-nett Vest, der UB har fått ansvar for gruppa sitt arbeid med nasjonale lisensar for elektroniske ressursar. Ass. bibliotekdirektør Ole Gunnar Evensen er òg sentral i ei nasjonal arbeidsgruppe i regi av Nasjonalbiblioteket og UHR som arbeider for å få på plass nasjonale lisensavtalar med store leverandørar, m.a. Elsevier Strategiarbeid/oppfølging av tiltaksplan Som oppfølging av UB sin strategiplan for perioden vart det i 2010 vedteke ein tiltaksplan for UB. Her er det tatt med både kortsiktige tiltak som bør gjennomførast på innan 1-2 år og meir langsiktige tiltak som det må arbeidast med kontinuerleg. Ein del av dei kortsiktige tiltaka er gjennomførte, medan nokre tiltak ikkje er blitt gjennomførte så raskt som ønskjeleg. Dei fleste av dei kontinuerlege tiltaka har det vore arbeidd aktivt med i I 2011 vart tiltaksplanen oppdatert til å gjelde for

11 3. TILGJENGELEGE RESSURSAR, ØKONOMI, PERSONALE Utgiftsart TABELL 1: ØKONOMI: FORBRUK - DEPARTEMENTSFINANSIERT VERKSEMD Ordinært grunnbudsjett Forbruk 2010 Forbruk 2011 Endring Endring i % Løn ,44 % Digitale system/bibsys-drift ,99 % Frida ,00 % Internhusleige ,46 % Øvrig drift (annuum) ,42 % Større utstyr/it-utstyr ,06 % Sum ordinært grunnbudsjett ,01 % Grunnbudsjett, interne prosjekt Prosjekt digital kompetanse ,18 % Ressurssenter Dragefjellet ,24 % Prosjekt faghistorisk dokumentasjon ,53 % Prosjekt Grind.no ,94 % Prosjekt forskningspublikasjon ,58 % Filmprosjekt (PEK-midler) ,00 % Grunnbudsjett, interne prosjekt ,55 % Sum grunnbudsjett inkl. interne prosjekt ,13 % Mediebudsjett Trykte bøker ,48 % Trykte tidsskrift ,17 % Elektroniske ressursar ,50 % Andre utgifter til mediekjøp ,96 % Sum mediekjøp ,96 % Sum departementsfinansiert verksemd (DFV) ,77 % Kommentarar til rekneskapen for departementsfinansiert verksemd: Tala for 2010 omfattar utanom tildelingar frå Universitetsstyret følgjande midlar: Tilskot frå fakultet og Helse Bergen, i alt: Negativ overføring for den departementsfinansierte verksemda frå 2010 til 2011 pga. meirutgifter til elektroniske ressurser i 2010: Tala for 2011 omfattar utanom tildelingar frå Universitetsstyret følgjande midlar: Tilskot frå fakultet og Helse Bergen, i alt: Negativ overføring for den departementsfinansierte verksemda frå 2011 til 2012: TABELL 2: ØKONOMI: FORBRUK - EKSTERNT FINANSIERT VERKSEMD Utgiftsart Forbruk Forbruk Endring Endring i % Prosjekt Juba Univ. Library Automation (JULAP) ,17 % Prosjekt Juba EdLib ,63 % Prosjekt LIST CK-VI konferansen 2010 (Creating Knowledge) ,00 % Prosjekt El-ressurser Prosjekt IMKC UBs fond (Felleslegat til fordel for UB) ,13 % CPEASM-2010 Seed Money Eurasia Programme Grolle Olsens legat ,32 % Illegale aviser Sum eksternt finansiert verksemd (EFV) ,53 % 11

12 TABELL 3: UB GRUNNBUDSJETT - FORDELING PÅ HOVUDPOSTAR 2011 Utgiftsart Forbruk 2010 Forbruk 2011 Prosent av totalen 2011 Endring i % Løn ,8 % -0,4 % Større utstyr/inventar ,5 % -56,1 % Mediekjøp ,0 % 5,0 % Datatenester/BIBSYS-drift ,8 % -5,0 % Internhusleige ,6 % 4,5 % Øvrig drift (annuum) ,3 % 16,4 % SUM TOTALT ,0 % 2,0 % Utgifter til internt finansierte prosjekt er ikkje tatt med her. 12

13 TABELL 5: SAMLA UTGIFTER TIL BIBLIOTEKFØREMÅL I HØVE TIL SAMLA UTGIFTER VED UiB År Utgifter til bibliotekføremål i prosent av samla utgifter ved UiB Endring i % i høve til året før ,11 % ,29 % 5,8 % ,56 % 8,2 % ,61 % 1,4 % ,53 % -2,2 % ,50 % -0,8 % ,39 % -3,1 % ,59 % 5,9 % ,63 % 1,1 % ,39 % -6,6 % År TABELL 6: UTGIFTER TIL TRYKTE OG DIGITALE RESSURSAR Utgifter til trykte ressurser (bøker + tidsskrift) Endring i % i høve til året før 13 Utgifter til elektroniske ressursar Endring i % i høve til året før ,8 % ,7 % ,6 % ,2 % ,5 % ,0 % ,0 % ,8 % ,7 % ,4 % ,5 % ,3 % ,7 % ,6 % ,7 % ,1 % ,0 % ,0 % Tilskot til mediekjøp frå fakultet og Helse Bergen (Haukeland universitetssjukehus) er ikkje tatt med her.

14 TABELL 7: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP (LITTERATUR), FORDELTE PÅ FAGOMRÅDE Humaniora Realfag Medisin Odontologi Samfunnsvitskap Juridiske fag Psykologi/pedagogikk Spesialsamlingane UB felles SUM Endring Endring i % Humaniora ,4 % Realfag ,7 % Medisin ,7 % Odontologi ,6 % Samfunnsvitskap ,8 % Juridiske fag ,8 % Psykologi/pedagogikk ,3 % Spesialsamlingane ,3 % UB felles ,2 % SUM ,0 % Tilskot til mediekjøp frå fakultet og Helse Bergen var ikkje med fram til 2010, men er tatt med frå Uoffisiell fordeling på fagområde av midlar til periodika og elektroniske ressursar er tatt med i denne tabellen. 14

15 TABELL 8 UTGIFTER TIL MEDIEKJØP (LITTERATUR) , INKL. TILSKOT MV. År Nominelle beløp Prisauke i % Prisindeks Realverdi Endring i realverdi i % ,5 % 100, ,1 % 107, ,6 % ,2 % 113, ,4 % ,8 % 120, ,8 % ,3 % 127, ,4 % ,5 % 134, ,6 % ,5 % 132, ,0 % ,1 % 156, ,7 % ,0 % 160, ,9 % ,9 % 164, ,4 % Merknader: Tabell 8, 9 og 10 omfattar samla utgifter til mediekjøp ved UB, både ordinære løyvingar og tilleggsløyvingar frå UiB, samt tilskot frå fakultet og Helse Bergen. Den store prisauken i 2009 skuldast i all hovudsak ein kraftig auke i valutakursane, serleg for USD og EUR. TABELL 9: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP PR. VITSKAPLEG STILLING År Nominelle beløp Realverdi Antall vitsk. stillingar Nom. beløp pr. vit. still. Realverdi pr. vit. still , , , , , , , , , ,

16 TABELL 10: UTGIFTER TIL MEDIEKJØP PR. STUDENT År Nom. beløp Realverdi Antall studentar Nom. beløp pr. student Realverdi pr. student

17 TABELL 11: PERSONALE/UTFØRTE ÅRSVERK 2011 Faste stillingar 1) Internt finansiert Engasjement mv. dekte av UB/UiB Eksternt finansiert (prosjekt mv.) Samla tal på utførte årsverk Univ.- og førstebibliotekarar 24,2 0,2 0,3 24,7 Bibliotekarar 25,7 0,0 0,1 25,8 Administrative 33,2 3,0 0,0 36,2 Tekniske 2,9 0,0 0,0 2,9 SUM 86,0 3,2 0,4 89,6 1) Omfattar ordinære faste stillingar ved UB og vikarar i faste stillingar. TABELL 12: UTFØRTE ÅRSVERK FORDELTE PÅ AVDELINGAR Utførte årsverk Avdeling Avdeling for fellesfunksjonar* 19,7 19,1 Avdeling for samfunnsvitskap, humaniora og juss 36,9 32,7 Avdeling for medisin, realfag og psykologi 28,4 24,7 Avdeling for spesialsamlingar 10,6 10,4 Prosjekt 1,4 2,6 Sum heile UB 97,0 89,6 Tabellen omfattar både faste stillingar, vikariat/engasjement og internt og eksternt finansierte prosjektstillingar. * Omfattar Seksjon for digitale system og tenester, Administrasjonen og den tidlegare tilvekstavdelinga. Merknad: TABELL 13: UTFØRTE ÅRSVERK, UTVIKLING År Årsverk Endring Endring i % , ,5-1,9-1,8 % ,3 2,8 2,7 % ,5-4,8-4,5 % ,4-3,1-3,1 % ,6-2,8-2,8 % ,0-2,6-2,7 % ,7 4,7 5,1 % ,0-0,7-0,7 % ,6-7,4-7,6 % Auken frå 2008 til 2009 skuldast for ein stor del at UB i 2009 fekk tilført 3,5 årsverk frå Forskingsavdelinga, Formidlingsavdelinga og frå UiB sentralt. 17

18 18

19 4. PUBLIKUMSTENESTER, LÅN, BRUK AV SAMLINGANE TABELL 14: FYSISKE LÅN* Personlege lån Innlån Fjernlån Utlån Lån totalt Bibliotek for humaniora Bibliotek for realfag Bibliotek for medisinske fag Bibliotek for odontologiske fag Bibliotek for samfunnsvitskap Bibliotek for juridiske fag Bibliotek for psykologi, utd. og helse Avd. for spesialsamlingar Nye lån Fornyingar Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum Original Kopi Sum I ALT Original Kopi Sum Endring i % -2,4 % -9,9 % 2,4 % -2,4 % * Tala omfattar alle registrerte lån ved UB, inkl. lån til og frå instituttbibliotek som vert formidla gjennom UB. Både nye lån og fornyingar av originaldokument er med i desse tala, samt kopiar av tidsskriftartiklar mv. som vert leverte i staden for lån. Direkte lån frå instituttbibliotek til tilsette ved dei einskilde institutta vert ikkje registrerte i UB sin statistikk. 19

20 TABELL 15: FYSISKE LÅN, NYE LÅN I HØVE TIL FORNYINGAR HUM Nye lån Fornyingar Sum MN Nye lån Fornyingar Sum MED Nye lån Fornyingar Sum OD Nye lån Fornyingar Sum SV Nye lån Fornyingar Sum JUR Nye lån Fornyingar Sum PS Nye lån Fornyingar Sum Spes. Nye lån Fornyingar Sum Totalt Nye lån Fornyingar Sum Denne tabellen omfattar alle lån, også lån i form av kopiar. 20

21 21

22 22

23 23

24 Bibliotek for humaniora Bibliotek for realfag Bibliotek for medisinske fag Bibliotek for odontologiske fag Bibliotek for samfunnsvitskap Bibliotek for juridiske fag Bibliotek for psykologi, utd. og helse Avd. for spesialsamlingar TABELL 16: UTLÅN FORDELTE PÅ LÅNTAKARKATEGORIAR År Studentar ved UiB % Tilsette ved UiB % Lokale lån utanom UiB % Fjernlån % Sum ,0 % ,6 % ,5 % ,9 % ,8 % ,6 % ,5 % ,1 % ,2 % ,5 % ,6 % ,6 % ,7 % ,5 % ,7 % ,0 % ,2 % ,2 % ,2 % ,4 % ,2 % ,5 % ,4 % ,9 % ,7 % ,6 % ,6 % ,1 % ,8 % ,9 % ,2 % ,1 % ,0 % ,0 % ,3 % ,7 % ,4 % ,7 % 988 9,6 % ,3 % ,9 % ,1 % 918 8,3 % 973 8,8 % ,7 % ,9 % 848 6,7 % ,7 % ,1 % ,9 % 34 2,3 % 99 6,7 % ,6 % ,3 % 51 3,0 % 86 5,1 % ,8 % ,0 % 49 2,5 % 128 6,6 % ,2 % ,0 % 72 4,0 % 142 7,8 % ,0 % ,6 % ,2 % ,3 % ,5 % ,0 % ,3 % ,2 % ,1 % ,3 % ,7 % ,0 % ,5 % ,1 % ,5 % ,0 % ,5 % ,5 % ,9 % ,1 % ,9 % ,7 % ,7 % ,7 % ,6 % ,8 % ,3 % ,2 % ,8 % ,3 % ,8 % ,2 % ,1 % ,8 % ,0 % ,2 % ,4 % ,2 % ,1 % ,3 % ,5 % ,8 % ,2 % ,6 % ,2 % ,4 % ,3 % ,1 % ,1 % ,5 % ,9 % 328 6,5 % ,8 % ,7 % ,8 % 219 4,6 % ,2 % ,0 % ,8 % ,1 % ,2 % ,7 % ,6 % ,5 % SUM ,3 % ,2 % ,8 % ,8 % ,8 % ,5 % ,9 % ,7 % ,3 % ,9 % ,1 % ,7 % ,1 % ,6 % ,2 % ,0 % Denne tabellen omfattar berre utlån av originaldokument (både nye lån og fornyingar) frå UB sine eigne samlingar registrerte i BIBSYS. Ved utlån i form av kopiar av tidsskriftartiklar mv. vert ikkje låntakarkategori registrert. Slike lån er difor ikkje med i denne tabellen. 24

25 TABELL 17: FJERNLÅN TIL ANDRE BIBLIOTEK, UTVIKLING År HUM MN MED OD SV JUR PS Spes. Totalt Endring i % ,2 % ,3 % ,8 % ,0 % ,5 % ,2 % ,9 % ,3 % ,4 % TABELL 18: INNLÅN FRÅ ANDRE BIBLIOTEK, UTVIKLING År HUM MN MED OD SV JUR PS Spes. Totalt Endring i % ,6 % ,7 % ,5 % ,9 % ,8 % ,8 % ,8 % ,6 % ,9 % 25

26 TABELL 19: INNLÅNSDEL AV SAMLA LÅNEVOLUM, UTVIKLING År HUM MN MED OD SV JUR PS Spes. Totalt Endring i % 2002 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 5,7 % 9,8 % 13,6 % 11,8 % 4,4 % 0,6 % 7,8 % 6,5 % 2003 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 6,5 % 7,3 % 13,9 % 6,7 % 4,1 % 1,1 % 5,2 % 6,0 % -7,1 % 2004 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 6,4 % 8,1 % 13,9 % 4,7 % 5,9 % 1,4 % 6,2 % 6,9 % 14,5 % 2005 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 7,5 % 7,9 % 13,2 % 7,0 % 6,3 % 2,0 % 6,0 % 7,3 % 5,9 % 2006 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 6,3 % 6,8 % 11,8 % 6,3 % 8,7 % 2,5 % 4,6 % 6,9 % -5,3 % 2007 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 6,3 % 7,3 % 12,6 % 6,3 % 10,6 % 2,9 % 4,6 % 7,1 % 3,2 % 2008 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 6,7 % 6,4 % 11,7 % 5,4 % 9,0 % 2,1 % 4,5 % 6,5 % -8,1 % 2009 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 6,1 % 6,3 % 11,7 % 3,9 % 4,6 % 2,3 % 4,3 % 5,5 % -15,5 % 2010 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 5,4 % 5,3 % 11,5 % 3,0 % 3,1 % 2,7 % 4,1 % 4,8 % -14,0 % 2011 Innlån Samla lånevolum Innlån i % av alle lån 5,2 % 4,3 % 10,0 % 1,9 % 3,0 % 2,0 % 3,9 % 4,4 % -7,7 % 26

27 TABELL 20: FYSISKE LÅN , FORDELING MELLOM BØKER OG ARTIKKELKOPIAR År Lån av bøker Endring i % i høve til året før Lån i form av artikkelkopiar Endring i % i høve til året før ,7 % ,1 % ,2 % ,0 % ,9 % ,9 % ,5 % ,6 % ,7 % ,9 % ,2 % ,4 % ,1 % ,6 % ,1 % ,9 % ,1 % ,7 % TABELL 21: FJERNLÅN , FORDELING MELLOM BØKER OG ARTIKKELKOPIAR År Fjernlån av bøker Endring i % i høve til året før Fjernlån i form av artikkelkopiar Endring i % i høve til året før ,6 % ,9 % ,2 % ,7 % ,4 % ,0 % ,9 % ,3 % ,2 % ,8 % ,2 % ,9 % ,9 % ,7 % ,5 % ,4 % ,2 % ,0 % 27

28 TABELL 22: INNLÅN , FORDELING MELLOM BØKER OG ARTIKKELKOPIAR År Fjernlån av bøker Endring i % i høve til året før Fjernlån i form av artikkelkopiar Endring i % i høve til året før ,2 % ,5 % ,7 % ,0 % ,7 % ,7 % ,8 % ,7 % ,8 % ,2 % ,4 % ,1 % ,3 % ,2 % ,3 % ,0 % ,1 % ,2 % 28

29 År Hum Spessaml. TABELL 23: PUBLIKUMSBESØK MN Med Od Sam Jur Ps Totalt Endring i % ,6 % ,4 % ,8 % ,5 % ,3 % ,8 % ,8 % ,3 % ,8 % Merknader: Tal for Spesialsamlingane var fram til 2007 med i tala for HUM. MED var fram til 2002 delt i to avdelingar, Haukeland og PKI. Frå mars 2003 er desse slått saman til ei felles medisinsk avdeling. 29

30 TABELL 24: PUBLIKUMSBESØK PR. STUDENT År Publikumsbesøk Studenttal Besøk pr. student Endring i % i høve til året før ,4 % ,1 % ,6 % ,9 % ,4 % ,0 % ,4 % ,4 % ,6 % 30

31 TABELL 25: BRUK AV DIGITALE INFORMASJONSRESSURSAR Søk (treff) Endring Eigen bibliotekkatalog ,8 % Endring i % Viste postar (sider) Endring Endring i % UB sine websider ,2 % ,4 % Fulltekstdatabasar ,7 % ,8 % Referansedatabasar mv ,4 % Nedlastingar Fulltekstdatabasar ,7 % Det er ikkje mogleg å skaffe heilt påliteleg statistikk for bruk av fulltekst- og referansedatabasar, ettersom nokre leverandørar framleis ikkje kan skaffe alle opplysningar som trengst, særskilt når det gjeld søk. Tala for nedlastingar frå fulltekstdatabasar gir likevel ein rimeleg god indikasjon på omfang og utviklingstendens. Fram til 2010 var det ein svakheit i proxyserver-opplegget ved UiB somgfjorde det mogleg å foreta "illegale" nedastingar frå fulltekstdatabasar. Talee for nedastingar frå fulltekstdatabasar er difor kunstig høgt i 2010 (antakeleg om lag høgare enn det ville ha vore utan "illegale" nedastingar). Tala for søk og viste postar på UB sine websider omfattar også trafikk generert av robotar, ormar og http-trafikk med spesielle statuskodar. TABELL 26: LÅN OG NEDLASTINGAR AV FULLTEKSTDOKUMENT, UTVIKLING År Førstegangslån Fornyingar Sum lån Nedlastingar av fulltekstdok. Totalt Endring i % ,6 % ,8 % ,3 % ,6 % ,5 % ,8 % ,7 % ,9 % Nedlastingar av fulltekstdokument frå nettet erstattar i aukande grad fysiske lån, særleg kopiar av tidsskriftartiklar. For å vise den samla bruken av dei tilgjengelege informasjonsressursane ved UB er tal for slike nedlastingar frå nettet og tal for fysiske lån slått saman i denne tabellen. I diagrammet er lån i form av artikkelkopiar tatt med, men ikkje fornyingar. Fram til 2010 var det ein svakheit i proxyserver-opplegget ved UiB som gjorde det mogleg å foreta "illegale" nedlastingar frå fulltekstdatabasar. Tala for nedlastingar frå fulltekstdatabasar er difor kunstig høge i åra fram til 2010 (antakeleg om lag per år høgare enn dei ville ha vore utan "illegale" nedlastingar). 31

32 32

33 5. SAMLINGAR: TILVEKST, BESTAND, KATALOGISERING Bøker: TABELL 27: TILVEKST OG BESTAND - BØKER OG TIDSSKRIFT (I BAND) Bestand Bruttotilvekst Netto- Utskiljing** tilvekst Bestand Kjøp Pliktavlevert Bytte 160 Gåve Sum bøker Tidsskrift*: Kjøp Pliktavlevert Bytte 393 Gåve 93 Sum tidsskrift Sum totalt * Tala omfattar berre fysiske dokument (bøker og tidsskrift i trykt form). Digitale dokument og tidsskriftabonnement er registrerte i tabell 31 og 32. ** Utskiljing omfattar kassasjon og overføring av lite brukt litteratur til andre stader (hovudsakleg til depotbiblioteket ved Nasjonalbiblioteket, avd. Rana). TABELL 28: TILVEKST TRYKTE BØKER OG TIDSSKRIFT, UTVIKLING År Bøker Tidsskrift Totalt Endring i % , , , , , , , , ,2 Tabellen omfattar ordinær tilvekst (brutto) av trykte bøker og tidsskrift. Utskiljing (kassasjon mv.) er ikkje rekna med. 33

34 TABELL 29: TILVEKST OG BESTAND IKKJE-BOKLEG MATERIALE (FYSISKE EININGAR) Tilvekst Bestand Tilvekst Bestand Mikroformar Bilete (fotografi)* Manuskript hovudnummer Diplom Kartblad Atlas Elektr. dokument (CD/DVD/diskettar mv.) Musikaliar (noter) Musikkinnspillingar (grammofonplater/cd-plater mv.) Sum ikkje-bokleg materiale * Digitaliserte fotografi vert ikkje telte som fysiske einingar, men er tatt med i statistikken for digitale dokument (tab. 31). År TABELL 30: TILVEKST IKKJE-BOKLEG MATERIALE, UTVIKLING Bilete Kart/atlas Elektroniske dokument Noter Mikroformar Musikkinnspillingar Totalt Endring i % , , , , , , , , ,4 34

35 TABELL 31: DIGITALE DOKUMENT - TILVEKST OG BESTAND Tilvekst Bestand Bruttotilvekst Netto- Utskiljing tilvekst Bestand Bøker Eldre aviser/tidsskrift Bilete Manuskript/diplom Kart Andre dokument Sum digitale dokument

36 TABELL 32: DATABASAR OG LØPANDE PERIODIKATITLAR Tilvekst Løpande abonnement Bruttotilvekst Utskiljing Nettotilvekst Løpande abonnement Databaser: Referansedatabasar Fulltekstdatabasar Andre databasar Sum databasar Tidsskrift: Kjøp Avlevert Bytte Gåve Sum tidsskrift* Av dette trykt Av dette elektronisk Aviser (trykt) Av dette trykt Av dette elektronisk * Tala for tidsskrift gir samla tal for abonnement uavhengig av form. Tidsskrift som UB abonnerer på i både trykt og elektronisk form, tel her som eitt abonnement (1 tittel). TABELL 33: TILHØVET MELLOM TRYKTE OG DIGITALE TIDSSKRIFTABONNEMENT År Trykte abonnement Endring i % i høve til året før Elektroniske abonnement Endring i % i høve til året før , , , , , , , , , , , , , , , , , ,8 36

37 TABELL 34: KATALOGISERING Fullkatalogisering (KAT) Miniregistrering (Mindat) 2011 Konvertering (KONV) Postar utanom BIBSYSbasen Sum 2011 Bibliotek for humaniora Bibliotek for realfag Bibliotek for medisinske fag Bibliotek for odontologiske fag Bibliotek for samfunnsvitskap Bibliotek for juridiske fag Bibliotek for psykologi, utdanning og helse Felles (UBB) Spesialsamlingar - manuskript og kart Biletsamlinga - bileteiningar SUM TABELL 35: KATALOGISERING, UTVIKLING År Nykatalogisering Omkat./minireg. Konvertering Totalt Endring i % ,0 % ,2 % ,3 % ,2 % ,4 % ,1 % ,4 % ,6 % ,3 % Nykatalogisering omfattar fullkatalogisering (KAT) + postar utanom BIBSYS. 37

38 6. FORSKING OG UTVIKLING, PUBLIKASJONAR, FORMIDLING Prosjekt/tittel Juba University Library Automation Project (JULAP) Educating Librarians for the future - Capacity Building in South Sudan (EdLib) Library and information Science Training Centre (LIST) CPEASM - Eurasia Seed Money - Moldova Information Management for Knowledge Creation Prosjekt for digital kompetanse TABELL 36. FORSKING OG UTVIKLING Oppdragsgjevar/ bidragsyter UD/SiU/NUCOOP UD/SiU/NUCOOP UD/SiU/NUCOOP UD/SiU Nasjonalbiblioteket Norgesuniversitet og SEVU, UiB Deltaker(ar) frå UB (namn) Ole Gunnar Evensen, Ane Landøy, Anne B. Åsmul, Erik Hauke Tønnesen Ole Gunnar Evensen, Ane Landøy, Anne B. Åsmul, Erik Hauke Tønnesen Ole Gunnar Evensen, Ane Landøy, Anne B. Åsmul, Erik Hauke Tønnesen Ole Gunnar Evensen, Ane Landøy, Aud Gjersdal Maria Carme Torras, Tove Rullestad, Ingrid Cutler Gaudimus Inst. for musikk Kirstine Folmann Kaprolatprosjektet (om norske frontkjemperne som falt i russisk Karelen under andre verdenskrig) Jurfaks forskergruppe for rettskultur The Geography of Salutogdenesis Digitalisering av SALIH boksamling Faghistorisk forskningsdokumentasjon Analyse av forsknings- og publikasjonsdata ved UiB Grind.no Det juridiske fakultet HEMIL-senteret / Meltzerfondet Senter for Midtøstenstudier Stillingar/ årsverk i alt 0,4 0,2 0,2 0,1 0,6 Solveig Kavli 0,1 Jørn W. Ruud Jørn W. Ruud Tove Rullestad 0,1 Ole G. Evensen 0,1 UiB Ola Søndenå, Irene Eikefjord 0,5 UiB Dag W. Aksnes 0,2 UiB Nils Georg Brekke, Irene Eikefjord, Svein-Arne Selvik DigUiB UiB Irene Eikefjord 0,5 Ludvig Holbergs skrifter Motstand og propaganda - Illegale aviser LIGATUS Kunstprosjekt v. Elsebeth Jørgensen - Billedsamlingen UiB/Det humanistiske fakultet Bjørn A. Bagge, Bjørn Abusdal 0,6 0,5 Fritt Ord Bjørn A. Bagge 0,2 Nasjonalt samarbeid Elsebeth Jørgensen Bjørn A. Bagge, Pedro Vasquez Solveig Greve/Morten Heiselberg Daguerrobase Solveig Greve 0,1 "Oslobilder" Solveig Greve 0,1 Pilot regionalt konsortium for e- ressurser UH NettVest / ABMutvikling 0,2 0,5 Ole Gunnar Evensen 0,1 38

39 TABELL 37. PUBLIKASJONAR Tal/sum Vitskaplege artiklar i internasjonale tidsskrift 1 Vitskaplege artiklar i norske og nordiske tidsskrift 3 Populærvitskaplege artiklar 17 Leiarar, meldingar, lesarbrev, kronikkar, mv. 22 Kapittel i bøker, rapportar, mm. 3 Bøker 1 Rapportar 4 Kompendium 0 Dr.gradsavhandlingar 0 Hovedfagsoppgaver og mastergradar 0 Fagbøker, lærebøker og bibliografiar 0 Konferansebidrag med publisert artikkel 3 Lydmateriale, biletmateriale, dataprogram, multimediaproduksjon 0 Allment tilgjengelege stensilar o.l. 0 Jf. publikasjonsliste nedanfor. TABELL 38: FORMIDLING Tal/sum Konferansebidrag utan publisert artikkel 15 Foredrag 23 Gjesteførelesingar 0 Konferansedeltaking utan bidrag 83 Deltaking i radio/tv-program, intervju 3 Deltaking i faglege utval, komitear, redaksjonelle utval og organisasjonsarbeid 42 Planlegging og produksjon av permanente utstillingar 2 Planlegging og produksjon av skiftande utstillingar 9 Bidrag til utstillingar mv., særleg frå Biletsamlinga 8 Bidrag til publikasjonar mv., særleg frå Biletsamlinga 1 Bidrag til medieproduksjonar, utsmykkingar mv., særleg frå Biletsamlinga 0 TABELL 39. TILGJENGE/OPNINGSTIDER, BRUKAROPPLÆRING, UTSTYR MV. Tal/sum Opningstimar i normal uke 52,5 av dette med bibliotekfagleg personale i rettleingstenester/skranke 52,5 Opningsdagar i hovudbiblioteket pr. år 250 Formalisert opplæring av brukarar (undervisningstimar) pr. år Brukarplassar/leseplassar pr av dette med arbeidsstasjon 424 Samla bibliotekareal (m²) TABELL 40: BRUKAROPPLÆRING (TAL PÅ UNDERVISINGSTIMAR) År Totalt Endring i % ,8 % ,9 % ,7 % ,3 % ,6 % ,2 % ,5 % ,4 % ,0 % 39

40 TABELL 41: BRUKARARBEIDSPLASSAR MED PC/ARBEIDSSTASJON År Totalt Endring i % ,9 % ,0 % ,5 % ,1 % ,4 % ,8 % ,4 % ,4 % ,5 % 40

41 6.1. Publikasjonar frå tilsette ved UB i Aas, Olav. Botanikaren Eugen Jørgensen og Peder Elias Storaker på leit etter sjeldne mosar i Hyllestad. Sogeskrift frå Hyllestad 2011 s Aas, Olav. Kartlegging av sopp i åtte slåttemarker i Hordaland i Bergen: Fylkesmannen i Hordaland, miljøvern- og klimaavdelinga. MVA-rapport 5/ (ISBN ) 26 s. 3. Aas, Olav. Pionerane som utforska naturen i Hyllestad kommune. I: Hyllestad kommunen og folket. Hyllestad: Hyllestad Sogelag og Hyllestad kommune 2011 ISBN s Aas, Olav; Losvik, Mary Holmedal. Bjarne Spangelo - ein allsidig pedagog. Naturen 2011 (6) s Aksnes, Dag W.; Mikki, Susanne; Asserson, Anne Gams Steine, Fosse, Tor Øyvind. Analyse av vitenskapelig publisering ved Universitetet I Bergen Publisering, sitering og formidling Austrheim, Gunhild; Folkestad, Hege; Mikki, Susanne Ruth; Skagen, Therese. A scoping review of PhD candidates' information use in knowledge creation. Lilac 2011; Austrheim, Gunhild; Mikki, Susanne Ruth; Skagen, Therese. Scoping PhD students' interaction with information. EBLIP6; Bagge, Bjørn Arvid. Bjørnstjerne Bjørnson i Bergen et lokalhistorisk tilbakeblikk. Årbok (Bymuseet i Bergen) 2011 s Bagge, Bjørn Arvid. By- og fotohistorisk vandring fra Klosteret til Bergen museum.. Nasjonalt nettverksmøte for norske fotoinstitusjoner.; Bagge, Bjørn Arvid. Et bergensk prospekt fra 1740-årene. Bergens historiske forenings skrifter 2011 ;Volum 106. s Bagge, Bjørn Arvid. Ludvig Holberg som Bergenshistoriker.. Foredrag i Bryggen museum.; Bagge, Bjørn Arvid. Ludvig Holbergs bergensbeskrivelse og dens lokalhistoriske kilder.. Foredrag i Vestmannalaget.; Bagge, Bjørn Arvid. Sjøfartshistoriske kilder og rariteter ved UB Bergens Spesialsamlinger.. Torsdagsforedrag i Bergens sjøfartsmuseum; Bagge, Bjørn Arvid. Walk along various paths.. Ways of Losing Oneself in an Image.; Bakka, Pål Hermod. Pontoppidans manual til velferd og utvikling. Kronikk i Dag og Tid, Bakka, Pål Hermod. Gløymd bergensar. Kronikk i Dag og Tid, Bakka, Pål Hermod. I revolusjonens eld. Bokmelding i Dag og Tid,