Tid og sted: Onsdag 6. april 2016 kl 1900 i Felleshuset (barnehagen). 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen

Transkript

1 PROTOKOLL Tid og sted: Onsdag 6. april 2016 kl 1900 i Felleshuset (barnehagen). ble det avholdt ordinær generalforsamling 2016 i Fiskevollen Borettslag 1. KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Sean Sommer 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Sean Sommer 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Kåre Høgden 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 34 Antall fremlagte fullmakter: 4 Totalt: Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste

2 2. GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET 2.1 Godkjenning av årsmelding 2015 fra styret Styrets årsmelding for 2015 ble gjennomgått. Under gjennomgang av årsmeldingen redegjorde styreleder kort om innholdet i vedlikeholdsplanen de neste 10 år og om møte med Bymiljøetaten angående borettslagets parkering på friområdet tilhørende Oslo kommune. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2015 Årsregnskap for 2015 ble gjennomgått. 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE ,- vedtatt 4. ANDRE SAKER 4.1 Etablering av grøntutvalg - Forslagsstillere: Toril Jarnøy Enevold, Marianne Riiser, Anne Dalen og Ruth Angell Vi er flere andelseiere med felles interesse for hage, blomster, planter etc. som gjennom flere år snakket om å lage en hagegruppe eller et grøntutvalg som kan ha som hovedoppgave å organisere arbeidet. Vi ser for oss at utvalget skal samle de mange som ønsker å delta i planting i bed og øvrige uteområder. Det er også kommet frem mange ønsker og forslag til beplantning flere og nye steder i området vårt. Målet med arbeidet er å koordinere og oppmuntre til felles aktivitet for å gjøre borettslaget enda finere i borettslaget, skape trivelige uteområder som bidrar til økt bruk for alle som bor her og trivsel. Initiativtakerne ser for seg følgende ansvarsområder og arbeidsoppgaver: - utarbeide plan for beplantning, opparbeiding av bed, rydding av områder, nye anlegg, setting av løk om høsten, etc. - forberede dugnad høst og vår (den delen som har med planting å gjøre) - eventuelt organisere ekstradugnader, fordele ansvar for luking, vanning, etc - søke midler fra Miljøfond hos Usbl, Oslo kommune, etc - lage budsjett, og forslag til aktiviteter for utvalget de som ønsker å ta del i utearbeidet

3 - lage forslag til nyanlegg, for eksempel områder hvor barna kan opparbeide bed / grønsakshage, plante frukttrær. Utvalget kan også ta ansvar for redskaper (tilsyn, vedlikehold, innkjøp) dersom dette er ønskelig. Vi foreslår at utvalget består av 5 8 personer hvor det tas sikte på spredning i alder, kjønn og hvor en bor i borettslaget. Utvalget konstituerer seg selv og rekrutterer nye etter behov. Utvalget velger en som skal lede / organisere arbeidet. Vi foreslår videre at en fra styret, med interesse for slik arbeid, enten inngår i grøntutvalget eller oppnevnes som kontaktperson for grøntutvalget. Vi foreslår at grøntutvalget legger frem plan for sesongen for styret senest i mars hvert år, samt en oppsummering / evaluering i november av aktiviteter, regnskap, samt forslag til nye ideer, aktiviteter og budsjett for neste sesong. Styrets vurdering: Styret takker for et positivt initiativ. Det er hyggelig og bra at det er flere som ønsker å bidra til at borettslaget vårt får et godt bomiljø, også med andre former for engasjement enn styrearbeid mv. Styret syntes også at det er positivt at flere andelseiere ønsker dette i felleskap. Styret foreslår at forslaget imøtekommes ved at det opprettes et grøntutvalg som et prøveprosjekt, med at de fire som er forslagsstillere velges til utvalget, ev. ved å supplere seg selv om det er andre som også ønsker å være med. Styret kan også oppgi nye medlemmer på et senere tidspunkt. Forslag til vedtak: Det opprettes et grøntutvalg som et prøveprosjekt. Styret utarbeider mandat for arbeidet i samråd med utvalget. Vedtatt med 2/3 dels flertall 4.2. Felling av furutrær foran husrekke 1 - Forslagsstillere: Lajla Haukedal, på vegne av rekke 1 På vegne av rekke 1 søker vi hermed igjen om felling av flere av furuene på toppen av "indianerfjellet". På grunn av fjellet blir det lite solforhold på uteplassen våres, utsikt har vi ikke.. Viser til tidligere felling av tre/treer andre steder på feltet, årsak: utsikt! Håper på positiv respons, mener ikke dette kan være til sjenanse for andre i borettslaget. Styrets vurdering: Styret har et helhetlig ansvar for å ivareta både de som ønsker å bevare grøntarealet i borettslaget, og de som ønsker å beskjære/felle trær. Ved gjennomgang av trær i 2015 kom styret til at ingen av de 5-7 furutrærne burde felles, ettersom de er med på å sikre

4 borettslagets grøntarealer og særegenhet. Styret ønsker likevel å imøtekomme husrekkens ønske og fremmer derfor følgende kompromissforslag: Husrekkens ønske om trefelling imøtekommes med forslag om at tre (3) av de ønskede trærne kan felles, og at husrekke 1, i fellesskap, kommer frem til hvilke trær de da ønsker å felle av de trærne det gjelder. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen støtter styrets forslag. Styrets innstilling ble vedtatt med 28 mot 10 stemmer 4.3. Reduksjon av felleskostnadene - Forslag fra Tove Elisabeth Moen Borettslagets økonomi er svært god og hver enkelt andelseier har opparbeidet seg en fin formue. Andelseiernes gjeld er nærmest nedbetalt. Andelseiernes kapital får lite eller ingen innskuddsrente. Ved eventuelle utbedringer av eiendomsmassen vil lånekapital ha en svært gunstig rente i tillegg kan opparbeidet formue nyttes. Det fremmes forslag, til avstemming på generalforsamlingen 2016, om husleiereduksjon for Andelseierne med minimum kr 1000'- pr andel. Styrets vurdering: Sammen med forretningsfører i USBL er det styrets ansvar å ivareta borettslagets økonomi på kort og lang sikt. Boligmassen i borettslaget har passert 30 år. På bakgrunn av dette har styret fornyet avtalen med USBL om at deres tekniske avdeling gjennomgår bygningsmassen slik at fremtidig vedlikeholdsbehov kan gjennomføres på en planmessig måte. Utvendig vedlikehold finansieres gjennom felleskostnadene. Styret mener det er fornuftig at felleskostnadene holdes stabile, slik at det unngås store husleieøkninger når større vedlikeholdsarbeid skal gjennomføres. Styret mener også at det er bedre å sette av midler til vedlikehold hvert år, i stedet for å ta opp lån som deretter må tilbakebetales med renter. Borettslaget er nå i en økonomisk situasjon som gjør det 5 mulig å finansiere planlagt vedlikehold de neste 10 årene uten å måtte ta opp lån, samtidig som det sannsynligvis er rom for en nedgang i husleien/felleskostnadene. Styret går nå igjennom vedlikeholdsplanen sammen med USBL for å sikre at alle kostnader er tatt med, og per i dag ser det ut til å være rom for en reduksjon i husleien. Styret vil informere nærmere om dette på årsmøtet. Etter styrets vurdering vil det være en svært kortsiktig løsning å vedta at fellesutgiftene reduseres med så mye som kr. 1000,- per andel. Styret foreslår derfor at forslaget forkastes, og at borettslagets styre fortsatt får ansvaret for å tilpasse fellesutgiftene i henhold til vedlikeholdsplanen. Styret gjør også oppmerksom på at fellesutgiftene varierer med størrelsen på leilighetene, slik at evt. endringer må gjøres med en prosentsats. Også av den grunn må forslaget forkastes.

5 Forslag til vedtak: Forslaget forkastes. Vedtatt forkastet 5. VALG Følgende styremedlemmer stod på valg: Gro Elllen Korsvold Per Chr Enge 5.1 Valg av 2 styremedlem(mer) Valgt ble: Rune Vasby Valgt ble: Gro Korsvold for 2 år. for 2 år. 5.2 Valg av 2 varamedlemmer Valgt ble: Theo Koritzinsky Valgt ble: Espen Tårnesvik 5.3 Valg av huskontakter Delegert den enkelte husrekke 5.4 Valg av felleshusansvarlig Valgt ble: Jan Mehol 5.5 Valg av 1 delegat m/varadelegat til Usbls generalforsamling Valgt ble: Delegert styret 5.6 Valg av valgkomité Navn: Johanne Wulfsberg-Gamre Siv Heiene

6 Jan Mehol Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Karen M. Steenberg Herregårdsveien 115 A, 1168 Oslo Medlem: Rune Vasby Medlem: Gro Korsvold Medlem: Elisabeth R. Bekken Medlem: Nina Garmo Tharaldsen Herregårdsveien 111, 1168 Oslo Herregårdsveien 53 A, 1168 Oslo Herregårdsveien 47, 1168 Oslo Herregårdsveien 101 A, 1168 Oslo Vara: Theodor Koritzinsky Herregårdsveien 123 A, 1168 Oslo Vara: Espen Tårnesvik Herregårdsveien 117 A, 1168 Oslo Sean Sommer /S/ Møteleder Kåre Høgden /S/ Valgt av generalforsamlingen