PROTOKOLL. Dato og klokkeslett: kl Ulsrud videregående skole. ble det avholdt ordinær generalforsamling 2016 i Ulsrud Borettslag

Transkript

1 PROTOKOLL Dato og klokkeslett: kl Sted: Ulsrud videregående skole ble det avholdt ordinær generalforsamling 2016 i Ulsrud Borettslag 1. KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Daniel Jensen 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Marianne Solli 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Trygve Ødegaard 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 27 Antall fremlagte fullmakter: 5 Totalt: Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste 2. GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET 2.1 Godkjenning av årsmelding 2015 fra styret Styrets årsmelding for 2015 ble gjennomgått.

2 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2015 Årsregnskap for 2015 ble gjennomgått. 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE ,- 4. ANDRE SAKER 4.1 Støy- og støvdempende tiltak i 100-meterskogen mot General Ruges vei Forslagsstiller: Gorm Kjellum (Olav Nygards veg 19) Saksfremlegg: Etter at det ble tatt 3 voksne trær og tynnet betraktelig synes og høres General Ruges vei altfor godt for oss som bor her i nr med en liten "100-meterskog" imellom. Det ble felt, uvisst av hvilken grunn, flotte trær med fugleliv og trivsel. Det ble erstattet av støv, støy og en hogstplass med råtnende trestokker, flere store sagflishauger og oppkappede stammer som skjemmer området foran våre verandaer. Dette virker ikke planmessig utført og vi spør oss om hva som ble bedre. Hva var styrets motiv for a felle 3 friske trær i sin beste alder? Disse trærne var en fin støy og støvsamler mellom oss og General Ruges vei. Men dette har synligjort behovet for a opprettholde en støy- og støvdempende barriere mot General Ruges vei for oss som bor i nr. 11 til 21. Trafikken de siste 15 år har steget med godt over 20% i Oslo og det gjelder helt sikkert General Ruges vei også. REMA 1000 og Leos Lekeland, stor utbygging på Skullerud og utbedring av Østensjøbanen bidrar sterkt. Parallelt er det blitt mer og mer glissent mot G.R. vei. Jeg foreslår at styret lager en plan for skjøtsel av "100-meterskogen" generelt og med mål å få en levende "100-meterskog" til glede for barna på tilstøtende lekeplass og at man utreder å få satt opp en støyskjerm eller mur fra lyskrysset og sydover til garasjeanlegget cirka for å øke trivselen. (Jeg viser til gabionmuren til borrettslaget på Bogerudmyra som et eksempel som en løsning som tåler å gro inn i miljøet). Styrets innstilling: Grunnen til at to trær ble felt er at en beboer ønsket dem felt for å få mer sol inn på sin balkong. Styret hengte opp et oppslag i Olav Nygards veg 15 og 17 der spurte om beboerne der hadde noen innvendinger.

3 Fire brev ble mottatt, en andelseier ønsket flere trær felt, en andelseier ønsket at kun et av trærne skulle felles, og to andelseiere ønsket ingen trær felt. En av andelseierne ønsket at krattet skulle fjernes. Styret vedtok da å fjerne begge trærne og krattet. Etter at styret mottok forslaget om støyskjerm ba styret Teknisk Avdeling i USBL om å undersøke støynivået fra General Ruges vei og kostnaden for en eventuell støyskjerm. I notatet fra USBL fremkommer det at støynivået fra General Ruges vei ikke er over støygrensen (55 db) der det er anbefalt å foreta tiltak for å senke støynivået. For at en støyskjerm skal skjerme for støyen i leilighetene Olav Nygards veg ville vi måttet bygge opp en støyskjerm som er ca. 110 meter lang og 3 meter høy. Det vil måtte foretas inngrep i natur og terreng for å få installert en slik støyskjerm. Dette vil sannsynligvis innebære at noen trær må fjernes. Kostnaden for støyskjermen vil være omkring millioner kroner. Skulle vi realisert dette ville vi måttet ta opp et lån. Styret anser dette som for dyrt spesielt tatt i betraktning at vi ikke overskrider støygrensen der tiltak anbefales. Styret anbefaler at forslaget avvises. Benkeforslag presentert under møtet: Styret utreder mulighet for egnet vegetasjon for området. Benkeforslag godkjent med 21 stemmer for. 4.2 Ladepunkt for el-biler Forslagsstiller: Inger Heggland (Olav Nygards veg 17) Saksfremlegg: Vi foreslår å få satt opp ladepunkter for El-bil for noen av borettslagets parkeringsplasser s.a. de som ønsker kan ha mulighet til å lade sin El-bil. Ser at det er flere borettslag som i dag har denne muligheten sa vi håper at også vi kan vurdere å se på muligheten i vært borettslag. Styrets innstilling: Styret er ikke negative til opparbeiding av ladestasjon for elektriske biler. Dersom generalforsamlingen stemmer for installering av ladestasjoner for elektriske biler så ser styret for seg 3 stk ladestasjoner på 32 Ampere hver plassert nedenfor postkassen ved Olav Nygards veg 8, dvs. parkeringsplassene 8, 9 og 10. Plasseringen er valgt for å få kortest veg til transformatoren slik at elektrisk innstallering blir billigst mulig.

4 Vi kan ikke frata noen andelseiere sine parkeringsplasser uten å tilby dem andre parkeringsplasser, så vi må avvente utdeling av nøkler til ladestasjoner inntil vi kan tilby alternative parkeringsplasser til de som innehar parkeringsplassene 8, 9 og 10. Vi estimerer en kostnad på kr for etablering av tre stk ladestasjoner. Parkeringsplassene benyttes kun til lading og bilen flyttes deretter slik at andre kan lade. Ladetid estimeres til ca. 2.5 timer. De som skal ha nøkler til ladestasjonen betaler en månedlig kostnad som skal dekke strømforbruket og installeringen av ladestasjonene på kroner 250 pr måned. Dersom strømkostnadene øker vil månedsavgiften økes tilsvarende. Styret foreslår at 3 stk ladestasjoner installeres nedenfor den røde postkassen som ligger nedenfor Olav Nygards veg 8, der parkeringsplassene 8, 9 og 10 er i dag. Ladestasjonene kan ikke tas i bruk før de som leier disse parkeringsplassene har blitt tilbudt andre parkeringsplasser i borettslaget. Supplerende informasjon fra styret angående sak 4.2 Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over hvorvidt borettslaget kan forskuttere/ legge ut for installering av ladepunkter for el-biler. Estimert kostnad er per i dag totalt ca. kr ,-. Kostnadene skal tilbakebetales gjennom abonnement (mer detaljer under). Dersom GF vedtar at borettslaget kan forskuttere for ladepunkter, så vil styret i de nærmeste ukene foreta en undersøkelse blant el-bil eierne om hvor stort behovet er. Styret vil da komme med forslag til priser abonnement på ladepunktene. Jo flere til å dele på investeringskostnadene, jo billigere blir det pr abonnent. Kostnad for strømforbruket fordeles likt på alle abonnenter. Kostnad for de som bruker ladepunkt Siden investeringkostnadene (kr ) blir dobbelt så dyre som vi hadde regnet med så blir månedlige nedbetalingskostnader for alle tre foreslåtte ladepunkter på kr 1274 (15 år nedbet. 2% rente) som må fordeles på de som leier. I tillegg kommer prisen for strøm (strømforbruk fordeles likt på alle som har abonnement). Pris pr abonnent

5 Hvis det er 5 stk som leier blir det kr 1274/5 = ca. kr 250 i investeringskostnad. pr mnd for hver abonnent. I tillegg kommer strømforbruket som vi ennå ikke vet men vil måle og fordeles likt på alle abonnenter. Styrets forslag til innstilling Styret får fullmakt til å installere 3 ladepunkter for el-biler i borettslaget til en kostnad på ca. kr Styrets forslag falt med 14 stemmer for. Styret avstemmer med kommunen ang. eventuelle planer om ladestasjoner i Olav Nygaards veg. 5. VALG Følgende styremedlemmer stod på valg: Espen Selvig Åshild Johnsen 5.1 Valg av leder Valgt ble: Erlend Glad for 2 år. Erlend Glad fra Advokatfirmaet Hoel Wollbråten AS ble enstemmig valgt som styreleder iht. formell avtale med et årlig styrehonorar på kr ,- som utbetales månedlig 5.2 Valg av styremedlem(mer) Valgt ble: Åshild Johnsen for 2 år. 5.3 Valg av varamedlemmer Valgt ble: Line Waaler Valgt ble: Ingrid S. Grung Valgt ble: Susanne Antonsen 5.4 Valg av valgkomité Navn: Jorun Kristiansen Renate Markussen Torleif Werenskiold

6 Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Erlend Glad Smalgangen 19, 0188 OSLO Medlem: Åshild Johnsen Medlem: Marianne Solli Medlem: Elin Johnsen Medlem: Magne H. Sandvold Olav Nygaards veg 24, 0688 OSLO Solbakken 3 C, 3011 DRAMMEN Olav Nygaards veg 25, 0688 OSLO Olav Nygaards veg 16, 0688 OSLO Vara: Line Waaler Olav Nygaards veg 30, 0688 OSLO Vara: Susanne Antonsen Olav Nygaards veg 25, 0688 OSLO Vara: Ingrid S. Grung Olav Nygaards veg 29, 0688 OSLO Daniel Jensen /s/ Møteleder Trygve Ødegaard /s/ Valgt av generalforsamlingen