På vegne av styreleder Steffen innkalles det herved til styremøte nr 5/2011 Torsdag 13. oktober kl i Bjørvika Konferansesenter, Oslo

Transkript

1 Til Styret i NORGES BYGG- OG EIENDOMSFORENING Lysaker, 30. september 2011 MØTEINNKALLING På vegne av styreleder Steffen innkalles det herved til styremøte nr 5/2011 Torsdag 13. oktober kl i Bjørvika Konferansesenter, Oslo SAKSLISTE 1. Godkjenning av saksliste. 2. Protokoll fra styremøte 4/2011, (vedlagt) 3. Referat fra AU-møte 5/2011, (vedlagt) 4. Økonomistatus pr 3. kvartal 2011 (vedlagt) 5. Informasjonsstrategi 5.1. Orientering om endret grafisk profil 5.2. Vedtak om endret grafisk profil 6. Styringsdokument Oppdatert styringsdokument etter Roma (vedlagt) 7. BAE-rådet 7.1. Referat fra møtet (vedlagt) 7.2. Møte med BE (kopi av epost vedlagt) 8. Forum for byggherrer i regi av BuildingSmart (BS) 8.1. Mulig tilknytning for NBEF i BS Byggherreforum (kop av epost vedlagt) 9. Andre saker (orientering) 9.1. NordicFM Hospital Project ledelse av styringsgruppen 9.2. Samarbeid med NOE status 9.3. Kontaktforum for uavhengig kontroll i regi av BE 9.4. LCC Forum status 9.5. KoBE-prosjekt BIM-FDVU prosjektlederansvar 10. Møteplan Eventuelt kl hos?? med etterfølgende middag Vel møtt, med vennlig hilsen NORGES BYGG- OG EIENDOMSFORENING Eystein C. Husebye Org nr: Sekretariat: Tekniske foreningers servicekontor AS Kontoradresse: Fornebuveien 37 Postadresse: Postboks 73, 1325 Lysaker Telefon: Telefax: post@nbef.no Side 1 av 1

2 Protokoll fra Styremøte nr 4/2011 i Norges Bygg- og Eiendomsforening, Onsdag 22. juni 2011, ROM Eiendom, Oslo (kl ) Til stede: Forhindret: Steffen Strømnes (SS) Brynjulf Skjulsvik (BS) Olav Egil Sæbøe (OES) Håkon Kvåle Gissinger (HKG) Nils Anders Hellberg (NAH) Sigurd Haaland (SH) Jan Erik Øimoen (JEØ) Svein Bjørberg (SB) Eystein C. Husebye (ECH) Marianne Stokkereit Aasen (MSA) 1. Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. Styreleder konstaterte at styret var beslutningsdyktig. 2. Protokoll fra styremøte 3/2011, Protokollen ble gjennomgått, og det fremkom ingen kommentarer til endringer. Vedtak: Protokollen fra styremøte 3/2011 ble godkjent 3. Referat fra AU-møte 4/2011, Referatet ble gjennomgått, og det fremkom ingen kommentarer til endringer. Vedtak: Referat fra AU-møte 4/2011 ble tatt til etteretning 4. Informasjonsstrategi ECH presenterte arbeidsgruppens arbeid så langt. Vedtak: ECH iverksetter utarbeidelse av ny grafisk profil for NBEF 5. Handlingsplan og kursoversikt 2011 Gjeldende handlingsplan og kursoversikt ble gjennomgått. Flere medlemsmøter er gjennomført 1. halvår, med en oppslutning på deltakere. Det er innkalt til møte i Kompetansegruppen før ferien, men dette må utsettes til Det foreligger p.t. ikke et endelig referat fra dette møtet. 6. BAE-rådet Styret diskuterte konsekvenser for NBEF av å påta seg ledervervet f.o.m. høsten 2011, og det var stor tilslutning til dette. Vedtak: ECH og AU gjør de nødvendige forberedelser til å kunne overta ledervervet, inkl å inngå en avtale med TFS om leveranse av sekretærtjenester. 7. Forberedelse til strategisamling til Roma SB redegjorde kort for opplegg og styret diskuterte dette. Vedtak: ECH foretar bestillinger av flybilletter og koordinerer reservasjon av hotell m.v. Org nr: Sekretariat: Tekniske foreningers servicekontor AS Kontoradresse: Fornebuveien 37 Postadresse: Postboks 73, 1325 Lysaker Telefon: Telefax: post@nbef.no Side 1 av 2

3 8. Andre saker (orientering) 8.1. Samarbeid med NOE status ECH redegjorde kort for samarbeidsklimaet som han oppfatter som godt. NBEF er invitert med i styringsgruppen for «grønne leiekontrakter» og har også deltatt på møte om PBLs regelverk for områderegulering/reguleringsplaner Kontaktforum for kontroll i regi av BE ECH har invitert Undervisningsbygg Oslo KF til å sitte med i kontaktutvalget, og vil selv også delta på flere møter etter LCC Forum stiftelse Stiftelsesmøtet i Oslo Z har ca 50 deltakere påmeldt inkl bidragsytere og websidene er oppe. Disse er bekostet av NBEF, og vil delvis bli dekket inn av bidrag fra deltakende medlemmer i forumet. 9. Møteplan Strategisamling Roma i regi av SB kl (etter FM-konferansen), kl hos Entra Eiendom AS med etterfølgende middag 10. Eventuelt Ingen saker under eventuelt Lysaker Referent: ECH, basert på minne (uten notater, som ble frastjålet) Org nr: Sekretariat: Tekniske foreningers servicekontor AS Kontoradresse: Fornebuveien 37 Postadresse: Postboks 73, 1325 Lysaker Telefon: Telefax: post@nbef.no Side 2 av 2

4 Referat fra arbeidsutvalgsmøte nr 5/2011 i Norges Bygg- og Eiendomsforening, og , Telefonmøte Deltagere: Sigurd Strømnes (SS) Sigurd Haaland (SH) Eystein C. Husebye (ECH) 1. Medlemsstatus NBEF 1.1. ECH orienterte om at Jernbaneverket og Asplan Viak AS har meldt seg inn i NBEF Vedtak: Takk til orientering. 2. Status for arbeidet med St.meld om bygningspolitikk 2.1. ECH orienterte om arbeidsgruppens bidrag inn mot KRD, der NBEF bl.a. har spilt inn FM sin viktige rolle, betydningen av digitalisering av bygge- og eiendomsforvaltningen og om behovet for å sette bygningspolitikken inn i et systemperspektiv Siden har NBEF fått tilgang til ytterligere materiale fra St.meld.-arbeidet og dette er videresendt styret for kommentarer/innspill Vedtak: ECH følger opp arbeidet med St.meld og forankrer evt posisjoner med styret 3. NBEF som sekretariat for BAE-rådet fra høsten ECH redegjorde for samtaler med TFS om kjøp av estimert inntil 60 timer sekretariatskapasitet. Dette er klarert med JOA, og en avtale skal etableres AU ser det som viktig at det etableres en kontinuitet i arbeidet med St.meld i BAE-rådet, og at Norsk Teknologi (NT) kan tilby fasiliteter og kapasitet til dette arbeidet også etter at de fratrer som sekretariat. ECH har diskutert dette med Oddvin Breiteig i NT, som skal ta det videre internt i NT. Vedtak: ECH etablerer en skriftlig avtale med TFS om kjøp av sekretariatstjenester. Denne undertegnes av SS på vegne av NBEF. ECH avklarer NTs videre rolle i forbindelse med St.meld-arbeidet i BAE-rådet. 4. Jan Erik Øimoens status som styremedlem 4.1. ECH har mottatt melding fra Jan Erik om at han grunnet familiære og arbeidsmessige grunner ikke ser mulighet for å fortsette som styremedlem i NBEF. Han har foreslått at hans etterfølger i tidligere stilling i Entra, Roy Vraalsen, overtar sitt styreverv AU er opptatt av at NBEF i denne saken opptrer helt korrekt i følge vedtekter og innarbeidet praksis, samtidig som man forsøker å opprettholde god kontakt med et svært viktig medlem i vår forening.

5 Vedtak: a. I og med at Jan Erik i praksis er ute av styrearbeidet, skal en varaperson oppnevnes til fast styremedlem. Kriteriet for valg av vedkommende er her basert på ansiennitet. Olav Egil Sæbøe er den av varamedlemmene med lengst ansiennitet og tilbys dermed fast plass b. AU foreslår at Jan Erik fortsatt står som medlem av styret og mottar sakspapirer og innkallinger frem til neste generalforsamling. Jan Erik kan i sin tur orientere Roy Vraalsen om sakene og evt be om at Roy møter til et gitt styremøte som observatør med talerett på konkrete saker dersom han mener det er hensiktsmessig. Roy gis ikke noen formell rolle i styrearbeidet i denne styreperioden, men kan bli innstilt av valgkomiteen ved kommende generalforsamling som en erstatter av Jan Erik c. På den kommende strategisamlingen til Roma ( ) inviteres IKKE Roy med, da han ikke har noen formell posisjon i styret d) En slik løsning er etter AUs mening ikke til hinder for et videre godt samarbeid med Entra. ECH oppfordres til å ta initiativ til et møte med Jan Erik og Roy for å diskutere mulige prosjekter/samarbeidsområder 5. Samarbeid med NOE orientering fra møte Som en del av samarbeidsavtalen med NOE (Norsk Eiendom) hadde ECH møte med Thor Olaf Askjer Vi er p.t. invitert med i følgende prosjekter i regi av NOE; Grønne leiekontrakter (her har ECH forsøkt å rekruttere inn Statsbygg) «PBL-nettverket», som omhandler private reguleringsplaner og 5-års regelen, nytt møte er her berammet til og ECH deltar 5.2. TOA refererte til omtale av at BNL har inngått en avtale med Enova for å få byggeiere til å iverksette energieffektiviseringstiltak. På bakgrunn av dette har ECH skrevet til Enova og gjort oppmerksom på at NBEF og NOE kan tenke seg å være en mulig kanal mot våre medlemmer i et slikt arbeid. Dette er mottatt med invitasjon om møte med Enova i Trondheim 5.3. NOE er opptatt av «husleie som avgiftspliktig virksomhet» og har bedt NBEF om å ta dette som tema opp med relevante medlemmer NOE har invitert sine medlemmer til møte om BIM 31.08, med tanke på å opprette et byggherreforum BIM. ECH har vist til at et slikt forum allerede eksisterer i regi av BuildingSmart Norge og advart mot etablering av for mange parallelle initiativ TOA er invitert med i Kompetansegruppen i NBEF Vedtak: AU tar dette til orientering 6. LCC Forum, orientering om konstituerende styremøte Det er 13 medlemsorganisasjon i LCC Forum p.t., og samtlige utgjør interimstyret. Det ble avholdt møte i gruppen og det foreligger et referat som vedlegges dette AUreferatet til orientering. Vedtak: AU tar dette til orientering

6 7. Handlingsplan og Styringsdokument 7.1. AU gjennomgikk og oppdaterte handlingsplanen 7.2. ECH mente at denne bør sees i sammenheng med Styringsdokumentet og informasjonsstrategien (oppdatert grafisk profil) Saken kommer opp på nytt AU-møte Vedtak: ECH sender oppdatert styringsdokument og skisse til ny grafisk profil til AU innen Status for strategisamling NBEF 2011, Roma AU er opptatt av at denne samlingen er godt forberedt og at dokumenter sendes ut i god tid ECH orienterte om at alle billetter og hotellreservasjoner er bekreftet og i orden. Vedtak: Det avholdes et nytt AU-møte for å koordinere program, opplegg og dokumentasjon til strategisamlingen. 9. Andre saker 9.1. Forespørsel om innlegg på eiendomsbransjens årlige jusdager ECH er booket inn på denne presentasjonen og trenger innspill fra styret på temaet. Se programmet her: Medlemsmøter høsten 2011 Flere møter er under planlegging høsten 2011; Energimerkeordningen status og mulig revsjon (før 25.09) BIM for byggherrer (16.09) Uavhengig kontroll (oktober) Vedtak: Sakene ble tatt til orientering av AU. ECH

7 NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening RESULTATREGNSKAP Regnskap Budsjett Rest INNTEKTER Medlemskontingent Overskudd årsmøte/andre møter Utleie webhotell KoBE/Staens Bygn.tekniske Etat Sekretariat Nordic FM Rente-/finansinntekt Utbytte TFS AS SUM INNTEKTER UTGIFTER Leide tjenester Kostnader TFS AS Revisjon Trykking/kopiering Styrets utgifter Nordic FM Interne prosjekter/ komiteer Deltakelse internasjonale fora Web, medlemsinformasjon Medlemsblad, FDV-nytt Medlemsmøter, årsmøte Prosjekter- kompetanseutvikling Prosjekter- benchmarking Prosjekter- LCC Forum Kontingent i andre foreninger Andre utgifter Avskrevet kontingent Standard Online Leie webhotell nøkkeltallsbasen SUM UTGIFTER RESULTAT

8 NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Avvik INNTEKTER Medlemskontingent Overskudd årsmøte/andre møter Utleie webhotell KoBE/Staens Bygn.tekniske Etat Sekretariat Nordic FM Rente-/finansinntekt Utbytte TFS AS SUM INNTEKTER UTGIFTER Leide tjenester Kostnader TFS AS Revisjon Trykking/kopiering Styrets utgifter Nordic FM Interne prosjekter/ komiteer Deltakelse internasjonale fora Web, medlemsinformasjon Medlemsblad, FDV-nytt Medlemsmøter, årsmøte Prosjekter- kompetanseutvikling Prosjekter- benchmarking Prosjekter- LCC Forum Kontingent i andre foreninger Andre utgifter Avskrevet kontingent Standard Online Leie webhotell nøkkeltallsbasen SUM UTGIFTER RESULTAT

9 NBEF Norges Bygg og Eiendomsforening BALANSE EIENDELER Anleggsmidler Aksjer TFS Aksjer Storebrand ASA Aksjer Ruteretur AS Sum anleggsmidler Omløpsmidler Bankinnskudd Påløpte inntekter Fordring TFS Utestående kontingent Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital Resultat Sum egenkapital Leverandørgjeld Skatt/feriep/arb.g.avg Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

10 Norges Bygg- og Eiendomsforening Styringsdokument revisjon per

11 Visjon Den mest markante forening for kunnskapsdeling innen bærekraftig* eiendomsledelse. * må defineres Formål Samle byggherrer, bedrifter/institusjoner og personer som har sitt virkeområde innen bygg- og eiendomsledelse. Bistå medlemmene i å ivareta og utvikle verdier samt skape og synliggjøre nytteverdi og effektiviseringsgevinst for samfunnet og medlemmene gjennom samarbeid og nettverksbygging. Definere og sette agenda for byggherre, eier- og forvaltningsrollen og være en pådriver for å gi medlemmene innflytelse ved utforming av rammebetingelser, lover og regler. Formidle eiendomsvirksomhetens betydning for samfunnet. Strategi A. Samle aktører som har sitt virkeområde innen bygg- og eiendomsledelse: Foreningens medlemmer skal bestå av private- og offentlige byggeiere og herrer, forsknings- og utdanningsinstitusjoner innen bygg- og eiendomsledelse. Den er åpen for samarbeid med andre foreninger og nettverk innen foreningens interesseområde. Ved at medlemmene er engasjerte og aktive i målrettede aktiviteter innen foreningens ramme skapes verdier og kunnskaper for dem selv, deres virksomhet og samfunnet for øvrig. NBEF skal arbeide aktivt for å øke antall medlemmer gjennom å tilby attraktive medlemsfordeler og kundeverdi. Blant medlemsfordelene er: - Tilgang på dyktige fagpersoner innen eiendomsfaget som ønsker å dele av sin kunnskap. - Rabatter på kurs og konferanser - Billige/gratis medlemsmøter og seminarer - Abonnement på fagblad (FDV) - Medlemsinformasjon og aktuell informasjon på - NBEF nytt på epost med jevne mellomrom - Gratis lesetilgang til Standard Online via - Tilgang til kursdokumentasjon innen en rekke fagfelt + temahefter (LCC, Tilstandsanalyser) B. Bistå medlemmer og skape arena for nettverksbygging:: NBEF skal være medlemmenes naturlige arena for spørsmål, kunnskapsutvikling og nettverksbygging mellom bransjekolleger innen våre fagområder. a. Det legges vekt på at alle henvendelser til sekretariatet håndteres på en rask og profesjonell måte, der faglige spørsmål og behov for støtte koordineres mellom daglig leder og - 2 -

12 fagressurser i næringen og blant medlemmene. Slik 1:1 kontakt mellom foreningen og medlemmene oppleves som viktig og gir grunnlag for økt medlemsutbytte. b. NBEF skal aktivt arbeide for å heve kompetanse innen fagfeltet, inkludert bærekraftig eiendomsforvaltning (energi, miljø, klima), lover/forskrifter/regler og relevante standarder, økt digitalisering av bygge- og eiendomsforvaltningsprosesser, informasjonsforvaltningssystemer/fdvu-systemer, prosjektutvikling og ledelse m.v. c. Det skal arrangeres jevnlige medlemsmøter innen prioriterte fagområder for å legge til rette for kunnskapsutveksling og nettverksbygging. Disse kan også danne grunnlaget for å etablere uformelle nettverk. d. Foreningen skal initiere, delta i utvikling av, og gjennomføre kurs/seminarer/konferanser innen fagområdet, både på strategisk, taktisk og operativt nivå for å bidra til å formidle kunnskap for faglig utvikling. Det skal utarbeides kursoversikter som settes inn i foreningens kursmatrise. Kursene skal ha en faglig bredde og gjelde aktuelle problemstillinger innen hele fagområdet. e. Innspill fra medlemmer om faglige arrangementer, workshops og aktiviteter koordineres av sekretariatet og vurderes ut fra markedsbehov og tilgjengelige ressurser. f. NBEF kanaliserer invitasjoner om å delta i andre foreningers nettverk for eksempel Grønn Byggallianses nettverk for drift til sine medlemmer der vi selv ikke har et tilsvarende tilbud til medlemmene. g. Gjennom samarbeidsavtalen med Norsk Eiendom skal vi utvikle kurs- og medlemstilbud innen prioriterte områder h. Samarbeidsavtalene om kursarrangementer med Tekna, NITO (FBA) og VVS-foreningen videreføres på de områder som til en hver tid er hensiktsmessig i. NBEF skal oppfattes som den ledende norske forening og samarbeide innen europeisk byggog eiendomsforvaltning med hovedvekt på de nordiske land. Hoveddelen av det internasjonale samarbeidet skal skje innen Norden og i Nordic FM. Videre skal vi utvikle vårt medlemskap i EUROFM. C. Definere og sette agenda: Arbeid med næringspolitikk og høringsuttalelser: a. NBEF skal arbeide for gode rammevilkår for medlemmene gjennom aktivt å bidra til utviklingen av myndighetenes politikk, lover, forskrifter og standarder, samt synliggjøre byggherre-/byggeierrollens grunnleggende betydning i samfunnet. Foreningen skal være en anerkjent aktør og medspiller overfor personer/myndigheter med ansvar for utvikling av lover og forskrifter. I spesielle tilfeller kan foreningen oppnevne ad hoc-grupper/-utvalg for å arbeide med bestemte saker. b. Gjennom arbeidet i BAE-rådet nedsettes arbeidsgrupper for å arbeide med høringsinnspill på vegne av rådet. Daglig leder deltar aktivt i dette nettverket og forankrer NBEFs posisjoner i styret for støtte i konkrete saker. c. Ved henvendelser om innlevering av høringsuttalelser fra sentrale og lokale myndigheter koordinerer sekretariatet arbeidet med å nedsette en gruppe medlemmer som bistår i utarbeidelse av slike uttalelser på vegne av NBEF. Utvikling av standarder: - 3 -

13 a. NBEF skal være en aktiv bidragsyter i utvikling av standard, normer og veiledninger samt undervisningsmateriell. Styret vil utpeke ansvarlige medlemmer med vilje og evne til å følge opp dette arbeidet på vegne av foreningen. b. De ansvarlige orienterer NBEF-medlemmene om arbeidet og drar inn nødvendige ressurspersoner som aktive bidragsytere i standardiseringsarbeidet. Deltakelse i råd og utvalg a. Foreningen vil utpeke engasjerte medlemmer som deltakere i råd og utvalg. Disse skal ha ansvaret for oppfølging av mandatet til beste for bransjen, samt til etablering av nettverk blant medlemmer med engasjement på dette området. b. De utpekte representantene rapporterer tilbake til NBEF slik at medlemmene kan holdes orientert om dette arbeidet c. Som et ledd i samarbeidsavtalen med Norsk Eiendom vil vi gjensidig invitere hverandre med i nettverk, prosjekter og arbeidsgrupper. Sekretariatet rekrutterer NBEF-medlemmer som ønsker å delta i disse. d. Gjennom Nasjonalt nettverk for FM og FS (koordinert av NHO Service) bidrar NBEF bl.a. med innspill til opprettelsen og videreutviklingen av utdanningsprogrammer innen universitets- og høyskolesektoren Bidra til beste praksis, FUI-prosjekter, utrednings- og kandidatoppgaver NBEF skal a. legge vekt på anvendt forskning og utvikling av beste praksis blant medlemmene basert på pilotprosjekter som gir mulighet for relevant kunnskapsoverføring b. i noen grad initiere og bidra i aktuelle FoU-/FUI-prosjekter på basis av medlemmenes behov og ønsket faglig utvikling c. bidra med forslag til kandidatoppgaver (bachelor, master og PhD) for universiteter og høgskoler. Koplingen mellom studenter og aktuelle medlemsbedrifter er sentralt. D. Formidle gjennom kunnskapsbaserte produkter, kurs og konferanser: j. Faglige publikasjoner/rapporter og temahefter kan utarbeides og selges som et ledd i foreningens markedsføring og økonomi. k. Som fast nettverk fungerer NBEF kompetansegruppe som et rådgivende organ for utvikling av kunnskapsbaserte aktiviteter i foreningens regi. Daglig leder og studiesjef drifter dette nettverket. Møtene holdes minst en gang i halvåret og referat fra møtene brukes aktivt i å utvikle og utforme faglige aktiviteter, kursplaner og medlemsmøter. l. LCC Forum skal gis prioritet med NBEF som sekretariat. LCC Forum favner viktige temaer som mange medlemmer er opptatt av. E. Økonomi. Norges Bygg og Eiendomsforening styres slik at hoveddelen av driftsutgiftene dekkes av medlemskontingenten og andre faste inntekter som avkastning fra TFS. ECH

14 Sekretariat: Norsk Teknologi Fridtjof Nansens vei 17, 0369 OSLO Telefon: Faks: E-post: Til BAE-rådets medlemmer REFERAT FRA MØTE NR I BAE-RÅDET Dato: Tirsdag 13. september 2011 Tid: Kl Sted: Hotel Continental Tilstede: Liv Kari Hansteen RIF Bengt Herning HSH - Byggvare Eystein C. Husebye NBEF Trond Johannesen MEF Ketil Lyng BNL Egil Skavang Arkitektbedriftene Jostein Skree Norsk Teknologi Eivind Moen Oddvin Breiteig Anne Berit Lindhagen NBEF (observatør) Norsk Teknologi, rådgiver Norsk Teknologi, sekretær Jostein Skree ønsket velkommen til møtet. Sak 1 Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble gjennomgått. Det var ingen saker til eventuelt. Dagsorden ble godkjent. Sak 2 Referat fra forrige møte Det var ingen merknader til referatet. Referatet ble godkjent. Sak 3 Forberedelser til årsmøtet gjennomgang av dokumentasjon Innkalling med sakspapirer til årlig møte ble sendt ut 28. juni d.å. Sakspapirene var grundig gjennomgått i BAE-rådsmøte 6. juni, og BAE-rådet hadde ingen kommentarer til utsendte årsmøtepapirer. Årlig møte Under gjennomgang av BAE-rådets beretning 2010/2011 punkt "Byggenæringens senter på BI", var det ønskelig at Ketil Lyng, deltaker i senterets referansegruppe, orienterte kort om status for prosjektet. 1

15 Sekretariat: Norsk Teknologi Fridtjof Nansens vei 17, 0369 OSLO Telefon: Faks: E-post: Etter siste post på programmet, ville NBEF gi en kort presentasjon av organisasjonen, i tillegg til at Thor Olaf Askjer kort presenterte Norsk Eiendom. Sak 4 Møteplan høsten 2011 våren 2012 Følgende møter ble berammet for høsten 2011 og våren 2012: Onsdag 23. november 2011 kl Torsdag 8. mars 2012 kl Tirsdag 19. juni 2012 kl Onsdag 5. september 2012 kl , i tilknytning til årlig møte Sak 5 Markedssituasjonen runde rundt bordet BNL: Ikke så mye nytt siden sist. Igangsetting av boliger i år, som er vesentlig opp fra siste år, men fortsatt lavt i forhold til behovet, burde opp på per år for å holde tritt med befolkningen. Omsetningstall før sommeren indikerte at næringsbygg var gått ned med 30 % i forhold til samme periode i fjor, mens tallene fra ordrestatistikken som kom i dag viste en oppgang på 25 % fra forrige kvartal. Hva som er riktig er vanskelig å si, men ordremassen tilsier at det går i positiv retning for næringsbygg. Bra trøkk på anleggssiden, økning i forhold til samme periode i fjor. For øvrig er det forholdene og hvordan det går i Europa som bekymrer, og spesielt kronekursen som gjør det vanskelig for konkurranseutsatt næringsliv. HSH Byggvare: Er i ferd med å hente inn omsetningstall fra de største kjedene, som rapporterer inn sine salgstall både på proff og privat. Det så lyst ut de fem første månedene av året, mens det ramlet sammen i juni og juli. Privat er det en omsetningsøkning på 3,8 % ved utgangen av juli. Det er stabilt på forbrukersiden. Profftallene har økt med 5,5 %. Når det gjelder proffsalg og byggvarehandel er dette primært småproffene og ikke de store riksdekkende entreprenørene. Positiv utvikling hos grunnprodusentene i juli/august. MEF: Mye å gjøre i anleggsbransjen. Lav ledig kapasitet. 70 % av medlemsbedriftene melder om fulle ordrebøker, mange ansetter flere. Et stort markedsområde er vei og jernbane, samt vann og avløp, som har mye å gjøre for tiden, og også kraftverksiden som har oppgang. Ser lyst på fremtiden. Ser at det i deler av landet på veisiden er lav konkurranse, få som er med i anbudskonkurransene. Bransjen er i dialog med Statens Vegvesen og Jernbaneverket om Nasjonal transportplan (NTP) , hvor det indikeres 45 % økning i rammen. RIF: Alt går bra, sky high. Merket noe effekt fra finanskrisen siste del av På VA-siden er det stort etterslep i investeringer som ikke utløses, kan skyldes manglende kapasitet og kompetanse hos bestiller. Bygg, samferdsel og energi er svært gode markedsområder for ingeniørene. Følger arbeidet med NTP, som indikerer mer å gjøre også for ingeniørene i neste periode. 2

16 Sekretariat: Norsk Teknologi Fridtjof Nansens vei 17, 0369 OSLO Telefon: Faks: E-post: Arkitektene: Ingenting som tyder på at det er endringer siden forrige gang. Har høy sysselsetting og ledigheten er svært lav. Problemer med rekrutteringen, spesielt utenfor Oslo. Ser at det skjer en konsolidering i arkitektstanden - også i overgangen mot rådgiverne. Gir sannsynligvis mer mobilitet enn tidligere. Arkitekter og bedrifter flytter seg i forbindelse med oppkjøp og er slik bedre i stand til å beherske andre geografiske områder. Det er lite konkurranse fra utenlandske selskaper i Norge, annet enn i de store åpne designkonkurransene, som det ikke er veldig mange av. Det er en del utenlandske arkitekter ansatt i norske arkitektbedrifter. Generelt ser bildet positivt ut. NBEF: Opplever tilsig av nye medlemmer. Det arbeides med å få oversikt over medlemmene og nøkkeltall. Interessen for bygningsforvaltning er økende, bl.a. i forbindelse med stortingsmeldingen om bygningspolitikk. Jobber mye med kunnskapsdelen, mange aktiviteter på gang, og spesielt temabaserte frokostmøter er populære. Ellers har oppstart av LCC-forum vært en viktig satsing siste tiden, hvor en også har et godt samarbeid med DIFI. Norsk Teknologi: Mye av det samme som de andre. Det går bra innen alle markedsområder, fremtidsutsiktene ser positive ut de neste 2 årene. Det er spesielt positivt marked innen offhore, hvor nye funn øker et allerede høyt investerings- og vedlikeholdsvolum. Viktig det som skjer rundt oss, deler den samme usikkerheten over hvordan utviklingen i Europa vil påvirke oss i den kommende tiden. Sak 6 Stortingsmelding om bygningspolitikk Oddvin Breiteig orienterte om status for arbeidsgruppens arbeid siden sist BAE-rådsmøte i juni. Stortingsmeldingen om bygningspolitikk er nå bekreftet utsatt til våren 2012, antagelig rundt påsketider. Arbeidsgruppen har arbeidet med følgende saker etter forespørsel fra - og i samråd med Morten Haveraaen; Kommentarer til faktakapitlet i meldingen sendt inn medio august. Arbeidsgruppen presiserte ved oversendelsen at kommentarene var innspill fra gruppen som ressurspersoner, og ikke er behandlet i BAE-rådet eller organisasjonene. En næringsskisse som illustrerer byggenæringens verdikjede på en enkel måte. Mange har etterlyst en slik skisse, inklusive også Morten Haveraaen, som spilte ballen tilbake til arbeidsgruppen med spørsmål om gruppen kunne lage et forslag. Kommentarer til kapitler om digitale byggeprosesser og verktøy, inklusive tanker om Byggsøks videre utvikling. Arbeidsgruppen skal ha et nytt møte onsdag 14. september. 3

17 Sekretariat: Norsk Teknologi Fridtjof Nansens vei 17, 0369 OSLO Telefon: Faks: E-post: Sak 7 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. Jostein avsluttet med å takke alle for møtet. Oslo, 16. september 2011 ABL 4

18 Eystein C. Husebye Fra: Sendt: 28. september :14 Til: Eystein C. Husebye; Emne: RE: BE ønsker BAE-rådet til aktivt samspill videre.. Hei på morran Helt enig med Thor Olaf. Har foreslått et lite tillegg i pressemeldningen. Svein From: Thor Olaf Askjer [mailto:thor.olaf.askjer@noeiendom.no] Sent: 28. september :37 To: Eystein C. Husebye; Audun Lågøyr; Oddvin Breiteig (Norsk Teknologi); Egil Skavang; Bjørberg, Svein; Liv.Kari.Hansteen@rif.no; Tore Strandskog; bengt.herning@hsh-org.no; Harald Eriksen Subject: RE: BE ønsker BAE-rådet til aktivt samspill videre.. Bra med god kontakt mellom BE (direktoratet for Byggkvalitet) og BAE rådet! Sakene du sender oss i form av en omfattende mail er ikke håndterbare i form av mailstormer på kryss og tvers. Hvis formannen ønsker rådets stillingtagen, må det innkalles til et møte. Ett mulig unntak: Jeg kunne tenke meg at BAE rådet i form av en pressemelding sender følgende signal: BAE rådet registrerer at Statens Byggetekniske etat endrer navn til Direktoratet for Byggkvalitet. BAE rådet tolker dette som et skritt i riktig retning for at bygg og eiendomssektoren skal få en bedre koordinert oppfølging fra myndighetenes side, noe som også ble påpekt i flere av prosjektene i Byggekostnadsprogrammet i regi av Kommunal og region departementet. Bygg og eiendomssektoren må i dag forholde seg til en lang rekke departementer og direktorater som i svært liten grad er samkjørte. Dette bidrar til uholdbare rammevilkår for en stor og samfunnsnyttig sektor. BAE rådet forutsetter at Stortingsmeldingen om bygningspolitikk vil bidra til en vesentlig strukturendring fra myndighetens side. Vennlig hilsen for Norsk Eiendom Thor Olaf Askjer Adm direktør Tlf: , Mob: e-post: thor.olaf.askjer@noeiendom.no Middelthuns gate 27 Postboks 7185 Majorstuen, 0307 Oslo 1

19 Fra: Eystein C. Husebye Sendt: 27. september :20 Til: Audun Lågøyr; Oddvin Breiteig (Norsk Teknologi); Egil Skavang; Thor Olaf Askjer; Tore Strandskog; Harald Eriksen Emne: BE ønsker BAE-rådet til aktivt samspill videre.. Hei gutter og jente BAE rådets arbeidsgruppe for St.meld. arbeidet. Jeg sender dere en liten rapport fra møte jeg hadde i dag med Morten (Lie) og Gustav (Pillgram Larsen) i BE i ettermiddag. Formålet er å avklare våre felles posisjoner og ønske om å samspille videre i forbindelse med oppkjøringen til Stortingsmeldingen. Har satt opp noen av de punktene vi diskuterte punktvis, samt med et lite forslag til videre action fra oss. Tenker at det er greit at vi bruker arbeidsgruppen til dette, selv om enkelte av punktene ikke nødvendigvis har med St.melding å gjøre: 1. BE blir til Direktoratet for byggkvalitet kan BAE rådet bidra med å berede grunnen for deres utvidede mandat/oppgaver? Jeg gratulerte de herrer med kunngjøringen om overgang til direktorat og sa at dette er en utvikling vi ser på med glede og optimisme. Det er nok ønskelig sett fra BEs ståsted at vi gjerne gjennom BAE rådet og hver i sær uttrykker støtte til denne omformingen, og at vi i samme slengen argumenterer for hvilke nye oppgaver vi mener det er hensiktsmessig at DIBK også får ta over fra andre etater/dep/direktorater. Her har vi levert flere konstruktive innspill via vårt arbeid med St.meld, og meg mener at vi bør kunne formulere dette ut i form av en pressemelding e.lign. som er i tråd med det vi har spilt inn og er enig om. Jeg nevner bl.a. områder vi ønsker at skal samles (ref vedlagte ppt); a. byggekvalitet som i dag ivaretas av andre (Husbanken, UU/BLD, etc)?? b. byggesak/regulering (PBL plandelen/md, Byggherreforskriften/AD/Atil)?? c. ytelser i bygg i driftsfasen (energimerket/oed/nve, osv) 2. BE ønsker innspill til regelverksforenklinger På møtet signaliserte Morten at BE ønsker å bidra til regelforenklinger for hele næringen, og at de ønsker å innkalle aktuelle parter (inkl BAE rådet) til workshop for å diskutere mulighetene for forenklinger av regelverk (både vs PBL og andre lover ref listen over). Her vil vi få en invitasjon med oppfordringer til å gjøre et stykke arbeid i forkant. Jeg nevnte regelverksprosjektet rundt HMS reglene (der 47 forskrifter skal bli til 6), og at det er viktig å ha klare kriterier for slik forenkling, som f eks: a. tilpasset målgruppen; oversiktlighet og brukervennlighet (ala HMS regelverket som har tre hovedmålgrupper (kommune, næring og privat) b. bidrar til risikoreduksjon og resultateffektivitet c. er kostnadseffektivt dosert (dvs skal være samfunnsøkonomisk lønnsomme) 3. BE ønsker bedre samhandling med næringen ved å benytte digitale plattformer videreutvikling av ByggSøk m.v. Her har vi også kommet med klare innspill til St.meld, og det er bra om vi kan tenke videre på hvordan dette kan ivaretas hva er våre krav/ønsker. Skatteetaten og Altinn som case? 4. Uavhengig kontroll: BE bekymret over at BNL m.fl er negative til det foreliggende forslag til standard (prns 8540) har BAE rådet noen felles holdning? Innspill til hvordan vi kan komme videre for å ivareta behovet for å implementere forskriften (f o m ), mulighet for forenklede sjekklister osv (ref punktet over). Kan vi samles om noe felles her? 2

20 5. Standard Norge og mulig støtteordning? Morten lurte på hvordan vi stilte oss til et forslag om brukerbetaling for å sitte i komiteer i SN. Jeg viste til at generalforsamlingen i SN har avstått dette forslaget, men at det er en stor utfordring å få medlemmer (ofte SMB er) til å delta i standardiseringsarbeid. Jeg oppfordret BE til å vurdere å etablere en støtteordning som vi kan søke i for å rekruttere deltakere inn i komiteer og sikre legitimitet. Her kan også BAE rådet signalisere behov/ønsker. Dette var mange store punkter. Tar gjerne en runde med kommentarer og innspill på hvilken rolle vi sammen kan spille på de enkelte punktene, og vil deretter foreslå at vi legger en plan for å berede grunnen for St.meld. Jeg oppfatter at Morten er proaktiv, og han ga tydelig uttrykk for at han ønsker alle gode innspill velkommen. Her må vi også spille på opinionen og adm/politiske kontakter vi sitter med. Håper på en kjapp runde med innspill, jeg oppsummerer og vil foreslå et møte eller gotomeeting videokonferanse på egnet tidspunkt om ikke alt for lang tid. OK? Med vennlig hilsen / Best regards Norges Bygg og Eiendomsforening Eystein C. Husebye Daglig leder E mail: eystein@nbef.no, tel: ; fax: mob:

21 Eystein C. Husebye Fra: Eystein C. Husebye Sendt: 30. september :36 Til: 'BuildingSMART' Kopi: Diderik Haug Emne: NBEF med mulig tilknytning til BuildingSmarts byggherreforum Hei Steen (og Diderik), Jeg hadde nettopp en hyggelig samtale med Diderik angående denne saken. Nå har jeg mottatt kopi av et tilbud fra Janne Aas Jakobsen om etablering av et eget byggherreforum i samarbeid med Norsk Eiendom. Som nevnt ser jeg det som mest hensiktsmessig for våre medlemmer å ha en organisatorisk tilknytning til BS. NBEF har styremøte 13. oktober og jeg vil der foreslå for styret at vi går inn for å melde NBEF inn i BS gitt at vi kan få fremforhandlet en ordning der de av våre aktive medlemmer kan få delta i deres Byggherreforum. Håper vi kan ta en prat om dette i uke 41 (gjerne før 13.10), God helg (jeg tar høstferie i neste uke), Med vennlig hilsen / Best regards Norges Bygg og Eiendomsforening Eystein C. Husebye Daglig leder E mail: eystein@nbef.no, tel: ; fax: mob: Fra: BuildingSMART [mailto:buildingsmart@sunesen.no] Sendt: 21. september :15 Til: Eystein C. Husebye Kopi: Diderik Haug Emne: Re: VS: BIM fra idé til FDVU, NBEF frokostmøte 16. september oppfølging Hei Eystein, Det er meget positivt at dere ønsker å engasjere dere i buildingsmart Norge. Jeg håper at det er mulig at dere vil bli aktivt involvert i brukergrupen for byggherrer, Byggherreforum. Det er positivt at dere har kontakt med Byggherreforum sin leder Diderik. I det omfang dere vil bidra med brukergrupearbeid vil det være ønskelig hvis dere vil bli involvert gjennom det etablerte nettverk så vi unngår konkurrerende byggherre aktiviteter og løsninger. Vi ønsker jo å ha flest mulig aktive medlemmer og jeg er enig med Diderik i at flere av deres medlemmer bør bli direkte involvert. Jeg skjønner dog at medlemskap av buildingsmart Norge forutsetter en viss modning for BIM i organisasjonene, så jeg er åpen for en overgangs ordning hvor NBEF representerer sine medlemmer i Byggherreforum. Denne ordning bør dog ha som et av sine mål over tid å involvere flest mulig medlemmer direkte. Jeg synes at vi to og Diderik skal ta et møte hvor vi kan diskutere løsninger. Vennlig hilsen - Kind Regards Steen Sunesen 1

22 Daglig leder - Managing Director buildingsmart Norge - Norway Mobile steen.sunesen@buildingsmart.no Postboks Lysaker Norge - Norway Den 19. sep kl. 16:44 skrev "Eystein C. Husebye" <Eystein@tfsk.no>: Hei Steen, dokumentasjon fra vårt frokostmøte t.o.. Jeg vil gjerne snakke med deg om evt mulighet for NBEF å representere flere byggherrer/ eiere i BS Byggherreforum som et alternativ til å hekte oss på Janne Aas Jakobsens initiativ om å starte et slikt forum for medlemmer av Norsk Eiendom. Har også snakket med Diderik Haug om dette, som mente at det er viktig at flere av våre medlemmer blir involvert i BIM arbeidet.. Hører fra deg, Med vennlig hilsen / Best regards Norges Bygg og Eiendomsforening Eystein C. Husebye Daglig leder E mail: eystein@nbef.no, tel: ; fax: mob: Fra: Eystein C. Husebye Sendt: 19. september :48 Til: eystein@nbef.no Emne: BIM fra idé til FDVU, NBEF frokostmøte 16. september oppfølging Til Eystein C. Husebye BIM fra idé til FDVU NBEF frokostmøte 16. september 2011 oppfølging 2