Innkalling av Formannskapet

Transkript

1 Fedje kommune Innkalling av Formannskapet Møtedato: Møtestad: Slissøyna/Skarvøyna i Fedje fleirbrukshall Møtetid: 17:00-18:30 Det vert høve til å koma med saker til "Eventuelt". Sak vert oppretta i møtet. Eventuelle forfall må meldast til Vidar Bråthen per tlf , sms til eller per epost til vidar.braathen@fedje.kommune.no Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 028/15 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 029/15 Godkjenning av møtebok 030/15 Referatsaker 031/15 Delegerte saker 032/15 Delegerte saker teknikk og miljø 033/15 Sivilforsvarsmateriell - fordeling av fellesutgifter. 8. april 2015 Kristin Handeland møteleiar Vidar Bråthen sekretær

2 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 028/15 Formannskapet PS Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent.

3 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 029/15 Formannskapet PS Godkjenning av møtebok 32T Protokoll - Formannskapet Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent.

4 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 030/15 Formannskapet PS Referatsaker 32T Saksnummer Tittel 030/15.1 Konflikter i arbeidslivet - forholdsregler ved streik - mellomoppgjøret 2015 Saksnummer Tittel 030/15.2 Region Nordhordland Helsehus_Statusmelding mars 2015 Saksnummer Tittel 030/15.3 Straumaggregat. Avgjerd i klagesak. Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering.

5 KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON l-he i\ìorr icãi ln, \ssne iâtion, l Lr:cal arrl Rr:gicnirì Authoritiç:s Kommuner og fylkeskommuner Att: Rådma nn/fylkesråd mann Vår referanse: Arkivkode: Saksbehandler: Deres referanse: Dato: 7s/oo499-L 0 Sissel Haugen Daldosso Konflikter i arbeidslivet - forholdsregler ved streik - mellomoppgiøret 2015 Vårens tariffoppgjør (mellomoppgjør) står for døren. Forhandlingsstart er den og forhandlingene avsluttes innen , kl Det kan ikke utelukkes at det iverksettes aksjoner dersom partene ikke kommer til enighet i forhandlingene. Vi viser i den forbindelse til Hovedtariffavtalen kap. 4.4, pkt. 4.A.5 - Regulering 2. avtaleår, hvor det i 3. avsnitt heter: <Hvis partene ikke blir enige ved forhandlinger, kan partene si opp Hovedtariffavtalen innen 14 -fjorten - dager etter at forhandlingene er avsluttet og med 14 - fjorten - dagers varsel - med utløp tidligst )) Dette i motsetning til hva som gjelder ved hovedopþgjør, der tariffavtalen er sagt opp på forhånd På bakgrunn av erfaringer fra tidligere mekling og arbeidskonflikter oppfordrer KS kommuner og fylkeskommuner, så tidlig som mulig, å utarbeide en beredskapsplan, eventuelt revidere/oppgradere allerede utarbeidede planer. En slik plan bør bl.a. inneholde: - Opplegg for interne administrative rutiner - Beredskapsgruppe - kontaktpersoner med telefon og e-postadresser - Forholdet til motparten - En analyse av behov for nøkkelstillinger som bør søkes unntatt fra streik, jf. HA del A , merk endrin g f ra t.t.2ol4 - Ansvar for rapportering til KS - Ansvar for informasjon internt og eksternt KS viser ellers til heftet <Streik - forholdsregler ved arbeidsnedleggelse og annen arbeidskamp (10 utgave). Heftet inneholder svært nyttig informasjon i en eventuell konfliktsituasjon. Heftet kan bestille det hos Kommuneforlaget på telefon eller på KS vil understreke at kontaktpersonen(e) kommunen eller fylkeskommunen utpeker som ansvarlig overfor KS, må ha myndighet til å ta nødvendige beslutninger i forbindelse med en evt. streik. Distribusjonsliste med kontaktpersoner er under oppdatering, og en test vil bli sendt ut om en ukes tid. Er det endringer fra 2Ot4 ber vi om at dere sender melding om dette snarest mulig til shd@ks.no Haakon Vlls gate 9 Postboks 1378, V ka,0114 Oslo T: ? ks@ks.no Ft Bankgiro Org. nr tO32146 lban: NO

6 KS vil gi kommunene og fylkeskommunene informasjon på følgende måte: Post, e-post og telefon Benyttes etter behov. Viktig informasjon vil bli sendt direkte til kontaktpersonene pr. e-post B-rundskriv Ved et evt. forhandlingsbrudd/oppsigelse av HTA med påfølgende plassoppsigelse sendes det ut et B- rundskriv med mer informasjon. lnformasjonen gitt i B-rundskrivet legges også ut på lnternett Nyhetsformidling skjer løpende gjennom KS nettsider. lnternettadressen vil være Beredskapst eneste KS har etablert en beredskapsgruppe som skal gi råd og veiledning til medlemmene før og under en evt. konflikt. Beredskapsgruppen kan kontaktes på e-post: beredskap@ks.no Beredskapsgruppen í KS sentralt består av følgende personer: Navn Telefon E-postadresse Sissel Haugen Daldosso 24 L shd@ks.no lnger Marie Højdahl 24 L inser-ma rie.hoidahl@ks.no Kiersti Myklebust 24 L kiersti.mvklebust@ks.no John Røyrvik iohn.rovrvik@ ks.no Torfinn Thomassen to rfin ks. no Hege Øhrn hese.ohrn@ks.no Øyvind Gielstad 24 L329 6L owind.gielstad@ks.no Frode B. Nilssen (KS Bedrift) 24 L frode.nilssen@ ks.no Merk at ved en eventuell konflikt blir det opprettet egne vakttelefoner. Vi vil informere om dette på et senere tidspunkt. KS er avhengig av presis og løpende informasjon om eventuelle skadevirkninger av en konflikt, for å kunne ivareta medlemmenes interesser på en best mulig måte. Denne informasjonen skal sendes KS Forhandling. Med hilsen KS Forhandling Avdelingsdirektør n Daldosso Spesialkonsulent Kopi: KS i fylkene/regionene

7 Region Nordhordland Helsehus Austrheim, Fedje, Gulen, Lindås, Masfjorden, Meland, Modalen, Osterøy, Radøy Til samarbeidspartar i Helsehusprosjektet i Nordhordland Kommunane i Region Nordhordland Helse Bergen HF Haraldsplass Diakonale Sjukehus Hordaland Fylkeskommune v/fylkestannlegen Statusmelding for prosjekt Region Nordhordland Helsehus mars Ved utgangen av 2013 hadde kommunestyra i dei 9 samarbeidskommunane handsama sak om vidare arbeid med Helsehusprosjektet, og alle kommunane slutta seg til; at ein byggjer eit Region- og helsehus på om lag 8000 m2 i Knarvik, men at endeleg storleik vert avklara i den vidare prosessen. at Region- og helsehuset er offentleg eigd, og at bygget vert oppført og drifta av eit interkommunalt selskap (IKS). at IKS byggjer Region- og helsehuset på tomta ved rådhuset i Lindås kommune, alternativ 12 i rapport frå NUI (T13 i områdeplan). Dersom denne tomta ikkje kan nyttast får NUI i oppdrag å gå vidare med andre tilrådde alternativ. at det vert lagt som prinsipp at husleiga dekker kapitalkostnadane og kostnadane med drift og vedlikehald av bygget. at NUI arbeidar etter framlagt plan for vidare prosjekt - og detaljplanlegging. Lindås kommune gjorde som grunneigar for tilrådde tomtealternativ eige vedtak for tredje punkt i saka; Lindås kommune har som grunneigar, gjort ei grundig vurdert av tomt T13 (alternativ 12 i rapport frå NUI). På grunn av krevjande plankrav når det gjeld parkeringsløysingar, infrastruktur og framtidige utbyggingar i området, vil ikkje Lindås kommune frigjere tomta til eit Region- og helsehus. ().. Nordhordland utviklingsselskap IKS har i 2014 arbeidd etter vedtatt plan for prosjekt- og detaljplanlegging. Status for gjennomførte tiltak i 2014: Selskapsavtale for etablering av Region Nordhordland Helsehus IKS er inngått. Avtalen har vore til politisk handsaming og er godkjent i alle ni samarbeidskommunar. Gjennomført felles orienteringsmøte med alle interessentar(leigetakarar). Gjennomført sonderingsmøte med Kommunalbanken og Husbanken. Starta prosess med leigetakarane i bygget for å avklare arealbehov, rom- og funksjonsprogram, samarbeid og mulige synergiar Starta arbeid for å vurdere mulige løysingar for samarbeid, utvikling av tenester og synergiar Inngått avtale med Statens vegvesen om kjøp av tomt Sweco AS vart engasjert til Prosjektleiing (PL) 2. desember 2014 Region Nordhordland Helsehus IKS vart stifta 12. desember 2014 Representantskapsmøte for Region Nordhordland Helsehus IKS vart gjennomført. Jon Askeland vart valt til leiar, og Kari Aakre til nestleiar. Representantskapet valte styre. Håkon Matre, Torbjørn Nævdal og Anne-Grete Strøm-Erichsen vart valt til styremedlem for Steinar Hunskår og Rita Tveiten vart valt til varamedlemmer til

8 styret for Håkon Matre vart valt leiar i styret. Anne-Grete Strøm-Erichsen vart valt til nestleiar i styret. Vararepresentantar til styret møter fast. Representantskapet godkjente budsjett for 2015 og økonomiplan for Konkurransegrunnlag for låneopptak vart lagt ut på DOFFIN 23. desember. Pr. 31. januar 2015: Prosjektorganisasjon er etablert. Fyrste møte i styringsgruppa og prosjektgruppa er gjennomført. Styret i Region Nordhordland Helsehus IKS hadde sitt første møte 26. januar Kommunalbanken vann konkurranse om lån Anbod for arkitekt er lagt ut på DOFFIN Ressurs med prosess og utviklingskompetanse er engasjert for å sikra gode prosessar med samutvikling av tenester, synergiar og samarbeid på tvers av nivå og tenesteområder. Førebels tidsplan for byggjeprosjektet: Mars 2015: Utlysa anbod DOFFIN rådgjevande ingeniørar (RI) April 2015: Anbodsfrist ARK April/mai 2015: Evaluering og kontrahering av ark April 2015: Anbodsfrist RI Mai 2015: Evaluering og kontrahering av RI Juni 2015: Diverse brukarmøte er gjennomført fyrste halvår med tanke på prosjektering. November 2015: Rammesøknad godkjent i Lindås kommune) November 2015: Prosjektering ferdig November.2015: Utsending anbud totalentreprise (TE) bygg Januar 2016: Ferdig rydda tomt (riving m.v.) Januar 2016: Anbodsfrist TE Mars 2016: Evaluering og kontrahering av TE April 2016: Beslutning om oppstart Mai 2016: Oppstart byggeplass Februar 2018: Bygg ferdig April 2018: Testing / byggherreleveranser September 2018: Sluttføring utomhus Utfyllande informasjon og utgreiingar som ligg til grunn for gjennomføring av prosjektet er å finna på;

9

10

11

12

13 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 031/15 Formannskapet PS Delegerte saker 32T Saksnummer Tittel 004/15 Svar på søknad om skjenkeløyve Fedje idrettslag Saksnummer Tittel 005/15 Barnehage - og skulerute for 2015/2016 Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering.

14 Fedje kommune Oppvekst og omsorg Fedje Idrettslag Fyrsundvegen FEDJE Referanser: Saksbehandlar: Dato: Dykkar: Grete Herøy Vår: 15/105-15/364 Svar på søknad om skjenkeløyve Fedje idrettslag Viser til din søknad om skjenkeløyve datert Med heimel i alkohollova, og etter delegert fullmakt fatta av kommunestyret, vert det gjeve skjenkeløyve for einskild høve ved dansetilstelling laurdag 28.mars 2015 Løyvehavar er Fedje Idrettslag Styrar for løyvet er Stian Herøy Skjenketida for øl og vin vert sett til kl kl Utskjenka alkohol skal vera konsumert innan ein halvtime etter at skjenketida er slutt Løyvet gjeld innomhus i Fedje Fleirbrukshall Utskjenka alkohol skal ikkje takast med utomhus Løyvehavar og styrar for løyvet pliktar å sjå til at reglane i alkohollova og forskrifta til alkohollova vert fylgde Aldersgrense 18 år Tilgang til alkoholfri drikke Vakthald minimum 6 vakter over 18 år, tydeleg merka. Søknaden har vore lagt fram for politiet til uttale. Kommunen har engasjert kontrollør som kan koma på vitjing for å sjå til at alkohollova sine føresegner vert fylgde. Gebyr: kr.310,- Med helsing Grete Herøy Assisterande rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. Stormarkvegen FEDJE Telefon: Faks: E-post: postmottak@fedje.kommune.no Heimeside: Org.nr Bankkonto:

15 Mottakarar: Fedje Idrettslag Fyrsundvegen FEDJE Side 3 15/105-3

16 Fedje kommune Oppvekst og omsorg Fedje barne- og ungdomsskule Referanser: Saksbehandlar: Dato: Dykkar: Grete Herøy Vår: 15/158-15/542 Barnehage - og skulerute for 2015/2016 Administrativt vedtak. Saknr: 005/15 Saksutgreiing: Framlegg til barnehage og skulerute for 2015/2016 har vore lagt fram til dei ulike rådsorgana til uttale. Frå barnehagen er det ingen merknader til det som ligg føre. Det er eit innspel om at ein ønskjer større fleksibilitet i sommarferieavviklinga. Frå skulen er det merknader til skuleruta, både frå SAU, frå lærarmøtet/tillitsvalde, lektorlaget og frå elevrådet. Det nye i forslaget for komande år er at vinterferien vert hekta på i forlenging av påskeferien, slik at det vert 2 veker samanhengande ferie, veke 12 og 13. Grunnen til dette er at påskehelga kjem tidleg i Om ein vel å ha vinterferie slik som det oftast er i veke 9, vert det to veker mellom vinterferie og påskeferie. I Hordaland fylkeskommune, i Bergen kommune og i kursregionen i Nordhordland er det semje om modellen med vinterferie i samanheng med påskeferie. Det er innhenta informasjon frå Lindås, Meland, Radøy og Austrheim som alle føl den oppsette modellen. Innspela frå Fedje skule går i hovudsak ut å villa ha vinterferie i uke 8. Det vert då tre veker mellom vinterferie og påskeferie. Det vil i såfall bli ei løysing som Fedje står åleine om, og som vil gje nye utfordringar for einskilde foreldre og/eller barn, der det f.eks er barn i familien både i barne/ungdomssskule og vidaregåande skule. Innspela frå uttaleorgan er ikkje grunngjeve, så det er uklart kvifor det er ønskjeleg med ein eigen modell. I dette forslaget vert det då 3 vekers læretid mellom kvar feriebolk. Stormarkvegen FEDJE Telefon: Faks: E-post: postmottak@fedje.kommune.no Heimeside: Org.nr Bankkonto:

17 Det er ingen grunn til at Fedje skal operere på heilt eige system, men det er også vanskeleg å sjå bort frå tilbakemeldinga frå alle uttaleinstansane, sjølv om dei ikkje er grunngjevne. Uansett val av løysing, blir det kronglete for einskilde. I tillegg til innspela om vinterferietidspunkt, er det framlegg om flytting av enkelte dagar. Det er sett av fridag 14.september, som er valdagen. Det er det ingen grunn til, og det er ingen merknader til at den vert flytta slik at det vert fri 22 desember. Det er også forslag om å flytte elevfri dag 6.november, slik at det vert fri 21 desember. Vedtak Skule- og barnehageruta for Fedje for skuleåret 2015/2016 vert godkjent slik: Skulstart i barnehage/sfo er tysdag 4. august. Skulen startar måndag 17.august. Siste skuledag før jul er fredag 18.desember. Oppstart 4 januar. Dei oppsette elevfrie dagane 14.september og 6.november går ut og utgjer fridagane 21. og 22. desember. Det vert vinterferie i uke 8 ( februar.) Oppsett elevfri 5 februar vert skuledag. Siste skuledag før sommarferien er 17. juni og siste dag for før ferien for barnehage og SFO er 8.juli. Planleggingsdagane til barnehagen er uendra, og SFO er stengt då. Onsdag 23.mars har barnehage/sfo ope til kl Med helsing Grete Herøy Assisterande rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. Side 2 15/158-2

18 Mottakarar: Fedje barne- og ungdomsskule Fedje barnehage Grete Herøy Side 3 15/158-2

19 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 032/15 Formannskapet PS Delegerte saker teknikk og miljø 32T Saksnummer Tittel 006/15 Løyve til bruksendring av naust på gnr. 169, bnr. 15. Saksnummer Tittel 007/15 Løyve til bygging av tilbygg og levegg. Saksnummer Tittel 008/15 MELDING OM TILDELING OG PÅLEGG OM SKILTING AV OFFISIELL VEGADRESSE Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering.

20 Fedje kommune Teknisk, plan og utbygging Ingeniør Aarland AS Eidsvågbakken EIDSVÅG I ÅSANE Referanser: Saksbehandlar: Dato: Dykkar: Øyvind Tolleshaug Vår: 15/127-15/601 oyvind.tolleshaug@fedje.kommune.no Løyve til bruksendring av naust på gnr. 169, bnr. 15. Administrativt vedtak. Saknr: 006/15 Byggeplass : Gnr. 169, bnr. 15, ved losbåtkaien. Type arbeid : Bruksendring frå naust til fritidsbustad for 2. etasje i naust. Tiltakshavar : Bjarte Moldøy Ansvarleg søkjar : Ing. Aarland AS Ansvarleg prosjekterande : Ing. Aarland AS grunn, terreng og betong Byggmester Lars Svendsen tømrararabeid Hjelmås VVS AS - sanitæranlegg Ansvarleg utførande : Grindheim Maskin & Transport AS Byggmester Lars Svendsen tømrararabeid Hjelmås VVS AS - sanitæranlegg Ing. Aarland AS fekk i dtm-sak 038/13 rammeløyve til følgjande tiltak på gnr. 169, bnr. 15 : bygging av kai, slipp, fylling i sjø, avløpsleidning i sjø, planering av areal for framtidig båthall, riving av naust og bygging av naust. I delegert sak 013/14 vart det gjeve igansettingsløyve til riving. I delegert sak 036/14 vart det gjeve igansettingsløyve til grunn-, terreng- og betongarbeid. Ing. Aarland AS søkjer no om bruksendring frå naust til fritidsbustad for 2. etasje i naust. Søknaden gjeld og ansvarsrett for ansvarleg utførande og prosjekterande for sanitær og tømrar. Stormarkvegen FEDJE Telefon: Faks: E-post: postmottak@fedje.kommune.no Heimeside: Org.nr Bankkonto:

21 Bruksendring Det aktuelle naustet ligg i sone #4 i kommuneplanen. Her er det etter punkt 8.3 i føresegnene til kommuneplanen ikkje løyve til å bygga fritidsbustader utan reguleringsplan. I punkt 1.6 i føresegnene står det følgjande : For eksisterande saltebuer/rorbuer som var bygd kan kommunen gje løyve til bruksendring til fritidsbustad dersom føremålet er utleige. Heimel : pbl 11-7 nr. 1. Punkt 1.6 går framfor punkt 8.3. Formannskapet drøfta i sak 040/13 korleis reglane om bruksendring av naust til fritidsbustad skulle praktiserast. Resultatet vart slik : 1 ) Utsleppsløyve : Tilknytning til offentleg kloakk eller minirenseanlegg dersom utsleppet må gå til hamnebassenga. 2) Utleige : Krav om eigenfråsegn for at naustet etter bruksendring vil verta leigd ut i minimum 39 veker i året. Eigenfråsegn må liggja føre før det vert gjeve løyve til bruksendring. 3) Høgde 2,3 m over landkartnull : Kravet gjeld for bruksendring for dei romma som bruksendringa gjeld. Naustet til Moldøy skal knytast til offentleg kloakk, eigefråsegn om utleige er levert og bruksendringa gjeld berre andre etasje i naustet. Føresegnene om bruksendring gjeld berre for naust som var bygd før Løyve yil bygging av naust vart gjeve i Søknaden om bruksendring er difor formelt i strid med kommuneplanen. Naustet som Ing. Aarland AS fekk løyve til å riva, har same ytre mål som det naustet det vart gjeve løyve til å byggja. Både gamalt og nytt naust har ark mot nord. Plasseringa av bygget er den same. Tiltakshavar kunne valgt å ikkje riva det gamle naustet og berre vølt det gamle. Søknaden om bruksendring ville då ha vore heilt i samsvar med kommuneplanen. Når ytre mål, form og plassering er den same for gamalt og nytt naust, kan eg ikkje sjå at det har noko å seia for vurderinga av om søknaden om bruksendring er i samsvar med punkt 1.6 i kommuneplanen, at naustet er bygd etter Søknaden er i samsvar med kommuneplanen og løyve til bruksendring vert gjeve. Nabovarsel Kvittering for nabovarsel er levert. Ansvar Hjelmås VVS AS har tidlegare vore godkjent for tilsvarande arbeid i dtm-sakene 048/10, 015/11, 031/11 og dftm-sak 014/12, 034/13, 035/13, 008/14, 010/14, 016/14, 017/14 og 019/14. Hjelmås VVS AS har sentral godkjenning. Føretaket Lars Svendsen har tidlegare vore godkjent for tilsvarande arbeid i 34 saker i perioden 2000 til og med I 2013 har føretaket vore godkjent i sak 020/13, 034/13, 051/13, 008/14 og 010/14. Side 2 15/127-2

22 Andre tema Når det gjeld kontroll, avkøyrsle/parkering, utforming/visuelle kvalitetar, plassering, avstand nabogrense og avfall, syner eg til dftm-sak 038/13. Vedtak I medhald av delegeringsreglement for Fedje kommune, sist revidert i k-sak 021/13 og plan- og bygningslova ( pbl ) 21-4, gjer teknisk sjef følgjande vedtak : Byggmester Lars Svendsen og Hjelmås VVS AS vert godkjent som ansvarleg prosjekterande og utførande i samsvar med 22-3, 23-5 og 23-6 i pbl slik det er søkt om. Ing. Aarland AS får igangsettingsløyve til bruksendring av naust på gnr. 169, bnr. 15. Bruksendringa er til fritidsbustad og gjeld 2. etasje. Bruksendringa vert gjeve i samsvar med punkt 1.6 i føresegnene til kommuneplanen ( sjå saksutgreiinga ). Det er eit vilkår at tiltakshavar driv med utleige i samsvar med levert eigenfråsegn. Det vert ikkje gjeve løyve å innreia 1. etasje til anna enn naust. Innreiing til anna enn naust vil vera i strid med punkt i føresegnene til kommuneplanen. Bjarte Moldøy er tiltakshavar. Øyvind Tolleshaug plan- og utbyggingssjef Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. Mottakarar: Ingeniør Aarland AS Eidsvågbakken EIDSVÅG I ÅSANE Bjarte Moldøy Mulevegen FEDJE Side 3 15/127-2

23 SAK 007/15 Løyve til bygging av tilbygg og levegg. Vedtak: I medhald av delegeringsreglement for Fedje kommune, sist revidert i k-sak 021/13 og plan- og bygningslova 29-4, tredje ledd, punkt a, gjer teknisk sjef følgjande vedtak : Endre Wiken får løyve til å plassera levegg i eigedomsgrensa mot gnr. 169, bnr. 165 slik han har søkt om. I medhald av delegeringsreglement for Fedje kommune, sist revidert i k-sak 021/13 og 20-2 og 21-4 i plan- og bygningslova, gjer teknisk sjef følgjande vedtak : Kommunen har ingen merknader til søknaden datert 2/ Bygging av tilbygg og levegg på bustaden på gnr. 169, bnr. 49, kan ta til. Kommunen skal ha skriftleg melding når tiltaka er gjennomført. Lovheimel : i pbl. SAK 008/15 Melding om tildeling og pålegg om skilting av offisiell vegadresse. Vedtak: Kommunen har i dag gjort vedtak om at kombinert naust/fritidsbustad på eigedomen dykkar, gnr. 169, bnr. 15 skal ha følgjande offisiell adresse : Mulevegen 109

24 Fedje kommune Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Vidar Bråthen FA - X11, FE /898 Saksnr Utvalg Type Dato 033/15 Formannskapet PS Sivilforsvarsmateriell - fordeling av fellesutgifter. 32T Sivilforsvar - fellesutgifter sivilforsvaret meland Saksutgreiing: Bakgrunn Kravet frå Bergen kommune om fordeling av fellesutgifter knyta til kommunal forvaltning av Sivilforsvarsmateriell. Krav datert 10. desember Vurdering Kommunane i Hordaland har motteke krav om inndekning av lagring og vedlikehald av beredskapsmateriell for Bergen kommune har i lengre tid dekka felleskostnadene til Sivilforsvaret i Hordaland. Dette har vore gjort i påvente av ein forskrift som skulle regulere dette ansvaret. Ein slik forskrift er ikkje nært føreståande og Bergen kommune vil ikkje lenger dekka denne kostnaden åleine. Kravet her er forankra i lov og lovforarbeid. Det er ingen kommunar som avviser dette. Vi har eit økonomisk ansvar for oppbevaring og vedlikehald av sivilforsvarsmateriell. Økonomi: Utgiftene i alt utgjer ca. 1.4 mill. kroner for Fordelingsnøkkel. Grunnbeløp ( kr ) + restbeløp som vert fordelt etter folketal. For Fedje kommune utgjer dette ca. kr Det er ikkje budsjettert med slike utgifter i våre budsjett verken i 2014 el

25 Fedje kommune På sikt: For 2015 vil kommunane få ein tilleggskostnad, når Sivilforsvaret tilset ein heiltilsett forvaltar. Miljø Viktig sikringstiltak for å kunne oppretthalda ein forsvarleg beredskap i heile fylket. Omstridt: Endeleg fordelingsnøkkel er ikkje avtalt med einskilde kommune. Prisen vi betaler er høg og nytten er låg for dei av kommunane som ligg langt unna staden der sivilforsvarsmateriellet er lagra. Konklusjon Kravet er relevant. Vi har alle eit ansvar for å ta vår del av utgiftene ved lagring og vedlikehald av sivilforsvarsmateriell. Vi må finna inndekning for slike utgifter i 2014 og Fordelingsnøkkel må avtalast med kommunane og grunnbeløpet bør halverast. Fordelingsmodellen er urimeleg slik vi ser det. Forslag til vedtak: Fedje kommune er vel kjent med at vi har eit ansvar for lagring og vedlikehald av sivilforsvarsmateriell. Vi er innstilt på å ta vår del av felleskostnadene. Fordelingsmodellen er urimeleg slik vi ser det. Grunnbeløpet bør minst halverast. Grunngjeving. Redusert nytteverdi grunna stor avstand til lagringsstaden. Kravet må stå i eit rimeleg forhold til bruk / nytte.

26

27

28

29