Helse Møre og Romsdal HF Teige, Berit Kvalsvik

Transkript

1 Strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling for Helse Møre og Romsdal Samla oversikt prosjektorganisasjon, mandat for arbeidet ulike nivå, deltakarar ulike arbeidsgrupper mm Helse Møre og Romsdal HF Teige, Berit Kvalsvik

2 Innholdsfortegnelse Bakgrunn og innleiing:... 2 Mandat... 3 Overordna mandat:... 3 Mandat sekretariat:... 3 Mandat arbeidsgrupper:... 4 Mandat brukarrepresentant:... 4 Mandat representantar frå fagforeining:... 4 Deltakarar arbeidsgruppene... 5 Sekretariatet:... 5 Vedlegg:... 6 Vedlegg 1: Sak til leiarråd HMR, 14.februar Vedlegg 2: Referat frå leiarråd HMR, 14.februar Vedlegg 3: Sak til Forskingsutvalet, 30.november Vedlegg 4: Referat frå Forskingsutvalet, 30. november

3 Bakgrunn og innleiing: Alle sjukehus i Norge er pålagde å drive forsking, pasientbehandling, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasient og pårørande. Innovasjon er ikkje pålagt på same vis, men inngår som del av Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) sin forskingsstrategi frå Helse Midt-Norge RHF (HMN) har utarbeidd tre strategidokument: Strategi for forsking Strategi for Innovasjon Strategi og handlingsplan for utdanning og kompetanseutvikling HMN sine strategiplaner er per dato også Helse Møre og Romsdal (HMR) sine overordna styringsdokument for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling i åra framover. Per dato har ikkje HMR utarbeidd lokale strategi- og handlingsplanar for dei nemnde områda. For å møte framtida sine mange utfordringar har administrerande dirketør gitt grønt lys for å setje i gong arbeidet med å tilpasse dei regionale strategiplanane til ein samla strategi- og handlingplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling for HMR. Ansvar: Fagdirektør Jo-Åsmund Lund og HR-direktør Ragnhild Remøy Prosjektorganisasjonen vil verte sjåande slik ut: 2

4 Mandat Overordna mandat: Det skal etablerast ein prosjektorganisasjon for planarbeidet med klart definert ansvar og med ein realistisk framdriftsplan Det skal etablerast fire arbeidsgrupper som kvar får ansvaret for delplanar som skal ende opp i ein samla strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling for HMR Strategien med handlingsplanar skal være vegvisar for utvikling av kvalitativt gode helsetenester for befolkninga i regionen Planarbeidet skal angi prioriteringar og satsingsområde for dei fire områda forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling i HMR Strategien med handlingsplanar skal byggje på nasjonale, regionale og lokale planar og strategiar I arbeidet med den samla strategi- og handlingsplanen skal ein sjå spesielt på korleis stabsavdelinga kan støtta klinikkane med å organisere og byggje opp forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling samt simulering på ein god måte (del av OU-prosjektet). Vi foreslår å leggje simulering til arbeidsgruppa for innovasjon. Strategi- og handlingsplanen skal angi retning på rekruttering, det å halde på og utvikle arbeidskrafta i føretaket og då medrekna den nye LIS-legeutdanninga/spesialsjuke- pleieutdanninga (hausten 2017) Den samla strategi- og handlingsplanen skal gi råd om utvalsstrukturen i framtida eksempelvis om ein skal fortsetje med Forskingsutvalet eller om ein skal tenkje ny modell der fokus kan være å sjå forsking, innovasjon og utdanning og kompetanse i eit felles perspektiv o I mandatet ligg det at fagdirektøren og HR-direktøren kan fremje forslag om leiing og deltaking i eit eventuelt nytt utval Fagdirektøren/HR-direktøren kan gi råd om kven som bør være høyringsinstansar for planarbeidet, kven som skal leie dei fire arbeidsgruppene, framdrifta for arbeidet og når planarbeidet skal fremjast for styret i Helse Møre og Romsdal. For å ivareta samhandlingsperspektivet i planen skal ein mellom anna ankre arbeidet i Samhandlingsavtalen, spesielt delavtale 6 og 7. Arbeidsgruppene skal spesielt fokusere på dei fire strategiske satsingsområda som er definert i mandatet til Utviklingsplanen: barn/unge, rus/psykiatri, akuttmedisinske tenester utanfor sjukehus og kompetanse /nok helsepersonell med rett kompetanse. Inspirasjon til samhandlingsperspektivet kan man mellom anna hente frå planen Felles kompetanse og rekrutteringsplan mellom Helse Møre og Romsdal HF og Sunnmørskommunene (av 16.mai 2012). 3

5 Mandat sekretariat: På vegne av fagdirektør og HR-direktør skal sekretariatet: leie det praktiske arbeidet med planarbeidet Sørgje for utforming av forslag til mandat, forslag til deltakarar i kvar av arbeidsgruppene, framdriftsplanar, innhald møter mm. Sørgje for å kalle inn til aktuelle møter i samsvar med framdriftsplan Stå for det praktiske arbeidet med å binde saman planen til eit dokument og sjå til at sluttproduktet er i samsvar med mandatet for arbeidet Sekretariatet skal sjå til at planarbeidet går som planlagt i samsvar med framdriftsplan Sekretariatet skal sørgje for å legge til rette faste møte med fagdirektør/hr-direktør, styringsgruppa for arbeidet samt rapportere til FU-utvalet/andre aktuelle interessentar Brukarrepresentant og ein representant frå tillitsvalte kan delta på alle planlagde møter som observatørar, og der det er lov å kome med innspel til arbeidet i høve framdriftsplan og innhald i den grad dette rører ved organisasjonane sine særinteresser. Mandat arbeidsgrupper: Dei fire arbeidsgruppene: har eigne leiarar/nestleiarar og skal rapportere til sekretariatet etter nærare avtale får i oppdrag å hjelpe sekretariat i arbeidet med kvar av delplanane og innhaldet i desse får i oppdrag å ta del i felles workshops får i oppdrag å halde separate møter etter behov får i oppdrag å halde seg til overordna mandat for innhaldet i kvar av delplanane I den grad det er naudsynt blir alle eller einskilde arbeidsgrupper med i faste møter med fagdirektør/hr-direktør. Mandat brukarrepresentant: Brukarrepresentant vil være knytt til sekretariatet med mandat til å kome med innspel på vegne av brukarutvalet i HMR. Brukarrepresentanten er ansvarleg for å halde brukarutvalet i HMR fortløpande orientert om arbeidet med strategi- og handlingsplanen. Mandat representantar frå fagforeining: Fagforeiningane kan stille med to representantar til arbeidet, og der en representant kan ha fast sete i sekretariatet med mandat å kome med innspel til arbeidet på vegne av tillitsvalde i føretaket. I tillegg kan fagforeiningane ha med eitt medlem i ei av dei fire arbeidsgruppene og då med sama mandat som medlemane. 4

6 Deltakarar arbeidsgruppene Sekretariatet: 5

7 Vedlegg: Vedlegg 1: Sak til leiarråd HMR, 14.februar 2017 Sak Mandat og klarsignal for utarbeiding av ein samla strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling for Helse Møre og Romsdal HF for perioden Vedlegg 2: Referat frå leiarråd HMR, 14.februar 2017 Vedlegg 3: Sak til Forskingsutvalet, 30.november 2016 Sak ; Mandat for utarbeiding av strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling i Helse Møre og Romsdal HF (HMR) for perioden Vedlegg 4: Referat frå Forskingsutvalet, 30. november

8 VEDLEGG 1 AVGJERDSGRUNNLAG Mandat og klarsignal for utarbeiding av ein samla strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling for Helse Møre og Romsdal HF for perioden Ansvarleg klinikksjef/ stabsdirektør (sjef) Eventuelt saksansvarleg/saksbehandler Saksnr./ ephorte Vedlegg Fremsatt for adm. dir. Jo-Åsmund Lund Berit K. Teige, forskingssjef/seksjonsleiar FoU Guro Berge, forskingsrådgjevar HMR 2 vedlegg: 1) FU-sak ) Referat FU-møte av Må føres inn av Jo-Åsmund 1. Kort om grunnlag og føremål: Det søkes med dette om godkjenning for å starte arbeidet med å utarbeide ein samla strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling i Helse Møre og Romsdal HF (HMR). Dette med bakgrunn i føreliggande regionale strategiplaner for dei respektive områda. Sjå fleire detaljar i sak til Forskingsutvalet i HMR 30. november 2016 i vedlegg Situasjonsbeskriving: Alle sjukehus i Norge er pålagde å drive forsking, pasientbehandling, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasient og pårørande. Innovasjon er ikkje pålagt på same vis, men inngår som del av Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) sin forskingsstrategi frå Helse Midt-Norge RHF (HMN) har utarbeidd tre strategidokument: Strategi for forsking Strategi for Innovasjon Strategi og handlingsplan for utdanning og kompetanseutvikling HMN sine strategiplaner er per dato også HMR sine overordna styringsdokument for dei fire sentrale fagområda i åra framover. Per dato har ikkje HMR utarbeidd eigne strategi- og handlingsplanar for dei nemnde områda. Ei heller har HMR utarbeidd planar for korleis tilpasse dei regionale planane til føretaket sine drifts- og ambisjonsmål. For å møte framtida sine mange utfordringar er det viktig at slike planar kjem på plass, og at desse vert tilpassa planarbeidet som elles er under utvikling (sjå fleire detaljar under). 3. Prosjektorganisasjon: 1. Leiargruppa i HMR blir styringsgruppe for prosjektet/planarbeidet. 1

9 VEDLEGG 1 AVGJERDSGRUNNLAG 2. Det vert sett ned eit eige sekretariat som blir leia av fagdirektøren (eventuelt i samarbeid med HR-direktøren). Sekretærar for gruppa blir: Forskingssjef Berit K. Teige Therese Istad, koordinator forskingssekretariatet Guro Berge, forskingsrådgjevar/postdoktor (Guro har mellom anna fått ansvaret for oppfølging av alle ph.d-studentane i HMR. Ho undervisar fleire ph.d-kurs og leiar også ph.d-utdanninga på eit av institutta ved NTNU)). 3. Det blir utnemnt fire arbeidsgrupper - alle med leiar/nestleiar og klinikkdeltaking. Grunnen til at ein ønskjer både leiar og nestleiar er for å sikre framdrift i arbeidet. Arbeidsgruppene er: a. Forsking inklusive forskarutdanning på ph.d-/postdoktornivå b. Innovasjon (teknologiinnovasjon/tenesteinnovasjon) c. Utdanning - studiepoenggivande på BA, MA-nivå som også inkluderer spes. sjukepleieutdanningane. (Her føreset ein at stab stiller med ein rep frå fag og ein frå HR + klinikkdeltaking) d. Kompetanseutvikling (ikkje studiepoenggivande; etterutdanning/ vidareutdanning som ikkje gir studiepoeng - medrekna den nye LISlegeutdanninga som skal implementerast frå hausten 2017). Viktig med representasjon frå fag og HR + klinikk Brukarrepresentant: Ein føreset at brukarutvalet nemner ut ein representant til å være med i prosessen. Leiargruppa kjem med forslag til kor i prosjektorganisasjonen vedkomande kan fasast inn. Tillitsvaltrepresentant: Det blir opp til leiargruppa å vurdere om arbeidet skal ha deltaking frå tillitsvalt-apparatet i HMR, og eventuelt med forslag korleis ein tenkjer seg involvering i arbeidet. Prosess: Sekretariat pluss medlemane i dei fire arbeidsgruppene får saman i oppdrag å utarbeide fordeling av arbeidsoppgåver samt milepælar for arbeidet etter gitt mandat (sjå forslag til mandat under). Det bør leggast opp til felles dialogmøter med representantar for dei fire gruppene (maks to utvalde medlemar frå kvar gruppe). Dialogmøte med klinikksjefane for innspel om deira ønske i høve planarbeidet Møte med NTNU/St. Olavs/Helse Nord-Trøndelag om korleis ein kan samarbeide på eit regionalt, overordna plan Møte med lokalt Samarbeidsorgan for Møre og Romsdal (HiVolda, HiMolde, NTNU Ålesund, Fylkeskommunen, Kommunesektoren) 2

10 VEDLEGG 1 AVGJERDSGRUNNLAG Brukarutvalet i Møre og Romsdal Samhandlingsutvalet Kvalitetsutvalet Alternativ metodikk: Ein kallar inn både klinikksjefar og representantar frå andre sentrale samarbeidspartar til ein felles work-shop (denne metodikken brukt på regionalt nivå i forkant av strategiplanarbeidet). 4. Konsekvensvurdering: Som presisert over, ligg det per dato ikkje føre nokon oppdatert strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling for HMR som byggjer på dei regionale planane. Det er viktig og vesentleg at føretaket får på plass slike planar eventuelt ein samordna plan for dei fire hovudområda som nemnt over, og at desse/denne vert sett i samanheng med Strategi 2030, HMR sin varsla utviklingsplan ( ), årleg oppdragsdokument frå Helseministeren samt andre nasjonale, regionale og lokale strategiar og fagplaner. Ikkje minst er det viktig å sjå ein samla strategi i relasjon til den store omorganiseringa i føretaket og tiltaket Kontinuerlig forbetring. 5. Analyse: HMR sin overordna visjon er: På lag med deg for helsa di. For å leve opp til visjonen - og ikkje minst være eit føretak som set pasienten og kvalitet av pasienttenester i sentrum er det viktig å ha fokus på: - rekruttering og det å kunne utvikle og halde på kritisk kompetanse - tiltak og ambisjonar som tiltrekker seg framtidas pasientar (ikkje gitt at pasientar i framtida vil velje HMR) For å nå slike mål er det avgjerande å ha gode og målretta styringsdokument. Ein eigen strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling vil derfor være kritisk for at HMR skal kunne bygge eit pasienttilbod som både er attraktivt og har eit kvalitetsstempel føretaket kan være stolt av. For å nå slike mål bør dei ulike områda sjåast i samanheng. 6. Gjennomføring: Arbeidet med å utvikle ein samla strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling for HMR skal vere sluttført i september/oktober Tabell 1: Gjennomføring og ansvarsplassering for arbeidet med å utvikle ein strategi og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling for Helse Møre og Romsdal HF. Aktivitet Tid Ansvarleg Kostnad Konstituering/oppstart arbeidet Feb 2017 Fagdirektør/BKTeige Del daglig ansvar Gjennomføre dialogmøter Feb-juni Sekretariat + Del daglig arbeid arbeidsgrupper Første utkast plan Medio juni Sekretariat Del daglig arbeid 3

11 VEDLEGG 1 AVGJERDSGRUNNLAG Utkast på høring Primo juni primo Arb.gr Del daglig arbeid august Sak styret HMR September/oktober Fagdirektøren Del daglig arbeid 7. Finansiering: Medlemmane i arbeidsgruppene gjer arbeidet som del av sitt daglege ansvar. Det kan være at ein må betale brukarrepresentanten sine eventuelle reiseutgifter. I så måte blir denne summen belasta FoU-seksjonen sitt reisebudsjett. 8. Plan for evaluering: Fagdirektøren vil saman med sekretariat og arbeidsgruppene og styringsgruppa gjere ei intern evaluering av arbeidet når dette er sluttført. 9. Tilråding: Utgangspunkt for at denne saka blir fremja for leiargruppa i HMR er ankra i FU-sak av 30. november 2016 (vedlegg 1). Der kom FU-utvalet med følgjande tilråding: Vedtak: 1. FU støttar forslaget til mandat og framdriftsplan for utarbeiding av strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling. 2. FU ved medlemma Kjell Erik Strømskag og Ole Lorvik anbefaler at fagdirektøren og tillitsvald blir med i arbeidsgruppa og at HR-direktør erstatter personalsjef i same gruppe. Vidare vil dei to medlemane at FU blir referansegruppe/ressursgruppe for arbeidet og at FU blir fortløpande orientert via om arbeidet i arbeidsgruppa. 3. Saka blir sendt til leiargruppa i HMR for orientering og endeleg vedtak. 10. Framlegg til avgjerd: Fagdirektøren har det overordna ansvaret for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling i HMR. Det er innleia tett samarbeid med HR-avdelinga på fleire område innan dei definerte ansvarsområda Fagdirektøren har også eige Forskingsutval (FU) som handsamar/gir råd i saker som vedkjem forsking. Fagdirektøren ønskjer at FU skal være sentral medspelar i arbeidet og då spesielt uttale seg i høve forsking og innovasjon. Med bakgrunn i momenta over ber fagdirektøren i Helse Møre og Romsdal leiargruppa om: 1. Å få sette i gong arbeidet med å utvikle delplanar som skal ende opp i ein samla strategiog handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling for HMR. 2. Vidare ber fagdirektøren om følgjande mandat for arbeidet: Strategien med handlingsplanar skal være vegvisar for utvikling av kvalitativt gode helsetenester for befolkninga i regionen Planarbeidet skal angi prioriteringar og satsingsområde for dei fire områda forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling i HMR 4

12 VEDLEGG 1 AVGJERDSGRUNNLAG Strategien med handlingsplanar skal byggje på dei nasjonale, regionale og lokale planar og strategiar som elles er skrivne I arbeidet med den samla strategi- og handlingsplanen skal ein sjå spesielt på korleis stabsavdelingane på eit overordna nivå kan hjelpe klinikkane med å organisere og bygge opp forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling på ein god måte (del av OU-prosjektet). Strategi- og handlingsplanen skal angi retning på rekruttering, det å behalde og utvikle arbeidskrafta i føretaket medrekna den nye LIS-legeutdanninga og spesialsjukepleieutdanningane (som mest truleg blir fasa inn som del av masterløp frå hausten 2017). Den samla strategi- og handlingsplanen skal gi råd om korleis ein kan «rigge» utvalsstrukturen i framtida om ein skal fortsetje med Forskingsutvalet eller om ein skal tenkje seg ein ny modell der fokus er å sjå forsking, innovasjon og utdanning/kompetanse i eit felles perspektiv. I mandatet ligg det at fagdirektøren også skal fremje forslag om leiing og deltaking i eit eventuelt nytt utval. 3. Fagdirektøren rår til at FU blir sentral høringsinstans for planarbeidet og då spesielt mot områda forsking og innovasjon. 11. Avgjerd: Godkjent: Dato: / - Adm. dir. Signatur 5

13 VEDLEGG 2 Referat møte i leiargruppa 14. januar Ålesund kl. 09:00-14:00 Møteleiar: Espen Remme Tilstades: x X Espen Remme Adm. direktør Helge Ristesund Ass. direktør X Jo Åsmund Lund Fagdirektør - ikkje tilstades 5. januar Ragnhild Remøy Personaldirektør X Heidi Nilsen Økonomidirektør X Trine Kvalheim Kommunikasjonsdirektør X Ketil Gaupset Klinikksjef, Klinikk for psykisk helse og rus Karl Arne Remvik Konst.Klinikksjef, Klinikk for psykisk helse og rus X Torstein Hole Klinikksjef, Klinikk for medisin og rehabilitering X Svanhild Tranvåg Klinikksjef, Klinikk for diagnostikk X Henrik Erdal Klinikksjef, Klinikk for kvinner, barn og ungdom X Kjersti Bergjord Klinikksjef Klinikk for kirurgi og akuttbehandling X Astrid Johanne Brandshaug Klinikksjef, Klinikk for kirurgi var med på video X Mona Aagaard-Nilsen Klinikksjef, Klinikk for drift og eigedom X Hilde Amundsen Flø Referent Referanse til agenda og vedlegg:

14 VEDLEGG 2 Saksnr./ Type sak 34/2017 Adm.dir si orientering. 35/2017 Økonomistyringspr osessen Heidi Nilsen 36/2017 MTUinvesteringer Jo-Åsmund Lund Innhald / Beslutning og vidare arbeid Evaluering av leiarsamlinga 8. februar CLS o Stort sett positive tilbakemeldingar. Lite svar på questback og komm.dir. vil purre på. o Adm.dir stadfesta at valg av tematikk for dei komande samlingane må takas inn i leiargruppa. o Lokale leiarsamlinga på sjukehusa i 2017 vil vise korleis dei vidare samlingane kan gjennomførast. Henrik Erdal og Jo-Åsmund Lund abeider med ROSanalyse driftsmodell v/barneavd. i Kr. Sund. Saka vil tas opp 28. februar i leiargruppa. Dialogmøte med kommunane i Nordmøre og Romsdal 10. februar. Adm.dir meldte om godt møte. Planlagt møte i Volda 24. februar «Sjustjerna» og HMR Adm.dir kjem straks med tilbakemelding om kven frå føretaket som bør møtet her. Dato ny leiarsamling for leiargruppa : 20. og 21. mars v/heidi Nilsen og Trine Sperre, sjå presentasjon vedlagt. Heidi Nilsen viste : Tilbakeblikk 2016 Budsjettprosessen Kontinuerlig forbetring budsjettarbeid Tilbakemelding OU-stab Trine Sperre presenterte tema Vi «oppgraderer økonomistyringsprosessen.» Sperre gikk gjennom økonomistyringsprosessen KPP-prosessen i år Prosess delprosesser «Alt henger saman» Pasientverdi faglig kvalitet og kostnad Lære kvifor Realitetsorientering Konklusjon for vidare arbeid: Leiargruppa støtta retninga som vart skisser i økonomistyringsprosessen og det blir viktig å synleggjere tid og aktivitet (tidslinje). Vise til avgjerdsgrunnlag og liste over innmeldte, prioriterte behov for MTU investeringar vedlagt. Vedtak: - Leiargruppa godkjente vedlagte prioritert liste for MTUbehov - I tillegg til kr. 35 mill vert det satt av kr 3 mill til basisutstyr Mona Aagaar-Nilsen følgjer opp dette. - Melding om MTU-behov skal alltid gå gjennom linja - Ved sammenbrudd skal behovsvurdering prøves. Ansvar ERE ERE MAN TK

15 VEDLEGG 2 37/2017 Ressursbestilling Helseplattformen Jo-Åsmund Lund 38/2017 Strategiarbeid Forsking Innovasjon Utdanning Jo-Åsmund Lund 39/ Eventuelt Endring grouper DRG v/heidi Nilsen Trainee løp for sjukepleiarar i samarbeid med kommunane. v/astrid Johanne Brandshaug Ny spesialistutdanning for LIS-løp REGUT Helge Hårstad - Komm.direktør, fagdir., Svanhild Tranvåg og Astrid Johanne Brandsahaug går saman for å definere korleis dette vert kommunisert til organisasjonen. Fagdirektør vil arbeide vidare med prosess for systematisk arbeid med MTU. Per Olav Østbyhagen deltok på lync. Ressursar meldas inn til fagdir. snarast! Frist 15. februar Leiargruppa ønskjer å få med ein person frå kvart sjukehus. Sjå avgjerdsgrunnlag med vedlegg. Viser og til vedlagt presentasjon som forskingssjef Berit Kvalsvik Teige presenterte i møtet. Vedtak: Leiargruppa stiller seg bak planarbeidet i prosjektet som ligg føre med desse kommentarane: - HR må tydeleggjerast i modellen for organisering. - HR må involverast i endelig utforming av mandat. - Kommunehelsetenesten må kobles inn i arbeid med innovasjon og samhandlingsavd bør vere representert her. - Leiargruppa er opptatt av at prosjektgruppa sitt mandat til arbeidsgruppene understreker behovet for å balansere ambisjonar og tilgjengelege ressursar i føretaket. - Ber om at prosjektgruppa kjem tilbake med operasjonalisering av arbeidet snarleg. - Endeleg plan legges fram for styret. - Status i arbeidet vert lagt fram for leiargruppa jamnleg. Nilsen gjorde greie for saka. Leiargruppa støtter at ein fortset med tidligare praksis inntil grunnlag for KPP er meir kjent og vurdert inn mot Leiargruppa drøfta innspelet. Konklusjon for arbeid vidare: Saka må vurderast i HR-avdelinga og fagavdelinga og vil kome tilbake i leiargruppa med avgjerdsgrunnlag. Saksansvarleg: Astrid Johanne Brandshaug sender saksinformasjon til HRdirektør Ragnhild Remøy med kopi til fagdirektør. Leiargruppa ønsker at Helge Hårstad informere om REGUT og kva som ligg i dei ulike nivåa i saka. Fagdirektør ønskjer at to lokale representanter frå den lokale arbeidsgruppa og er med på saka. Konklusjon og arbeid vidare: Kjersti Bergjord, HR-dir. og fagdir drøfte kva som er ønskjeleg at Hårstad skal legge fram av informasjon i saka for leiargruppa. AJB ST JÅL Alle JÅL HN AJB JÅL RR RR JÅL KB

16 VEDLEGG 2 Styringsdokument 2017 v/espen Remme Evaluering av møtet Leiargruppa fikk tilsendt dokumentet på e-post 13. februar Leiagruppa drøfta korleis arbeide vidare med oppfølging av styringsdokumentet. Konklusjon og arbeid vidare: Leairgruppa er einig at ein vil nytte tida i leiargruppemøter. Sekretær finn tid snarast. Anne S. A. Larsen vert orientert og invitert inn i møtet. Adm.dir peika på følgjande punkt: 3.13 Organisering av AMK-sentralene Rapporten Sentrale elementer vedrørende AMK-sentralene anbefaler at koordinering av ambulansehelikoptertjenesten og flight following av ambulansehelikopteroppdrag utføres fra én AMK-sentral i hver region. Helse Midt-Norge RHF vil starte en prosess for å avklare hvilken AMK-sentral som skal ha dette ansvaret i Midt-Norge. Helseforetaket bes: delta i arbeidet med å følge opp anbefalingen om at koordineringen av ambulansehelikoptertjenesten og flight following av ambulansehelikopteroppdrag utføres fra én AMK-sentral i hver region - Leiargruppa tar dette til orientering. - Trine Kvalheim og Kjersti Bergjord tar saka vidare. Tilbakemeldingar på at dette møtet var særs godt. HF ERE TK KB

17 VEDLEGG 3 Internt notat Til: Frå: Forskingsutvalet Forskingssjefen Dato: Kopi: HR-direktøren i Helse Møre og Romsdal Ref: FU-sak Emne: Mandat for utarbeiding av strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling i Helse Møre og Romsdal HF (HMR) for perioden Forslag til vedtak: FU- tek saka til orientering og sender den til leiargruppa for Helse Møre og Romsdal til orientering og endeleg vedtak. Dokument som er brukt som bakgrunn for saka 1. Protokoll frå føretaksmøte Helse Møre og Romsdal HF «Styringskrav og rammer for 2016» 2. HelseOmsorg Helse Midt-Norge RHF Strategi Strategi for forsking Helse Midt-Norge Strategi for innovasjon Helse Midt-Norge Strategi og handlingsplan for utdanning- og kompetanseutvikling Helse Midt-Norge RHF Forskings- og retningsmeldinga for HMR Handlingsplan forsking HMR Saksopplysning: Innovasjon er eit omgrep som blir omtala i saka under. Definisjonen på innovasjon i dette dokumentet er henta frå Helse Midt Norge RHF sin Strategiplan for innovasjon s, 1 som seier: «Med innovasjon i Helse Midt-Norge menes: Utvikling av nye produkter, tjenester eller organisasjonsformer som bidrar til en styrket helsetjeneste i form av økt kvalitet, forbedrede arbeidsprosesser, økt sikkerhet for pasienter og ansatte, og på denne måten bidra til verdiskaping». Bakgrunn og innleiing: Kvifor treng ein eigen strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning- og kompetanseutvikling i HMR?

18 VEDLEGG 3 Utvikling i folketal, endra alderssamansetjing, endra busettingsmønster, ei rivande fagleg og teknologisk utvikling, auka forventningar til fleire og meir spesialiserte helsetenester, auka globalisering, miljøutfordringar og øydeleggjande krigar og konfliktar er utfordringsbiletet for samfunnet i åra som kjem. Dei mange og store utfordringane vil setje også spesialisthelsetenesta på prøve. Strategi 2030 viser retninga for korleis spesialithelsetenesta i Midt- Norge RHF (HMN) ønskjer å ta for å møte framtida. Ein viktig føresetning for å nå dei strategiske måla er mellom anna å fremje forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling i heile føretaket. Alle sjukehus i Norge er pålagde å drive forsking, pasientbehandling, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasient og pårørande. Innovasjon er ikkje pålagt på same vis, men inngår som del av Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) sin forskingsstrategi frå Saman med strategi for forsking, har innovasjon vore ein del av det årlege oppdragsdokumentet frå HOD til dei regionale helseføretaka sidan Helseregionane har også forplikta seg til å ta del i ei felles satsing på innovasjon og næringsutvikling gjennom Koordineringsutvalget for innovasjon i helsetenesta (jf. Strategi for forsking i Helse Midt- Norge s, 1). HMN har utarbeidd tre strategidokument: Strategi for forsking , Strategi for Innovasjon og Strategi og handlingsplan for utdanning og kompetanseutvikling Dei tre strategiplanane skal tene som grunnlag for planlegging og organisering av forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling på eit overordna nivå, og er i så måte eit viktig grunnlag for HMN sine prioriteringar for dei tre sentrale fagområda i åra framover. Per dato har ikkje HMR utarbeidd eigen strategi for korleis ein ønskjer å tilpasse dei regionale planane til den daglege verksemda i føretaket. For å møte framtida sine mange utfordringar er det viktig at slike planar kjem på plass og at desse vert tilpassa det øvrige planarbeidet som er under utvikling. Korleis sikre god kvalitet på forsking, innovasjon, utdanning/kompetanseutvikling i HMR? Dei tre regionale strategiplanane må sjåast i samanheng. Forsking, innovasjon, utdanning/kompetanseutvikling er tett integrerte i kvarandre og er i så måte vesentleg for at befolkninga skal få ei helseteneste av høg kvalitet. Dei overordna premissane for å utvikle ein berekraftig strategi for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling er mellom anna at føretaka i HMN skal auke omfang og implementering av klinisk pasientretta forsking, helsetenesteforsking, global helseforsking og innovasjonar som aukar kvalitet, pasienttryggleik, kostnadseffektiviteten, meir heilskaplege pasientforløp. Dette skal skje gjennom auka nasjonalt og internasjonalt samarbeid og aktiv medverknad frå brukarane. Eit auka antal pasientar skal giast tilbod om deltaking i kliniske studiar (Strategi for forsking HMN s, 2). Same overordna premissar bør framhevast for HMR sin strategi. HMR sin overordna visjon er: På lag med deg for helsa di. For å leve opp til visjonen, og ikkje minst være eit føretak som set kvalitet av pasienttenester i sentrum, blir det jobba breitt med strategiar og handlingsplanar på fleire område.

19 VEDLEGG 3 I styremøte i HMN 16. juni 2016 fekk HMR i mandat å utarbeide ein utviklingsplan for perioden basert på føringar frå RHFet. Arbeidet med utviklingsplanen skal sjåast i samanheng med Nasjonal Helse- og sykehusplan, Strategi 2030 (vedteken i styret i HMN nov 2016) og andre regionale strategiar og fagplanar. Som presisert over, ligg det per dato ikkje føre nokon oppdatert strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling for HMR som byggjer på dei regionale planane. Det er viktig og vesentleg at føretaket får slike planar eventuelt ein felles plan - på plass og at desse/denne vert sett i samanheng med Strategi 2030, HMR sin varsla utviklingsplan ( ) samt andre nasjonale, regionale og lokale strategiar og fagplaner. Ikkje minst er det viktig å sjå ein samla strategi i relasjon til den store omorganiseringa (OU-prosjektet) som går føre seg i føretaket. Forslag til mandat Med bakgrunn i momenta over ber Fagdirektøren om å få sette i gong arbeidet med å utvikle ein samla strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling. Vidare ber fagdirektøren om følgjande mandat for arbeidet: - Strategien med handlingsplanar skal være vegvisar for utvikling av kvalitativt gode helsetenester for befolkninga i regionen - Planarbeidet skal angi prioriteringar og satsingsområde for dei tre områda forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling i HMR - Strategien med handlingsplanar skal byggje på øvrige nasjonale, regionale og lokale planar og strategiar - I arbeidet med strategi- og handlingsplanen skal ein også sjå spesielt på korleis stabsavdelingane på eit overordna nivå kan bistå klinikkane med å byggje opp forsking, innovasjon og utdanning/kompetanseutvikling på ein god måte (del av OUprosjektet). Her er det spesielt viktig med nær dialog med klinikksjefane. - Strategi- og handlingsplanen skal også gi råd om korleis ein kan «rigge» utvalsstrukturen i framtida om ein skal fortsetje med Forskingsutvalet eller om ein skal tenkje seg implementering av ein ny modell der fokus er å sjå forsking, innovasjon og utdanning/kompetanse i eit felles perspektiv. Organisering av planarbeidet Overordna arbeidsgruppe: - Det blir sett ned ei eiga arbeidsgruppe med mandat å utvikle planverket o Arbeidsgruppa får slika samansetjing: Leiar: Forskingssjefen/seksjonsleiar for FoU Medlem postdoktor/forskingsrådgjevar Guro Berge (begynner i jobb i FoU-seksjonen 2. januar 2017) Personalsjef Trude Fjærli Giskås, HR-avdelinga Personalrådgjevar Øyvind Eriksen, HR-avdelinga Brukarrepresentant Daniel Ask

20 VEDLEGG 3 Therese Istad, forskingskoordinator FoU-seksjonen, sekretær Del-arbeidsgrupper/ ressursgrupper/personar: Arbeidsgruppa kan knytte til seg ulike ressurspersonar etter behov (opplæringsleiar, rådgjevar for profesjonsutdanningane, kvalitetssjefen, IKT-sjefen, samhandlingssjefen, innovasjonskoordinator mv). Styringsgruppe: Leiargruppa i HMR er styringsgruppe for planarbeidet. Arbeidsgruppa rapporterar til styringsgruppa etter nærare avtale. Prosess: Før ein set i gong arbeidet er det vesentleg at det blir gjennomført dialogmøter med sentrale aktørar. Følgjande dialogmøter bør gjennomførast: - Dialogmøte med klinikksjefane for innspel om deira ønske i høve planarbeidet - Møte med NTNU/St.Olavs/Helse Nord-Trøndelag om korleis ein kan samarbeide på eit regionalt, overordna plan - Møte med lokale samarbeidspartar om korleis dei ønskjer samarbeid med HMR her tenkjer ein seg å lage sak til det lokale Samarbeidsorganet for Møre og Romsdal for innspel frå medlemmane der (HiVolda, NTNU Ålesund, Fylkeskommunen, Kommunesektoren) - Brukarutvalet i Møre og Romsdal - Samhandlingsutvalet - Kvalitetsutvalet Arbeidsgruppa skal Med bakgrunn i dialogmøtene og sentrale styringsdokument skal arbeidsgruppa utarbeide forslag til planverk. Tenkt innhald i planarbeidet: - Felles innleiing med visjon - Samfunnsoppdraget til HMR - Overordna mål og vegval - Handlingsplan forsking - Handlingsplan innovasjon - Handlingsplan utdanning- og kompetanseutvikling - Formidling og kommunikasjon - Leiing, medverknad, ressursar - Forslag til framtidig (-e) utval og organisering/mandat for dette/desse Høyring Planforslaget sendes ut på høyring i klinikkane, i stabsavdelinga, i brukarutvalet, samhandlingsutvalet, til Samarbeidsorganet i HMN mfl. Politisk handsaming

21 VEDLEGG 3 Saka blir fremja for styret i HMR juni 2017, i Forskingsutvalet for HMR og vert sendt som orienteringssak/referatsak til styret i HMN RHF. Implementering Planverket, når det er ferdig, skal definere kven som er ansvarleg for implementering og måloppnåing. Det skal lagast ei årleg melding over status i måloppnåing både på stabs- og klinikknivå. Dette arbeidet vert lagt til FoU-seksjonen eller den som leiinga finn å ville sette på saka. Framdriftsplan (oppstart januar 2017) Januar: Konstituering og oppstart planarbeidet Fordeling arbeidsoppgåver med milepælar Avtale dialogmøter Starte skrivearbeidet Februar: Gjennomføre dialogmøter Samanfatte Mars (primo): Ferdigstille forslag Presentere for styringsgruppe Sende ut på høyring April: Høyring Mai (primo): Samanfatte sluttprodukt Presentere leiargruppa Forberede sak HMR til møte juni 2017 o Kopi sak til HMN

22 Utklipp frå Referat fra Forskningsutvalet, 30. november 2016 Sak 2016_23: VEDLEGG 4