Innkalling og sakliste

Transkript

1 Møtetittel: Forskingsutvalet (FU) i Helse Møre og Romsdal HF Møtenummer: 2/2016 Møteleiar: Berit Kvalsvik Teige, forskingssjef Dato: Onsdag 14. september 2016 Tidspunkt: Kl Stad: Eiga datamaskin via LYNC Sekretær: Annvor Ullaland og Therese Stern Til: Teige, Berit Kvalsvik FU-leiar/forskingssjef Espen Remme Adm. direktør Veddeng, Odd Jarle Fagdirektør Birkeland, Gro Avdelingsleiar Farup, Per Professor, NTNU/AKF Hoff, Solveig Roth Overlege Hole, Torstein Klinikksjef Jonsbu, Egil Overlege Lian, Øystein Overlege Lorvik, Ole Ass. klinikksjef Roaldset, John Olav Overlege Strømskag, Kjell Erik Medisinfagleg rådgjevar Trine B. Sevaldsen Medlem/tillitsvalt Lise Reindal LIS-lege Ask, Daniel Brukarrepresentant Vara: Ristesund, Helge - viseadm. direktør (vara direktør) Solberg, Martin - vara brukarrepresentant Godkjenning av innkalling og sakliste FU Vedtak 10:30-10:35 FU Vedtak 10:35-10:40 FU :40-11:40 Innkalling og sakliste godkjend utan merknadar Godkjenning av møtereferat av Møtereferat godkjend utan merknadar ssaker 1. forslag til OU-prosjektet og kva som er tenkt i høve FoU-seksjonen v/direktør Espen Remme 2. årets søknadar Samarbeidsorganet HMN-NTNU v/bkteige 3. utlysning stabsdirektørstilling/klinikksjefstillingar v/direktør 4. status søknadar II-stillingar NTNU v/bkteige 5. felles stillingar i HF-a tildelt av Helse Midt-Norge RHF v/bkteige 6. Status forskingsposten/forskingsbiobanking v/klinikksjef T. Hole Vedlegg 1 Espen Remme Torstein Hole Annvor U. Arkiv: Vår ref: Side 1 av 6

2 7. Status Protokollkurset i regi av NTNU v/fagansvarlig klinikksjef/førsteamanuensis Torstein Hole 8. Status påtenkt leiarutdanning forsking i regi av HMN/HF-a v/bkteige 9. Referat frå Samarbeidsorganet regionalt (møte ) 10. Referat frå SO lokalt 11. Møte med NTNU/det medisinske fakultet 25. august v/bkteige 12. Forskingsgruppe samhandlingsforsking v/bkteige 13. Fjordantologien 2015 HMR sentral rolle/fleire artiklar 14. ephorte-prosjektet/opprydding/oversikt tildelte forskingsmidlar v/annvor Ullaland (10 min) FU /ope vedtak 11:40-11:50 Nytt medlem Forkingsutvalet Trine B. Sevaldsen har sagt frå seg vervet i FU grunna skifte av jobb. Ny kandidat må inn. Forskingssjefen oppfordrar til at dette bør være ein representant frå tillitsvaltapparatet i føretaket. Dette for å sikre at ein har dialog og samarbeid om forsking mot disse viktige organa i føretaket. FU :50-12:10 FU rår til at følgjande kandidat blir førespurd om å ta over vervet etter Sevaldsen. Såkornmiddel: status nye retningsliner, nytt elektronisk søkeskjema samt forslag ny ordning sakshandsaming 1. Nye retningsliner og nytt, elektronisk søknadsskjema FoU-seksjonen i tett samarbeid med FU sine medlemar - har utarbeidd nye retningsliner for søking og tildeling av Såkornmidlar frå HMR. Therese Stern Vedlegg 2 Den elektroniske versjonen er under utprøving og kvar einskild søkar blir følgd opp frå FoU-seksjonen med spørsmål om korleis dei opplevde søknadsprosedyren og krav til vedlegg etc. Therese gir ei kort orientering om utforminga av søkeskjema 2. Forslag endring søknadsfrist og sakshandsaming : Per dato er det fortløpande søknadsfrist. Til tider kan det være press på den såkalla «Såkornnemnda» (jmfr FU vedlegg 3)i høve sakshandsaming og til dels omfattande og komplekse søknadar. Det har kome forslag om at ein bør legge opp til tre til fire søknadsfristar per år - og ikkje som no fortløpande. Vedlegg 3 Fleire av søknadane som kjem inn til vurdering krev til dels omfattande forskarkompetanse. Per dato er det medlemar i nemnda som ikkje har slik kompetanse, og som har sagt i frå at dei ikkje føler seg i stand til å Arkiv: Vår ref: Side 2 av 6

3 vurdere det faglege innhaldet i søknaden. Helse Møre og Romsdal (HMR) sette hausten 2015 ned ei eiga nemnd den såkalla Nytte- og innstillingsnemnda som skulle gi råd om innstilling på forskingssøknadar frå føretaket som ikkje gikk igjennom i Samarbeidsorganet HMN og NTNU (SO). Jf. Sak FU Vedlegg 4 Ergo har HMR to ulike nemnder som innstiller forskingssøknadar om enn på litt ulike nivå. For å gjere sakshandsaminga meir rasjonell og oversiktleg legg forskingssjefen med dette fram forslag om at dei to eksisterande nemndene blir lagt ned og at ein opprettar ei ny felles nemnd som får i mandat å innstille søknadar både til Såkornmidlane og søknadar som ikkje når opp i SO. 1. FU tek orienteringa i pkt 1. til følgje 2. FU rår til at ein lyser ut Såkornmiddel til fire faste datoar kvart år. Eksempelvis med søknadsfrist: 1. februar, 1. mai, 1. august og 1. november 3. FU rår til at ein slår saman Såkornnemnda og Nytte- og innstillingsnemnda til en ny nemnd «Innstillingsnemnd forsking/innovasjon eller «Forskingssøknadsnemnd» (PS! Flott med innspel på namn på eventuell ny nemnd). Nemnda bør bestå av 2 medlemar frå FU og 2 medlemar frå føretaket som har doktorgrad eller høgre. Medlemane blir valde for to år, og kan stå på val to ekstra år. Forskingssjefen eller den forskingssjefen gir mandat til, leiar arbeidet. Gruppa blir gitt følgjande mandat: a. «nemnda» skal sakshandsame og innstille alle søknadar om Såkornmidlar. Slike saker skal ikkje handsamast i FU utan at det ligg føre tvilstilfelle som krev ein breiare diskusjon/eit prinsipielt vedtak av FU. b. «nemnda» skal sakshandsame og innstille alle søknadar som ikkje når opp i SO (søknadsfrist ein gong i året). c. Det bør utarbeidast eigne retningsliner for arbeidet som skal knytast til SO-søknadar. Dette mandatet bør i størst muleg grad harmonerast med retningslinene gjeldande for SO - og som i SO - endrast kvart vår (før utlysninga av SOmidlar juni kvart år). For å kunne utøve slike rutinar må ein innføre fire FU-møte i året (for å handsame eventuelle Såkornmiddelsøknadar samt årlege retningsliner for korleis ein skal fordele forskingsmiddel/kva for satsingsområde som skal knytast til retunerte SO-søknadar). Aktuelle Arkiv: Vår ref: Side 3 av 6

4 møtetidspunkt: 20. februar, 20. mai, 1. september og 1. desember. d. Det bør diskuterast om brukarutvalet bør ha eit fast medlem i «nemnda». 12:10-12:30 LUNSJ BKTeige FU :30-12:50 Mandat og samansetjing av Forskingsutvalet i HMR Jf. FU-sak 2016/2 pkt. [sjå vedlegg 1 av i dag, side 4] der FU diskuterte om FU har blitt for stort og omfattande og der det også vart uttrykt ønskje om å saksutgreie mandat og samansetning for framtidas FU. For å kunne setje saman eit nytt FU samt utforme eit nytt mandat for arbeidet er det nokre omsyn som må takast: 1: I skrivande stund er forslag til ny organisasjonsplan for HMR ute på høyring, og med høyringsfrist 15. september. I høyringsutkastet ligg det anbefalingar om at forskingsutvalet skal bestå ( s, 20). Utover dette er det ikkje nærare definert mandat eller storleik på utvalet. I og med signala i høyringsdokumentet er det rom for diskusjon/innspel om korleis rigge det «nye» forskingsutvalet. Vedlegg 5 2: Per dato ligg det ikkje føre nokon heilskapleg handlingplan for forsking (innovasjon og utdanning) for HMR. For HMR sitt vedkomande er det først og fremst handlingsplanane for forsking, innovasjon og utdanning i regi av Helse Midt-Norge - samt årleg oppdrag frå HODsom er sentrale styringsdokument for forskingsstrategien i føretaket. Slik forskingssjefen ser det, bør ein få på plass ein lokal handlingsplan der ein ser forsking, innovasjon og utdanning i eit heilskapleg perspektiv. Dette vil bli eit vesentlig og viktig styringsdokument/bakteppe for både samansetjinga av eit «nytt» forskingsutval og kva for mandat som skal ligge til utvalet - jf. blant anna diskusjonar om innovasjon/forskingsdriven innovasjon og korleis ein skal handsama strategien på dette området. Eit vesentleg spørsmål ein bør ta med seg i det vidare er om FU i framtida også skal være rådgivande organ på innovasjonsfeltet? 3: Det er viktig å lytte til dei «nye» klinikksjefane som skal på plass om korleis dei ser for seg utviklinga av forskinga (og innovasjon) i eigen klinikk. For å sikre seg slike innspel foreslår forskingssjefen at ein tidleg på vårparten 2017 inviterer klinikksjefane til eit felles dialogmøte for å sikre seg slike innspel. Arkiv: Vår ref: Side 4 av 6

5 FU /ope vedtak 12:50-13:05 Forslag vedtak: 1. Dagens FU- modell er gjeldande inntil ein har avklara endeleg organisasjonsmodell samt fått på plass ein lokalt tilpassa handlingsplan for forsking (innovasjon og utdanning) for føretaket. 2. FU rår til at ein prøver å samle dei «nye» klinikksjefane til eit felles dialogmøte der dei kan kome med innspel på korleis ein bør rigge forsking (innovasjon og utdanning) og tilhøyrande utval i framtidas HMR. Statuttar for bruk av artikkelpengar HMR av forskingssjefen - Føreliggande statuttar jf notat frå Røyset ikkje datert - Eksempel statuttar i Helse Nord-Trøndelag BKTeige Vedlegg 6 Vedlegg 7 FU :05-13:35 FU tek saka til vitande og ber FoU arbeide vidare med endelege detaljar for framtidige retningsliner og rår til at følgjande forslag for bruk av artikkelpengar skal ligge føre i dei nye statuttane: - - Søknad infrastruktur/prosjekt for ortopedi i HMR Forskingssjefen viser til vedlagt prosjektskisse/søknad frå ortopedimiljøa i Kristiansund og Ålesund om å få setje i gang eit infrastrukturprosjekt i regi av ortopedimiljøa i HMR. BKTeige E. Hermansen Vedlegg 8 Forskingssjefen innleiar til saka, og vil også orientere om det økonomiske grunnlaget for å kunne gå for prosjektsøknaden. Overlege Erland Hermansen orienterer om bakgrunnen for søknaden. Avdelingsoverlege og FU-medlem Øystein Lian supplerer. FU :35-13:45 1. Forskingsutvalet rår til at søknaden blir innvilga og at prosjektet kan setjast i gong så snart tildelingsbrev har gått ut. Brukarmedverknad forsking i HMR Sjå vedlegg til saka. Forskingssjefen orienterer kort om føreliggande «Veileder for brukermedvirkning i helseforskning i Helse Midt- Norge» BKTeige Vedlegg 9 FU rår til at Brukarutvalet i Møre og Romsdal kjem med innspel om kva Arkiv: Vår ref: Side 5 av 6

6 for rolle dei kan/ønskjer å spele i høve forsking i Helse Møre og Romsdal. Frist for innlevering av forslag vert sett til 20. november 2016 og blir oppfølgingssak i FU-møte 30. november Signala som kjem frå Brukarutvalet skal bakast inn som del av ein framtidig handlingsplan for forsking i føretaket. Arkiv: Vår ref: Side 6 av 6