Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal

Transkript

1 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Protokoll nr. 01/12 Møtedato Medlemmer: Varamedlemmer: Tilstades: x X John Harry Kvalshaug, Styreleiar HMR X Britt Flem, Styremedlem HMR X Christian Bjelke, Fylkeslege X Liv Stette, KS, Ålesund Anders Riise, KS, Hareid X Arne Sverre Dahl, KS, Molde X Maritta Ohrstrand, KS, Kristiansund X Hanne-Lilian Søvik, Brukarutvalet HMR X Helge Ristesund, Ass. direktør HMR Petter Bjørdal, Styremedlem HMR Rigmor Brøste Kjersem, Styremedlem HMR Marit Hovde Syltebø, Seksjonsleiar, Fylkeslegen Wenche Solheim, KS, Ørsta Thorbjørn Fylling, KS, Ørskog Helge A. Carlsen, KS, Kristiansund Magnhild Vik, KS, Rauma Karsten Aak, Brukarutvalet HMR Astrid Eidsvik, Adm. direktør HMR X Britt Rakvåg Roald, Samhandlingssjef HMR Espen Remme, Strategi- og utviklingssjef HMR Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/konsulent Gunn Elin Nygård

2 2 Møtet i Overordna samhandlingsutval vart halde på Ålesund sjukehus, Styrerommet og starta kl John Harry Kvalshaug leia møtet innleiingsvis. Han ønska alle velkomne til møtet og orienterte kort om planane for arbeidet i Overordna samhandlingsutval. Anders Riise har meldt forfall. Overordna samhandlingsutval behandla følgjande saker i møtet: Sak 2012/01 KONSTITUERING AV OVERORDNA SAMHANDLINGSUTVAL Overordna samhandlingsutval utnemner for 2012: Leiar: Maritta Ohrstrand Nestleiar: Britt Flem Overordna samhandlingsutval vedtok å utsetje val av leiar og nestleiar for Maritta Ohrstrand leia møtet heretter. Sak 2012/02 ORIENTERING OM ARBEIDET MED SAMARBEIDSAVTALANE Overordna samhandlingsutval tek orienteringa om arbeidet med Samarbeidsavtalane til orientering. Overordna samhandlingsutval ber om at pkt. 1 og 2 i samarbeidsavtalane blir tatt spesielt opp til behandling på neste møte. Sak 2012/03 SAMHANDLINGSKONFERANSE 2012 Innspill til planlegginga av samhandlingskonferansen: Samhandlingskonferansen bør arrangerast for heile fylket samla Dato må fastleggjast snarast Kommunale politikarar, administrativ leiing i kommunane, styret og sentrale leiarar i helseføretaket er hovudmålgruppe for samhandlingskonferansen Invitere ministernivå

3 3 Forslag på aktuelle tema: o Samhandling o Folkehelse og førebyggjande arbeid o Ø-hjelp o Rehabilitering o Rus/psykiatri Overordna samhandlingsutval utnemner følgjande gruppe som skal planlegge Samhandlingskonferansen 2012: Knut Støbakk, KS Ann Sissel Misund Nedberg, KS Bodil Haugen Våge, HMR Robert Giske, HMR Brukarrepresentant Helseføretaket tek initiativ til første møte. Planleggingsgruppa rapporterar status for arbeidet til neste møte i Overordna samhandlingsutval. Invitasjon må vere klar og sendt ut medio juni Sak 2012/04 OPPRETTING AV KLINISK SAMHANDLINGSUTVAL FOR FAGOMRÅDET SVANGERSKAP, FØDSEL OG BARSELOMSORG Liv Stette fremma forslag om å utsetje saka inntil dei administrative samhandlingsutvala er etablert. Oppretting av Klinisk samhandlingsutval for fagområdet svangerskap, fødsel og barselomsorg blir utsett inntil dei administrative samhandlingsutvala er etablert. Overordna samhandlingsutval ber om at saka blir lagt fram på nytt når det føreligg forslag frå dei administrative samhandlingsutvala. Sak 2012/05 OPPRETTING AV ADMINISTRATIVE SAMHANDLINGSUTVAL Overordna samhandlingsutval ber om at KS Møre og Romsdal i samarbeid med Helse Møre og Romsdal tek initiativ til at dei to administrative samhandlingsutvala i Møre og Romsdal blir oppretta. Overordna samhandlingsutval ber om at dei to administrative samhandlingsutvala skal vere etablert innan 1. juni Kvart regionråd blir bedt om å oppnemne sine representantar innan 1. mai 2012 og melde oppnemninga til KS Møre og Romsdal snarast. Helseføretaket oppnemner sine representantar innan same dato. KS og Helse Møre og Romsdal sørger i samarbeid for innkalling til første møte.

4 4 Sak 2012/06 REPRESENTASJON AV TILLITSVALTE OG MØRE OG ROMSDAL LEGEFORENING I ADMINISTRATIVE SAMHANDLINGSUTVAL Overordna samhandlingsutval stiller seg bak at det i kvart av dei Administrative samhandlingsutvala blir utnemnt følgjande representantar med observatørstatus, tale- og forslagsrett, i tillegg til den vedtekne representasjon frå vedlegg 12 i Samarbeidsavtalen: 2 tillitsvalte frå kommunane 2 tillitsvalte frå helseføretaket 1 fastlege, utnemnd av Møre og Romsdal legeforening Ved evaluering og revisjon av Samarbeidsavtalen skal det vurderast om representantane skal bli fullverdige medlemmar av utvala. Overordna samhandlingsutval føreset at kostnadane i samband med representasjon i administrative samhandlingsutval blir dekt av dei respektive partane. Overordna samhandlingsutval ber om at KS Møre og Romsdal tek kontakt med fylkesorganisasjonane for å oppnemne kommunane sine tillitsvalte. Helseføretaket tek ansvar for å oppnemne sine tillitsvalte til dei administrative samhandlingsutvala. Sak 2012/07 SYSTEM FOR AVVIKSMELDINGAR - AVVIKSHANDTERING Overordna samhandlingsutval sett ned ei partssamansett gruppe som innan 1. juli 2012 skal ha klart eit forslag til avvikssystem jamfør saksframlegget. Gruppa skal bestå av 2 representantar frå helseføretaket og 2 representantar frå kommunane. Rådmannsutvalet i KS utnemner dei kommunale representantane. Adm. direktør utnemner representantane frå helseføretaket. Sak 2012/08 MØTEPLAN 2012 Overordna samhandlingsutval vedtek følgjande møteplan for 2012: , Knausensenteret, møterom 1, kl , Ålesund sjukehus, styrerommet, kl , Knausensenteret, møterom 1, kl

5 5 Sak 2012/09 EVENTUELT Fylkeslegen si rolle i Overordna samhandlingsutval Christian Bjelke orienterte om si rolle i Overordna samhandlingsutval. Han føreslår at han skal ha tale- og forslagsrett, men ikkje stemmerett i møta. Overordna samhandlingsutval vedtek at fylkeslegen, inntil revidering av vedlegg 12, har tale- og forslagsrett, men ikkje stemmerett i møta i Overordna samhandlingsutval. Samarbeid med høgskulane om vidareutdanning av helsepersonell innanfor samhandling John Harry Kvalshaug orienterte om samarbeidsplanane med høgskulane vedrørande vidareutdanning av helsepersonell innanfor samhandling. Det skal nedsetjast ei arbeidsgruppe som skal planlegge eit eventuelt fellesprosjekt mellom kommunane, helseføretaket og høgskolane. Forslag til representantar til arbeidsgruppa kan sendast til sekretariatet gunn.elin.nygard@helse-mr.no Orientering om samhandlingsprosjekt vedrørande barselomsorg Avdelingssjef Janita Skogeng, Kvinneklinikken i Ålesund og Volda orienterte om eit samhandlingsprosjekt vedrørande barselomsorg mellom Haram og Helse Møre og Romsdal. Overordna samarbeidsutval saksførebuing Saksførebuing til møta i Overordna samarbeidsutval blir sett opp som sak på neste møte. Referat frå møte i Overordna samhandlingsutval skal sendast til: KS Møre og Romsdal Styret i Helse Møre og Romsdal Kommunane i Møre og Romsdal Regionråda i Møre og Romsdal Fylkesmannen i Møre og Romsdal Samhandlingsavdelinga i Helse Midt-Norge Sak 2012/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL NR. 01/12 FRÅ MØTE Overordna samhandlingsutval godkjente protokoll nr. 01/12 frå møte Møtet slutt kl John Harry Kvalshaug Britt Sølvi Flem Christian Bjelke Liv Stette Arne Sverre Dahl Maritta Ohrstrand Hanne-Lilian Søvik Helge Ristesund Britt Rakvåg Roald