Konkurransegrunnlag Hovedentreprise

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE EIENDOM - PROSJEKT Konkurransegrunnlag Hovedentreprise Prosjektnr.: 08/26089 Levre skole Oppgradering av skolens uteområde Bærum kommune Januar 2009 Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

2 Innholdsfortegnelse 1 Generelt Innbydelse Konkurranseform Konkurransegrunnlaget Anmodning fra tilbyder om endring av konkurransegrunnlaget Befaring Tilbudet Hva tilbudet skal inneholde Språk, format, kopier og systematikk Tilbudsbrev med eventuelle forbehold, avvik og alternative tilbud Dokumentasjon av kvalifikasjoner Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudskonvolutt eller -pakke Vedståelsesfrist Annet Kvalifikasjoner Tildeling av kontrakt... 9 Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

3 1 Generelt 1.1 Innbydelse Bærum kommune innbyr med dette til konkurranse om kontrakt 08/26089 Levre skole utomhus. Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i Konkurransegrunnlagets del II Oppdragsbeskrivelse, jf kapittel A Orientering om prosjektet. 1.2 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. 1.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen (Konkurransegrunnlagets del I) Oppdragsbeskrivelse (Konkurransegrunnlagets del II) Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt i ett eksemplar på papir og ett eksemplar i elektronisk format. 1.4 Anmodning fra tilbyder om endring av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes rettes til: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika Att: Erland Frydenlund Telefax: Epost: erland.frydenlund@baerum.kommmune.no Telefon Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

4 1.5 Befaring Befaring avholdes den 19. Januar 2009 Fremmøte: Kl Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

5 2 Tilbudet 2.1 Hva tilbudet skal inneholde Språk, format, kopier og systematikk Tilbudet skal utformes på norsk. Tilbudet skal utformes på papir i ett originaleksemplar. Originaltilbudet skal hulles og settes i hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt 3 og 4 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Tilbudsskjema og mengdebeskrivelsen skal ikke settes inn i ringpermen/heftet, men vedlegges separat Tilbudsbrev med eventuelle forbehold, avvik og alternative tilbud Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene, avvik fra kravspesifikasjonene og alternative tilbud, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold, avvik og alternativer som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold, gjøre et avvik eller tilby alternativer, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Eventuelle alternative tilbud som inneholder vesentlig avvik fra funksjonskravene eller løsninger angitt i kravspesifikasjonen vil også bli avvist. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold, avvik og alternativer kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser. Dersom konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, bør derfor tilbyderen ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres Dokumentasjon av kvalifikasjoner Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt 3 nedenfor, jf kolonne C og D Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt 4 nedenfor, jf kolonne C og D. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

6 2.2 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika Att: Erland Frydenlund 2.3 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Kommunegården, Arnold Haukelands plass 10, Sandvika 4. Etasje Bærum kommune v/eiendom 2.4 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: Kl den 3. februar Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud prosjekt 08/26089 Levre skole utomhus 2.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 2.7 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene og tilbyderne vil heller ikke få tilsendt utskrift av protokollen. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

7 3 Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 2 om tilbudet. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert Vedlegg 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Vedlegg 1.2 Vedlegg 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. ( Vedlegg 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette. Vedlegg 1.5 Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

8 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretakets relevante leveranser de siste tre årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde Vedlegg 1.6 Vedlegg 1.7 en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, en beskrivelse av hvordan systemet er implementert i firmaet og hvor ofte systemet blir oppdatert samt en beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt til å sikre kvaliteten i denne kontrakten Bærum kommune vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom kommunen blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2) eller (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Bærum kommune vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2) og (2), vil bli avvist. De leverandører som tildeles kontrakt vil bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

9 4 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 2 om tilbudet. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris 70% Opplysning om eventuelle forbehold, avvik eller alternative løsninger i tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser og påslagsfaktorer. Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om enhetspriser. Tilbudsbrev Vedlegg 2.1 Kompetanse 30 % Organisasjonsplan for oppdraget som viser tilbudt personell i de ulike nøkkelposisjonene. Dersom entreprenøren skal være hovedbedrift/hms-koordinator skal relevant kompetanse fremgå av CV. CV for tilbudt nøkkelpersonell. Av CV skal det som minimum fremgå alder, utdannelse og erfaring. CV skal beskrive de relevante referanseoppdragene og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene. Vedlegg 2.2 Vedlegg 2.3 Sandvika den Bærum kommune, Eiendom Erland Frydenlund Avdelingsingeniør Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

10 Konkurransegrunnlag del II Oppdragsbeskrivelse for anleggsprosjekter Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

11 A...Orientering om prosjektet 13 A Kortfattet beskrivelse av prosjektet 13 A Entrepriseplan 14 A Tiltakshaver, byggherre og engasjerte rådgivere Feil! B B...Ytelser og vederlag 15 B.1... Generell ytelsesbeskrivelse 15 B Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene 15 B Definisjoner 15 B Mengdekontroll 15 B Plan- og bygningsloven (NS 3420 A21 og A31) 15 B Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420 A21 og A31) 16 B HMS-plan (NS 3420 A21 og A31) 16 B Energi og miljø - generelt (NS 3420 A21.9 og A31.9) 16 B Kabler og ledninger 18 B Stikning og stikningsgrunnlag (NS 3430 A21 og A31) 18 B.2...Spesiell ytelsesbeskrivelse (egen perm) 18 B Tilbudsskjema Feil! B B Mengdebeskrivelse 23 B.3...Tegninger (egen perm) 23 C... Fremdrift og frister 23 C.2... Dagmulktsbelagte frister 23 C Overtakelse 23 C Frister for administrative leveranser etc 23 D...Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser 24 D.1... Generelle kontraktsbestemmelser 24 D NS 8405:2008 med endringer 24 Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

12 D Partenes representanter (NS 8405 pkt 6) 24 D Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) 24 D Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) 24 D Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) 25 D Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS 8405 pkt 15) 26 D Endringer (NS 8405 pkt 22) 26 D Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24) 27 D Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) 27 D Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV 28 D Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) 28 D Overtakelse (NS 8405 pkt 32) 29 D Prøvedriftsperiode Feil! B D Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36) 30 D Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43) 30 D.2... Spesielle kontraktsbestemmelser 30 D.3... Administrative bestemmelser 30 D Korrespondanse 30 D Referater 30 E...Vedlegg (Egen perm) 31 E.1 Overordnet HMS plan, jf B E.2 Skjema: Rapport avvik, jf D Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

13 Orientering om prosjektet Kortfattet beskrivelse av prosjektet Hensikten med prosjektet er en opprusting og standardheving av leke og utomhusarealer nord øst for skolen. Prosjektet omfatter fjerning av masser, lett terrengarrondering for etablering av lekeareal med plass støpt gummidekke, lekeapparater. Noe setting av kantstein. Det skal også leveres utemøbler og lignende. Arbeidene kommer til utførelse mens skolen er i drift, og det kreves fokus på sikkerhet for brukerne/barna (ca. 500 elever i Klassetrinn). Sikring og hensyntagende er viktig også utenfor skoletiden da skolen brukes av barn som del av deres nærområde. A.1.2 BELIGGENHET OG ADKOMST Lere skole, Levre skolevei 6, 1346 Gjettum Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

14 A.1.3 Entrepriseplan Arbeidene skal gjennomføres i en generalentreprise, hvor det er generalentreprenørens ansvar å kontrahere nødvendige underentreprenører. Tiltakshaver: (Anleggseier / forvaltningsmyndighet) Bærum kommune Eiendom, vedlikehold 1304 Sandvika Oppdragsansvarlig: Elise Fjelmann Andersen Telefon: Telefax: Mobil: Byggherre / Prosjektledelse: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika Prosjektleder: Erland Frydenlund Telefon sentralbord: Telefax: Mobil: Engasjerte rådgivere: Blå landskapsarkitekter AS Postboks 158, 1431 Ås Oppdragsleder: Siri Lima Telefon: Telefax: E-post: Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

15 Ytelser og vederlag 4.2 Generell ytelsesbeskrivelse Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene Bærum kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse Definisjoner Generalentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren for hele eller det alt vesentlige entreprisearbeidet i prosjektet, og som er utpekt som Generalentreprenør. Sideentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren, men som ikke er Generalentreprenør. Entreprenør: Omfatter både hovedentreprenør og sideentreprenør Mengdekontroll Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8405 pkt Kontrakten er basert på regulerbare mengder. (RS poster skal ikke reguleres) Plan- og bygningsloven (NS 3420 A21 og A31) Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entreprenøren ha funksjonene ansvarlig utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

16 4.2.4 Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420 A21 og A31) Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf B2 Dagmulktsbelagte frister. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell Fremdrifts- og ressursplan Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav system for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette HMS-plan (NS 3420 A21 og A31) Det er utarbeidet en overordnet HMS-plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg under kapittel E. Entreprenøren skal utarbeide en HMS plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er generalentreprenøren. HMS-Koordinator for gjennomføringsfasen er generalentreprenør. HMS plan, riggplan og beredskapsplan for HMS beskrevet i HMS-planen skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister Energi og miljø - generelt (NS 3420 A21.9 og A31.9) Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

17 Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. Entreprenørene skal delta i ukentlige miljørunder. På rundene skal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres. Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Byggherren har utarbeidet beredskapsplan for ytre miljø, jf vedlegg i kapittel E. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

18 4.2.7 Kabler og ledninger Entreprenøren har det fulle ansvar for at ledninger og kabler i grunnen og luften ikke skades som følge av arbeidene. Skader som måtte oppstå, skal repareres av anleggets eier på entrepre-nørens bekostning. Entreprenøren er også ansvarlig for indirekte skader i anleggsperioden. Det må påregnes stans i arbeidene på grunn av spørsmål om eksisterende kabler og ledninger i grunnen. Entreprenøren må legge opp sine arbeider slik at andre arbeider kan utføres i den tiden det tar å frembringe en avgjørelse fra anleggenes eier Stikning og stikningsgrunnlag (NS 3430 A21 og A31) Entreprenørens ansvar omfatter all stikning og utsetting av fliser, salinger osv. som er nødvendig for gjennomføring av arbeidene og for byggherrens kontroll av stikning før og under arbeidet. Målegrunnlaget for prosjekteringen vil bli oppgitt. De samme punktene skal benyttes som stikningsgrunnlag for utførelsen. Entreprenøren skal kontrollere at høydene for høydefastmerker oppgitt av byggherren stemmer innbyrdes. Entreprenøren skal sikre og supplere disse ved behov. 4.3 Spesiell ytelsesbeskrivelse Se eget dokument Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

19 B.2 TILBUDSSKJEMA LEVRE SKOLE, UTEOMRÅDE Kun komplette tilbud vil vurderes, og ikke komplette tilbud vil bli avvist. Det er derfor viktig at tilbyder svarer på alle forhold som etterspørres i dette tilbudsgrunnlaget. Tilbudsskjema er ment som en hjelp til tilbyder for å huske på alle forhold. Tilbudet skal være fulgt av et signert tilbudsbrev hvor eventuelle forbehold klart fremkommer. Dersom det er knyttet forbehold til tilbudet skal disse være priset. B.2.1 Pris Tilbudsskjema. Sammendrag Oppsummering av tilbudssummen. De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av konkurransegrunnlaget tilbys utført for: KAPITTEL SUM 1. Rigg og drift 2. Grunnarbeider 3. Veier og plasser 4. Trearbeider 5. Gartner arbeider 6. Utstyr 7.Opsjoner SUM UTOMHUSARBEIDER 9.Regningsarbeider SUM 25 % mva. TILBUDSSUM inkl.mva. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

20 B.2.2 Kvalifikasjonskravene Dokumentasjon som tilfredsstiller kravene gitt i konkurransereglene. Dokumentasjon er gitt i vedleggene (Tilbyder fyller ut) B.2.3 Tildelingskriteriene Dokumentasjon som tilfredsstiller kravet til dokumentasjon gitt i konkurransereglene. Dokumentasjon er gitt i vedleggene (Tilbyder fyller ut) B.2.4 Fremdriftsplan Entreprenøren skal vedlegge veiledende fremdriftsplan for gjennomføringen. Starttidspunkt og tidspunkt for ferdigstillelse er bindende, og vil omfattes av kontrakten. Dokumentasjon er gitt i vedleggene (Tilbyder fyller ut) Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

21 B.2.5 Underskrift Hovedentreprenør er ansvarlig for at tilbudsskjemaet blir priset i sin helhet. Det er ikke anledning til å gi pris kun på deler av leveransen, eller bare for ett enkelt fag. Tilbudet utgjøres av hele dette konkurransegrunnlag, dvs foranstående punkter med tilbudssammendrag, priset mengdespesifikasjon, vedlegg og øvrige etterspurte opplysninger (jfr. kap. A-3 spesielt). Byggetid Det komplette byggearbeid ferdigstilles senest som angitt i tilbudsgrunnlaget. Arbeidet kan igangsettes...dager etter mottatt bestilling. Arbeidene tilbys komplett utført i løpet av... uker, regnet fra igangsetting. Regulering av kontraktssummen Enhetspriser og rundsummer reguleres ikke, forutsatt at utførelsestidspunktet av forhold som ikke skyldes entreprenøren ikke utsettes vesentlig. Regningsarbeider Påslaget beregnes av fakturert beløp eks mva etter følgende satser: For materialer:... % For mannskap fra annet firma:...%. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

22 Tilbyder: Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson E-post: Sted/dato Stempel/underskrift Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

23 B.3 Tegninger Se vedlegg Fremdrift og frister 4.4 Dagmulktsbelagte frister Overtakelse Frist for overtakelse av kontraktsarbeidet Frist: dagmulktsbeløp kr. 3000, Frister for administrative leveranser etc Det gjelder følgende dagmulksbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse: Levering av HMS-plan, riggplan og beredskapsplan for HMS, jf B1.6 HMSplan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr hverdag, likevel minst kr Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

24 Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser NS 8405:2008 med endringer NS 8405:2008 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Bærum kommunes entreprisekontrakter. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt D2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D2 foran bestemmelsene i D1. Partenes representanter (NS 8405 pkt 6) Følgende bestemmelser blir nytt andre til sjette ledd: Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttykkelig angitt. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) Pkt 9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse gis følgende nytt femte og sjette ledd: Sikkerheten for entreprenørens kontraktsforpliktelser skal gjelde i tre år etter den dato overtakelse faktisk skjer, og således ikke være begrenset til å gjelde frem til en forhåndsdefinert dato. Byggherren plikter ikke å betale vederlag før han har mottatt kontraktsmessig sikkerhetsstillelse fra entreprenøren. Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse:byggherren stiller ikke sikkerhet. Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt 11.2 første ledd: Varsel etter dette ledd skal gis på eget skjema: Rapport avvik, jf vedlegg E. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

25 Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 11.2: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8 Hensyn til naboer : Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig. God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeide med byggeleder. Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom , og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl og kl Eventuelt arbeid utover disse tidene skal varsles til og godkjennes av byggeleder. Eventuelt avslag fra byggeleder begrunnes ikke. Ved etablering og bruk av støykilder skal det tilstrebes lavest mulig støynivå. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Det vises i den forbindelse til Miljøverndepartementets retningslinjer for støy, T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging, kapittel 4: Retningslinjer for begrensning av støy fra bygg- og anleggsvirksomhet av Følgende tilføyes som nytt pkt 12.9 Masselagring : Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av byggherren. Følgende tilføyes som nytt pkt Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Entreprenøren og hans underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

26 dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS 8405 pkt 15) Følgende tilføyes som nytt pkt 15.4 Antikontraktør-klausul : Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK pr hverdag. Følgende tilføyes som nytt pkt 15.5 Bruk av utenlandsk arbeidskraft : Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. Endringer (NS 8405 pkt 22) Pkt 22.1 Retten til å pålegge endringer, tredje ledd, andre punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over 25% netto tillegg til kontraktssummen. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

27 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24) Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold : Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 10% av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jf NS 8405 pkt 25.3, 2.ledd a): D Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt D Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

28 A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV Ny bestemmelse: Entreprenørens varsel etter NS 8405 kapittel III og IV skal skje ved bruk av varslingsskjema: Varsel fra entreprenør til byggherre, jf vedlegg E. Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) Pkt 29.1 Betalingsfrist utgår og erstattes av følgende bestemmelser: 29.1 Fakturering og betaling Entreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektleder og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

29 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) Pkt 32.4 Protokoll, underpunkt b suppleres med følgende: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. Pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt fjerde ledd. Standardens fjerde ledd blir nytt femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig sluttdokumentasjon fra entreprenøren senest tre dager før oppstart av overtakelsesforretningen. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. Pkt 32.8 Byggherrens urettmessige brukstakelse, annet ledd suppleres med følgende: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

30 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36) Pkt 36.2 Utbedring suppleres med følgende nytt siste ledd: Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Entreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43) Pkt 43.3 og 43.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge- eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. 4.5 Spesielle kontraktsbestemmelser (Det er viktig at D1 er identisk fra kontrakt til kontrakt. Dersom det er nødvendig å gi tilleggsbestemmelser eller presisere eller endre bestemmelsene i D1 skal det gjøres under dette punkt. Med regelmessige mellomrom bør man vurdere om D1 bør justeres i tråd med de tilleggsbestemmelser som normalt gjøres i D2.)Rystelseskrav 4.6 Administrative bestemmelser Korrespondanse All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks etc skal merkes med følgende opplysninger: Xxx Referater Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

31 E Vedlegg E.1 Overordnet HMS plan, jf B.1.11 E. 2 Skjema: Rapport avvik, jf D.1.4 Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

32 Vedlegg E.1 Referanser til TKL rutiner Avvik - rapport og oversikt - ref. Aa DOK.NR.: Ac GJELDER FRA: SIDE NR.: 32 av 43 RAPPORT AVVIK RAPPORT NR. DATO: SIDE AV FRA : PROSJEKT: TIL : KOPI: KONTRAKT: AVVIK AV: AVVIKSBESKRIVELSE, KRAV SOM IKKE ER TILFREDSSTILT: FORSLAG TIL AVVIKSBEHANDLING: 1. Forslag til tiltak for å rette opp avviket 2. Forslag til tiltak for å hindre at avviket skjer igjen Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

33 ÅRSAK TIL AVVIKET: AVVIK PÅVIST......DATO: SIGN: GODKJENNING AV AVVIKSBEHANDLINGEN... DATO: SIGN: ANNEN BEHANDLING NØDVENDIG: KOMMENTARER: VERIFIKASJON FOR UTFØRT AVVIKSBEHANDLING.DATO:.. SIGN: Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

34 Vedlegg E.2 Referanser til TKL rutiner HMS plan - veiledning i utfylling, ref. Aa DOK.NR.: Ac GJELDER FRA: SIDE NR.: 34 av 43 HMS plan ansvarsforhold i forbindelse med utfylling av planen 1. BYGGEPLASSENS ORGANISASJON 01 Fylles ut av HMS koordinator i prosjekteringsfasen 02 Som for pkt Som for pkt Rammen for en oversiktstegning av riggområdet er utarbeidet av byggherren gjennom en situasjonsplan i målestokk 1:1000. Hovedbedrift har ansvaret for at planen blir tegnet ut i detalj, foliert og hengt opp på byggeplassen slik det er oppgitt i HMS planen. Målestokk 1:200 evt. 1:100 Tegningen skal i detalj vise plassering av brakker, byggeplasskontor, byggeleders kontor (byggherre), tekniske hjelpemidler som kraner, blandeanlegg, stillaser m.v., stasjonære arbeidssteder (bøyebenk, produksjonsrom, sirkelsag m.v.), lagerplass for materialer og plass for avfallscontainere og lagring av returpaller etc. 2. BYGGHERRENS PROSJEKTLEDELSE 01 Fylles ut av HMS koordinator i prosjekteringsfasen. 02 Fylles ut av HMS koordinator i prosjekteringsfasen. 3. BYGGEPLASSLEDELSE 01 Fylles ut av HMS koordinator i gjennomføringsfasen etter opplysninger fra hovedbedrift. 02 Fylles ut av HMS koordinator i gjennomføringsfasen etter opplysninger fra hovedbedrift. 4. HOVEDBEDRIFTANSVAR Prosjektleder bestemmer hvem som skal ha hovedbedriftansvar. Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

35 Stedlig leder og verneombud fylles ut av hovedbedrift. HMS koordinator i gjennomføringsfasen fyller ut skjemaet. 5. UNDERENTREPRENØRER Fylles ut av HMS koordinator i gjennomføringsfasen i samråd med hovedbedrift. Hovedentreprenør er ansvarlig for at underentreprenører velger/utpeker verneombud. 6. SIDEENTREPRENØRER Fylles ut av koordinator i gjennomføringsfasen. Sideentreprenørene er ansvarlig for at verneombud blir valgt og oppgir navn til koordinator i gjennomføringsfasen. 7. FORHÅNDSMELDING HMS koordinator i prosjekteringsfasen sender inn forhåndsmelding. 8. VERNEORGANISASJONEN 01 Fylles ut av HMS koordinator i prosjekteringsfasen. 02 HMS koordinator fyller ut i gjennomføringsfasen. 03 Hovedbedrift utnevner verneleder. 04 Se pkt. 3, 4 og 5 05 Fylles ut av HMS koordinator i gjennomføringsfasen i samråd med hovedbedrift som også har ansvaret for at hovedverneombud blir valgt. 9. OPPSTART/INFORMASJON Hovedbedrift har ansvaret for at oppstart/informasjonsmøte blir avholdt. Prosjektleder, HMS koordinator i prosjekteringsfasen og HMS koordinator i gjennomføringsfasen deltar på møte. Likeledes arkitekt og rådgivere dersom det er ønskelig fra byggherren eller hovedbedriftens side. Hovedentreprenør og sideentreprenører er ansvarlig for at alle aktuelle arbeidstakere er tilstede. NB! - verneombud deltar på byggemøter hvor HMS behandles. 10. HMS MØTER/VERNERUNDER Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

36 Hovedbedrift har ansvaret for gjennomføringen, men alle entreprenører deltar med sine verneombud. 11. TIDPLAN Hovedbedrift har ansvaret for at detaljtidplan blir utarbeidet og opphengt på byggeplassen slik det er angitt i HMS planen. Planen skal beskrive når de enkelte arbeidsgivere kan rigge seg til. Videre skal planen beskrive hvordan de enkelte arbeider eller arbeidsfaser tilrettelegges i forhold til hverandre og hvor og når den enkelte arbeidsgiver har oppdrag på plassen. Det skal spesielt fremgå hvor og i hvilken tidsperiode det skal foregå arbeider som medfører særlige farer i h. h. t. pkt 14 - risikofylte arbeidsoppgaver. 12. SIKKERHETSMÅL Defineres av byggherren ved prosjektleder. Hovedbedrift har ansvar for at ulykkesregistrering gjøres på skjema " Status helse-miljøsikkerhet " og at skjemaet blir utfylt månedlig i samarbeid med HMS koordinator i gjennomføringsfasen. 13. SIKKERHETSKRAV. Hovedbedrift, andre arbeidsgivere og enkeltmannsforetak har ansvaret for at for at lover og forskrifter, byggherrekrav og prosedyrer blir fulgt. 14. RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER Risikofylte arbeidsoppgaver skal identifiseres av prosjektleder/rådgiver i prosjekteringsfasen og suppleres av HMS-koordinator/hovedentreprenør og sideentreprenører ved byggestart eller ved behov. Denne oversikten utarbeides ved hjelp av vedlegg 4. Under dette punktet kan en enten henvise til vedlegg 4 eller at de identifiserte arbeidsoperasjonene blir skrevet under dette punktet. 15. SÆRLIG BEREDSKAP Hovedbedrift er ansvarlig for å ha tilstrekkelig: - førstehjelputstyr - beredskapsmateriell Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

37 - instrukser for varsling - personell med nødvendig opplæring - aksjonsplaner 16. VERNEUTSTYR Defineres av HMS koordinator i gjennomføringafasen i samråd med hovedbedrift. 17. SERTIFISERING/KONTROLL AV MASKINER OG UTSTYR Fylles ut av HMS koordinator etter oppgave fra hovedbedrift. Kontroll: Utføres av hovedbedrift. 18. ANSVAR HOVEDBEDIFT 19. MILJØFORURENSING Fylles ut av hovedbedrift. 20. ANSVAR - HOVEDBEDRIFT 21. ANSVAR HOVEDBEDRIFT REFERANSER / VEDLEGG Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

38 Referanser til TKL rutiner HMS plan, ref. Aa DOK.NR.: Ac5-3.9 GJELDER FRA: SIDE NR.: 38 av 43 HMS plan prosjekt: 1. BYGGEPLASSDATA:.01 Byggeplass, navn:.02 Byggeplass, adresse:.03 Kort beskrivelse:.04 Oversiktstegning av riggområdet er opphengt følgende steder: Dato: Sign.: 2. BYGGEHERRENS PROSJEKTLEDELSE.01 Prosjektleder: Firma: Tlf:.02 Byggeleder: «Tlf: 3. BYGGEPLASSLEDELSE.01 Anleggsleder: Firma: Tlf:.02 Formann: «Tlf: 4. HOVEDBEDRIFTANSVAR: Bedriftens navn: Stedlig leder: Verneombud: 5. UNDERENTREPRENØRER: Bedriftens navn: Stedlig leder: Verneombud: Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

39 6. SIDEENTREPRENØRER: Bedriftens navn Stedlig leder: Verneombud: 7. FORHÅNDSMELDING: Melding sendt arbeidstilsynet - 20 Sign: 8. VERNEORGANISASJON:.01 HMS- koordinator (prosjektering): Tlf..02 HMS- koordinator(produksjon): Tlf..03 Verneleder:.04 Verneombud, entreprenører:.05 Hovedverneombud: 9. OPPSTART/INFORMASJON Oppstart/Informasjonsmøte om HMS, RENT BYGG og AVFALLSHÅNDTERING er avholdt - 20 Sign: Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

40 10. HMS MØTER/VERNERUNDER: HMS møter/vernerunder holdes hver 14.dag Første møte/runde er avholdt - 20 Sign: 11. TIDSPLAN FOR RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER: Tidsplan er opphengt på følgende steder: Dato: Sign: 12. SIKKERHETSMÅL: Prosjektets målsetting: 13. OVERSIKTSLISTER: Etablert system for registrering av mannskap på plassen: Dato: Sign: 14. SIKKERHETSKRAV.01 Lover, forskrifter og byggherrekrav:.02 Relevante prosedyrer for prosjektet: 15. RISIKOFYLTE ARBEIDSOPPGAVER.01 Arbeidsoperasjoner som trenger egen instruks p.g.a. stor ulykkesrisiko: Dato: Sign.: Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

41 .02 Produktblad for kjemiske stoffer og produkter som brukes på byggeplassen er samlet i egen mappe som ajourholdes og oppbevares av: 16. SÆRLIG BEREDSKAP Beredskaps-, evakuerings- og øvelsesplan i f.b. med ulykker og ved særlig risiko for utslipp av helseskadelige stoffer og/eller brann, eksplosjon m.v. er utarbeidet vedrørende: Dato: Sign: Innsatsleder ved ulykker: 17. VERNEUTSTYR Følgende utstyr er obligatorisk på anlegg: Ansvarlig for utleveringen: Utlevert dato: Sign.: 18. SERTIFISERING/KONTROLL AV MASKINER OG UTSTYR Følgende sertifiseringspliktige maskiner og utstyr er i bruk ved anlegget: Sertifikater sjekket og funnet ok dato: Sign.: Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

42 19. SERTIFIKATER/OPPLÆRING Følgende arbeider eller betjening av maskiner krever sertifikat/dokumentert opplæring: Sertifikat/dokumentert opplæring ok dato: Sign.: 20. MILJØFORURENSNING.01 Følgende forurensning av grunnen er registrert: Følgende tiltak er aktuelle for å hindre forurensning til omgivelsene: Dato: Sign: 21. FELLES FORANSTALTNINGER/VELFERDSFORANSTALTNINGER.01 Felles foranstaltninger/velferdsforanstaltninger er ivaretatt:.02 Førstehjelpsutstyr er plassert på følgende steder: Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon

43 .03 Brannutstyr...kg håndapparat, type...er utplassert på følgende steder: Dato: Sign.: 22.SAMORDNING Aktuelle tiltak: Instrukser/rutiner som omhandler disse forhold er utarbeidet: Dato: Sign.: 23. HMS PLANENS DISTRIBUSJON/AJOURFØRING HMS planen er opphengt følgende steder: Dato: Sign.: Revisjon A Dato: Sign.: Revisjon B Dato: Sign.: Tilbudsforespørselen Konkurransegrunnlagets del I versjon