Ansvarsbrev - Ansvar 260 Firda vidaregåande skule Budsjett for våren 2017 og økonomiske rammer for skuleåret

Transkript

1 Opplæringsavdelinga Side 1 av 9 Hallgeir Hansen Sakshandsamar: Elisabeth Sætren E - post: Elisabeth. Setren@sfj.no Tlf. : Vår ref. Sak nr.: 17 / Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr / 17 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, Ansvarsbrev - Ansvar 260 Firda vidaregåande skule Budsjett for våren 2017 og økonomiske rammer for skuleåret BAKGRUN N Fylkesdirektøren viser til ansvarsbrev for hausten datert (ESA 16/2908). Dei vidaregåande skulane får no tildelt budsjett for våren 2017 og nye økonomiske rammer for skuleåret 2016/2017. Endringane i dei økonomiske rammene som vart gjort i justert ansvarsbrev hausten 2016 er no innarbei dd og rektor får tildelt gjennomføringsansvaret for budsjettet for våren Fylkestinget (FT) vedtok budsjett for 201 7/ økonomiplan desember F T vedtok budsjettet på tenestenivå. Hovudutvala kan endre fordelinga på eigen sektor i tråd m ed føringane i budsjettreglementet. Fordelinga må tilpassast ev. føringar som ligg i FT sitt budsjett og kravet om realistisk budsjettering. 2. FYLKESKOM M UN EN SITT STYRIN GSSYSTEM 2.1 Balansert målstyring ( BM S) Som ein del av budsjett 201 7/ økonomiplan har fylkestinget vedteke eit målekart for fylkeskommunen, jf. kap. 2 i budsjettdokumentet. Målekartet var t betydeleg forenkl a i 2013 og er rullert hausten Balansert målstyring medverkar til at organisasjonen vert styrt ut frå eit fleird imensjonalt syn. Ein styrer ut frå kunnskap om fortida (t.d. økonomiske resultat), notida (t.d. brukar opplevingar og interne tilhøve) og framtida (t.d. behov for læring og kompetanse). E in ønskjer også å ivareta både eksterne og interne mål. BM S er i fyl keskommunen ivareteke innanfor eit forenkla styrings - og rapporteringssystem med tre fokusområde: Medarbeidarar og organisasjon Tenesteyting Regional utvikling Målekartet er meint å vere ein lett tilgjengeleg og kompakt dokumentasjon av kjerneinnhaldet i styringssystemet, og skal nyttast både i planleggings -, oppfølgings - og evalueringsarbeidet. Fylkes direktøren ber om at rektor legg vedteke målekart og tilhøyrande styringssignal til grunn for s kulen sine prioriteringar. Fylkes direktøren føreset vidare at rektor vidareformidlar målekart og tilhøyrande styringssignal ut i organisasjonen. Årleg vert det i 1. kvartal samla inn data for dei vedtekne måleindikatorane. Med grunnlag i innhenta data vert det utarbeidd ein analyse/vurdering av mål oppnåing. Denne vert lagt fram for Besøk s adresse : Postadresse : E - post: post@sfj.no Fylkeshuset Askedalen 2 Heimeside: 6863 LEIKANGER Telefon: Bankgiro: Org.nr : NO MVA

2 Side 2 av 9 politisk nivå i årsrapport/tilstandsrapport for føregåande år og skal vidare vere del av grunnlaget for styringsdialog mellom fylkesdirektør og rektor. 2.2 Revisjon av utviklingsplan for skulen Alle skulane skal jobbe a ktivt med utviklingsplanen som skal vere godt forankra i God - betre - best! Og tilhøyrande handlingsprogram. Hovudutval for opplæring gjorde i sak 3/2016 vedtak om handlingsprogram for vidaregåande opplæring for perioden Fylkesdirektøren legg ti l grunn at revisjon av skulane sine utviklingsplanar vert gjennomført i IN TERN KON TROLL I Internkontrollen i fylkeskommunen er eit formalisert kontrollsystem der kontrollaktivitetar blir utforma, gjennomført og følgt opp med basis i vurderingar av risiko for styringssvikt, feil og manglar i verksemda sine arbeidsprosessar. Målet er å etablere e in internkontrollpraksis med effektive rutinar for avdekking og forbetring av avvik. Rektor har ansvaret for å gjennomføre risikovurderinga for sin skule. Dersom ein etter å ha risikovurdert ein arbeidsprosess og tilhøyrande aktivitetar avdekker styrings svikt, feil og manglar som ein ikkje kan leve med, skal det utarbeidast ein handlingsplan med tiltak for å : R edusere sannsynet for at feilen skjer og/eller R edusere konsekvensane av feil som likevel måtte skje. Fylkesdirektøren vil særskilt minne om ans varet til rektor for å etablere system og rutinar for: å ivareta krava til systematisk og kontinuerleg arbeid med elevane sitt læringsmiljø (opplæringslova 9a). å gjere enkeltvedtak (inkludert i saker der det ikkje blir sett standpunktkarakter, jf. endring i forskrift til opplæringslova 3-3). Rektor skal òg s ikre at internkontrollsystemet til fylkeskommunen er i samsvar med krav i forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular ( 4). Fylkesdirektøren legg til grunn at rektor gjer risikovurdering for eigen skule i samsvar med system for internkontroll. Føringar for overordna internkontrolltiltak for 2017 vil fylkesdirektøren kome attende til sei nare. 4. BUDSJETTOPPFØLGIN G OG - RAPPORTERIN G I Rektor har ansvar for budsjettoppfølging og rapportering på delegert ansvarsområde. Rektor rapporterer til fylkes direktøren Administrativ oppfølging Budsjettet vert registert i rekneskapssystemet (VISM A) i samsvar med FT sitt budsjettvedtak og tildeling frå fylkesdirektøren i dette ansvarsbrevet. Rektor får ansvar for å detaljbudsjettere på funksjons - og artsnivå i VISM A. Det vert vist til eigen e - post i høve dette a rbeidet, jf. vedlegg 1. Økonomisk oppfølging Det er ein føresetnad at rektor nyttar VISM A til løpande oppfølging av budsjettet. Eventuelle endringar i rutinar i løpet av året som følgje av nye modular i VISM A vert varsla. 4.2 KOSTRA - rapportering Det v ert minna om at kontoplanen på funksjons - og arts - nivå i VISM A er bygd opp etter KOSTRA - rettleiaren. I budsjett - og rekneskapsoppfølginga i skal det arbeidast vidare med å få mest mogleg rett KOSTRA - rapportering. Rektor får ansvar for at KOSTRA - rettleiaren vert ein integrert del av arbeidet med budsjett og rekneskap i Fylkesdirektøren minner særskilt om a t skulane må sikre at både utgifter og inntekter knytt til oppdragsverksemd vert ført rett.

3 Side 3 av Tidspunkt for rekneskapsføring av utgifter og inntekter, balanse - og reskontroføring GKRS (Foreining for god kommunal rekneskapsskikk) har utarbeida notat for når ulike inntekter, innbetalingar og gevinst samt utgifter, utbetalingar og tap skal førast i rekneskapet. For å etterleva desse retningslinene endra fylkeskommunen sine rutinar/pra ksis i Gjeldande rutinar ligg vedlagt, jf. vedlegg DELEGERIN G Fylkes direktøren gjev gjenno m dette brevet rektor fullmakt til å gjennomføre budsjettet knytt til ansvar 260 Firda vidaregåande skule. Rektor får høve til å vidaredelegere tilvisingsmynde innanfor sitt tildelte ansvar i tråd med rutine for delegering av tilvisingsfullmakt (jf. punkt 8). Fylkes direktøre n vil elles vise til dei overordna føringar som ligg i budsjettet sin fellesdel kap. 3 Økonomiplan. 5.1 Mynde til å gjere enkeltvedtak om sp esialundervisning etter Opplæringslova 5-1 og særskilt språkopplæring 3-12 Rektor har mynde til å gjere enkelt vedtak om spesialundervisning (Oppl. l. 5-1) og særskilt språkopplæring (Oppl. l. 3-12). Enkeltvedtak skal vere i samsvar med reglane i opplæringslova og forvaltningslova. Sjå også omtale i punkt i dette ansvarsbrevet. 5.2 Mynde til å gjere vedtak om teiknspråkopplæring etter Opplæringslova 3-9 Rektor har mynde til å gjere vedtak om teiknspråkopplæring (Oppl. l. 3-9). 5.3 Mynde til å gjere vedtak om punktskriftopplæring etter Opplæringslova 3-10 Rektor har mynde til å gjere vedtak om punktskrift opplæring (Oppl. l. 3-10) Plikt til å sørgje for foreldresamarbeid etter Opplæringslova 13-3d Rektor har plikt til å sørgje for foreldresamarbeid (Oppl. l. 13-3d) Mynde til å melde strafflagde handlingar til politiet straffelova av nr 28. Rektor har mynde til å melde strafflagde handlingar til politiet. Dette gjeld og handlingar som er straffbare etter særlovgjevinga. Fylkesrådmannen skal ha kopi av politimeldinga. 5.6 Mynde i samband med inntaks - og formidlingsforskrift a Fylkesdirektøren viser til den lokale inntaks - og formidlingsforskrifta som vart vedteken i FT - sak 28/14. Rektor får med dette delegert mynde i høve følgjande paragrafar i lokal inntaks - og formidlingsforskrift: 3. Inntak til vg1 Fylkesrådmannen kan ta inn deltidselevar når fulltidselevar med ungdomsrett har fått inntak 12. Endra status frå fulltidselev til deltidselev Fylkesrådmannen avgjer om søknad om å endre status frå fulltidselev til deltidselev skal godkjennast 13. Inntak av deltidselevar til vg 2/vg3 Fylkesrådmannen tar inn deltidselevar etter at fulltidselevar har fått inntak. Deltidselevar med ungdomsrett skal få inntak før deltidselevar utan ungdomsrett. Ved ledige plasser kan søkjarar utan ungdomsrett få inntak 5.7 Innkjøp For alle innkjøp av varer og tenester i fylkeskommunen gjeld lov og forskrift om offentlege anskaffingar. Reglar og retningslinjer for kjøp i fylkeskommunen er nærare spesifisert i vedlegg 3.

4 Side 4 av 9 Rektor har ansvar for at gjeldande fylkeskommunale rammeavtala r vert nytta. Det vert vist til innkjøpshandboka som inneheld rammeavtalar, pågåande konkurransar, nye avtalar m.m. For vare - og tenesteområde utan fylkeskommunal rammeavtale, kan skulen sjølv gjere enkeltkjøp inn til kr ekskl. mva. Føresetnade n er konkurranse ved val av leverandør og at innkjøpet ikkje vert delt opp for å kome under verdigrensa. Gjeldande prosedyre og malar for slike konkurransar skal nyttast. Desse er tilgjengeleg i Esa og kan utleverast ved kontakt med innkjøpstenesta. Tips o g råd til korleis gjere det finst på sfj.no. Enkeltkjøp av varer og tenester over kr ekskl. mva skal gjennomførast av innkjøpstenesta. Rektor skal i samarbeid med innkjøpstenesta utarbeida konkurransegrunnlag og anna naudsynt dokumentasjon. Innkjøpstenesta er ansvarleg for den innkjøpsfaglege prosessen. Det er følgjande unntak, jf. delegeringsreglementet: Kontraktar for drift av kollektivtransport Varer, tenester og byggje - anleggkontraktar i tilknyting til fylkesvegar Bygge - og anleggskontraktar For enkeltkjøp av varer og tenester over kr ekskl. mva skal det skrivast innkjøpsprotokoll. Innkjøpstenesta skal orienterast om protokollen, enten via Esa eller e - post. Innkjøp under kr ekskl. mva e r ikkje lenger omfatta av regelverket. IKT - tenesta skal gjennomføre innkjøp av PC (berbar, stasjonær, pad er m.m), docking stasjon, skrivarar og multifunksjonsmaskiner. I samsvar med endra innkjøpsrutinar skal avvikande kjøp av datautstyr g odkjennast av f ylkesdirektøren jf. brev i Esa 15/ Kvar vidaregåande skule har ein innkjøpskontakt. Dette er den einskilde eining sin kontaktperson opp mot innkjøpstenesta. Innkjøpskontakten skal vere eininga sin ressursperson på innkjøp og har ansvar for å melde f rå om nye leverandørar som bør vere tilgjengeleg på ehandel, samt melde inn behov for nye rammeavtalar. Innkjøpskontakten skal delta på innkjøpstenesta sine samlingar/kurs. 6. BUDSJETTREGLEM EN T Rektor disponerer tildelt budsjett på tenestenivå. For å få ei tenleg drift på skulane og betre utnytting av ressursar får rektor likevel fullmakt til å sjå budsjetta for følgjande tenester i samanheng: o 5100 Utgifter til lokale o 5150 Forvaltning og fellesutgifter o 5200 Pedagogisk leiing mv o 5210 Utdanningsprogramma S ummen av nettoløyvingane for vår og haust vert grunnlag for resultatoverføringa etter rekneskapsavslutninga. I punkt 4.3 i budsjettreglementet heiter det: Driftsresultatet for dei vidaregåande skulane (overskot eller underskot) skal - så langt fylk eskommunen sin økonomi tillet det føre til tilsvarande endring i skulane sine budsjett/rekneskap for neste år. Dette gjeld alle skulane inkludert landslinene og fagskulen og omfattar alle områda som rektorane har ansvaret for. Vidare heiter det i punkt 4.6 i budsjettreglementet: «Det vert lagt til grunn slik strykingsrekkefølgje dersom det vert underskot i driftsrekneskapen: 1. Overføring av driftsmidlar til investeringsbudsjettet (ekskl. overføring til fylkesveganlegg) 2. Avsetjing av eit ev. overskot i samsvar med pkt. 4.2 (resultatoverføring tannhelsetenesta) Avsetjing av eit ev. overskot i samsvar med pkt. 4.3 (resultatoverføring vidaregåande skular) Avsetjing av ev. overskot i samsvar med pkt. 4.5 (resultatoverføring fylkesvegnettet). Avsetjingane rel atert til pkt. 2, vert strokne høvesvis likt. 3. Andre avsettingar til disposisjonsfond 4. Overføring av driftsmidlar til fylkesveganlegg i investeringsbudsjettet.» 7. KRAV TIL MIN STE ÅRSTIM ETAL

5 Side 5 av 9 Innanfor tildelte budsjettrammer har rektor ansvar for at opplæ ringa blir planlagd og gjennomført slik at elevane får det minstetimetalet dei har krav på. o Fylkesdirektøren ber om at det vert utarbeidd ein årsplan og ein timeplan der det læreplanfesta timetalet i alle fag framgår. Omfanget av fellesaktivitetar bør gå fram av årsplanen. Desse aktivitetane skal vere knytte til læreplanmål (generelle og fagspesifikke). o I alle einskildfag må det utarbeidast årsplan og periodeplanar med oversyn over læreplanmål og tidsbruk. o Periodeplanane må vera slik utforma at vikartenes ta blir effektiv og at læreprosessen kan gå greitt ved eventuelt sjølvstudium. o Alle planar skal vere tilgjengelege i læringsplattformen (LM S). o Ved stikkprøver vil fylkesdirektøren frå tid til anna gå gjennom skulane sine planverk. Oppfølging vil elles skje gjennom skulebesøka. 8. TILVISIN G OG ATTESTASJON 8.1 Rutine for delegering Alle attestasjons - og tilvisingsfullmakter er registrert i eit elektronisk arkiv i VISM A. Det er viktig at dette arkivet er oppdatert til ei kvar tid. Vedlagt følgjer liste over kven som er registrert med tilvisingsfullmakter i VISM A, jf. vedlegg 4. Desse skal kontrollerast og returnerast via tenesteveg til LOR snarast. LOR skal elles ha melding av leiar når det skjer endringar knytt til attestasjons - eller tilvisingsfullmaktene i løpet av året (nytilsettingar, avgang mv). Rutinar knytt til dette er spesifisert i vedlegg 3. Eventuelle spørsmål i samband med fullmakter i VISM A kan rettast til LOR. 8.2 Tilvising og attestasjon Gjeldande rutine er spesifi sert i kulepunkta nedanfor: Fylkesrådmannen sin generelle tilvisingsfullmakt, jf. budsjettreglementet pkt , er delegert til ass. fylkesrådmann. Alle utbetalingar for varer og tenester skal godkjennast av minimum 2 personar bestillar/attesterer og tilvisar. Attesterer skal vere personen som har bestilt/motteke vara. Tilvisarmynde fell bort når vedkomande opptrer som bestillar. Tilsett med delegert tilvisarmynde kan ikkje tilvisa dersom overordna er bestillar. Det betyr at dersom ein overordna på ei eining er bestillar/attesterer må overordna avdeling/sektor tilvisa, likevel med følgjande unnatak: o I dei tilfelle fylkesrådmannen opptrer som bestillar vert faktura tilvist av ass. fylkesrådmann. o I dei tilfelle ass. fylkesrådmann opptrer som bestill ar vert fa ktura tilvist av juridisk sjef. Den einskilde attesterer/tilvisar står personleg til ansvar for dei godkjenningar som er føretekne. Leiar er ansvarleg for at framforhandla innkjøpsavtalar vert nytta. 9. TILDELIN G AV BUDSJETT FOR VÅREN 2017 OG ØKON OMISKE RAM M ER FOR SKULEÅRET Der det ikkje er nemnt noko anna i merknadane nedanfor, er tildelinga for våren

6 Side 6 av 9 54,5 % av ramma for skuleåret Det vil bli gjeve melding om endringar i tildelinga. Ved større endringar kan det bli akt uelt å erstatte heile dokumentet. Budsjettramma er ekskl. meirverdiavgift. I rekneskapen vert meirverdiavgifta ført på eigne utgiftspostar og refusjonen på eigne inntektspostar. Desse oppveg kvarandre slik at det er nettoutgifta som vert belasta dei einskilde ansvar. Minner om at rektor har ansvar for å halde seg orientert om saker som kan ha konsekvensar for skulen, då ansvarsbrevet ikkje til ei kvar tid kan vere oppdatert på alle endringar som skjer i løpet av eit år og som kan ha innverknad på dri fta av skulen. Fylkesdirektøren gir rektor gjennomføringsfullmakt innanfor desse nettoløyvingane: Skuleåret 2016/17 Vår 2017 Ansvar Funksjon Løn Andre utgifter Løn Andre utgifter Administrasjon og fellesutgifter Lokaler m.v Skuleleiing Studiespesialisering Idrettsfag Musikk, dans og drama SUM Ansvar Funksjon Tilpassa opplæring Oppfølgingstenesta Ressursgrunnlaget for tildeling av budsjettet går fram av budsjet tprogrammet for skulane. Skulen gjennomfører oppgåvene i samsvar med desse tildelingane. Skulen skal gje tilpassa opplæring til inntekne elevar med grunnlag i ressurstildelinga. Firda vidaregåande skule koordinerer oppfølgingstenesta for Gloppen kommune. I planlegginga av skuleåret skal det ikkje leggast ut overtid. 10. M ERKN ADER TIL SÆRSKI LDE TEN ESTER/FUN KSJO N AR 10.1 Teneste Forvaltning og fellesutgifter - funksjon Folkehelsearbeidet ved skulane: Opplæringslova 9a - 4 slår fast at skulane skal «aktivt drive eit kontin uerleg og systematisk arbeid for å fremje helsa, miljøet og tryggleiken til elevane». I det førebyggjande helsearbeidet skal rektor ved folkehelsegruppa oppdatere/vidareutvikle handlingsplanen sin, med vekt på områda psykisk helse, ernæring, fysisk aktivit et, rus og tobakk og skader og ulukker. Kvar av s kul an e vert tildelt ei grunnløyving på kr gjeldande for budsjettåret Midlane inkludere r drift av nettverk for miljøkoordinatorar Teneste 5201 Pedagogiske fellesutgifter funksjon Kompetanseutviklingsmidlar: Rektor skal følgje opp kompetanseutviklingsplanen for vidaregåande opplæring, slik at den er i samsvar med mandatet for retningslinjene i kvalitets - og rutinehandboka og tildelingsbreva frå fylkesdirektøren på etter - og vidareut danningsmidlar. Fagnettverk: Rektor skal følgje opp aktiviteten i dei fagnettverka skulen har ansvar for, i samsvar med mandat og retningslinjer i kvalitets - og rutin ehandboka. Firda vidaregåande skule vart tildelt til saman kr for sitt fagnettverk. Dei yrkesfaglege nettverka v/rektor kan søke fylkesdirektøren om ekstra midlar til konkrete kompetansehevingstiltak.

7 Side 7 av Teneste 5210 Utdanningsprogramma funksjon Lønsutrekning skuleåret 2016/17: Firda Godkjend stillingsressurs (vår 17) 44,0896 Sum netto månadsløn Funksjonstillegg Samlingsstyrar m.v Pensjonspremie 14,15% Ferieavsetjing 12% Vikartillegg 1 % Arbeidsgjevaravgift til folketrygda * Lønsgliding heile skulen 0,2 % Lønsutgift pr. månad Lønssressurs skuleåret Budsjett for hausten Lønssressurs våren Gjennomsnittleg lønsutgift pr lærar Driftsutg, Reise, kurs m.m pr stillingsressurs (7000 kr pr stk) * Kompensasjon på 0,2 % for lønsgliding skal dekke tillegg som måtte bli gitt ut frå HTA kap , kap og evt lokale tillegg etter kap (som ikkje gjev umiddelbare utslag, t.d.: 55 - årstillegg ). Løyvinga skal dekke tillegg som vert gjevne både til lærarar og andre tilsette, men vert samla lagt inn på denne posten. Gratis læremiddel: Midlane til gratis læremiddel for skuleåret vart i sin heilhet tildelt skulane i justert ansvarsbrev hausten Desse midlane er derfor ikkje innarbeidd i ansvarsbrevet for våren Informasjon om ordninga med gratis læremiddel for skuleåret vert sendt skulane i eige brev Teneste 5620 Tilpassa opplærin g - funksjon Skulen skal gje tilpassa opplæring til inntekne elevar med grunnlag i ressurstildelinga auke gjennomføringa i vidaregåande opplæring. og for å Tildelt ramme byggjer på faglege vurderingar med grunnlag i faktiske søkjartal og førebels in ntak til den einskilde skule. Løyvinga kan bli auka/redusert ved vesentlege endringar i elevgrunnlaget. Skulane vil få melding i eige brev dersom løyvinga vert endra. Det vil ikkje bli gjort løpande endringar i rekneskapssystemet, men budsjettala vert endr a ved utsending av justerte ansvarsbrev. Løyvinga til særskild språkopplæring (elevar inntekne etter Oppl. l. 3-12) er innarbeidd i ramma til tilpassa opplæring. Rektor har mynde til å gjere enkeltvedtak om spesialundervisning (Oppl. l. 5-1) og særs kilt språkopplæring (Oppl. l. 3-12). Enkeltvedtak skal vere i samsvar med reglane i opplæringslova og forvaltningslova. Sjå også omtale i punkt 5. 1 i dette ansvarsbrevet Teneste 5810 Vidaregåande opplæring for vaksne

8 Side 8 av 9 Firda vidaregåande skule får tildelt løyving på kr 0,700 mill. kr for våren Viser til tillegg til ansvarsbrev i Esa 15/ for kva grupper dette gjeld. Løyvinga til innføringsgruppa for vaksne vert fordelt likt mellom funksjonane. Funksjon Løyving våren ,350 mill. k r ,350 mill. kr 11 KVALITET PÅ DEN VIDAREGÅAN DE OPPLÆRIN GA Fylkestinget har gjennom mål - og strategidokumentet «God, betre, best!» vedteke at Sogn og Fjordane skal ha den beste opplæringa i landet. I målekartet har fylkestinget vedteke konkret e ambisjonsnivå for trivsel, meistring, gjennomføring og formidling som indikatorar på om ein har den beste opplæringa i landet. Jf. punkt 2.1 i ansvarsbrevet skal rektor legge vedteke målekart og tilhøyrande styringssignal til grunn for skulen sine prioriteringar. Fylkesdirektøren vil særskilt følgje opp dette punktet med rektor. Rektor skal særskilt syte føre at: den vidaregåande skulen tek del i faget utdanningsval i ungdomsskulen og at elevane i grunnskulen blir kjende med innhaldet i alle dei ulike utdanningsprogramma/programfaga. Dei vidaregåande skulane fakturerer kommunane for kr. 200, - pr. elev pr. år, jf. Esa 05/ skulen føl r utina ne for overføring av ele var mellom dei vidaregåande skulane fellesfaga på yrkesfaglege utdanningsprogram er yrkesretta det er på plass lokale læreplanar og at elevane i så stor grad som mogleg er utplasser te i faget yrkesfagleg fordjuping (YFF) på v g1 - og v g2 - nivå. Elevane skal i så stor grad som mogleg utplasserast i godkjende lærebedrifter det er rutinar for korleis skulen sikrar at flest mogleg elevar er kvalifisert for neste nivå ( j f. brev i Esa 15/428-4), og at desse blir følgde skulen aktivt føl opp dei etablerte rutinane på formidling av elevar til opplæring i bedrift (jf. brev i Esa 15/ ) Fylkes direktøren vil også minne om fylkeskommunen sine etiske retningslinjer og prinsipp som er tilgjengeleg på portalen. Eg ber leiarane ha fokus på dette, og syte for at dette er forankra blant dei tilsette Det vert elles vist til fylkestinget sitt budsjett og økonomiplan (FT - sak 51 /1 6 ) Budsjettboka ligg tilgjengeleg i elektronisk format på fylkeskommunen si heimeside. Med helsing Ingeborg Lie Fredheim konst. fylkesdirektør Elisabeth Sætren rådgjevar Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Vedlegg: 1. Import av budsjett til Visma Rutinar for rekneskapsføring av utgifter og inntekter 3. Reglar for innkjøp og fakturahandsaming 4. Liste over registrerte tilvisingsfullmakter 5. Justert rammer T 5100 og T Justerte budsjettprogram 2016/2017

9 Kopi til: Daniel Gåsemyr Fluge, FRM Alvhild O rvedal, LOR Side 9 av 9