Universitetet i Oslo

Transkript

1 Universitetet i Oslo Notat Til Fra Dekanmøtet USIT Sakstype: Orienteringssak Møtedato: 16. november Notatdato: 14. november 2016 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør Lill R. Mardal og økonomirådgiver Erna Årsetøy Bencheit sammenligning av IT-kostnader i UH-sektoren Bakgrunn UiO v/usit deltar årlig i Benchmark Higher Education IT (Bencheit). Bencheit er en benchmarking som sammenligner IT-kostnader og volum i UH-sektoren i Europa. Undersøkelsen koordineres og ledes av EUNIS (European University Information Systems organization). Initiativet til undersøkelsen ble tatt fra Finland i 2010 og for 2015 deltok 57 universiteter og høgskoler. UiO har deltatt i undersøkelsen siden Det er IT-kostnader og volum for hele ITorganisasjonen ved UiO som måles i Bencheit. Målsettingen er å sammenligne vår ressursbruk samt å få indikasjoner ift områder som bør vurderes nøyere og eventuelt endres. I Norge har vi etablert en egen arbeidsgruppe for de 7 deltagende institusjonene. I denne gruppen sammenligner vi tall og enes om definisjoner for uttrekk av tallgrunnlag. Dette arbeidet gjør at vi er sikrere på at vi måler det samme i våre talluttrekk og at vi kan gjenta undersøkelsen og få tilnærmet samme svar. Dette gir oss også et bedre utgangspunkt for å sammenligne tall mellom år. I dette saksfremlegget orienterer vi om undersøkelsen samt at vi fremlegger et uttrekk fra resultatene for Denne saken ble fremlagt for rektoratet 10. november og USIT ble bedt om å fremlegge saken på dekanmøtet 16. november. Vedlegget til saken er noe utvidet etter innspill på rektoratsmøtet. Hovedproblemstillinger 1. Undersøkelsen gir oss et stort tallgrunnlag som kan benyttes i mange analyser. Vi har i vedlagte presentasjon tatt med noen overordnede sammenligninger fra EUNIS samt sammenlignet UiO med NTNU og UiB i Norge, Stockholms universitet, Universitetet i Helsinki og Universitet i Zurich fra Europa. Noen konklusjoner vi kan trekke fra denne analysen er følgende: Gjennomsnittlig er IT-budsjettet for multidisiplinære forskningsuniversitet på 5,4% av institusjonens totalbudsjett. Budsjettet for den samlede IT-organisasjonen ved UiO ligger på samme nivå.

2 2 Det er variasjoner i forhold til andel av IT-kostnader på sentralt IT-nivå (som USIT), andre sentraladministrative funksjoner (som LOS) og ved akademiske enheter (fakulteter). UiO har lavere andel IT-kostnader sentralt (USIT) enn de fleste andre. UiO har en høyere andel årsverk som jobber med IT i forhold til totale årsverk enn hva vi ser hos mange andre. 2. USIT vil i desember gjennomføre et nytt møte med de norske institusjonene som deltar i Bencheit. På dette møtet vil vi sammenligne tall og diskutere forskjellene mellom oss. I etterkant av møtet vil USIT vurdere om det er forhold vi må vurdere spesielt og evnt sette i gang tiltak i forhold til. 3. USIT kan ikke se at denne undersøkelsen gir oss indikasjoner på noen alarmerende forhold i forhold til vår ressursbruk. Videre fremdrift Undersøkelsen gir oss informasjon og indikasjoner på forhold som UiO bør være informert om og som kan bidra til iverksetting av nødvendige tiltak. UiO vil delta i undersøkelsen fremover. Vedlegg: - Uttrekk fra Bencheit 2015

3 Bencheit 2015 Dekanmøte 16. november 2016

4 BENCHMARKING (BENCHEIT) 4,1 % 4,4 % EUNIS 2016 / 9th June 2016 / BM2015 survey 3 BM2015 Survey / The participants: HEI type 24 Multidisciplinary universities 7 Technical universities 26 Universities of applied sciences IT costs / HEI budget IT FTE / Staff FTE Multidisciplinary universities 5,4 % Multidisciplinary universities Technical universities 7,1 % Technical universities 4,5 % University of applied sciences 7,0 % University of applied sciences 2% 4% 6% 8% 1 3% 4% 5% 6%

5 IT-kostnader IT-kostnader (tall i tusen) UiO NTNU UiB SU UH UZH IT sentralt Sentraladministrasjon Fakulteter Uspesifisert Totale IT-kostnader Andel IT av totalbudsjett 5,4 % 6,5 % 5,2 % 8,7 % 5,4 % 4,7 % Inntekter fra IT-tjenester til andre org IT-kostnader fordelt på avdeling UZH 57% 43% UH 44% 29% 25% 2% SU 34% 25% 41% UiB 62% 22% 15% 2% NTNU 45% 18% 37% UiO 4 21% 39% IT sentralt Sentraladministrasjon Fakulteter Uspesifisert

6 BENCHMARKING (BENCHEIT) 67% EUNIS 2016 / 9th June 2016 / BM2015 survey 5 BM2015 Survey / Allocation of the IT-costs 100 % 80 % 60 % 27% 21% 21% 29% 29% 18% 25% 11% 15% 19% 18% 18% 19% 2 40 % 20 % 52% 59% 57% 49% 49% 5 0 % All 0-100M 100M < 300M < UniMulti UniTech UAS Centralized IT-costs IT costs in other central units IT costs in academic units Unspecified

7 IT share of institution budget IT share of institution personnel FTE UNI er gjennomsnitt av alle almen og tekniske universiteter Total er inkludert vitenskapelige høgskoler IT-kostnader ved almen og tekniske universiteter 10,0 % 9,0 % 8,0 % 7,8 % 7,0 % 6,0 % 5,0 % 4,0 % 5,2 % 5,4 % 4,1 % 4,1 % 3,0 % 2,0 % 1,0 % 0,0 % 0,4 % 5,4 % 5,4 % 5,6 % 5,7 % 1,8 % 9,4 % UiO UiO last year UNI TOTAL Min Max

8 Totale IT-kostnader (NOK) andel fordelt sentralisert/desentralisert Uttrekk av almen og tekniske universiteter med et budsjett over 300 mill. euro

9 Andel IT-årsverk Uttrekk av almen og tekniske universiteter med et budsjett over 300 mill. euro