ÅRSMØTE 21.MARS 2017

Transkript

1 ÅRSMØTE 21.MARS 2017

2 DAGSORDEN 1: Godkjenning av innkalling 2: Valg av dirigent 3: Valg av møtesekretær 4: Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen 5: Godkjenne årsmelding 6: Godkjenne regnskap 7: Fastsette aktivavgift 8: Godkjenne budsjett 9: Behandle innkomne forslag 10: Valg

3 ÅRSMELDING SIL HÅNDBALL 2016 Styrets sammensetning: Leder: Runar Hjelle Sekretær: Kasserer: Yngres leder: Senior representant: Kari Midtgård Andreassen Oddbjørn Johansen Torbjørn Ness Elisabeth Ugelvik Styremedlem/ Arrangementsansvarlig: Terje Lorgen STYRETS ARBEID I 2016 Styret har gjennomført månedlige styremøter med godt fremmøte. Hovedsaker det har vært jobbet med er trenerkabal, sportslig satsing, økonomi og inntektsbringende tiltak. Representanter fra styret har deltatt på møter og samlinger i regi av RMN. Styret har i 2016 spesielt også jobbet med følgende saker: Felles cup: DNB Kolstad Cup 2016 i Trondheim ble årets reisecup. Vi reiste dit med nesten 180 utøvere og en stor foreldregruppe 29.april 1. mai. Målsetningen med turen var å styrke samholdet i håndballgruppa på tvers av lagene. Dette ble en svært vellykket cup, der spesielt de eldre spillerne var aktiv og heiet på de yngre. Kompetanseheving: Torbjørn Ness og Thomas Buchardt har tatt videreutdanning for trenere i regi av Region Midt-Norge. Med dette vil vi lettere kunne få utdannet trenere i området vårt. Trenings-/Kamparenaer: Spjelkavik håndball har hatt treningstider i Spjelkavikhallen og Borgundhallen denne sesongen. Tildelingsnøkkel fra Ålesund kommune, sammen med økende medlemsmasse skaper hvert år store utfordringer for å få satt opp treningstider som passer for alle.

4 Organisering: Klubben er i stor vekst både med tanke på økning av aktive spillere, men også gode sportslige resultater. Alt dette må organiseres, og alt dette koster penger. Styret har jobbet med hvordan vi skal organisere oss slik at vi kan sikre at alt rundt trening og kamp er av god kvalitet, og hvordan vi skal få økt inntektene til klubben. Det er mange oppgaver på få personer i dag, så styret har fokusert på hvordan vi skal sette opp en organisasjon der det er enkelt å få inn flere frivillige. Annet: Storhallprosjektet med 3 saler sammen med fylket ble godkjent. Endelig godkjenning av reguleringsplan skal skje innen juni 2017, og anbudspapirer går ut rett etter dette. Hallen er planlagt å åpne til vår Vi gleder oss stort til dette. For 2017 vil styret fortsatt ha fokus på; 1. Få på ferdigstilt og implementert ny organisasjon 2. Fortsette å bygge opp et sterkt sportslig utvalg for både senior og yngre. Herunder også få definert «Spjelkavik stilen», noe som også yngre kan starte å trene for. 3. Få etablert jevnlige fokustreninger for, - keepere, -strekspillere, vinger etc. 4. Fortsette arbeidet med heving av trener kompetanse på alle ledd. Vennlig hilsen Runar Hjelle Leder Spjelkavik Håndball

5 ÅRSRAPPORT 2016, Yngres avdeling Nok et år har vært gjennomført med rekordhøy aktivitet for yngres avdeling i håndballgruppa. Det har vært betydelig økning i antall aktive, og hele 22 lag er påmeldt i seriespill inneværende sesong. I tillegg er det også jevnt stor rekruttering og aktivitet i miniklassene. Klubben er representert med lag i alderstrinn f.o.m 10 år og opp t.o.m 18 år både på jente- og guttesiden, og det er gledelig at vi ser resultater ut i fra vårt langsiktige mål og arbeid om å skape kontinuitet i medlemsmassen for håndballgruppa. Et av målene har også vært å skape gode treningsgrupper for alle lag. For å få til dette har lagene J14 og G14 inngått samarbeid med henholdsvis Skarbøvik og Rollon, og dette har bidratt til en bedre treningshverdag for alle parter. Det skal også nevnes at enkelte lag har fått tilført noen spillere som har stått uten tilbud i andre klubber. Den høye aktiviteten har også gitt mange sportslige gode resultater, hvor kanskje G16-laget har utmerket seg mest med finalespill i det regionale sluttspillet, finalespill i Trondheim Cup, finalespill i Skjærgårdslekene, finalespill i prestisjeturneringen Peter Wessel Cup samt kvalifisering til den nasjonale Bringserien i inneværende sesong. De var også et av lagene fra Norge som var representert i Norden Cup 2016 i Sverige. Flere andre lag har også hevdet seg svært godt i sine respektive serier. Av hensyn til antall aktive medlemmer så ble det i 2016 bestemt å arrangere Kick Off i en ny form, og rammen rundt arrangementet ble derfor lagt til de første hjemmekampene i Fagerlihallen. Arrangementet ble en stor suksess med rundt 500 besøkende og skapte mye blest rundt sesongstarten for klubben. Ansvar for Kick Off skal fordeles til nye lag hvert år, og de skal da sammen med klubben stå for planlegging og gjennomføring. I 2016 var det G16/18 som hadde dette ansvaret. Som yngres leder har det vært kjekt å registrere at mange lag legger stor vekt på utvikle det sosiale miljøet. Felles kveldsmat, fjellturer, bruk av ressurspersoner utenfor klubben til alternativ trening og opplæring samt sosiale arrangement på klubbhuset er bare noen av de aktiviteter som lagene selv har gjennomført. Dette er utrolig viktige faktorer i arbeidet med å gjøre idrettslaget til en god og trygg plass å være. At medlemsmassen øker krever imidlertid at også klubben stadig må bli bedre. Vi vil trenge flere trenere med rett kompetanse, engasjerte og driftige lagledere, flere foreldre som ønsker å bidra med smått og stort, mer hallkapasitet, arbeide mer effektivt, mer penger etc. Dette har vært daglige utfordringer i 2016, og selv om vi stadig blir litt bedre så vil nok helt sikkert dette også være våre utfordringer i tiden fremover. Noen få av mange tiltak og aktiviteter som er gjennomført i 2016; Felles Kick Off i oktober med serieåpning i Fagerlihallen Felles klubbtur til Trondheim og Trondheim Cup. Nesten 200 aktive, samt mange foreldre og søsken deltok på denne flotte turneringen. Fortsatt samarbeid med idrettsskolene i området. Invitasjon til håndballtrening både vår og høst for idrettsskolene på Åse, Lerstad og i Spjelkavik. Rekruttering av nye trenere fra egne rekker.

6 Sosial avslutning for alle engasjerte ressurspersoner i klubben. Egen miniturnering gjennomført i februar i Borgundhallen, og med rekordhøy deltakelse. Fullbooket håndballskole for barn i alderen 6-11 år i vinterferien (60 barn). Mange gode og godt besøkte hjemmearrangement. Det har også vært planlagt ytterligere aktiviteter som bl.a egen målvaktskole og flere trenerseminar, men disse har vi ikke klart å gjennomføre pga. knappe ressurser. Følgende spillere har i 2016 deltatt på Regional Landslagssamling (RLM f.1999/2000); Markus Buchardt Håkon Tømmerdal Forberg Oliver Kiran Ness Følgende spillere har i 2016 deltatt på Fylkessamling (tidl. Regionalt Utviklingsmiljø) f.1998,1999 og 2000; Rikke Andreassen Kaisa Åkernes Nielsen Johan Stette Pettersen Espen Ulvestad Sætre Bjørn Johnsen Stian Hovde Vinje Erik Rønnestad Lukas Vad Stian Fosse Njål Syversen Jørgen Dybvik Det utrettes mye godt arbeid med lagene i klubben, og som yngres leder avslutter jeg med å takke alle som bidrar til at Spjelkavik blir en god og trygg arena for våre aktive håndballspillere. Vi skaper mange gode opplevelser både for den enkelte og for nærmiljøet, og det skal vi fortsette med! Med sportslig hilsen Torbjørn Ness Yngres Leder ÅRSRAPPORT DAME SENIOR 4.DIV SESONGEN 2016/2017 Damelaget har også denne sesongen spilt i 4.div, med veldig gode sportslige resultater. Med en kamp igjen å spille så står vi med full pott og seier i alle kampene. Vi ligger på 1.plass med 9 poeng ned til Isfjorden på 2.plass, av totalt 8 lag (3 lag er trukket).

7 Gruppen har vært på ca 20 spillere, hvor ca 15 er aktive ved sesongslutt. Laget har 2 treninger pr uke, og Sif Kalvø har trent og ledet laget. Ingen spillere fra D4 har spilt for ÅHK denne sesongen. Det er et meget godt og inkluderende miljø i gruppa, og aldersspennet fra er positivt. for damelaget Elisabeth Ugelvik seniorrepresentant ØKONOMI 2016 Regnskapet for 2016 viser et overskudd på kr ,-. Men, overskudd lagskonti var på Så det reelle overforbruket for Håndballgruppen er på knappe De totale Driftsinntektene (inkl overføringer,) var på kr Hovedinntektene er fortsatt aktivavgift/loddsalg, sponsorer, tippemidler og arrangement (kamper og miniturneringer). Underskuddet skyldtes at vi har økt kostnadene til reise, region spilling, felles cup og trenere, med mer enn vi har klart å øke inntektene. Medlemstallet stiger godt hvert år og det gir økte inntekter på lodd og aktivavgift, men vi har ikke klart å øke sponsorinntektene. Vi venter økte aktivia inntekter neste år, både pga økt avgift og nye medlemmer. Håndballgruppa har hatt en solid økonomi, og vi har de siste årene økt utgiftene knyttet til sportslig aktivitet, trenere til yngres og trenerutvikling.og også støtte til de lagene våre som har høy reisebelastning. Dette har vi gjort i henhold til plan, og vi ser at dette gir både sportslige resultater og fortsatt økt rekruttering. Vi regner med at vi neste år har 2 lag i 3 divisjon og 2 lag i regionsserien. Og vi budsjetterer også med økt bruk av trenere for yngres, noe vi tror er helt kritisk i forhold til å fortsatt øke rekrutteringen og gi gode sportslige resultater. Styret mener at der er mer å hente økonomisk i sponsormarkedet. Håndballgruppa har satt av kr av egenkapitalen til Storhallprosjektet i Dette ble gjort for å styrke idrettslagets posisjon i dette arbeidet, og for å få gjennom vedtak om bygging av hallen. Denne overføringen er ført som et lån fra håndballgruppa. Oddbjørn Johansen Kasserer

8 ARRANGEMENT 2016 Vi startet sesongen med en litt annerledes Kick Off en før. Klubben vokser så fort at å arrangere Kick Off slik som før ble for omfattende i år. ( Vi vil revurdere formen for kick off til neste sesong) Kick Off og sesongstart for G-16. ble et felles arrangement i Fagerlihallen 1 oktober. Mange møtte opp og det ble vist film fra vår fantastiske fellestur til Trondheim før kampstart. Det var også konkurranser i pausen av kampen. Stor takk til Torbjørn Ness som har hatt regi på opplegget, og som er mannen bak den flotte filmen. Spjelkavik Håndball har fra arrangert 122 kamper. Når sesongen er over har vi arrangert hele 152 kamper. Det har vært både små og store arrangementer. Det har vært spill i Trønder Energi Serien, Regions-serien og Bringserien. En stor takk til alle arrangementsansvarlige for god planlegging og til foresatte for kiosk- og sekreteriatstjeneste. Bra gjennomførte arrangementer! I februar hadde vi miniturnering med 46 lag som var påmeldt og som spilte 68 kamper på en dag. Arrangementet gikk knirkefritt og alle var storfornøyd. Takk til alle foresatte som stilte opp! Nå starter planlegging av Trondheimstur i april/mai. Vi gleder oss. Mvh Terje Lorgen Arrangementsansvarlig DOMMERE Sesongen 16/17 har Spjelkavik hatt 5 aktive dommere: Sif Kalvø Torbjørn Ness Håkon Tømmerdal Sofie Gulliksen Sofie Haram Støylen (bor i Bodø, og dømmer på Spjelkaviks kvote) I tillegg har Oliver Kiran Ness og Rikke Andreassen gjennomført dommertrinn 1. Spillere fra g/j har bidratt med dømming av miniturnering, samt 10 og 11årskamper. Dommeransvarlig sesongen 16/17 er Svein Andresen

9 Runar Hjelle Oddbjørn Johansen Kari M. Andreassen Torbjørn Ness Terje Lorgen Elisabeth Ugelvik