Sak 5 - Årsberetning Sesongen 2017/18

Transkript

1 1" Sak 5 - Årsberetning Sesongen 2017/18

2 2" Styret Styret har bestått av: Leder Nestleder Kasserer Styremedlem og dommeransvarlig Styremedlem og sportslig leder Styremedlem og turneringsansvarlig Vara- og ungdomsrepresentant Truls Johnsen Evy Kathrin Svendsen Rune Harald Hanssen Eirik Edvardsen Marius Fredriksen Veronica Jakobsen Ikke besatt Revisor: Odd-Inge Larsen Corinna Helling Valgkomité: Erlend Olsen - leder Anne-Lise Skogmo Per-Otto Myre Styret har i løpet av sesongen 2017/18 gjennomført 6 styremøter og 3 møter med trenere og oppmenn. I tillegg til dette har det vært gjennomført foreldremøte for nytt lag. Styret har også vært representert på ulike arenaer i løpet av sesongen som sonemøter, terminlistemøte og regionssamling for klubbstyrer i Region Nord. Det planlegges gjennomført oppsummeringsmøte for sesongen 2017/18 mellom styret, trenere og oppmenn samme dag og sted før årsmøtet.

3 Trenere og oppmenn for sesongen 2017/18 3" Lag Trenere Oppmenn Mix 8-9 Veronica Jakobsen Silje Nordnes Veronica Jakobsen J12 1 og 2 G12 1 og 2 Elin Iversen Jonas Furøy Svein-Tore Haugen Ole-Martin Haug Vera Nikolaisen Lotuz Nordhaug Elisabeth Dahlgård, Kim Vegard Johansen, Carina Simonsen og Elisabeth Olsen. J14 Marita Øvermoen Tevik Tone Lavik Veronica B. Jakobsen G14 1 og 2 Lars Eriksen Kåre Edvardsen Erlend Olsen J16 Svein-Tore Haugen Beate Hansen G18 Frank Jakobsen Thomas Brandskognes Rune Harald Hanssen J18 Team Midt- Troms Ann Karin Westby Johnny Bless Truls Johnsen Tom-Erik Aarøen Lise Løvland Vegar Bjørkeng Frank Jakobsen I løpet av de siste årene har klubben hatt en jevn vekst i antall aktive utøvere, og trenden ser ut til å fortsette. I løpet av denne sesongen så har vi hatt 11 lag aktive i seriespill i tillegg til Mix 8-9, men vårt Jenter 18 lag valgte å trekke laget midtveis i sesongen. Det har også vært en økning i antall spillere for sesongen 2017/18. Sportslig sett så er det tydelig å se at samarbeid over tid kombinert med gode og interesserte trenere gir gode resultater. Dette gir godt grunnlag for den kommende sesongen og det er derfor viktig at man fortsetter med det gode arbeidet med å lage gode rammer rundt lagene.

4 Lagenes plassering i sesongen 2017/18 i skrivende stund 4" Lag J12 1 J12-2 G12 1 G12 2 Plassering 3 av av 13 4 av 10 6 av 10 J14 2 av 9 G14 1 G av 10 5 av 10 J16 2 av 6 G18 5 av 5 Team Midt-Troms 8 av 9 Treningstider siste halvdel av sesongen 2017/18 Klubben har disponert Sørreisa Idrettshall følgende tider siste halvdel av sesongen: Mandag kl Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Søndag kl Det er fremdeles utfordringer med tanke på nok treningstid og med muligens flere lag til neste år så vil det skape utfordringer med å få tilstrekkelig treningstid. Klubben har også vært representert på Sørreisa Kommunes planarbeid, både på møter og ved skriftlig tilbakemelding, vedrørende ny skole og en eventuell ny idrettshall. Det pågår også et planarbeid i idrettsrådet vedrørende retningslinjer for bruk av idrettshallen.

5 5" Turneringer Tradisjon tro startet klubben sin sesong tidlig, og allerede i september deltok flere av våre aldersbestemte lag fra 12 år og oppover på Bravo Høstcup i Tromsø. Godt spill førte til at flere av våre lag kom helt til A-sluttspill i sine puljer, og flere lag kom hjem med edelt metall. Neste store turneringsdeltagelse var i november på Rallarcupen i Kiruna. Et stort sosialt og økonomisk prosjekt for klubben, med totalt over 150 spillere og lagledere. I tillegg stiller en stor gruppe med foresatte, slik at Sørreisa som klubb blir betydelig markert på et slikt stort internasjonalt arrangement. Underveis i sesongen har våre mix-lag fra 8-10 år hatt et lokalt samarbeid med Lenvik, Bardu, Storsteinnes og BOIF hvor de hver sin gang har avholdt dagsturneringer og for årsklassen 8-9 ble det et vellykket arrangement i Sørreisa søndag 18. februar. Foran årets sesong ble det gjort noen endringer vedrørende klubbens støtte til lagenes turneringsdeltagelse. Her ble det bestemt at 12 åringene får støtte til deltakelse på 2 turneringer i klubbens regi. Lagene fra 14 år og oppover får også dekket de samme to turneringene, samtidig som de får en fastsatt egenandel per spiller fra klubben til en valgfri turneringsdeltagelse. Dette med bakgrunn i at flere lag uttrykte ønske om å delta på en turnering utenfor Region Nord. Her oppfordret styret til at lagene over 14 år gikk sammen og organiserte en komité som kunne finne ut hvilken turnering som man går for og hvordan man skal samle inn penger, slik at lagene kunne reise sammen. Status til nå så ser det ut til at J14, J16, G14x2 reiser til Baldus Cup på Lillehammer siste helg i april. Det er en utfordring å finne turneringer for 18-åringer ved sesongslutt.

6 6" Fylkessamlinger I midten av mars blir det arrangert fylkessamlinger for årsklassen 2003/2004 i Bardu. Her er Sørreisa IL Håndball representert med 4 stykk på jentesiden og 7 stykk på guttesiden, hvor alle er av årsklassen Samme helg blir det også arrangert fylkessamling for 2001/2002 årgangen, hvor Sørreisa IL Håndball er representert med 3 jenter og 4 gutter. Etter disse samlingene vil det bli gjort et nytt og avgrenset uttak til en ny tiltenkt samling i april. Trenerskole Sørreisa stilte med flere representanter på trenerskolen i februar i aldersgruppen 03/04. Dette nye tiltaket gikk ikke helt på skinner denne sesongen heller grunnet sykemeldinger i Region Nord, noe som er tatt opp på gjentatte sonemøter. Klubben ser positivt på trenerskolen da flere spillere vil få mulighet til delta og vist seg fram på nye arenaer, noe som vil kunne motivere enda flere spillere til å fortsette samtidig som trenerne også får mulighet til videre utvikling. Dommere I sesongen 2017/18 har vi hatt 19 påmeldte dommere, hvor det er dommere i alle aldre og med ulike erfaringer. Interessen for å dømme er god og folk stiller opp når det er behov. Vi har to dommere som ikke er lokale og disse dømmer på seniornivå. Vi har også andre lokale dommere som har dømt kamp på seniornivå i år. De yngre dommerne har fått oppfølging med å dømme med eldre og erfarne dommere.

7 7" Neste sesong vil dommerkurs komme på plass i forkant av sesongoppstart slik at man kan sørge for god og ny kursing av nye dommere og eksisterende dommere. Dette er viktig i årene som kommer da NHF har minstekrav til antall dommere per klubb. Økonomi Sørreisa IL Handball har vokst seg til en relativt stor klubb, noe som også gjenspeiles i klubbens utgifter og inntekter. I sesongen 2017/18 har vi hatt to prøveprosjekt, hvor det ene var er en ny form for kafedrift og det andre var en fellesdugnad. Dette for å øke inntektene slik at vi fortsatt kan være en klubb for alle. Evalueringen av disse prosjektene gjøres ved sesongslutt. Regnskapsåret 2017 viser for øvrig en omsetning på kr ,-, samt et overskudd på kr ,-. På inntektssiden så er de største postene medlemskontingent, hallreklame og kafedrift hjemmekamper. De største utgiftspostene er leie av idrettshall og reiseutgifter. Regnskapet viser at klubben drives godt, dette er takket være alle de frivillige som står på for at alle som vil spille håndball, kan gjøre det. En av de større økonomiske utfordringene klubben står over for er økte reiseutgifter da lagene får lengre og lengre reisevei til bortekamper. Sørreisa IL Handball er en klubb for alle, noe vi også skal være i framtiden. Generelt Nytt av året er at klubben er sterkt representert i det nye herrelaget i 3. Divisjon. Dette samarbeidslaget mellom Sørreisa, BOIF og Bardu, døpt til Team Midt-Troms, har 60% av spillerne fra Sørreisa IL Håndball. Klubben håper dette laget kan bidra til å beholde de eldre

8 8" spillerne fra gutter 16/18, samtidig som de kan bidra til ytterligere rekruttering. Kanskje det også kan være til inspirasjon for et eventuelt damelag. Styret har også hatt klubbrepresentant i Region Nord, Eirik Engelsen, på besøk i februar for å gjennomføre arbeidet rundt Klubbhuset som er et prosjekt fra NHF. På forhånd hadde styret utført en analyse av klubben, som da ble gjennomgått med Eirik Engelsen i ettertid. Resultatet av dette viste at Sørreisa IL Håndball gjør det bra på det flere områder som klubb, men at det var noen punkter vi skulle jobbe videre mot; som å sikre rekruttering av alle årsklasser, spesielt yngre som starter opp. Samt utarbeidelse av styringsdokumenter i form av en sportsplan. Arbeidet rundt en felles sportsplan for klubben er i gang. Mye av innholdet eksisterer allerede i ulike skriv som er spredt rundt omkring, så målet er å få samlet alt i en ny og felles sportsplan som kan vedtas på neste årsmøte. En slik sportsplan vil kunne lette arbeidet til nye styremedlemmer, trenere, oppmenn og andre frivillige, da retningslinjer, målsetninger, og andre styrende faktorer er samlet i et felles dokument. Klubbens Facebookside er på lik linje med resten av klubben i stadig vekst og den blir aktivt brukt til markedsføring og profilering av våre arrangementer. Dette har i løpet av sesongen gitt noen utfordringer med tanke på mye informasjonsdeling som tidvis kan være utfordrende å finne fram i. Derfor er det bestemt at klubbens hjemmesider skal oppdateres jevnlig med statisk informasjon som: trenere, oppmenn, kontaktpersoner, treningstider, med mer. Satser på at dette kommer på plass foran sesongen 2018/19. Klubbens målsetningen framover er å: - Tilrettelegge slik at håndball i Sørreisa er noe alle kan delta på - Sikre rekruttering av spillere - Utvikle og utdanne trenere og dommere - Fortsette samarbeid med andre lokale håndballklubber - Sikre gode treningsforhold Avslutningsvis vil styret rette en stor takk til alle trenere, oppmenn, assistenter, sponsorer, ildsjeler og foreldre som er med på å få dette til. Avtroppende styreleder takk for seg, og ønsker det nye styret lykke til med neste sesong. Sørreisa Truls Johnsen Evy Kathrin Svendsen Veronica Jakobsen Marius Fredriksen Rune Harald Hansen Eirik Edvardsen