IK Gimletroll - årsmøte 2016

Transkript

1 IK Gimletroll - årsmøte

2 (Tom side for at sidetallene skal stemme også på utskriftversjoner med trykk på begge sider.) 2

3 Innhold: Saksliste og saksdokumenter for Årsmøtet 4 Årsberetning for hovedstyret 5 Årsberetning Fotballutvalget i IK Gimletroll 12 Årsberetning Håndballutvalget sesongen Årsmelding fra løypeutvalget 16 ÅRSRAPPORT HPU 17 Valgkomiteens beretning og innstilling 18 Fastsette medlemskontingent og treningsavgifter 20 Årsregnskap 21 Signert revisjonsberetning 35 Budsjett

4 Saksliste og saksdokumenter for Årsmøte 2016 i Gimletroll. 15.mars 2017 Kl Presteheia Klubbhus Saksliste: 1. Godkjennelse av innkalling og sakslisten 2. Valg av dirigent, referent, kontrollkomite, samt to representanter til å underskrive protokollen 3. Behandle klubbens Årsmelding og gruppeårsmeldinger 4. Behandle klubbens regnskap i revidert stand 5. Behandle innkomne forslag og saker 6. Fastsette medlemskontingenter og treningsavgifter 7. Godkjenne klubbens budsjett Valg Vedlagt i dokumentet følger dokumenter. Med vennlig hilsen Styret i IK Gimletroll 4

5 Årsberetning for hovedstyret i I.K. Gimletroll 2016 Styret har bestått av følgende personer etter årsmøtet: Geir Torstveit, styreleder Michael Malz, nestleder Kristin Waage Øyvind Hægeland Martin Punsvik Sigrunn Aasen Marianne Trollsås Fenger Bente Sundby Håland (varamedlem) Egil Mølland (Fotballutvalget, heretter FU) Helge Neset (Håndballutvalget, heretter HU) Styremøter Det er avholdt 11 styremøter, i tillegg til årsmøtet i Styrearbeidet har også i år vært preget av godt fremmøte, konstruktive diskusjoner, gode prosesser med evne og vilje til å finne løsninger til klubbens beste. Aktivitet 2016 har vært et år hvor klubbens regelmessige aktivitet er opprettholdt. Klubben hadde i 2016 totalt 1189 medlemmer fordelt på håndball, fotball og squash. Det ble registrert 106 lag som deltok i enten håndball eller fotball. Tidligere år har alle foreldre som er registrert i klubben også blitt tatt med i medlemsregistreringen, men etter at NIF har skjerpet rutinene på dette i medlemssystemene har også Gimletroll måtte endre sine rutiner for å registrere medlemskap. Dette betyr færre registret medlemmer i Gimletroll i 2016 enn i Klubben opplever derimot ingen medlemssvikt, vi har stabile medlemstall blant våre utøvere fra år til år. Rekruttering Det gjøres et meget godt arbeid når det gjelder å engasjere elevene ved våre to barneskoler allerede fra skolestart. Vi har etablert oppstartsmøte allerede fra høsten første skoleår, der vi tilbyr mulighet for aktivitet i hall, organisert av foreldre. Klubben tilbyr utstyr slik at det skal kunne drives ulike typer aktiviteter, med frivillige foreldre som instruktører, tilrettelagt for aldersgruppen. På våren i 1. skoleår tilbys tilrettelagt aktivitet i regi av klubben. Sommeridrettsskolen Det rapporteres at Sommeridrettsskolen i juni 2016 ble arrangert med rekorddeltakelse på 167 barn fordelt på sju årskull. Tilbakemeldingene fra denne uka, spekket med ulike spennende aktiviteter, er fantastisk god. Det deles bilder, filmer og gode historier i sosiale medier. Inntrykket er at barn og foreldre sitter igjen med mange gode opplevelser og minner. Det ser ut til at sommeridrettsskolen har blitt en tradisjon. Idrettsfritidsordning Hovedstyret vedtok høst 2016 at Gimletroll skal utrede muligheter for å starte opp en egen Idrettsfritidsordning (IFO) på Presteheia fra august Tanken er at IFO skal tilbys til barn i alderen 7-12 år fire dager i uken. Gimletroll IFO skal være et variert aktivitetstilbud hvor barn får prøve flere ulike idretter i flere miljøer. I skogen, på løkka, på snø, på is, ved og på vann. Det 5

6 legges vekt på å utvikle en god grunnmotorikk gjennom lek og aktiviteter tilpasset barnets alder/utviklingsnivå. En arbeidsgruppe skal lage en plan og utrede det er mulig å realisere en slik ordning via Gimletroll. Av klubber i regionen har både Randesund og Vindbjart hatt suksess med egen idrettsfritidsordning. Jubileum 50 år I 2017 fyller klubben 50 år og det er nedsatt en egen gruppe som utarbeider et jubileumsprogram. I borgertoget på 17. mai, på klubbaften for frivillige, på Trollcup 2017 og på medlemsfest for barna vil det tydelig komme frem at vår flotte klubb har jubileumsbursdag i år. Kontakt med nærmiljøet Administrasjonen ved daglig leder har også vært til stede på diverse arrangement i regi av Fotballkretsen, Håndballregionen, Idrettskretsen, Norges Breddefotballforening og Idrettsrådet. Klubben har også en løpende og god dialog med andre lokale klubber. Anlegg/bygg Presteheiabanen er den sentrale arenaen for fotballaktivitetene. Sammen med Fagerholtbanen, Havlimyrbanen og Get-banen (se eget avsnitt) har vi brukbar kapasitet, men med fortsatt økning av antall barn i området, så er tilgang på fotballbaner en begrensning for aktiviteten. Fagerholtbanen har for øvrig potensiale til opprustning, og styret ønsker i tiden fremover å samarbeide med FaU Fagerholt og Kristiansand Kommune for oppgradering av banen på Fagerholt. 5er bane i Mauds vei Gimlekollåsen velforening kom i 2016 med en henvendelse om Gimletroll kunne bidra med midler til å opparbeide en 5-er kunstgressbane i Mauds vei. Hovedstyret hadde saken til behandling i styremøte 6. juni og vedtok enstemmig at dette var et positivt tiltak for nærområdet og bevilget ,- til prosjektet. Banen er nå ferdigstilt, noe som bedrer «løkkekapasitet» i området. Håndball Våre håndballspillere har treningstid i gymsalen på Fagerholt skole, Havlimyrhallen og i Gimlehallen. Selv om klubben har fått mer tilgjengelig treningstid i Havlimyrhallen, er det fortsatt stort behov for økt hallkapasitet. Presteheia klubbhus fungerer meget godt, og det har blitt både et samlingssted for klubbens aktivitet og et godt arbeidssted for klubbens ansatte. Tetjønnbanen - Getbanen Offisiell åpning av banen var 26. april Både barn og voksne møtte opp til konkurranser og andre overraskelser. Vi hadde storfint besøk av blant annet Kristoffer Ajer, Håkon Oppdal og Jesper Mathisen. Fra vil navnet på banen være Get-banen da Get gått inn som hovedsponsor av banen i denne perioden. En stor takk rettes til alle som har bidratt til at banen er realisert og nå tatt i bruk. Banen ble raskt fylt opp til både trening og kamp. Det er en stor glede å registrere hvor mye den er i bruk. 6

7 Trollstua I forbindelse med ferdigstilt Getbane satte styret av penger til oppgradering av blant annet toalett- og garderobe fasiliteter i tilknytning til hovedinngang, samt ytterligere opprustning i området rundt Trollstua. Gimletroll har inngått en 5-årig leieavtale med Gimlekollen Velforeningen om oppgradering/ bruk av Trollstua. Velforeningen står for oppussing mot at de kan benytte Trollstua gratis for aktiviteter for sine medlemmer. Trollstua fremstår nå i «ny drakt» og klubben har fått et «nytt» klubblokale til sine medlemmer, som kan benyttes når Velforeningen ikke har arrangementer der. Administrasjon Jon Egil Jøssang har siden 1. mars 2012 vært ansatt i 100 % stilling som daglig leder og sportslig ansvarlig. Han fikk av hovedstyret innvilget et års permisjon fra sin daglige leder stilling ( ). Permisjonen til Jøssang ble høsten 2017 forlenget til Tyge Carlsen har nå en kontrakt med Gimletroll som gjelder for perioden til Ole Martin Haukedal har siden 2006 arbeidet i 30% stilling med IT og klubbens hjemmeside, samt diverse annet praktisk arbeid, spesielt knyttet opp mot festivalen. Karianne Berntsen har fra januar 2014 hatt 100% cupleder og med hovedansvar for regnskap. Økonomi Årsregnskapet 2016 viser et overskudd på kr Det bør merkes at klubben har nedbetalt lånet opprettet i forbindelse med etablering av Getbanen Hovedstyret er svært godt fornøyd med det positive resultatet. Trollcup Det var totalt 459 påmeldte lag til Trollcup Dette er en økning på 43 lag fra Trollcup 2015 og ny deltaker rekord med rundt 5000 deltakere i aktivitet i løpet av helgen. Henholdsvis 149 fotball-lag og 310 håndball-lag deltok. Klubben skal være strålende fornøyd med så mange deltakere og en meget vellykket avvikling av cupen i Klubbens medlemmer, administrasjon og cupledere bidrar enormt for klubben i forbindelse med dette arrangementet. Vi skal være veldig stolte i Gimletroll at vi klarer å arrangere en så stor turnering. Fra og med 2016 har det kommet pålegg fra håndballforbundet om at det ikke lenger kan arrangeres håndballturnering i håndball-sesongen. Konsekvensen av dette vedtaket kunne bli dramatisk for Trollcup og Gimletroll. Vi har i første omgang fått en dispensasjon fra håndballkretsen til å arrangere Trollcup for lag fra vår krets. Det vil si at vi ikke kommer til å få deltakere til Trollcup 2016 fra andre fylker enn Rogaland og Agder. Vi har anket avgjørelsen og saken skal tas opp på håndballtinget Det blir meget viktig at påtroppende styre og administrasjon i Gimletroll, i tett dialog med håndballkretsen, følger utvikling i denne saken tett. 7

8 Strategidokument gjeldende for perioden Hovedstyret har i 2016 fortsatt arbeidet med klubbens strategi for perioden Etter gode diskusjoner har vi endt opp med 4 satsningsområder; kompetanse, klubbdrift, kommunikasjon og holdningsskapende arbeid. 1.Kompetanse: Økt trenerkompetanse er et av Gimletrolls viktigste satsingsområder. Kompetente trenere, som er gode ledere og som har kunnskap om det idrettsfaglige knyttet til deres respektive idrett, er avgjørende for kvaliteten på aktivitetene og for at Gimletroll skal bli en klubb hvor både barn og voksne opplever samhold, engasjement, utvikling og idrettsglede. Via sertifiseringen til kvalitetsklubb er utdanning av trenere nå satt i system. Gimletroll tilbyr nå NFFs to introduksjonskurs; barnefotballkvelden og ungdomsfotballkvelden, som er gratis lavterskeltilbud med formål om å gi et minimum av fotballfaglig innsikt til alle trenere i klubben. Hvert av kursene er på fire timer, bestående av to timer teori og to timer praksis. Gimletroll har satt som krav at alle lag skal ha minst en trener med disse kursene. En konsekvens av det å få status som kvalitetsklubb er at ledere og ansatte også skal skoleres. I 2016 har følgende skjedd innen kompetansehevning for de forannevnte; Daglig leder har vært på 2 x daglig lederseminar med NIF, tatt leder kurs 1 og 2 i NFF og vært på flere samlinger som NFF arrangerer for daglige ledere. Via Kvalitetsklubbprosjektet har det også vært flere samlinger for klubbens ledere Fire personer i fotballutvalget (FU) har gjennomført lederkurs 1 og 2 samt at leder FU har gjennomført lederkurs 3. Håndballutvalget (HU), via leder, har vært på leder kurs i NHF og deltatt på klubbledermøter sammen med daglig leder. Videre ønsker Gimletroll også å tilby ytterligere kompetanse ved å tilby gratis NFFs C-lisens utdanning for trenere i barnefotballen for de av våre trenere som måtte ønske dette. 8

9 2. Kommunikasjon Et annet viktig satsningsområde for Gimletroll er å bedre kommunikasjonen til våre medlemmer. Det jobbes mye og det jobbes bra på mange områder i klubben, og det er viktig å få delt både viktig informasjon og gode nyheter til klubbens medlemmer. Det er i denne forbindelse utarbeidet en egen kommunikasjonsplan for Gimletroll. Vi har her hatt fokus på hvordan vi i dag kommuniserer, hva og hvordan vi ønsker å kommunisere og hvilke kanaler vi må benytte for å nå ut med det vi ønsker å kommunisere. Vi har endt opp med et kommunikasjonshjul for Gimletroll. 3. Klubbdrift Kvalitetsklubbprosjektet Fotballforbundets handlingsplan for fokuserer på god kvalitet på all aktivitet. Fra forbundets beskrivelse kan vi lese følgende: «Kvalitetsklubb er et konsept som vil være retningsgivende for utviklingsarbeidet som gjøres i klubbene våre og samarbeidet mellom klubb og forbund. Det introduseres kriterier på tre nivåer som basis for god kvalitet i klubben. NFF Kvalitetsklubb 1 er det første av tre nivåer i NFF Kvalitetsklubb. Målet er å stimulere til god klubbutvikling som vil forsterke helheten. Godt strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige og gir grobunn for sunn barne- og ungdomsidrett.» I september 2016 arrangerte NFF Agder Kvalitetsklubbkonferanse på Sør Arena, og 40 representanter fra 15 forskjellige klubber fikk bivåne sertifiseringen av Gimletroll som Kvalitetsklubb. Vi er veldig stolte av jobben som flere har bidratt med for å oppnå sertifisering på nivå 1 som 3. klubb i Agder. Dette arbeidet, med oppnådd sertifisering nivå 1, gir oss et fundament for å utvikle klubben vår videre med fremtidsrettet fokus på kvalitet. 9

10 Revidert og oppdatert sportsplan I følge NFF så er sportsplanen primært klubbens styringsverktøy og hjelpemiddel for treneren og laglederen. Laglederen skal, i samarbeid med trenerne, finne hvilke regler og retningslinjer som gjelder ved påmelding av lag, turneringsbestemmelser osv. i klubbens sportsplan. Med utgangspunkt i klubbens verdier og målsettinger legger sportsplanen grunnlaget for Flest mulig lengst mulig i et trygt og utviklende miljø for alle. Ved en grundig prosess som har strukket seg over flere år så opplever hovedstyret at Gimletroll nå har en godt gjennomarbeidet sportsplan som fungerer som klubbens styringsverktøy i forhold til spørsmål knyttet til sportslig aktivitet. 4. Holdningsskapende arbeid Fair Play-kampanje En gjennomgående satsning i fotballen er fokus på holdningsskapende arbeid. Fotballens verktøy for å sette fokus på dette er konseptet Fair play. Mange har hørt om begrepet i en eller annen sammenheng, enten i forbindelse med nasjonal og internasjonal fotball på TV, eller en logo på en drakt eller bane som er besøkt. Dette er et viktig arbeid og styret i Gimletroll har kommet til at dette bør vi som klubb i enda større grad støtte opp om. Det ble derfor høsten 2016 lansert en fair-play konkurranse for alle fotball-lag i klubben. Et lag består i denne konkurransen av spillere, trenere og foreldre knyttet til laget. Vinnere av konkurransen, et jentelag og et guttelag, blir kåret til klubbens fair-play agenter. Lagene som vinner vil være klubbens fair-play agenter den kommende sesong. Med dette håper vi at Gimletroll kan bidra til det viktige arbeidet med å skape sunne holdninger og verdier blant både barn og voksne både på og utenfor fotballbanen. Fair-Play kontrakt Videre er det etablert en Fair Play kontrakt som gjelder for alle Gimletrolls spillere fra år. Den er en del av Fair Play programmet som omfatter hele fotballsporten. Styret ønsket også at trenerkontrakten skulle inneholde punkter som omhandler verdigrunnlaget som revidert Sportsplan vektlegger, noe som nå er etablert og innført. Styret mener dette er svært viktig med tanke på å få et solid og sunt verdigrunnlag blant klubbens medlemmer og trenere. Tilbakeblikk 2016 Styret ser tilbake på 2016 som et år med meget god aktivitet i klubben. Med status som kvalitetsklubb opplever vi i større grad kvalitetssikring av mange av klubbens prosesser. Sammen med de fire satsningsområdene, kompetanse-kommunikasjon- klubbdriftholdningsskapende arbeid, som har fremkommet av strategiprosessen mener vi at det nå arbeides målrettet mot klubbens visjon: flest mulig lengst mulig. Med en Trollcup som takket være møysommelig og godt arbeid leverer gode resultater år etter år har vi et godt fundament i klubben for å tilby et best mulig produkt for våre medlemmer. Vi ønsker å formidle en stor takk til alle frivillige som stiller opp og gjør Gimletroll til en klubb 10

11 vi kan være stolte over å være en del av. Ikke minst gjelder dette til alle foreldretrenere, tusen takk for den uvurderlige jobben dere gjør! I tillegg ønsker styret å takke alle de medlemmer som er/har vært involverte i «Tetjønnbanen» prosjektet. Dere har her gjort en formidabel innsats for klubben. Styret vil også få takke Gimlekollen velforening og Gimlekollåsen velforening for godt samarbeid knyttet til henholdsvis oppgradering av Trollstua og etablering av kunstgressbane i Mauds vei. Styret retter også en stor takk til våre ansatte Tyge Carlsen, Karianne Berntsen og Ole Martin Haukedal. Kristiansand 2.mars 2017 IK Gimletroll Hovedstyret Geir Torstveit, styreleder Michael Malz, nestleder Kristin Waage Øyvind Hægeland Martin Punsvik Sigrunn Aasen Marianne Trollsås Fenger Bente Sundby Håland (varamedlem) Helge Neset (HU) Egil Mølland (FU) 11

12 Årsberetning Fotballutvalget i IK Gimletroll. Fotballutvalget i IK Gimletroll bestod mot slutten av året av følgende personer med sine respektive ansvarsområder: Egil Mølland (leder), Arne Vrålstad (kvalitetsklubb), Oddvar Kaarmo (Kick-off og rekruttering), Rune Isaksen (trenerseminar), Tom Berhus (trenerutdanning), Lis Barbro Nyland (Foreldrekontakter og fair play) og Tyge Carlsen (daglig leder, sekretær). I løpet av året hadde Susanne Johansen takket for seg. Det er gjennomført månedlige møter. Figur 1: Organisering av arbeidet i fotballutvalget 2016 Fotballutvalgets overordnede oppgave er å tilrettelegge for- og utvikle fotballaktiviteten i klubben. Utvalget skal påse at sportsplanen følges, jevnlig rapportere fra fordelte ansvarsområder, bidra ved arrangement, og bistå daglig leder i å håndtere ulike problemstillinger som oppstår rundt fotballaktiviteten gjennom året. Klubben har i sesongen 2016 hatt totalt 62 lag, hvorav 23 jentelag. Disse lagene har totalt 773 medlemmer fordelt på 279 jenter og 494 gutter. Klubben har i flere år hatt god vekst i fotballaktiviteten. Spesielt har det vært en positiv utvikling i antallet jentespillere. Banekapasiteten har vært en flaskehals, men etableringen av Tretjønn-banen og 5 er banen i Mauds vei har gitt noe bedring i kapasitet. Lagene i aldersgruppen 7-12 år deltok på to fellesturneringer, i hovedsak er det lokale arrangement som Sør Cup og Zebra cup som lagene har prioritert. Lagene i aldersgruppen år gjennomførte sin årlige treningsleir i Fjerritslev, Danmark. Dette er en viktig tradisjon som bidrar til godt samhold blant ungdomslagene og innebærer en fin forberedelse til fotballsesongen. Herrenes A-lag endte på 9. plass av 14 lag med i målforskjell og 29 poeng. Med dette beholdt laget plassen i 4. divisjon, 10. plass måtte spille kvalifisering og lagene fra 11. til 14. plass rykket ned som følge av omorganisering av seriesystemet. Laget består i økende grad av spillere som har vokst opp i klubben, men laget har vært avhengig av studenter og spillere utenfra for å kunne ha en stor nok spillerstall. Jan Ove Naglestad ga seg etter flere år som trener og en stor innsats for klubben. I november ble Naglestad erstattet av Magnus Sæmundsson som sammen med assistent Stefan Birgir Birgisson utgjør det sportslige apparatet for herrelaget også i 2017 sesongen. 12

13 Gimletroll hadde i 2016 ingen lag påmeldt i junior herrer. Junior kvinner stilte et lag i J19 serien i kombinasjon med dame rekrutt. Det har i 2015 og 2016 vært en utfordring å skaffe tilstrekkelig antall juniorspillere, og det er viktig å satse på god rekruttering fra egne rekker for å kunne stille lag i årene framover. Damenes A-lag vant sin avdeling i 2.divisjon og spilte kvalifisering til 1. divisjon. En god sesong ble avsluttet med en spennende kvalifisering hvor Kil-Hemne fra Trøndelag kapret opprykket til 1. divisjon. Gimletroll har det beste damelaget i fylket og tiltrekker seg også jenter fra andre områder. Det er imidlertid et mål å rekruttere flest mulig gode spillere fra egne rekker. Damenes 2. lag endte på 7. plass av 11 lag i 3. divisjon. Det er mange gode spillere her som ikke ønsker å satse like mye som det kreves på 2. divisjonslaget, og mange av dem har gått gradene i klubben. Det er viktig å ha god bredde på damenes seniornivå for å sikre en god base for A-laget og for å kunne gi både et topp- og et breddetilbud. Martin Kjeøen Erikstad og Monica Johansen takket for seg høsten 2016 etter stor innsats gjennom flere år. Arne Kringlen har vært lagleder i Marit Sørvig overtok som hovedtrener i slutten av 2016, med Caroline Skuggevik som assistenttrener. Alle lag hadde også i 2016 egne avslutningsmarkeringer etter sesongen. Med økt rekruttering og mange lag er det praktisk vanskelig å legge opp til felles avslutning for alle lag. IK Gimletroll har i år også hatt FFO (Fotball fritids ordning) sammen med IK Start. Dette er et populært tiltak og det er ca 70 elever fra Presteheia/Fagerholt som deltar. Dessverre er det ingen jenter som deltar på FFO. Fotballutvalget har sammen med hovedstyret planlagt for opprettelse av en egen IFO (Idrettsfritidsordning) med mulig oppstart i august I Sesongen 2016 har Marit Sørvig vært ansatt som trenerkoordinator for jentesiden i klubben, mens Terje Breilid (fra juni) har vært ansatt som trenerkoordinator for guttesiden. Fokuset for trenerkoordinatorene har i innledningen vært ungdomslagene, men etter en evaulering ser en at det største behovet for kompetansestøtte ligger i barnefotballen. Rollen som trenerkoordinator er avgjørende for å sikre at klubben er tilstede på treningsfeltet og at sportsplanen følges i alle våre lag. Fotballutvalget har i 2016 satset strategisk på kompetanseheving blant fotballtrenerne. Det ble avholdt barnefotballkveld våren 2016 og Grasrottreneren delkurs 1 i desember Fotballutvalget har i samråd med hovedstyret lagt opp til følgende satsning på kompetanse i de nærmeste årene: Trenere - Formell trenerutdanning i samarbeid med NFF Agder - Koordinering og erfaringsutveksling i egen klubb - Deltakelse på Cupfinaleseminaret med inntil 15 trenere hvert år - Medlemskap i Norsk fotballtrenerforening for alle senior- og ungdomstrenere - Aktiv bruk av øvelsesbanken Ledere - Formell lederutdanning i regi av NFF - Deltakelse for to personer på Cupfinaleseminaret sammen med trenere - Koordinering og støtte til trenerkoordinatorer for å holde kontakt med fotballaktiviteten Fotballutvalget ønsker å takke samtlige trenere, foreldrekontakter og andre ledere i klubben for en flott sesong. Det er mange som legger ned utrolig god innsats for store og små spillere i klubben, og antallet dugnadstimer i løpet av året er imponerende. Videre er det viktig å rette en takk til alle foreldre som stiller opp for klubben gjennom året, i form av dugnadsarbeid, kjøring til kamper og ypperlig støtte fra sidelinjen. 13

14 ÅRSBERETNING - Håndballutvalget sesongen Utvalget har bestått av: Helge Neset Arne M. Kristiansen Vegard Witzøe Gunn Schulz Anita Amundsen I tillegg har Tyge Carlsen møtt fra klubbens administrasjon. Klubben har i sesongen hatt 33 påmeldte lag, mot 27 lag i fjor, i alderen 7 år til og med damelag, inkludert eget PUH-lag (se egen beretning). I tillegg har klubben hatt et lag påmeldt til kvalifisering for Lerøyserien (nasjonal serie for jenter 18). Totalt har klubben hatt 313 jenter og 119 gutter som har spilt håndball denne sesongen. Dette er en økning på 82 spillere fra fjoråret, hvorav 43 flere jenter og 39 flere gutter. Det er svært gledelig at klubben i år har hatt en så positiv utvikling i antall spillere. Vi har også i år hatt veldig god rekruttering i de yngste aldersklassene med mange nye gutter og jenter i 7 årsklassen. Klubben er spesielt fornøyd med at antall gutter har vokst betydelig og ønsker å fortsette satsingen på guttehåndball i tiden fremover. En god håndballsesong går mot slutten og året har vært preget av stor aktivitet i de ulike lagene. Gimletroll har i år to damelag med i seriespill. Laget i 4 divisjon, som for øvrig utelukkende består av jenter 18 spillere, ligger for øyeblikket på en imponerende 2. plass og kjemper en hard kamp om opprykk til 3. divisjon. Det andre laget ligger rundt midten av tabellen i 5 divisjon. Jenter 18 laget tok seg videre fra første kvalifiseringsrunde til Lerøy, men røk ut i siste kvalifiseringsrunde. Det samme laget gikk for øvrig seirende ut av Fredrikstad Cup (norges største håndballcup) for jenter 17 og ble i samme turnering nummer to i jenter 18. I minihåndball og aktivitetsserien har det også i år vært mange arrangementer hvor klubbens lag har hatt sine arrangørhelger. Dette krever mye dugnad fra foreldre og har blitt gjennomført på en god måte for at våre håndballspillere skal ha et godt tilbud. Våre lag har deltatt på mange turneringer. I tillegg til lokale turneringer har våre lag deltatt på Bø Sommerland Cup, Tornby Cup samt Granollers Cup i Barcelona. Deltakelse i slike turneringer styrker samholdet og utvalget ønsker å oppmuntre våre lag til deltakelse. Håndballutvalget ønsker også å trekke frem den gode dommerrekrutteringen klubben har. Dommerkontakt Arne M. Kristiansen har bidratt med god oppfølgning til unge klubbdommere som dømmer i aktivitetsserien. Klubben har også i år mange toppdommere, noe som virkelig setter klubben på kartet. Treningskapasiteten har også denne sesongen vært utfordrende. Kapasiteten er ikke optimal og fortsatt må våre aller yngste lag ha sin første sesong med fast treningstid i gymsal. Med flere eldre lag og nye håndballhaller i kommunen i årene fremover, har vi håp om at kapasiteten vil bedre seg. 14

15 IK Gimletroll er en foreldredrevet klubb. For å gjennomføre all aktiviteten er vi avhengig av at foreldre stiller opp som trener, lagleder, foreldrekontakt, sjåfører og de mange oppgavene som hører med lagets arrangøransvar. Håndballutvalget er veldig takknemlig for bidraget fra alle foreldre som gjør at klubben er et trygt og godt sted å drive med håndball! Med sportslig hilsen, Håndballutvalget 15

16 Årsrapport 2016 fra løypeutvalget Løypeutvalget i I.K. Gimletroll har det siste år bestått av Stein Coward og Arild Vangstad. Rapport - generelt. Løyperydderne i I.K. Gimletroll har også i år 2016 lagt ned mange dugnadstimer i turterrenget fra Jegersberg syd til Vennesla i nord. Det ble sendt ut skriv om dugnad til 55 personer. I gjennomsnitt har det møtt fram 9 stykker på de tre større annonserte dugnadene vi har innkalt til. Nærmere 20 forskjellige personer har deltatt en eller flere ganger. I tillegg til de annonserte dugnader har enkeltpersoner klippet og ryddet i løypene. Løypeutvalget var med som arrangør av den årlige vandreturen Vennesla byen gjennom Skråstadheia søndag1. mai sammen med Midt-Agder Friluftsråd. Løyperyddinger Onsdag Holmenkollen Lomtjønn. Det ble lagt ut planker langs et myrparti vest for Holmenkollen på en mye brukt sti til Lomtjønn. 9 løyperyddere. Lørdag Salvestjønn Den Omvendte Båd. I flere blaute partier ble det lagt ned planker. Med ryddesag ble det ryddet langs stier over til Urdalen. Nytt trigonometrisk signal ble satt opp på Båden etter avtale med kommunen. 9 løyperyddere deltok. Lørdag Justvik. Det var et ønske fra ivrige turgåere på Justvik om å få ordnet noe i løypene rundt Langetjønn og Ufredstjønn. Det ble bygd en bro og lagt planker flere steder i løypene. Planen videre er å merke en rundløype med utgangspunkt ved Langetjønn. 9 løyperyddere deltok. Lørdag Planen var å bygge en bro over en bro i Murtedalen. Pga. dårlig værmelding med kraftig regnvær og snøvær ble dette arbeidet utsatt til våren Løyperydderkveld En gang i året samler vi løyperydderne til en hyggekveld. Den 16. mars 2016 var 19 løyperyddere til stede i Gimletrolls klubblokaler på Presteheia. På denne kvelden drøfter vi årets dugnader og planlegger videre prosjekter. Bjørn Brandtzæg, dugnadsleder i DNT Sør, fortalte fra hyttebygging i Setesdals vesthei. Vi tror at den hyggelige tonen vi har innen løyperyddergjengen er en vesentlig årsak til at vi i I.K. Gimletroll har så mange ivrige løyperyddere. Økonomi Utvalget sender hvert år rapport til Parkvesenet i kommunen om aktiviteten. Sammen med de andre idrettslag som rydder løyper deler vi en liten sum penger som blir delt ut etter innsats. Pengene brukes til innkjøp av materialer, kjøp av utstyr og til vedlikehold av dette. Stein Coward 16

17 GIMLETROLL ÅRSRAPPORT HPU 2016 Spillerstallen er på 17 spillere med et alderssprang fra 19 til 66 år. En fast kjerne på spillere møter trofast på treninger og kamper. En stabil spillerstall med stor lojalitet til klubb og gruppa. Litt utskifting med 3 nye spillere siden forrige sesong Treningen 1 gang pr uke fast onsdag kl i Odderneshallen. Serieavviklingen har foregått med en variasjon av ukekamper og spillehelger med flere kamper samme dag. Det kan bli lange kvelder og mye spetakkel. Årets serie har bestått av 7 lag. Fra Tvedestrand i øst til Mandal i vest. Sportslige resultater i sesongen. Årets sesong har vært en «delvis» sportslig suksess, det vil si at vi vinner hver kamp på en eller annen måte som ikke betyr alltid at vi scorer flest mål. Vi har en god skytter som også er «et funn» i mål. Så her må vi velge stor tap eller noen mål i de andres nettmasker. Troll-Cupen var også dette året kjempepopulær. Vi hadde igjen besøk av 2 lag fra Larvik og hadde en herlig pizzafest på ettermiddagen med flere omganger med kampsangen vår. Fra Troll-Cupen går alle gikk hjem med en fine premie og gode opplevelser. Supert. Sosiale sammenkomster. Sosiale sammenkomster er en viktig faktor for spillerne. Julesamlingen var i år sponset av Egon på sørlandsparken. Ellers krever spillerstallen stor oppmerksom ved telefonsamtaler/sms-er og hyppige hjemmebesøk på Lund. Utstyr. Alle er utstyrt med klubbens treningsdresser. Denne bruker de daglig så de er levende reklame for klubben. Vi er lovet nye dresser til neste sesong. Hos oss kan størrelser være en utfordring, men Karianne er en kløpper til å finne løsninger. Laget takker for at det alltid er uproblematisk å komme med spørsmål og ønsker på klubbkontoret. Hjelp. Fikk uventet hjelp av Lena Løland og Silje Brandsvoll. To jenter som hadde praksis på videregående for år siden. De dukket plutselig opp og ville hjelpe til fantastisk. Økonomi. Laget har ikke separat økonomi, men inngår som andre lag i klubbens håndballutvalg. Det gjør det svært enkelt for oss å slippe håndtering av økonomiske midler. Trener for laget har vært Leif Emanuelsen. Kristiansand Leif Emanuelsen (trener) 17

18 Valgkomiteens beretning og innstilling til årsmøte Valgkomiteen har bestått av: Hilde Lohne-Seiler (leder) Christian Shultz (medlem) Valgkomiteen har jevnlig underrettet hovedstyrets og dets medlemmer om arbeidet. På oppfordring har valgkomiteen også vært representert ved styremøte, under nevnte punkt. Valgkomiteen vil takke medlemmene for gode tips og innspill, som gjør arbeidet enkelt. Takk også til dere som sier ja til å stille til valg. Valgkomiteen mener innstillingen har en god geografisk spredning i IK Gimletrolls nedslagsfelt, og god fordeling mellom skolene Fagerholt og Presteheia. Vi er også glade for at å kunne presentere en kvinneandel på over 50 %. Samarbeidet i valgkomiteen har fungert godt og dette er valgkomiteens enstemmige innstilling: Styreleder: Michael Malz (Ikke på valg) 1. år igjen Styremedlem: Kristin Waage (Gjenvalg til styret) Velges for 2. år Styremedlem: Sigrun Aasen (Ikke på valg) 1. år igjen Styremedlem: Øyvind Hægeland (Ikke på valg) 1. år igjen Styremedlem: Martin Punsvik (Gjenvalg til styret) Velges for 2. år Styremedlem: Bente Håland (Gjenvalg til styret) Velges for 2. år Varamedlem: Marianne Trollsås Fenger (Ikke på valg) 1. år igjen Varamedlem: Linda Newport (Ny) Velges for 1. år Styreleder 2016/17: Geir Torstveit (Stiller ikke til gjenvalg) Leder i Håndballutvalget, Helge Neset og leder i Fotballutvalget, Egil Mølland, har møterett i Hovedstyret. Hovedstyret, i samarbeid med sportslig leder, utpeker ledere i hhv HU og FU. 18

19 Tradisjonen i IK Gimletroll, er at utgående styremedlemmer går inn som leder av valgkomiteen i første år etter at de går ut og at de sitter som medlem året etter, ved behov. Christian Schulz var leder av valgkomiteen 2015/16 og medlem 2016/17. Vi takker for arbeidet og innsatsen som er nedlagt. Valgkomiteens innstilling til ny valgkomite er: Geir Torstveit Leder Velges for 1.år Hilde Lohne-Seiler Medlem Velges for 1.år Kristiansand 06. mars 2017 Hilde Lohne-Seiler (-sign.) Christian Schulz (-sign.) 19

20 Fastsette medlemskontingent og treningsavgifter Medlemskontingenten er som følger: Familiekontingenten er på 2.550,- kr. Gjennomføres dugnad under Trollcup ihht medlemsvilkårene, reduseres familiekontingenten til 1.050,-. Familiekontingenten faktureres med forskuttert fratrekk på 1.500,- og de som ikke gjennomfører dugnad blir da fakturert for 1.500,- i etterkant av turneringen. Støttemedlemskap settes til 300,- kr. Vedtak 1: Årsmøtet vedtar videreføring av familiekontigenten for Årsmøtet vedtar at familiekontigenten for 2018 sendes ut ved oppstart fotball 2018, og at årsmøtet fremover vedtar kontingent for et år i forveien og at denne faktureres alle medlemmer ved oppstart fotball. Familiekontigenten for 2018 utgjør da 1.100,- kr (2.600,- hvis ikke dugnad Trollcup). Vedtak 2: Årsmøtet vedtok ikke en økning på treningsavgiftene til Årsmøtet foreslår at ny økning på 5 % videreføres i Årsmøtet vedtar at treningsavgiftene sendes ut til gruppene fotball eldste (13- senior), fotball yngste (7-12), håndball eldste (12-senior) og håndball yngste (8-11) når kamp-sesongene starter. Treningsavgift fotball: 2017: 2018: 7-10 år: kr. 660,- Kr. 700, år: kr. 770,- Kr. 800, år: kr. 990,- Kr ,- Junior og senior: kr ,- Kr ,- Treningsavgift håndball: 2017: 2018: 7-11 år: kr. 660,- Kr. 660,- 12-senior år: kr. 830,- Kr. 830,- Det settes et tak på 3.500,- kr per familie i treningsavgifter. 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 Budsjett 2017 IK Gimletroll Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Utgifter Aktivitetene (se eget budsjett) kr kr kr Lønnskostnader administrasjon kr kr kr Mellomregning kr 4090 Beholdningsenring varelager kr kr kr Avskri. Maskiner og inventar kr kr kr 6300 Leie Prestheia Klubbhus kr kr kr Driftsutgifter Trollstua kr kr kr Revisjon kr kr kr Regnskap kr kr kr Trykkkostnader kr kr kr Kontorutgifter kr kr kr Andre utgifter adm kr kr kr Styrevedtak kr Øreavrunding kr kr 2 kr 7770 Bank og kortgebyr kr kr kr Tretjønnbanen kr kr kr Tilskudd Maudsveibanen kr kr 7785 Opprustning Trollstua kr kr kr Andre driftsutgifter kr kr kr Utgifter Sommeridrettskolen kr kr kr Sum kr kr kr Lønnskostnader Trollcup kr kr kr Innkjøp håndball kr kr kr Innkjøp fotball kr kr kr Innkjøp matvarer kr kr kr Innkjøp kiosker kr kr kr Leie av haller/baner kr kr kr Leie av overnattingslokaler kr kr kr Leie av lokaler/utstyr kiosker kr kr kr Dommerutgifter fotball kr kr kr Dommerutgifter håndball kr kr kr Premier og gaver kr kr kr PB party kr kr kr Transport kr kr kr Øvrige utgifter kr kr kr Leie dugnad kr kr kr Sum utgifter Festivalen kr kr kr Sum utgifter kr kr kr Inntekter 3010 Salgsinntekter, 25% mva kr kr kr 3021 Øremerket gaver/dugnad kr kr kr Sponsorinntekter kr kr kr

39 3101 Kioskinntekter fotball kr kr kr 3105 Tilskudd NIF,kommune kr kr kr Andre tilskudd kr kr kr Leieinntekter Prestheia Klubbhus kr kr kr Squashinntekter kr kr kr Inntekter Tretjønnbanen kr kr kr 3300 Medlemskontigent kr kr kr Treningsavgifter fotball kr kr kr Treningsavgifter håndball kr kr kr Inntekter Sommeridrettskole kr kr kr Inntekter salg drakter/jakker kr kr kr Løyperydding kr kr 605 kr 3385 Kart kr kr kr Sum kr kr kr Påmeldingsavgift/deltakeravgift håndball kr kr kr Påmeldingsavgift/deltakeravgift fotball kr kr kr Kiosk inntekter kr kr kr Billeter PB party kr kr kr Sum inntekter Festivalen kr kr kr Sum inntekter kr kr kr Renteinntekter bank kr kr kr 8078 Gevinst ved realisasjon av aksjer 8150 Rentekostnader 8160 Rente/purregebyr leverandør Netto finansinntekter kr kr kr kr kr kr Anvendelse: Avsatt til fond for Tretjønnbanen kr Avsatt til sikringsfond Trollcup kr Avsatt til annen egenkapital kr kr