Årsberetning for hovedstyret i I.K. Gimletroll 2015

Transkript

1 Årsberetning for hovedstyret i I.K. Gimletroll 2015 Styret har bestått av følgende personer etter årsmøtet: Hilde Lohne-Seiler, styreleder Geir Torstveit, nestleder Kristin Waage Øyvind Hægeland Martin Punsvik Michael Malz Randi Moen Furulund (varamedlem) Egil Mølland (Fotballutvalget, heretter FU) Helge Neset (Håndballutvalget, heretter HU) Styremøter Det er avholdt 11 styremøter i 2015 (vår 2015: 28.01, 15.02, 02.03, 20.04, 27.05, 15.06; høst 2015: 19.08, 14.09, 14.10, 09.11, 14.12). Styrearbeidet har også i år vært preget av godt fremmøte, konstruktive diskusjoner og stor grad av samstemthet omkring til dels utfordrende saker. Aktivitet 2015 har vært et år hvor den jevne aktiviteten har fortsatt. Klubben hadde totalt 1560 medlemmer i 2015 fordelt på håndball og fotball. Dette er en økning på 3% fra Det gjøres et meget godt arbeid når det gjelder å engasjere elevene ved våre to barneskoler allerede fra skolestart. Det ser ut til at barna fra Justneshalvøya og Eidet i stor grad kommer til klubben. Dette blir også naturlig, da disse barna går på Fagerholt skole.

2 Just IL håndball har blitt integrert i klubben på en god måte. Vi er fornøyde med medlemsvekst i håndballen og håper at rekrutteringen også vil styrke håndballaktiviteten i fremtiden. Se for øvrig Håndballutvalgets årsberetning. Klubben var også meget godt representert i folketoget på vår nasjonaldag, i tillegg til å ha en egen stand på Lundsdagen representert ved administrasjonen. I tidligere år har Gimletroll vært representert på Fagerholtdagen og Havlimyradagen. I 2015 ble ikke disse arrangementer arrangert. Administrasjonen ved daglig leder har også vært til stedet på diverse arrangement i regi av Fotballkretsen, Håndballregionen, Idrettskretsen, Norges Breddefotballforening og Idrettsrådet. Klubben har også en løpende og god dialog med andre lokale klubber. Anlegg/bygg Presteheiabanen er den sentrale arenaen for fotballaktivitetene. Sammen med Fagerholtbanen og Havlimyrabanen har vi brukbar kapasitet, men med fortsatt økning av barn i området, så er tilgang på fotballbaner en begrensning for aktiviteten. Fagerholtbanen har for øvrig potensiale til opprustning, og styret ønsker i tiden fremover å jobbe med denne målsetting. Våre håndballspillere har treningstid i Havlimyrhallen og i Gimlehallen. Selv om klubben har fått mer tilgjengelig treningstid i Havlimyrahallen, er det fortsatt nokså trangt med hallkapasitet. I forbindelse med utbygging av Fagerholt skole (ferdigstilles våren 2016) har det vært et stort ønske fra klubbens side om bygging av gymsal som tilfredsstiller et areal på 400 kvm, altså en litt «større gymsal». Dette arealet tilsvarer en halv håndballbane, og grunnen til at nettopp denne størrelsen er så ønskelig er fordi våre yngste håndballspillere fra 7-9 år spiller sine kamper «på tvers av en normal håndballbane». At de således får sin treningsarena på samme spilleflate som de spiller sine kamper vil ha stor betydning for deres håndballopplevelse. Klubben i regi av hovedstyret har ved flere anledninger (i 2014) sendt brev til de politiske gruppelederne i kommunen, hvor man har forsøkt å formidle dette synet. En gymsal som tilfredsstiller et areal på 400 kvm er dessverre ikke blitt en realitet.

3 Presteheia klubbhus fungerer meget godt, og det har blitt både et samlingssted for klubbens aktivitet og et godt arbeidssted for klubbens ansatte. Trollstua og område rundt trenger fortsatt en ytterligere oppgradering. I forbindelse med ferdigstilt Tretjønnbane, budsjetteres det nå penger til blant annet toalett- og garderobe fasiliteter i tilknytning til hovedinngang, samt ytterligere opprustning i området rundt. Utleie av squashbanen har også i år tatt seg opp etter opprustningen som ble foretatt Potensialet for ytterligere inntekter når det gjelder utleie av squashbanen er absolutt til stedet. Trollstua, øverste etasje har også stort potensiale, og det skal jobbes videre med utnyttingsgraden av dette området til klubbens egne medlemmer og til eventuelle utleiemuligheter. Administrasjon Jon Egil Jøssang har siden 01. mars 2012 vært ansatt i 100 % stilling som daglig leder og sportslig ansvarlig. Han fikk av hovedstyret innvilget et års permisjon fra sin daglige leder stilling ( ). I godt samarbeid med Mentor Partner ble midlertidig stilling utlyst og potensielle kandidater ble innkalt til intervju. Tyge Carlsen fikk tilbudet om stillingen, og takket ja. Tyge Carlsen har nå en kontrakt med Gimletroll som gjelder for perioden til Ole Martin Haukedal har siden 2006 arbeidet i 30% stilling med IT og klubbens hjemmesiden, samt diverse annet praktisk arbeid, spesielt knyttet opp mot festivalen. Gimletroll ved hovedstyret ga Ole Martin Haukedal permisjon fra sin 30% stilling fom. 1/ tom. 29/2-2016, grunnet vekterkurs som finansieres av NAV. Karianne Berntsen har fra januar 2014 hatt fast stilling som cupleder og med hovedansvar for regnskap. Simen Neset har vært i 50 % stilling i 3 måneder i 2015 som cup-medarbeider. Økonomi Årsregnskapet 2015 viser et årsoverskudd på kr ,-. Det har derfor vært mulig å nedbetale lånet på Tretjønnbanen med kr ,- i Et eget årsregnskap for Tretjønnbane prosjektet foreligger for Hovedstyret er svært godt fornøyd med så

4 positivt resultat. Det avsettes dessuten et øremerket beløp budsjett for 2016 til utarbeiding av Trollstua inne og ute (se siste avsnitt under Anlegg/bygg). Trollcup Totalt 416 påmeldte lag til Trollcup 2015, noe som tilsier tilsvarende antall som i Klubben skal være strålende fornøyd med så mange deltakere og en meget vellykket avvikling av cupen Fantastisk jobb av klubbens medlemmer, administrasjon og cupledere! Vi kan være veldig stolte i Gimletroll at vi klarer å arrangere en så stor turnering. Strategidokument gjeldende for perioden ; Hovedstyret har fortsatt hatt fokus på strategidokumentet i 2015, og har jobbet med konkrete tiltak i samarbeid med utvalgene. Se for øvrig her utvalgenes årsberetninger for Utarbeiding av strategidokument for ble påbegynt i 2015, og vil etter planen være ferdig tidlig vår Revidert Sportsplan Januar 2015 ble revidert Sportsplan vedtatt av hovedstyret (utarbeidet av FU i 2014). I revidert Sportsplan er nå klubbens verdigrunnlag sterkt forankret. Dette skal hovedstyret og klubben med sine utvalg ha større fokus på i tiden fremover. Kvalitetsklubbprosjektet FU har i løpet av 2015 jobbet med kvalitetsklubbprosjektet. NFFs handlingsplan for , fokuserer på god kvalitet på all aktivitet. Kvalitetsklubbprosjektet er et system som vil være retningsgivende for det meste av utviklingsarbeidet som gjøres i klubbene våre ( Årshjul FU, HU og hovedstyret har utarbeidet hver sine Årshjul. Dette er et viktig verktøy med tanke på klubbens drift og derigjennom få et mer effektivt samarbeid mellom utvalgene, styret og administrasjonen. Tretjønnbane prosjektet

5 Tretjønnbanen er nå blitt en realitet. Offisiell åpning av banen er lørdag 9. april En stor takk til Geir Hille og entreprenørfirma Horvemyr Anlegg AS, samt til alle medlemmer som har kjøpt Tretjønnandelen. Og ikke minst til alle frivillige som har bidratt til at dette nå er et ferdigstilt prosjekt. En stor takk også til Geir Torstveit for hans uvurderlige engasjement i dette prosjektet. Fair Play kontrakt Det er nå etablert Fair Play kontrakt. Dette er en kontrakt som gjelder for alle Gimletrolls spillere fra år. Den er en del av Fair Play programmet som omfatter hele fotballsporten. Styret ønsket også at trenerkontrakten skulle inneholde punkter som omhandler verdigrunnlaget som revidert Sportsplan vektlegger, noe som nå er etablert og innført. Styret mener dette er svært viktig med tanke på å få et solid og sunt verdigrunnlag blant klubbens medlemmer og trenere. Sommeridrettsskolen Det rapporteres at Sommeridrettsskolen ble arrangert i juni 2015 med rekorddeltakelse på 154 barn, og med et regnskap i 0,-. Sommeridrettsskolen var en suksess. Tilbakeblikk 2015 Styret ser tilbake på 2015 som et år med meget god aktivitet i klubben. Det har vært foretatt kontinuerlig og grundig gjennomgang av arbeidsoppgaver i administrasjonen, samt kontinuerlig og grundig gjennomgang av klubbens økonomi (regnskap og budsjett). Vi ønsker å formidle en stor takk til alle frivillige som stiller opp og gjør Gimletroll til en klubb vi kan være stolte over å være en del av. Ikke minst til alle foreldretrenere, tusen takk for den flotte jobben dere gjør. I tillegg ønsker styret å takke alle de medlemmer som er/har vært involverte i «Tretjønnbane» prosjektet. Dere har her gjort en formidabel innsats for klubben. Styret retter også en stor takk til våre ansatte Jon Egil (permisjon som daglig leder fra ), Tyge (midlertidig ansatt som daglig leder fra ), Karianne og Ole Martin. En spesiell takk rettes til Karianne for den meget gode jobben hun gjør som cup ansvarlig, og til

6 Ole Martin for etablering av ny hjemmeside. Hovedstyret ser frem til det påbegynte gode samarbeidet med ny daglig leder Tyge Carlsen. Kristiansand 24. februar 2016 IK Gimletroll Hovedstyret Hilde Lohne-Seiler Styreleder Geir Torstveit, nestleder Kristin Waage Øyvind Hægeland Martin Punsvik Michael Malz Randi Moen Furulund (varamedlem) Egil Mølland (FU)

7 Helge Neset (HU)