Oppnevning av bedømmelseskomite for stipendiatstilling i paleontologi ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet, Seksjon for naturvitenskap

Transkript

1 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2013/5093 IBA004 Dato: Sak M 5/14 SAK M 5/14 Til: Museumsstyret Møtedato: 11. februar 2014 Oppnevning av bedømmelseskomite for stipendiatstilling i paleontologi ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet, Seksjon for naturvitenskap Bakgrunn Museumsstyret behandlet på sirkulasjon Sak M 29/13 Forslag til betenkning for stipendiatstilling i paleontologi ved Seksjon for naturvitenskap ved Tromsø Museum Universitetsmuseet. Saken ble enstemmig vedtatt 17. november Universitetsstyrets tilsettingsutvalg godkjente forslaget 15. januar 2014, og stillingen er utlyst med søknadsfrist 13. februar Etter søknadsfristens utløp må det oppnevnes en sakkyndig komite for å bedømme søkerne. Bestemmelser for oppnevning og sammensetning av sakkyndig komite Komiteen skal settes sammen slik at det ikke kan reises habilitetsinnsigelser mot denne. Et komitemedlem bør ikke ha hatt vesentlig samarbeid med noen av søkerne medlemmet bør altså ikke ha vært veileder for vedkommende, eller hatt omfattende publiseringer sammen med søker. Komiteens sammensetning skal følge UiT Norges arktiske universitets bestemmelser for stipendiatstillinger. Komiteen skal bestå av minst to personer med minst førsteamanuensiskompetanse. Så langt det er mulig bør medlemmene ha veiledningserfaring på doktorgradsnivå, og begge kjønn skal om mulig være representert. Saksgangen Når komiteen er oppnevnt, skal den vurdere søknadene. Når vurderingen foreligger, gis søkerne anledning til å komme med merknader før de mest aktuelle kandidatene innkalles til intervju og eventuelt prøveforelesning. Arbeidet med å finne medlemmer til den sakkyndige komiteen kan ikke starte før søknadsfristens utløp 13. februar 2014, da man ikke før søkerlisten foreligger vet om eventuelle komitemedlemmer er inhabile i forhold til søkerne. Museumsdirektøren legger opp til at vurderingen av søkerne igangsettes så snart som mulig etter søknadsfristens utløp. For å redusere saksbehandlertida foreslår vi at museumsstyret gir museumsdirektøren fullmakt til å oppnevne Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 medlemmer til den sakkyndige komiteen i henhold til de bestemmelsene som foreligger for stipendiatstillinger. Forslag til vedtak: Museumsstyret gir museumsdirektøren fullmakt til å oppnevne medlemmer til sakkyndig komite for bedømming av stipendiatstillingen i paleontologi ved Seksjon for naturvitenskap, Tromsø Museum Universitetsmuseet Marit Anne Hauan museumsdirektør Inger Kaisa Bækø førstekonsulent Vedlegg: 1. Sak M 29/13 Forslag til betenkning for stipendiatstilling i paleontologi ved Seksjon for naturvitenskap ved Tromsø Museum Universitetsmuseet, arkivref. 2013/ Endelig utlysningstekst Stipendiat i paleontologi ved Tromsø Museum Universitetsmuseet, arkivref. 2013/ UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Vedlegg 1 til Sak M 5/14. Arkivref.: 2013/ Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2013/5093 IBA004 Dato: Sak M 29/13 SAK M 29/13 Til: Møtedato: Museumsstyret Sirkulasjonssak Forslag til betenkning for stipendiatstilling i paleontologi ved Seksjon for naturvitenskap ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Tildeling av stipendiatstilling Universitetsstyret definerer stipendiatstillinger som et viktig virkemiddel for å nå målene i UiT Norges arktiske universitets strategidokument. Derfor fordeler universitetsstyret årlig stipendiatstillinger til enhetene. Disse stillingene finansieres fra en såkalt strategisk pott. 6. juni 2013 vedtok Universitetsstyret i Sak S Refordeling av stipendiat- og postdoktorstillinger for 2014 å tildele Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU), Seksjon for naturvitenskap en stipendiatstilling i paleontologi for perioden 1. juli 2014 til 30. juni Om prosjektet Stipendiatstillingen er tilknyttet prosjektet "The Precambrian - Cambrian of the Digermul Peninsula, Finnmark, northern Norway". Prosjektet er en studie med fokus på tidlig evolusjon og spredningen av dyreliv hovedsakelig i kambriumtiden. På Digermulhalvøya i Tanafjorden, Finnmark finnes betydelige spor fra denne tidsepoken, noe som innebærer at den som tilsettes vil delta på feltarbeid på Digermulhalvøya. Saksgangen TMU har ikke tilsettingsmyndighet slik fakultetene ved UiT Norges Arktiske Universitet har. Det er tilsettingsutvalget (oppnevnt av universitetsstyret) som foretar tilsetting i TMUs saker. Museumsstyret behandler imidlertid TMUs tilsettingssaker før de oversendes Tilsettingsutvalget for beslutning. Saksgangen i tilsettingssaker for vitenskapelige stillinger er som følger: 1. godkjenning av betenkning (utlysningstekst) 2. oppnevning av sakkyndig komite for vurdering av søknadene 3. intervju 4. innstilling til tilsetting Forslag til betenkning for vitenskapelige stillinger utformes av TMU, legges fram for museumsstyret og oversendes Tilsettingsutvalget for godkjenning før stilling utlyses. Etter at søkerlista foreligger kan museumsstyret oppnevne en sakkyndig komite. Dette skjer uten behandling i Tilsettingsutvalget. Når komiteen (som regel sammensatt av interne og eksterne medlemmer innen det aktuelle fagområdet) har vurdert søkerne gis disse anledning til å komme Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

4 med merknader. Det gjennomføres også intervju og eventuelt prøveforelesning med de mest aktuelle kandidatene. Museumsdirektøren legger så fram forslag til innstilling til tilsetting for museumsstyret basert på en helhetlig vurdering av søkerne. Museumsstyrets forslag til innstilling oversendes deretter Tilsettingsutvalget for behandling og tilsetting. Saker som gjelder tilsetting i administrative og tekniske stillinger er underlagt et annet regelverk og behandles ikke museumsstyret. Stipendiatstillingen er en utdanningsstilling med doktorgrad som mål. Den som tilsettes vil ha arbeidssted og hovedveileder ved TMU, og tas opp på ph.d.-programmet ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi. Doktorgradsprosjektet gjennomføres i løpet av tilsettingsperioden. 25 % av tiden er avsatt til pliktarbeid med utstilling, samling og formidling eller andre arbeidsoppgaver for universitetet. Museumsdirektøren foreslår at stillingen utlyses med startdato 1. mai 2014, som er noe tidligere enn det er lagt opp til. Dette for at den som tilsettes skal kunne delta på feltarbeid i sommeren Vedlagt følger forslag til betenkning for stipendiatstillingen i paleontologi som utlyses for en periode på fire år. Forslaget forkommer kun på engelsk, da det er et ønske om også å nå ut til internasjonale søkere. Forslag til vedtak: Museumsstyret godkjenner forslag til betenkning for stipendiatstilling i paleontologi. Tromsø, 6. november 2013 Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabeth Stormo administrativ leder Vedlegg: 1. Forslag til betenkning for stipendiatstilling i paleontologi (arkivref.: 2013/5093) 2. Tildeling av rekrutteringsstilling med finansieringsstart i 2014 TMU (arkivref.: 2013/679-29). Saksbehandler: førstekonsulent Inger Kaisa Bækø Enstemmig vedtatt av museumsstyret på sirkulasjon 17. november UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

5 Vedlegg 2 til Sak M 5/14. Arkivref.: 2013/ Jobbnorge, NAV Nordlys, itromsø Forskning.no Tittel: PhD Candidate in palaeontology on the project The Precambrian Cambrian of the Digermul Peninsula, Finnmark, northern Norway Ref. no.: 2013/5093 PhD Candidate in palaeontology on the project The Precambrian Cambrian of the Digermul Peninsula, Finnmark, northern Norway, at Tromsø University Museum, Department of Natural Sciences Application deadline: 13. February 2014 Applications shall be marked: Ref. 2013/5093 The University of Tromsø The Arctic University of Norway (UiT), Tromsø University Museum, Department of Natural Sciences has a PhD position vacant from May 1, 2014, for applicants who wish to obtain the degree of Philosophiae Doctor (PhD). The position is attached to the Department of Natural Sciences and the research group in systematics. The appointment is for a period of four years. The PhD position is for a fixed term, with the objective of completion of research training to the level of a doctoral degree. Admission to a PhD programme is a prerequisite for employment, and the programme period starts on commencement of the position. The PhD Candidate shall participate in the faculty s organized research training, and the PhD project shall be completed during the period of employment. Information about the application process for admission to the PhD programme, application form and regulations for the degree of Philosophiae Doctor (PhD) is available at this site. Further information about the position is available by contacting Museum Director Marit Anne Hauan, tel , marit.hauan@uit.no, Head of Department Karl Frafjord, tel , karl.frafjord@uit.no or Associate Professor Anette Högström, tel , anette.hogstrom@uit.no Application documents (see below) shall be sent to: Tromsø University Museum University of Tromsø - The Arctic University of Norway (UiT) Postboks 6050 Langnes NO-9037 TROMSØ Norway In addition, the application must be submitted electronically via the application form available on The position s affiliation

6 The main objectives of the Tromsø University Museum are research, development and preservation of the museum s collections and dissemination of science to the public. The museum has two academic departments, the Department of Natural Sciences and the Department of Cultural Sciences, with underlying units; the Polar Museum, MS Polstjerna and Tromsø Arctic-Alpine Botanical Garden. The position as PhD is attached to the Department of Natural Sciences, which is responsible for developing and maintaining scientific collections of objects (animals, plants, fossils and minerals) as well as public outreach activities. The department engages in research within the fields of taxonomy & systematics, phylogeography, ecology and biological and palaeontological diversity. The department has a laboratory for molecular genetics. The department has a permanent staff of 16, of which 9 are in academic positions. For more information about the Department of Natural Sciences, visit this site. The position s field of research/research project and other duties The Digermul Peninsula in northern Norway exhibits one of the few potentially continuous sedimentary successions through the Precambrian Cambrian boundary. It is also the only locality in Scandinavia where Ediacaran fossils have been found. The successful candidate will work on the Precambrian Cambrian boundary beds on the Digermul peninsula, especially focusing on the trace fossil sequence, Ediacaran fossils and sedimentology. The candidate is expected to perform fieldwork in remote areas. The candidate will be affiliated with a larger project working with the succession on the Digermul Peninsula and other areas in Finnmark. Other duties will mainly be related to exhibitions in geology, and other public outreach. Some work related to preparing and curating specimens for the museum s scientific collections may be relevant. Qualification requirements The successful applicant must fulfil the requirements for admission to the university s PhD programme, cf. Regulation for the degree of Philosophiae Doctor (PhD) at the University of Tromsø - The Arctic University of Norway. In addition, he/she must be able to document proficiency in English equivalent to Norwegian Higher Education Entrance Qualification, see PhD regulations at UiT. This position requires a Master s degree in palaeontology. Experience with sedimentology and field work as well as popularization of science will be viewed favorably. Good verbal and written English skills are required. The applicant must present a short outline, maximum 1 page, of some of the most recent hypotheses, problems and scientific developments related to the Precambrian Cambrian boundary and with relevance to the project, and on the main subjects you would like to focus your investigation. A detailed project description will be made in collaboration with scientific personnel at the Department of Natural Sciences. Personal suitability will also be emphasised. Working conditions The normal period of employment is four years. The nominal length of the PhD

7 programme is three years. The fourth year, distributed as 25 % of each year, shall be used for duties for the university, cf. Guidelines for the research fellow s duties. This position will especially be assigned different kinds of work related to developing, constructing and maintaining exhibitions in geology. A shorter period of appointment may be decided when the research fellow has already completed parts of his/her research training programme or when the appointment is based on a previous qualifying position (PhD Candidate, research assistant, or the like) in such a way that the total time used for research training amounts to three years. Remuneration for the position of PhD Candidate is in accordance with the State salary scale code 1017). A compulsory contribution of 2 % to the Norwegian Public Service Pension Fund will be deducted. Assessment The applicants will be assessed by an expert committee. During this assessment process, emphasis will be attached to the applicant s potential for research as shown by: Master s thesis or equivalent any other academic works project outline In addition, consideration may be given to work experience or other activities of significance for the implementation of the PhD studies, and to any teaching qualifications. This includes teaching education, teaching experience, experience from popularization and experience/education from other types of dissemination. Information and material to be considered during the assessment must be submitted by the stipulated deadline. The applicants who are assessed as the best qualified will be called to an interview. The interview shall among other things aim to clarify the applicant s personal suitability for the position. Application The application must be submitted electronically via the application form available on In addition, by the application deadline, four (4) copies of the following arranged as four sets shall be sent directly to: Tromsø University Museum University of Tromsø - The Arctic University of Norway (UiT) Postboks 6050 Langnes NO-9037 TROMSØ Norway Letter of application CV (containing a complete overview of education, supervised professional training and professional work) Copies of: - diploma and transcript from your Bachelor s degree or equivalent

8 - diploma and transcript from your Master s degree or equivalent - diploma supplement for completed degrees - documentation of English language proficiency List of minimum 3 reference persons, with their addresses and phone numbers Project description List of works and description of these (see below) The list of works shall contain the following information: author(s), the work s title for articles: the journal s name and volume, the first and last page of the article, year of publication for book publications: publisher, printer, year of publication, number of pages The works (published or unpublished) which the applicant wishes to be taken into consideration during the assessment process must be submitted in three (3) copies arranged as three (3) complete sets. The works are to be sent by the deadline for applications directly to: Tromsø University Museum University of Tromsø - The Arctic University of Norway (UiT) Postboks 6050 Langnes NO-9037 TROMSØ Norway Applicants shall also refer to the Supplementary regulations for appointment to postdoktor (Postdoctoral Research Rellow), stipendiat (PhD) and vitenskapelig assistent (Research Assistant) positions at the University of Tromsø and to the Regulations concerning terms and conditions of employment for posts of postdoktor (Postdoctoral Research Fellow), stipendiat (PhD), vitenskapelig assistent (Research Assistant) and spesialistkandidat (Resident). Questions concerning the organisation of the working environment, such as the physical state of the place of employment, health service, possibility for flexible working hours, part time, etc. as well as questions about the PhD programme may be directed to the telephone reference in this announcement. The University of Tromsø The Arctic University of Norway has HR policy objectives that emphasize diversity, and therefore encourages qualified applicants to apply regardless of their gender, functional ability and national or ethnic background. The University of Tromsø - The Arctic University of Norway is an IW (Inclusive Workplace) enterprise, and will therefore emphasize making the necessary adaptations to the working conditions for employees with reduced functional ability. Personal data given in an application or CV will be processed in accordance with the Act relating to the processing of personal data (the Personal Data Act). In accordance with Section 25 subsection 2 of the Freedom of Information Act, the applicant may request not to be registered on the public list of applicants. However, the University may nevertheless

9 decide that the name of the applicant will be made public. The applicant will receive advance notification in the event of such publication. UNIVERSITY OF TROMSØ THE ARCTIC UNIVERSITY OF NORWAY POSTBOKS 6050 Langnes NO-9037 Tromsø Norway