Til beboerne i Skøyenhagen Boligpark Sameie

Transkript

1 1 Skøyenhagen Boligpark Sameie Til beboerne i Skøyenhagen Boligpark Sameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Skøyenhagen Boligpark Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Skøyenhagen Boligpark Sameie avholdes 10. april 2013 kl i lokalene til Multiconsult (hovedinngangen må benyttes). Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtektene 8 Vedlikehold (styret) B) Endring av vedtektene, ny 16 Videoovervåking av sameiets område (styret) C) Byggesak «Hoffsveien 1B» (Willem Hendrik/Nina Coert) D) Felling av trær / topping av trær ved Hoffselven (Tone Sletten / Førland) E) Beising av trefasadene / endring av fargevalg (Bødtker/Seim) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 25. februar 2013 Styret i Skøyenhagen Boligpark Sameie Herman Skougaard /s/ Ina Karine Hesle /s/ Øivind-Andrè Klever /s/ Endre Sætre /s/ Hilde Njøs Vang /s/

3 3 Skøyenhagen Boligpark Sameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Herman Skougaard Nedre Skøyen Vei 4 Styremedlem Ina Karine Hesle Nedre Skøyen Vei 16 Styremedlem Øivind-André Klever Nedre Skøyen Vei 16 Styremedlem Endre Sætre Nedre Skøyen Vei 6 Styremedlem Hilde Njøs Vang Nedre Skøyen Vei 6 Valgkomiteen Lars Erik Hovde Nedre Skøyen Vei 16 Geir Christian Stene-Johansen Nedre Skøyen Vei 14 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 208 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune og har adresse: Nedre Skøyen Vei 4 Nedre Skøyen Vei 6 Nedre Skøyen Vei 8 Nedre Skøyen Vei 10 A B C Nedre Skøyen Vei 12 Nedre Skøyen Vei 14 Nedre Skøyen Vei 16 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Skøyenhagen Boligpark Sameie Styrets arbeid, Bundebygg A/S og Mercur A/S Forholdene Sameiet har hatt utestående med Bundebygg A/S og Mercur A/S, nå YIT, har dominert styrets arbeid. Dette har vært meget vanskelige saker som har pågått i flere år. Basert på ingeniør Dybdals rapport fra 2010 har Sameiet, i samarbeid med adv. Hans Clemetsen, nå inngått avtale med Bundebygg A/S / YIT. Advokat Clemetsen vil informere om avtalen på sameiemøte. Dette arbeidet har medført relativt store kostnader til konsulenthonorarer, juridisk bistand og noe ekstra vedlikeholdskostnader. Deler av disse vil imidlertid bli refundert i 2013 basert på avtalen inngått med Bundebygg A/S / YIT. Vedlikeholdsavtaler Samarbeidet med Omni Eiendomsdrift A/S og vår vaktmester Iver Vandsemb har fungert bra i den daglige driften av Sameiet. Serviceavtalen for heisene ser ut til å fungere bra. Likeledes har vår avtale for vedlikehold av utearealer gitt fine forhold på området. Vibrasjoner i byggene: Etter ønske på sameiermøte i 2012 ble det utført ytterligere målinger i forhold til vibrasjoner i byggene. Multiconsult sin konklusjon er at målingene indikerer at vibrasjonene ligger under anbefalt tiltaksgrense i henhold til NS8176, selv om de av enkelte kan oppleves som om bygningen svaier. De målte vibrasjonene innebærer heller ingen fare for bygningsmessige skader i henhold til NS8141. Disse resultatene er i tråd med tidligere målinger, og styret vil derfor ikke foreta seg noe mer i forhold til vibrasjonene. Innbruddsforsøk Det har i løpet av året vært flere innbrudd og innbruddsforsøk av ulike typer. Styret har derfor igangsatt arbeid for å sikre inngangene fra garasjeanlegget til oppgangene. Likeledes innhentes det anbud for å få bedre og flere overvåkningskameraer i garasjen og inngangspartiene. På bakgrunn av dette har styret valgt å fremme et forslag til ny bestemmelse om videoovervåkning i vedtektene. Get Da Get tok over eierskapet i Homebase fikk Sameiet tilbud om å bytte leverandør til Get, ev forlenge med Homebase. Etter å ha vurdert dette samt flere andre leverandører endte man opp med å inngå en avtale med Get fra mai Det første året med leveransen har i all hovedsak gitt et godt inntrykk. Det kan samtidig opplyses om at prisen fra 2012 beholdes inn i Sykkeloppbevaring På siste sameiermøte ble det ytret ønske om flere plasser for sykkeloppbevaring. Styret har vurdert mulighetene og funnet at eneste alternativ vil være å utvide eksisterende sykkelbod. Dette vil koste ca kroner og vil også redusere vårt grøntområde ved lekeplassen betydelig. Styret mener at en slik utgift ikke er riktig prioritering. Gamle søppelskur Etter vedtak på sameiermøte i 2012 ble søppelskuret som ikke var i bruk foran nr 16 revet. Det gjenstår et tilsvarende foran nr 14. Dette benyttes av enkelte til sykkelparkering. Styret er positive til å rive dette og forlenge eksisterende sykkelstativ på samme måte som foran nr 16, men overlater til beboerne å fremme ønske om dette.

5 5 Skøyenhagen Boligpark Sameie Målere for varmtvann og fjernvarme Styret ble også bedt om å undersøke kostnader og muligheten for å installere målere i alle leiligheter for måling av forbruk hva gjelder varmtvann og fjernvarme. Styret har kontaktet to leverandører. Prisoverslagene ble på ca. kr og inkl. mva. Overslagene var basert på litt ulike løsninger, men ville trolig ende opp temmelig likt. Det ble fra begge leverandører antydet mulighet for ca. 15 % besparelse. Basert på kostnaden ved en slik investering har styret funnet det riktig og utsette dette inntil videre. Driftskostnader Sameiets totale driftskostnader er redusert betraktelig i 2012, men det er store variasjonene i energi og fyring som gir store utslag. Sameiet har pr fått en rimelig solid økonomisk situasjon. Styret har derfor lagt opp til en reduksjon av fellesutgiftene i budsjettet for 2013 med 5 % fra og med Styret forutsetter likeledes at det gjennomføres en del utvendig vedlikehold. Dette i tillegg til behovet for diverse sikringer mot tyveri og innbrudd skal det være tatt høyde for i budsjettet. Styrets møter i perioden Det har vært avholdt 7 styremøter i perioden. Styret har etter beste evne prøvd å besvare ulike spørsmål og gi relevant informasjon til alle beboere fortløpende. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr Kabel-TV ble redusert med kr 100 fra og med Andre inntekter består hovedsaklig av opprydding i husleireskontro, refusjon for påkjørt garasjeport og refusjon fra Bundebygg AS. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr Vesentlige avvik i forholdt til budsjett skyldes i hovedsak: Konsulenthonorar ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Avviket skyldes at Mulitconsult ble engasjert til å foreta vibrasjonsmålinger, bistand fra juridisk bistand og faktura fra Siv.Ing. Dybdal. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket er merforbruk på flere konti, blant annet utvendig anlegg, elektro, heis og ventilasjon.

6 6 Skøyenhagen Boligpark Sameie Energi og fyring ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Avviket skyldes en avregning/kreditnota fra Hafslund Fjernvarme for 2011 på ca kr I tillegg ble à kontobeløpene nedjustert sammenlignet med Positivt avvik for kostnader knyttet til Andre driftskostnader skyldes mindre forbruk enn budsjettert på flere konti. Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og er vanskelige å anslå. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr 9,3%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 5% reduksjon av felleskostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises det til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 25. februar 2013 Styret i Skøyenhagen Boligpark Sameie Herman Skougaard /s/ Ina Karine Hesle /s/ Øivind-Andrè Klever /s/ Endre Sætre /s/ Hilde Njøs Vang /s/

7 Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Skøyenhagen Boligpark Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Skøyenhagen Boligpark, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Skøyenhagen Boligpark per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 Revisors beretning Skøyenhagen Boligpark, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 13. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 9 Skøyenhagen Boligpark Sameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

10 10 Skøyenhagen Boligpark Sameie BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Øremerkede midler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Til gode arbeidsgiveravgift Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 25. februar 2013 Styret i Skøyenhagen Boligpark Sameie Herman Skougaard /s/ Ina Karine Hesle /s/ Øivind-Andrè Klever /s/ Endre Sætre /s/ Hilde Njøs Vang /s/

11 11 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader Vedlikeholdsfond Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Refusjon vedr. garasjeport Opprydning reskontro Refunsjon fra Bunde Bygg AS SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket mat styremøter for kr jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

12 12 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig Anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Fjernvarme Andre fyringskostnader Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

13 13 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -31 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -423 SUM FINANSKOSTNADER -423 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Til gode arbeidsgiveravgift 231 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER 231

14 14 Skøyenhagen Boligpark Sameie 5. FORSLAG TIL SAMEIERMØTET A. Endring av vedtektene 8 Vedlikehold (forslag fra styret) Det foreslås å innarbeide bestemmelser om vedlikeholdsansvar for balkong/terrasser/takterrasser og originale plattinger mm i gjeldende vedtekter 8 Gjeldende bestemmelse: Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar Forslag til bestemmelse etter endring: Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet inkludert tilleggsdel (er) slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Det presiseres imidlertid at sameiet tar ansvaret for vedlikehold av originale plattinger, balkong/terrasser og takterrasser, se avsnitt 2. Hva gjelder takterrassene har den enkelte sameier ikke adgang til å fjerne takpapp, sementfliser eller tretrallverk uten styrets samtykke. Sameier plikter imidlertid å holde balkong/terrasse og takterrasse fri for løv, snø og annet nedfall slik at sluk er åpne og tilfredsstillende avrenning sikres. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreiningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonenes sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger, inngangsdører til oppgangene og boenhetene, balkong/terrasser og takterrasser med tilhørende skillevegger, terrassedører, vinduer, originale plattinger og levegger er sameiets ansvar. Dog slik at sameier har ansvar for indre vedlikehold av vinduer, samt det økonomiske ansvaret ved utskifting av knuste, sprukne eller punkterte enkeltvinduer. Det presiseres at den bygningsmessige delen av balkongene/terrassene og takterrassene, herunder ansvar for at gulvet er tett, påligger sameiet. Når det gjelder takterrassene har sameiet i tillegg ansvar for tretrallverk og sementheller.

15 15 Skøyenhagen Boligpark Sameie B. Endring av vedtektene - ny 16 Videoovervåking av sameiets område (forslag fra styret) Med bakgrunn i ulike tyverier og forsøk på tyveri fra postkasser og andre innbruddsforsøk, foreslår styret at sameiet installerer videoovervåking ved inngangspartier og utbedrer eksisterende kamera i garasjeanlegget. Forslag til ny 16 i vedtektene: 16 Videoovervåking av sameiets område I Skøyenhagen Boligpark Sameie åpnes det for installasjon av videoovervåkingsutstyr inne i garasjeanlegget og ved inngangspartiene. Det er opp til styret å vurdere behovet innenfor disse rammene. C. Byggesak «Hoffsveien 1B» (forslag fra Willem Hendrik og Nina Coert) Vi har funnet initiell dokumentasjon frem på nettet fra Plan og Byggningsetaten. Dette viser til planen om en 6 8 etasjers bygg rett sør fra elven på nabotomten til Sameiet. Bygget kommer til å ha stor innvirkning på Sameiet pga lysforholdene, særlig på vinterstid. Det er viktig å overholde frister for høringsrunder & fremlegge innvendelser mot omfanget, som kan være skadelig for Sameiet. Forslag til vedtak: «Styret holder seg pro-aktivt informert om pågående byggesak Storebrand Hoffsveien 1B og koordinerer aksjoner fra Sameiet s rettighetshavere tidsmessig til Oslo kommune.» Styrets forslag til vedtak: Styret holder seg pro-aktivt informert om pågående byggesak «Storebrand Hoffsveien 1B» og koordinerer aksjoner fra Sameiets rettighetshavere tidsmessig til Oslo kommune.

16 16 Skøyenhagen Boligpark Sameie D. Felling av trær / topping av trær ved Hoffselven (forslag fra Tone Sletten, Anette Kampesæter Førland og Thomas Førland) Trærne langs Hoffselven mellom næringsbyggene i Hoffsveien og Nedre Skøyen vei 6 og 8 hindrer innsyn, og det er bra. Men trærne er nå blitt så høye at leilighetene og verandaene, spesielt i nr 8, størstedelen av året ikke har sol. Det er kun et par uker i juni at trærne ikke kaster skygge på verandaer og leiligheter. Det er ønskelig at trærne toppes i høyde med næringsbyggene eller at noen av trærne med de største trekronene felles. Forslag til vedtak: Sameiet ber styret ta kontakt med grunneier for trærne for å få tillatelse til å toppe trær i høyde med næringsbyggene eller felt noen av de høyeste trærne langs Hoffselven. Styrets forslag til vedtak: Styret mener at dette ikke er en sak som angår hele sameiet, da den berører meget få av sameiets beboere. De berørte parter bør selv ta kontakt med grunneier for å sjekke alternativer vedrørende felling / topping av trær. E. Beising av trefasadene / endring av fargevalg (forslag fra Tone Sejersted Bødtker & Halvor Seim) Vi mener det begynner å bli et stort behov for å beise trefasadene på sameiets bygninger. Trefasadene, samt vinduskarmer begynner å bli meget tørre og trenger sårt beskyttelse. Vi antar at det ikke er sameiemøte som vedtar slikt, da det går vell under vanlig vedlikehold som styret har mandat til å igangsette. I forbindelse med at alle hus skal beises foreslår vi at man velger samme farge som hus 10 er malt med altså svart. Det vil gi hele boomområdet et flott helhetsuttrykk samtidig som en mørk farge også er bedre for treverket som med en mørk farge raskere og bedre tørker etter fuktige perioder, noe vi vell må forvente mer av i fremtiden. Vi vil fremme følgende forslag: I forbindelse med at alle hus skal beises foreslår vi at man velger samme farge som hus 10 er malt med altså svart. Det vil gi hele sameie et flott helhetsuttrykk samtidig som en mørk farge også er bedre for treverket som med en mørk farge raskere og bedre tørker opp. Styrets forslag til vedtak: Styret vil kontakte malerfirma for å vurdere behovet for beising av fasader. Styret mener at vi ikke skal endre farge til «svart» på alle fasader, men beholde fargene slik de er.

17 17 Skøyenhagen Boligpark Sameie 6. VALG AV TILLITSVALGTE Valgkomiteen innstiller følgende personer: A. Som leder foreslås: Herman Skougaard Nedre Skøyen Vei 4 B. Syremedlemmer som ikke er på valg: Øivind André Klever Nedre Skøyen Vei 16 Ina Karine Hesle Nedre Skøyen Vei 4 Som styremedlemmer foreslås: Arve Josefson Jeanett Engen Nedre Skøyen Vei 10 A Nedre Skøyen Vei 10 B 4. mars 2013 Lars-Erik Hovde /s/

18 18 Skøyenhagen Boligpark Sameie Orientering om sameiets drift. Styret Se sameiets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Generell informasjon i sameiet På sameiets hjemmeside, vil man finne en del generell informasjon. Styret benytter også hjemmesiden som informasjonskilde ut til beboerne. Det oppfordres derfor til at den enkelte gjør seg kjent med siden og sjekker for nye oppslag med jevne mellomrom. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Omni Eiendomdrift AS som kan kontaktes på telefon Avtalen omfatter ikke tjenester knyttet til den enkelte seksjon. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Sameiet har avtale med Securitas om vakthold. Dersom seksjonseier har behov for assistanse kan vektertjenesten kontaktes på Nøkler/skilt/portåpner Ved bestilling av nøkler må eier av leiligheten, etter avtale, personlig møte hos et styremedlem med fullmakt til å signere ut nye nøkler. Legitimasjon og en eksisterende nøkkel må fremvises. Se sameiets hjemmeside for nærmere informasjon. Skilt til postkasse kan bestilles hos Låshuset AS. Merk bestillingen med «Skøyenhagen». Trenger du ny portåpner, se sameiets hjemmeside for nærmere informasjon Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

19 19 Skøyenhagen Boligpark Sameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV / Telefoni / Bredbånd Sameiet har avtale med Get om leveransen av kabel-tv, internett og telefontjenester. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Fjernvarme Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.