Til seksjonseierne i Skøyenhagen Boligpark Sameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Skøyenhagen Boligpark Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Skøyenhagen Boligpark Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Skøyenhagen Boligpark Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Skøyenhagen Boligpark Sameie avholdes 20. april 2016 kl i lokalene til Multiconsult. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår å dekke årets underskudd ved overføring fra egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Økning av felleskostnadene B) Automatisk bryter på innsiden av hoveddørene C) Byggesak D) Byggesak Innkomne forslag er tatt inn på side 16 og VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 14. mars 2016 Styret i Skøyenhagen Boligpark Sameie Herman Skougaard /s/ Jan Chr Dreyer /s/ Lars Erik Hovde /s/ Arve Josephson /s/

3 3 Skøyenhagen Boligpark Sameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Herman Skougaard (på valg) Nedre Skøyen Vei 4 Styremedlem Willem Hendrik Coert (trukket seg) Nedre Skøyen Vei 8 Styremedlem Jan Chr Dreyer Nedre Skøyen Vei 10 B Styremedlem Lars Erik Hovde (på valg) Nedre Skøyen Vei 16 Styremedlem Arve Josephson Nedre Skøyen Vei 10 A Varamedlem Anne-Christine Austad (på valg) Nedre Skøyen Vei 14 Valgkomiteen Solveig Bøe (på valg) Nedre Skøyen Vei 10 B Tore Kittelsen (på valg) Nedre Skøyen Vei 14 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og ingen kvinner. Willem Hendrik Coert har i perioden trukket seg fra styret. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Skøyenhagen Boligpark Sameie Sameiet består av 208 seksjoner. Skøyenhagen Boligpark Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune med følgende adresse: Nedre Skøyen Vei 4 Nedre Skøyen Vei 6 Nedre Skøyen Vei 8 Nedre Skøyen Vei 10 A B C Nedre Skøyen Vei 12 Nedre Skøyen Vei 14 Nedre Skøyen Vei 16 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Skøyenhagen Boligpark Sameie har ingen ansatte.

4 4 Skøyenhagen Boligpark Sameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Styret har avholdt 7 møter og har i tillegg hatt jevnlig kontakt knyttet til daglig drift av Sameiet. Av spesielle oppgaver som styret har hatt, i tillegg til de løpende oppgavene kan vi nevne: Malermester Jens Petter Lunde gjennomførte som avtalt utvendig vedlikehold i sommer. Da Sameiet hadde nødvendig midler bestemte styret at de også tok nr. 10 i tillegg til 8 og 12. Da er det nr og 16 som gjenstår. Det er vurdert at disse ikke behøver tas før våren / sommer Nytt nøkkelsystem er blitt etablert. Dette var sammen med forsterkning av inngangsdørene viktig for å sikre oss bedre mot diverse innbrudd. Vi har fått mange meldinger fra Securitas om dører som ikke er låst. Det viser seg at mange dører har feil på dørpumper, brukkete hengsler og slitte låskasser. Disse blir skiftet ut. Skadene skyldes at dører forseres åpne ved at det legges steiner eller settes gjenstander inn mellom dørblad og karm. Vårt vaktmesterselskap har skiftet navn fra Omni til Vega. Styret har hatt møter med selskapet for å vurdere om vi kan utvide samarbeidet. Dette for å prøve og forenkle det praktiske vedlikeholdet. Ventilasjon har i hovedsak fungert bra. Det samme gjelder tilførsel av varme og varmtvann fra Hafslund. Dørtelefonisystemet har også fungert rimelig bra, men det er viktig at nye eiere, ved overføring av leilighet, blir informert om behovet for å få tildelt telefonnummer fra Get. Vår hjemmeside er blitt utviklet videre i samarbeid med OBOS. Hjemmesiden sammen med vårt Quest Back system er blitt, og vil bli meget viktig for nødvendig intern kommunikasjon i Sameiet. For å videreføre dette bør i fremtiden alltid noen nye styremedlemmer har brukbare IT kunnskaper. Styret informert valgkomiteen om dette. Grunnet informasjon om store planer for utbygging av Hoffs veien 1 har styret engasjert advokat. Utbyggingen kan få store konsekvenser for våre omgivelser. Det er derfor viktig at Sameiets rettigheter blir ivaretatt. Fornebubanen og andre reguleringsplaner, som inkluderer politiske planer om utbygging av sentrale knutepunkter som Skøyen, kan få følger for Sameiet. Det er ikke kommet pålegg eller krav fra myndighetene om installering av system for måling av energi forbruk pr. boenhet. Dette og videre utvendig behov for vedlikehold av tak, takterrasser, fasadevedlikehold og andre mindre saker gjør at Sameiet bør vurdere om det bør bygges opp en vedlikeholdsfond. Saken vil bli fremmet av styret på Sameiermøte i april.

5 5 Skøyenhagen Boligpark Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes posten Andre inntekter Andre inntekter består i hovedsak av skadeoppgjør, salg av nøkler og div. viderefaktureringer. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak posten Drift og vedlikehold, se nedenfor. Revisjonshonorar Revisjonshonorar ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr BDO fakturerte alt arbeid knyttet til regnskap for 2015 i 2015, for så å fortsette å fakturere ett år av gangen. Det innebærer at det i 2015 vil være en noe høyere revisjonskostnad enn budsjettert. Drift og vedlikehold Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , men regnskapet viser kr Avviket skyldes gjennomført utvendig vedlikehold av fasader. Da Sameiet hadde nødvendig midler bestemte styret at de også skulle ta nr. 10 i tillegg til 8 og 12. Da er det nr og 16 som gjenstår. Det er vurdert at disse ikke behøver tas før våren / sommer Avviket skyldes også utbedring av låssystemer. Forsikring Forsikring ble budsjettert med kr , men regnskapet viser kr Avviket skyldes at styret innhentet tilbud på forsikring fra andre forsikringsselskap i Berkley ønsket å beholde sameiet som kunde og valgte å sette ned forsikringspremien med kr Andre driftskostnader Andre driftskostnader ble budsjettert med kr , men regnskapet viser kr , Avviket skyldes i hovedsak utvidet avtale om vakthold med Securitas fra 3. kvartal Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital.

6 6 Skøyenhagen Boligpark Sameie Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for perioden til og med er redusert med kr ,-. Bakgrunnen for nedsettelsen var at styret fikk bistand fra OBOS forsikringsavdeling til å innhentet tilbud på forsikring fra andre forsikringsselskap. Berkley ønsket å beholde sameiet som kunde og satte ned forsikringspremien. Det er budsjettert med 10 % økning av premien fra (for 4 måneder utgjør dette ca kr ). Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Skøyenhagen Boligpark Sameie. Lån Skøyenhagen Boligpark Sameie har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016.

7 7 Skøyenhagen Boligpark Sameie Budsjettet er basert på 5,5 % økning av felleskostnadene fra (totalt utgjør dette ca kr per år). Bakgrunnen for endringen er oppbygging av nødvendig reserve for videre utvendig vedlikehold av byggene (avsluttende vask og beising av fasader og vinduer, fremtidig vedlikehold av takterrasser og tak med mer). Kabel-TV/internett på giroene for felleskostnader er redusert fra kr 581 per måned til kr 460 per måned. Bakgrunnen for dette er at kostnader til Kabel-TV/internett reduseres med ca kr i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 14. mars 2016 Styret i Skøyenhagen Boligpark Sameie Herman Skougaard /s/ Jan Chr Dreyer /s/ Lars Erik Hovde /s/ Arve Josephson /s/

8

9

10 10 Skøyenhagen Boligpark Sameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

11 11 Skøyenhagen Boligpark Sameie BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken II SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 14. mars 2016 Styret i Skøyenhagen Boligpark Sameie Herman Skougaard /s/ Jan Chr Dreyer /s/ Lars Erik Hovde /s/ Arve Josephson/s/

12 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Strøm el.bil Felleskostnader Kabel-TV/internett SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Div viderefakturering, skadeoppgjør, salg av nøkler med mer SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER

13 13 Skøyenhagen Boligpark Sameie Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 7 231, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

14 14 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -948 Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Bilgodtgjørelse -588 Reisekostnader -246 Gaver -460 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 997 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 450 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -59 SUM FINANSKOSTNADER -59 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

15 15 Skøyenhagen Boligpark Sameie NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -120 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -120 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Fjernvarme Renhold Strøm SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD Kostnadsført 2015, faktura blir betalt i 2016.

16 16 Skøyenhagen Boligpark Sameie INNKOME FORSLAG A) Økning av felleskostnadene (forslag fra styret) Styret foreslår å øke felleskostnadene med 10% fra for å dekke fremtidig behov for vedlikehold av fasader, tak og terrasser. B) "Montering av automatisk bryter på innsiden av hoveddørene så en ikke behøver å vri om for å komme ut (forslag fra Nina og Willem Hendrik Coert, Nedre Skøyenvei 8) Det installeres ved karmen en bryter som alle som går ut kan trykke på så låsen åpnes mekanisk og en kan dytte opp døren uten å vri om låsen for å komme ut. Dette vi forenkla døråpningen betraktelig versus den nåværende måte med å vri om dørknappen. Vi har undersøkt hos Sameiets låsleverandør, Leithe og Christiansen as, og Materialene er svært rimelig. Det som vi koste er arbeidstiden de vil bruke." Styret innstilling: Styret ønsker ikke å gjennomføre dette og anser det som en unødvendig kostnad (kostnaden vil være ca kr ). C) Sak: utbygging på nabotomten, Hoffsveien 1 (fra Gitte Fosland og Halvor Seim) Ber om at styret på sameiermøtet redegjør for følgende: 1. Hva mener styrets medlemmer om utbyggingen på nabotomten, hva er deres syn i saken? 2. Hva har styret og advokaten vår gjort i saken for å ivareta sameiets interesser pr dags dato? 3. Hvilke konkrete innsigelser er sendt inn i saken innen høringsfristen den 19. februar? 4. Hva er videre fremgang / strategi for å sikre at konsekvensene av utbyggingen blir minst mulig for sameiet (maks aksepterte høyde / lysforhold, plassering av byggene med tanke på økt vind på vår tomt. Fare for «vindtunnel effekt»). D) Bygging i Hoffsveien 1 (fra Tim Pettersen og Hanne Brattestå) Vi har noen spørsmål til sameiermøtet i april Vi er svært bekymret for at det ikke blir gjort noe aktivt for å komme i dialog med utbygger og Plan og bygningsetaten. Slik det ser ut nå så ønsker naturligvis utbygger å bygge høyest mulig og dette kan være over 30 etasjer mot 7-8 etasjer i dag. Dette vil for alle beboere bety en kjempevegg som effektivt legger sameiet i skyggen store deler av året. Det er ikke noe tvil om at dette også vil ha en negativ innvirkning på ikke bare trivsel, men også verdi. Det vi ønsker svar på er hvilke tanker styret har rundt dette, hva er gjort så langt og hva er planen videre? Har vi eventuelt fått noe tilbakemeldinger? Er det gjort noen vurderinger hva dette betyr for oss med tanke på sol og lysforhold, vindforhold rundt byggene og hvordan vil selve byggeperioden påvirke oss?

17 17 Skøyenhagen Boligpark Sameie Fornebubanen Vet vi noe om Fornebubanen og eventuelt planene for å flytte trikketraseen til Hoffsveien og anlegge vei der trassen er nå? Utbygging av Nedre Skøyen vei Det er også byggeplaner i Nedre Skøyen vei Vet vi noe om dette? Styrets innstilling til sak C og D: Styret har invitert advokat Christian Bohne som har fått i oppdrag fra styret og ivareta styrets interesser i forbindelse med utbygging av nabotomten. Styret har deltatt på de møter som har vært avholdt med hensyn til utbyggingen av Skøyen-området. Styret har lagt ut på vår hjemmeside de tilsvar som vår advokat har gjort på sameiets vegne innen tidsfristen 19. februar Styret foreslår at sak C og D tas til orientering.

18 18 Skøyenhagen Boligpark Sameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Herman Skougaard Nedre Skøyen Vei 4 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Christian Gamsrø Nedre Skøyen Vei 10 B Olga Turbacheva Nedre Skøyen Vei 14 Styremedlemmer som ikke er på valg: Arve Josephson Jan Chr. Dreyer Nedre Skøyen Vei 10 A Nedre Skøyen Vei 10 B C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Martine Straume Idar Isachsen Nedre Skøyen Vei 10 B Nedre Skøyen Vei 10 A D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Tore Kittilsen Nedre Skøyen Vei 14 Solveig Bøe Nedre Skøyen Vei 10 B I valgkomiteen for Skøyenhagen Boligpark Sameie Solveig Bøe Tore Kittelsen

19 19 Skøyenhagen Boligpark Sameie Orientering om sameiets drift Styret Se sameiets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Generell informasjon i sameiet På sameiets hjemmeside, vil man finne en del generell informasjon. Styret benytter også hjemmesiden som informasjonskanal ut til beboerne. Det oppfordres derfor til at den enkelte gjør seg kjent med siden og sjekker for nye oppslag med jevne mellomrom. Vaktmestertjenester Skøyenhagen Boligpark Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med Vega Eiendomsdrift AS som kan kontaktes på telefon Avtalen omfatter ikke tjenester knyttet til den enkelte seksjon. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Sameiet har avtale med Securitas om vakthold. Dersom seksjonseier har behov for assistanse kan vektertjenesten kontaktes på Parkering/garasjeplasser Garasjeplassene er lagt som tilleggsdeler til seksjonene og medfølger leilighetene ved salg. Ved eventuelt salg av garasjeplass til en seksjonseier i sameiet, så kreves søknad om begjæring om reseksjonering. Eventuell reseksjonering må hjemmelshaver stå for ihht eierseksjonsloven 12. Nøkler/skilt Ved bestilling av nøkler må eier av leiligheten, etter avtalt, personlig møte hos et styremedlem med fullmakt til å signere ut nye nøkler. Legitimasjon og en eksisterende nøkkel må fremvises. Se sameiets hjemmeside for nærmere informasjon. Skilt til postkasse skal bestilles hos Låshuset AS. Merk bestillingen med Skøyenhagen. Trenger du ny portåpner, se sameiets hjemmeside for nærmere informasjon. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i W.R.BERKLEY INS.NORWAY NUF med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

20 20 Skøyenhagen Boligpark Sameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV og bredbånd Sameiet har avtale med Get om leveranse av Kabel-TV og internett. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra LOS. OBOS har fremforhandlet en kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Denne avtalen løper til Fjernvarme Skøyenhagen Boligpark Sameie får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Utvendig maling av bygg 8-10 og 12