Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2006.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen tirsdag 15. mai 2007 kl 19:00 i samlingssalen, Trosterud skole. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 Side Haugerud Borettslag INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Haugerud Borettslag avholdes tirsdag 15.mai 2007 kl. 19:00 i samlingssalen, Trosterud skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2006 A) Årsregnskapet for 2006 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. FORSLAG A) Fra styret om etterarbeidene med balkonger og inngangspartier B) Fra styret om ombygging av 3 utleielokaler C) Fra styret om skifte av leverandør for TV-signaler Forslagene er tatt inn på side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 27. mars 2007 Styret i Haugerud Borettslag Idar Lauritzen /s/ Jon-Erik Berger /s/ Ingar Sivertsen /s/ Agatha Al-Saadi /s/ Tom Erik Trondsen /s/

3 Side Haugerud Borettslag ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Idar Lauritzen Haugerudveien 8 Nestleder Jon-Erik Berger Stjernemyrveien 40 Styremedlem Tom Erik Trondsen Stjernemyrveien 16 Styremedlem Agatha Al-Saadi Haugerudveien 32 Styremedlem Ingar Sivertsen Haugerudveien 20 VARAMEDLEMMER TIL STYRET May Liss Urang Stjernemyrveien 6 Anne Zetterdahl Haugerudveien 38 Knut Sælid Haugerudveien 4 Jan Tore Våge Haugerudveien 24 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Idar Lauritzen Haugerudveien 8 Varadelegert OBOS generalforsamling Agatha Al-Saadi Haugerudveien 32 VALGKOMITEEN Knut Sælid Haugerudveien 4 Amine Wãlde Haugerudveien FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har utvidet forretningsførerkontrakt med daglig leder-ordning. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune og har adresser: Haugerudveien 2-70, 0674 Oslo Stjernemyrveien 2-48, 0673 Oslo

4 Side Haugerud Borettslag Borettslaget består av 577 andelsleiligheter, fordelt på 17 bygninger med 59 oppganger, alle på 5 etasjer inklusive underetasjen. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Tomten, som ble kjøpt i 1986 og er på m 2, har følgende gårds- og bruksnummer : , 105 Første innflytting i borettslaget skjedde i Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 1 kvinne og 4 menn. VAKTMESTERTJENESTE / ANDRE ANSATTE Vaktmester Gunnar Paulsen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret er i Haugerudveien 20 (underetasjen). Vaktmester kan treffes på telefon , eller på vaktmobil om det haster. Trefftiden på vaktmesterkontoret er fra kl til alle yrkesdager. Lørdag, søndag og helligdager er kontoret stengt. Vaktmester skal ikke ringes privat. Bruk vaktmobilen om det er påkrevd. Skriftlige meldinger til vaktmester kan legges i postkasse utenfor underetasjeinngangen i Haugerudveien 20, sendes på fax nr , eller som e-post til: kontor@haugerudborettslag.no Vaktmester Finn Christian Hasfjord som har vært sykemeldt siden august 2005, sluttet i stillingen i Haugerud Borettslag i oktober Som følge av at borettslaget nå kun har ansatt én vaktmester, ivaretas for tiden snømåking / strøing i vinterhalvåret av firma ISS Facility Services og gressklipping i sommerhalvåret av firma Tvengsberg Vaktmesterservice. Anita Myhre er ansatt som renholder (for kontorene i Haugerudveien 20 & 22). STYRET DAGLIG LEDER - DRIFTSKONTORET Driftskontoret i underetasjen i Haugerudveien 22 er betjent mandager, tirsdager og torsdager av daglig leder Jon Pelle Kjellstrøm med besøks- og telefontid de 3 dagene fra kl til 13.00, tirsdag også kl til (ikke juli måned). Daglig leder er som regel også tilgjengelig utover besøkstidene (mellom kl og 15.00). Driftskontoret har telefon fax nr e-postadresse: kontor@haugerudborettslag.no

5 Side Haugerud Borettslag Styret har ikke fast besøkstid på driftskontoret, men møte med styret kan avtales via daglig leder. Post til styret/daglig leder kan legges i styrets postkasse utenfor underetasjen i Haugerudveien 22. Se også borettslagets utmerkede hjemmesider på RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. KABEL-TV OG TELEFONI Smartcall er leverandør av kabel-tv tjenester samt hovedleverandør av fasttelefoni, med fri bruk av fasttelefon til andre beboere i borettslaget med telefonabonnement hos Smartcall, og av bredbåndsinternett til beboerne i borettslaget. Oppstår det feil på anlegget / har du spørsmål eller bestillinger, kan du ringe Smartcalls servicetelefon For ytterligere informasjon om priser og tilbud vises det til Internettadresse Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. Borettslaget er også tilsluttet den nye samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til , og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor følgende rabatter: Opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon. Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (med startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Fri etablering av Online ADSL og fra 5% til 15% rabatt på månedsprisen, avhengig av type abonnement. (Gjelder ikke Online ADSL Mini.) 25% ekstra fri ringetid på mobilabonnementene Fri 60 og Fri 120

6 Side Haugerud Borettslag Kontantfratrekk på fra kr til kr 1500 per år avhengig av abonnementstype (kontantfratrekk gis kun hvis kunden ikke er i en bindingsperiode.). Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt på 5% i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester fra Telenor gjøres på

7 Side Haugerud Borettslag PARKERING - GJESTEPARKERING Alle leilighetene i borettslaget har enten 1 parkeringsplass ute eller 1 garasje. Borettslaget har ca 20 gjesteparkeringsplasser, som kan brukes av besøkende (ikke av biler tilhørende / registrert på beboere i Haugerud Borettslag). Det er parkeringskontroll i borettslaget utført etter avtale av firma Smart Security. Reglene er gjengitt på sidene NØKLER/ SKILT Nøkler til oppgangene bestilles ved henvendelse til vaktmester eller daglig leder. Skilt til ringetablå ute (gratis) og postkasse (beboer betaler) bestilles hos daglig leder. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er registrert 5 bruksoverlatinger i borettslaget per RENHOLD Firmaet Trappevask Service KNR er engasjert til å vaske trappeoppgangene. Alle oppganger vaskes nå på torsdager. Husk å ta inn dørmatter og fjern alt fra oppgangene som er til hinder for renholdet på vaskedagen. GARANTI FOR FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garanti for betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har avtale med Energipartner AS og LOS (Agder Energi AS). Energipartner AS står for rådgivning og kraftforvaltning og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Avtalen gir blant annet følgende fordeler: Et av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr kwh.

8 Side Haugerud Borettslag Profesjonell forvaltning av strømporteføljen fra Energipartner AS. Borettslagene får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Jevnlig rapportering til OBOS, som rapporterer videre til borettslagene. Strømprisen vil avhenge av strømmarkedet, og hva Energipartner oppnår på forvaltningen. Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS og er med i ovennevnte avtale. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2006 Ny utebelysning i hele borettslaget Oppgradering av undersentralene (fyring/varmtvann) og skifte av stoppekraner på alle stigeledninger 2005 Takutbedringer 2004 Oppussing av 33 oppganger (dugnad) 2003 Oppgradering av de elektriske hovedtavlene Oppgradering av leke- og samlingsplassene Oppgradering av kjøreveien Nye røykvarslere & brannslanger i alle leiligheter Nye, innglassede balkonger Nye inngangspartier (hovedinngang & underetasjer) Bygging av 21 avfallshus Vindusutskifting Utbedring av fasader HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet.

9 Side Haugerud Borettslag Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. 4. FORSIKRINGER Med virkning fra 1. april 2007 er borettslagets eiendommer forsikret i det nyopprettede Hammersborg Forsikring med polisenummer Overgangen fra Gjensidige Forsikring reduserer kostnadene med kr for perioden april desember Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no Ved vannlekkasjer er det viktig også å varsle borettslaget på vaktmobil og stenge stoppekraner. Forsikringsavdelingen i OBOS melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, må gi skriftlig melding til OBOS til en for formålet oppgitt adresse, e-postadresse forkjop@obos.no eller telefaksnummer Ta kontakt med OBOS for

10 Side Haugerud Borettslag å få oppgitt eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige generalforsamlingen i mai 2006 har styret avholdt 20 ordinære styremøter. Styrets medlemmer har i tillegg deltatt på en rekke møter med ulike samarbeidspartnere og leverandører, samt deltatt på ulike befaringer i borettslaget. Det har i perioden blitt avholdt ett beboermøte og ett blokktillitsvalgtmøte. Rehabiliteringen og etterarbeidene Styret orienterte på et beboermøte 29. januar 2007 om de fortsatt uløste problemene med balkongene og inngangspartiene, om arbeidet med riktige byggtekniske løsninger og forhandlingene med S-Bygg, arkitekt Larsson og OBOS Prosjekt om de kommende utbedringsarbeider. For styret har dette også i denne beretningsperioden vært den klart mest tidkrevende arbeidsoppgaven. Advokat Jan-Erik Nielsen fra advokatfirmaet Haavind Vislie har bistått styret med avtalejuridiske og andre forhold i hele prosessen. Styret har videre benyttet SINTEF / Norsk Byggforskningsinstitutt til viktige utredningsarbeider. Det vises ellers til styrets forslag til generalforsamlingen på side 31. Informasjon Det er viktig for styret å informere beboerne om sine aktiviteter og vedtak, og om andre forhold i borettslaget og nærområdet. De viktigste hjelpemidlene for dette er: - INFO FRA STYRET og andre rundskriv i postkassene. - Oppslag på tavlene i oppgangene. - Borettslagets egen intern-tv-kanal som løpende oppdateres - Borettslagets utmerkede hjemmesider på Internett:

11 Side Haugerud Borettslag I 2006 ble det omdelt 5 Info fra styret, og i tillegg en rekke informasjonsskriv til enkelte blokker / oppganger. Det er nedsatt et eget Informasjons-utvalg i borettslaget, som bistår styret og jobber med kontinuerlig forbedring av informasjons-oppleggene. Velferd arrangementer - dugnader - Feiringen av 40 års jubileet (for første innflytting i borettslag) lørdag 17. juni 2006 med barneteater, korsang, taler for dagen, Trond Granlund Band, grilling og sosialt samvær ble meget vellykket. Jubileums-komiteen som sto for det hele fortjener nok en gang stor takk! - Juletreet i borettslaget ble tradisjonen tro tent 2. søndag i advendt, med korps, gang rundt treet og servering. Da oppslutningen de senere år har blitt stadig mindre, vurderer styret heretter kun å tenne treet uten noe arrangement. En sommerfest kan bli et mulig alternativ. - Også i 2006 var det meget god oppslutning om Vår-dugnaden (Rusken-dagen) rundt om i hele borettslagets uteområde. I tillegg stilte mange beboere opp til fin innsats på bydelens Stor-Rusken-dag med opprydding i nærområdet. - Styret har bevilget kr som tilskudd til den nye ballbingen Haugerud Idrettsforening har fått etablert. Avfallshåndtering Containerdager for storsøppel Borettslaget vårt har sannsynligvis det beste beboertilbudet i hele Oslo med månedlige containerdager, separate innkastluker for papir i de 21 avfallshusene, samt storcontainer for papir, 2 glass-igloer og container fra UFF for brukte klær og skotøy som kan gjenbrukes, på ballplassen. Ordningen med containerdag den første onsdagen i hver måned for bortkjøring av storsøppel som ikke går i lukene i avfallshusene, dekker et stort behov. Selv om det er et kostbart opplegg, vil vi fortsette med dette gode service-tilbudet så fremt reglene følges: søppelet skal være skikkelig embalert/ pakket inn og ikke bestå av løssøppel slengt rundt. Det forutsettes også at alt bæres ned utenfor inngangene i underetasjen ikke kastes ut fra balkongene! Kjøleskap, frysere, bilbatterier, maling og andre kjemikalier kan ikke settes ut da dette er spesialavfall som beboerne selv må fjerne. Se også borettslagets hjemmesider når det gjelder mer utfyllende informasjon om reglene. Større vedlikehold i borettslaget Vi har i 2006 endelig fått realisert planene for ny ute-belysning i borettslaget. Prosjektet ble mer omfattende og dyrere enn opprinnelig planlagt. Resultatet er blitt meget tilfredsstillende. Noe etterarbeider på plener etc. tas våren 2007.

12 Side Haugerud Borettslag Styret takker OBOS Miljøfond for et tilskudd på kr til det nye utelyset. I fem nye oppganger har beboerne selv organisert oppussing av oppgangene. Hafslund har på vegne av Elektrisitetskontrollen vinteren 2006/2007 foretatt en kontroll av det elektriske opplegget i hele borettslaget (leiligheter og fellesanlegg). Dette har gitt borettslaget lavere premie for bygningsforsikringen. I samband med HMS-kontroll av lekeplassene i borettslaget i 2005 måtte noe av lekeutstyret på den store lekeplassen fjernes av sikkerhetsmessige årsaker. Til erstatning kom det våren 2006 et stort nytt lekeapparat Pyramiden som er blitt svært populær hos barna. Alle borettslagets slamkummer er renset i Skadedyr Styret har også i 2006 fått meldinger om at det er observert noe aktivitet av rotter og andre skadedyr i deler av borettslaget. Dette betyr at alle må pakke alt husholdningssøppel godt inn før man kaster det i avfallshusene. Kast aldri matavfall andre steder enn i avfallshusene. Mat heller ikke fugler fra balkongen eller ute på bakken / plenene (det tiltrekker rotter og mus). Borettslaget har egen kakerlakk-forsikring, da bekjempelse av dette skadedyret er tidkrevende - og svært dyrt uten forsikring. I 2006 har forsikringen vært benyttet 3 ganger. Vedlikehold av uteanleggene ISS Landscaping (tidligere Park- og landskapspleie) har også i 2006 hatt ansvaret for generelt vedlikehold av grøntarealene, busker og blomster i borettslaget. Trafikale forhold Når det gjelder planene om bygging av ny vei til Stjernemyra Barnehage, har det våren 2007 igjen skjedd noe, i det kommunen nå har begjært ekspropriasjonsskjønn i Oslo Tingrett. Vår advokat har utarbeidet tilsvar til Tingretten med henblikk på å sikre borettslagets økonomiske, trafikale og praktiske interesser best mulig. Når denne saken kommer opp til behandling, vites ikke, men det synes nå sannsynlig at den nye veien vil komme i løpet av et års tid. Fra mars 2004 ble parkeringskontrollen i borettslaget overtatt av firma Smart Security. Samarbeidet med selskapet har gått bra. Når det gjelder reglene for parkering, gjesteparkering og liknende i Haugerud Borettslag, samt husordensreglene i sin helhet, se sidene i dette heftet. Husordensreglene

13 Side Haugerud Borettslag På bakgrunn av ny Lov om borettslag, har styret foretatt noen rent språkmessige korreksjoner av Husordensreglene (så som at Husleie erstattes av Felleskostnader, og at Husleiekontrakten utgår). Videre er turnusordningen for snømåking foran inngangene tatt ut, da denne ikke lenger er påkrevd. Dessuten er Blokktillitsmann erstattet med Blokktillitsvalgt. Etter styrets vurdering er dette ingen realitetsendring av regelverket, og styret mener derfor at det er tilstrekkelig på denne måten å orientere generalforsamlingen om endringene som er foretatt. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2006 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Den nye borettslagsloven, som trådte i kraft den , har ikke regler om regnskap for borettslag. Regnskapsreglene følger nå av regnskapsloven. Endringene medfører blant annet at forretningsfører ikke lenger skal signere på regnskapet sammen med styret. Et annet ledd i endringene er at regnskapspresentasjonen vil bli forandret. Finansdepartementet fastsatte i juni 2005 en ny forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, gjeldende med virkning fra senest 1. januar Samtidig ble den tidligere forskriften av nr. 59 om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag opphevet. Borettslagets årsregnskap for 2006 er satt opp etter de nye forskriftene. Endringene som dette medfører, er nærmere beskrevet under note 1 i årsregnskapet. RESULTAT Årets resultat på minus kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per utgjør kr ,-. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Borettslagets styre har for 2007 utarbeidet et budsjett som vil øke borettslagets disponible midler. Neste års budsjett er nærmere omtalt under punktene Kostnadsutvikling 2007 og Budsjett INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at et tilskudd fra OBOS Miljøfond til nytt utelys bevilget i 2006 først blir inntektsført i Andre inntekter består i hovedsak av utleie av tomteareal til Solfjellet B/L og ulike refusjoner.

14 Side Haugerud Borettslag KOSTNADER Kostnadene var i 2006 totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak den sterke økningen i energi- og fyringskostnadene i 2006 samt økte vedlikeholdskostnader. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bak årregnskapet). Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. F@KTURABEHANDLING Borettslaget har inngått avtale om f@kturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsningen sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer. 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2007 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 5%. Renovasjonavgiften øker med 5%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har 2 lån i Husbanken, ett med flytende rentesats 3,50% og ett med fastrente på 5,50% pr Fastrenteperioden løper fra til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til notene i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,95% per Renter på sparekonto i OBOS var 3,40% per FORRETNINGSFØRERHONORARET

15 Side Haugerud Borettslag Forretningsførerhonoraret for 2007 økes ikke. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten er kr 200,- for REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2006 til 2007 med ca. 6,9%. Dette skyldes at indeksen som reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk ned med ca 10% som følge av bytte av forsikringsselskap. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 30% av total strømpris. 9. BUDSJETT 2007 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- før finansinntekter/kostnader, en forventet endring i resultatet på kr ,- og en økning av de disponible midler kr ,- etter avdrag på lån og tilbakeføring av avskrivning. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5% i I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter restbetaling av den nye utelyset.

16 Side Haugerud Borettslag Driften i 2007 forutsetter en økning av de rene felleskostnadene på 20% fra 1. mars Balkongtillegget på kr 410,- pr måned for alle leilighetstyper, som kreves inn sammen med de øvrige felleskostnader, endres ikke. De økte felleskostnadene i 2007 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2007 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. 10. HAUGERUD VARMESENTRAL Haugerud Varmesentral eies i fellesskap av Haugerud Borettslag og Solfjellet Borettslag. Den gikk i 2002 over til bruk av biobrensle som hovedbrensel, dels til erstatning for bruk av olje og strøm. Dette gir en både billigere og mer miljøvennlig produksjon av varme / varmtvann. Selv om energikostnadene har økt betydelig de senere årene også hos oss, har beboerne en klar økonomisk fordel gjennom at vi er med i Haugerud Varmesentral framfor å ha fyring og varmt vann basert på elektrisk strøm over egen måler/faktura. Som en orientering er resultatregnskap og balanse pr for Varmesentralen inntatt på sidene i dette heftet. De som ønsker ytterligere informasjon, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert årsberetning og regnskap. Oslo, I styret for Haugerud Borettslag Idar Lauritzen /s/ Jon-Erik Berger /s/ Ingar Sivertsen /s/ Agatha Al-Saadi /s/ Tom Erik Trondsen /s/

17 PricewaterhouseCoopers AS N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Haugerud Borettslag Revisjonsberetning for 2006 Vi har revidert årsregnskapet for Haugerud Borettslag for regnskapsåret 2006, som viser et underskudd på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over disponible midler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2006 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 27. mars 2007 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

18 Side Haugerud Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Nedenfor finner du oppstillingen over borettslagets disponible midler: Regnskap 2006 Budsjett 2006 Budsjett 2007 A. Disponible midler pr B. Endringer i disponible midler: Årets resultat (Se resultatregnsk.) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for avdrag på langs. lån B. Årets endring i disp. midler C. Disponible midler Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Disponible midler

19 Side Haugerud Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Budsjett 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR AVSKRIVNINGER REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR KONTINGENTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: FRA OPPTJENT EGENKAPITAL

20 -STYRET Side Haugerud Borettslag BALANSE 2006 EIENDELER ANLEGGSMIDLER BYGNINGER TOMT VARIGE DRIFTSMIDLER AKSJER LANGSIKTIGE FORDINGER SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER KUNDEFORDRINGER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS INNESTÅENDE BANK SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL INNSKUTT EGENKAPITAL. 100 * OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN BORETTSINNSKUDD SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD LEVERANDØRGJELD SKYLDIG OFF.MYNDIGH PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR 0 OSLO, FOR HAUGERUD BORETTSLAG IDAR LAURITZEN /s/ JON-ERIK BERGER /s/ TOM ERIK TRONDSEN /s/ AGATHA AL-SAADI /s/ INGAR SIVERTSEN /s/