Årsmøte Flint Fotball. Flint Esso-Arena 14.mars 2017 Kl Dagsorden. 4. Regnskap 2016( Ikke revidert, men fremlegger revisorrapport på årsmøte)

Transkript

1 Årsmøte Flint Fotball Flint Esso-Arena 14.mars 2017 Kl 1900 Dagsorden 1. Velkommen ved leder av Fotballstyret, Ronny Strømnes 2. Formalia: a. Valg av ordstyrer b. Godkjenning av Innkalling c. Godkjenning av Dagsorden d. Valg av referent e. Valg av 2 stk til å underskrive årsmøteprotokoll. 3. Årsmelding. (Følger under) 4. Regnskap 2016( Ikke revidert, men fremlegger revisorrapport på årsmøte) 5. Mottatte forslag 6. Budsjett 2017 (Detaljer fås ved henvendelse, kortversjon i årsrapport) 7. Valg a. Styret b. Valgkomité 8. Avslutning Side 1 av 13

2 Flint Fotball Årsrapport 2016 Flint Tønsberg AIL - Fotballgruppens Årsmøte Flint Esso-Arena, KL 19:00 den 14. Mars 2017 Side 2 av 13

3 INNLEDNING 2016 er over og når vi ser tilbake på det året som er gått, kan vi være stolte over oss selv. Klubben viser igjen sin store stå på vilje gjennom de mange aktivitetene som har blitt gjennomført i løpet av året. Klubben har vært villig til å prøve en hel masse nye aktiviteter. Noen aktiviteter er gjennomført med stor suksess, andre med kanskje ikke fult så stor suksess. Vi har nå hatt et helt år i nytt klubbhus og det har vært fantastisk. Vi har plass nok og et meget sentralt bygg som i løpet av året også har befestet seg som et samlingspunkt. Både gamle og unge bruker huset jevnlig, både på dagtid og på kveldstid. Med nye aktiviteter i klubben har man klart å få til ytterligere bruk av hele anlegget vårt, inkludert klubbhus, større deler av året. Det er åpnet for trening i klubbhusets storsal, noe som definitivt er en suksess ovenfor klubbens lag og andre grener som er tilknyttet Flint AIL. Ved at vi leier inn Morten Rom som ny A-lagstrener og utviklingsansvarlig i klubben i 2016 har vi fått en mann i klubben som ønsker større aktivitet i Flint Fotball, samt å styrke samholdet internt. Denne løsningen hadde ikke vært mulig om vi ikke hadde lagt til grunn et samarbeid med Wang. Dette er det jobbet med i hele 2016, noe som gjenspeiler seg i listen med nye aktiviteter i løpet av året. Vi mener også at samholdet, stolthet og glede gjennomsyrer de aktivitetene som blir dratt i gang. Sportslig er det heller ikke noe å si på innsatsen til klubbens lag. Vi kan skilte med at etableringen av A-lag Damer har vært en god ting og at de har etablert seg i 4.div. Vårt A-lag Herrer la seg inn på en respektabel 3 plass i 4.div, plassen over Husøy Foynland på målforskjell, men bak FK Tønsberg 2 og Sandefjord Fotball 2. I og med at det har vært endring i tabellsystemet til NFF var det ingen som rykket opp i Beste resultat i løpet av året var 17-0 over Nesjar på hjemmebane, toppskårer Haakon Bratteli 30 mål gjennom sesongen og i kampen mot Nesjar ble det 8. Familien Flint er stor. Mer enn 250 frivillige, ca 65 årsverk, legger hvert år ned betydelig innsats, med dette bidraget lever vi opp til våre verdier Flint for alle Samhold Stolthet Glede. Denne verdien befester seg mer og mer i Flint med de aktivitetene som er dratt i gang i løpet av året. Vi har i dag aktiviteter for barn, ungdom, juniorer, eldre, innvandrere, og personer med rusproblemer på vei tilbake til samfunnet. De frivillige og de interne kreftene i klubben, har med sin innsats bidratt til at disse gruppene har fått et godt totaltilbud av Flint, både sportslig og sosialt. Vil med dette takke hver å enkelt av dere alle for denne innsatsen. Side 3 av 13

4 Flint mottok, på sin første årsfest på mange år, Kvalitetsklubb godkjenning nivå 1 i februar 2016 Det å bli en Kvalitetsklubb betyr en totalgjennomgang klubbens organisasjon, roller, økonomiske rutiner og sportsplan med en mengde kriterier til hvordan det skal organiseres og hva som kreves av en klubb i denne størrelse. Kvalitetsklubb nivåene er delt inn i 3 trinn, og der besluttet i styret at vi ønsker å gå videre med nivå 2 når det blir mulig for klubben å søke på dette. Dette er en lærerik og fin gjennomgang av klubben og en fin måte og bygge rutiner på. Grunnlaget for Kvalitetsklubb klassifiseringen er at Flint etter mange års drift har både gode rutiner og maler man jobber etter, takket være flinke mennesker i sentrale roller over mange år, som har sikret kontinuitet. Nåværende styret jobbet målrettet videre med dette grunnlaget, samtidig som arbeidet med Kvalitetsklubb har åpnet for nye innspill til hvordan vi kan drive effektivt videre. Den tidligere omtalte Årsfesten var en gedigen opptur for klubben. Vi klarte å samle ca 800 mennesker i Slagenhallen en torsdag i februar og det er vi er veldig godt fornøyd med. Årsfesten ble gjennomført med vekt på våre verdier og slagord. Det ble underholdning med sang, dans og morsom fotballkamp. Hedersprisen i Flint ble for første gang delt ut. Den første som fikk sitt navn på plaketten som skal henge i klubbhuset er Jan Werner Kristiansen, som også fikk en kopi av plaketten med grunnlaget for tildelingen. En stor takk til Trine-Lise Solberg som holdt i dette prosjektet for klubben. Tatt i betraktning antall medlemmer i vår klubb er det få konflikter mellom foreldre, spillere, trenere og administrasjonen. De konfliktene som er løftet opp i styret fra SU, er håndtert der og protokollført i styrets protokoller. Vi har også tilført et eget kapittel i Klubbhåndboken til Klubben som setter retningslinjer for hvordan man skal gå frem med klager og hvordan det håndteres. Se for øvrig rapportene fra SU. Side 4 av 13

5 Flint Fotball er Vestfolds desidert største klubb med 93 lag i seriespill i sesongen, en økning på 7 lag fra året før. Andelen jente lag er 24 som utgjør 26 %. Dette medfører at vi er i nærheten av topp 10 i Norge. Totalt antall medlemmer i Flint Fotball Jenter Gutter Kvinne andel i klubben totalt sett er på 22,5 %, en liten økning fra året før. Legger man til grunn aktive utøvere er % andelen l på hele 29%. Dette er noe vi er ekstremt stolte av. %FORDELING AKTIVE GUTTER JENTER Gutter Jenter 29 % 71 % HOVEDPUNKTER fra 2016: Flint Fotball har hatt et godt sportslig år i 2016 også: A-laget Herrer endte på 3 plass i 4.div, på målforskjell, A-Lag Damer, ny satsning i 2016, befestet sin posisjon i 4.div. G16 laget vant interkrets vår, igjen. J16 kom til kvalik mot Ørn og har i tillegg vært en stor bidragsyter til Damelagssatsningen i Flint. G14 fikk 4.plass i interkretsen og vant vår nye satsning på Flint i 2016, Flint Cup i pinsen. I Odd sin Elitecup for G14, spilte våre gutter mot Odd og fikk et forsmedelig tap. Side 5 av 13

6 Til Norway Cup i år var det 2004 årgangen som reiste samlet og hadde en flott uke med mange minnerike opplevelser. Også i år har vi deltatt på Dana Cup, det var en fin delegasjon som reiste for å representere Flint og Norge i denne cupen. Flint sin man Bjørn Bergesen var med til Dana Cup i år og kunne ta med seg diplomet som er beviset på at vi har lang tradisjon for å delta i denne cupen. Vi er nå medlem av den eksklusive 100 klubben, som tilsier at vi har hatt over 100 lag med i Dana Cup. Takk til Bjørn for deltagelse i Dana Cup Flint sitt A-lag Herrer inntok 3.plassen på tabellen etter FK Tønsberg 2 og Sandefjord Fotball 2, men før erkerivalen Husøy Foynland på målforskjell, med 69 scorte mål og 32 sluppet inn. Det var ingen som rykket opp i 3.div i 2016 med bakgrunn i omorganisering av divisjonene fra NFF. Det lover imidlertid godt for 2017 og vi ser frem til et spennende år for Flint s A- Lag Herrer. Vår nysatsning med A-lag for Damer ble en god erfaring å ta med seg videre. Det jobbes jevnt og trutt med laget og vi håper på det beste i Vi følger spent med videre. Nytt i 2016 var Flint Cup. Cupen er blitt til ved et initiativ fra Birger Myhr som er forelder i G14 årgangen. Han satte seg i førersete for dette arrangementet, sammen med resten av årgangen. Et arrangement som krevde mye innsats både fra grupperingen og foreldrene i G14. Arrangementet gikk over 3 dager i Pinsen og samlet 32 lag, med eget besøk fra Danmark. Totalt sett en kjempe fin turnering, som ble veldig godt mottatt av alle deltagende lag. I tillegg vant Flint Fotball G14 Cupen. Styret retter en stor takk til initiativtaker og årgangen for en formidabel innsats. Vi fremhever også her breddesatsningen til klubben og den innsatsen som legges ned i Barne Fotballen til klubben. Den innsatsen som legges ned i dette fra trenere, oppmenn og foreldre er uvurderlig og daner grunnstammen i vår videre utvikling, noe som styret ønsker å rette oppmerksomheten mot og retter en stor takk til alle som deltar og bidrar. Det vises ellers til Sportslig Utvalgs oppsummering under. Side 6 av 13

7 Arrangementer 2016 Arrangementene i og rundt Flint Esso-Arena vokser både i omfang og kvalitet, noe som igjen gir grobunn for nok en del av vårt slagord Vi vinner sammen. Vi har gjennomført, Vinterturnering i Slagenhallen, Rekrutterings helg, Eat Move Sleep Cup(tidligere Bendit), og Fotballskole. I tillegg har vi en rekke nye arrangementer og aktiviteter på Flint-Esso Arena i 2016, vi nevner i fleng, Ajax Fotballskole og trenerseminar, Abax Fotballakademi, 4-5 års fotball, Telenor X-tra(Fotballfritidsordning), eldretrim, asylfotball og RAUS prosjekt. I tillegg til ordinære treninger og kamper både hjemme og borte. Rapporter fra BU, Fotballskolen og Eat Move Sleep Cup ligger vedlagt, styret ønsker samtidig og takke for all den frivillige innsatsen som er lagt ned av trenere og foreldre som bidrar til at det lar seg gjennomføre år etter år. Nye tiltak i Flint Fotball Fotball for asylsøkere Flint Fotball startet opp med fotball for asylsøkere i samarbeid med Frelsesarmeen våren Tønsberg kommune opererer med desentralisert mottak, dvs at søkere er plassert på forskjellige steder i kommunen. Frelsesarmeen hadde egen ressurs som sørget for at aktuelle personer fikk vite om tilbudet, samt samlet de på Flint. Morten Rom var ansvarlig for igangsettingen av tiltaket samt gjennomføringen av treningen som var en gang i uken. Tiltaket samlet ukentlig et sted mellom 5-25 asylsøkere, samtlige var gutter/menn i alderen 18+. Ved hjelp av dette tiltaket fikk vi integrert en spiller i et av våre G16 lag. Eldretrim Våren 2016 startet vi også opp med eldretrim hver fredag i salen på Flint ESSO Arena, Et tilbud som gradvis har vokst i størrelse. Beboere ved Slagen Bo og behandlingssenter har tilbud om tilrettelagt trening, opplegget laget av fysioterapeut knyttet til Flint Fotball. Annenhver fredag serverer vi middag til disse sammen med noen fra Fyllpå barnehage som er innom. Morten Rom er ansvarlig for gjennomføringen og igangsettingen av tiltaket. Side 7 av 13

8 4-5års fotball 4-5 års fotball startet vi også opp med i løpet av våren Et tilbud til barn som ønsker å spille fotball i den aldersgruppen. Hver fredag er det trening fra året igjennom på Flint ESSO Arena. Nå i vinter har disse også fått tilgang til FIX Arena. Det er A-lag Herrer som drifter dette tiltaket på dugnad for de barna som har meldt seg på. Telenor X-tra Telenor X-tra, eller Fotballfritidsordning, ble også startet opp i løpet av En revitalisering av et tilbud vi har hatt tidligere i Flint Fotball. Morten Rom har vært hovedansvarlig for oppstarten av prosjektet, mens gjennomføringen på daglig basis blir ivaretatt av ressurser fra A-lag Herrer. Tilbudet gjelder for jenter og gutter i fra 1.-4 klasse og i skrivende stund er det 43 påmeldte til dette tilbudet. Åpningstidene er tirsdag/torsdag Mat, muligheter for å gjøre lekser samt trening er en del av tilbudet vi har. Spillerne blir hentet på de respektive skolene med taxi og bragt til Flint. Raus Prosjekt RAUS prosjektet til Pulserende kystperle har vi også bidratt til i A-lag herrer har stilt opp med ressurser til å drifte dette 1 gang i uken. Prosjektet går ut på å presentere fotball som idrett på SFO hos tilhørende skoler. For vår del ble det presentert på Sandeåsen og Husvik skole høsten Aktiviteten rettet seg i all hovedsak mot elever på 1. og 2. trinn. Fair Play arbeid i Flint Fair play handler om respekt og hvordan vi opptrer overfor hverandre. Barnefotballen har også denne sesongen hatt fokus på Fair Play i alle ledd. I forbindelse med bevisstgjøring av Fair Play har det vært delt ut informasjon til spillere, trener og foreldre. Fair Play er nedfelt i Flint sin Sportsplan og klubben er av den oppfatningen at dette arbeidet er holdnings skapende og et viktig bidrag i kampen mot mobbing både på banen og i vårt nærmiljø. Med bakgrunn i liten bemanning i BU ble ikke Fair Play utdelingen gjennomført i 2016, men vil bli gjennomført som et eget arrangement i starten av Organisasjon: Flint Fotball har mange undergrupper, komiteer og dedikerte mennesker som bidrar med sin fritid på mange arenaer. Utvalgene gjør en formidabel jobb for Flint. Det er et godt arbeid og gode tradisjoner som ivaretas på de beste måter av disse undergruppene. Et arbeid som styret takker for og som Flint Fotball nyter god respekt for i Vestfold fotballkrets. Side 8 av 13

9 Vi har fortsatt en Administrativ Leder i ca. 50 % stilling i 2016 (Thomas Steen-Hansen). Kjell Arne Mørk er vaktmester i 60% stilling ved Flint. En ordning som fungerer veldig bra. Kjell Arne gjør en strålende jobb og holder orden både baner, utstyr og vårt nye klubbhus. Utstyr/anlegg: Med et nylig åpnet klubbhus på Løveid som fungerer utmerket var det duket for ytterligere investeringer i Det ble lagt nytt kunstgress på D-banen i løpet av Juli og starten på August. Frivillig innsats var også en stor faktor i dette og vi retter en stor takk til de som bidro. Banen fremstår som ny og alle gleder seg over dette. Nike som utstyrsleverandør til klubben fungerer veldig fint, vi er stolte av å ha de med på laget. Noen innkjøringsproblemer har det vært, men alt i alt er vi fornøyde med Nike og Ditt Klubbhus som våre nye samarbeidsparter på utstyr til klubben. Vi har mottatt midler fra Sparbank 1 Nøtterøy Tønsberg, både til nytt kunstgress og til ny måltavle på A-banen. Dette ble montert og gjør sitt til at anlegget vårt fremstår mer og mer proft. Sponsorer/Marked: Våre Hovedsponsorer gjennom mange år har vært, Meny og Sparebank 1 Nøtterøy- Tønsberg. Avtalen med Sparebank 1 Nøtterøy-Tønsberg utløp Dialog ble skapt og ny avtale forelå for ett år til mot slutten av Det er vi veldig glade for og som samtidig ga det oss litt mer inntekter i Meny avtalen ble reforhandlet mot slutten av 2015 og sikret oss videre samarbeid i Meny bidrar mye til Flint og vi er takknemlige for at de ønsker å videreføre dette samarbeidet. Våre sponsorer bidrar til medlemmenes beste på en god måte. De gir klubben en mulighet til å drive på en god måte. Bidragene deres skaper muligheter for Flint Fotball til å utvikle klubben videre på mange områder. Noen nye sponsorer har det blitt i 2016, disse bidrar til at klubben kan opprettholde driften videre på en fornuftig og god måte. Vi ønsker oss til en hver tid nye, så det er bare og si i fra om du/dere ønsker og bidra til klubbens beste. Klubbhus: Etter et å ha lagt bak oss et fult drifts år i nytt klubbhus er vi meget tilfreds med vårt nye tilholdssted. Med de aktivitetene som det både er tradisjon for og nye som er kommet til yrer det av liv mange dager i uken. Dette er i tillegg til høy aktivitet på kveldstid i sesongen. Flint Fotball er leietager i klubbhuset som eies av Flint AIL, noe vi er meget godt fornøyd med. Gjennom fortsatt fokus på Samhold Stolthet Glede er vår klare mening at dette huset vil kunne være Flint sin høyborg i mange generasjoner fremover. Side 9 av 13

10 Annet: Kiosken har også i år levert gode resultater. Leverandøravtalen for kiosken ble lagt til avtalen med Meny, noe som gir oss større frihet til å velge sortiment og i tillegg begrenser svinn prosenten vår stort. Styret retter en stor takk til Marit Hermansen og hennes Kiosk-komite for nok et godt år. Vi hadde selebert besøk av et lag fra Brasil etter Norway Cup. Dette var et hyggelig og spontant møte som bidro til forbrødring over grenser, noe både guttene og jentene i klubben satte pris på. Hovedpunktene fra Barnefotballen er redegjort for i vedlagte rapport fra Barneutvalget. Fotballstyret har i 2016 avholdt 13 styremøter, med mange beslutnings saker. Styret har i 2016 hatt noe frafall, men valgt og gå videre med de som har vært valgt. Trine Lise Solberg og Anniken Skotte valgte å trekke seg i løpet av året som har gått. I og med at Flint Fotball er en avdeling under hovedstyret og dermed ikke pålagt å opprettholde annet en valgt Leder som sitter i hovedstyret, valgte man å fungere frem til nytt årsmøte med den besetningen som var igjen. Økonomi: 2016 Resultat. Detaljert regnskap er tilgjengelig ved henvendelse. Vi har nå gjennomført et helt år i nytt regnskapsprogram. Det er en god rapporteringsstruktur i regnskapsprogrammet vårt, som har vært til stor hjelp igjennom hele året. Det er tradisjon for tett økonomisk oppfølging i klubben, noe som også har vært tilfelle i Det er gjennomført rapporteringer på økonomien til hvert styremøte. Regnskapet viser et overskudd på kr ,-, Som er ,- mer en budsjettert. Dette skyldes i all hovedtrekk et stramt økonomisk regime som har gitt resultater. Vi har en økning i inntektene i forhold til budsjettet, dette skyldes i all hovedtrekk økte salgsinntekter med bakgrunn i årets Flint Cup i Pinsen, samt oppstart av nye aktiviteter. Dette medførte også en del mer utgifter for klubben, men samlet gikk vi ut av dette med et positivt fortegn. I tillegg er det en del høyere samlet påmeldingsavgifter som blir inntektsført. Vi har fått tilskudd fra UDI for vår Asylfotball og fra Sparebanken 1 Nøtterøy og Tønsberg fikk vi tilskudd til nytt kunstgress med kr ,-, som også ligger som inntekter til klubben. Ellers har vi drevet normalt vedlikehold på anlegget i sin helhet. Vi ser allikevel at det er nødvendig å styrke våre inntektsmuligheter, da både ball nett, gjerder rundt banene og et ønske om nytt kunstgress til A-banen presser seg på. Samarbeidet med Flint AIL fungerer helt optimalt nå og konsolidering av regnskapet med de fungerer også bra. Regnskapet totalt sett for AIL er ikke ferdigstilt enda. Det går mot et overskudd for 2016 der også, noe som vil bli fordelt i henhold til den fordelingsnøkkelen som er laget for avdelingene innen Flint AIL. Styret takker alle for at hele klubben har bidratt til god kostnadsstyring og fokusering på fornuftig bruk av de midler som er til rådighet. Side 10 av 13

11 Årets resultat på kr ,- foreslås overført til fri egenkapital Budsjett. Budsjettet reflekterer en fortsatt nøktern bruk av midler. Vi får et hopp i inntektene våre med bakgrunn i utstyrssponsor, nye sponsorer inn i klubben og nye inntektsbringende aktiviteter. Det som gir det største utslaget for klubben på inntektssiden er Telenor X-tra, 4-5 års fotballen og Flint Micasa Cup. I tillegg opprettholdes de avtaler som er med eksisterende sponsorer og nye kommer til. I 2017 budsjettet er også nå Flint Cup 2017 lagt inn, noe som gjør et hopp i både inntekter og utgifter isolert. Treningsavgiften blir KPI justering for 2017 med et flatt påslag på kr 50,- mens barnefotballen ikke får noen økning i sin kontingent for Det er i tillegg lagt inn honorar til Truls Hansen på en 60% stilling som skal er rettet mot markeds jobbing, denne posten ligge inn under driftskostnader, sammen med ytterligere midler til kursing ovenfor våre trenere. Truls skal selge klubbens aktiviteter og sørge for ytterligere deltagelse i pågående aktiviteter. I tillegg skal han jobbe med nye sponsorer inn til Flint Fotball. Hele hensikten med å utbetale honorar til Truls Hansens selskap, er at han skal selge inn det dobbelte av sitt honorar. Dette er en prøveordning på 1 år. I tillegg har vi økte kostnader til trenere. Vi tar også høyde for i dette budsjettet ny nedbetalingsplanen for finansieringen av klubbhus og restlånet på anlegg. Grunnlaget for økning i budsjetteringen i lønn ligger i hovedsak på økte trenerhonorarer og kostnader til drift av aktiviteter som ABAX akademi og Ajax Camp. Side 11 av 13

12 Styret foreslår et budsjett for 2017 med et overskudd på kroner. Flint Fotball Oppsummert budsjett 2017 Regns 2016 Budsjett 2016 Avvik Budsjett 2017 Inntekter Varekostnader Lønnskostnader Driftskostnader Finanskost Års resultat Flint Fotball takker alle spillere, trenere, lagledere, frivillige, komitémedlemmer, foreldre, supportere, naboer, sponsorer og støttespillere for et magisk fotball år i 2016 og håper dere og mange fler blir med oss også i Flint-Esso Arena, 8 mars 2017 Ronny Strømnes Runar Olsen Alf Løvik Anniken Skotte Alexsander Skaane Espen Røkaas Tom Evan Hansen Jannicke Darell Vedlegg: Årsrapport Sportslig Utvalg 2016 Årsrapport Barneutvalget 2016 Evaluering av Fotballskolen 2016 Evaluering Flint Cup 2016 Side 12 av 13

13 Styret har bestått av i 2016 Posisjon Navn Leder Ronny Strømnes Styremedlem Espen Røkaas Medlem som sportslig leder Styremedlem/Jentegeneral Runar Olsen Ikke fungert i 2017 Styremedlem Alexsander Skaane Styremedlem Alf Løvik Nestleder Styremedlem Trine Lise Solberg Gitt seg i løpet av året Styremedlem Anniken Skotte Gitt seg i løpet av året. Styremedlem Jannicke Darel/ Christian Berg Henry Medlem som leder av BU Innstilling fra valg komiteen 2017, Vil bli fremlagt på årsmøte. Årsmøtet bes om å gi styret fullmakt til å velge valgkomité. Side 13 av 13