Tid: kl. 18:00

Transkript

1 Protokoll fra Årsmøtet for drifbåret 2015, Flint Tønsberg AlL, Hovedstyret. Tid: kl. 18:00 Sted: Storsalen, Flinthuset {. Apning av Årsmøtet Hovedstyrets leder, Sverre grydøy, åpnet Årsmøtet med å hilse alle velkommen. Han håpet på et fint Arsmøte, og var fornøyd med at 19 medlemmer hadde funnet veien til Klubbhuset denne kvelden. 1.{ Godkienning av innkalling tilårsmøtet. Enstemmig vedtatt. 1.2 Valg av ordstyrer. Forslag fra Sverre Brydøy om å velge Kjell Christian Andersen til ordstyrer ble enstemmig vedtatt, 1.3 Valg av referent Forslag fra Sverre Brydøy om å velge Jan Gusland til referent ble enstemmig vedtatt. 1.4 Valg av 2 representanter til å underskrive møteprotokoll. Benkeforslag om Kirsten Samuelsen og Gunnar G. Haraldsen til å underskrive møteprotokollen ble enstemmig vedtatt. 2. Arsberetninser 201. Det henvises til de enkelte gruppers Arsberetning for drifisåret Hovedstyrets årsberetning ble gjennomgått av leder Sverre Brydøy. Hovedstyret har i 2015 hatt 6 styremøter. Året har vært svært positivt for klubben, med åpning av nytt klubbhus som største begivenhet. Bygget ble noe rimeligere enn budsjettvedtaket fra 2A14, meget god prosjektledelse og tett oppfølging gjennom byggeperioden var avgjørende for det endelige resultat. Konsolidering av alle lån i et gunstig lån fra NORDEA med rentebelastning knyttet til NIBOR, gir klubben bedre betingelser enn forventet. Restlån på seruicebygget ble nedbetalt med frie midler. Styret har vedtatt fordeling av belastning på gruppene for nedbetaling av lån og andre utgiftertilklubbhuset med: FotballSS%, Allidrett 10% og Håndball 5 %. Årsrapport fra Fotball ble gjennomgått av leder i gruppen, Ronny Strømnes. Han fremhevet at frivilligheten er helt avgjørende for å opprettholde den store aktiviteten, og dette utgjør nå ca. 50 ubetalte årsverk. Arbeidet med Kvalitetsklubb er nå godkjent i trinn 1, og dette arbeidet vil fortsette. Satsing på jentefotball har gitt gode resultater, og rekrutteringsarbeidet har som mål 30 % jenteandel. Flints fotballgruppe er Vestfolds desidert største med ca^ 90 lag, og der alle aldersnivå kan vise til gode

2 resultater. G16 laget vant lnterkretsserien for 3. år på rad, mens A-laget fortsetter i 4. divisjon. Strategiutvalgets visjon opprettholder Flint som en stor breddeklubb, med A-lag på vei mot 2. divisjon. Årsrapport fra Håndball. Leder Per Einar Dahlby gav en kort gjennomgang av gruppens resultater og utfordringer. Den sportslige aktiviteten er stor og A-taget for damene har i inneværende sesong mulighet for kvalifiseringsspill til Grundigligaen (Elitediv.). Det er tatt grep for å bedre den økonomiske situasjonen slik at driftsresultatet nå er positivt mens det fremdeles vil ta noen tid å få positiv egenkapital. Det er høyt fokus på arbeidet med å skaffe flere sponsorer slik at aktivitetene kan videreføres, samtidig som arrangementer med diverse cuper også er viktige bidragsytere. Arsrapport fra Allidrett. Tom Allan Larsen gav et kort oppsummering av aktivitetene i gruppen. Det er kapasitet for flere akive i Barneidretten, mens Friskverngruppen er nedlagt. Seniorgruppene både for herrer og damer har flyttet sine treninger til storsalen i klub,bhuset, mens herretrimgruppe fortsetter som tidligere på Ringshaug Ungdomsskole. Seniorgarden har sine faste møter i eget møterom i klubbhuset. Årsberetningene for 2015 ble enstemmig godkjent 3. Årsregnskap 20'15. Det vises til Konsolidert årsregnskap 2015, konsolidert balanse for alle gruppene og årsresultat for gruppene (ekskl. håndbalt som har separat regnskap). Leder, Sverre Brydøy, gav en orientering om ovennevnte oppstillinger, og regnskapstekniske detaljer til forklaring av enkelte av postene. Samlet årsresultat for alle gruppene i 2015 viser et overskudd på kr , som er en nedganglra ZAM på kr Hovedårsaken er ekstraordinær avskriving av servicebygget. Gjelden har naturlig nok øket pga. klubbhuset og er pr kr , mens sum eiendeler er kr Regnskapet for 2015 ble enstemmig godkjent. 4. Kontrollkomiteens rapport for Fiint Tønsberg AIL 20{5. Det vises til Rapport fra kontrollkomiteen for Flint Tønsberg AlL, sesongen Kontrollkomiteen vikjell Christian Andersen leste opp ovennevnte rapport. Kontrollkomiteens rapport for 2015 ble enstemmig godkfent.

3 5. Budsjett Det vises til Budsjett for driftsåret Leder, Sverre Brydøy, gikk gjennom ovennevnte oppstilling. Konsolidert budsjett for 2016 er satt opp med en samlet omsetning på og et samlet overskudd for alle gruppene (ekskl. håndball) på kr Av dette utgjør forventet overskudd i Hovedforeningen kr Budsjettet for 20{6 ble enstemmig godkient. 6. Mottatte forslag 6.1 Ny lov for Flint Tønsberg AIL og Flint Tønsberg Håndball Allianselag. Det vises til ovennevnte lov, se vecilegg til årsmøteinvitasjon. Leder, Sverre Brydøy, redegjorde for bakgrunnen tilforslag om ny lovtekst for Flint Tønsberg. AIL og Flint Tønsberg. Håndball ll. Norges ldrettsforbund, NlF, har utgitt ny lovnorm for idrettslag med tillegg for allianseidrettslag. NlFs lover står over klubbenes egne lover, og vil derfor være førende i utforming av klubbers lolrtekst. Lovforslaget er godkjent av Vestfoid ldrettskrets. Ny lov ble enstemmig godkient. 6.2 Tilleggsforslag fra Kontrollkomiteen vedr. nye lover. "1. Arsmøtet vedtar nye lover som de nå foreligger samlet for AIL og ll (Håndball). 2. Arsmøtet gir styret fullmakt til å g1øre 4 endringer itråd med NIF basis lovnorm. Disse synliggjøres når lovene gjøres tilgjengelig på hjemmesiden. 3. Arsmøtet gir styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NlFs regelverk og lovnorm for idrettslag. Denne type endringer skal det informeres om når ny oppdatert lov er titgjengelig på hjemmesiden." Kontrollkomiteen vl Kjell Christian Andersen, gav en kommentar om bakgrunnen for tilleggsfors[agene. Årsmøtet godkiente forslaget enstemmig. 7. Organisasjonsplan Det vises til oppstilling vedr. ovennevnte. Leder, Sverre Brydøy, presenterte organisasjonsplan 2416, og personer i de enkelte blokker,

4 Marit Hermansen, som tidligere har vært medlem av Tønsberg ldrettsråd, anmodet klubben om å signalisere eventuell kandidat til ldrettsrådets valgkomitå, dette bør gjøres tidlig høst Evt. kandidat for Idrettsrådet velges på årsmøte i rådet og er ikke en del av klubbens organisasjonsplan. Det ble også kommentert at Regnskapsfirma ikke skalvære en del av organisasjonsplanen. Arsmøtet vedtok Organisasjonsplan 2016, med ovennevnte endringer. 8. Valg 8.1 Valg av nytt styre for Flint Tønsberg AlL, Hovedforeningen Det vises tilvaigkomiteens forslag til nytt styre for Komiteens leder, Bjørn Bergesen, gav en orientering om arbeidet forut for Arsmøtet. Komiteen hadde lagt fokus på at kvinneandelen i styret måtte styrkes, og var fornøyd med å kunne presentere en meget godt kvalifisert kandidat med riktig kjønn. Hoveds ret i Flint Tønsberg AIL, 2016: Leder Nestleder Sverre Brydøy Gjenvalg 2 år Jan Gusland Gjenvalg 2 år Gunnar Haraldsen lkke på valg Per Stjernelund lkke på valg Espen H. Wessel Gjenvalg 1 år Varamedlem Repr. Fotball Repr. Allidrett Repr. Håndball Ronny Strømnes Valgt av årsmøtet i FB Linda Konttorp-Berg Ny leder for Allidrett Per Einar Dahlby Forventes gjenvalgt på årsmøtet i HB Årsmøtet stemte for valgkomiteens forslag samlet, og gav tilslutning ved akklamasjon. Sverre Brydøy takket avtroppende leder for Allidrett, Tom Alan Larsen, for innsatsen i Hovedstyret og som leder av Allidrett. 4

5 8.2 Valg av Kontrollkomite for Flint Tønsberg AlL. Kontrollkomiteen for Flint Tønsberg AlL, 2016: Leder Alf Sverre Johnson Gjenvalg 2 år Medlem ell Chr. Andersen lkke på valg Årsmøtet gav sin tilslutning til valgkomiteens forslag. 9. Vedtak og fullmakter 9.1 Fullmakter til Hovedstyret Årsmøtet gav Hovedstyret fullmakt til å oppnevne medlemmer til valgkomite, varamedlem til styret og andre tillitsverv som blir ledig i Arsmøtet avsluttet kl. 19:15. Kirsten Samuelsen Gunnar G. Haraldsen