T I L B U D. Parallelle rammeavtaler for kommunaltekniske tjenester. (i hovedsak for veg, vann og avløp) til. Ringsaker kommune

Transkript

1 1 T I L B U D Parallelle rammeavtaler for kommunaltekniske tjenester (i hovedsak for veg, vann og avløp) til Ringsaker kommune for perioden

2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE Nr. Innhold Side 1.0 Innholdsfortegnelse Tilbudsinnbydelse Mål og hensikt med tilbudsinnbydelsen Innlevering av tilbudet Innleveringsfrist Tilbudsåpning Oppdragsgivers representanter Orientering om oppdraget Om Ringsaker kommune Framdrift for konkurransen Forbehold i tilbudet Omkostninger for utarbeidelse av tilbudet Anskaffelser i kommune Generelle krav for rådgivningstjenester Kvalitet på det framlagte materiale Fordeling og gjennomføring av oppdrag Oppdragsgivers behov innen rådgivertjenester Prosjektfaser som tilbyder kan engasjeres i Aktuelle oppdrag Aktuelle aktiviteter i oppdrager Miljøkrav Universell utforning Kontraktsbestemmelser og betingelser Rammeavtalens varighet Fordeling av oppdrag, fordelingsnøkkel Organisasjonsform Prisangivelser - prisregulering Enkeltoppdrag og oppdrag som unntas fra rammeavtalen Tvister Kvalifikasjonskrav Generelt om kvalifikasjonskrav Skatteattester, egenerklæringer HMS og lønns-/arbeidsvilkår Forsikringer Økonomisk gjennomføringsevne Kompetanse Kvalitetssikring og rutiner Leveringsdyktighet 12

3 Referanser Avvisning av tilbyder Tilbudsbestemmelser Vedståelsesfrist Språkkrav Lønns- og arbeidsvilkår (sosial dumping) Alternative tilbud Supplering av konkurransegrunnlaget Valg av leverandør Kriterier for tildeling Tilbyders dokumentasjonsliste Kontaktinformasjon Økonomiske og tekniske minstekrav Andre opplysninger Prisskjema Hovedkontakt og stedfortreder Faglig kompetanse Kvalitetssikring og rutiner Leveringsdyktighet 17 Vedlegg 1: Tilbudsskjema 18 Vedlegg 2: Erfaring med tilsvarende arbeider 19 Vedlegg 3: Egenerklæring for HMS 24 Vedlegg 4: Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår 25 Vedlegg 5: Alminnelige innkjøpsvilkår for Ringsaker kommune

4 4 2.0 TILBUDSINNBYDELSE Ringsaker kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av rammeavtale på rådgivertjenester innen kommunaltekniske fagfelt. Anskaffelsen omfattes av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, samt senere endringer. Anskaffelsen gjøres etter forskriftens del I alminnelige bestemmelser og del III anskaffelser over EØS terskelverdi. 2.1 Mål og hensikt med tilbudsinnbydelsen Ringsaker kommune kjøper årlig inn konsulenttjenester innenfor fagfeltene veg, vann, avløp og renovasjon i varierende omfang. Disse innkjøpene foretas gjennom offentlig utlysing (Doffin og TED basene) og direkte konkurranse til inviterte aktører for oppdrag under respektive terskelverdi. Kommunen ønsker å inngå parallelle rammeavtaler og baserer konkurransen på forskriftenes Innlevering av tilbudet Tilbudet skal leveres i lukket og nøytral konvolutt merket: Rammeavtale kommunaltekniske rådgivertjenester for Ringsaker kommune til: Postadresse : Ringsaker kommune,, Postboks 363, 2381 Brumunddal. Besøksadresse : Ringsaker kommune,, Furnesvegen 28, 2380 Brumunddal. 2.3 Innleveringsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 19. april 2010 kl Det er tilbyders ansvar å sørge for at tilbudet er levert til oppdragsgiver innen fristens utløp. Tilbud som leveres pr. post aksepteres som rettidig levert når tilbyderen kan dokumentere med kvittering fra Postverket at det er levert dagen før fristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.4 Tilbudsåpning Rettidig levert tilbud åpnes umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. To representanter for oppdragsgiver er til stede ved åpning av tilbudene, tilbyderne har ikke anledning til å overvære tilbudsåpningen. Brev om mottak, rettidig innlevering, samt om tilbudene er fullstendige blir sendt alle deltakere etter åpningen. I avslutningen av konkurransen sendes referat fra anbudsåpningen og oppdragsgivers innstilling på leverandør. Er det ikke mottatt klager på innstillingen innen klagefristens utløp, innkalles innstilte leverandører til kontraktsforhandling.

5 5 2.5 Oppdragsgivers representanter Navn: Telefon E-post Prosjekting. Fredrik Bjørge Prosjekting. Steven Ellis Birchfield Som besvarer alle spørsmål i forbindelse med konkurransen. Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers representanter. Tilleggsopplysninger kan gis senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Alle relevante tilleggsopplysninger og svar på spørsmål vil bli anonymisert og distribuert til samtlige tilbydere. 3.0 ORIENTERING OM OPPDRAGET 3.1 Om Ringsaker kommune Ringsaker kommune har ca innbyggere og ca abonnenter på vann og avløp. Resultatenheten for teknisk drift har disse ansvarsområdene: - Produksjon av vann og distribusjonsnett for vann - Avløpsrensing og avløpsnett/innsamling av avløpsvann. Tømming av slamavskillere - Kommunale veier, park, plasser og torg - Innsamling av avfall - Tomteutvikling og tomtesalg - Tettsteds- og byutvikling Eksisterende anlegg: - 7 vannverk - 32 høgdebasseng - 30 trykkøkere - 8 avløpsrenseanlegg - 46 avløpspumpestasjoner km vann- og avløpsledninger km overvannsledninger km veger Driftsbudsjettet for 2010 er ca. 25 millioner kroner. I henhold til kommunens Økonomiplan for skal det i virksomhetsområdet teknisk drift investeres nærmere 400 millioner kroner. Behovet for konsulentbistand for investeringene kan variere betydelig innen fagområder, og fra år til år. 3.2 Framdrift for konkurransen Planlagt framdrift for inngåelse av rammeavtale er: - Kunngjøring av anbudskonkurransen 08. mars Tilbudsfrist for innlevering 19. april 2010 kl Innstilling av leverandør 26. april Avgjørelse av konkurransen 10. mai Inngåelse av kontrakt på rammeavtale 11. mai 2010

6 6 3.3 Forbehold i tilbudet Det er ikke anledning å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Tilbyderen skal prise alle forbehold. Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud vil bli avvist. Tilbyderens henvisning til egne, standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som et vesentlig forbehold dersom de avviker fra konkurransegrunnlagets bestemmelser. 3.4 Omkostninger for utarbeidelse av tilbudet Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert. 3.5 Anskaffelser i kommunen Anskaffelsene omfatter tjenesteproduksjonsleveranser, strukturelle investeringer og innsatsfaktorer til egen tjenesteproduksjon. Rammekontrakten er gjensidig bindende og skal sikre at aktøren gjennomgår anskaffelsesaktivitetene på en profesjonell måte. 4.0 BESKRIVELSE AV GENERELLE KRAV FOR RÅDGIVERTJENESTER Rådgiver skal medvirke til å utvikle prosjekter innenfor gitte kvalitets-, tids- og økonomiske rammer. Det skal i prosjektet legges vekt på miljø og klima, universell utforming og kvalitet. Rådgiver er ansvarlig for at eiers, drifters, leietakers, brukers og offentlige myndigheters interesser ivaretas best mulig. Rådgiver skal ivareta gjeldende lover, forskrifter, vedtekter og retningslinjer. I tillegg skal rådgiverens ytelser minimum være i henhold til respektive fags bransjenorm. Kvalitetssystem i henhold til plan og bygningsloven benyttes for tjenestene. I noen prosjekter kan det være ønskelig med tredjepartskontroll for å sikre kvalitet. Avhengig av oppdrag vil kontrakt på det enkelte delarbeid bli inngått etter NS 8401, NS 8402 eller NS Kvalitet på det framlagte materiale Tjenester, dokumenter og tegninger som rådgiver leverer skal følge de standarder og retningslinjer som gjelder på tidspunktet for inngåelse av det enkelte oppdrag under rammeavtalen. Dette krever at rådgiveren til enhver tid holder seg oppdatert om endringer og nye regler innenfor fagfeltet. Tilbyderen må kunne levere byggdata og geografiske data digitalt til oppdragsgiveren på blant annet filformatet Sosi versjon 4.0. Tegninger leveres i DWG og PDF format også på detaljnivå. Tegninger skal leveres i farger, men tegninger skal ha en symbolbruk som gjør disse leselig også i sort/hvit-utgave. Tegninger skal leveres både på papir- og elektronisk format.

7 Fordeling og gjennomføring av oppdrag Dersom rådgiver ikke kan gjennomføre oppdraget etter oppdragsgivers ønskede framdrift, har oppdragsgiver rett til å benytte andre firmaer. Oppdragsgiver står fritt til å gjennomføre deler av aktuelle oppgaver i egen regi ved egne ansatte. Dette skal avklares av oppdragsgiver ved oppstart av oppdraget. Materiale som utarbeides er, dersom ikke annet avtales, oppdragsgivers eiendom med rettigheter til bruk, kopiering og distribusjon. Oppdragsgiver skal utarbeide ytelsesbeskrivelser som grunnlag for avtaler for konkrete prosjekter. 4.1 Oppdragsgivers behov innen rådgivertjenester kan være: Prosjektering, prosjekteringsledelse og kvalitetskontroll Driftsrelaterte utredninger Oppmåling og markarbeide Nødvendig kartunderlag Skisseløsninger Tegninger Mengdebeskrivelse generell del og teknisk del Byggeledelse Prosjekteringsmøter HMS-koordinator prosjektering HMS-koordinator gjennomføring Tredjepartskontroll 4.2 Det kan være ønskelig at rådgiver yter bistand i følgende faser i et byggeprosjekt Bestillingsfasen (hvor mandat gis) Utredningsfasen Prosjekteringsfasen (skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt) Anbudsfasen Byggefasen Overleveringsfasen Evalueringsfasen Reklamasjonsfasen Rådgiver må ha nødvendig kunnskap om offentlige anskaffelser ved utarbeidelse av anbudsdokumenter. Det enkelte prosjekt vil kunne avvike noe i forhold til aktivitetsfaser. Rådgiver må også kunne bistå i tilknytning til tilstandsvurderinger og tilskuddsøknader. Tidsforbruket må avklares i det enkelte prosjekt og det må tas hensyn til saksbehandlingen i forhold til oppdragsgiver.

8 8 4.3 Aktuelle oppdrag kan være: Detaljprosjektering av nye GS-veger / miljøgate, torg / fortau / kjøreveger med eventuelle broer og kulverter / parkeringsplasser samt veglys og kabelgrøfter. Re-asfaltering og utbedring av eksisterende veger etter ledningsarbeider. Detaljprosjektering av nye VA-ledninger. Detaljprosjektering av rehabiliteringer av eksisterende ledningsnett for vann- og avløp med NO-DIG-metoder og tradisjonell omlegging med graving. Detaljprosjektering av prosessteknikk og maskin-, elektro-, VVS-tekniske anlegg for entrepriser til vannverk, avløpsrenseanlegg med slamhåndtering, høydebasseng og pumpestasjoner for trykkøkning og spillvann. Detaljprosjektering av komplette bygningstekniske entrepriser for vannverk, avløpsrenseanlegg med slamhåndtering, høydebasseng, pumpestasjoner, mannskapsbygg, servicebygg for alle virksomheter innen resultatenheten. 4.4 Oppgavene kan inkludere følgende aktiviteter Saksbehandling tilknyttet prosjektene, nabovarsling, avholde prosjekteringsmøter, referatskriving. Utføre nødvendig markarbeid for prosjektering som nivellering og innmåling, engasjere videofotografering av ledningsnett, lokalisere private stikkledninger. Det må påregnes noe arbeid utenom ordinær arbeidstid for å treffe abonnenter hjemme. Framskaffe tilbudsbeskrivelser i henhold til NS 8405 og NS 8406 eller prosesskoden NS Anbud skal utarbeides etter forskrift om offentlige anskaffelser. Anbudsutlysinger via Doffin. Utsende anbud, anbudsmottak og kontrollregning. Innstille og velge entreprenør sammen med oppdragsgiver, lede/delta på kontraktsforhandlinger. Utarbeide søknader for byggetillatelse med nødvendige dokumenter. Utarbeide digitale arbeidstegninger, plan og profil, diverse snitt og detaljer, plan for provisoriske vannforsyninger og spillvannspumping, skiltplan og riggplan. Det forutsettes at ledelse av anleggsgjennomføring i størst mulig grad gjennomføres av oppdragsgiver. Rådgiver skal delta, lede og referere fra byggemøter i den grad oppdragsgiver ønsker dette. Oppdragsgiver innkaller til byggemøter for hvert enkelt prosjekt om ikke annet blir avtalt. Rådgiver skal ha gjennomført kurs i arbeidsvarsling. 4.5 Miljøkrav Oppdragsgiver arbeider for at det skal brukes miljøvennlige produkter. 4.6 Universell utforming Ved anskaffelser skal det tas hensyn til livssykluskostnader og miljømessige konsekvenser under planleggingen av hver enkelt anskaffelse. Plikten til å ta hensyn til livssykluskostnader og vurdere miljømessige konsekvenser i denne sammenheng gjelder først og fremst beslutningen om hvilken løsning, eller hvilke type produkt tilbyderen skal konkurrere om å levere. Når det er mulig skal spesifikasjonene utformes slik at det tas hensyn til kriterier for tilgjengelighet for funksjonshemmede og universell utforming.

9 9 I begreper universell utforming ligger det en ambisjon om at alle produkter, tjenester, bygninger og omgivelser skal planlegges slik at de kan brukes på like vilkår av så mange som overhodet mulig. Dette fordi fysisk tilgjengelighet ofte legger grunnlaget for sosial tilgjengelighet og deltagelse i samfunnet. Mange opplever å bli funksjonshemmet på grunn av løsninger som velges. 5.0 KONTRAKTSBESTEMMELSER OG BETINGELSER NS 8401, NS 8402 og NS 8403 alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppgaver, siste utgave, gjelder som alminnelige kontraktsbestemmelser med etterfølgende endringer/suppleringer. Rammeavtalen vil bli inngått etter kontraktsbestemmelsene i NS Anskaffelsen gjøres i henhold til Ringsaker kommunes alminnelige innkjøpsvilkår, vedlegg Rammeavtale, avtalens lengde Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år med mulighet til forlengelse i 1+1 år. Varsel om benyttelse av forlengelse vil gis senest 2 måneder i forkant av avtalens utløp. 5.2 Fordeling av oppdrag, fordelingsnøkkel Tildeling av kontrakter fordeles mellom de parallelle rammeavtalene og til de leverandørene som best oppfyller kvalifikasjonene som kreves for oppdraget. Oppdragsgiveren vil søke å tildele ca. 50 % av oppdragene til best rangerte tilbyder, 30 til nest beste og 20 % til tredje beste dersom det inngås rammeavtale med tre leverandører. Inngås det rammeavtale med flere/færre leverandører blir fordelingen justert forholdsmessig. 5.3 Organisasjonsform Endringer som for øvrig kan ha betydning for kontrakten, for eksempel tilbyderens organisasjonsform. Overdragelse av virksomheten og lignende skal meddeles Ringsaker kommune,, Postboks 363, 2380 Brumunddal uten opphold. Kontraktspartner kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser uten godkjennelse av oppdragsgiver. 5.4 Prisangivelser - prisregulering Pris skal oppgis i nettopris og i norske kroner, eksklusiv merverdiavgift. Alle kostnader som er nødvendig for en komplett leveranse skal være medtatt, d.v.s. alle andre avgifter, biomkostninger, ekspedisjons- og faktureringsgebyr. Gebyrer eller andre former for tillegg aksepteres ikke såfremt annet ikke er avtalt på forhånd. Timeprisene skal dekke rådgiverens fortjeneste, kostnader til administrasjon, porto, telekommunikasjon og øvrig kontorhold, intern kopiering og databehandling. Kostnader for timebruk ved reisetid og reisekostnader blir ikke honorert særskilt og skal derfor inngå i timeprisen. All prissetting av oppdrag (fakturering) skal være etter faktisk medgått tid (ikke påbegynt time). Timeprisen skal være pr. 1. januar Timeprisen reguleres første gang 1.januar 2011 i henhold til siste års endring i SSB s standard SN 2007 for næringsgruppering

10 Enkeltoppdrag og oppdrag som unntas fra rammeavtalen Oppdragsgiver har rett til å innhente tilbud (ikke benytte rammeavtalen) ved oppdrag som forventes å overstige kr ekskl. mva, eller oppdrag som oppdragsgiver vurderer å ha en kompleksitet som tilsier at dette er formålstjenelig. Rådgiver skal på oppdragsgivers anmodning gi tilbud om fast pris for det enkelte oppdrag. Rådgiver skal uoppfordret gi et fastpristilbud for gjenstående deler av et utbyggings- eller vedlikeholdsprosjekt senest samtidig med framleggelse av forprosjektet. Avrop på avtalene gjøres med henvisning til den kontraktsstandarden som er passende for oppdraget. Ved arbeidsmøter i oppdragsgivers lokaler starter fakturerbar arbeidstid med frammøte og avsluttes ved avreise. Hvis ikke annet avtales skal overtid ikke godtgjøres utover timesatsen for de aktuelle konsulentkategorier. 5.6 Tvister Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstolene. Verneting er Ringsaker herredsrett. 6.0 KVALIFIKASJONSKRAV 6.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til tilbyderne. Det stilles krav til tekniske, juridiske, finansielle og økonomiske kvalifikasjoner. Tilbydernes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon og referanser fra tilsvarende arbeid. Kravene skal sikre at tilbyderne er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelse som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til tilbyderens berettigede interesse når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. 6.2 Skatteattest, mva-attest og egenerklæring om HMS og lønns- og arbeidsvilkår Oppdragsgiver har følgende krav til tilbyderne i henhold til lovverket: Det skal leveres to attester utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogd i Norge, og tilsvarende i det landet hvor anbyder er etablert, som bekreftelse på at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Egenerklæring om HMS og lønns- og arbeidsvilkår og skatteattester skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattester skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra anbudsfristens utløp.

11 Forsikringer Det skal leveres dokumentasjon som bekrefter ansvarsforsikring. 6.4 Økonomisk gjennomføringsevne Det kreves at tilbyderen har økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Det skal leveres dokumentasjon i form av selskapets årsregnskap for de to siste regnskapsår (resultatregnskap, balanseregnskap, styrets årsberetning og revisjonsberetning). 6.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kompetanse Tilbyderen skal oppgi sin kompetanse med tanke på å gjennomføre rammeavtalen/kontrakter av dette omfang. Det er kun personell som har et ansettelsesforhold hos tilbyderen som gir kompetanse. Kompetansen må opprettholdes gjennom hele avtaleperioden. Oppdragsgivers hovedkontakt for rammeavtalen skal være den person som koordinerer firmaets aktiviteter innenfor rammeavtalen. Det forutsettes at oppdragsansvarlig innehar myndighet til ressursplanlegging og kontraktsinngåelse. Navn på hovedkontakt og hans stedfortreder oppgis. Det leveres en oversikt over formell faglig kompetanse og erfaring for medarbeidere som vil være involvert i gjennomføring av denne kontrakt. Tilbyderen skal også oppgi eventuell spesialkompetanse innen fagområder. Det leveres CV for hovedkontakt, stedfortreder og medarbeidere som vil bli involvert i oppdraget. Tilbydere diskvalifiseres ikke om han mangler kompetanse på enkelte fagfelt, eksempelvis for tekniske anlegg (VVS, elektro, prosessanlegg). Tilbyderens totale kompetanse (bredde for fagfelt som dekkes) er et tildelingskriterium Kvalitetssikring og rutiner Tilbyderens systemer og rutiner for prosjektgjennomføring skal dokumenters. Systemer/rutiner som blant annet ivaretar kommunens investeringer skal kunne forsvares ut fra et kost-/nytteprinsipp, hvor langsiktigheten og miljømessige konsekvenser også blir vektlagt. Beskrivelse av hvordan prosjektene blir kvalitetssikret. Beskrivelse av ressursbruk og ivaretakelse av framdrift i det enkelte prosjekt. Beskrivelse av hvilke oppgaver som forventes blir utført/ivaretatt av oppdragsgiver.

12 Leveringsdyktighet Vurderes ut fra firmaets/avdelingens samlede bemanning. Responstid: Oppdragsgiver ønsker at rådgiver skal kunne igangsette et oppdrag innen fem arbeidsdager fra anmodning om bistand er mottatt. Det forutsettes at igangsatt oppdrag sluttføres innen rimelig tid og at sluttdato avtales. Tilbyder skal redegjøre for om dette lar seg gjennomføre og oppgi antall dager for iverksetting av oppdrag fra anmodning om bistand er mottatt. Responstid er et tildelingskriterium Referanser Det leveres liste som dokumenterer de viktigste og relevante leveranser/avtaler av tilsvarende karakter de siste tre år, herunder leveransens verdi og tidspunkt, personell som gjennomførte prosjektet, samt om det var offentlig eller privat oppdrag. Tilbyderen skal oppgi referanser for de siste 5 gjennomførte prosjekter der oppdragsgiver kan innhente opplysninger. Referansene oppgis med type oppdrag (fagområde), kontraktsverdi, oppdragsgiver, oppdragsgivers kontaktperson, telefonnummer for kontaktperson. Referanser er et tildelingskriterium 6.6 Avvisning av tilbyder Tilbyderer som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Oppdragsgiver vil avvise tilbydere som ikke har levert skatteattester og egenerklæringer for HMS- og arbeids- og lønnsvilkår. Tilbud vil også avvises når det inneholder vesentlige forbehold. 7.0 TILBUDSBESTEMMELSER 7.1 Vedståelsesfrist Tilbyderen er forpliktet til å opprettholde sitt tilbud i 90 dager regnet fra innleveringsfristen. 7.2 Språkkrav Tilbudet skal leveres på norsk. Dialog mellom tilbyder og oppdragsgiver skal føres på norsk.

13 Lønns- og arbeidsvilkår i tjeneste-, bygg- og anleggskontrakter, forskrift mot sosial dumping I forskriften opereres med normalt lønnsnivå, og det betyr at de samlede lønns- og arbeidsvilkår skal holdes på et normalt nivå for sammenlignbart arbeid i vedkommende bransje og geografisk område. Det er i utgangspunktet minstelønnsbestemmelsene i den aktuelle tariffavtalen som er normgivende. Dette gjelder for alle ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Tilbyderen skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Benyttes underleverandører skal det på samme måte kunne legges fram dokumentasjon også for disse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom tilbyderen, eller eventuelle hans underleverandører, ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. 7.4 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 7.5 Supplering av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å supplere og foreta endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer sendes umiddelbart samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en av tilbyderne vil bli meddelt alle. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer som nevnt foran kommer så sent at det vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige tilbydere vil bli varslet om forlengelsen. 8.0 VALG AV LEVERANDØR 8.1 Følgende kriterium vil bli lagt til grunn ved tildeling Tildelingskriterium Vekt % Pris blir evaluert etter pris som framkommer i tilbudsskjema (vedlegg 1) 50 % Leveringsdyktighet (post 8.2.8) Kvalitet/kompetanse på ytelse, referanser (vedlegg 2) 50 % Sum 100 % For hvert kriterium vil det bli gitt poeng på en skala fra der 60 poeng er beste karakter. Pris maksimal poengsum 60 Poeng for pris beregnes slik: 60 * (X/Y) * 50/100

14 14 Der: X = laveste tilbud Y = aktuelle tilbud Tjenestekvalitet maksimal poengsum 60 Her vurderes: - Referanseprosjekter (tidligere utførte relevante prosjekter). - Ressurser til å gjennomføre oppdraget. Poeng fastsettes ut fra skjønn og multipliseres med vekt %. 8.2 Tilbyderens dokumentasjonsliste Tilbyderen skal i skjemaet nedenfor fylle ut opplysninger om egen organisasjon: Kontaktinformasjon Firmanavn: Kontaktperson: Besøksadresse: Postadresse: E-postadresse: Telefon (kontor) Telefon (mobil): Telefax Økonomiske og tekniske minstekrav Følgende dokumentasjon er vedlagt (manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet avvises): Dokumentasjon Firmaattest Attest for betalte skatter og avgifter Attest for betalt merverdiavgift Forsikringsbevis Økonomisk gjennomføringsevne Tekniske og faglige kvalifikasjoner HMS-erklæring Erklæring for lønns- og arbeidsvilkår Referanser Vedlegg nr.

15 Andre opplysninger Dokumentasjon Dokumentasjon/beskrivelse av nødvendige kunnskaper om offentlige anskaffelser Organisasjonsopplysninger Vedlegg nr Prisskjema Pris vil ha betydning for evaluering av tilbudet, det være seg timepris på prosjektleder, ingeniører, teknisk tegner, generelt kontorarbeid etc. Når prosjektleder utfører generell prosjektering og/eller andre arbeidsoppgaver skal det faktureres etter en timepris som samsvarer med den kompetanse/kategori som kreves for det respektive arbeidet. Alle kostnader skal være inkludert i timeprisen. Timepriser basert på effektiv arbeidstid for aktuelt personell skal angis i følgende tabeller og skal være grunnlag for fakturering av oppdrag. Prisene oppgis eksklusive merverdiavgift, men inkludert alle tilbyderens øvrige kostnader. Timeprisene skal benyttes ved utfylling av tilbudsskjema i post 9.0. Timepriser for aktuelt personell (spesifiser i tabell): Tittel Fagområde Timepris (ekskl. mva) Merknader Prosjektleder VA-ingeniør VVS-ingeniør Ingeniør for elektro, fordelingstavlerer og installasjon Bygg- og anleggsingeniør Prosessingeniør VAteknikk Teknisk tegner Sekretærfunksjoner Andre Andre Hovedkontakt og stedfortreder Navn E-post Telefon Hovedkontakt: Stedfortreder:

16 Faglig kompetanse Tilbudt personell for respektive fagområder med CV (kryss av i tabellen for CV): CV vedlagt Fagansvarlig (navn) Fagområde tilbudet Kvalitetssikring og rutiner Enkel beskrivelse kan skrives inn i feltet. Alternativt vedlegges en mer omfattende beskrivelse.

17 Leveringsdyktighet Firmaets/avdelingens samlede bemanning: Fagområde Antall Kommentarer: Responstid: dager Kommentar: Firmaets navn: Firmaets post/besøksadresse: Telefon kontor: Telefon mobil Alle henvendelser fra oppdragsgiver skal gå til følgende E-postadresse: Dato: Forpliktende signatur:

18 18 VEDLEGG 1: TILBUDSSKJEMA Tilbudsskjema er grunnlag for vurdering av tildelingskriteriet pris. Posten for prosjekteringsmøter, byggemøter, befaringer, markarbeider skal inkludere reisetid, reiseutgifter, diett og øvrige kostnader som anses relevante. Timeprisene som benyttes skal baseres på effektiv arbeidstid for aktuelt personell og ha inkludert alle relevante kostnader. Tilbudsskjema er et skjønnsmessig, dog relevant, oppdrag for de sammensatte tjenestene som etterspørres. Beskrivelse Enhet Mengde timer Prosjektledelse Stk. 75 Prosjektingeniør *) Stk. 500 Teknisk tegner Stk. 100 Sekretærfunksjoner (kopiering o.l.) Stk. 50 Markarbeider, innmåling etc. Stk. 50 Timepris (ekskl. mva) Sum Prosjekterings- og byggemøter (inkl. reisetid, uten effektiv arbeidstid) Sum (ekskl. mva) Stk. 20 *) Er det signifikante avvik i timeprisen for prosjektingeniører i ulike fagområdene benyttes en veid middel der VAingeniøren skal representere 70% av timeforbruket. Pris er et tildelingskriterium. Uspesifisert diett og kilometergodtgjørelse utover det som skal inngå i tilbudsskjema skal faktureres i henhold til statens satser om ikke annet er angitt. Overnatting og andre uspesifiserte kostnader faktureres med dokumenterte kostnader og tillagt et administrasjonspåslag på %

19 19 VEDLEGG 2: ERFARING MED TILSVARENDE ARBEIDER Tilbyderen skal oppgi referanser for inntil 5 gjennomførte prosjekter, utført eller under utførelse, der oppdragsgiver kan innhente opplysninger. Referansene oppgis med type oppdrag (fagområde), kontraktsverdi, tidspunkt, oppdragsgiver, oppdragsgivers kontaktperson og telefonnummer for kontaktperson. Oppdrag eldre enn 3 år vurderes ikke. Referanser er et tildelingskriterium Oppdrag 1: Oppdragets navn: Sted for utførelse: Oppdragsgiver: Referanseperson hos oppdragsgiver: Utført i perioden (fra til): Oppdragets totale verdi (ekskl. mva) Totalt antall årsverk: Kort beskrivelse av oppdraget (formelle kvalifikasjonskrav, tekniske utfordringer, spesielle forhold): mill. kr. årsverk Utfyllende opplysninger kan gis på eget vedlegg. Kort beskrivelse av oppdragsgiver vurdering av det utførte arbeidet: 1. Framdrift. 2. Kvalitet på arbeidet. 3. Oppfølging. 4. Samarbeidsevne. 5. Evne til å løse uforutsette utfordringer. 6. Øvrige erfaringer som er relevante. Vurderes av oppdragsgiver

20 20 Oppdrag 2: Oppdragets navn: Sted for utførelse: Oppdragsgiver: Referanseperson hos oppdragsgiver: Utført i perioden (fra til): Oppdragets totale verdi (ekskl. mva) Totalt antall årsverk: Kort beskrivelse av oppdraget (formelle kvalifikasjonskrav, tekniske utfordringer, spesielle forhold): mill. kr. årsverk Utfyllende opplysninger kan gis på eget vedlegg. Kort beskrivelse av oppdragsgiver vurdering av det utførte arbeidet: 1. Framdrift. 2. Kvalitet på arbeidet. 3. Oppfølging. 4. Samarbeidsevne. 5. Evne til å løse uforutsette utfordringer. 6. Øvrige erfaringer som er relevante. Vurderes av oppdragsgiver

21 21 Oppdrag 3: Oppdragets navn: Sted for utførelse: Oppdragsgiver: Referanseperson hos oppdragsgiver: Utført i perioden (fra til): Oppdragets totale verdi (ekskl. mva) Totalt antall årsverk: Kort beskrivelse av oppdraget (formelle kvalifikasjonskrav, tekniske utfordringer, spesielle forhold): mill. kr. årsverk Utfyllende opplysninger kan gis på eget vedlegg. Kort beskrivelse av oppdragsgiver vurdering av det utførte arbeidet: 1. Framdrift. 2. Kvalitet på arbeidet. 3. Oppfølging. 4. Samarbeidsevne. 5. Evne til å løse uforutsette utfordringer. 6. Øvrige erfaringer som er relevante. Vurderes av oppdragsgiver

22 22 Oppdrag 4: Oppdragets navn: Sted for utførelse: Oppdragsgiver: Referanseperson hos oppdragsgiver: Utført i perioden (fra til): Oppdragets totale verdi (ekskl. mva) Totalt antall årsverk: Kort beskrivelse av oppdraget (formelle kvalifikasjonskrav, tekniske utfordringer, spesielle forhold): mill. kr. årsverk Utfyllende opplysninger kan gis på eget vedlegg. Kort beskrivelse av oppdragsgiver vurdering av det utførte arbeidet: 1. Framdrift. 2. Kvalitet på arbeidet. 3. Oppfølging. 4. Samarbeidsevne. 5. Evne til å løse uforutsette utfordringer. 6. Øvrige erfaringer som er relevante. Vurderes av oppdragsgiver

23 23 Oppdrag 5: Oppdragets navn: Sted for utførelse: Oppdragsgiver: Referanseperson hos oppdragsgiver: Utført i perioden (fra til): Oppdragets totale verdi (ekskl. mva) Totalt antall årsverk: Kort beskrivelse av oppdraget (formelle kvalifikasjonskrav, tekniske utfordringer, spesielle forhold): mill. kr. årsverk Utfyllende opplysninger kan gis på eget vedlegg. Kort beskrivelse av oppdragsgiver vurdering av det utførte arbeidet: 1. Framdrift. 2. Kvalitet på arbeidet. 3. Oppfølging. 4. Samarbeidsevne. 5. Evne til å løse uforutsette utfordringer. 6. Øvrige erfaringer som er relevante. Vurderes av oppdragsgiver

24 24 VEDLEGG 3 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted:... Land*:... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet Daglig leder (sign) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte (sign) Dato:

25 25 VEDLEGG 4 EGENERKLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted:... Land*:... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i Lønns- og Arbeidsvilkårslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om lønnsog arbeidsvilkår i offentlige kontrakter for nr 112 med hjemmel i lov a. Det bekreftes at virksomheten og sine tilknyttete underleverandører eller samarbeides partnere ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av lønns- og arbeidsvilkår Daglig leder (sign) Dato:

26 Vedlegg A-02: Alminnelige innkjøpsvilkår A-2.1 Generelt Disse alminnelige innkjøpsvilkår gjelder for alle leveringer av varer og tjenester til Ringsaker kommune hvor ikke annet er avtalt. Kjøper er Ringsaker kommune. Leverandør er den adressat som bestillingen er stilet til og avtale blir inngått med. A-2.2 Tilbud Tilbud skal gis kostnadsfritt for kjøper. Eventuelle avvik fra forespørselsdokumentene må spesifiseres uttrykkelig. De anførte kvanta i forespørseldokumentene er kun veiledende, or representerer et utvalg innen de forskjellige varegruppene. Betydelig avvik kan forekomme. Kjøper har rett til å anta ethvert tilbud helt eller delvis, eller forkaste samtlige. A-2.3 Prøvetid For nye leveranser er de første 3 månedene prøvetid. Anser kjøper at leveringene ikke svarer til tilbudet, kan avtalen sies opp med umiddelbar virkning. Forlenget prøvetid kan være en mulig løsning, i inntil 3 nye måneder A-2.4 Pris A Dersom ikke annet er avtalt, er prisen i norske kroner, fast, eksklusiv merverdiavgift og inkluderer tilstrekkelig emballasje, faktureringskostnader, toll, skatter, andre avgifter, forsikring og forstås fritt levert bestemmelsesadresse. Dersom skatte- og avgiftsbestemmelser endres, kan prisen endres tilsvarende etter nærmere avtale. Prisendringer etter at leveringstid er avtalt, tas ikke i betraktning. Grunnlag for eventuelle prisendringer må dokumenteres og varsles 2 - to - måneder før de gjøres gjeldende. Endring av pris som følge av forskjellige valutakurser på tilbuds- og avtalt leverings-/faktureringstidspunkt, kan bare foretas når det er avtalt mellom partene, og under forutsetning av at leverandøren i tilbudet har oppgitt kursbasis og hvilken andel av prisen som er valutaavhengig. A Der hvor det foretas avrop etter rammeavtale med faste priser, skal en eventuell tilbudspris i avtaleperioden komme kjøper tilgode dersom denne er under avtaleprisen. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for den enkelte virksomhet som omfattes av avtalen. A Kjøperen betaler ikke for ytelser og kvanta utover det som bestillingen omfatter uten at disse og prisen for dem er skriftlig godkjent av kjøperen. A-2.5 Bestilling Kun skriftlige bestillinger er bindende for kjøper. «Skriftlig» i denne betydning inkluderer i dette, samt etterfølgende punkter, telefax, elktronisk post, netthandell eller andre elektroniske kommunikasjonsalternativer som blir benyttet.

27 A-2.6 Ordrebekreftelse Snarest etter mottakelse av bestillingen skal leverandøren sende kjøperen ordrebekreftelse. Hvis bekreftelsen ikke er innkommet 14 dager etter den skriftlige bestillingsdato, forbeholder kjøperen seg å være ubundet av bestillingen. Dersom ordrebekreftelsen på noe punkt avviker fra bestillingen, skal dette uttrykkelig opplyses og hvert avvikende punkt spesifiseres. Ved slike avvik fra bestillingen er avtale ikke å anse som inngått med mindre kjøperen skriftlig har godtatt disse. Ordrebekreftelsen skal alltid inneholde den referanse som ble oppgitt fra kjøpers side ved bestilling. A-2.7 Levering A Leveringsbetingelsene er fritt levert den enkelte virksomhet, i hht DDP Incoterms Leveransen skal være forsvarlig emballert, merket og levert til den fastsatte leveringstid på det avtalte leveringssted. Leveringen skal anses å ha skjedd når leveransen er mottatt i henhold til bestilling. Leveransen skal være ledsaget av nødvendige instruksjoner for drift og vedlikehold, og annen dokumentasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. Dokumentasjonen skal være skrevet på norsk hvis ikke annet er avtalt. Dersom det er avtalt at selger skal utføre montering, eller at det i forbindelse med levering skal foretas funksjonsprøver, anses levering først funnet sted når monteringen eller prøvene er ferdig utført, og kjøper skriftlig har bekreftet at leveransen er akseptert. Leveranse skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre kjøper skriftlig gir tillatelse til det. A Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til kjøperen om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen og opplysning om når levering vil finne sted. Ved forsinkelse i leveranser av forbruksvarer plikter selger å levere tilsvarende varer av samme kvalitet eller bedre, til samme pris som den varen avtalen omfatter. A Ved forsinket levering som faller inn under leverandørens kontrollansvar, kan kjøperen kreve inn dagmulkt (konvensjonalbot) ved forsinkelsen. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt, utgjøre 2 to promille pr. hverdag etter avtalt leveringstid, regnet av den del av den avtalte pris som knytter seg til den del av leveransen som på grunn av forsinkelsen ikke kan tas i bruk som forutsatt. Med pris forstås i denne sammenheng kontraktpris uten mva. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt, totalt ikke overstige 15% av den del av prisen som dekker den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt. Så lenge dagbot løper, har ikke kjøper rett til å heve avtalen. Når dagboten er løpt fullt ut, (over 75 dager), anses forsinkelsen å være vesentlig og kjøper har rett til å heve kjøpet. A Dersom kjøper ikke kan motta den bestilte vare til avtalt tid, skal kjøper umiddelbart underrette leverandøren skriftlig med beskjed om hvordan leverandøren skal forholde seg. Kjøperen betaler de bestilte varer slik opprinnelig forutsatt og dekker for øvrig de merkostnader leverandøren måtte ha som følge av slik forsinkelse, dersom leverandøren har gått fram på en rimelig måte.

28 A Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll og som umuliggjør oppfyllelse av plikter etter denne avtale, suspenderes den rammede parts forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjonen vedvarer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i slike situasjoner bare gå fra avtalen med den rammede parts samtykke eller dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 60 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer og da bare med 15 dagers varsel. A-2.8 Kvalitet A Leverandøren skal ha et tilfredsstillende system for kvalitetssikring som er tilpasset kjøpets art og betydning. Kjøper har rett til å foreta inspeksjoner hos selger og eventuelle underleverandører for å kunne forsikre seg om at leveransen blir utført i henhold til avtalt system for kvalitetssikring og til bestilling. Selger skal være behjelpelig med å foreta slik kontroll. Slik inspeksjon og kontroll fritar ikke leverandør for ansvar i henhold til bestilling/avtale. A Leverandøren er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen, dennes kvalitetskrav samt relevante standarder. Dersom en leveranse eller deler av den ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan kjøperen kreve mangelsbeføyelse i henhold til kjøpslovens 30 flg. Kjøperens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til bestillingen. Manglende kvalitetskontroll fra kjøpers side medfører ingen reduksjon av hans rettigheter. Godkjenning av leveransen omfatter ikke skjulte feil og/eller mangler. A Dersom materiellenheter eller materiellkomponenter er underlagt offentlige forskrifter, kontroll og godkjenning (eksempelvis kjøretøyer, trykkbeholdere, elektrisk materiell o.l.), skal leveransen være i overensstemmelse med disse. Leverandøren skal sørge for at kontroll og godkjennelse blir foretatt, slik at materiellet blir levert kjøper ferdig godkjent til bruk A-2.9 Mangler og reklamasjon Leveransen skal oppfylle avtalens/bestillingens spesifikasjoner, og ikke ha mangler av noen art. Leverandør har ansvar for at leveransen er kontraktsmessig. Etter levering skal kjøper uten unødig opphold kontrollere leveransen. Kjøper har ikke plikt til å kontrollere leveransen før den er kommet frem til avtalt leveringssted, og heller ikke før evt. avtalt montering. Kjøper plikter å kontrollere varene også etter eventuelle utbedringer. Kjøperen er forpliktet til uten ugrunnet opphold etter mottaket å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestillingen. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har kjøperen rett til å heve kjøpet ved å gi leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. Kjøper skal uten unødig opphold etter at mangel er oppdaget, reklamere skriftlig. Reklamasjonsfrist er 24 måneder etter avtalemessig leveranse eller utbedring. Dersom det foreligger en mangel skal denne utbedres av leverandør snarest. Dersom leverandøren ikke kan foreta utbedring, eller han ikke har utført denne innen rimelig tid, kan kjøper selv eller la andre utføre det han finner nødvendig, for leverandørens risiko og regning. Det samme gjelder dersom det ellers vil medføre vesentlig ulempe å avvente leverandørens utbedring. I slike tilfeller skal leverandøren underrettes umiddelbart.

29 Dersom leveransen har mangler som ikke kan utbedres fullt ut etter bestemmelsene overfor, kan kjøper kreve avslag i prisen. Dersom mangelen er vesentlig, har kjøper rett til å heve kjøpet. Dersom kjøper lider indirekte tap som følge av mangler eller forsinkelse ved leveransen, kan dette kreves erstattet fra selger. A-2.10 Betaling A Ringsaker kommunes betalingsvilkår er fri leveringsmåned + 30 dager etter at godkjent leveranse og faktura er mottatt, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt spesielt. Betalingen innebærer ingen godkjennelse av leveransen. Elektronisk månedlig samlefaktura (e-faktura) skal benyttes dersom ikke annet er avtalt. Avvik fra bruk av samlefaktura uten avtale vil bli returnert leverandør. Leverandører tilknyttet den offentlige markedsplassen og med gyldig avtale med Ringsaker kommune, skal levere en e-faktura per ordre om ikke annet er avtalt. Alle fakturaer skal være påført kjøperens referanse ved bestilling og/eller være gitt referanse til inngått kontrakt. Eventuelle fakturaer uten referanse returneres ubehandlet. Dokumentet skal videre være påført leverandørens organisasjonsnummer. Leverandører har plikt til å påføre fakturaene kompensasjonskategori, refusjonskoder mv i den grad virksomheten er omfattet av forskrift om kompensasjon for merverdiavgift til kommuner og fylkeskommuner ved kjøp av visse tjenester fra registrerte næringsdrivende. Kjøper skal ikke belastes fakturagebyr, ekspedisjonsgebyr, purregebyr og lignende. A Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende forsinkelsesrente i henhold til «Lov om renter ved forsinket betaling mv» av Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling, forutsettes dekket i gjeldende forsinkelsesrente. Behandlingsgebyr o.l. godtas ikke A Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving, står fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. A Ved enkeltstående tilvirkningskjøp over kr skal leverandøren stille garanti på 15% av den totale bestillingssum. Garantien skal gis som selvskyldnerkausjon av bank eller annen finansinstitusjon godkjent av kjøper, og gjelder inntil leverandøren har oppfylt sine kontraktsforpliktelser. A-2.11a Øvrige krav til leverandøren Leverandøren må fremlegge dokumentasjon i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 5-15 og 5-16 for så vidt gjelder over terskelverdier og 12-9 og for så vidt gjelder under terskelverdier (attest for betalt merverdiavgift og attest for betalt skatt (RF-1244), samt HMSegenerklæring ved tjenestekontrakt).

30 A-2.11b Krav til lønns- og arbeidsvilkår Tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter: Leverandøren og dennes underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren er på forespørsel forpliktet til å fremlegge dokumentasjon på ovenfor nevnte ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Fremlagt dokumentasjon skal være på norsk. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. For øvrig vises det til FOR nr 112: Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, for fullstendige krav. Barnearbeid: Det skal ikke benyttes barnearbeid i noen ledd av produksjonen. Leverandøren skal til enhver tid kunne legge frem bekreftelse på at barnearbeid iht. ILO konvensjonen nr. 138 og 182 ikke forekommer. A-2.12 Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøperen dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. A-2.13 Endringer Alle endringer og tillegg til kontrakten skal avtalefestes ved egen Endrings-/tilleggsavtale. Innenfor det som partene med rimelighet kunne forvente da kontrakten ble inngått, har kjøper rett til å foreskrive kvalitetsmessige eller kvantitetsmessige endringer i leverandørens ytelser eller endret leveringstidspunkt. Leverandøren skal godskrives for det merarbeid han har ved iverksettelsen av slike endringer, samt for andre direkte kostnader han påføres, i samsvar med det kostnads- og fortjenestenivå som den opprinnelige kjøpesummen er basert på. Dersom endringer medfører besparelser for leverandøren, skal disse trekkes fra kjøpesummen på tilsvarende måte. A-2.14 Statistikk På forespørsel skal leverandøren, uten omkostninger for kjøper, utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte resultatenhet og for kommunen samlet. Statistikken skal inneholde opplysninger om samlet kjøp (per artikkel totalt) i både kostnad og antall/volum, kjøpefrekvens og antall fakturaer. A-2.15 Lojalitet Kommunens resultatenheter skal følge opp og benytte avtalen. Leverandøren forplikter seg til ikke å levere produkter til kommunen som leverandøren vet at andre leverandører har avtale på. Kjøper er ikke bundet av denne avtalen ved større prosjekter og investeringer, større defineres her i hht terskelverdien for utlysning jfr. forskrift om offentlig anskaffelser. A-2.16 Utprøving av nye produkter Kjøper forbeholder seg retten til å prøve nye produkter fra andre leverandører i avtaleperioden.

31 A-2.17 Oppsigelse Ved vesentlig mislighold av avtalen kan denne sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Kjøper kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning dersom for eksempel leverandørens produkter, leveringsevne og service har vesentlig dårligere kvalitet enn det som er forutsatt i avtalen. A-2.18 Forlengelse Eventuell forlengelse av avtalen må avklares særskilt og senest 3 måneder før avtalens utløpsdato. A-2.19 Dokumentrang Dersom bestillingsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: 1. Bestillingsblankett/-brev Alminnelige innkjøpsvilkår Eventuelle tekniske spesifikasjoner Eventuelle tegninger 2. Tilbudsinnbydelse med tilhørende grunnlag/-forespørsel. 3. Tilbudet A-2.20 Rettsforhold Avtalen ser underlagt norsk rett og skal i sin helhet tolkes ihht norsk rettsforståelse. For avtalen gjelder disse alminnelige innkjøpsbetingelser med de eventuelle tillegg som er skriftlig avtalt. Den Incotermversjon som gjelder ved inngåelsen skal anvendes. Tvist mellom partene om forståelse eller rettsvirkningene av denne avtalen skal søkes løst ved forhandlinger. Dersom slike forhandlinger ikke fører fram innen 90 dager kan hver av partene kreve saken avgjort med endelig virkning ved voldgift i overensstemmelse med Lov om rettergangsmåten i tvistemål av 13. august 1915 nr. 6 kapittel 32. At en tvist er brakt inn til avgjørelse ved voldgift fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser ifølge avtalen. Verneting er Hedmarken tingrett. Avtalelovens og kjøpslovens bestemmelser kommer til anvendelse når forhold ikke er regulert i disse innkjøpsvilkår.