V 01 Kontraktsbestemmelser Veilysvedlikehold Grimstad kommune

Transkript

1 V 01 Kontraktsbestemmelser Veilysvedlikehold Grimstad kommune Kontraktsbestemmelser Side 1 av 24

2 Innholdsliste 1 Definisjoner Mål for kontrakten og dens gjennomføring Mål og arbeidsform Krav til utførelse av drift og vedlikehold Personell Styring og administrasjon Generelt Møtestruktur Eksisterende kabler og ledninger Lagring av byggherrens materiell Myndighetskrav tillatelser ansettelsesvilkår Myndighetskrav tillatelser Ansattes lønns- og arbeidsforhold Andre veiholdere Etterslep Generelt informasjonsgrunnlag fra byggherren Prisjustering pga. feil i objektvolum Informasjon Styring av kontrakter kvalitetssystem og kvalitetsplan Krav til kvalitetssystem og kvalitetsplan Ressurs- og organisasjonsplan Plan for inspeksjoner og kontroll Meldinger, rapportering og dokumentasjon Generelt Melding og rapportering om hendelser, veiarbeid, skader, feil, mangler og farlige forhold Rapportering til VTS Journalføring Dokumentasjon av inspeksjon og kontroller Dokumentasjon av utført arbeid og framdrift Rapportering av framdrift Helse / miljø / sikkerhet Generelt HMS-koordinator og HMS-plan Hovedbedrift og samordningsansvar Identitetskort og føring av oversiktslister HMS-koordinatoren skal ha oversikt over alle som utfører arbeid på prosjektet/arbeidsstedet. Opplæring og kompetanse Risikovurdering Arbeidsvarsling Dokumentasjon Byggherrens sanksjonsrett Ekstraordinære værforhold Prisregulering Priser og prisnivå Fakturering og renter Faktureringsplan Faktura Renter Materiell til bruk ved arbeidsvarsling og trafikkavvikling Kontraktsbestemmelser Side 2 av 24

3 21 Tilleggsarbeider Oppgjør for skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn19 22 Forlengelse av kontrakt Avlevering, overtagelse og faktura for sluttoppgjør Avlevering ved kontraktsoppstart Forberedelse Overtagelse ved kontraktsavslutning Forberedelse Overtagelse Overtagelse av objekter som tilføres i kontraktsperioden Sanksjoner Arbeid med reklamasjonsansvar Skade på objekter som inngår i kontraktsarbeidet Krav mot tredjemann Erstatningskrav fra tredjemann mot byggherren, entreprenøren eller begge - Saksbehandling og opplysningsplikt - Regress Saksbehandling og opplysningsplikt Regress Materialer, masser, varer og avfall, bortkjøring og levering Opphavsrett og konfidensialitet Rettigheter til dokumenter, data og dataprogram Oppfinnelser Konfidensialitet Tillatelser og dispensasjoner Registrering i datasystem Kontraktsbestemmelser Side 3 av 24

4 1 Definisjoner Avvik AE Nett Byggherre Drift Egenkontroll Entreprise med funksjonsansvar Etterslep Funksjon Funksjonsansvar Funksjonskrav Funksjonsentreprise Funksjonsspesifikasjon Hendelser Håndbok xxx Objekt Tilstand/situasjon som ikke er i samsvar med gjeldende standard og kravspesifikasjon i kontrakten. Begrepet inkluderer også situasjoner der det er gitt rom for tiltakstid. F.eks. vil et synlig skjevt skilt være et avvik også før det har gått en måned. Begrepet kan også inkludere standardavvik som ligger utenfor det entreprenøren har ansvar for å utbedre. Agder Energi Nett er formell eier av veilys anleggene, og kommunen er som kunde ansvarlig for vedlikeholdet. Grimstad kommune er ansvarlig for vedlikeholdet av det veilys anlegget som kommunen har formelt overtatt drift og vedlikehold av. Dette må kunne dokumenteres for alle lyspunkt. Alle arbeider på prosesser som er definert som driftsprosesser i Håndbok 111, (side 44). Den kontroll og dokumentasjon som entreprenøren selv skal gjøre iht. krav i pkt. 14. Entreprise hvor entreprenøren er pålagt funksjonsansvar knyttet til kontraktsarbeidet. Tilstand som er dårligere enn krav gitt i denne kontrakten, eller i gjeldende lover og forskrifter. Beskrivelse av et objekts anvendelse eller for anvendelsen nødvendig egenskap. Helhetlig ansvar for beslutning, planlegging, prosjektering, utførelse, kvalitetssikring, oppfølging og dokumentasjon av tiltak som er nødvendig for å overholde kontraktens krav samt dokumentasjon av resulterende tilstand og funksjon. Se entreprise med funksjonsansvar. Funksjon spesifisert i målbare termer. Spesifikasjoner basert på funksjonskrav. Ulykker, kjøretøyhavari, ras, flom, atmosfæriske utladninger, hærverk, andre ytre påvirkninger, skade på objekt, arrangement etc. Statens vegvesens håndbøker ligger til grunn og gjelder for det som ikke er beskrevet i kontraktsvilkårene, eller som ikke er særskilt avtalt. Fysiske bestanddeler på, i og langs vegen som beskrives Kontraktsbestemmelser Side 4 av 24

5 gjennom type/geometri, lokalisering, egenskaper, tilstand og mengde/volum. Objektregistrering Registrering og dokumentasjon av mengder, endringer av mengder inkl tidspunkt for endringen, lokalisering og tilstand for objekter f.eks. med henblikk på ajourhold av kommunens eller AE Netts kartverk, registre og NVDB- og VegReg-registre. Statens vegvesen Stikkprøvekontrol l Trafikkareal Tredjepart Underleverandør Vedlikehold Veikant Veinett Veiområde Forvaltnings-/myndighetsorganisasjonen Statens vegvesen er veiholder på fylkesveiene. Byggherrens systematiske kontroll for oppfølging av tilstanden på vegnettet. Areal (veg, gate, fortau, bru, kai, plass e.l.) beregnet for ferdsel, parkering, venting eller stopp av fotgjengere eller kjøretøy Alle andre enn entreprenøren og byggherren. Leverandør som har påtatt seg leveransen av en del av de forpliktelser som omfattes av hovedentreprenørens kontrakt med byggherren, og behandles kontraktsmessig på samme måte som underentreprenør. Alle arbeider på prosesser som er definert som vedlikeholdsprosesser i Håndbok 111, (side 44). Linje i kant av veibanen/trafikkarealet, der veiskulder går over i grøft/grøntareal, eller der trafikkareal møter tilstøtende konstruksjon (bygning e.l.) Veier inkludert gang- og sykkelveger med tilhørende objekter inkludert sidearealer, utstyr og installasjoner som omfattes av kontrakten. Areal som eies eller forvaltes av Statens vegvesen, eller Grimstad kommune. For Elektroteknisk terminologi gjelder definisjoner i NEK 450 Kontraktsbestemmelser Side 5 av 24

6 Begrep og forkortelser DSB FDV FEBDOK FEL FEU FKE FSE Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Forvaltning, drift og vedlikehold. Forskrift om Elektriske Bygningsinstallasjoner Dokumentasjon. Dataprogram for kortslutningsberegninger av kabler og vern. Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg. Forskrift om elektrisk utstyr. Forskrift om kvalifikasjoner for elektrofagfolk. Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg. HMS IEC NEK 401 (KARanalyse) Helse, miljø og sikkerhet International Electrotechnical Commission Norm for dokumentasjonsnivå. Kompleksitet, arbeidsomfang, risiko. NEK NVDB Norsk elektrisk komite Nasjonal Vegdatabank VTS ÅDT Vegtrafikksentral Årsdøgntrafikk. Gjennomsnittlig antall kjøretøy pr. døgn samlet i begge kjøreretninger. Kontraktsbestemmelser Side 6 av 24

7 2 Mål for kontrakten og dens gjennomføring Entreprenøren har gjennom kontrakten påtatt seg et samfunnsansvar for de elektriske anleggenes bidrag til å ivareta trafikksikkerhet, framkommelighet, miljø og service overfor trafikantene, vegens naboer og samfunnet for øvrig, innenfor kontraktens ansvarsområde og krav. 2.1 Mål og arbeidsform Kontrakten skal sikre effektiv drift og vedlikehold av elektriske anlegg samt optimal bruk av de midlene som settes av til gjennomføring av kontrakten. Arbeidet skal utføres med gjensidig respekt og aksept mellom partene mht. partenes verdier, rammer og mål samt deres ulike ansvar og interesser. Arbeidet skal gjennomføres på en samarbeidsorientert og ikke konfliktorientert måte. Gjennomføringen av arbeidet og samarbeidet mellom byggherre og entreprenør skal være løsningsorientert og ikke basert på formalprosedering. 3 Krav til utførelse av drift og vedlikehold Drifts- og vedlikeholdsoppgaver er de oppgaver og rutiner som utføres for at et elektrisk anlegg (veilys anlegg) skal fungere som planlagt og for å opprettholde anleggets kvalitet. Dette kan også inkludere utbedring av hele eller deler av et elektrisk anlegg. Kontrakten beskriver krav til standard for drift og vedlikehold. Kravene gjelder alle elektriske anlegg. Kontrakten beskriver hva entreprenøren har ansvar for. Ansvaret gjelder uansett utløsende årsak, eksempelvis også hærverk og tyveri, der annet ikke er beskrevet. Elektriske anlegg skal fungere i henhold til sin hensikt. Entreprenørens funksjonsansvar utløses når det oppstår eller vil oppstå avvik fra kontraktens krav. Entreprenøren må på eget initiativ planlegge, identifisere behov og iverksette tiltak. Entreprenøren skal selv sørge for at han har tilgjengelig utstyr, mannskap, kompetanse og informasjon som er nødvendig for å utføre arbeidet i henhold til kontrakten. Dette gjelder også vaktberedskap og mannskaps-/maskinberedskap. Entreprenøren skal innenfor kontraktens krav selv velge metode, tiltak og ressurser. Utførelse av enhetsprisprosesser Enhetsprisprosesser skal utføres i samråd med byggherren etter skriftlig bestilling, dersom annet ikke er beskrevet/avtalt. Entreprenørens utførelse av kontraktsarbeid Entreprenøren skal utføre kontraktsarbeidet på en fagmessig og aktsom måte, og legge vekt på sikkerheten slik at skade på person og eiendom unngås. Spesiell aktsomhet skal utvises i forhold til trafikksikkerhet, trafikkavvikling, arbeidsmiljø og ytre miljø. Arbeidet skal utføres med serviceinnstilling overfor trafikantene og vegens naboer. Arbeidet skal utføres i henhold til aktuelle lover, forskrifter og bestemmelser. Kontraktsbestemmelser Side 7 av 24

8 Arbeidet skal utføres slik at forstyrrelsen for trafikantene, vegens naboer og øvrige omgivelser minimaliseres, vurdert i forhold til arbeidets viktighet og i forhold til kostnadene for utførelsen av arbeidet. Dette gjelder både valg av utførelsesmetode og tidspunkt for utførelse, sett over døgnet, over uken og over sesongen/året. Det skal nyttes maskiner og utstyr som ikke skader vegnettet, og som er til minst mulig forstyrrelse for trafikantene, vegens naboer og andre. Det skal søkes benyttet materialer og metoder som muliggjør gjenbruk ved fremtidig drift og vedlikehold. Veilys anlegget er av varierende alder og opprinnelse, og ikke overalt utformet eller sikret iht. gjeldende bestemmelser for nye anlegg. Ved hendelser og skader kan det oppstå tilfeller der det ut fra hensyn til f.eks. framtidig trafikksikkerhet og påkjørselsfare, eller framtidige drift- og vedlikeholdskostnader, kan være ønskelig å vurdere annen utforming/utførelse som alternativ til å utbedre/reparere iht. opprinnelig utforming. I slike tilfeller skal entreprenøren før utbedring/reparasjon identifisere problemstillingen og kontakte byggherren for avklaring av evt. endret utførelse. Statens vegvesens håndbøker og normaler gjelder for fylkesveinettet, og der annet ikke er avtalt. Tilleggsarbeid Kontrakten inkluderer også andre utførelsesoppgaver enn de som er beskrevet på rundsum- og enhetsprisprosessene. Slike andre oppgaver vil bli håndtert som tilleggsarbeider. Eksempler på slike tilleggsarbeider er: 1. Skader voldt av kjent/ukjent motorvogn, jf. pkt Utbedring av feil og skader som ikke er beskrevet. 4 Personell Entreprenøren skal informere byggherren om utpeking, utskifting eller forflytting av kontaktpersoner. Byggherren kan, hvis det foreligger saklig grunn, nekte entreprenøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller be om at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av entreprenøren. Entreprenøren skal på egen bekostning sørge for utskiftning av personell som opptrer på klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver. Person(er) med det overordnede daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvar for kontrakten skal være ansatt hos hovedentreprenøren. Kontraktsbestemmelser Side 8 av 24

9 5 Styring og administrasjon 5.1 Generelt Entreprenøren skal styre og administrere kontraktsarbeidet samt delta i og bidra til felles styring og administrasjon sammen med byggherren. 5.2 Møtestruktur Møte Formål Frekvens Innhold Ansvar Oppstartmøte Etter kontraktsinngåelse Byggherre Byggemøte Evalueringsmøte Tilrettelegge for oppstart av kontraktsarbeidet Styring av kontraktsarbeidet Evaluere virksomheten siste 12 mnd. En gang pr. kvartal, om ikke omstendighete ne tilsier annen møtefrekvens Årlig, om høsten Gjennomgå kontrakt, etablere samarbeidsklima og etablere rutiner som angitt i kontrakten Referat fra forrige møte Status for foregående periode HMS rapportering Dokumentasjon av kvalitet avvik (egenkontroll) Hendelsesrapport Økonomi: Faktura, reguleringer, tillegg Rapport fra stikkprøvekontroll Fremdrift Plan for neste periode Ressurser (egne / innleide) Oppfølgingssaker / eventuelt Evaluering for perioden siden forrige evalueringsmøte Vurdering av virksomheten Forbedringer og endringer Entreprenør Byggherre Det skal føres referat fra alle møter. Med mindre noe annet avtales, skal byggherren føre referat fra møtene. Entreprenøren skal få kopi av referatet i løpet av fem hverdager etter avholdt møte med mindre noe annet avtales. Videre vil byggherren gjennomføre revisjoner og stikkprøvekontroll. Entreprenøren skal gjennomføre og delta på faglige møter og kurs relevant for gjennomføring av kontrakten. I tillegg kan entreprenør og byggherre i samarbeid arrangere faglige samlinger. Entreprenøren må dekke alle egne kostnader ved deltagelse på kurs, møter og samlinger. 6 Eksisterende kabler og ledninger Entreprenøren er selv ansvarlig for å få påvist eksisterende kabler og ledninger i den grad det er nødvendig for utførelse av kontraktsarbeidet. 7 Lagring av byggherrens materiell. Entreprenøren er ansvarlig for til en hver tid å holde oversikt over lagret materiell og vurdere eget behov for varebeholdning. Entreprenøren er ansvarlig for lageret. Kontraktsbestemmelser Side 9 av 24

10 8 Myndighetskrav tillatelser ansettelsesvilkår 8.1 Myndighetskrav tillatelser Entreprenøren skal på egen bekostning i rett tid innhente, opprettholde og dokumentere informasjon, godkjennelser og tillatelser som er nødvendig for utførelsen av kontraktsarbeidet og som må eller kan innhentes i entreprenørens navn. Byggherren skal på entreprenørens anmodning yte nødvendig medvirkning i denne forbindelse. Byggherren skal på egen bekostning i rett tid innhente og opprettholde annen informasjon, godkjennelser og tillatelser. Entreprenøren skal varsle byggherren om behovet for slik informasjon, godkjennelser og tillatelser og forøvrig hjelpe til med å innhente slik informasjon, godkjennelser og tillatelser. Entreprenøren skal gi byggherren informasjon om kontraktsarbeidet, om firmaet og eventuelt underleverandører som byggherren på ordinært vis er forpliktet til å gi myndighetene. 8.2 Ansattes lønns- og arbeidsforhold Ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Entreprenøren og eventuelle underentreprenører skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Alle avtaler om underentrepriser og øvrige avtaler om utførelse av arbeid eller leveranse under nærværende kontrakt skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Tilbakeholdt beløp skal tilsvare ca. 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter byggherren beløpets størrelse. 9 Andre veiholdere Entreprenøren kan generelt avtale samordning av utførelsen av kontraktsarbeidet med veiholdere på tilgrensende veger. Entreprenøren skal forsøke å avtale slik samordning der det er av vesentlig betydning for resultatet av kontraktsarbeidet med hensyn på trafikksikkerhet og framkommelighet. 10 Etterslep Objekter med etterslep skal driftes og vedlikeholdes iht. kontraktens krav. Krav til fjerning av etterslepet inngår kun der dette er beskrevet. Prisene i kontrakten vil også gjelde i fm. utbedring/fjerning av etterslep. Fjerning av etterslep må avtales der dette er nødvendig for å oppfylle krav i gjeldende forskrifter og kontrakt. Entreprenøren kan fjerne etterslep for egen regning. Slik fjerning av etterslep skal skje etter avtale med byggherren. Kontraktsbestemmelser Side 10 av 24

11 11 Generelt informasjonsgrunnlag fra byggherren Entreprenøren skal ha tilgang på tilgjengelig relevant informasjon om veilys anlegget som kontrakten omfatter. Byggherren skal uoppfordret, men også på anmodning, overlevere slik informasjon til entreprenøren. Byggherren skal holde entreprenøren informert om vedtak som fattes av Grimstad kommune eller av andre myndigheter i samarbeid med Grimstad kommune og som har betydning for entreprenørens planlegging og utførelse av drifts- og vedlikeholdsarbeid på vegnettet. Byggherren vil i kontraktsperioden stille til disposisjon for entreprenøren grunnlagsdata som beskriver veilyset som inngår i kontrakten. Entreprenøren har ansvar for å ajourholde registeret med alle data for veilyspunktene i byggherrens veilys anlegg, og overlevere det ajourholdte registeret fortløpende til byggherren. Opplysningene i veilys registeret er viktig for en riktig og effektiv drift, og effektivt vedlikehold av veilys anlegget. Registeret må derfor ajourholdes og oppdateres fortløpende og minimum hvert år. Disse opplysningene og dette registeret er byggherrens eiendom. 12 Prisjustering pga. feil i objektvolum Dersom det i løpet av de første 12 måneder etter at kontraktsarbeidet starter oppdages feil i det oppgitte objektvolumet i konkurransegrunnlaget på mer enn 5 % pr. objekttype, kan begge parter kreve forhandling om regulering for det avviket som overstiger 5 % opp eller ned. Forhandling om endret oppgjør for eventuelle feil i oppgitt objektvolum som er nevnt her, fastsettes så langt mulig lineært på basis av avtalte enhetspriser og rundsumpriser for de aktuelle arbeidene knyttet til standard inndeling av vegnettet. 13 Informasjon Generelt om informasjon til publikum Entreprenørens informasjon og meldinger til publikum (trafikanter, naboer, media, trafikkselskap, offentlige etater m.m.) skal håndteres etter avtale med byggherren om arbeids- og ansvarsfordelingen. Nødvendig grunnlag fra entreprenøren for informasjon som skal gis av byggherren, skal være byggherren i hende i god tid. Merking av biler, maskiner og mannskap Biler, maskiner og mannskap skal være merket for å tilkjennegi hvem som utfører arbeidet. Henvendelser til entreprenøren Henvendelser fra publikum skal behandles etter avtale med byggherren om arbeids- og ansvarsfordelingen. Entreprenøren skal ta seg av alle henvendelser på en profesjonell og serviceinnstilt måte. Henvendelser vedrørende planlegging og gjennomføring av arbeidet på veilys anlegget, synspunkter på utførelsen samt andre spørsmål vedrørende den daglige driften, er det entreprenørens ansvar å besvare. Ved tvil om ansvarsforholdet skal byggherrens representant kontaktes. Alle henvendelser til entreprenøren, uansett ansvarsforhold skal journalføres iht. kap. pkt Kontraktsbestemmelser Side 11 av 24

12 Veiholders ansvar for informasjon Statens vegvesen har ansvaret for å informere publikum om forhold som er knyttet til forvaltning av fylkesvei nettet. Statens vegvesen har også ansvar for trafikantinformasjonen til publikum. For kommunale veier gjelder det samme for Grimstad kommune. Dersom Grimstad kommune får kjennskap til forhold som er entreprenørens ansvar eller som entreprenøren har behov for å vite, skal slik melding gis til entreprenøren uten ugrunnet opphold. Innmelding til VTS Meldinger til VTS skal gis/sendes på de måter som er avtalt med byggherren, og må ellers avtales med Statens vegvesen / Veitrafikksentralen. Ved entreprenørens telefoniske innmeldinger til VTS skal sentralens ikke offentlige beredskapsnummer benyttes. Dette nummeret må under ingen omstendighet oppgis til publikum. Tilleggsinformasjon ved planlagte tiltak Ved spesielle trafikkreguleringstiltak, stengning eller redusert framkommelighet pga. planlagte drifts- og vedlikeholdstiltak, skal Statens vegvesens håndbok 051 Arbeidsvarsling følges. I tillegg bør det sammen med byggherren vurderes om følgende tilleggsinformasjon skal gis: Opplysningsskilt som forteller om trafikkreguleringstiltaket i tilstrekkelig tid før tiltaket. Informasjon til publikum gjennom media før/under tiltaket. Spesiell informasjon til utrykningsetater, kollektivselskap og evt. andre spesielt berørte. 14 Styring av kontrakter kvalitetssystem og kvalitetsplan 14.1 Krav til kvalitetssystem og kvalitetsplan Entreprenøren skal for den del av organisasjonen som har kontraktsforpliktelser i forhold til byggherren; etablere, innføre, og gjennom kontraktsperioden vedlikeholde og når nødvendig ajourføre et kvalitetssystem som er i samsvar med kravene i NS-EN ISO 9001:2008 Systemer for kvalitetsstyring Krav. Byggherren gjennomgår entreprenørens planer og prosedyrer, og gir eventuelt sine kommentarer til innholdet. Byggherrens gjennomgang av planer og prosedyrer reduserer ikke entreprenørens ansvar for resultatet ved gjennomføring av kontraktsarbeidet Ressurs- og organisasjonsplan Organisasjonsplanen skal vise oversikt over navngitte nøkkelpersoner på kontrakten, deres ansvar, fullmakter og formelle kontaktlinjer Plan for inspeksjoner og kontroll Entreprenøren skal etablere og vedlikeholde en plan for systematisk kontroll av veilys anlegg iht. frekvens avtalt med byggherren i gjeldende kontrakt. Dette innebærer inspeksjon, overvåking og andre former for registrering av tilstand i forhold til kontraktskravene. Planen skal blant annet omfatte: Krav til periodiske kontroller i driftsåret Entreprenøren plikter å inspisere lysanleggene rutinemessig 5 ganger per år. Første inspeksjon skal utføres i slutten av august, deretter gjennomføres inspeksjonen hver 2 måned frem til og med månedskiftet april/ mai. Inspeksjonen omfatter funksjonskontroll. Det registreres om mast og armatur har synlige skader. Defekte lyskilder, forkoblingsutstyr og tennere byttes under rutinemessig inspeksjon. Ved lyskildeskift rengjøres skjerm og reflektor. Kontraktsbestemmelser Side 12 av 24

13 Krav til løpende vedlikehold Defekt belysning på steder av stor trafikksikkerhetsmessig betydning som for eksempel ved gangfelt, plankryss og busstopp, skal utbedres i løpet av 24 timer. Ved utfall av en hel kurs må dette utbedres innen 24 timer. Dersom noe av vegbelysningen lyser på dagtid må dette utbedres innen 48 timer. Sikring av kabler og master etter påkjørsel eller brudd skal foretas snarest mulig. Påkjørte, skadede master utbedres i henhold til ovenstående. Årlig inspeksjon av utstyr Avlese strømmålere der dette fins iht oversikten. Smøre hengsler og låser. Rengjøring av fotoceller, kontrollmålinger og eventuelt utskifting av fotoceller. (Utskifting er mengdearbeid) Kontrollere mastenes vertikale stilling. Kontrollere fester og bardunering av master Kontrollere og justere armaturvridning og -helling. Kontrollere avskjerming og tetning på armaturer Kontrollere riktig spenningspunkt i forhold til drosseltilkobling. Kontrollere om overdekning av fundamenter er intakt og om det finnes synlig korrosjon Rydde vekk kvister og mindre trær som kan komme inntil ledninger og armaturer eller som skaper uheldige skygger i armaturens funksjonsområde. Kabelbro og festeutstyr sjekkes. Fotoceller skal testes en gang i året. En skal sjekke rett måleresultat på fotocelle og at rett signal blir gitt. Ajourholde veilys oversikten slik at opplysningene i denne stemmer med fakta. Forholdet til netteier Entreprenøren må selv holde nødvendig kontakt med netteier(e) i området. På en del av anleggene er det stolper med fellesføringer, hvor netteier er stolpeeier. Det finnes imidlertid også tennskap som er plassert inne i netteiers nettstasjon. I slike tilfeller er det i utgangspunktet kun netteiers personell som har tilgang til anlegget. Entreprenøren må selv gjøre avtale med netteier om adgang til disse skapene og anleggene. I denne forbindelse er det et krav at entreprenøren har godkjenning av netteier. I kontraktsområdet finnes det i dag følgende nettselskap: Agder Energi Nett. Merknad: Strømkostnader inngår ikke i kontrakten 14.4 Meldinger, rapportering og dokumentasjon Generelt Journaler og dokumentasjon skal oppbevares og være tilgjengelig for byggherren dersom annet ikke er beskrevet. Byggherren skal få oversendt kopi etter forespørsel Melding og rapportering om hendelser, veiarbeid, skader, feil, mangler og farlige forhold Ved alvorlige hendelser på veinettet/ Veilyset skal veiholder få melding umiddelbart. Nedenfor er listet opp en del hendelser som byggherren regner som alvorlige: Trafikkulykker med personskade Stengt veg av ulike grunner Stor trafikksikkerhetsrisiko grunnet 3. part I tillegg skal det meldes om uforutsette hendelser hvor entreprenøren har gjennomført tiltak etter anmodning fra politi, brannvesen eller andre. Kontraktsbestemmelser Side 13 av 24

14 Skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn Entreprenøren skal levere rapport ved skader på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent eller ukjent motorvogn. Rapporten skal inneholde følgende: 1. Angivelse av skadeomfang/-type, skadested, skadetidspunkt samt redegjørelse for hvorledes skaden vurderes oppstått 2. Digitale fotografier med tidsangivelse fra skadestedet 3. 3 Identifikasjon av skadevolder og skadevolders forsikringsselskap dersom dette er kjent 4. Fakturabilag som viser følgende: Kostnader knyttet til utrykning, sikring på skadestedet (skilting, sperring, opprydding) samt assistanse til brannvesen, politi og bergingsselskap Arbeids- og materialkostnadene knyttet til eventuell utbedring av skaden, og anskaffelses- og monteringskostnader for eventuelle nye objekter for de skader som entreprenøren skal utbedre og reparere mva. evt. prisregulering, jf. pkt. 17 Byggherren vil for slike skader søke om å få dekket sine omkostninger fra forsikringsselskap eller Trafikkforsikringsforeningen. Byggherren forestår videre saksbehandling overfor forsikringsselskap eller Trafikkforsikringsforeningen etter å ha mottatt entreprenørens rapport. Dette punktet gjelder ikke skade på entreprenørens eget utstyr (skilt, sperremateriell o.l.) Rapportering til VTS Ved meldinger om feil/skader på veilys anlegg fra VTS, og som er kommunens ansvar å drifte/vedlikeholde, skal entreprenøren gi en tilbakemelding til VTS når feilen/skaden er rettet. Tilbakemelding kan enten gis via telefon, eller i form av e-post. Dersom meldingen om feil/skade har fått et ID-nummer, skal det henvises til dette nummeret ved tilbakemelding. Dersom feilrettingen pga. spesielle forhold ikke er mulig å utføre rettidig, skal forventet rettingstidspunkt meldes Journalføring Entreprenøren skal føre journal over spesielle hendelser på veglysnettet. Entreprenøren skal selv utforme journal. Den skal også omfatte henvendelser fra publikum, Statens vegvesen og kommunen som viser henvendelsene med angivelse av dato/tidspunkt, sted, sak, hvem henvendelsen kom fra, samt hvilke tiltak som ble iverksatt Dokumentasjon av inspeksjon og kontroller Gjennomførte inspeksjoner, kontroller og observasjoner skal dokumenteres med: Formål (hva er observert eller kontrollert) Hvor: Sted - veg (punkt eller strekning) Når: Tidspunkt/tidsperiode klokkeslett- dato - måned år Hva som ble registrert Resultat av registreringen Registrert feil/avvik som ble rettet opp umiddelbart skal framgå. Hvem som utførte inspeksjonen/kontrollen Sjekklister ved internkontroll skal fylles ut og sendes til byggherren Dokumentasjon av utført arbeid og framdrift Utført arbeid skal dokumenteres med: Formål/arbeid Hvor: Sted - veg (punkt eller strekning) Når: Tidspunkt/tidsperiode - dato - måned - år i forhold til hva som er relevant for arbeidet Kontraktsbestemmelser Side 14 av 24

15 Relevante data for gjennomføringen av arbeidet og resultatet Hvem som var ansvarlig for arbeidet For elektriske anlegg som har fullstendig dokumentasjon, skal dokumentasjonen oppdateres/endres i forhold til de endringer som blir gjort. For elektriske anlegg som har mangelfull dokumentasjon, skal det utarbeides dokumentasjon for de endringer som blir gjort. Dokumentasjonen skal tilfredsstille standard dataformater. All oppdatert dokumentasjon skal sendes til og oppbevares hos byggherren. Utført arbeid skal dokumenteres og meldes til byggherren på format som er avtalt med byggherren Rapportering av framdrift Entreprenøren skal rapportere framdrift på byggemøte. Framdrift rapporteres iht. de aktivitetsplaner byggherren har mottatt. Dersom aktiviteter som var planlagt for perioden ikke er utført skal det redegjøres for årsak og hva som skal gjøres for å forebygge at det oppstår mangel. 15 Helse / miljø / sikkerhet 15.1 Generelt Grimstad kommune har som arbeidsgiver og byggherre mål om at all virksomhet skal gjennomføres uten at mennesker, miljø og materiell påføres skade. Iht. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), har entreprenøren plikt til å påse at lover og forskrifter innen HMS følges. Alle avtaler med underentreprenører skal inneholde tilsvarende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet og rapportering til byggherren som brukt i dette avtaledokumentet. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom han får pålegg fra Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter om å stoppe arbeidet, utbedre systemfeil eller liknende som har betydning for gjennomføring av kontraktsarbeidet HMS-koordinator og HMS-plan Iht. Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften), har byggherren plikt til å påse at forskriften følges, for derved å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø ved gjennomføringen av prosjektet. Byggherren utpeker HMS-koordinator innenfor sin byggherreorganisasjon. Før kontraktsstart lager byggherren en HMS-plan for prosjektet. Denne planen er utgangspunkt for prosjektets HMS-plan i gjennomføringsfasen. HMS-planen er byggherrens ansvar, men entreprenøren skal supplere og oppdatere planen kontinuerlig gjennom hele byggeperioden med risikovurderinger, sikkerjobbanalyser (SJA), endringer og andre relevante dokumenter Hovedbedrift og samordningsansvar Entreprenøren er hovedbedrift etter Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (Arbeidsmiljøloven) 2-2 og Internkontrollforskriftens 6, med ansvar for å organisere verne- og miljøarbeidet i henhold til Arbeidsmiljøloven. Dersom byggherrens egne arbeidstakere i kortere perioder oppholder seg innenfor kontraktens naturlige arbeidsområde, er entreprenøren ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet. Dersom det oppstår tilfeller med flere samtidige entrepriser på samme sted, vil en av hovedentreprenørene i de aktuelle entreprisene bli utpekt til hovedbedrift etter Arbeidsmiljølovens 2-2 og Internkontrollforskriftens 6. Kontraktsbestemmelser Side 15 av 24

16 Byggherren skal varsles umiddelbart dersom entreprenøren oppdager at det kommer til å bli/blir samtidig arbeid på flere entrepriser på samme sted. Dette for at hovedbedrift skal kunne utpekes, eller å unngå samtidig arbeid på samme sted. Iht. Byggherreforskriftens 9 skal byggherren sende inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet før kontraktsarbeidet starter. Denne skal vise hvilke virksomheter som jobber på kontrakten. Entreprenøren skal holde forhåndsmeldingen oppdatert til enhver tid Identitetskort og føring av oversiktslister Entreprenøren skal sørge for at alle som utfører arbeid på kontrakten har gyldig id-kort. Som gyldig id-kort regnes kort som beskrevet i Forskrift om identitetskort (id-kort) på bygge- og anleggsplasser. Byggherren har krav både på å få se enkeltkort og å få oversikt/dokumentasjon fra entreprenøren over hvem som har gyldige id-kort HMS-koordinatoren skal ha oversikt over alle som utfører arbeid på prosjektet/arbeidsstedet. Opplæring og kompetanse I henhold til Arbeidsmiljølovens 3-2 nr. 1a) skal det gis opplæring i risiko og helsefarer som er forbundet med utførelse av arbeidet på denne kontrakten. Kvalifikasjoner og gjennomført opplæring skal dokumenteres. Kopi av slik dokumentasjon for alle egne og andre kontraktsmedhjelpere skal oppbevares av hovedbedrift. Følgende krav til dokumentert opplæring gjelder for denne kontrakten: Opplæring iht. Håndbok 051 Arbeidsvarsling, Vedlegg 2: Opplæring Førstehjelpskurs Årlig opplæring i henhold til FSE 15.6 Risikovurdering Iht. Arbeidsmiljølovens 3-2 pkt. 3 skal entreprenøren sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører risiko. Der Statens vegvesen allerede har utarbeidet arbeidsinstruks (for eksempel i håndbøker), skal disse følges med mindre hovedbedriftens egne prosedyrer er strengere enn Statens vegvesens. Entreprenøren har ansvar for å gjøre en risikovurdering i forhold til om planer, prosedyrer eller instrukser er gode nok for den arbeidsoperasjon som skal utføres Arbeidsvarsling Arbeidsvarslingsplan skal utarbeides av entreprenøren og godkjennes av veiholder. Statens vegvesen for arbeid på/ved fylkesveier, og Grimstad kommune for arbeid på/ved kommunale veier. Slik godkjenning reduserer ikke entreprenørens plikter til å oppfylle det som fremgår av dette punktet. Statens vegvesen sender bekreftelse på vedtak til entreprenøren (blankett nr. 181 vedtak / varslingsblankett). Kopi av gjeldende vedtatte varslingsplan skal sendes byggherren. Byggherren vil kontrollere at varslingsplanen er godkjent og oppbevare kopien. Arbeidsvarsling utføres i overensstemmelse med, og minimum på nivå med Håndbok 051 Arbeidsvarsling. Arbeidet skal foregå på en slik måte at trafikken forbi arbeidsområdet blir opprettholdt samtidig som arbeidernes sikkerhet blir ivaretatt. Eventuell stengning skal ikke skje uten samtykke fra byggherren. Kostnader til arbeidsvarsling og trafikkavvikling, inkl. utarbeidelse av nødvendige planer, inngår i kontrakten. Kontraktsbestemmelser Side 16 av 24

17 15.8 Dokumentasjon Nedenfor er listet relevante dokumenter eller dokumentasjon som skal gjøres tilgjengelig for byggherren, enten ved kopi eller innsyn. DOKUMENTASJON HMS-erklæring ved underentrepriser > Organisasjonskart inklusive vernetjenesten Sikkerjobbanalyser (SJA) og risikovurderinger Dokumentasjon på gjennomgått SJA Prosedyrer og instrukser relevant for denne kontrakten Oppdatert forhåndsmelding (pkt.15.3) Pålegg fra Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter Rapporter over uønskede hendelser inkl. avviksbehandling Gjeldende godkjent arbeidsvarslingsplan Opplæring og kompetanse Entreprenørens internkontrollsystem (Internkontrollforskriften) Sertifikater og kontrollbøker Journal over spesielle hendelser Tilgjengelighet Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn 15.9 Byggherrens sanksjonsrett Dersom entreprenøren eller dennes underentreprenører nekter å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme påbud om tiltak for å hindre at liv og helse settes i fare, kan byggherren stanse dette arbeidet inntil forholdet er brakt i orden. Dette gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Byggherrens sanksjonsrett inkluderer dessuten Fastsettelse av kort frist for iverksetting av tiltak. Byggherren kan sette inn andre for gjennomføring av tiltaket for entreprenørens regning hvis ikke entreprenøren selv gjennomfører tiltaket innen gitt frist. Først skriftlig advarsel, deretter skriftlig bortvisning fra arbeidsstedet. Iverksetting av trekk iht. kap. pkt. 24. Ved vedvarende, påtalte brudd på regelverket og etter skriftlig henvendelse fra byggherren til entreprenørens sentrale ledelse kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlaget gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren i fremtiden. 16 Ekstraordinære værforhold Ekstraordinære værforhold anses ikke som force majeure. Dersom ekstraordinære værforhold midlertidig hindrer full oppfyllelse av kontraktens krav til standard, kan byggherren akseptere avvik fra standarden. Avviket skal være så lite og kortvarig som mulig. Entreprenøren plikter umiddelbart å varsle byggherren dersom han mener ekstraordinære værforhold finner sted og når den ekstraordinære situasjonen opphører. Inntil kontraktskravene igjen kan oppnås, skal entreprenørens innsats være det maksimale av hva som er mulig med de ressurser som entreprenøren har tilgjengelig. Ekstraordinære værforhold gir ikke krav på tilleggsvederlag. Kontraktsbestemmelser Side 17 av 24

18 17 Prisregulering Reguleringsbeløpet e for avregningsperioden beregnes etter formelen : e = A x 0,9 x (T/T 0-1) A = Kontraktsum. I verdien for A inkluderes også tilleggsnotaer for utført arbeid basert på kontraktens prisgrunnlag. T 0 = Indekstallet for det kvartalet tilbudsfristens utløp faller i. T = Indekstallet for avregningskvartalet. Verdi av T og T 0 beregnes ut fra Statistisk Sentralbyrås Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger. Drift og vedlikehold av veger i alt. 18 Priser og prisnivå Priser inneholder alle kostnader for utførelse av arbeidet, men ikke mva. Kostnader til alle nødvendige sikkerhetstiltak er være inkludert. Prisene er også inkludert eventuelt svinn, undermål, overmasser o.l. Prisene angis i norske kroner. Prisene inkluderer kostnader tilknyttet kontraktsbestemmelser som ikke er relatert til egen prosess i konkurransegrunnlaget. Prisene inkluderer også kostnader tilknyttet gjennomføring av inspeksjoner og kontroll. Det gis ikke prisregulering for endringer i trafikkvolum. Dokumentasjons- og reparasjonskostnader i forbindelse med skader påført objekter av kjent/ukjent motorvogn skal ikke innregnes i noen av prisene. Utbedring av slike skader er tilleggsarbeid. 19 Fakturering og renter 19.1 Faktureringsplan Grunnlaget for faktureringsplanen er den totale årlige kostnaden for utførelsen av arbeidet som reguleres av denne kontrakt, korrigert for eventuelle avtalte endringer. Tilleggsarbeider inkluderes ikke i faktureringsplanen, og skal faktureres fortløpende for hver måned med samme betalingsbetingelser. Arbeid skal faktureres samme kalenderår som dette belastes. Siste mulige kalenderdag for fakturering av tilleggsarbeider er hvert år, hvis ikke annet avtales særskilt med kommunen. Fastbeløp for vedlikeholdet kan faktureres fordelt på kvartalsvise rater som følger: 1. Kvartal faktureres 15.2 betalingsfrist Kvartal faktureres 15.5 betalingsfrist Kvartal faktureres 15.8 betalingsfrist Kvartal faktureres betalingsfrist Betalingsbetingelser er netto + 30 dager. Kontraktsbestemmelser Side 18 av 24

19 19.2 Faktura Det skal være særskilt faktura for hver veitype, slik at det skal skilles mellom fylkesveger hvor kommunen har vedlikeholdsansvar, kommunale veier og private veier hvor kommunen inntil videre har vedlikeholdsansvaret. Alle fakturaer skal være merket med følgende: Grimstad kommune Kommunaltekniske tjenester Samferdselsavdelingen Fakturamottak Postboks Grimstad Merverdiavgift skal ikke spesifiseres på egen faktura, men tas med på hver enkelt faktura. Fakturaene skal identifisere periode iht. faktureringsplanen. Det skal ikke faktureres for tilleggsarbeider som ikke er utført. Dersom entreprenøren likevel fakturerer for arbeid som ikke er utført, kan byggherren holde tilbake et beløp som tilsvarer det aktuelle arbeidet Renter Ved forsinket betaling av berettigede krav skal byggherren betale forsinkelsesrente/morarente etter gjeldende LOV nr 100: Lov om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). 20 Materiell til bruk ved arbeidsvarsling og trafikkavvikling Alt utstyr og materiell skal tilfredsstille krav til Statens vegvesens håndbok 051. Utstyret må holdes av Entreprenøren, og prisene i kontrakten inkluderer kostnader til bl.a. arbeidsvarsling, trafikkavvikling og sikkerhetstiltak, hvis ikke annet er beskrevet særskilt. Ved regningsarbeider betales særskilt for tidsbruk til arbeidsvarsling og trafikkavvikling, herunder også for bruk av spesielt materiell/utstyr. 21 Tilleggsarbeider 21.1 Oppgjør for skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn Utbedring av skade på objekter som inngår i kontrakten som er påført av kjent eller ukjent motorvogn, er tilleggsarbeid til kontrakten, der dette ikke dekkes av eventuelle forsikringsordninger for anleggene. Entreprenørens kostnader dekkes iht pkt. 18. Skaden skal utbedres i henhold til gjeldende tiltakstider angitt i kontrakten for de skader som entreprenøren skal utbedre og reparere. Før avtalte utbedrings- og reparasjonsarbeider starter, skal entreprenøren fremlegge et prisoverslag overfor byggherren der forholdene gjør dette mulig. Dersom annet ikke er avtalt, skal så langt mulig kontraktens priser legges til grunn. Prisregulering kalkuleres i så fall som beskrevet i punkt 17, basert på sist kjente prisreguleringsindeks. Denne prisreguleringen skal tas med på den konkrete skadefakturaen, og skal ikke inngå i de ordinære kvartalvise prisreguleringsfakturaene. Dette punktet gjelder ikke skade på entreprenørens eget utstyr (skilt, sperremateriell o.l.). Kontraktsbestemmelser Side 19 av 24

20 22 Forlengelse av kontrakt Kontraktstiden er 3 år med mulighet for kommunen å forlenge avtalen år. Opsjonen innebærer at kontrakten videreføres i henhold til kontraktens bestemmelser. Byggherren skal senest fire måneder før kontraktsperiodens slutt skriftlig varsle entreprenøren om opsjonen vil bli benyttet. 23 Avlevering, overtagelse og faktura for sluttoppgjør 23.1 Avlevering ved kontraktsoppstart Forberedelse Byggherren skal ta initiativ til et oppstartsmøte senest tre uker før kontraktsarbeidene starter Overtagelse ved kontraktsavslutning Forberedelse Entreprenøren skal ta initiativ til en overtagelsesforretning senest fire måneder før kontraktens utløp. Entreprenøren skal til påfølgende byggemøte legge fram forslag til plan for gjennomføring av overtagelsesforretningen. Denne skal inkludere sluttvurdering av tilstanden på veilys anlegget og de utførte kontraktsarbeider samt sluttrapportering fra entreprenøren Overtagelse Ved avslutning av kontrakten og ved tilleggsarbeider som inneholder oppgraderinger av eksisterende anlegg mv. skal det foretas sluttbefaringer/gjennomgang av journal som grunnlag for overtagelsesforretning. Byggherren fører protokoll. Sluttbefaring inkluderer: Befaring av elektriske anlegg etter omforent opplegg Dokumentasjon av tilstanden på elektriske anlegg Det skal utarbeides en liste over utførte kontraktarbeider med reklamasjonsansvar utover kontraktsperioden Overtagelse av objekter som tilføres i kontraktsperioden Ved ferdigstillelse av elektriske anlegg/utstyr som er bygd eller installert av entreprenøren, skal det foretas overtagelsesforretning eventuelt med befaring. Ved kommunens overtakelse av andre nyanlegg til drift og vedlikehold, hvor andre entreprenører/ utbyggere har bygd eller installert veilys anlegget, skal Entreprenøren være rådgiver for byggherren i forkant av overtakelsen. Byggherren vil foreta en selvstendig overtakelsesforretning med befaring, uten entreprenøren tilstede. Ved utskiftninger av lamper i eksisterende anlegg skal det på samme måte avholdes overtakelsesforretning. Ved overtagelse i kontraktsperioden, skal anlegget/utstyret (objektet) inngå i det videre kontraktsarbeidet/funksjonsansvaret. Ved 5 % endring av antallet veilys som omfattes av vedlikeholdet skal avtalen justeres, ref. pkt 12. Kontraktsbestemmelser Side 20 av 24

21 24 Sanksjoner Byggherren kan foreta trekk i oppgjøret etter påviste mangel ved følgende forhold: Administrasjon av kontrakten Organisering og gjennomføring av arbeidet og kontraktsforpliktelsene Resultat på veilys anlegg tilstand og funksjon Entreprenøren vil bli varslet om forholdet, og får anledning til å gi sin forklaring. Byggherrens beslutning om trekk og størrelsen på trekket foretas på grunnlag av mangelens alvorlighetsgrad og konsekvens for trafikantene, kapitalforringelse eller entreprenørens besparelse. Størrelsen på trekket skal være minimum kr ,- og maksimalt kr ,- for hvert besluttet trekk. Byggherren kan, etter forutgående behandling av mangel overfor entreprenøren, bestille arbeidet utført av annen utførende for entreprenørens regning. Byggherrens egne kostnader vil bli tillagt regningen til entreprenøren. Trekk i oppgjøret meddeles på byggemøte og entreprenøren utsteder kreditnota innen neste byggemøte. Gjentakelse av tidligere påviste mangel kan føre til ytterligere skjerpelse. 25 Arbeid med reklamasjonsansvar Byggherren skal informere entreprenøren om alle objekter som har gjenstående reklamasjonsfrist ved inngåelse av kontrakten Alle konstruksjonsmessige arbeider (tilføring, utskifting eller oppgradering av objekt) i kontraktsperioden skal ha reklamasjonstid på 5 år. Reklamasjonstiden regnes fra byggherren har godkjent resultatet av arbeidet, ref bestemmelser om overtagelse. Dette stadfestes i eget dokument eller referat fra byggemøte. 26 Skade på objekter som inngår i kontraktsarbeidet Medfører utførelsen av kontraktsarbeidet skade på objekter som inngår i kontraktsarbeidet, er entreprenøren erstatningsansvarlig overfor byggherren i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler. Tilsvarende gjelder for skade på objekter som oppstår på grunn av kontraktsarbeidet eller fordi kontraktsarbeidet ikke ble utført på rett måte eller til rett tid. 27 Krav mot tredjemann Hvis en av partene lider tap som følge av erstatningsbetingende forhold hos tredjemann, må han selv rette kravet mot vedkommende tredjemann og bære risikoen for om kravet lar seg inndrive. Begge parter plikter i rimelig grad å bistå hverandre hvis slik bistand er nødvendig for å Kontraktsbestemmelser Side 21 av 24

22 dokumentere grunnlaget for kravet, tapets størrelse og andre forhold som er nødvendig for å kunne reise kravet. 28 Erstatningskrav fra tredjemann mot byggherren, entreprenøren eller begge - Saksbehandling og opplysningsplikt - Regress 28.1 Saksbehandling og opplysningsplikt Generelt er kontraktspartene forpliktet til å bistå hverandre med opplysninger om saken når tredjemann retter erstatningskrav mot byggherren, entreprenøren eller begge. Skriftlig anmodning fra en av kontraktspartene skal besvares snarest og senest innen en måned fra anmodningen er mottatt. Entreprenøren plikter i sine kontrakter med underentreprenører å ta inn tilsvarende generelle bestemmelse om plikt til å bidra til sakens opplysning. Fremmer tredjemann erstatningskrav i forbindelse med skade knyttet til kontraktsarbeidet og/eller kontraktsobjektet, hefter hver av kontraktspartene for sitt ansvar etter lovgivning og rettspraksis. Evt. ansvar erkjennes kun av den ansvarlige part, som også forestår korrespondansen og evt. forhandlinger med den som krever erstatning. Finner den ene kontraktspart at erstatningskrav mottatt fra tredjemann er begrunnet med et forhold som den annen part eventuelt hefter for, skal kontraktsparten snarest oversende kravet til den annen part for behandling. Tredjemann orienteres samtidig om at kravet er oversendt til den annen kontraktspart for behandling. Entreprenøren eller den som behandler saken på vegne av entreprenøren, skal holde byggherren løpende underrettet om behandling av krav ved kopioversendelse av etterfølgende korrespondanse og annet relevant materiale. Entreprenørens forpliktelser etter bestemmelsene i dette punktet gjelder uavhengig av om det arbeidet som erstatningskravet mot entreprenøren relaterer seg til, helt eller delvis er utført av underentreprenører Regress Hvis en av partene er erstatningsansvarlig overfor tredjemann som følge av uaktsomhet fra ham selv eller noen han svarer for, kan han ikke kreve tapet som følge av erstatningsansvaret dekket av den annen part. Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor tredjemann fordi tredjemann er påført skade som følge av uaktsomhet hos begge parter eller noen de svarer for, skal det endelige tapet som følger av erstatningsansvaret deles mellom partene etter graden av skyld. Hvis en part har betalt erstatning til tredjemann med et beløp som overstiger det han hefter for i det interne forholdet mellom partene, kan han kreve det overskytende dekket av den annen part. Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor tredjemann, og den ene hefter på objektivt grunnlag og den annen som følge av uaktsomhet hos ham selv eller noen han svarer for, skal den part som hefter på uaktsomhetsgrunnlag bære hele tapet som følge av erstatningsansvaret. Hvis den part som er ansvarlig på objektivt grunnlag har betalt erstatning til tredjemann, kan han kreve beløpet dekket av den annen part. Kontraktsbestemmelser Side 22 av 24

23 29 Materialer, masser, varer og avfall, bortkjøring og levering Materialer, masser og varer som entreprenøren i henhold til kontrakten tilfører vegnettet, tilfaller byggherren der annet ikke er beskrevet. Materialer, masser og varer som fjernes midlertidig fra vegen for å brukes på nytt etter en tid (f.eks. elektrisk utstyr/komponenter, bommer) er byggherrens eiendom dersom annet ikke er beskrevet. Materialer, masser og varer som gjennom kontraktsarbeidet må fjernes fra veinettet, tilfaller entreprenøren der annet ikke er beskrevet. Kostnadene for fjerning av materiell og utstyr, avfall, opplasting, transport og levering inkludert leveringsavgifter, skal bæres av entreprenøren og må inkluderes i kontraktsummen. 30 Opphavsrett og konfidensialitet 30.1 Rettigheter til dokumenter, data og dataprogram Byggherren innehar opphavsrett og alle andre immaterielle rettigheter til dokumenter, data og dataprogrammer som byggherren har stilt til rådighet for entreprenøren. Entreprenøren får bare en bruksrett til disse dokumenter, data og dataprogrammer i tilknytning til kontraktsarbeidet. Entreprenøren får ta kopier av disse dokumenter, data og dataprogrammer i den grad det er nødvendig for å utføre arbeidet i henhold til kontrakten. Disse dokumentene, data og dataprogrammer og eventuelle kopier skal returneres til byggherren ved kontraktsforholdets opphør med mindre annet er avtalt. Entreprenøren har ikke anledning til å videreutvikle dataprogrammene. Entreprenøren innehar opphavsrett og alle andre immaterielle rettigheter til dokumenter, dataprogrammer som entreprenøren har tatt med inn i prosjektet i forbindelse med kontrakten. Byggherren har imidlertid en ugjenkallelig, utgiftsfri rett til å bruke entreprenørens dokumenter, dataprogrammer i forbindelse med investering, vedlikehold, drift, rehabilitering og modifisering av vegnettet som kontrakten omfatter, utført av Grimstad kommune selv eller av tredjepart. Byggherren overtar alle immaterielle rettigheter til data innsamlet av entreprenøren og rapportert til byggherren som del av kontraktsfestet rapportering Oppfinnelser Entreprenøren får alle immaterielle rettigheter til oppfinnelser som entreprenøren gjør under utførelsen av kontraktsarbeidet. Byggherren har imidlertid en ugjenkallelig utgiftsfri rett til å bruke slike oppfinnelser i forbindelse med investering, vedlikehold, drift, rehabilitering og modifisering av elektriske anlegg/utstyr som kontrakten omfatter, utført av Grimstad kommune selv eller av tredjepart Konfidensialitet All informasjon som partene utveksler skal være taushetsbelagt og ikke overføres til tredjepart uten den annen parts skriftlige samtykke med mindre det gjelder: Kontraktsbestemmelser Side 23 av 24