Versjon 4 /

Transkript

1 Versjon 4 / av UIO LIVSVITENSKAP KVALIFISERING FOR PLAN- OG DESIGNKONKURRANSE TILLEGGSOPPLYSNINGER SPØRSMÅL OG SVAR Versjon Beskrivelse Dato 1 Svar på spørsmål nr Oppdatert svar på spørsmål nr Svar på spørsmål nr fra informasjonsmøte Svar på spørsmål nr Svar på spørsmål nr Utdypet svar på spørsmål, 4 og 18 (endringer merket i rødt) Svar på spørsmål NB! I dette dokumentet sammenstilles alle spørsmål og svar som er mottatt og besvart for denne konkurransen. Dokumentet vil bli oppdatert og endringer / oppdateringer vil fremgå av versjonsbeskrivelsen ovenfor. 1 Spørsmål: Konkurransegrunnlaget som lastes ned fra nettet er en scannet versjon. Er det mulig å få tilgang til konkurransegrunnlaget i søkbart format? Konkurransegrunnlaget vil, i tillegg til den scannede versjonen, bli lagt ut på Doffin i MS Word-format. Word-versjonen legges ut til informasjon, mens det fortsatt er den scannede versjonen som er det formelle kvalifikasjonsgrunnlaget. 2 Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets pkt. 4.2 «Forespørselens språk» og pkt «Øvrige krav». Vi samarbeider med utenlandske firma som har sine firmaattester mm på engelsk. Må disse dokumentene oversettes til norsk? Opprinnelig svar utgår. Det henvises til spørsmål / svar nr Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets pkt. 1.1 vedr. jury. Hvem er medlemmer i juryen? Juryen er pr. dato ikke etablert. Juryen vil bli etablert før konkurranseperioden (plan- og designkonkurransen) starter. Statsbygg vil samarbeide med NAL med hensyn til for å oppnevne av arkitekter til juryen. Statsbygg Tlf: postmottak@statsbygg.no Org.nr.: Besøksadresse: P.b Dep. N-0032 Oslo Faks: Biskop Gunnerus gate 6

2 2 av 12 4 Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets pkt "Tekniske og faglige kvalifikasjoner". Skal det leveres dokumentasjon for inntil 5 prosjekter for prosjekteringsgruppen samlet (samling av firmaer/foretak) eller skal det leveres dokumentasjon for inntil 5 prosjekter for hvert firma/foretak i prosjekteringsgruppen på de forespurte fag ( PGL, RIEn/RIM, LARK, ARK,RIB,RIE,RIV) og som er relevant for hvert foretak/firma i gruppen? Formell tilbyder (les: søker om prekvalifisering) kan være ett eller flere firma. Hvert firma kan igjen være ansvarlig for ett eller flere fag (PGL, RIEn/RIM, LARK, ARK, RIB, RIE, RIV). Det skal leveres dokumentasjon for inntil 5 prosjekter fra hvert ansvarlig firma innenfor det enkelte fag. For ARK, RIB, RIV, RIE kommer i tillegg, for hvert fag, kravet til inntil 2 prosjekter innen miljø (se også spørsmål 6). I de tilfeller hvor flere firma samarbeider for å ivareta nødvendig kompetanse, erfaring og kapasitet innen ett fag, må det tydelig fremkomme hvilket firma som er ansvarlig og hvem som er underleverandører. Hvis et firma er avhengig av andre foretaks kapasitet / kompetanse for å bli kvalifisert, kan referanseprosjekter fra andre foretak utgjøre deler av de 5 referanseprosjektene. I slikt tilfelle skal det dokumenteres at tilbyder (firma) reelt sett disponerer over de aktuelle ressurser, se pkt «Andre foretak» som inngår i gruppen innen et annet fagområde, skal her anses som underleverandør. Se eksempler nedenfor: Eksempel 1: o Firma X (ARK) leverer dokumentasjon for inntil 5 prosjektet for sitt firma og fag (ARK). o Firma Y (RIB) leverer dokumentasjon for inntil 5 prosjekter for sitt firma og fag (RIB) o Etc Eksempel 2: Firma Z er tilbyders / prosjekteringsgruppens firma innen prosjekteringsgruppeledelse. Her skal det samlet leveres dokumentasjon for inntil 5 referanseprosjekter for sitt fag (PGL) o 3 av referansene er fra eget firma (firma Z) og fag (PGL) o 2 av referansene ivaretas med dokumentasjon fra annet firma i gruppen, f.eks. firma X. Dokumentasjon på at firma Z reelt sett disponerer over ressurser fra firma X må da leveres. Eksempel 3: Firma Z er tilbyder og dekker alle fag innen eget firma. Her skal det leveres dokumentasjon for inntil 5 referanseprosjekter pr fag (alle 7 fag) og inntil 2 referanseprosjekter innen miljø (for 4 fag).

3 3 av 12 5 Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets punkt "Prosjekteringsgruppens kapasitet" side 17 av 21 i konkurransegrunnlaget. Skal hvert firma i gruppen levere oversikt over antall ansatte i foretaket fordelt på de ulike fag angitt i tabellen? Ordet "tilbyder" er angitt i tabell - dvs. tilbyder er her forstått som enkeltforetak og ikke prosjekteringsgruppen samlet. Er dette riktig oppfattet? Tilbyder skal i tabellen på side 17 forstås som «Firma». Dokumentasjon av samlet kapasitet skal håndteres etter de samme prinsipper som dokumentasjon av referanseprosjekter, se svar på spørsmål 4. 6 Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets kap "Tekniske og faglige kvalifikasjoner". For fagene ARK, RIB, RIV og RIE skal beskrives inntil 2 prosjekter med overføringsverdi - særlig med tanke på energi - og miljøløsninger. Kan disse prosjektene også inngå som en av de inntil 5 prosjektene som har overføringsverdi innen fagets generelle prosjekteringskompetanse og -erfaring? Ja, de to prosjektene med overføringsverdi, særlig med tanke på energi- og miljøløsninger, kan også inngå som en av de inntil 5 øvrige referanseprosjektene. 7 Spørsmål: Hva legger prosjektet i begrepet «tilnærmet null energi»-nivå? Det arbeides nasjonalt med å konkretisere hva som vil ligge i definisjonen «nesten nullenergi»-bygg. DIBK kom i juli 2013 med en rapport med forslag til endringer for energiregler for TEK15 og kommer med en ny rapport med et forslag til definisjon av «nesten nullenergi»-bygg i Målet må konkretiseres nærmere i prosjekteringsfasen etter hvert som disse retningslinjene bli gjeldende. Statsbygg har så langt sett for seg at «nesten nullenerginivå» forstås som passivhusnivå, minus 25 % energibruk. Dette innebærer blant annet egenproduksjon av energi. 8 Spørsmål: Hva slags type laboratorier vil ha overføringsverdi for foreliggende oppgave? Livsvitenskapsbygget vil omfatte både forsknings- og undervisningslaboratorier. Begge kategorier vil ha overføringsverdi. Det vises for øvrig til pkt. kvalifikasjonsgrunnlaget, pkt Spørsmål: Når nedsettes juryen for plan- og designkonkurransen, og hvordan er sammensetningen? Juryen vil først bli oppnevnt etter at utvelgelsen av de 6-10 best kvalifiserte er foretatt og før selve plan- og designkonkurransen starter. Forskrift om offentlige anskaffelser, 23-1 (8) gir formelle regler for juryens sammensetning. I denne konkurransen vil 1/3 av juryens medlemmer ha arkitektfaglig bakgrunn. Statsbygg vil, i dialog med blant annet UiO, NAL, NPA og RIF, oppnevne medlemmer til juryen. For enkelte fagområder vil det, avhengig av juryens kompetanse, bli opprettet nødvendig jurystøtte.

4 4 av Spørsmål: Hvilke bransje- og interessegrupper er Statsbygg i kontakt med i forbindelse med konkurransen? Statsbygg vil ha dialog med blant annet NAL, NPA og RIF om gjennomføringen av konkurransen. 11 Spørsmål: Hvordan ser Statsbygg for seg å sikre seg at den nedsatte juryen forholder seg til kunngjorte bedømmelseskriterier, samt at juryen har den nødvendige kompetansen? Statsbygg vil utarbeide en egen juryveileder og gi juryen en grundig innføring i prosjektet og konkurransegrunnlaget. Juryens rolle, oppgaver og ansvar er også nedfelt i forskrift om offentlige anskaffelser, hvor det i 23-1, (9) heter at «Juryen skal være uavhengig i sine beslutninger og uttalelser. Grunnlaget for juryens beslutninger og uttalelser skal være planer og design som den anonymt har fått til vurdering. Kun de kriterier som ble oppgitt i kunngjøringen, er relevante.» For enkelte fagområder vil det, avhengig av juryens kompetanse, bli etablert nødvendig jurystøtte. 12 Spørsmål: Blir rangeringen av de tre vinnerne kunngjort før forhandling? Vi har så langt sett for oss at juryens rangering av vinnerne ikke kunngjøres før etter at forhandlingene er gjennomført. 13 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Etter avsluttet plan- og designkonkurranse vil det bli avholdt konkurranse med forhandling. I kvalifikasjons-grunnlaget heter det bl. a. at «det vil kunne forhandles om alle sider av tilbudet». Skal man forhandle om tilbydernes tegninger og løsningsforslag? Statsbygg ser for seg at løsningsforslaget vil vektes høyt som tildelingskriterium i den etterfølgende forhandlingsfasen. Vi ser ikke for oss at det skal foretas en reforhandling av løsningen, men at forhandlingsfasen vil brukes til å foreta nødvendige avklaringer/mindre bearbeidinger for å få verifisert at løsningsforslaget er gjennomførbart, vurdert blant annet ut i fra kommentarene i juryrapporten. Vinnerne vil, som nevnt i kvalifikasjonsgrunnlaget, honoreres for forhandlingsfasen. 14 Spørsmål: Prosjektbeskrivelsen omfatter mange krav som knytter seg til LARKs kompetanseområder. Hvordan vurderes LARKs betydning i konkurransen? Det vises til kvalifikasjonsgrunnlagets kap «Om prosjektet» samt punkt «Generelt» (særskilt om krav som vil bli stilt i plan- og designkonkurransen). Beskrivelsen omfatter mange problemstillinger som er knyttet til landskapsplanlegging. Forts.

5 5 av Forts.: I kvalifikasjonsvurderingene av firma og fag (ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt ) vil ikke fagene bli innbyrdes vektet. 15 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt og Hvordan skal PGL-rollen (prosjekteringsgruppeleder) skissert i dette prosjektet forstås opp mot Statsbyggs tradisjonelle ytelses- og rollebeskrivelse for en PGK-rolle (prosjekteringsgruppekoordinator)? Statsbygg vil i invitasjonen til den etterfølgende konkurransen med forhandling gi en nærmere beskrivelse av ytelsene for prosjekteringsgruppen. I kvalifikasjonsrunden er det vesentlig at tilbyderne merker seg beskrivelsen av faget prosjekteringsgruppeleder (PGL), se pkt , side 9, annet asvnitt. Om man velger å betegne faget som PGK eller PGL er ikke vesentlig, det er innholdet av funksjonen som er vesentlig. 16 Spørsmål: Hvilken entreprisemodell skal prosjektet forholde seg til? Det vises til kvalifikasjonsgrunnlagets pkt , siste avsnitt. 17 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 1.1 og Etter avsluttet plan- og designkonkurranse skal det avholdes konkurranse med forhandling. Hvilken samarbeidsform skal det være mellom de ulike firmaene i en gruppe som leverer tilbud / inngår kontrakt med Statsbygg? Dersom tilbyder består av flere samarbeidende firma, vil Statsbygg inngå en avtale med solidaransvar mellom de firma som leverer tilbud i konkurransen. 18 Spørsmål: Hvordan håndteres det dersom de samme aktørene/firmaene eventuelt opptrer i flere ulike grupper? Statsbygg gir ingen absolutte føringer her. Det vil være opp til tilbyderne å vurdere gruppesammensetning innenfor gjeldende lover og regelverk. Statsbygg har ikke tatt stilling til hvilke lover og regelverk, eksempelvis konkurranselovgivningen, som evt. kan sette begrensninger for at de samme aktørene/firmaene opptrer i flere ulike grupper. De som ønsker å opptre i flere ulike grupper må selv ta ansvaret for å sjekke dette. 19 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Må slik dokumentasjon (avtale, egenerklæring eller forpliktelseserklæring el. lign.) fremlegges også mellom ulike juridiske enheter i et konsern? Ja. 20 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets kap «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» og kravene til kompetanse og erfaring. Hvem må besitte denne kompetansen? Det henvises til svar på spørsmål 4.

6 6 av Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Det etterspørres inntil fem (to) referanseprosjekter. Hvordan vurderes verdien av referanseprosjektene i forhold til antall innleverte referanser? Verdien av samlet overføringsverdi i referanseprosjektene legges til grunn for vurderingen. Det er kun referanseprosjekter som har overføringsverdi iht. punkt som vil bli vektlagt. 22 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Under dokumentasjonskrav for de ulike fagene står det som følger: «Det skal leveres beskrivelse av inntil fem prosjekter med overføringsverdi med opplysninger om blant annet». Hva legger man i ordet «blant annet»? Opplistede punkter under «Dokumentasjon» i punkt skal leveres for alle referanseprosjektene. Utover dette er det opp til tilbyder å vurdere ytterligere dokumentasjon for å tydeliggjøre overføringsverdi. 23 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Må referanseprosjektene være gjennomført? Referanseprosjektene kan omfatte ulike faser. Tidsrom for utførelse samt beskrivelse av hvilke faser oppdraget har omfattet, skal dokumenteres. 24 Spørsmål: Hvor omfattende skal dokumentasjon av referanseprosjektene være? Er det et øvre tak på antall sider presentasjon? Statsbygg har ikke satt et øvre tak på antall sider. Vi oppfordrer likevel tilbyderne til å begrense/spisse dokumentasjon iht. etterspurt informasjon. Vi ser for oss at det vil være mulig å presentere referanseprosjektene innenfor 1 A4 side pr. prosjekt, eventuelt noe mer der presentasjonen også omfatter en visuell presentasjon. 25 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Hvor gamle kan referanseprosjektene være? Det er ikke satt en øvre grense for hvor gamle referanseprosjektene kan være. Ved vurdering av oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er det overføringsverdien som vil bli vektlagt. 26 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Kan PGL være et enkeltpersonforetak? Det er ikke formelt noe i veien for det. Statsbygg vil likevel ikke anbefale dette da det kan bli vanskelig å oppfylle kvalifikasjonskravene. Det vil også kunne bli vanskelig å være blant de 6-10 utvalgte i utvelgelsesomgangen når kriteriet her er «best kvalifisert» basert på tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner og økonomiske/finansielle stilling. Det som kanskje er en bedre løsning for et enkeltpersonforetak er å alliere seg med et firma som oppfyller Forts.:

7 7 av Forts.: kvalifikasjonskravene og at enkeltpersonforetaket er underleverandør til dette firma. Dersom firma som skal stå som tilbyder da delvis vil støtte seg på kompetansen/kapasiteten fra enmannsforetaket, må de huske å vedlegge tilbudet en forpliktelseserklæring fra enmannsforetaket, jfr. kvalifikasjonsgrunnlaget pkt. 3.2 annet avsnitt. 27 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets kap «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» og faglige kvalifikasjoner for energi- og miljørådgiver RIEn / RIM (firma). Skal det leveres beskrivelse av inntil 5 referanser hvor hver av RIEn og RIM eller inntil 5 referanser til sammen? Energi- og miljørådgiver anses som en helhet og det skal leveres beskrivelse på inntil 5 referanser til sammen. Under krav til dokumentasjon skal pkt. 4. «Prosjektets miljømål / nivå» skal dette forstås som «Prosjektets energi- og miljømål / nivå». 28 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets kap «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» og faglige kvalifikasjoner for ARK/RIB/RIV/RIE. Hvor mange referanser skal det leveres beskrivelse for? Overskriften i tabellen skal leses som ARK, RIB, RIV, RIE, dvs. fire firma (fag). Det skal leveres beskrivelse av inntil 5 referanser pr. firma (fag). 29 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets kap «Tekniske og faglige kvalifikasjoner». For fagene ARK, RIB, RIV og RIE skal det beskrives inntil 2 prosjekter med overføringsverdi - særlig med tanke på energi - og miljøløsninger. Kan disse to prosjektene under kvalifikasjonskrav på miljø også være blant de 5 som allerede er listet opp under generelle kompetanse og erfaring? Se svar på spørsmål Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets kap , side 16. Er det bare LARK som skal levere visuell presentasjon? ARK og evt. andre fag kan levere enkel visuell presentasjon der dette bidrar til å tydeliggjøre overføringsverdien. 31 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Hvordan skal kapasiteten pr fag dokumenteres? Egenerklæring fra firma som gir en oversikt over antall ansatte med relevant kompetanse. Det skal ikke leveres CV for aktuelt personell. Skal firma støtte seg på andre foretaks kapasitet må det foreligge en forpliktelseserklæring. Se også svar på spørsmål 4. Merk at det i kvalifikasjonssøknaden kun etterspørres dokumentasjon av kapasitet.

8 8 av Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Må alle firma i gruppen levere denne dokumentasjonen (firmaattest, dokumentasjon av årsomsetning mm, skatteattest og HMS-egenerklæring)? Ja, alle firma som står bak tilbudet skal levere denne dokumentasjonen. Derimot må ikke underleverandører til tilbyder/ gruppen levere denne dokumentasjonen. 33 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 3.4 «Utvelgelseskriterier». Oppdragsgiver vil velge ut de 6-10 best kvalifiserte tilbyderne. Hvordan vil utvelgelseskriteriene bli vektet? Blant de kvalifiserte vil de 6-10 best kvalifiserte tilbyderne bli valgt ut til å delta i plan- og designkonkurransen (bli prekvalifisert). Det henvises her til teksten i pkt hvor det fremgår at best kvalifisert vil bli vurdert ut i fra kvalifikasjonskravet faglige kvalifikasjoner. Prosjekter med størst overføringsverdi vil bli vektlagt. I tillegg vil oppdragsgiver i noen grad vektlegge kvalifikasjonskravet økonomisk / finansiell stilling. Utover dette er det ikke angitt noen vekting av utvelgelseskriteriene. 34 Spørsmål: Dersom en gruppe av tilbydere/firma har en samarbeidsavtale som ligger til grunn for tilbudet, skal de da avgi forpliktelseserklæring innenfor hvert fagområde? Vi legger til grunn at det her legges opp til samarbeid mellom flere firma. I dette tilfellet må det tydelig fremgå av besvarelsen hvilket firma som har hovedansvaret for det aktuelle fagområdet. Ref. kvalifikasjonsgrunnlaget, pkt. 3.2: I de tilfelle hvor tilbydere (firma) vil støtte seg på andre foretaks kapasitet / kompetanse for å bli kvalifisert, må de godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser. Så fremt dette fremgår tydelig av en samarbeidsavtale, vil samarbeidsavtalen være tilstrekkelig som dokumentasjon. 35 Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 3.3 vedr. firmaenes finansielle stilling. Her kreves som dokumentasjon blant annet «Firmaenes årsomsetning for de siste to tilgjengelige regnskapsår, dokumentert med utdrag av årsregnskap med tilhørende revisorberetning.» Kan Statsbygg presisere dette dokumentasjonskravet? Her etterspørres dokumentasjon av firmaenes årsomsetning, dokumentert med utdrag av årsregnskap og tilhørende revisorberetning. Statsbygg krever dermed ikke at komplett årsregnskap skal leveres. Minimumskravet er dokumentasjon av firmaenes årsomsetning og revisors beretning til årsregnskapet.

9 9 av Spørsmål: Ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 3.3 «Øvrige krav til prosjekteringsgruppen»: Kan attester som er utstedt fra offentlige myndigheter i det land hvor foretaket (firma) er registrert leveres på annet språk enn norsk? For dokumenter som er utstedt av myndigheter i foretakets hjemland, dvs. firmaattest samt skatte- og avgiftsattester, vil Statsbygg akseptere at disse leveres på norsk, svensk eller dansk. For attester som er utstedt på andre språk, kreves i tillegg til den offisielle attesten en oversettelse til norsk. Øvrig dokumentasjon iht. kravene i kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 3.3 kan leveres på norsk, svensk eller dansk. Merk at forespørselen for øvrig og all annen dokumentasjon skal avgis på norsk, ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Spørsmål: Norge definerer kravene til «arkitekt» forskjellig fra enkelte andre land. For eksempel i USA og Storbritannia hvor «arkitekt» benyttes for noen som har gått gjennom en registreringsprosess og er sertifisert til å benytte tittelen. I Norge betyr det noen som har en fem års profesjonell grad fra en sertifisert arkitekturutdanning. Hvordan defineres «arkitekt» i denne forespørselen? Kan f.eks. en amerikaner som har en fem års profesjonell grad fra en sertifisert arkitekturutdanning også defineres som en arkitekt? Etter avsluttet plan- og designkonkurranse vil det bli avholdt konkurranse med forhandling i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 14-4 litra i (ref. pkt. 1.1 i kvalifikasjonsgrunnlaget). Først i dette steget av konkurransen vil CV er bli etterspurt. Det vil bli stilt som kontraktskrav at ARK må ha eksamen tilsvarende sivilarkitekt/master i arkitektur. Det vil da være tilbyders ansvar å dokumentere at en utenlandsk grad tilsvarer dette nivået. Den norske arkitektutdanningene og graden Master i arkitektur blir akkreditert i samsvar med EUs profesjonsdirektiv. 38 Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets pkt «Tekniske og faglige kvalifikasjonskrav». Dersom et firma har ansatte med relevante referanseprosjekter utført i tidligere ansettelsesforhold, kan firmaet eventuelt bruke disse som referanseprosjekt(er) i denne konkurransen? Firmaet kan ikke bruke slike prosjekter som referanseprosjekt(er) i denne konkurransen. 39 Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets pkt. 3.3 «Øvrige krav». Vi er et firma med forretningsadresse i Danmark. Kan en Serviceattest, utstedt av Erhvervsstyrelsen eller annen kompetent myndighet, benyttes som attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift)? For firma med forretningsadresse i Danmark vil serviceattest godkjennes som gyldig dokumentasjon for «Attest for skatt». Vedrørende attestens språk, vises til svar på avklarende spørsmål #36.

10 10 av Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets pkt. 3.3 «Øvrige krav». Vårt firma har forretningsadresse i USA. Med hensyn til kredittvurdering / rating, er kredittvurderingen «Certificate of Good Standing fra USA tilstrekkelig kreditt-rating? Statsbygg er ikke kjent med hva et Certificate of Good Standing» innebærer. Det Statsbygg er ute etter er en kredittvurdering fra et uavhengig kredittvurderings-firma, som for eksempel Dun & Bradstreet. Se for øvrig teksten i kvalifikasjonsgrunnlaget pkt Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets pkt. 3.3 «Øvrige krav» og svar på avklarende spørsmål #35.Et arkitektfirma i vår gruppe har forretningsadresse i USA. Vil en uavhengig revisjonsrapport, slik som en «audited financial statement fra en certified public accountant (CPA) være tilstrekkelig dokumentasjon? Statsbygg har stilt krav om at tilbyder skal ha sikker økonomisk gjennomføringsevne, dokumentert med firmaenes årsomsetning for de siste to tilgjengelige regnskapsår, dokumentert med utdrag av årsregnskap med tilhørende revisorberetning. Bakgrunnen for at det kreves en revisjonsberetning er blant annet for at det skal foreligge en uavhengig og bekreftet kontroll av de tallene som legges til grunn for vurderingen av om kravet om sikker økonomisk gjennomføringsevne er oppfylt. Dersom selskapet er for lite til å være revisjonspliktig, må tilbyder kunne dokumentere en uavhengig og bekreftet kontroll (av årsomsetningen siste to tilgjengelige regnskapsår) som kan sidestilles med en revisjonsberetning. Hvordan dette kan gjøres i USA er vanskelig for Statsbygg å ha noen formening om. Dersom dere er usikre på om dette holder for en prekvalifisering og dere samarbeider med et annet arkitektfirma som har den nødvendige dokumentasjonen, er det kanskje tilrådelig at det amerikanske firmaet heller er en underleverandør til det andre arkitektfirmaet. Dersom tilbyder da skal støtte seg til det amerikanske firmaets kapasitet og kompetanse er da viktig å huske på at det også legges frem dokumentasjon for dette firma i henhold til kvalifikasjonsgrunnlaget pkt og 3.2.2, samt en forpliktelseserklæring i henhold til kvalifikasjonsgrunnlaget pkt. 3.2 annet avsnitt, ref. også svar på spørsmål #4 og #5. 42 Spørsmål: Ref. konkurransegrunnlagets pkt. 3.3 «Øvrige krav». Et firma i vår gruppe har forretningsadresse i USA. Vi er ikke kjent med om det utstedes skatteattester for merverdiavgift (Value Added Tax) i USA. Er det mulig å levere annen dokumentasjon? I kvalifikasjonsgrunnlaget pkt. 3.3 står det følgende: «Attest for skatt og for merverdiavgift kan bestilles på ett sted. Tilbydere kan enten henvende seg til sitt lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende Forts.:

11 11 av Forts.: attester iht anskaffelsesforskriften (3).» Dersom tilbyder har forretningsadresse i USA er det derfor ikke krav om attest for skatt og for merverdiavgift. 43 Spørsmål: Vår gruppe (tilbyder) består av 7 sidestilte firma som sammen ønsker å søke om prekvalifisering. ARK vil stå som «hovedsøker». Betraktes da de 6 øvrige leverandørene som underleverandør til ARK, og skal disse i så fall levere forpliktelseserklæring til ARK? Vi oppfatter spørsmålet slik at firmaene samlet søker om prekvalifisering (solidaransvar overfor oppdragsgiver), og at ARK som «hovedsøker» rent praktisk undertegner forespørselsbrevet, ref. kvalifikasjonsgrunnlagets pkt Det er ikke noe til hinder for at ett av firmaene kan undertegne forespørselsbrevet, men da etter fullmakt fra de andre firmaene i gruppen. Hvis disse firmaene, innenfor det enkelte fag, er selvforsynt med kompetanse og kapasitet, er det ikke påkrevd med forpliktelseserklæring. Hvis derimot ett eller flere fag er avhengig av andre firmas kompetanse og kapasitet, viser vi til svar på avklarende spørsmål # Spørsmål: Vi er et utenlandsk selskap med forretningsadresse innen EØS-området og har et spørsmål knyttet til kravet til skatteattester. Hvis vi oversender eksempler på attester, vil da Statsbygg kunne gi svar på om attestene er tilstrekkelige? På generell basis vil ikke Statsbygg kommentere eller evaluere spesifikke dokumenter i forkant av påmeldingsfristen. Vi har ikke kapasitet til å vurdere dette i forkant og kan heller ikke ta ansvar for å forhåndsgodkjenne alle dokumenter. Derimot kan vi svare mer generelt: Vi viser til kvalifikasjonsgrunnlaget, pkt hvor det heter: «Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften (3).» I anskaffelsesforskriften (3) står det at når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. 45 Spørsmål: Vi er et utenlandsk firma og har et spørsmål knyttet til dokumentasjons-kravet under kvalifikasjonskriterium «Firmaenes finansielle og økonomiske stilling». Hvis vi oversender eksempler på dokumentasjon, vil da Statsbygg kunne gi svar på om dokumentasjonen er tilstrekkelig? På generell basis vil ikke Statsbygg kommentere eller evaluere spesifikke dokumenter i forkant av innleveringsfristen for prekvalifiseringen. Statsbygg kan ikke vurdere alle typer dokumenter fra tilbyderne i forkant av tilbudsfristen. Vi har ikke kapasitet til å vurdere dette i forkant og kan heller Forts.:

12 12 av Forts.: ikke ta ansvar for å forhåndsgodkjenne alle dokumenter. Derimot kan vi svare mer generelt. Kravet i kvalifikasjonsgrunnlaget er at tilbyder skal ha sikker økonomisk gjennomføringsevne. Dokumentasjonskravet er: 1)Firmaenes årsomsetning for de siste to tilgjengelige regnskapsår, dokumentert med utdrag av årsregnskap med tilhørende revisorberetning. Det vil si at årsomsetning for siste to år må fremgå av dokumentasjonen, samt at det må fremgå av dokumentasjonen at disse tallene har vært gjenstand for revisjon og derfor må det følge med en revisjonsberetning. En revisjonsberetning er en tredjepartskontroll fra en godkjent revisor. Det består som regel av et dokument på én side hvor revisor bekrefter at tallene har vært gjenstand for ordinær revisjon, samt at det kommenteres spesielt dersom revisor tar forbehold knyttet til deler av regnskapet eller ikke godkjenner regnskapet. Revisjonsberetningen undertegnes deretter av godkjent revisor. Det må fremgå at dokumentet er undertegnet av en revisor. 2) Vedr. dokumentasjon av kredittvurdering/rating må tilbyder som et minimum må påse er at dokumentet er utferdiget av et uavhengig kredittvurderings-selskap, at vurderingen ikke er eldre enn 6 mnd, at det fremgår hvilke tall vurderingen baserer seg på (her vil det si tall fra siste årsregnskap), samt at graderingen fremkommer som tall eller bokstaver mot en skala som fremgår og er forklart i dokumentet.