Anbudsmappe Sprinkleranlegg Hjemsengveien 9,11 og 13

Transkript

1 Nøtterøy kommune Med vind i seilene Anbudsmappe Sprinkleranlegg Hjemsengveien 9,11 og 13 Oppdragsgiver: Nøtterøy kommune Eiendomsforvaltningen Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 1 av 17

2 Innhold Nøtterøy kommune - Forside ERKLÆRING FRA TILBYDER KVALIFIKASJONSKRAV Betaling av offentlige avgifter Lovlig etablert foretak Helse, Miljø og Sikkerhet Økonomisk og finansiell evne til å gjennomføre avtalen Kvalitetssiingssystem Vandel Forsiing Samfunnsansvar 5 3. KONTRAKTSGJENNOMFØRING Teknisk kapasitet Referanser Prosjektbesivelse 6 4. PRISER OG PRISBETINGELSER Tilbudssum Regningsarbeider Prisregulering Tilbyders undersift 9 5. BEDRIFTSHEMMELIGHETER FORBEHOLD TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET VEDLEGG...11 Vedlegg 4 - HMS-erklæring Vedlegg 11 - Egenerklæring etikk og samfunnsansvar (4 sider) Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 2 av 17

3 1. ERKLÆRING FRA TILBYDER Vi er kjent med at Konkurransegrunnlaget for leveransen omfatter følgende dokumenter: Konkurranseregler Anbudsmappe med erklæring fra tilbyder Kravspesifikasjon med vedlegg Kontraktformular Byggblankett 8407A Generelle vilkår for leveranser av varer og tjenester til Nøtterøy kommune I overensstemmelse med Konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre leveransen slik som redegjort for i dette anbudet. Vi beefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge Konkurransegrunnlaget gjelder for denne anbudskonkurransen. Vi beefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsene til Konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette anbudet gitt svar på alle av og spørsmål som er stilt. Dette anbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette anbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige anbud i henhold til anvendte tildelingsiterier og vekting av disse. Vi er innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi anbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og har gitt anbud under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt anbud er bindende og har en vedståelsesfrist som angitt i Konkurransereglene. Dette anbudet, sammen med Konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens siftlige aksept av vårt anbud samt omforent endringsprotokoll, vil utgjøre en bindende avtale mellom partene. Undersift: Dato Stempel og signatur Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 3 av 17

4 2. KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonsavet: Norske tilbydere skal fremlegge attester for rettidige innbetalte skatter og avgifter: attest for betalt merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner / kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen anbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 3 måneder regnet fra anbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Beeftes Bevis for at de stilte av er oppfylt dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonsavet: Oppdragsgiver ever at tilbyderen har et lovlig etablert foretak. Dokumentene er datert (ååååmmdd) Bevis for at de stilte av er oppfylt Beeftes dokumentert Firmaattest Vedlegg Helse, Miljø og Sikkerhet Om kvalifikasjonsavet: Det eves at tilbyder innleverer HMS-erklæring Bevis for at de stilte av er oppfylt Beeftes dokumentert HMS-erklæring signert av virksomheten og tillitsvalgt Vedlegg Økonomisk og finansiell evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonsavet: Det eves at tilbyder har god soliditet og økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Tilbyder skal ikke være under konkurs eller under gjeldsforhandling Tilbyder skal ha god soliditet, likviditet og finansielle evne til å gjennomføre kontrakten og å bære et eventuelt tap på den aktuelle og andre kontrakten. Kredittvurdering og oppgave over firmaets totale omsetning og egenkapital vurderes under ett. Tilbyders presentasjon av siste 3 års regnskapstall År: Driftsinntekter Driftsresultat Årsresultat Egenkapital Gjeld Omløpsmidler Driftsresultat i % av omsetning % % % Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 4 av 17

5 Dokumentasjon for at de stilte av er oppfylt Kredittvurdering med nøkkeltall og rating fra anerkjent editvurderingsforetak, inklusiv siste avlagte regnskap ikke eldre enn 1 år. Kredittrating god eller tilsvarende. Beeftes dokumentert Vedlegg Kvalitetssiingssystem Om kvalifikasjonsavet: Det eves at tilbyder har et kvalitetssiingssystem. Bevis for at de stilte av er oppfylt Beeftes dokumentert Beeftelse på at foretaket har kvalitetssiingssystem/- styringssystem. Vedlegg Vandel Om kvalifikasjonsavet: Det eves at tilbyder har tilfredsstillende vandel, dvs. at tilbyder og dennes ansatte ikke er straffet eller har brutt faglige eller etiske av i bransjen. Bevis for at de stilte av er oppfylt Beeftelse på at foretaket og foretakets representanter ikke er dømt for forhold som fremgår av forsift til lov om offentlige anskaffelser, / Forsiing Beeftes dokumentert Vedlegg 7 Om kvalifikasjonsavet: Oppdragsgiver ever at tilbyder har tilfredsstillende ansvars- og yrkesskadeforsiing ift. de enkeltoppdrag oppdragstager utfører. Ansvarsforsiing Oppdragstaker skal ha tilfredsstillende ansvarsforsiing. Forsiingen skal dekke erstatnings-ansvar for skade oppdragstaker og hans representanter kan påføre oppdragsgiver eller tredje-manns person eller ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget. Forsiingsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgivers rett til å eve erstatning direkte fra forsiingsselskapet, eller som kan redusere oppdragsgivers av på grunn av siedes forhold etter at forsiingstilfellet er inntrådt. Forsiingsbeviset skal fremlegges for oppdragsgiver senest ved kontraktsinngåelse. Yrkesskadeforsiing Oppdragstaker skal ha tilfredsstillende ansvarsforsiing som omfatter alt personell som involveres i oppdrag som utføres for oppdragsgiver. Bevis for at de stilte av er oppfylt Forsiingsbevis ansvarsforsiing Forsiingsbevis yrkesskadeforsiing 2.8 Samfunnsansvar Beeftes dokumentert Vedlegg 8 Vedlegg 9 Om kvalifikasjonsavet: Det eves at tilbyder innleverer egenerklæring for generelt samfunnsansvar. Bevis for at de stilte av er oppfylt Egenerklæring samfunnsansvar signert av virksomheten ved daglig leder og styreleder Beeftes dokumentert Vedlegg 10 Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 5 av 17

6 3. KONTRAKTSGJENNOMFØRING 3.1 Teknisk kapasitet Om kvalitetsavet: Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne mht. kapasitet, kompetanse og erfaring innen byggfag og byggentrepriser for oppdrag av tilsvarende art, størrelse/ omfang og vanskelighetsgrad. Spesifikasjon Dokumentasjon Nærmere besivelse av tilbyder, bruk av underleverandører og annen Vedlegg 11 relevant informasjon. Organisasjonsplan for oppdraget mht. prosjektet som viser følgende Vedlegg 12 nøkkelfunksjoner: oppdragsansvarlig, prosjektleder, anleggsleder, bas, KSansvarlig, SHA-ansvarlig og evt. andre nøkkelfunksjoner. Oversikt over søkers totale bemanning. Vedlegg 13 Oversikt over søkers engasjementer pr dato mht. oppdragsgiver, volum og formål. Vedlegg Referanser Om referanser: Referanser skal kunne redegjøre for tilbyders seriøsitet og benyttes i anledning evaluering av anbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ikke å innhente referanser, men dersom dette gjøres skal referanser innhentes på nedennevnte forhold for samtlige tilbydere innenfor respektive etterspurte fagområder. Innhenting av referanser avgrenses til følgende forhold: Samhandling og samarbeid Gjennomføring av relevante oppdrag Miljøfokus HMS Tilbyder skal oppgi 3 referanser fra nyere tid. Det skal oppgis oppdragsgiver, kontaktopplysninger og oppdragets art, byggetid og verdi. Oppdragsgiver forutsetter at tilbyder har kontaktet referansene på forhånd og at denne har gitt sitt samtykke til at de blir oppgitt som referanse og forbeholder seg retten til å ta kontakt med hvilken som helst av tilbyderens kunder. Spesifikasjon Dokumentasjon Oversikt over forespurte referanser Vedlegg Prosjektbesivelse Om prosjektbesivelse: Prosjektbesivelse skal gi oppdragsgiver mulighet for å vurdere kvalitet av tilbudt prosjekt og benyttes i anledning evaluering av anbud. Spesifikasjon Dokumentasjon Tegninger bolig Vedlegg 16 Situasjonsplan/ Utomhusplan Vedlegg 17 Kjøkkentegning/ -besivelse Vedlegg 18 Material- og leverandørbesivelse Vedlegg 19 Besivelse av energiforsyning Vedlegg 20 Fremdriftsplan (inklusiv prosjekterings- og saksbehandlingstid) Vedlegg 21 Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 6 av 17

7 4. PRISER OG PRISBETINGELSER Om priser og betingelser: Pris skal oppgis som angitt nedenfor og vurderes som angitt i Konkurranseregler. 4.1 Tilbudssum I dette kapittel føres inn komplett pris for prosjektering sprinkling av Hjemsengveien 9,11 og Rigg og drift Inklusiv FDV-dokumentasjon og opplæring 2.0 Bygningsmessige arbeider 3.0 VVS-installasjoner 4.0 Elaftinstallasjoner 6.0 Andre installasjoner 7.0 Utomhusanlegg 8.0 Prosjektering Tilbudssum ekskl. mva % MVA Tilbudssum inkl. mva. Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 7 av 17

8 4.2 Regningsarbeider Anbudsmappe Sprinkleranlegg Hjemsengveien 9,11 og 13 Tilbyder utfører regningsarbeider, som ikke kan utføres etter kontraktens enhetspriser, på grunnlag av nedenstående timepriser og påslagsprosenter. Entreprenørens stab: Timepris ekskl. mva Prosjektleder: Byggeplassleder: Andre: (spesifiser) Prosjekterende/rådgivere: RIV Andre: (spesifiser) Formenn og timelønnede/ UE, m.m. Grunnarbeider: Betongarbeider: Snekker: Rørlegger: Elektriker: Andre: (spesifiser) Påslagsprosenter Materialer: Materialer betales med selvkost (fratrukket rabatter) tillagt % Transport og maskinleie: Transport og maskinleie betales etter dokumenterte kostnader, tillagt % Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 8 av 17

9 4.3 Prisregulering Om prisregulering: Anbudsmappe Sprinkleranlegg Hjemsengveien 9,11 og 13 Avtalens priser indeksreguleres etter totalindeksmethoden i henhold til NS8407 punkt Basis for reguleringen er 15. i den måneden kontrakten blir undertegnet. Avtalen reguleres i henhold til SSB s konsumprisindeks: 4.4 Tilbyders undersift Sted:. Dato:.. Firma. Undersift og firmastempel 5. BEDRIFTSHEMMELIGHETER Om bedriftshemmeligheter: Oppdragsgiver kan ikke unnta anbud fra offentligheten etter tildeling av kontrakt. Bedriftshemmeligheter skal unntas slik offentlighet. Anbyder bes derfor å innlevere sammen med fullstendig anbud en sladdet versjon der bedriftshemmeligheter iht. regelverket er fjernet / sladdet. Spesifikasjon Dokumentasjon Sladdet anbud (på USB-minnepinne) Vedlegg 22 Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 9 av 17

10 6. FORBEHOLD TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til av i tilbud/ konkurransegrunnlag/ kontrakt og avspesifikasjon skal: Tilbyder henviser til de eventuelle punkter i konkurransegrunnlag/ kontrakt og avspesifikasjon som det enkelte forbeholdet refererer seg til. Avvikene skal være presis og entydig besevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens (primært mht. pris) endringen/ forbeholdet får dersom oppdragsgiver/ kommunen ikke kan akseptere forbeholdet. Forbehold Referanse: Konkurransegrunnlag: : Prisskjema: Kravspesifikasjon: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Konkurransegrunnlag: : Prisskjema: Kravspesifikasjon: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Konkurransegrunnlag: : Prisskjema: Kravspesifikasjon: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Konkurransegrunnlag: : Prisskjema: Kravspesifikasjon: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Konkurransegrunnlag: : Prisskjema: Kravspesifikasjon: Forbehold: Konsekvens: Tilbyders undersift Sted:. Dato:.. Firma. Undersift og firmastempel Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 10 av 17

11 7. VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 Skatteattest Merverdiavgiftsattest Firmaattest HMS-erklæring Kredittvurdering med edittrating Foretakets kvalitetssiings-/ styringssystem Egenerklæring vandel Forsiingsbevis ansvarsforsiing Forsiingsbevis yrkesskadeforsiing Egenerklæring etikk og samfunnsansvar Vedlegg 11 Vedlegg 12 Vedlegg 13 Vedlegg 14 Vedlegg 15 Vedlegg 16 Vedlegg 17 Vedlegg 18 Vedlegg 19 Vedlegg 20 Vedlegg 21 Vedlegg 22 Besivelse av tilbyder, bruk av underleverandører og annen Organisasjonsplan for oppdraget Oversikt over søkers totale bemanning Oversikt over søkers engasjementer Referanser Tegninger bolig Situasjonsplan/ Utomhusplan Kjøkkentegning/ - besivelse Material- og leverandørsbesivelse Besivelse av energiforsyning Fremdriftsplan Sladdet versjon av tilbudet (leveres på Usb-minnepinne) Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 11 av 17

12 Vedlegg 4 - HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne beeftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted Land* Det beeftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle avene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller avene i forsift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforsiften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det beeftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det beeftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte av i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det beeftes med dette at det ved utarbeidelse av anbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forsift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforsiften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende undersift Daglig leder Dato: (sign.) Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 12 av 17

13 Vedlegg 11 - Egenerklæring etikk og samfunnsansvar (4 sider) Denne beeftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted Oppdragsgiver skal bidra til etisk og sosialt forsvarlig produksjon, handel og forbruk ved å etterspørre etikk, samfunnsansvar og miljøvennlige varer, tjenester, bygg og anlegg som tilfredsstiller av til lavt utslipp og lav livsløpskostnad og som er tilvirket etter høye etiske og sosiale standarder - der hvor konvensjoner og nasjonal lover og reguleringer omhandler samme tema, gjelder den høyeste standarden. Oppdragsgiver forventer derfor at Oppdragstager respekterer etiske standarder og innretter sin virksomhet i samsvar med prinsipper og bestemmelser innenfor felles-betegnelsen samfunnsansvar, dvs. helhetlig økonomiske, miljømessige, sosiale og etiske hensyn, innovasjon og leverandørutvikling. Forhold som oppdragsgiver oppfatter som etikk og samfunnsansvar, er listet opp nedenfor, se påfølgende sider. Undertegnede beefter med dette o at vårt firma arbeider systematisk med samfunnsansvar og har etablert etiske retningslinjer, systemer og rutiner for dette. o at forhold som inngår i samfunnsansvar, se påfølgende sider, som ikke ivaretas pr dato er angitt (side 2) og om det foreligger planer for om og innen hvilken tidshorisont dette vil bli ivaretatt. Vi aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av samfunnsansvar. Forpliktende undersifter Sted og dato: Daglig leder: Styreleder: (sign.) (sign.) Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 13 av 17

14 Egenerklæring etikk og samfunnsansvar, side 2 Tilbyder skal beefte om de forhold som er relevant for kontraktsgjennomføring, pkt 1 24 nedenfor, er ivaretatt av tilbyder på anbudstidspunktet. For forhold som ikke er ivaretatt, skal tilbyder angi om det foreligger planer for om og innen hvilken tidshorisont slike forhold vil bli ivaretatt. For punkter som ikke anses relevant, skal slike anmerkes: Ikke relevant i merknadsrubrikk sammen med begrunnelse for dette. Punkter med grå bakgrunnsfarge skal ikke besvares i denne egenerklæring. Pkt Merknad / begrunnelse vedr forhold som ikke er ivaretatt pr dato: Iverksettes (mm.åå) Sett inn flere linjer etter behov! Forhold som omfattes av etikk og samfunnsansvar Ja Nei 1. Korrupsjon, utpressing og bestikkelser (OECD og Norad) Med korrupsjon menes at en person i en betrodd stilling eller verv, privat eller offentlig, setter ansvaret og forpliktelsene som er knyttet til stillingen eller vervet til side og ikke misbruker makten som ligger i stillingen eller vervet, og ved dette oppnår enten en privat fordel eller belønning, eller urettmessig tilstreber en fordel til egen organisasjon eller firma. Utpressing er en form for korrupsjon der den ene parten er langt sterkere enn den andre, og den ene parten også får store fordeler og den andre lite igjen. Bestikkelse er en form for korrupsjon hvor det forekommer frivillig overgivelse av noe av verdi i den hensikt å påvirke utøvelsen av et offentlig verv, ved at utøver enten gjør noe urettmessig eller unnlater å gjøre noe vedkommende skulle gjort i aft av sitt verv. Tilbyder har i bedriftsinterne etiske retningslinjer bestemmelser om holdninger og tiltak mot korrupsjon, utpressing og bestikkelser og beefter at dette ikke forekommer. 2. Forbud mot barnearbeid (Utenlandsk handel og produksjon av varer og tjenester som inngår i akt. leveranser.) (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 / 182) Tilbyder har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidsaft som ikke er i motstrid med: Barn er beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen er ikke i noe tilfelle under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år utfører ikke arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare. Det arbeides for snarlig utfasing der slikt barnearbeid forekommer. Dersom barnearbeid likevel forekommer, gis barn i skolepliktig alder mulighet til livsopphold og utdanning. 3. Forbud mot tvangsarbeid og brutal behandling (Utenlandsk handel og produksjon av varer og tjenester som inngår i akt. leveranser.) (FNs menneskerettserklæring artikkel 5 og ILO-konvensjon 29 og 105) Med tvangsarbeid menes arbeid eller tjenester som forlanges utført gjennom trusler om straff, og som vedkommende ikke frivillig har tilbudt seg å utføre, plikt til innlevering av identifikasjonspapirer eller depositum og tilbakeholdelse av dette. Med brutal behandling menes det at arbeidstakere skal ikke utsettes for trusler, ydmykelser, seksuelt eller andre former for misbruk, tortur, grusom, umenneskelig eller nedverdigende behandling eller straff. Tvangsarbeid eller ufrivillig arbeid i noen form, herunder som et middel for opplæring, straff eller for å fremme arbeidsdisiplin, forekommer ikke. Arbeidstakere er fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Tvangsarbeid og brutal behandling av arbeidstakere forekommer ikke. Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 14 av 17

15 Egenerklæring etikk og samfunnsansvar, side 3 Ja Nei 4. Trygge og hygieniske arbeidsforhold (Utenlandsk handel og produksjon av varer og tjenester som inngår i akt. leveranser.) (FNs menneskerettserklæring artikkel 23, ILO-konvensjon 155 og 164,OECD s og Norad s retningslinjer) Arbeidstakere som på grunn av arbeidet befinner seg på arbeidssteder som arbeidsgiver direkte eller indirekte har kontroll over, er så langt det er mulig, vernet fra eller siet mot forhold som utgjør en fare mot deres fysiske og/eller mentale helse. Arbeidsgivere skal sie, så langt det er mulig, at bruk av kjemiske, fysiske og biologiske midler og stoffer under deres kontroll ikke medfører helserisiko når egnede vernetiltak er iverksatt. Arbeidsgivere skal, så langt det er mulig, sie at arbeidsplasser, maskiner, utstyr og prosesser under deres kontroll er trygge og uten helserisiko, og at arbeidstakere har fri tilgang til egnede verneklær og verneutstyr i de arbeidssituasjoner der slikt utstyr kan forebygge fare for ulykker eller skadelige helsepåvirkninger. Arbeidsgivere skal ha rutiner for håndtering av nødssituasjoner og ulykker, herunder frie nødutganger, brannslokkingsutstyr og tilstrekkelig førstehjelpsutstyr. Arbeidstakere og deres representanter skal få jevnlig og tilstrekkelig opplæring i helse, sikkerhet og bruk av de verneklær og verneutstyr som er relevant for deres arbeid. Denne opplæringen skal dokumenteres. Arbeidstakere skal ha tilgang til rene sanitærforhold, rent vann, tilstrekkelig plass og ventilasjon og hygienisk lagringsplass for mat om dette er nødvendig. Dette gjelder også om arbeidsgiver sørger for losji. 5. Organisasjonsfrihet / rett til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98) Ansatte har uten unntak rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, medvirker leverandøren til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. 6. Forbud mot disiminering, likelønn oa (ILO-konvensjoner nr 100 / 111) Ansatte forskjellsbehandles ikke mht. ansettelse, lønns- og arbeidsvilkår oa på etnisk tilhørighet, religion alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet 7. Regulære ansettelses-, lønns- og arbeidsvilkår og arbeidstillatelser Kvalifikasjonsav, jfr kap ) (ILOs konvensjon nr 158, 94 og 95, Lov : Lov om allmenngjøring av tariffavtale og forsift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakt) a. Krav til ansettelse og arbeidstillatelse: Arbeidet utføres av ansatte i tjenesteforhold hos oppdragstager eller underleverandør / -entreprenør, eventuelt med lovlig innleid arbeidsaft med nødvendige arbeidstillatelser. Oppdragstager kan til enhver tid dokumentere at den anvendte arbeidsaft oppfyller denne bestemmelse. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandør / - entreprenør og dennes personell. Oppdragstager eller dennes underleverandør / -entreprenør omgår ikke forpliktelser gjennom bruk av korttidsengasjement, kontraktører eller lignende. b. Ansettelsesvilkår: Ansatte har rett til siftlig arbeidskontrakt som fastsetter arbeidstakernes lønnsvilkår og arbeidsvilkår i tråd med nasjonale lover der slike foreligger. Oppdragstager ever ikke depositum fra arbeiderne eller holde tilbake arbeideres originale identitetspapirer. Et arbeidsforhold sies ikke opp med mindre det foreligger gyldige grunner som har sammenheng med arbeidstakernes evner eller atferd, eller som bygger på de relevante avene som driften av virksomheten ever. Ansatte får ikke disiplinære reaksjoner eller oppsigelse på grunn av midlertidig fravær grunnet sykdom, skade, fødselspermisjon innsending av klage eller deltakelse i rettsforfølgelse mot en oppdragstager for brudd på lover og forsifter. Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 15 av 17

16 Egenerklæring etikk og samfunnsansvar, side 4 Ja Nei 7. (Forts.) c. Lønns- og arbeidsvilkår: Oppdragstagers ansatte, og ansatte hos underleverandør som direkte medvirker til å oppfylle kontrakt, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedk. sted og yrke. (Dette avet gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet.) d. Solidaransvar: Oppdragstager har solidaransvar og kan stilles ansvarlig for de forpliktelsene oppdragstakere nedover i en kontraktskjede (underleverandører) har. 8. Pensjonsordning Oppdragstagers ansatte og ansatte hos underleverandør som direkte medvirker til å oppfylle kontrakt, har tjenestepensjonsordning iht. lov, tariffavtale eller annen overenskomst. 9. Bedriftsinterne etiske retningslinjer Tilbyder har bedriftsinterne etiske retningslinjer som kan forevises Oppdragstager. 10. HMS bedriftens personell HMS-attest for bedriften signert av virksomheten og tillitsvalgt 11. HMS personell på bygg-/anleggsplassen Helse, miljø og sikkerhet for personell som arbeider og oppholder seg på bygg- /anleggsplassen ivaretas i samsvar med byggherreforsiften. 12. Miljøledelsessystem Tilbyder har miljøledelsessystem og -rutiner eller sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS) 13. Kvalitets- og effektivitetssiingssystem Tilbyder har kvalitets- og effektivitetssiingssystem for egen organisasjon og som sier kvalitet og effektiv utførelse av oppdrag som inngår i anbud og som kan forevises Oppdragstager. 14. Lærlingordning (Nasjonalt av: gjelder ikke utenlandske leverandører) Tilbyder kan dokumentere at denne er offentlig godkjent lærlingbedrift eller at det på søknadstidspunktet er søkt om dette. 15. Trainee-ordning Tilbyder har etablert trainee-ordning for minimum en kandidat på årsbasis. 16. Yrkeshemmede og unge arbeidstakere Tilbyder sysselsetter yrkeshemmede og unge arbeidssøkende med mangelfulle kvalifikasjoner, evt. som ledd i NAV s kvalifiseringsprogram. 17. Produksjon og uttak av råvarer (ILO konvensjon 169.) Tilbydere forplikter seg til ikke å levere produkter som er basert på produksjon og uttak av råvarer til produksjon som bidrar til å ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for urbefolkning og / eller marginaliserte folkegrupper. Urbefolkning: Opprinnelig befolkning i et område som er blitt erobret og kolonisert av andre folk. Marginaliserte folkegrupper: Utsatte minoritetsgrupper som har blitt mer eller mindre samfunnsmessig sosialt og / eller økonomisk ekskludert. 18. Energiøkonomisering og utslipp av klimagasser Tilbyder innestår for at materialer som vil bli benyttet i prosjektet og transportmidler og andre innretninger som vil bli benyttet ved utførelsen av oppdraget, baseres på dokumentert effektiv energiøkonomisering og lavt utslipp av klimagasser. Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 16 av 17

17 Egenerklæring etikk og samfunnsansvar, side 5 Ja Nei 19. Rent, tørt bygg Tilbyder innestår for og praktiserer prinsippene om rent og tørt bygg. 20. Retursystem for emballasje Tilbyder er tilsluttet og praktiserer godkjent retursystem for emballasje. 21. Fraksjonering av avfall Tilbyder har etablert og praktiserer fraksjonering av avfall for deponering. 22. Innovasjon og leverandørutvikling Med leverandørutvikling menes at det offentlige gjennom anskaffelsesprosesser tilrettelegger for at oppdragsgiver og leverandør gjennom samspill basert på ny kunnskap og nye produkter, metoder og løsninger sier en bedre utnyttelse av samfunnets ressurser. Tilbyder forplikter seg til å levere aktuelle varer, tjenester og løsninger som til enhver tid sier god utnyttelse av samfunnets ressurser, om nødvendig i form av endrede produkter, metoder og løsninger. 23. Miljøhensyn og livsløpskostnader (LOA, 1: Loven og tilhørende forsifter skal bidra til økt verdiskapning i samfunnet ved å sie mest mulig effektiv ressursbruk. FOA, 3. og 17.3): Oppdragsgiver skal... ta hensyn til livssykluskostnader, universell utforming og miljømessige konsekvenser av anskaffelsen.) Tilbyder ivaretar miljøhensyn og livsløpskostnader - løsninger som er mindre skadelig på helse og miljø (utslipp oa) sammenlignet med konkurrerende produksjonsmetoder, produkter og tjenester at: materialer og produkter som inngår i leveranser er miljømerket og / eller har lave livsløpskostnader (LCC), dvs høy verdiskaping med små miljøbelastninger oppnådd ved valg av produkter som i alle dets livsfaser - råvareutvinning, produksjon, transport, bruk, gjenbruk, gjenvinning, deponering og destruksjon - genererer minst mulig råvarer, energiforbruk, forurensing / utslipp og avfall. bygg og anlegg baseres på metoder og teknologi som gir samfunnsmessig (miljø, helse og økonomi) optimalt resultat over hele byggets / anleggets levetid. transportmidler og andre innretninger som vil bli benyttet ved utførelsen av oppdraget, baseres på dokumentert effektiv energiøkonomisering og lavt utslipp klimagasser. egen virksomhet og underleverandører er miljøsertifisert (EMAS, ISO ea) mht. iterier for miljøstyring og forpliktelse til løpende forbedring av egen miljøsituasjon gjennom definert miljøpolicy, miljøgjennomgang av alle aktiviteter, definerte miljømål, system for miljørevisjon, definert miljøprogram samt regelmessig redegjørelse. 24. Universell utforming og tilrettelegging Med universell utforming menes at produkter, bygg, anlegg, uteområder og elektronisk informasjons- og kommunikasjonsteknologi utformes på en slik måte at de kan brukes av alle mennesker i så stor utstrekning som mulig uten behov for tilpassing / spesiell utforming. I aktuell leveranse innestår tilbyder for at god design og brukervennlighet for alle mennesker ivaretas slik at anskaffelsens alminnelige funksjon kan benyttes av flest mulig, herunder at den gir like muligheter for bruk og medfører lav fysisk anstrengelse utformingen tjener et vidt spekter av individuelle preferanser og ferdigheter den er enkel og intuitiv i bruk slik at den er lett å forstå uten hensyn til brukerens erfaring, kunnskap, språkferdigheter eller konsentrasjonsnivå. den gir nødvendig og forståelig informasjon til brukeren på en effektiv måte, uavhengig av forhold knyttet til omgivelsene eller brukerens sensoriske ferdigheter. den innebærer toleranse for feil og minimalisere farer for skader og utilsiktede handlinger. den er arealeffektiv og muliggjør tilgang, rekkevidde, betjening, bruk uavhengig av brukerens oppsstørrelse, oppsstilling eller mobilitet. Nøtterøy Kommune Tilbyderens initialer: Side 17 av 17