ÅRSMØTE Bedehuset Betel

Transkript

1 ÅRSMØTE Bedehuset Betel Innkalling Saksdokumenter AGENDA Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Godkjenning av innkalling og sakliste Årsmelding for bedehuset Årsregnskap Valg Orienteringer og samtale Eventuelt

2 Sak 2 Årsmelding for bedehuset Takk Svært mange personer har tjeneste på bedehuset. Vi er en stor organisasjon med svært høy aktivitet. Dette krever mye og omfattende innsats. Når alt baseres på frivillig innsats sier det seg selv at dette krever mange villige hjerter. Styret vil også i starten på 2017 få takke hver eneste en for tid, penger, omsorg og forbønn. Vi ber om at Guds rike velsignelse må gjøre tjenesten både villig og fylt av glede. 1.0 Innledning Bedehuset består formelt sett av mange ulike organisasjoner, foreninger og lag. Hver enkel av disse har sine årsmøter hvor årsmelding legges frem. For enkelthets skyld har derfor styret valg å konsentrere sin årsmelding omkring de områdene som de selv er ansvarlige for. Styret oppfordrer samtidig til at alle organisasjoner og lag benytter nettsiden og andre fora for å gi informasjon fra sine lag og foreninger, slik at nyttig informasjon kommer ut. 2.0 Bedehusstyret 2.1 Styrets sammensetning Trond Brattgjerd (Formann), Per Langåker (Nestformann), Leif Jonny Thorsen (Kasserer), Olaf A. Hansen (Sekretær), Odd Jarle Hovden, Otto Koch, Lene Kristin Østhus, Terje Knarvik og Kari Nes Jakobsen. Vi er veldig glade for at styret har stått samlet og hatt et svært godt samarbeid. Det har vært rom for å ytre sine meninger og folk har vist gjensidig respekt for hverandre. Dette har medvirket til at styret sitt arbeid har fungert veldig godt i året som ligger bak. 2.2 Styremøter Styret har hatt 9 møter og behandlet 62 saker. 2.3 Sentrale underutvalg Styret har i 2016 videreført ordningen med møteutvalg. Utvalget jobber med «Betel 11 og Betel 18» møtene som styret har ansvar for. Styret har fortsatt tett og god dialog med møteutvalget og er representert med 2 styremedlemmer. 2.5 Møteutvalg Medlemmer i møteutvalget i Janne Hereid Ramussen (leder ) Odd Arild Sævik

3 Helena Davidsen Monika Alsaker Svein Erik Lindeflaten Per Langåker Kari Jakobsen Alle i styret fikk mulighet å være med i utvalget. Møteutvalget har arbeidet målrettet og strategisk med forkynnelse, innhold og form på møtene. I tillegg har det blitt iverksatt tiltak for sang og musikk, møteledelse og møteverter. 3.0 Styrets egne møter Styret har i 2016 videreført Betel 11 og Betel 18 møtene. Dette for å fortsette arbeidet med ønsket om mer kontinuitet, bedre struktur og planleggingen av bedehusets møter. Møteutvalget er en sentral del av dette. 3.1 Betel 11 Det ble i løpet av 2016 arrangert 11 Betel 11-møter. Søndagens tekster har vært tema. Disse møtene har blitt gjennomført mer tradisjonelt i formen, både i valg av talere og i sang- og musikkstil. Også dette året har noen av brødsbrytelse samlingene blitt holdt sammen med Betel 11 samlingene. Vi har i 2016 hatt 8 brødsbrytelse samlinger Vår: 5 møter (2 sammen med Betel 11) Høst: 3 møter (2 sammen med Betel 11) Styret ønsker gjerne tilbakemelding fra forsamlingen hvordan disse møtene oppleves. 3.2 Betel 18 Det ble i løpet av 2016 arrangert 9 Betel 18-møter. Betel 18 møtene har i året som har gått hatt bibelske personer som hovedtema. Styret har også i år fått gode tilbakemeldinger på satsingen med Betel 18 møtene. Disse møtene har også i 2016 vært godt besøkt. Styret må nok uansett konkludere med at hensikten med Betel 18 som var å få generasjonene til å samles oftere, ikke nødvendigvis har lyktes. Styret ønsker gjerne en tilbakemelding fra årsmøtet på hva som kan få de yngre til å komme på Betel11 og de litt eldre å komme på Betel Møteuker/helger Styret arrangerte i mars møteuke med Magne Austneberg og møtehelg med Kurt Urhaug i oktober. God forkynnelse og god oppslutning preget møtene. Vi ser tilbake på disse ukene med glede.

4 4.0 Faste møter og arrangement 4.1 Bønn- og vitnemøter Per Langåker har hatt ansvar for fordeling av disse møtene. Det har blitt arrangert 27 bønn- og vitnemøter i løpet av året. 15 på våren og 12 på Høsten. Etter forslag på brukermøte i høst ble det bestemt at hvert møte skal begynne med skriftsopplesning fra et kapittel, så i løpet av våren 2017 skal vi gjennomgå hele Romerbrevet. 4.2 Bedehusforening Bedehusforeningen har hatt 9 samlinger i løpet av året. Bedehusforeningen vil fortsatt være fast siste onsdag i måneden i Sommermøter Også i 2016 ble det arrangert sommermøter hver søndag kl 11. Dette er møter som folk er glade for arrangeres igjennom sommeren. Oppmøte var litt varierende, men tilbakemeldingen fra de som går er gode. Noen møter har talere, mens noen møter er bønne og vitnemøter. 5.0 Bygg og vedlikehold Bedehuset er gammelt og krever mye vedlikehold. Styret må ta tak i en del løpende vedlikehold. Det som har plaget oss mest også dette året, har vært problemer med lukt. Dette har det vært krevende å få lokalisere, vi har prøvd mange ulike tiltak men ingenting har virket. Til slutt besluttet styret å asfaltere parkeringsplassen over kjeller på nytt. Dette gjorde faktisk bare vondt verre og styret ser at vi nå er nødt til å gjøre jobben på nytt. I tillegg ønsker styret å fikse opp kjeller innvendig etter at parkeringsplass er fikset. Vi har ennå ikke hentet inn priser på disse jobbene, men styret ønsker å sette i gang med dette fortløpende. Sørbø I løpet av 2016 har vi nok engang leid ut Sørbø huset. Even Knarvik er leietaker. Han er innforstått med at vi har diverse arrangementer i hagen av og til. Hagevedlikehold og plenklipping har gjennom våren og sommeren fungert godt, og det er totalt ca. 55 personer som har vært med på dette. Tusen takk til alle som er med i plenklipperlauget! Dugnader Det ble gjennomført vårdugnad 12. mai. På vårdugnaden ble det gjort en rekke vedlikeholdsoppgaver både på Bedehuset og Sørbø. 6.0 Andre arrangement

5 Styret arrangerte følgende arrangementer alene eller i samarbeid med andre organisasjoner: - Sommerfest på Sørbø sammen med Søndagsskolen og VKU - 17.mai fest - Bedehussang i Åkrahallen, sammen med de andre bedehusene - Brukersamling 7.0 Informasjonskanaler Bedehuset gir informasjon internt og eksternt gjennom Betel-Nytt, facebook, avisannonser og nettsiden. 7.1 Betel-Nytt Betel-Nytt redaksjonen består av Oskar Jone Dahlset, Ingrid Brekkå Rosberg, Inger Marie Nilsen og Janne Hereid Rasmussen. Det er utgitt 3 utgaver i løpet av året. 7.2 Facebook Bedehuset har en aktiv Facebookgruppe med over 436 «følgere». Alle bedehusets egne arrangementer blir annonsert her, i tillegg til aktuelle nyhetssaker. Vi opplever også at ulike folk tar kontakt med oss med spørsmål og tilbakemeldinger på denne siden. Styret har satset på økt bruk av Facebook og gleder seg over økt engasjement på denne plattformen. 7.3 Nettsiden Vi publiserer møter og nyheten på nettsiden vår. Per Langåker og Janne Hereid Rasmussen har hatt ansvaret for den tekniske publiseringen av saker og nettsiden. 8.0 Andre grupper underlagt bedehuset - Besøkstjenesten - Teknisk gruppe (lyd/bilde) - Vaskegrupper - Komite for begravelser 9.0 Søsken som er gått bort I løpet av året har bedehuset stedt til hvile flere av våre nære og gode søsken. Vi er takknemlige for det de var - og gjorde, både for enkeltmennesker og bedehuset som sådan Vennskapsmenighet Styret mottok i 2016 spørsmål fra menigheten i Kiabakari Tanzania om vi ville bli vennskapsmenighet med dem. Dette synes vi var veldig kjekt og takket ja til forespørselen. Dette innebærer nå i første omgang at vi på bedehuset forplikter oss litt ekstra til å være med å be for denne menigheten. Styret vil komme tilbake med mer konkret informasjon om menigheten, men håper alle vil skrive dem ned på bønnelista si. Vi har allerede mottatt melding fra Kiabakari at de er med å ber for oss. ORIENTERINGER FRA ORGANISASJONER OG LAG I BEDEHUSET Organisasjonene og lagene i bedehuset har egne årsmøter som behandler deres årsmelding. Vi har likevel oppfordret alle enhetene til å komme med en kort oppsummering av deres aktiviteter:

6 Sak 3 Årsregnskap Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fremlagte årsregnskap. Sak 4 Valg Årsmøtet skal velge 5 faste medlemmer og inntil 3 varamedlemmer Bedehusstyret har i 2016 bestått av: Trond Brattgjerd Formann Ikke på valg Per Langåker Nestformann Tar ikke gjenvalg Leif Jonny Thorsen Kasserer Tar gjenvalg Olaf A. Hansen Sekretær Ikke på valg Lene Kristin Østhus Styremedlem Ikke på valg Odd Jarle Hovden Styremedlem Ikke på valg Otto Koch Styremedlem Tar gjenvalg Terje Knarvik Styremedlem Tar gjenvalg Kari Nes Jakobsen Styremedlem Tar ikke gjenvalg Avstemming skjer ved at det skrives fem navn på stemmeseddelen. Disse står på valg (i alfabetisk rekkefølge): Olav Andre Hansen Otto Koch Terje Knarvik Tove Kristin Sjøen Svein Magne Sjøen

7 SAK 5 Orienteringer og samtale Orientering fra Gruppe som er satt ned for å se på forsamling på bedehuset. Orientering om at bedehusstyret setter i gang innsamling til nytt bedehus på Sørbø. SAK 6 Eventuelt