INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG KL 17.00

Transkript

1 MISJONSHUSET NLM HAUGESUND INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG KL PROGRAM: Kort møte med andakt av forsamlingsleder Georg Mork Enkel bevertning SAKLISTE: 1. Valg av ordstyrer og referent. Styrets forslag: styreleder og sekr. i styret. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Rapport fra foreningene. Felles PPT-presentasjon av foreningene med nøkkeltall. 4. Årsmelding fra styret i misjonsforsamlingen. Vennligst les gjennom på forhånd (vedlagt innkalling), da den ikke vil bli opplest i sin helhet. Godkjenning av årsmelding. 5. Regnskapet for Godkjenning av regnskapet. Utleveres senere. 6. Budsjett for Leveres ut sammen med regnskap for Valg - Styret Følgende står på valg i 2014: Berit Hauge, Anna Sukka og Odd Eivind Svendsen. Magnar Tolo har møtt fast som vararepresentant for ett år. Det skal velges tre medlemmer og vararepresentanter til nytt styre. Følgende står ikke på valg i 2014: Geirmund Monsen og Per Gunvald Haaland. Forslag til styrekandidater legges fram på årsmøtet. - Revisorer Det skal velges to revisorer. Forslag legges fram på årsmøtet. - Valgnemnd 1 Følgende står på valg i 2014: Lars Eivind Kalleland Det skal velges 1 medlem og vararepresentanter til ny valgkomite. Følgende står ikke på valg i 2014: Bitti Meling og Anne Marie Askeland Forslag til kandidater legges fram på årsmøtet. - Huskomiteen utpekes av styret. Informasjon på årsmøtet. 8. Samtale om arbeidet - Endring av tidspunkt for søndagsmøtene. - Oppfølging av strategi for forsamlingen. 9. Eventuelt. For styret i Misjonshuset NLM Per Gunvald Haaland styreleder Vedlegg: Årsmelding Valgnemnd Valgnemnda består av 3 medlemmer som velges for 2 år. Hvert år går det ut hhv 1 og 2 medlemmer. Det velges 1 varamedlem for 1 år. Forsamlingens styre har ansvar for å finne kandidater til valgnemnd. Valgnemnda skal finne kandidater til forsamlingens styre og kandidater til to revisorer for forsamlingens og husets regnskap. I sitt arbeid med å finne kandidater til forsamlingens styre skal valgnemnda ta hensyn til nådegaver, kompetanse, alder og kjønn.

2 ÅRSMELDING MISJONSHUSET - NLM HAUGESUND 2013 Målet for arbeidet på Misjonshuset kan sammenfattes i overskriften Nær Jesus i livet. Styret ønsker å legge til rette for at forkynnelse og undervisning skal utfordre og gi næring til det åndelige liv, og at det utruster den enkelte til å være et troverdig vitne i hverdagen var det første hele året med faste søndagsmøter kl På alle vanlige møter har det vært søndagsskole. På familiemøtene/go søndag-møtene (3-4 ganger i halvåret) samles alle aldre til felles møte. Det viser seg jevnlig nye ansikter i forsamlingen. Den beste måten å inkludere dem i forsamlingen, er å invitere til foreninger og smågrupper. Her har forsamlingen en felles utfordring. Pr hadde Misjonshuset NLM Haugesund 61 medlemmer. Forsamlingen vedtok i 2012 en strategi for arbeidet. Styret ønsker at arbeidet skal måles opp mot strategien. Se eget punkt om strategi en og arbeidet framover. 1. ÅRSMØTET 2013 Årsmøtet ble holdt søndag Georg Mork hadde andakt. Tidspunkt ble dette året endret fra kl 17 til kl 11, for å legge til rette for at flere kunne delta. Antall frammøtte ble 26 medlemmer, 10 færre enn året før. Styret bestemte derfor at årsmøte for 2014 avholdes kl 17. Årsmelding og regnskap ble enstemmig godkjent uten merknader. VALG Følgende to personer ble valg til styret. Haaland, Per Gunvald Monsen, Geirmund Vararepresentant: Tolo, Magnar (kun valgbar som vararepr.) Alle ble valgt ved akklamasjon da det ikke var nok kandidater til reelt valg. Det har de senere årene ikke vært mulig å skaffe flere kandidater enn det som er minimum for å få et fulltallig styre. Dette er en problemstilling som styret vil utfordre forsamlingen på, og vil be årsmøtet om råd for hvordan det er mulig å øke rekrutteringen. Revisorer Undheim, Kjell Ørke, Aud Valgt ved akklamasjon Valgnemnd Årsmøtet 2013 vedtok Reglement for valgnemnd i Lover for Misjonshuset. Valgreglene for valgnemnd blir tilsvarende valg til styret, ved at det skal velges hhv 1 og 2 medlemmer annet hvert år. Dette for å sikre kontinuitet i valgnemndas arbeid. Til valgnemnd for 2014 ble følgende valgt:

3 Askeland, Anne Marie - for to år (2014 og 2015) Meling, Bitti for to år (2014 og 2015) Kalleland, Lars Eivind for ett år Vararepr. Skare, Oddmund for ett år. Styre foreslår kandidater for valgnemnd overfor årsmøtet. 2. STYRETS ARBEID Styret konstituerte seg slik på første møte etter årsmøtet: Leder: Per Gunvald Haaland Nestleder og sekretær: Geirmund Monsen Kasserer: Anna Sukka Styremedlemmer: Berit Hauge og Odd Eivind Svendsen 1. Varamedlem: Magnar Tolo Dette var samme fordeling av verv som året før. Styret har hatt 7 møter og behandlet 32 saker. Styret har brukt mye av tiden på å organisere det faste arbeidet, men har også brukt noe tid på å se på hvordan en skal kunne legge til rette for fornyelse av arbeidet. Se for øvrig egne punkt om Strategi og Arbeidet framover. Arbeidsutvalget (AU) har i 2012 bestått av leder, nestleder/ sekretær og forsamlingsleder. Etter forrige årsmøte har ikke AU hatt faste møter, men en har konsultert hverandre ved behov. 3. ANSATTE Georg Mork er forsamlingsleder i 30 % stilling. Solvor Kringeland Sundfør har vært ansatt i en 50 % stilling i barne- og ungdomsarbeider stilling. I perioden sommeren 2013 sommeren 2014 har Solvor fødselspermisjon. Sammen med ettåring Eirik Hauge har hun vært viktige ressurser i barne- og ungdomsarbeidet i forsamlingen. Styret oppfordrer forsamlingen til fast forbønn for våre ansatte og deres familie. 4. STRATEGI Styret ønsker at vedtatt strategi skal være et redskap i arbeidet. Nedenfor er noen hovedpunkter i strategien kommentert. Fornyelse Forsamlingen skal ha en aktiv bruk av Bibel og bønn i møter og smågrupper. Forkynnelsen på søndagsmøtene er stort sett knyttet til søndagens tekst. Vi får med dette en variert undervisning, men ikke så mye systematisk/tematisk undervisning og forkynnelse. Temakvelder/kveldsbibelskoler ivaretar dette til en viss grad. Etter at bønnemøtene en onsdag i mnd ble nedlagt, ønsket styret at det ble fokusert med på bønn i de vanlige møtene. I 2013 ble bønnekrukke tatt i bruk i forbindelse med søndagsmøtene. Dette ser vi fører til økt fokus, men forsamlingen har fortsatt et potensial til å benytte denne enda mer. Forsamling Misjonshuset ønsker å være en forsamling som gir næring til det åndelige liv og utruster den enkelte til å være et troverdig vitne i hverdagen. Dette er et mål som er vanskeligere å måle, men som det er viktig å være seg bevist i alt arbeid som planlegges.

4 Misjonshuset vil være en forsamling for Haugesund by og omegn. Gjennom faste søndagsmøte kl 11, har styret ønsket å gjøre det lettere for folk fra et større område regelmessig komme til Misjonshuset. Vi har imidlertid ikke sett at det over tid har ført til økt oppslutning av særlig grad. Misjonshuset vil være en forsamling for alle aldersgrupper. De fleste aldersgrupper har et tilbud i Misjonshuset. Vi har imidlertid relativt få barn og unge. Det gjør at enkelte grupper er såbare i forhold til antall. Misjonshuset vil være en forsamling som skaper tilhørighet. Misjonshuset vil være en forsamling hvor medlemmene blir utfordret til tjeneste etter sine nådegaver. Dette er et punkt som styre ser at det må arbeides mer bevisst med framover. Fellesskap Smågruppene/foreningene er grunnceller i forsamlingen. Det er mål at enhver som kommer til forsamlingen skal få tilbud om å bli med i ei smågruppe eller forening. Styret har et spesielt ansvar for å legge til rette for oppstart av nye grupper, og at nye får tilbud om å bli med i eksisterende grupper. Alle i forsamlingen er blitt oppfordret til å være oppmerksomme på nye som ikke tilhører noen gruppe, at de får en invitasjon. Her har ikke styre noen systematisk oversikt. Det er et mål at alle som er med i ei smågruppe/forening kjenner til møter og arrangement i forsamlingen og får tilhørighet til forsamlingen. Styret vet at det er noen som går i foreningene uten å ha stor tilknytning til forsamlingen. Styret har ikke gjort noe systematisk arbeid her, men vet at det i foreningene blir snakket om arrangementer på Misjonshuset og at alle blir oppfordret til å være med. 5. RAPPORT FRA ÅRETS ARBEID Faste møter Våre hovedsamlinger er søndagsmøtene kl I sommerferien er søndagsmøtene kl 19. I 2013 har vi hatt 10 nattverdmøter, 9 Go søndag-møter. Temakvelder/bibelundervisning: Jonny Vågen og Møteuker Det ble arrangert to møteuker i 2013: Taler: Olav Vestbøstad Taler: Steinar Harestad Andre arrangementer Nybrott og Solrenning har, som tidligere år, arrangert hver sin misjonskveld og kvinnestevne (ansvar annet hvert år). For først gang arrangerte forsamlingen julekonsert, med gruppa Pareli. Mange positive tilbakemeldinger kom fra de rundt 115 deltakerne. Utflukter hadde forsamlingen utflukt til Røvær med åpent møte på bedehuset. Grilling etterpå. Det ble også arrangerte en uformell St. Hans-feiring i Djupadalen. Det kommer mange positive tilbakemeldinger etter slike turer. Misjonsmessa Misjonsmessa er fortsatt årets store fellesdugnad. Store deler av forsamlingen er engasjert, særlig selve messehelga.

5 Taler i 2013 var Jakob Middelthon. Sangkrefter: fredag kveld koret Scala. Lørdag kveld: Randaberg musikklag. Kvinneforeningen Sarepta hadde også dette året ansvar for bevertning lørdag kveld. Nettoresultat ble på kr , iflg. rapport fra messekomiteen. Barne- og ungdomsarbeidet Søndagsskolen Det har vært søndagsskole i tilknytning til 11-møtene, bortsett fra når det arrangeres familiemøter(og Go søndag møter). Første halvdel 2014 var søndagsskolen delt i to grupper, en for barn opp til 5. klasse, og en for barn fra 5. klasse og oppover. Andre halvdel har det vært ei gruppe, for de minste, da det ikke har vært nok barn til den eldste gruppa. Frammøte har vært noe varierende, men styret ser at søndagsskolen er viktig for barnefamilier. Torsdagsklubben har samlet førskolebarn med følge annenhver torsdag kl 10.30, og har også dette året med god oppslutning. Hovedsakelig er det barn fra to åpne barnehager som deltar, i tillegg til noen få andre. Logos Etter at Felix hadde en pause høsten 2012, ble yngresgruppa startet opp igjen våren 2013 under navnet LOGOS. BU arbeid Solvor K Sundfør var hovedleder. Logos har ikke hatt samlinger høsten Kefas Yngres gruppa Kefas har hatt samlinger annenhver tirsdag. 7-8 trofaste ungdommer har kommet. Trivselen er god, men det skulle gjerne vært flere med. Fra i høst har tre av lederne vært fra Solgry, en stor ressurs! Ichtys Etter flere aktive år ble Ichtys ungdomsfellesskap sine møter midlertidig innstilt høsten Ettåring Eirik Hauge og barne- og ungdomsarbeider Solvor K Sundfør startet våren 2013 opp med møter igjen, denne gang annenhver søndag kveld. I løpet av kort tid har det blitt en god gjeng som kommer. Styre er også opprettet. Disse tar ansvar for møtene, og gjør en kjempegod jobb. Voksenforeninger Selv om det ikke er noen formelle bånd mellom foreninger, bibelgrupper og forsamlingen, ser styret at disse smågruppene grunncellene i forsamlingsarbeidet. I tillegg til disse fellesskapene samles en turgruppe omtrent annenhver torsdag formiddag. Styret viser ellers til presentasjon av foreningene under årsmøtet. Besøksgruppe Forsamlingen har ei besøksgruppe for personer med tilknytning til forsamlingen som er forhindret av sykdom eller andre årsaker til å delta i møtevirksomheten. Denne tjenesten får ikke de største overskrifter, men er en viktig del av forsamlingens diakoni. Leder er Magnar Tolo. Forsamlingsleder Georg Mork deltar også i besøkstjeneste. Husstyret Husstyret har ansvaret for vedlikehold og praktisk arbeid på Misjonshuset, og ordner opp i mange praktiske ting i løpet av et år. De organiserer også dugnader. Husstyret med Einar Wahlberg i spissen gjør en kjempeviktig jobb for at arbeidet ellers skal fungere på en god måte. Utleie

6 Haugesund Taxi er leietaker i kontorlokalene i kjelleren. NLM Region Sørvest leier et rom på loftet til disp for NLMs ansatte i området. Utover dette er det tilfeldig utleie til private selskaper o.l. 6. ARBEIDET FRAMOVER Tidspunkt for Søndagsmøtet Søndagsmøtene er Misjonshusets hovedsamling. Da forsamlingen gikk inn for å ha fast møte kl 1100, var det med et ønske om å gi et bedre tilbud både til barnefamilier (fast søndagsskole) og et ønske om at Misjonshuset skulle bli en naturlig forsamling for mennesker i et større område rundt Haugesund. Vi må nok slå fast at med få unntak har ikke denne endringen ført til økt oppslutning. Fast møte kl 11 har imidlertid ført til økt behov for ressurser. En del i forsamlingen har samtidig uttykt at de har savnet møtene søndag kveld, som legger til rette for en enklere møteform. Styret vil derfor anbefale at vi fra høsten 2014 går over til å ha søndagsmøter annenhver kl 11 og kl 19. Styret mener at dersom vi skal være i stand til å skape en forandring i forsamlingen, må vi rett og slett redusere litt på aktivitetsnivået. Styret vil ta dette spørsmålet opp på årsmøtet for å få innspill fra forsamlingen. 7. ØKONOMI Styre er svært takknemlig for at Magnhild Skare fører regnskapet for Misjonsforsamlingen. Dette sparer styret for mye arbeid og misjonen for penger. Revidert regnskap for 2013 legges fram på årsmøtet. 8. HEIMLOV Styret har ikke registrert at noen av forsamlingens medlemmer har gått bort i 2013.

7 9. TAKK Styret har et spesielt ansvar for tilrettelegging og gjennomføring av møter, fester og andre arrangementer. Vi vil imidlertid minne om at dette arbeidet først har verdi dersom det kan gi næring til det åndelige liv, og at det utruster den enkelte til å være et vitne i hverdagen. Styret vil derfor oppfordre forsamlingen til å be konkret for alt som skjer på Misjonshuset. Bønnefolder og program er gode redskaper i dette bønnearbeidet. Styret vil også i år takke alle som bidrar i forskjellige tjenester på Misjonshuset. Det er utallige små og store oppgaver som blir gjort i løpet av et år, og forsamlingen er helt avhengige av at folk stiller opp. Vi håper alle ser at oppgavene som utføres, er viktige i Guds rikes arbeid. Aller mest vil styret takke for støtten dere gir i forbønn og offer. Styret Per Gunvald Haaland Geirmund Monsen Berit Hauge Anna Sukka Odd Eivind Svendsen Magnar Tolo (vararepr.)