TILBUDSFORESPØRSEL 2 stk lastebilchassis påmontert avfallskomprimator

Transkript

1 Haugaland Interkommunale Miljøverk IKS Avdeling Marknad Saksbeh. : Leiar marknad TILBUDSFORESPØRSEL 2 stk lastebilchassis påmontert avfallskomprimator Tilbudsfrist:

2 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 PROSEDYRE Tilbudsforespørselen er utarbeidet i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser (FOR nr 402). Forespørselen gjelder anskaffelse over EØS-terskelverdiene, jf forskriften del III, ved åpen anbudskonkurranse. 1.2 TILBUDSINNBYDELSE Haugaland Interkommunale Miljøverk IKS (heretter HIM) skal anskaffe 2 stk lastebiler med avfallskomprimator. Anbudsdokumenter skal rekvireres skriftlig (gjerne pr. e-post) hos oppgitt kontaktperson. 1.3 KUNNGJØRING Tilbudsforespørselen blir kunngjort i Doffin. 1.4 INNLEVERINGSSTED Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt til: Haugaland Interkommunale Miljøverk IKS Avd. Marknad Haraldseidvågen 5574 Skjold Konvolutten skal være merket: Renovasjonsbiler. Tilbud mottatt pr. telefaks eller lignende vil ikke bli akseptert. 1.5 INNLEVERINGSFRIST Innleveringsfristen er kl HIM vil forkaste tilbud som kommer inn etter fristens utløp. 2

3 1.6 ÅPNING Det vil ikke finne sted åpen tilbudsåpning av innkomne tilbud. Alminnelige rutiner for tilbudsåpning i HIM vil bli fulgt. 1.7 KONTAKTPERSON 1.8 Leiar marknad: Evy M.H.Lærdal Tlf Mob.tlf E-post: evy.laerdal@him.as 1.9 FORESPØRSLER Spørsmål vedrørende tilbudsdokumentet skal stilles skriftlig til HIM 1.10 ANBUDSBEFARING Det vil ikke bli avholdt anbudsbefaring VEDSTÅELSE Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra fristens utløp SPRÅK Tilbuds- og kontraktsdokumentene skal være på norsk. Norsk skal være dokumentspråket på alle drifts- og serviceavtaler knyttet til kontrakten UTELUKKELSE Tilbyder som ikke leverer godkjente dokumentasjoner eller beskrivelser vil kunne bli utelukket for tildeling av kontrakt. 3

4 Leverandører som er konkurs, i gjeldsforhandlinger, er skyld i grove misligheter, ikke har tilbakebetalt skatter og avgifter eller som rettskraftig er erklært skyldig, blir utelukket fra videre konkurranse INNSYNSRETT HIM kan inspisere og kontrollere selger og dens leverandør før kontrakt inngås. Dette gjelder alle forhold som inngår i vurderingen av tilbyderne. Tilbyder skal sikre kjøper denne rett for alle sine leverandører TILBAKEKALLING Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp KRITERIER SOM BLIR LAGT TIL GRUNN FOR UTVELGELSE HIM vil velge det mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene: Pris 50 % Funksjonsmessige egenskaper med vekt på brukervennlighet i forhold til virksomheten 20 % Service og referanser 20 % Leveringstid, leveringsbetingelser 10 % Referanselister skal vedlegges av leverandør. Det endelige valget gjøres etter en helhetsvurdering, og vi forbeholder oss retten til å velge det mest fordelaktige anbud for HIM, basert på ovennevnte kriterier. 4

5 2 KRAVSPESIFIKASJON 2.1 FIRMAATTEST OG SKATTEATTEST Leverandør må vedlegge gyldig firmaattest. Norske leverandører må vedlegge skatteattest som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.2 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Det må aksepteres at HIM vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av leverandørens ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. For norske leverandører: Det må bekreftes at leverandør tilfredstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6.desember For utenlandske leverandører: Det må bekreftes at det ved utarbeidingen av tilbudet er tatt hensyn til de krav som følger av forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 eller tilsvarende regler i leverandørens hjemland. 2.3 FINANSIELLE FORHOLD Dersom HIM krever det må leverandøren fremlegge siste årsrapport, revisorattesterte regnskap for de siste 3 årene, ansvarsforsikring, samt bank og garantierklæringer, før kontrakt underskrives. 2.4 ORGANISASJON Dersom HIM krever det må leverandøren beskrive eierforhold, stab og ledelse, kontaktperson(er), antall ansatte og fagavdelinger som er tilknyttet prosjektet, samt lokalisering av driftspersonell. 5

6 2.5 BETINGELSER Betingelsene skal være faste og inkludert alle kostnader som for eksempel skatter, avgifter og service. Der ikke annet følger av tilbudsforespørselen gjelder HIM sine alminnelige innkjøpsvilkår. Disse er vedlagt tilbudsforespørselen. 2.6 LEVERANDØRBETINGELSER Leverandørbetingelser skal være fritt levert i Haugesund. Leverandør må umiddelbart kunne gi tilbakemelding til bestiller dersom en levering blir forsinket utover avtalt leveringstid. Forsinkelse gir dagmulkt i samsvar med HIM sine alminnelige innkjøpsvilkår. 2.7 TVISTER Norsk lov gjelder for avtalen, og for forhold som er nevnt i den. Dersom det oppstår tvist i forbindelse med avtalen skal avtalens ordlyd, alminnelige tolkningsregler og kutyme legges til grunn for å løse tvisten ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem, skal tvisten løses ved voldgift. Verneting er Karmsund tingrett. At en tvist er brakt til avgjørelse ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser ifølge avtalen. 2.8 AVVIK/ENDRINGER Alle avvik/endringer fra denne avtalen må, for å være gyldige, foreligge i skriftlig form og være undertegnet av partene. 2.9 FORCE MAJEURE Dersom selger påberoper seg force majeure må han fremlegge tilfredsstillende dokumentasjon. 6

7 2.10 KVALITET, DRIFT OG SERVICE Leverandøren må forplikte seg til å holde HIM orientert om aktuell utvikling innen den bransje tilbudet omfatter. Leverandøren skal vederlagsfritt gi HIM sine brukere nødvendig opplæring der daglig oppfølging og vedlikehold av bil og komprimator står sentralt. Leverandøren må kunne gi serviceavtale i Haugesund. I tillegg må leverandøren gi verkstedpersonellet som HIM til en hver tid benytter opplæring i utstyret slik at service også kan utføres av disse TILBUDSBESKRIVELSE Haugaland Interkommunale Miljøverk IKS v/leiar marknad ønskjer tilbod på: Bil: Venstre styrt Akselkombinasjon 4 x 2 Motor 300 hk Automat gearkasse Akselavstander 3,70 m 8 tonns foraksel 13 tonns bakaksel Luftfjæring foraksel med kneling Luftfjæring bakaksel Bakaksel med differensialsperre ABS bremsesystem Motorbrems Skivebremser Parkeringsbremser på alle hjul Dieseltank ca. 300 liter Lavt førerhus Ekstra rommelig førerhus med plass til regnklær og annet utstyr bak førersete Førersete Komfort m/armlener Plass til 2 passasjerer Klimaanlegg 7

8 Farget glass i ruter Elektriske vindusheiser Radio/CD Handsfri Sentrallås på dørene Ryggevarsler Utvendig solskjerm Støtfanger i stål Varsellys bjelke på tak, ca. 150 cm 2 arbeidslys bak forhjul, 70 w 2 ryggelys bak, 70 w Ekstra setetrekk på alle seter Eksos over tak bak førerhus Koblingsuavhengig kraftuttak Variabel hydraulikkpumpe Motorvarmer 220v, 1,5 kw Gummimatter El. oppvarmet speil Ramme for avfallskomprimator Elektrisk justerbare speil Profilert i samsvar med HIM sin selskapsprofil Klarlakk Komprimator - 2 kammer: Størrelse 15 m3 Oppdeling kammer 1/3 2/3 Separat tømming av hvert kammer Automatisk kasseheis for 100 til 800 liter avfallsdunker Inspeksjonsluke pr. kammer Vektatrapper Arbeidslys utvendig bak aggregat for belysning av trau Store roterende varsellys Ryggekamera montert midtstilt Fotbrett ca 36 cm langt og 45 cm bredt med sensorsikring 8

9 Skvettlapp i full bredde Manøverpanel i hytte Ekstra baklys høytmontert Gear/parkeringsbrems aktivering av pumpe Kjettingkroker Verktøykasse Kasse for avfallssekker Sentralsmøring Underkjøringshinder Avtappingskran Feste for kost og spade Profilert i samsvar med HIM sin selskapsprofil Klarlakk 9

10 3 LEVERANDØRENS FORBEHOLD Leverandør: Organisasjonsnummer: Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson: E-post adresse: Internett adresse: Sted/dato Firmastempel/underskrift 10

11 HAUGALAND INTERKOMMUNALE MILJØVERK IKS SINE ALMINNELIGE INNKJØPSVILKÅR Disse alminnelige innkjøpsvilkår utgjør en del av bestillingen. Eventuelle avvikende leveringsvilkår er uten virkning for leveransen med mindre kjøperen skriftlig har godtatt dem. Ved forhold som ikke er dekket av denne avtalen gjelder kjøpsloven av 13. mai PRIS mv 1.1 I alle sammenhenger skal en gjøre opp vareprisen i norske kroner eks. mva. 1.2 Dersom ikke annet er avtalt, er prisen fast, inkludert toll, skatter og andre avgifter, men eksklusiv mva. Inkludert er også emballasje og eventuell fjerning av denne. Det skal ikke regnes noen form for gebyr eller lignende tillegg til de avtalte prisene. 1.3 Endres skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som virker inn på prisen, skal denne endres tilsvarende fra det tidspunkt endringen trer i kraft. Underretning om endring skal være skriftlig. 1.4 Ved kurssvingninger utover +/- 5 % frem til levering kan partene kreve forhandling om justering av den valutaavhengige delen av prisgrunnlaget. Justeringsgrunnlaget er Norges Bank sin gjennomsnittlige salgskurs i måneden tilbudet blir åpnet. 1.5 Krav om prisendring skal grunngis skriftlig. 1.6 Kjøperen betaler ikke for ytelser og kvanta utover det bestillingen omfatter uten at disse og prisen er skriftlig godkjent av kjøperen. 2 LEVERING 2.1 Hvis annet ikke er avtalt er leveringsbetingelsene DDP Incoterms. 2.2 Levering skal anses å ha skjedd når materiellet er mottatt på avtalt sted. Materiellet skal ved levering være ledsaget av nødvendige instruksjoner for drift og vedlikehold og annen dokumentasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. Dokumentasjonen skal være på norsk hvis ikke annet er avtalt. Kjøperen er forpliktet til uten ugrunnet opphold etter mottaket å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestilling. Dersom leveransen, eller deler av den, finnes å lide av en vesentlig mangel, har kjøperen rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi leverandøren umiddelbar beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 6 nedenfor anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Leveransen skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre kjøperen skriftlig gir tillatelse til det. 2.3 Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til kjøperen om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 2.4 Ved forsinket levering som ikke skyldes kjøperen eller ikke kan henføres under force majeure, skal kjøperen kreve inn dagmulkt (konvensjonalmulkt) uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt, utgjøre 5 o/oo (promille) av den totale bestillingssum pr. kalenderdag inntil levering finner sted, eller kjøper hever. Dagmulkten skal likevel ikke overstige 10 % av den totale bestillingssum. Med total bestillingssum forstås summen av beløp i hovedbestilling og alle eventuelle

12 tilleggsbestillinger under samme bestillingsnummer. Kravet om mulkt er uavhengig av om økonomisk tap eller skade er lidt. Eventuelt vederlag for økonomisk tap eller lidt skade kan komme i tillegg. 2.5 Dersom kjøperen ikke kan motta den bestilte vare til avtalt tid, skal kjøperen umiddelbart underrette leverandøren skriftlig med beskjed om hvordan leverandøren skal forholde seg. Kjøperen betaler de bestilte varer som opprinnelig forutsatt og dekker for øvrig de merkostnader leverandøren måtte ha som følge av slik forsinkelse dersom leverandøren har gått frem på en rimelig måte. 2.6 Dersom selgeren påberoper seg force majeure, skal han sørge for at tilfredsstillende dokumentasjon fremlegges. Leveringsklausuler skal tolkes i samsvar med kjøpslovens bestemmelser og for øvrig iht gjeldende incoterms utgitt av International Chamber of Commerce. 3 BETALING 3.1 Betalingsbetingelser skal være fri leveringsmåned + 30 dager fra fakturadato. Fakturaer skal være påført bestillingsnummer, event. andre referanser som kjøper krever, og klart angi hva beløpet gjelder. Det skal ikke regnes noen form for fakturagebyr eller andre tillegg i prisen. 3.2 Ved tilvirkningskjøp skal selger stille ubetinget bankgaranti på 10 % av den totale bestillingssum og gjelde inntil reklamasjonsfristen er utløpt. 3.3 Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. 3.4 Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 3.5 Dersom forfalt beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht lov om renter ved forsinket betaling m.m. av KVALITET 4.1 Leverandøren skal ha et tilfredstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset kjøpet sin art. Han skal også sørge for at produktet/varen er forskriftsmessig merket i samsvar med standard i bransjen. Kjøperen har til enhver tid rett til å foreta undersøkelser og kontroller hos selger og/eller underleverandører for å forsikre seg om at leveransen blir utført iht avtalt kvalitetsikringssystem og for øvrig iht bestillingen. Likeledes kan kjøper forlange fremlagt prøvekontroll, materialsertifikat og beregninger. Leverandøren skal kostnadsfritt legge frem datablad og /eller annen informasjon som på norsk gir opplysninger om produktet/varen samt nødvendig instruksjon for bruk. Leverandøren skal sørge for opplæring uten ekstra kostnad for kjøper. 4.2 Viser det seg på noe tidspunkt at utførelsen er mangelfull eller at den på annen måte ikke er tilfredstillende, påligger det selger omgående å foreta de utbedringer som er nødvendige eller som kjøpers kontrollør forlanger. Er selger på noen måte forhindret til å foreta de pålagte utbedringer, kan kjøper tilbakevise leveransen eller deler av den. Kostnader for utbedringer, kontroll samt eventuell tilbakeføring betales av selger. 5 REKLAME OG OFFENTLIGGJØRING 5.1 Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøper dersom leverandøren, for reklameformål eller på annen måte, ønsker å offentliggjøre informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse.

13 6 ANSVAR FOR FEIL OG MANGLER 6.1 Dersom ikke annet er avtalt i bestillingen påtar leverandør seg, i de første 12 måneder etter at leveransen er mottatt, ansvar for feil og mangler som måtte påvises ved det materiellet som leveransen omfatter. Leverandøren vil i denne garantitid snarest mulig for egen regning bytte ut defekte deler eller reparere materiellet slik at leverte gjenstander er uten feil og mangler av noe slag. Nevnte garantitid skal likevel ikke være kortere enn den som er vanlig for produkter ved løpende tilvirkning for alminnelig salg. Denne garanti omfatter bare feil som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje. 6.2 For deler som er skiftet ut eller reparert iht pkt. 6.1 påtar leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige materiellet regnet fra det tidspunkt reparasjonen eller utskiftingen ble foretatt. Leverandørens ansvar etter dette punkt skal dog ikke vare utover 24 måneder etter at det første garantiarbeid er avsluttet på vedkommende del. 6.3 Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har kjøperen rett til å heve kjøpet dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom avtalen ikke heves eller dersom manglene ikke er vesentlige, kan kjøperen enten avhjelpe mangelen for leverandørens regning eller kreve prisavslag. 7 ENDRINGER 7.1 Alle avvik/endringer fra signert avtale må, for å være gyldig, foreligge i skriftlig form og undertegnet av kompetent person hos begge parter. 7.2 Overføring av kontrakt, eller deler av den, kan kun finne sted etter skriftlig samtykke fra kjøper. Dersom leverandøren fusjonerer eller fisjonerer, har kjøper rett til å heve kontrakten. Avtalen foreligger i 2 eksemplarer der partene beholder hver sitt eksemplar. 8 DOKUMENTRANG 8.1 Dersom bestillingsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: - Bestillingsblankett, rekvisisjon eller lignende - Alminnelige innkjøpsvilkår - Eventuelle tekniske spesifikasjoner - Eventuelle tegninger - Forespørsel med konkurransegrunnlag - Tilbudet 9 TVISTER 9.1 Dersom det oppstår tvister i forbindelse med bestillingen, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler med mindre den konkrete avtalen sier noe annet, eller partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse ved voldgift fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter bestillingen. Dersom ikke annet er fastsatt i bestillingen, skal norsk rett legges til grunn for løsing av tvister. Karmsund tingrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted.

14