KONKURRANSEGRUNNLAG 9/2006 RØRLEGGERTJENESTER - RAMMEAVTALE FOR FORSVARETS FORSKNINGSINSTITUTT

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG 9/2006 RØRLEGGERTJENESTER - RAMMEAVTALE FOR FORSVARETS FORSKNINGSINSTITUTT 17/

2 1. FORESPØRSEL INVITASJON FORSVARETS FORSKNINGSINSTITUTT LEVERANSENS OMFANG KRAV TIL LEVERANDØR VILKÅR OG BESTEMMELSER KNYTTET TIL FORESPØRSELEN OG TILBUDET REGLER OG GENERELLE VILKÅR TVISTESPØRSMÅL UTARBEIDELSE AV TILBUD BEHANDLING AV TILBUD BETINGELSER TILBUDETS FORM TILDELINGSKRITERIER KRAVSPESIFIKASJON BESKRIVELSE SPESIFISERTE KRAV...6 Side 2 av 7

3 1. Forespørsel 1.1 Invitasjon Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) ber om tilbud på rammeavtale for rørleggertjenester i 2007 med mulighet for forlengelse som beskrevet i dette konkurransegrunnlag, kapittel 5 - Kravspesifikasjon. Frist for innlevering av tilbud er satt til onsdag 6 desember 2006 kl Det ønskes at tilbudet er gyldig til 31 januar Forbehold overfor denne gyldighetsperiode må nevnes spesielt. Vi ber om at tilbud i 2 eksemplarer sendes til følgende adresse: Forsvarets forskningsinstitutt Innkjøpskontoret Postboks Kjeller Konvolutten merkes : Tilbud 9/2006 Rørleggertjenester - rammeavtale 1.2 Forsvarets forskningsinstitutt FFI, med sineca 600 medarbeidere, er et tverrfaglig institutt som representerer de flesteingeniørfag, samt biologi, medisin, statsvitenskap og økonomi. Instituttet holder til på Kjeller ved Lillestrøm, og har i tillegg en enhet i Horten på ca 50 medarbeidere. Instituttets forskning er organisert i fem avdelinger under ledelse av en sentral stab, Instituttstaben. Avdelingene er: Avdeling for analyse (I) Avdeling for beskyttelse (II) Avdeling for fellessystemer (III) Avdeling for land- og luftsystemer (IV) Avdeling for maritime systemer (V) Til rådighet har avdelingene et felles verksted for utvikling og tilvirkning av mekaniske komponenter, en vedlikeholdsgruppe og andre servicefunksjoner som hører inn under Instituttstaben. Side 3 av 7

4 1.3 Leveransens omfang Tilbudsforespørsel Forsvaret forskningsinstitutt. FFI ønsker tilbud på rammeavtale for 2007 med mulighet for forlengelse for diverse rørleggerarbeider ved Instituttets avdelinger på Kjeller. Nærmere beskrivelse i pkt Krav til leverandør FFI ønsker en leverandør som kan dokumentere nødvendig vilje og evne til å påta seg ansvar for utførelsen av oppdragene som et totalprosjekt.. Dersom en tilbyder ønsker å inkludere underleverandører skal tilbyderen selv stå som hovedleverandør. FFI forbeholder seg retten til å underkjenne tilbyders valg av underleverandør. Leverandøren må ha sentral godkjenning eller kunne få lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 i.h.t PBL. 2. Vilkår og bestemmelser knyttet til forespørselen og tilbudet 2.1 Regler og generelle vilkår Anskaffelsen skjer i samsvar med Lov av 16 juli 1999 om offentlige anskaffelser, ajourført med endringer ved lov 15 juni 2001 og 14 desember 2001 og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl res av 15 juni 2001 mv med endring ved kgl res 28 juni Type kjøp er Bygge- og anleggsarbeider og Anskaffelsesprosedyren er etter forskriftens 11-1 "Konkurranse med forhandling". Alminnelige vilkår for anskaffelser, bl 5002, i Anskaffelsesregelverk for Forsvaret (ARF) legges til grunn ved denne anskaffelsen. Tilbudsmaterialet alene vil kunne danne grunnlag for beslutninger, og må derfor inneholde alle relevante opplysninger. Det kan ikke kreves at tilbud levert etter innsendingsfristens utløp blir tatt i betraktning. Eventuelle endringer av, eller tilføyelser til, tilbudsgrunnlaget vil bli meddelt skriftlig til alle Tilbydere. Likeledes må endringer i tilbud dokumenteres skriftlig. Innlevert tilbud er bindende for tilbyderen. Side 4 av 7

5 2.2 Tvistespørsmål Tilbudsforespørsel Forsvaret forskningsinstitutt. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Dersom ikke annet er fastsatt i de spesielle kontraktsvilkår, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Oslo Tingrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. 2.3 Utarbeidelse av tilbud Omkostninger FFI vil ikke refundere tilbyders kostnader i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet, samt avholdelse av demonstrasjoner osv. De innleverte tilbud samt bilagsmaterialet betraktes som FFIs eiendom og vil ikke bli returnert. Merkantile spørsmål: Innkjøpskonsulent Herman Arvesen, tlf herman.arvesen@ffi.no Øvrige spørsmål : FFI v/driftskoordinator Egil Thorsrud, tlf egil.thorsrud@ffi.no FFI v/kontorsjef Tormod Hanssen, tlf tormod.hanssen@ffi.no Dokumentasjon av henvendelser Alle henvendelser i forbindelse med forespørselen må dokumenteres skriftlig. Ved vurdering av tilbudene vil ikke muntlige besvarelser og forklaringer bli tatt hensyn til, såfremt de ikke dokumenteres skriftlig. 2.4 Behandling av tilbud FFI forbeholder seg retten til å innhente tilleggsopplysninger fra, og oppta forhandlinger med, den/de tilbydere som FFI finner av interesse, ut fra foreliggende tilbud. Forhandlingene kan omfatte deler av eller hele tilbudet uten begrensning. FFI forbeholder seg også retten til å modifisere anbefalte løsninger, samt vedta et hvilket som helst tilbud, helt eller delvis, eller forkaste samtlige. Forkastelse av innlevert tilbud vil bli meddelt skriftlig til angjeldende tilbyder. 2.5 Betingelser Økonomiske betingelser FFI ønsker oppgitt priser på timer og materiell. Dersom det er deler det ikke gis fast pris på, skal dette angis spesielt. Betalingsplan Side 5 av 7

6 Betaling skjer kontant pr 30 dager etter godkjent levering og mottatt faktura. Alle fakturaer skal være vedlagt attesterte timelister unntatt fast avtalte priser. Leveringsbetingelser : DDP Kjeller Bruks- og eiendomsrettigheter FFI ønsker bruksrett til programvaren og eiendomsrettighetene til utleverte media og dokumentasjon som følger med produktene, samt maskinvare og komponenter Bruk av FFI i reklameøyemed Leverandøren må ha samtykke fra FFI dersom det er ønske om å benytte forhold knyttet til denne kontrakt/avtale i reklameøyemed. Det være seg reklame i skrift, tale eller bilde. Det gjelder reklame både for intern og ekstern distribusjon. 3. Tilbudets form Tilbudet skal innholde svar på alle punkter nevnt under pkt 5.2 Spesifiserte krav: 4. Tildelingskriterier Kriterier som blir lagt til grunn ved tildeling av kontrakten er i uprioritert rekkefølge: - grad av oppfyllelse av kravspesifikasjonen - oppgitte priser - materialpriser - leveringsdyktighet (leveringstider og leveransesikkerhet) - kvalitet, herunder dokumenterte rutiner for kvalitetssikring/kvalitetskontroll - dokumenterte godkjenninger - referanser 5. Kravspesifikasjon 5.1 Beskrivelse FFI ønsker å inngå en rammeavtale med et rørleggerfirma ang kjøp av reparasjons-, vedlikeholds- og moderniseringstjenester av Instituttets røropplegg. I 2005 kjøpte Instituttet inn rørleggertjenester for ca kr inkl mva. 5.2 Spesifiserte krav Timepris rørlegger Timepris læregutt Pris på overtidstimer 50% Pris på overtidstimer 100% Pris servicebil Kilometer pris servicebil Side 6 av 7

7 Priser på materiell, evt rabatter Tilgjengelighet på rørlegger evt. utenom normal arbeidstid. Tilgjengelighet på rørlegger i helger og høytider som jul og påske etc. 2-3 personer må kunne klareres og øremerkes FFI (Må også være sveisekyndige) Det skal legges ved - dokumentasjon av alle godkjenninger som f eks sentral godkjenning for ansvarsrett - skatteattest for skatt på skjema RF-1244, ikke eldre enn 6 måneder, fra kemner. - skatteattest for merverdiavgift på skjema RF-1244, ikke eldre enn 6 måneder fra kommunekasserer. - HMS-egenerklæring medundertegnet av en av ansatte i bedriften. - referanser Side 7 av 7