UTKAST TIL VEDTEKTSENDRINGER FOR ALLSKOG SA

Transkript

1 UTKAST TIL VEDTEKTSENDRINGER FOR ALLSKOG SA 1 Navn 2 Formål 3 Andelseiere 4 Obligatorisk andelsinnskudd Utkast nye vedtekter for ALLSKOG SA Samvirkeforetakets navn er ALLSKOG SA. Andelseiernes ansvar for foretakets forpliktelser er begrenset til andelsinnskuddet jf 4. ALLSKOG SAs hovedkontor er i Trondheim kommune. ALLSKOG SA er tilsluttet Norges Skogeierforbund. ALLSKOG SAs formål er å arbeide for andelseiernes økonomiske interesser tilknyttet deres skogeiendom ved å: Tilby omsetning av tømmer og arbeide for best mulig pris og avsetning på andelseiernes produkter. Sikre best mulig rammebetingelser for næringsmessig utnyttelse av andelseiernes skogeiendommer. Tilby skog- og utmarkstjenester tjenester knyttet til skogbruk og forvaltning av skogeiendom, samt faglig veiledning. Arbeide for økt bruk av skog-, utmark- og treprodukter. Stimulere næringsutvikling, og ved eierengasjement sikre innflytelse og avkastning i skogindustri og andre tilknyttede verdikjeder. Formålet skal søkes fremmet i samarbeid med de øvrige skogeiersamvirkeforetak tilsluttet Norges Skogeierforbund. Som andelseier i ALLSKOG SA kan opptas enhver fysisk eller juridisk person som innen samvirkeforetakets geografiske område eier skog. Ved innmelding innbetales minst én andel, jf 4. Ved eierskifte eller andre grunner til at er det anledning til å overdra andelene til ny eier. I øvrige tilfeller der andelseieren ikke lenger har eiendomsrett til skog, skal andelene innløses i samsvar med bestemmelsene i 8. Når særlige grunner foreligger, kan styret gjøre unntak fra vilkåret om eierskap til skog etter første ledd, og akseptere som andelseiere personer som har bruksrett til skog når bruksretten gir grunnlag for samhandel med ALLSKOG SA. Andelseierne har fortrinnsrett til å selge alt sitt tømmer til andelslaget, og til å benytte seg av de tjenester andelslaget kan tilby, til de priser og vilkår som til enhver tid gjelder. ALLSKOG SA kan motregne omforent mellomværende og innkreve alle fordringer som andelseieren skylder ALLSKOG SA Personer som ikke fyller vilkår for andelseierskap, kan tegne støttemedlemskap i ALLSKOG. Støttemedlemmer som bor i ALLSKOG-geografien blir tilsluttet det lokalt skogeierlag som finnes på sin bopælsadresse etter ønske. Støttemedlemmer betaler en årlig kontingent tilsvarende halvparten av den til enhver tid gjeldende kontingent for andelseiere. Støttemedlemskap gir tilgang på ALLSKOGs fordelsprogram og abonnement på Skog-magasinet. Årsmøtet vedtar sats for årlig kontingent for støttemedlemmer. Andelseierne forplikter seg til å delta i finansieringen av ALLSKOG SAs egenkapital med andelsinnskudd i samsvar med det antall andeler som fastsettes for vedkommendes skogeiendom jf tredje ledd. Kommentarer på forslagene: I tredje kulepunkt tas utmarkstjenester ut og erstattes av forvaltning av skogeiendom. Dette samsvarer bedre med det tjenestetilbud vi gir i dag og hva markedet etterspør, samt med de ressurser og kompetanse ALLSKOG besitter. Endringen berører ikke andre selskap enn Allskog, da andre selskap har egne vedtekter. Årsmøtet vedtar årlig kontingent for støttemedlemmer. Denne satsen må ikke nødvendigvis følge kontingenten, men vurderes uavhengig. Innhold tas ut av vedtektene, da dette nødvendigvis ikke er noe statisk, men vil utvikle seg over tid. Frivillig vern: Eksempel: har 1000 mål, 250 mål vernes

2 5 Frivillig tilleggsandels innskudd Hver andel er på kr Det fastsettes for hver andelseier et bestemt antall andeler basert på vedkommendes produktive skogareal. Det beregnes en verdi med utgangspunkt i antall da produktiv skog, dividert med 20. Denne verdien opphøyes med eksponent 0,7, som gir antall andeler for den enkelte andelseier. Antallet andeler avrundes til nærmeste hele antall andeler. Uproduktiv mark eller vernet areal i henhold til lov eller forskrift inngår ikke i beregningsgrunnlaget. På eiendommer der det i henhold til Norsk PEFC Skogstandard er registrert biologisk viktige områder (nøkkelbiotoper), kan andelseieren be om at disse områdene unntas fra beregningsgrunnlaget for arealinnskudd. Styret fastsetter nærmere retningslinjer for hva som skal omfattes av hver arealkategori. Antall andeler skal korrigeres ved endring i beregningsgrunnlaget og skal til enhver tid omfatte alt skogareal vedkommende andelseier eier og disponerer innen samvirkeforetakets område. Andelseieren er forpliktet til å gi skriftlig beskjed ved tilkjøp eller frasalg av areal og ved overføring av bruks- eller leierett til skog. Ved tilkjøp omdannes eventuelle tilleggsandeler til obligatoriske andeler for å dekke økt andelsinnskuddsforpliktelse. Ved frasalg omdannes overskytende obligatoriske andeler til tilleggsandeler. Obligatoriske andeler kan ikke omsettes, pantsettes eller nyttes som sikkerhet for forpliktelser. Andeler kan likevel omsettes sammen med skogeiendommen. Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskuddet skal fram til dette er fullt innbetalt, skje ved 2-4 % trekk i andelseierens brutto tømmeromsetningsoppgjør for salg gjennom ALLSKOG SA. Prosentsatsen besluttes av styret. Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskuddet kan i tillegg skje ved: trekk i andelseierens utbytteutbetaling trekk i andelseierens etterbetaling på årets leveranser trekk fra medlemskapitalkonto kontant innbetaling Dersom andelsinnskuddet ikke er fullt innbetalt senest 15 år etter inntreden, skal restbeløpet innbetales kontant. Styret kan i særlig tilfelle innvilge lenger innbetalingstid. Dersom andelsinnskuddet ikke innbetales i samsvar med avsnittet ovenfor, strykes andelene, og innbetalt beløp utbetales i samsvar med bestemmelsene i 8. Årsmøtet kan beslutte å utvide andelskapitalen med frivillig tilleggsandelsinnskudd fra eksisterende andelseiere. Fordeling av tilleggsandeler foretas av styret i h.h.t. prinsipper fastsatt av årsmøtet. Tilleggsandeler kan kun tildeles andelseiere som har innbetalt sitt obligatoriske andelsinnskudd fullt ut. Tilleggsandelene skal innbetales i sin helhet i forbindelse med tegning innen den frist styret fastsetter. Konsekvens: Må endre andelskapitalen og overføre reduksjonen til tilleggsandeler, evt utbetales. FV har så langt vernet ca klienter, ca 50% er andelseiere. Forutsetning for endring i beregning er at andelseier sjøl melder inn dette. Andelseier kan kreve tilleggsandeler tilbakebetalt. Vurderer dette til liten risiko. Siste avsnitt Dersom andelsinnskuddet ikke er fullt innbetalt senest 15 år etter inntreden, skal restbeløpet innbetales kontant. foreslås tatt ut. Dette begrunnes med at med gjeldende vedtekter vil alt restansvar for de som ble innmeldt ved omdanningen til andelslag i 2006, forfalle til innbetaling Risikoen for massiv utmelding vil da kunne være tilstede. Det vurderes som bedre å sikre andelsinnbetalinger ved jevnlige innbetalinger knyttet til samhandling mellom andelseier og ALLSKOG SA enn ved krav om kontant oppgjør basert på en bestemt dato. De andelseiere som ikke har eller har hatt aktivitet siden omdanningen til andelslag, og har hatt en samhandlingsmessig passiv deltakelse i andelslaget, vil på denne måten kunne innbetale sitt restansvar fra den dagen de igjen blir aktive i samhandling med ALLSKOG

3 6 Medlemskapitalkonto 7 Kontingent 8 Uttreden 9 Innløsning av andelsinnskudd og Tilleggsandelene gir ingen rettigheter i ALLSKOG SA utover forrentning på samme måte som andelsinnskuddet. Tilleggsandeler kan overdras til andre andelseiere i samvirkeforetaket. Andelene kan ikke overdras uten samtykke fra styret. Styret kan beslutte at tilleggsandelene skal innløses når foretakets økonomi tilsier det. Andelseier har adgang til å få sine frivillige tilleggsandeler innløst uten at obligatoriske andeler i ALLSKOG SA sies opp. For utbetaling av tilleggsandelene gjelder da de samme bestemmelser som for det obligatoriske andelsinnskuddet jf 8. Årsmøtet kan vedta at årsoverskudd som skal deles ut som etterbetaling, helt eller delvis skal avsettes til konto lydende på andelseierens navn (medlemskapitalkonto). Avsetningen skjer på grunnlag av den enkelte andelseiers omsetning med foretaket. Medlemskapitalkonto forrentes på samme måte som andelsinnskuddet. Medlemskapitalkonto utbetales ved uttreden av foretaket. For utbetaling ved uttreden gjelder de samme bestemmelser som for utbetaling av det obligatoriske andelsinnskuddet, jf 8. Andelseierne forplikter seg til å betale en årlig kontingent fastsatt av årsmøtet. Ubetalt kontingent ved årets slutt føres som fordring mot skogeier og trekkes i tømmeroppgjør eller utbytte. Opparbeidet skyldig kontingent tillegges renter etter en sats fastsatt av styret, og kan ikke overstige innestående andels- og tilleggskapital. Andelseiere med utestående kontingent som overstiger dette vil etter skriftlig varsel forstås som om vedkommende ønsker avvikling av andelseierskapet med uttreden i henhold til 8. Andelseier som til tross for skriftlig varsel, har unnlatt å innbetale vedtektsbestemt kontingent i 2 påfølgende år, forstås som vedkommende ønsker avvikling av andelseierskapet og eierskapet opphører fra førstkommende årsskifte. Dersom eierskapet opphører, tilbakebetales vedkommendes innbetalte andelsinnskudd i samsvar med bestemmelsene i 8 etter motregning av utestående kontingent. Uttreden som andelseier får virkning fra den dag meldingen er mottatt skriftlig til ALLSKOG SAs hovedkontor. Eventuelle økonomiske mellomværende knyttet til samhandel mellom uttredende andelseier og ALLSKOG SA skal avsluttes i henhold til inngåtte kontrakter og avtaler. Økonomiske forhold knyttet til andelene skal avsluttes i samsvar med bestemmelsene i 9 om innløsning av andelsinnskudd. Uttredende andelseiere har ikke krav på etterbetaling eller utbytte etter utmeldingsdato. Andelsinnskuddet skal ved innløsning utbetales med det nominelle beløp som er innskutt dersom andelskapitalen i ALLSKOG SA er intakt. Tilsvarende gjelder for medlemskapitalkonto. Er deler av andelskapitalen tapt, skal det skje en forholdsmessig reduksjon i innløsningsbeløpet. Ut over dette har uttredende andelseier ikke krav på etterbetaling eller andel i lagets formue. Innløsningsbeløpet jfr dog bokstav b under - blir endelig fastsatt ved første Endring foreslås pga: Vi ønsker heller å beholde andelseiere lengst mulig, enn å drive med tvangsutmelding. Andelseier må selv ta et aktivt valg. Styret fastsetter rentesatsen da det er ønskelig at den samsvarer med renter på andelskapital. Fordringen følger personlig andelseierskap. Se 3. Endringen er i tråd med Vikens vedtekter. Foreslås tillegg her i tråd med Vikens vedtekter

4 medlemskapital konto ordinære årsmøte som behandler årsberetning og regnskap for det året melding om avvikling av andelene er mottatt. Innløsningsbeløpet obligatorisk andelsinnskudd, tilleggsandeler og medlemskapitalkonti forfaller til utbetaling slik: 10 Lokale andelseiermøter valgkretser a) Ved eiendomsoverdragelse eller salg der den tidligere andelseieren ikke lengre er skogeier, kan andelene etter avtale overdras til ny eier. I andre tilfeller utbetales innløsningsbeløpet etter at årsregnskapet er fastsatt for det året salget/ eiendomsoverdragelsen er foretatt. b) Ved bo-oppgjør utbetales innløsningsbeløpet så snart som mulig. I dette tilfelle benyttes grunnlaget fra sist avlagte regnskap. c) Ved annen uttreden av ALLSKOG SA utbetales det nominelle andelsinnskuddet i sin helhet 5 3 år etter oppsigelse Oppsagt - ikke utbetalt tilgodehavende, blir overført til medlemskapitalkonto som avsluttes til utbetaling innen fem år etter innløsning av andel. Styret kan fastsette forenklede retningslinjer for innløsning og nyinntreden for eierskifter innen familien. ALLSKOG SAs geografiske område inndeles i andelseierområder. Disse følger de grenser som gjelder for tilsluttede skogeierlag, grensene fastsettes av styret. Andelseierne er tilknyttet valgkretsen for det andelseierområde eiendommen (hovedbruket) ligger i. Andelseierområdene inndeles i valgkretser fastsatt av årsmøtet etter forslag fra styret. Valgkretsene representert ved lederne i skogeierlaga innkalles hvert år til møte der fordeling av utsendinger til neste årsmøte, fastsettes. Andelseierområdenes rett til antall utsendinger fastsettes av årsmøtet. Hvert av fylkene i ALLSKOG-geografien utgjør en valgkrets. Det avholdes i løpet av november hvert år et møte i hver valgkrets der lederne i de lokale skogeierlaga tilsluttet ALLSKOG SA, fastsetter hvordan fordelingen av utsendinger til neste årsmøte, jfr 11 annet ledd, skal velges fra andelseierområdene. Hvert andelseierområde har rett på en utsending pr 150 andelseiere. Styret kan fastsette nærmere instruks for hvordan møter i valgkretsen skal organiseres. Punkt c) foreslås endret til 3 år, slik Viken og Mjøsen har det. Vi mener at 3 år (i stedet for 5) betyr noe for etterlatt inntrykk. Mange blir irriterte over lang karantenetid. De fleste utmeldinger skjer som følge av pkt a) og b). Punkt c) gjelder et mindretall. Møter i valgkretsen gjennomføres på høsten, fordelingsprinsipp for antall utsendinger bestemmes av årsmøtet (i dag er dette 1 utsending pr 150 medl.) Pga fylkesendringer tas det høyde for endringer i valgkretsene, som i dag er 5 = ant fylker Andelseiermøtet har valgmyndighet og er rådgivende for utsendinger til samvirkeforetakets årsmøte. Skogeierlagene velger utsendinger til ALLSKOG SAs årsmøte gjennom sine lokale andelseier-/årsmøter. Andelseier-/årsmøtet skal innkalles med minst åtte dagers skriftlig varsel. Med innkalling skal følge sakliste. For ordinært andelseiermøte gjelder samme frist for utsending av årsberetning og regnskap. Bare de saker som er nevnt i innkallingen, skal behandles i møtet. Ordinært andelseiermøte (årsmøtefunksjon) avholdes gjennomføres hvert år innen utgangen av mars. Det ordinære andelseiermøtet skal: a) Behandle innstilling til ALLSKOG SAs årsmøte om årsberetning og regnskap. b) Behandle innstilling til eventuelle forslag til vedtektsendringer i ALLSKOG SA. c) Foreta valg av utsending(er) med varautsending(er) til årsmøtet. Valget av utsending gjelder for andelseierområdet inntil nytt valg er foretatt. d) Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen. Saker som andelseier ønsker behandlet på ordinært andelseiermøte, må være innkommet administrasjonen innen januar måneds utgang. Ekstraordinært andelseiermøte innkalles når ALLSKOG SAs styre eller minst 1/10 av andelseierne i valgkretsen forlanger det

5 Både møter i valgkretsen og ordinære andelseiermøter skal kun behandle de saker som er nevnt i innkallingen. 11 Stemmerett og valgbarhet i andelseiermøtet I andelseiermøtet har hver andelseier én stemme. Ektefeller eller samboere som er registrert som andelseiere for samme skogeiendom, har begge møte- og forslagsrett, men kun én stemme og må selv avgjøre hvem som utøver stemmeretten. Andelseiere som har skog i flere valgkretser, har møterett i de valgkretsene de har skog. Ektefelle, samboer, bestyrer eller for selskaper annen representant som generelt kan opptre utad på vegne av og forplikte vedkommende andelseier, har møte- og stemmerett. For øvrig kan en andelseier ikke møte ved fullmektig. Enhver som har adgang til å møte med stemmerett i ALLSKOG SA, er valgbar til tillitsverv. 12 Årsmøtet Årsmøtet er ALLSKOG SAs øverste myndighet. Årsmøtet skal avvikles i ALLSKOG SAs geografiske område. Hver valgkrets har rett til antall å sende en utsendinger pr 150 andelseiere i valgkretsen og tilleggsutsendinger fastsettes av årsmøtet med utgangspunkt i antall andelseiere pr Samlet antall utsendinger avgjøres ut fra antall andelseiere i vedkommende valgkrets pr 1. november hvert år, tillagt 4 tilleggsutsendinger. Presiserer hvem som kan representere i møtet da dette ikke oppleves som konkret nok. Endringer her kommer som følge av endringer i Årsmøtets oppgaver Ved avstemming har utsendingene en stemme hver. ALLSKOG SAs styremedlemmer har møteplikt i årsmøtet. Dersom det er valgt en kontrollkomite, har kontrollkomitéens medlemmer møterett, og kontrollkomiteens leder har møteplikt. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av utsendingene til årsmøtet er til stede. Årsmøtet innkalles av ordføreren, når styret eller utsendinger som representerer minst 1/3 av stemmetallet krever det. Varsel om årsmøte skal sendes ut minst 14 dager før møtet. Innkalling og sakspapirer skal sendes ut minst åtte dager før møtet. Årsmøtet kan treffe avgjørelser i saker som ikke er nevnt i innkallingen hvis alle årsmøteutsendingene gir sin tilslutning til at saken tas opp. Rett til å fremme saker for årsmøtet har ALLSKOG SAs styre og valgte utsendinger. i tilsluttede skogeierlag. Ordføreren eller den han eller styret utpeker i hans fravær er møteleder. Det føres protokoll over møtene som underskrives av møteleder samt to valgt i møtet. Utskrift av protokollen sendes Norges Skogeierforbund etter hvert møte. Det skal avholdes ordinært årsmøte hvert år innen utgangen av april måned. Det ordinære årsmøtet skal: Behandle styrets årsberetning samt fastsette resultatregnskap og balanse og disponere årets resultat. Fastsette godtgjørelse til organisasjonens tillitsvalgte og godkjenne godtgjørelse til revisor. Fastsette sats for kontingent. Fastsette antall utsendinger og tilleggsutsendinger fra andelseierområdene. Foreta valg av styremedlemmer og upersonlige varamedlemmer. Foreta valg av ordfører og varaordfører for perioden frem til og med neste ordinære årsmøte. Nytt punkt som følge av endringer i 10 og

6 Foreta valg til valgkomité. Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen. 14 Disponering av årets resultat 15 Disponering av etterbetalings fond Årsmøte kan velge en kontrollkomité. Saker som ønskes behandlet i ordinært årsmøte, må være kommet til styret senest innen utgangen av mars måned. ALLSKOG SAs årsresultat kan etter forslag fra styret disponeres av årsmøtet i henhold til følgende: Etterbetales til andelseierne i forhold til deres samhandel med ALLSKOG SA siste år. Avsettes til etterbetalingsfond. Avsettes til medlemskapitalkonti i forhold til deres samhandel med ALLSKOG SA siste år. Utbetales andelseierne som forrentning av innskutt andelskapital og medlemskapitalkonti. Rentesatsen fastsettes av årsmøte for det enkelte år. Årsmøtet kan ikke vedta høyere beløp enn det styret foreslår. Årsmøtet kan - etter forslag fra styret - disponere innestående på etterbetalingsfondet i henhold til følgende: Overføres til fond for opptjent egenkapital. Etterbetales til andelseierne i forhold til deres samhandel med ALLSKOG SA de fem siste år. Avsettes til medlemskapitalkonti i forhold til deres samhandel med ALLSKOG SA de fem siste år. Årsmøtet kan ikke vedta høyere beløp enn det styret foreslår. 16 Styret Styret består av fra 6 til 8 7 medlemmer, hvorav 5 6 velges av årsmøtet og inntil 2 som velges av de ansatte. Styret består av 6 årsmøtevalgte medlemmer. 3 styremedlemmer skal velges på fritt grunnlag, deriblant lederen. De øvrige 3 styremedlemmene skal velges med ett medlem fra henholdsvis Møre og Romsdal/Sør-Trøndelag, Nord -Trøndelag og Nordland/Troms. Inntil ett medlem kan velges uten at vedkommende er skogeier. Alle i styret velges for ett år. Styrets leder velges først, nestleder velges hvert år av årsmøtet blant styrets medlemmer. Styrets leder velges hvert år. Øvrige årsmøtevalgte styremedlemmer velges for to år av gangen slik at halvparten er på valg hvert år. Styret innkalles til møte i samsvar med møteplan, når styrets leder finner det nødvendig eller når det forlanges av minst tre styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styrets medlemmer er til stede, herav styrets leder eller nestleder. For gyldig vedtak må mer enn halvparten av styrets medlemmer stemme for vedtaket. Det føres protokoll fra forhandlingene som underskrives av de møtende. Er et vedtak ikke enstemmig, kan hver av styremedlemmene kreve sin stemmegivning tilført protokollen. Årsmøtet velger hvert år tre varamedlemmer i nummerorden for de årsmøtevalgte styremedlemmene. ALLSKOG SA forpliktes ved underskrift av styrets leder og daglig leder i fellesskap. Endringene foreslås for å gi valgkomite og årsmøte større fleksibilitet. For å sikre at kompetanse vektlegges høyest, foreslås den regionale fordeling fjernet. Kjønnsfordeling må følge Samvirkeloven. Det foreslås å åpne for et styremedlem uten skogeiertilknytning, dette gjøres for å gi åpning for å innhente spesialkompetanse dersom ønskelig. Bruker begrepet skogeier, da det betyr at vedkommende ikke nødvendigvis må eie skog. Eier du skog, er det enkelt å bli andelseier. Valgordning endres fra 1 til 2 år med unntak av leder. Hensikten er å sikre kontinuitet

7 17 Styrets oppgaver og ansvar Forvaltningen av ALLSKOG SA hører under styret, som skal lede foretakets virksomhet overensstemmende med lov, vedtektene og årsmøtets beslutninger. Styret skal gjennomføre vedtak som blir fattet av Norges skogeierforbund i medhold av Norges skogeierforbunds vedtekter. Styret skal forberede de sakene andelseiermøtene og årsmøtet skal behandle. Styret skal legge frem årsberetning og årsregnskap for andelseierne i så god tid at det kan drøftes i andelseiermøtene før årsmøtet. Styret fastsetter vilkårene for de utbetalingsordninger for tømmeromsetning som gjøres gjeldende i regnskapsåret. Styret ansetter og avskjediger samvirkeforetakets daglige leder. Styret skal utarbeide en styreinstruks, som beskriver styrets oppgaver og forholdet mellom styret og daglig leder. Styret kan ved ekstraordinær høy avvirkning som følge av store stormfellinger, risiko for insektangrep eller lignende omstendigheter i forbindelse med store naturødeleggelser pålegge andelseierne å redusere eller stoppe avvirkning uten hensyn til inngått kontrakt i den utstrekning det er nødvendig for å unngå en vesentlig ubalanse i tømmermarkedet. 18 Kontrollkomite ALLSKOG SA kan ha en kontrollkomité bestående av tre årsmøtevalgte medlemmer med personlige varamedlemmer. Valget gjelder for tre år. Hvert år er ett medlem på valg.. Årsmøtet fastsetter instruks for kontrollkomitéen. Kontrollkomitéen avgir uttalelse til årsmøtet om styrets beretning og regnskap, og gir innstilling til årsmøtet ved eventuelt valg av ny revisor. 19 Valgordning Årsmøtet velger en valgkomité på seks fem medlemmer med to personlige varamedlemmer i nummerrekkefølge. Årsmøtet velger også valgkomiteens leder. Valgene gjelder for tre år. Hvert tredje år trer ett medlem ut, de andre to år trer to medlemmer ut., hvorav 1/3 av medlemmene skiftes ut hvert år. Valgkomitéen skal avgi innstilling til årsmøtet angående valgene i samsvar med retningslinjer instruks fastsatt av årsmøtet. I valgkomiteens retningslinjer inntas føringer for at geografi og kjønn hensyntas, jf. 69 i Samvirkelova. Valg av leder og, nestleder, styremedlemmer og årsmøtets ordfører skal skje skriftlig. For å bli valgt må vedkommende få over halvparten av de tilstedeværende stemmer. Har en kandidat ikke oppnådd mer enn halvparten av de tilstedeværende stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Blir en utsending til årsmøtet valgt til styremedlem i samvirkeforetaket, overtar vedkommendes varautsending plassen i årsmøtet. Tillitsvalgte må ikke inneha tillitsverv eller ledende stilling i foreninger eller selskap som konkurrerer med ALLSKOG SA. Faste styremedlemmer i ALLSKOG SA kan ikke samtidig ha andre verv i eierorganisasjonen. Ansatte i ALLSKOG SA kan ikke ha verv i eierorganisasjonen. 20 Vedtektsendringer Endring av disse vedtekter skjer i årsmøtet. Det skal stå i innkallingen hva forslaget til forandring går ut på. Før behandling i ekstraordinært årsmøte skal forslag til vedtektsendringer ha vært behandlet i ordinært eller ekstraordinært møte i andelseiermøte

8 I andelseiermøtene avgjøres med simpelt flertall av de stemmeberettigede hvilket mandat utsendingene til årsmøtet skal ha. Forslag til endring av prinsipiell karakter eller som berører forholdet til Norges Skogeierforbund skal også forelegges Skogeierforbundets styre til orientering før årsmøtebehandlingen. Fjerner bundet mandat, hindrer demokratisk utvikling og muligheten til å utvikle årsmøtet til en demokratisk arena. Vedtak om endring krever 2/3-dels flertall av det samlede antall stemmer i årsmøtet. For endring av 2 og 4 i disse vedtektene kreves 4/5-dels stemmeflertall. 21 Oppløsning Forslag om oppløsning av ALLSKOG SA må fremsettes på et ordinært årsmøte. Dersom forslaget støttes med 2/3-dels flertall av det samlede antall stemmer i årsmøtet, sendes det deretter ut til behandling i andelseiermøtene og forelegges så til endelig avgjørelse på neste ordinære årsmøte. 22 Forholdet til samvirkelova Ved den endelige beslutning om oppløsning kreves ¾-dels flertall av årsmøtet. Etter at alle forpliktelser er oppgjort, skal tilleggsandelsinnskudd, deretter ordinært andelsinnskudd og innestående på medlemskapitalkonti tilbakebetales andelseierne. Eventuell gjenværende formue skal fordeles på andelseierne i samsvar med deres andel av samhandel gjennom ALLSKOG SA de siste 20 år For øvrig henvises til den enhver tid gjeldende samvirkelovgivning. Når det i disse vedtekter vises til andelseier, andel og andelsinnskudd, tilsvarer dette henholdsvis medlem, medlemskap og andeleierinnskott i Samvirkelova av 29. juni 2007 Ikke nødvendig å presisere siste setning, ref. Vikens vedtekter