Vedtekter. Kapittel 1 Firma og formål

Transkript

1 Vedtekter Eksisterende vedtekter vedtatt i representantskapets ekstraordinære årsmøte med endringer av , og Styrets forslag til nye vedtekter som, dersom ny organisasjonsmodell blir vedtatt i ekstraordinært årsmøte 26. november 2009, vil gjelde fra og med mars Kapittel 1 Firma og formål Kapittel I Firma og formål 1 Firma Glommen Skog BA er et andelslag for skogeiere. Andelslaget har veks lende kapital og skiftende antall andelseiere Andelseiernes ansvar for andelslagets forpliktelser er begrenset til den til enhver tid innskutte del av andelsinnskuddet. Skogeierandelslagets hovedkontor er i Elverum. Andelslaget og dets eiere er tilsluttet Norges Skog eierforbund. 2 Formål Glommen Skog BAs formål er å bidra til best mulig avkastning på andelseiernes eiendommer ved å; Tilby best mulig pris og avsetning for andelseiernes tømmer og et godt tilbud av konkurransedyktige tjenester. Investere i en rasjonell og konkurransedyktig skogindustri. Fremme vilkår som ivaretar og utvikler andelseiernes eiendoms- og forvaltningsrett. La andelseierne ta del i den verdiutvikling som Glommen Skog BAs kapital får. Formålet skal søkes fremmet i samarbeid med de øvrige skogeier andelslag og med Norges Skog eier forbund. 1 Firma Glommen Skog BA er et andelslag for skogeiere. Andelslaget har veks lende kapital og skiftende antall andelseiere. Andelseiernes ansvar for andelslagets forpliktelser er begrenset til den til enhver tid innskutte del av andelsinnskuddet. Andelslagets geografiske område omfatter kommunene: Sør- Odal, Nord-Odal, Eidskog, Kongsvinger, Grue, Åsnes, Våler, Elverum, Åmot, Trysil, Engerdal, Stor-Elvdal, Rendalen, Folldal, Alvdal, Tynset, Tolga, Os og deler av Røros kommune sør for Røros sentrum. Skogeierandelslagets hovedkontor er i Elverum. Andelslaget og dets eiere er tilsluttet Norges Skogeierforbund. 2 Formål Glommen Skog BAs formål er å bidra til best mulig avkastning på andelseiernes eiendommer ved å; - Tilby best mulig pris og avsetning for andelseiernes tømmer og et godt tilbud av konkurransedyktige tjenester. - Investere i en rasjonell og konkurransedyktig skogindustri. Fremme vilkår som ivaretar og utvikler andelseiernes eiendoms- og forvaltningsrett. - La andelseierne ta del i den verdiutvikling som Glommen Skog BAs kapital får. Formålet skal søkes fremmet i samarbeid med de øvrige skogeier andelslag og med Norges Skogeierforbund. VEDTEKTER GLOMMEN SKOG BA 1

2 Kapittel II Andelseiere og andelskapital 3 Andelseiere Som andelseier kan opptas enhver fysisk eller juridisk person som innen andelslagets område eier skog. Tegning av eierskap skal skje skriftlig. Ved eierskifte eller andre grunner til at andelshaveren ikke lenger har eiendomsrett til skog, skal andelene innløses i samsvar med bestemmelsene i 11, første og tredje ledd, jfr fjerde ledd. Når særlige grunner foreligger, kan styret gjøre unntak fra vilkåret om eierskap til skog etter første ledd, og akseptere som andelseiere personer som har bruksrett til skog når bruksretten gir grunnlag for samhandel. Representantskapsmøte kan beslutte justeringer i andelslagets geografiske område. 4 Andelseiernes rettigheter og ansvar En hver som tegner seg som andelseier forplikter seg til å delta i finansieringen av andelslagets egenkapital med andelsinn skudd jfr 5a. Andelseierne har rett til å bli holdt løpende orientert om gjeldende le ve ringsvilkår for skogs virke og an dre aktuelle saker i organi sa sjo nen. Andelseierne har fortrinnsrett til å selge alt sitt tømmer til andelslaget, og til å benyt te seg av de tjenester andelslaget kan tilby, til de priser og vilkår som til enhver tid gjelder. Styret kan ved ekstraordinær høy avvirkning som følge av store stormfellinger, risiko for insektsangrep eller lignende omstendigheter i forbindelse med store naturødeleggelser pålegge andelseierne å redusere eller stoppe avvirkning uten hensyn til inngått kontrakt i den utstrekning det er nødvendig for å unngå en vesentlig ubalanse i tømmermarkedet. Andelseierne har gjennom sitt eierskap godtatt andelslagets ved tekter samt de vedtak som blir fattet i henhold til disse og de forpliktelser som andelslaget har bundet seg til i forhold til Norges Skogeierforbund og det øvrige skogeiersamvirke, herunder innbetale serviceavgift etter vedtak i andelslagets årsmøte. Manglende innbetaling av serviceavgift er å betrakte som uttreden jfr Andelsinnskudd Hver andel er på kr 1.000,-. Andelene eies av den juridiske eier av skogen. Deler av andeler avrundes med bruk av inntil to desimaler. a) Obligatorisk andelsinnskudd Ved tegning av eierskap fastsettes det for hver andelseier et bestemt antall andeler knyttet til vedkommendes skogeiendoms produksjonsevne. Skogeiers produktive skogareal legges til grunn for fastsettelse av eiendommens andelsinnskudd. Andelsinnskuddet vektes, i forholdet 1-2,5-4,5 for henholdsvis lav (H40 6 8), midlere (H ) og høy bonitet (H ). Kapittel II Andelseiere og andelskapital 3 Andelseiere Som andelseier kan opptas enhver fysisk eller juridisk person som innen andelslagets geografiske område eier skog. Tegning av eierskap skal skje skriftlig. Ved eierskifte eller andre grunner til at andelshaveren ikke lengre har eiendomsrett til skog, skal andelene innløses i samsvar med bestemmelsene i 11, første og annet ledd, jfr. fjerde ledd. Når særlige grunner foreligger, kan styret gjøre unntak fra vilkåret om eierskap til skog etter første ledd, og akseptere som andelseiere personer som har bruksrett til skog når bruksretten gir grunnlag for samhandel. 4 Andelseiernes rettigheter og ansvar En hver som tegner seg som andelseier forplikter seg til å delta i finansieringen av andelslagets egenkapital med andelsinn skudd jfr. 5a. Andelseier forplikter seg til å betale en årlig serviceavgift (kontingent) fastsatt av årsmøtet. Manglende betaling medfører tap av eier- og medlemsrettigheter jfr. 9. Andelseierne har rett til å bli holdt løpende orientert om gjeldende leveringsvilkår for skogsvirke og andre aktuelle saker i organisasjonen. Andelseierne har fortrinnsrett til å selge alt sitt tømmer til andelslaget og til å benytte seg av de tjenester andelslaget kan tilby, til de priser og vilkår som til enhver tid gjelder. Styret kan ved ekstraordinær høy avvirkning som følge av store stormfellinger, risiko for insektsangrep eller lignende omstendigheter i forbindelse med store naturødeleggelser, pålegge andelseierne å redusere eller stoppe avvirkning uten hensyn til inngått kontrakt i den utstrekning det er nødvendig for å unngå en vesentlig ubalanse i tømmermarkedet. Andelseierne har gjennom sitt eierskap godtatt andelslagets vedtekter samt de vedtak som blir fattet i henhold til disse og de forpliktelser som andelslaget har bundet seg til i forhold til Norges Skogeierforbund og det øvrige skogeiersamvirket. 5 Andelsinnskudd Hver andel er på kr 1.000,-. Deler av andeler avrundes med bruk av inntil to desimaler. Andelene eies av den juridiske eier av skogen, jfr. dog med det unntak som følger av 3 siste ledd. a) Obligatorisk andelsinnskudd Ved tegning av eierskap fastsettes det for hver andelseier et bestemt antall andeler knyttet til vedkommendes skogeiendoms produksjonsevne. Minimum én andel må innbetales ved tegning av eierskap. Skogeiers produktive skogareal legges til grunn for fastsettelse av eiendommens andelsinnskudd. Andelsinnskuddet vektes, i forholdet 1-2,5-4,5 for henholdsvis lav (H40 6 8), midlere 2 VEDTEKTER GLOMMENs SKOG BA

3 Andelsinnskuddet per andelseier begrenses oppad til 120 andeler. Antall andeler skal korrigeres ved endring i beregningsgrunnlaget og skal til enhver tid omfatte alt skog areal vedkommende andelseier eier og disponerer innen andelslagets område. Andelseieren er forpliktet til å gi skriftlig beskjed ved tilkjøp eller frasalg av areal. Obligatoriske andeler kan ikke omsettes. Minimum antall innbetalte andeler for å ha medlems-rettigheter er en andel. I tvilstilfelle fastsetter styret antallet obligatoriske andeler for den enkelte skogeier. b) Frivillige tilleggsandeler Representantskapet kan beslutte å utvide andelskapitalen med frivillig tilleggsandels innskudd fra eksisterende andelseiere. Fordeling av tilleggsandeler foretas av styret iht. prinsipper fastsatt av representantskapet. Tilleggsandeler kan kun tildeles andelseiere som har innbetalt sitt obligatoriske andelsinnskudd fullt ut. Tilleggs andelene skal innbetales i sin helhet i forbin delse med tegning innen den frist styret fastsetter. Tilleggsandelene gir ingen rettigheter i andelslaget ut over rett til eventuelt utbytte. Tilleggsandeler kan overdras til andre andelseiere i andels-laget. Andelene kan ikke overdras uten samtykke fra styret. Andelseier har adgang til å få sine frivillige tilleggsandeler innløst uten at eierskapet i andelslaget sies opp. For utbetalingstakt av tilleggsandelene gjelder de samme bestem-melser som for det obligatoriske andelsinnskuddet jfr Betaling av det obligatoriske andelsinnskuddet Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskuddet skal fram til dette er fullt innbetalt, skje ved: 1,5 % trekk i andelseierens brutto tømmeroppgjør fra salg til andelslaget og/eller ved kontant innbetaling. Maksimal innbetalingstid for andelsinnskuddet er 10 år. Dersom andelsinnskuddet ikke er fullt innbetalt senest 10 år etter inntreden skal restbeløpet innbetales kontant. Styret kan i særlig tilfelle innvilge lenger innbetalingstid. Dersom andelsinnskuddet ikke innbetales i samsvar med avsnittet ovenfor, strykes eierskapet, og innbetalt beløp utbetales i samsvar med bestemmelsene i 10 og Økning av andelens pålydende Representantskapet kan i samsvar med bestemmelsene for særskilte vedtektsendringer vedta å øke hver andels pålydende eller beregningsfaktorene for antall andeler som (H ) og høy bonitet (H ). Andelsinnskuddet pr. andelseier begrenses oppad til 120 andeler. Antall andeler skal korrigeres ved endring i beregningsgrunnlaget og skal til enhver tid omfatte alt skogareal vedkommende andelseier eier og disponerer innen andelslagets område. Andelseieren er forpliktet til å gi skriftlig beskjed ved tilkjøp eller frasalg av areal. Ved tilkjøp omdannes eventuelle tilleggsandeler til obligatoriske andeler for å dekke økt andelsinnskuddsforpliktelse. Ved frasalg omdannes obligatoriske andeler innskutt ut over ny forpliktelse til tilleggsandeler. Obligatoriske andeler kan ikke omsettes. I tvilstilfelle fastsetter styret antallet obligatoriske andeler for den enkelte skogeier. Minimum antall innbetalte andeler for å ha medlemsrettigheter er en andel. b) Frivillige tilleggsandeler Årsmøtet kan beslutte å utvide andelskapitalen med frivillig tilleggsandels innskudd fra eksisterende andelseiere. Fordeling av tilleggsandeler foretas av styret iht. prinsipper fastsatt av årsmøtet. Tilleggsandeler kan kun tildeles andelseiere som har innbetalt sitt obligatoriske andelsinnskudd fullt ut. Tilleggsandelene skal innbetales i sin helhet i forbin delse med tegning innen den frist styret fastsetter. Tilleggsandelene gir ingen rettigheter i andelslaget ut over rett til eventuelt utbytte. Tilleggsandeler kan overdras til andre andelseiere i andelslaget. Andelene kan ikke overdras uten samtykke fra styret. Andelseier har adgang til å få sine frivillige tilleggsandeler innløst uten at eierskapet i andelslaget sies opp. Ved innløsning av tilleggsandelene gjelder de samme bestemmelser for utbetalingstakt og forrentning som for det obligatoriske andelsinnskuddet jfr Betaling av det obligatoriske andelsinnskuddet Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskuddet skal fram til dette er fullt innbetalt, skje ved: 1,5 % trekk i andelseierens brutto tømmeroppgjør fra salg til andelslaget og/eller ved kontant innbetaling. Maksimal innbetalingstid for andelsinnskuddet er 10 år. Dersom andelsinnskuddet ikke er fullt innbetalt senest 10 år etter inntreden skal restbeløpet innbetales kontant. Styret kan i særlig tilfelle innvilge lengre innbetalingstid. Dersom andelsinnskuddet ikke innbetales i samsvar med avsnittet ovenfor, strykes eierskapet, og innbetalt beløp utbetales i samsvar med bestemmelsene i 10 og Økning av andelens pålydende Årsmøtet kan i samsvar med bestemmelsene for særskilte vedtektsendringer vedta å øke hver andels pålydende eller beregningsfaktorene for antall andeler som den enkelte VEDTEKTER GLOMMEN SKOG BA 3

4 den enkelte andelseier er forpliktet til å ha i foretaket. Et slikt vedtak krever i tillegg til ordinært flertallskrav som ved vedtektsendringer, ett 2/3-flertall basert på avstemming etter andeler jfr 25 tredje ledd. andelseier er forpliktet til å ha i foretaket. Et slikt vedtak krever i tillegg til ordinært flertallskrav som ved vedtektsendringer, ett 2/3-flertall basert på avstemming etter andeler jfr Pant Andelene kan ikke pantsettes eller stilles som sikkerhet for forpliktelser. Kapittel III Uttreden 9 Uttreden Melding om at andelseieren ønsker å avvikle sitt eierskap må skje skriftlig til andelslagets hoved kontor. Uttreden som andelseier får virkning fra den dagen melding er mottatt. Andelseier som trer ut av laget mister alle sine tillitsverv fra det tidspunkt lagets hoved kontor har mottatt skriftlig melding om avvikling av eierskapet. Eventuelle økonomiske mellom værende knyttet til samhandel mellom uttredende andelseier og andels laget skal avslut tes i henhold til inngåtte kon trakter og avtaler. 10 Overtredelser og eksklusjon Andelseier som overtrer vedtek tene eller bes temmelser som er gitt i medhold av disse, kan etter beslut ning av styret ekskluderes etter at vedkommende er gitt anled ning til å uttale seg. Andelseieren kan innen to måneder etter at vedkommende er gjort kjent med styrets vedtak, anke beslutningen inn for andelslagets førstkommende representantskap. Ved eksklusjon opphører alle andelseiers rettigheter og tillitsverv umiddelbart. Andelsinnskuddet forfaller til utbetaling i samme takt som ved ordinær utmelding. 11 Innløsning av andelsinnskudd Andelsinnskuddet skal ved innløsning utbetales med det nominelle beløp som er innbetalt eller emittert dersom andelskapitalen er inntakt. Er deler av andelskapitalen tapt, skal det skje en forholds messig reduksjon i innløsningsbeløpet. Ut over dette har uttredende andelseier ikke krav på andel i lagets formue. Grunnlaget for innløsning jfr. dog bokstav b under - blir end elig fastsatt ved første re pre sentant skapsmøte som behandler årsberet ning og regnskap i kalender året etter at melding om avvikling av eierskapet er mottatt. Andelsinnskuddet både obligatoriske andeler og tilleggsandeler forfaller til utbetaling slik: a) Ved eiendomsoverdragelse eller salg der den tidligere andelseieren ikke lengre er skogeier, utbetales andelsinnskuddet etter at årsregn skapet er fastsatt for det året 8 Pant Andelene kan ikke pantsettes eller stilles som sikkerhet for forpliktelser. Kapittel III Uttreden 9 Uttreden Melding om at andelseieren ønsker å avvikle sitt eierskap må skje skriftlig til andelslagets hoved kontor. Uttreden får virkning fra den dag melding er mottatt. Andelseier som til tross for skriftlig varsel, har unnlatt å innbetale vedteksbestemt serviceavgift (kontingent), forstås som avvikling av andelseierskapet og får virkning fra førstkommende årsskifte. Andelseier som trer ut av andelslaget mister alle sine tillitsverv fra det tidspunkt lagets hovedkontor har mottatt skriftlig melding om avvikling av eierskapet. Eventuelle økonomiske mellomværende knyttet til samhandel mellom uttredende andelseier og andelslaget skal avsluttes i henhold til inngåtte kontrakter og avtaler. Økonomiske forhold knyttet til eierskapet skal avsluttes i samsvar med bestemmelsene i 11 om innløsning av andelsinnskudd og vilkårene for tegning av eierskap. 10 Overtredelser og eksklusjon Andelseier som overtrer vedtektene eller bestemmelser som er gitt i medhold av disse, kan etter beslutning av styret ekskluderes etter at vedkommende er gitt anledning til å uttale seg. Andelseieren kan innen to måneder etter at vedkommende skriftlig er gjort kjent med styrets vedtak, anke beslutningen inn for andelslagets førstkommende årsmøte. Ved eksklusjon opphører alle andelseiers rettigheter og tillitsverv umiddelbart. Andelsinnskuddet forfaller til utbetaling i samme takt som ved ordinær utmelding jfr. 11 annet avsnitt pkt. c. 11 Innløsning av andelsinnskudd Andelsinnskuddet skal ved innløsning utbetales med det nominelle beløp som er innbetalt eller emittert dersom andelskapitalen er inntakt. Er deler av andelskapitalen tapt, skal det skje en forholdsmessig reduksjon i innløsningsbeløpet. Ut over dette har uttredende andelseier ikke krav på etterbetaling eller andel i lagets formue. Innløsningsbeløpet jfr. dog bokstav b under - blir endelig fastsatt ved første årsmøte som behandler årsberetning og regnskap i kalenderåret etter at melding om avvikling av eierskapet er mottatt. Andelsinnskuddet både obligatoriske andeler og tilleggsandeler forfaller til utbetaling slik: 4 VEDTEKTER GLOMMENs SKOG BA

5 salget/eiendoms overdragel sen er foretatt. b) Ved bo-oppgjør (døds- og konkursbo) utbetales andelsinnskuddet så snart som mulig. I dette tilfelle benyttes grunn laget fra sist avlagte reviderte årsregnskap. c) Ved annen uttreden av andelslaget forfaller andelsinnskuddet til utbetaling tre år etter mottatt oppsigelse. Styret kan fastsette minimumsbeløp for tilbakebetaling og en raskere tilbakebetalingstakt. Oppsagt - ikke utbetalt andelsinnskudd - behand les og forrentes tilsvarende ordinære andelseiers innlån. Representantskapet kan fastsette forenklede retningslinjer for innløsning og nyinntreden for eierskifter innen familien a) Ved eiendomsoverdragelse eller salg der den tidligere andelseieren ikke lengre er skogeier, utbetales andelsinnskuddet etter at årsregn skapet er fastsatt for det året salget/eiendoms overdragelsen er foretatt. b) Ved bo-oppgjør (døds- og konkursbo) utbetales andelsinnskuddet så snart som mulig. I dette tilfelle benyttes grunnlaget fra sist avlagte reviderte årsregnskap. c) Ved annen uttreden av andelslaget forfaller andelsinnskuddet til utbetaling tre år etter mottatt oppsigelse. Styret kan fastsette minimumsbeløp for tilbakebetaling og en raskere tilbakebetalingstakt. Oppsagt - ikke utbetalt andelsinnskudd - omgjøres til låneinnskudd og forrentes tilsvarende ordinære andelseiersinnlån. Styret kan fastsette forenklede retningslinjer for innløsning og nyinntreden for eierskifter innen familien. Kapittel VI Organisasjonsmessig oppbygging 12 Organer Glommen Skog BAs organer er: Andelseiermøter valgkretser Representantskap Styre 13 Andelseiermøter valgkretser Andelslagets geografiske område inndeles i valgkretser fastsatt av representantskapet. Andelseiermøtet har valgmyndighet og er rådgivende for utsendinger til andelslagets repre sentantskap. Andelseiermøtet skal innkalles med minst åtte dagers skriftlig varsel. Med innkalling skal følge saks liste. Bare de saker som er nevnt i innkal lin gen, skal be hand les i møtet. Ekstraordinært andelseiermøte innkalles når andelslagets styre eller minst 1 /3 av andels eierne i valgkretsen forlanger det. Ordinært andelseiermøte (årsmøtefunksjon) avholdes hvert år innen ut gan gen av mars. Det ordinære andelseiermøte skal: a) Behandle innstilling til andelslagets representant skap om års beret ning og regnskap. b) Behandle innstilling til eventuelle forslag til vedtektsendringer i andelslaget. c) Foreta valg av utsendinger med personlige varautsendinger til repre sen tantskapet for et år jfr. 15. Mandatperioden gjelder inntil nytt valg er foretatt jfr. likevel 9 og 10. d) Behandle antall utsendinger til neste års representantskap i andelslaget. e) Behandle andre saker som er nevnt i inn kal lin gen. Forslag som andelseier ønsker behandlet på ordinært andelseiermøte, må være innkommet styret for det tilsluttede Kapittel VI Organisasjonsmessig oppbygging 12 Organer Glommen Skog BAs organer er: - Andelseiermøte - valgkretser - Årsmøte - Styre - Valgkomité 13 Andelseiermøte - valgkretser Andelslagets geografiske område inndeles i skogeierområder fastsatt av styret. Hvert skogeierområde utgjør en valgkrets. Det skal innkalles til andelseiermøte når andelslagets styre eller minst 1/3 av andelseierne i skogeierområdet forlanger det. Andelseiermøtet har valgmyndighet og er rådgivende for represen-tanter til andelslagets årsmøte. Andelseiermøtet skal innkalles med minst åtte dagers skriftlig varsel. Med innkalling skal følge saks liste. Bare de saker som er nevnt i innkallingen, skal behandles i møtet. Det skal avholdes andelseiermøter i alle skogeierområder hvert år i løpet av mars. Disse andelseiermøtene skal: a) Behandle innstilling til andelslagets årsmøte om årsberetning og regnskap. b) Behandle innstilling til eventuelle forslag til vedtektsendringer i andelslaget. c) Foreta valg av representanter og fire vararepresentanter i nummerorden fra skogeierområdet til andelslagets årsmøte. Mandatperioden er ett år jfr. likevel 9 og 10. d) Foreta valg av to medlemmer med personlige varamedlemmer til skogeierområdets valgkomité for tre år. Valgkomiteen består av tre medlemmer, og ett medlem trer ut av komiteen hvert år. To av medlemmene velges i andelseiermøtet, det siste medlemmet velges av andelslagets årsmøte. Medlemmet som velges av VEDTEKTER GLOMMEN SKOG BA 5

6 skogeierlag/administrasjon innen uke 2. andelslagets årsmøte er medlem i andelslagets valgkomité og leder for skogeierområdets valgkomité. e) Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen. Saker som andelseier ønsker behandlet på andelseiermøte i mars, må være innkommet administrasjonen innen utgangen av uke Andelseiermøter - stemmerett og valgbarhet I andelseiermøtet har hver andelseier en 1 stemme. Det er adgang til å stemme med en 1- fullmakt fra annen andelseier. Unntatt er bestyrer eller an nen representant som generelt etter fullmakt kan opptre utad på vegne av og forplikte en eller flere andelseier(e). Juridiske personer har en 1 - stemme. Ved avstemming om endring i vedtektenes 2 eller 5 jfr. 7 første ledd jfr. 25, tredje ledd, skal det ved avstemming i valgkretsene også registreres hvor mange andeler som har stemt for forslaget til endring og hvor mange som har stemt mot. Hver andelseier har det antall stemmer som vedkommende har fullt innskutte obligatoriske andeler ved sist avlagte årsregnskap. 14 Andelseiermøter - stemmerett og valgbarhet I andelseiermøtet har hver andelseier en stemme. Personer som har andelseierskap sammen kan kun avgi en stemme. Det er adgang til å stemme med en fullmakt fra annen andelseier. Ved avstemming om endring i vedtektenes 2 eller 5 jfr. 7 første ledd jfr. 25, tredje ledd, skal det ved avstemming i valgkretsene også registreres hvor mange andeler som har stemt for forslaget til endring og hvor mange som har stemt mot. Hver andelseier har det antall stemmer som vedkommende har fullt innskutte obligatoriske andeler ved sist avlagte årsregnskap. Enhver som er andelseier i andelslaget kan velges til tillitsverv. Valgbar er også bestyrer eller annen representant som etter fullmakt kan opptre utad på vegne av, og forplikte vedkommende andelseier. Enhver som er andelseier i andelslaget kan velges til til litsverv. Valg bar er også bestyrer eller an nen repre sentant som etter fullmakt kan opptre utad på vegne av, og forplikte ved kommende andelseier. 15 Representantskap Represen tantskapet er andelslagets øverste myndighet. Representantskapet består av valgte utsendinger fra valgkretser jfr. 13. Hver valgkrets har rett til å sende utsending(er) til andelslagets representantskap basert på valgkretsenes tømmeromsetning gjennom andelslaget forutgående kalenderår, fra andelseiere tilknyttet vedkommende valgkrets område. Antall representanter fastsettes av representantskapets årsmøte. Andelslagets styremedlem mer har møteplikt i representantskapet. Kontrollkomiteen har møterett. Representantskapet er beslutnings dyktig når minst halv-parten av utsendingene til rep re sentant skapet er til stede. For gyldig vedtak gjelder simpelt flertall blant de fremmøtte, når ikke annet er sagt i ved tektene. Når styret eller utsendinger som representerer minst 1/3 av utsendingene til representantskapet krever det, innkalles representantskapet av ordføreren. Innkal lin gen skjer med minst 14 dagers varsel. Sakspapirene skal sendes ut minst åtte dager før represen tant skapets møte. Representantskapet kan treffe av gjørelser i saker som ikke er nevnt i innkallingen hvis 2 /3 av represen tantskapets fremmøtte stemmer gir sin tilslutning til at saken tas opp. Unntatt fra dette er saker som er nevnt i 25 og Årsmøte Årsmøtet er andelslagets øverste myndighet. Årsmøtet består av valgte representanter fra valgkretsene jfr. 13. Hver valgkrets har rett til å sende representanter til andelslagets årsmøte. Antall representanter er basert på antall andelseiere og skogeierområdets tømmeromsetning fra andelseierne gjennom andelslaget de siste hele 5 år. Årsmøtet beslutter antall representanter og vekting mellom tømmeromsetning og antall andelseiere. Fordeling av antall representanter mellom valgkretsene fastsettes av styret. Andelslagets styremedlemmer har møteplikt i årsmøtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er til stede. For gyldig vedtak gjelder simpelt flertall blant de fremmøtte, når ikke annet er sagt i vedtektene. Årsmøtet kan treffe avgjørelser i saker som ikke er nevnt i innkallingen hvis 2/3 av årsmøtets fremmøtte stemmer gir sin tilslutning til at saken tas opp. Unntatt fra dette er saker som er nevnt i 25 og 26. Rett til å fremme saker for årsmøtet har andelslagets styre og representantene valgt fra valgkretsene. Saker som først skal behandles i andelseiermøte for deretter i årsmøte, må være styret i andelslaget i hende senest to måneder før årsmøtet avholdes. Når styret, revisor, representanter som representerer minst 1/3 av representantene til årsmøtet eller 1/10 av andelseierne krever 6 VEDTEKTER GLOMMENs SKOG BA

7 Rett til å fremme saker for representantskapet har andelslagets styre og styrene i tilsluttede skog eierlag. Forslag som ønskes behandlet i representantskapets møte, må være styret i hende senest to måneder før møtet avholdes. Det føres protokoll over møtene som under skrives av møteleder samt to valgt i møtet. Ut skrift av proto kollen sendes Norges Skog eier forbund etter hvert møte. det, innkalles årsmøtet av ordføreren. Styret skal sørge for at ekstraordinært årsmøte blir avholdt innen en måned etter at kravet er framsatt. Varsel om årsmøte skjer med minst 14 dagers varsel. Sakspapirene skal sendes ut minst åtte dager før årsmøtet. Det føres protokoll over møtene som underskrives av møteleder samt to valgt i møtet. Utskrift av protokollen sendes Norges Skogeierforbund etter hvert møte. 16 Representantskapets oppgaver Det skal avholdes minst ett representantskapsmøte hvert år innen utgangen av april måned (representantskapets årsmøte), etter at de ordinære andelseiermøtene er avholdt i alle valgkretsene. Representantskapets årsmøte skal: Behandle styrets årsberetning samt fast sette resultatregnskap og balanse og disponere årets resultat jfr. 17. Fastsette godtgjørelse til organisasjonens tillitsvalgte og godkjenne godt gjørel se til revisor. Foreta valg til styret jfr. 19. Foreta valg av ordfører og vara ordfører, fortrinnsvis blant rep resentantskapets medlemmer, for kommende periode med funk sjon til og med neste representantskap med årsmøte funksjon. Foreta valg til valgkomité, jfr. 22. Foreta valg av kontrollkomité, jfr. 21. Foreta valg av revisor etter innstilling fra valgkomiteen. Behandle andre saker som er nevnt i inn kal lingen. Foreta valg av revisor etter innstilling fra valgkomiteen. Behandle sammensetningen av neste års representantskap. Fastsette serviceavgift for kommende år. Forslag som ønskes behandlet i representantskapets ordinære årsmøte, må være kom met til styret senest innen utgangen av januar måned. 16 Årsmøtets oppgaver Det skal avholdes ordinært årsmøte hvert år i løpet av april måned, etter at andelseiermøtene er avholdt i mars i alle valgkretsene. Årsmøtet skal avholdes innen andelslagets geografiske område. Årsmøte skal: - Behandle styrets årsberetning samt fastsette resultatregnskap og balanse og disponere årets resultat jfr Fastsette godtgjørelse til organisasjonens tillitsvalgte og godkjenne godtgjørelse til revisor. - Foreta valg til styret jfr Foreta valg av ordfører og varaordfører, fortrinnsvis blant representantene, for kommende periode med funksjon til og med neste årsmøte som avholdes i april. - Foreta valg av medlemmer til andelslagets valgkomité for tre år. Blant disse velges en leder, jfr. 13 pkt. d og 22. Begge kjønn skal være representert i valgkomiteen. - Behandle sammensetningen av representanter til neste årsmøte. - Foreta valg av revisor etter innstilling fra valgkomiteen. - Fastsette serviceavgift for kommende år. - Behandle andre saker som er nevnt i inn kal lingen. Saker som ønskes behandlet i årsmøtet i april må være styret i hende innen utgangen av januar måned. 17 Disponering av årets resultat Andelslagets årsresultat kan etter forslag fra styret disponeres av representantskapet i henhold til følgende: Overføres til/eller belastes fond for opptjent egenkapital. Deles ut til andelseierne som minst har minimum andelsinnskudd jfr 5, i forhold til verdien av det tømmer andelseierne har levert for omsetning gjennom andelslaget siste år (etterbetaling på årets tømmerleveranse). Deles ut til andelseierne som utbytte på innskutt andelskapital Det kan ikke besluttes utdelt høyere utbetaling etter annet eller tredje strekpunkt enn det styret har foreslått eller godtar. 17 Disponering av årets resultat Andelslagets årsresultat kan etter forslag fra styret disponeres av årsmøtet i henhold til følgende: - Overføres til/eller belastes fond for opptjent egenkapital. - Deles ut til andelseierne i forhold til det tømmer andelseierne har levert for omsetning gjennom andelslaget siste år (etterbetaling på årets tømmerleveranse). - Deles ut til andelseierne som utbytte på innskutt andelskapital. Det kan ikke besluttes utdelt høyere utbetaling etter annet eller tredje punkt enn det styret har foreslått eller godtar. Dersom verdien av samlet obligatorisk andelsinnskudd utgjør mindre enn 20 % av samlet bokført egenkapital, kan representantskapet etter innstilling fra styret beslutte utdeling av fondsandeler. Utdeling av fonds andeler skal skje til andelseierne i samsvar med deres relative andel av innbetalt VEDTEKTER GLOMMEN SKOG BA 7

8 andelskapital. Utdeling av fondsandeler kan ikke skje med et større beløp enn samlet innbetalt andelskapital. 18 Fondsemisjon overføring fra opptjent til innskutt kapital Dersom verdien av samlet innskutt obligatorisk andelskapital utgjør mindre enn 20 % av samlet bokført egenkapital, kan representantskapet beslutte utdeling av fonds andeler. Utdeling av fonds andeler skal skje til andelseierne i samsvar med deres relative andel av innskutt obligatorisk andelskapital. Utdeling av fondsandeler kan ikke skje med et større beløp enn samlet innskutt obligatorisk andelskapital før emisjonen. 19 Styret Styret består av 8 medlemmer, hvorav 6 vel ges av årsmøtet og 2 av de ansatte. Styrets leder velges hvert år av representant skapets årsmøte blant andelseierne. Øvrige representantskapsvalgte styremedlemmer velges blant andelseierne for to år av gangen slik at halvparten er på valg hvert år. Begge kjønn skal til enhver tid ha minst to styremedlemmer. Nestleder velges hvert år av representantskapet blant styrets medlemmer. Ansatte har rett til valg av styremedlemmer i samsvar med protokoll mellom Norsk Land bruks samvirke og Landsorganisasjonen i Norge av 16. mai 1974 med senere tillegg. Representantskapet velger hvert år tre vara medlemmer i nummer orden for de representan skapsmøtevalgte styremedlemmene. Styret innkalles til møte i samsvar med møte plan, når styrets leder finner det nød ven dig eller når det forlanges av tre styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede, herav styrets leder eller nestleder. For gyldig vedtak må fire medlemmer stemme for. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. 18 Fondsemisjon overføring fra opptjent til innskutt kapital Dersom verdien av samlet innskutt obligatorisk andelskapital utgjør mindre enn 20 % av samlet bokført egenkapital, kan årsmøtet beslutte utdeling av fondsandeler. Utdeling av fondsandeler skal skje til andelseierne i samsvar med deres relative andel av innskutt obligatorisk andelskapital. Utdeling av fondsandeler kan ikke skje med et større beløp enn samlet innskutt obligatorisk andelskapital før emisjonen. 19 Styret Styret består av åtte medlemmer, hvorav seks velges av årsmøtet og to av de ansatte. Styrets leder velges hvert år av årsmøtet blant andelseierne i Glommen. Øvrige årsmøtevalgte styremedlemmer velges blant andelseierne for to år av gangen slik at halvparten er på valg hvert år. Begge kjønn skal til enhver tid være representert med minst to styremedlemmer jfr. 14 (valgbarhet) og 16. Nestleder velges hvert år av årsmøtet blant styrets medlemmer. Årsmøtet velger hvert år tre varamedlemmer i nummerorden for de årsmøtevalgte styremedlemmene. Styret innkalles til møte i samsvar med møteplan, når styrets leder finner det nødvendig eller når det forlanges av tre styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede, herav styrets leder eller nestleder. For gyldig vedtak må fire medlemmer stemme for. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Det føres protokoll fra forhandlingene som underskrives av de møtende. Er et vedtak ikke enstemmig, kan hvert av styremedlemmene kreve sin stemmegivning tilført protokollen. Det føres protokoll fra forhandlin gene som under skrives av de møten de. Er et vedtak ikke ens tem mig, kan hver av styremedlemmene kreve sin stemmegivning til ført protokollen. 20 Styrets oppgaver og ansvar Forvaltningen av andelslaget hører under styret, som skal lede foretakets virk somhet over ensstem mende med lov, vedtek tene og representantskapets beslutninger, og det skal gjennom føre vedtak som blir fattet av Norges Skogeier for bund i medhold av forbundets ved tekter. Styret skal fastsette planer og bud sjetter for andelslagets virksomhet. Styret skal holde seg orientert om foretakets økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryg gende kon troll. Styret er ansvarlig for at andelslaget oppfyller sin regnskapsplikt etter lover og forskrifter. Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse og andelslagets virksomhet for øvrig. 20 Styrets oppgaver og ansvar Forvaltningen av andelslaget hører under styret, som skal lede foretakets virksomhet i overensstemmelse med lov, vedtekter og årsmøtets beslutninger, og det skal gjennomføre vedtak som blir fattet av Norges Skogeierforbund i medhold av forbundets vedtekter. Styret skal fastsette planer og budsjetter for andelslagets virksomhet. Styret skal holde seg orientert om foretakets økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Styret er ansvarlig for at andelslaget oppfyller sin regnskapsplikt etter lover og forskrifter. Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse og andelslagets virksomhet for øvrig. 8 VEDTEKTER GLOMMENs SKOG BA

9 Styret skal legge frem beretning og regnskap i så god tid at det kan drøftes i andelseier møter avviklet i samsvar med 13 før behandling i representantskapet. Styret skal forberede de saker andelseiermøtene og representant skapet skal behandle. Styret fastsetter prinsippene for de utbe ta lings ordninger for tømmeromsetning som gjøres gjel dende i regn skaps året. Styret ansetter og avskjediger andelslagets daglige leder. Daglig leder har rett og plikt til å delta i styrets møter, men har ikke stem me rett. Styret skal fastsette instruks for daglig leder. Andelslaget forpliktes ved underskrift av styrets leder og daglig leder i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 21 Revisjon og kontrollkomité Andelslaget skal ha revisor valgt av representantskapet, som skal gran ske andelslagets årsopp gjør og regn ska per og dens anlig gender for øvrig i samsvar med lov og for skrifter. Revisor skal være statsautorisert. Selskap som driver revi sjonsvirksomhet kan også velges som revi sor. Andelslaget skal ha en kontrollkomité bestående av repre sentant skapets ordfører og 2 årsmøte valgte med lem mer, med personlige varamedlemmer. Val get gjelder for to år. Hvert år er ett medlem på valg. Kon troll komiteen skal føre kontroll med at andelslaget styre og administrasjon gjennom fører sine oppgaver i henhold til vedtektene og beslutninger vedtatt av representantskapet/ årsmøtet. Rep re sentant skapet fastsetter in struks for kontrollkomitéen. Kontrollkomiteen avgir uttalelse til representantskapet om styrets beretning og regn skap, og gir inn stilling til valgkomiteen ved eventuelt valg av ny revisor. 22 Valgkomité Representantskapet velger en valgkomité på seks medlem mer med personlige vara medlem mer. Representantskapet velger også valgkomiteens leder. Val gene gjel der for tre år, hvorav 1 /3 av medlem mer trer ut hvert år. Begge kjønn skal være representert i valgkomiteen. Valgkomitéen skal avgi innstilling til representantskapet angående val gene i samsvar med instruks fast satt av representantskapet. 23 Valgordning Valg av leder, nestleder, styre medlemmer og ordfører i representantskapet skal skje skriftlig. For å bli valgt må vedkommende få over halvparten av de tilstedeværende stemmer. Har en kandidat ikke oppnådd mer enn halv parten av de tilstedeværende stemmer, fore tas om valg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved lodd trekning. Styret skal legge frem beretning og regnskap i så god tid at det kan drøftes i andelseier møter avviklet i samsvar med 13 før behandling i årsmøtet. Styret skal forberede de saker andelseiermøtene og årsmøtet skal behandle. Styret fastsetter prinsippene for de utbetalingsordninger for tømmeromsetning som gjøres gjeldende i regnskapsåret. Styret ansetter og avskjediger andelslagets daglige leder. Daglig leder har rett og plikt til å delta i styrets møter, men har ikke stemmerett. Styret skal fastsette instruks for daglig leder og for styrets eget arbeid. Andelslaget forpliktes ved underskrift av styrets leder og daglig leder i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 21 Revisjon Andelslaget skal ha revisor valgt av årsmøtet. Revisor skal granske andelslagets årsoppgjør og regnskaper og dens anliggender for øvrig i samsvar med lov og forskrifter. Revisor skal være statsautorisert. Selskap som driver revisjonsvirksomhet kan også velges som revisor. 22 Valgkomité Årsmøtet velger en valgkomité bestående av ett medlem med personlig varamedlem fra hver valgkrets. Hvert medlem velges for tre år, hvorav to er på valg hvert år. Årsmøtet velger også valgkomiteens leder. Begge kjønn skal være representert i valgkomiteen. Valgkomiteen skal avgi innstilling til årsmøtet angående val gene i samsvar med instruks fastsatt av årsmøtet. 23 Valgordning Valg av leder, nestleder, styremedlemmer og årsmøtets ordfører skal skje skriftlig. For å bli valgt må vedkommende få over halvparten av de tilstedeværende stemmer. Har en kandidat ikke oppnådd mer enn halvparten av de tilstedeværende stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. VEDTEKTER GLOMMEN SKOG BA 9

10 Tillitsvalgte må ikke inneha tillits verv eller ledende stilling i fore nin ger eller selskap som kon kurrerer med andelslaget. Blir en utsending til representant skapet valgt til styre medlem i andelslaget, overtar ved kom mendes varautsending plassen i rep resen tantskapet. 24 Samarbeidsavtale med tilsluttede skogeierlag (foreninger) Det skal inngås samarbeidsavtaler mellom Glommen Skog BA og skogeierlagene om at de i sine distrikter skal ivareta det praktiske organisatoriske og næringspolitiske arbeid for andelslagets eiere. Avtalen forutsetter at samtlige andelseiere er medlemmer i det skogeierlag som omfatter det område der skogeiendommen ligger. Samarbeidsavtalen ble oppsagt den 23. april 2009 jfr. årsmøtevedtak. Kapittel V Øvrige bestemmelser 25 Vedtektsendringer Endring av disse vedtekter skjer i represen tant skapet. Det skal stå i innkallingen hva forslaget til forand ring går ut på. Før behandling i representantskapet skal forslag til vedtektsendringer ha vært behandlet i ordinært eller ekstraordinært andelseiermøte i valgkretsene. I andelseier møtene avgjøres med simpelt flertall av de stemmeberettigede (jfr 13) hvilket mandat utsendingene til representantskapet skal ha. Vedtak om endring krever 2 /3 flertall av det samlede antall stemmer i representant skapet. For endring av 2, 5, jfr. 7 første ledd kreves dobbelt flertall, dvs det kreves 2 /3 stem meflertall både etter ordinær avstemming og etter avstemming med bruk av antall andeler jfr. 14. Andelseiere som har skog i flere valgkretser har møterett i de valgkretsene de har skog. I saker som angår endringer i 2, 5, jfr. 7 første ledd møter andelseieren med det antall stemmeandeler han/hun har i den enkelte valgkrets forholdsmessig fordelt etter skogareal i den enkelte valgkrets. Andelseier som ønsker det kan velge å møte i kun en valgkrets. I så fall må dette meddeles andelslaget ved innmelding i andelslaget. Møteretten vil da bli lagt til den valgkrets der andelseieren bor, eller har hoveddelen av sin eiendom. Avstemming med dobbelt flertall kreves også ved endring av flertallskravene i denne paragraf. Vedtektene og forandring av disse skal god kjennes av Norges Skog eierforbunds styre. 26 Oppløsning Forslag om opp løs ning av andelslaget må fremsettes på et årsmøte i represen tant skapet. Dersom forslaget støttes med 2 /3 flertall av det samlede antall stemmer i representant skapet, sendes det deretter ut til behandling i ordinært andelseiermøte i valgkretsene og fore leg ges så til endelig avgjørel se på neste Leder, nestleder, styremedlemmer og årsmøtets ordfører må ikke inneha tillitsverv eller ledende stilling i foreninger eller selskap som kon kurrerer med andelslaget. Blir en representant valgt til styremedlem i andelslaget, overtar vararepresentanten plassen i årsmøtet. Tilsvarende hvis en i skogeierområdets valgkomité blir valgt inn i andelslagets valgkomité, overtar vedkommendes vararepresentant. Kapittel V Øvrige bestemmelser 24 Skogeierområder Skogeierområdene jfr. 13 utgjør det organisasjonsmessige bindeleddet mellom andelseierne og andelslagets styre og ledelse. Skogeierområdene skal stimulere til samhandling og faglig og økonomisk framgang blant andelseierne. De som velges som representanter til årsmøtet utgjør også tillitsvalgte i skogeierområdene, med representant valgt som nummer én som fungerende leder. 25 Vedtektsendringer Endring av disse vedtekter skjer i årsmøtet. Det skal stå i innkallingen hva forslaget til forandring går ut på. Før behandling i årsmøtet skal forslag til vedtektsendringer ha vært behandlet i andelseiermøte i valgkretsene. I andelseiermøtene avgjøres med simpelt flertall av de stemmeberettigede (jfr. 13) hvilket mandat utsendingene til årsmøtet skal ha. Vedtak om endring krever 2/3 flertall av det samlede antall stemmer i årsmøtet. For endring av 2, 5, jfr. 7 første ledd kreves dobbelt flertall. Det vil si det kreves 2/3 stemmeflertall både etter ordinær avstemming og etter avstemming med bruk av antall andeler jfr. 14. Andelseiere som har skog i flere skogeierområder har stemmerett kun i et skogeierområde, jfr. 14 i slike saker. Andelseiere som har skog i flere valgkretser har møterett i de valgkretsene de har skog. I saker som angår endringer i 2, 5, jfr. 7 første ledd møter andelseieren med det antall stemmeandeler han/hun har i det enkelte skogeierområdet forholdsmessig fordelt etter skogareal i den enkelte valgkrets. Andelseiere som ønsker det kan velge å møte i kun en valgkrets. I så fall må dette meddeles andelslaget ved innmelding i andelslaget. Møteretten vil da bli lagt til den valgkretsen der andelseieren bor, eller har hoveddelen av sin eiendom. Avstemming med dobbelt flertall kreves også ved endring av flertallskravene i denne paragraf. Vedtektene og forandring av disse skal godkjennes av Norges Skogeierforbunds styre. 26 Oppløsning Forslag om oppløsning av andelslaget må fremsettes for årsmøtet. Dersom forslaget støttes med 2/3 flertall av det samlede antall stemmer i årsmøtet, sendes det deretter ut til behandling i andelseiermøtene i valgkretsene i mars og forelegges så til endelig 10 VEDTEKTER GLOMMENs SKOG BA

11 årsmøte i represen tant skapet. Til gyldig beslutning kreves at den ende lige beslut ning om oppløsning fattes med minst 3 /4 flertall av representantskapet og at vedtaket er bekreftet med 3 /4 flertall etter avstemming med andeler etter samme metode som nevnt i 14, fjerde avsnitt. Etter at alle forpliktelser er oppgjort, skal tilleggsandels-innskudd, deretter ordinært andelsinnskudd tilbakebetales andelseierne. Eventuell gjenværende formue skal fordeles på andelseierne i samsvar med deres andel av tømmeromsetningen gjennom andelslaget siden 1992 eller siste 25 år. avgjørelse på neste årsmøte. Til gyldig beslutning kreves at den endelige beslutning om oppløsning fattes med minst 3/4 flertall av årsmøtet og at vedtaket er bekreftet med 3/4 flertall etter avstemming med andeler etter samme metode som nevnt i 14, tredje ledd. Etter at alle forpliktelser er oppgjort, skal tilleggsandelsinnskudd, deretter ordinært andelsinnskudd tilbakebetales andelseierne. Eventuell gjenværende formue skal fordeles på andelseierne i samsvar med deres andel av tømmeromsetningen gjennom andelslaget siden 1992 eller siste 25 år. VEDTEKTER GLOMMEN SKOG BA 11