Innledning INNHOLD Innledning... 1 Generalforsamlingen... 2 Årsberetningen... 4 Årsregnskap... 5 Diverse skjemaer forslag til protokoll etc....

Transkript

1 Innledning Tiden er inne for å starte arbeidet med borettslagets generalforsamling. Skien Boligbyggelag tilbyr med dette heftet du nå har fått en samlet fremstilling av mest mulig informasjon om forarbeid, gjennomføring og etterarbeid. Heftet sendes alle styrets medlemmer. Vi håper heftet er til hjelp for å finne den informasjonen dere trenger for å kunne forberede og gjennomføre generalforsamlingen på en god måte. Ta vare på heftet til arbeidet med generalforsamlingen er avsluttet og et nytt styre har startet sin periode med nye fullmakter og endringer i styresammensetningen er innmeldt og registrert. INNHOLD Innledning... 1 Generalforsamlingen... 2 Varsel... 2 Saker... 2 Frist for innkalling... 2 Fullmakt fra andelseier... 2 Bistand fra SBBL... 3 Årsberetningen... 4 Likestilling... 4 Økonomi... 4 Årsregnskap... 5 Resultatet... 5 Balanse... 5 Disponible midler... 5 Noter... 6 Inventarliste... 6 Fullstendighetserklæring... 6 Generelle opplysninger... 6 Diverse skjemaer forslag til protokoll etc Protokoll... 7 Kjøreplan... 7 Rapportskjema... 7 Fullmaktskjema/disposisjonsrett... 7 Utbetaling av styrehonorar m.v Kjøreplan og møteregler... 9 Oversikt vedlegg Notater Sjekkliste generalforsamling

2 Generalforsamlingen Punkt 7 i borettslagspermen Generalforsamlingen er borettslagets øverste myndighet og består av alle andelseierne i laget. I henhold til Lov om borettslag skal ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av juni. På siste side i dette heftet finner dere en sjekkliste for de aktivitetene som bør gjøres i forbindelse med generalforsamlingen. Varsel Syrets leder mottok i januar et brev om hvilken pulje borettslaget er satt opp i, for avholdelse av generalforsamling. Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseierne om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Forslag til et slikt varsel skulle vært vedlagt ovennevnte brev, men er lagt ut på portalen. Denne meldingen kan vi være behjelpelig med å fylle ut og kopiere opp. Styret bestemmer selv hvilken frist som skal gjelde, men andelseierne må gis rimelig tid til å sende inn forslag. Saker som en andelseier ønsker behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det innen fristens utløp. Samtidig må fristen settes slik at styret får tid til å behandle saken og komme med en innstilling til vedtak overfor generalforsamlingen. Styret kan selv fremme saker til generalforsamlingen helt fram til innkallingen sendes ut dersom styret ønsker det, også etter at den formelle fristen for innsending av saker er gått ut. Saker Generalforsamlingen skal, i henhold til lov og vedtekter, behandle følgende saker på den ordinære generalforsamlingen: Godkjenning av årsberetning fra styret Godkjenning av årsregnskap Valg av styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer Valg av delegert(e) til SBBLs generalforsamling (gjelder kun tilknyttede lag) Eventuelt valg av revisor Fastsetting av godtgjørelse til styret Andre saker som er nevnt i innkallingen Det skal ikke føres opp et punkt på sakslisten som heter Eventuelt. Alle saker som skal behandles må være nevnt i innkallingen. Vedtak i andre saker vil være ugyldige. Frist for innkalling Styret har ansvar for å innkalle til generalforsamling, med et varsel på minst 8 og høyst 20 dager. Fullmakt fra andelseier Hver andelseier kan møte ved fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en-1 andelseier. Fullmaktsskjema som andelseier kan benytte dersom vedkommende ikke har anledning til å møte selv, følger med innkallingen. I standardoppsettet for innkalling følger navneseddel, fullmaktsskjema og 8 stk. stemmesedler slik at alt skal være godt forberedt for gjennomføring. 2

3 Bistand fra SBBL Sammen med dette heftet følger forslag til innkalling, årsberetning og regnskap for SBBL vil også i år trykke opp innkallingene til generalforsamlingene hos et eksternt trykkeri. I trykkeprosessen kan det bli plass til en side eller to med egen info fra borettslaget. Gi oss beskjed dersom dere har info vi kan forsøke å få med. Boligbyggelaget er med bakgrunn i forretningsførerkontrakten behjelpelig med innkalling, skriving og trykking av de nødvendige dokumenter som skal følge innkallingen, og vi ber borettslagene ta kontakt når dette blir aktuelt. Borettslaget kan også få bistand i forbindelse med et styremøte for å behandle regnskap og årsberetning. De lag som ønsker at SBBL skal være representert på årets generalforsamling, bes gi melding om dette i god tid, og opplyse samtidig om det ønskes organisatorisk, regnskapsmessig eller teknisk bistand. Dersom borettslaget ønsker det, kan SBBL bistå under gjennomføringen som møteleder eller referent. Dette faktureres etter medgått tid inkludert forberedelser. Er SBBL kun tilstede på generalforsamlingen som observatør, er dette inkludert i forretningsføreravtalen. Som en ekstra service til borettslagene og for å effektivisere SBBLs arbeid med bistand under generalforsamlinger har vi utarbeidet et forslag til terminliste for årets generalforsamlinger inkludert sted, tid og dato. Forslaget er utarbeidet ut fra den kjennskap vi har til borettslagenes tradisjoner og slik at vi kan yte dere best mulig service. 3

4 Årsberetningen Punkt 6 i borettslagspermen Årsberetningen er styrets melding til generalforsamlingen om lagets drift for regnskapsåret. Årsberetningen er en del av årsoppgjøret. I henhold til regnskapsloven må årsberetningen inneholde et minimum av opplysninger. Vedlagte forslag til årsberetning inneholder de punktene som er nødvendige for å oppfylle lovens minimumskrav. Dette er opplysninger som ikke kan tas ut av beretningen. Vi ber styret fylle ut der det er åpne felt og eventuelt føre på nye punkter, som dere mener bør være med. Dette er viktig for å sikre fullstendige opplysninger i beretningen. Vårt forslag til årsberetning kan også bli sendt på e-post til lagets leder, hvis det er ønskelig. Ta da kontakt med deres forvaltningskonsulent, for å få denne tilsendt. Erfaringsmessig er mange årsberetninger meget gode, mens enkelte kan være mangelfulle. Vi vil anbefale at man legger litt arbeid i utarbeidelsen, slik at den gir den informasjon til andelseierne som den er ment å skulle gi. Likestilling Regnskapsloven krever at årsberetningen skal inneholde et punkt om likestillingssituasjonen i laget. SBBL vil i sitt forslag til årsberetning utarbeide et punkt om dette. Økonomi Årsberetningen må inneholde et punkt om regnskapet og lagets økonomi, styrets forslag til disponering av årets resultat, samt en sammenligning av inntekter og utgifter med forrige regnskapsår. Dersom regnskapet viser betydelig avvik fra budsjettet på poster som angår vedlikehold, påkostninger, lønninger m.v., vil vi innhente en forklaring fra styret om årsaken til avviket og omfanget av dette. Denne forklaringen bør inntas som en opplysning til regnskapet i årsberetningen. Når årsberetningen er vedtatt av styret, må denne undertegnes av samtlige styremedlemmer og returneres SBBL for videresending til revisor. Det gjøres oppmerksom på at revisjonsberetningen ikke blir utarbeidet før revisor har mottatt regnskapet og årsberetningen undertegnet av styrets medlemmer, samt fullstendighetserklæringen undertegnet av styrets leder. 4

5 Årsregnskap Punkt 5 i borettslagspermen Årsregnskapet må behandles og godkjennes av styret før det legges fram for generalforsamlingen. Dersom styret under behandling av regnskapet finner feil, eller at det av andre årsaker må gjøres endringer i vårt forslag, ber vi om å bli underrettet slik at vi kan få foretatt nødvendige korreksjoner. Så snart styret har godkjent regnskapet, må det underskrives av samtlige av styrets medlemmer og returneres SBBL for videresending til revisor. Resultatet Resultatregnskapet viser inntekter, kostnader og finansposter i regnskapsåret. Resultatet av disse postene vises som overskudd eller underskudd. For en del av borettslagene vil resultatet bare vise deler av bildet fordi opptak av eller avdrag på lån ikke inngår, heller ikke utgifter til påkostninger eller nytt utstyr over kroner. Alt dette blir ført direkte i balansen. Lag med driftsmidler over kroner, får kostnader i form av avskrivninger. Størrelsen på avskrivningene fastsettes med bakgrunn i driftsmiddelets økonomiske levetid og reduserer årlig driftsmiddelets verdi i balansen med samme beløp. I tillegg til tallkolonner for det siste og forrige års regnskap, viser resultatet også kolonner for det siste og neste års budsjett. Det er likevel kun siste års regnskap generalforsamlingen skal behandle og som er revidert. Balanse Eiendelssiden består av anleggsmidler og omløpsmidler. Bygninger, tomter og driftsmidler som borettslaget har investert i er alle anleggsmidler. Bankinnskudd og andre poster som på kort sikt vil bli omgjort til penger, kalles omløpsmidler. Egenkapital og gjeld utgjør den andre siden i balansen. Enkelte av lagene vil kunne oppleve å ha negativ egenkapital. Dette oppstår når samlet gjeld er større enn verdiene på eiendelssiden. Grunnen til dette er som hovedregel at virkelig verdi på bygninger og tomter særlig for eldre borettslag er høyere enn den bokførte verdien som framgår av regnskapet. Negativ egenkapital omtales i note i regnskapet. Disponible midler Beholdningen av disponible midler viser hvor mye borettslaget har til disposisjon ved utgangen av året. Beholdningen av disponible midler framkommer som forskjellen mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld, og presenteres i årsregnskapet i henhold til regnskapsforskriften. Oversikten viser også fjorårstall. Negative disponible midler som skyldes bygge- eller rehabiliteringsprosjekter der det er tatt opp byggelån og hvor borettslaget har store, ubetalte regninger som forfaller rett over nyttår vil lett kunne forklares i årsberetningen og er ikke dramatisk. Hvis årsaken derimot er at det ikke er penger i banken til å betale de nærmeste forpliktelsene, så vil styret straks måtte ta stilling til hvilke tiltak som må iverksettes for å gjenopprette en forsvarlig økonomi. Tilførsel av ny kapital i form av låneopptak eller økte månedlige felleskostnader vil måtte vurderes. Endringen i de disponible midlene viser om borettslaget har lagt seg opp midler eller brukt av tidligere oppsparte midler. Økning av de disponible midlene betyr at man har 5

6 fått inn mer penger enn det som er brukt. Reduksjon av de disponible midlene viser at forbruket har vært større enn inntektene. Resultatet av eventuell garasjedrift vises i egen note. Positive disponible midler garasje, er ført opp under kortsiktig gjeld, da disse midlene er forutsatt brukt til garasjeformål. Negative disponible midler garasje er bokført som langsiktig fordring under anleggsmidler i balansen. Et negativt beløp betyr at det har oppstått et udekket tap på garasjedriften. Noter Notene til årsregnskapet skal gi styret og andelseierne tilleggsopplysninger som anses å være av betydning for å få en best mulig forståelse av borettslagets totale økonomiske forhold. Inventarliste I tillegg til notene vedlegges en inventarliste som viser oversikt over innkjøpt utstyr av mindre verdi som for eksempel verktøy, redskaper, kontorutstyr m.v. Boligbyggelaget presenterer et utkast til inventarliste som må gjennomgås og eventuelt endres av styret. Eiendeler som er solgt eller utrangert må fjernes fra listen, samtidig som årsaken til sletting angis. Nye innkjøp må registreres og listen skal signeres av styrets medlemmer som en bekreftelse på dens riktighet. Inventarlisten sendes ut sammen med årsregnskapet til andelseierne. Denne er ikke revidert av revisor og vil derfor komme etter revisjonsberetningen i generalforsamlingspapirene. Ved skifte av styreleder vil ny leder motta gjeldende inventarliste av SBBL for gjennomgang og kontroll av at de oppførte eiendeler virkelig er tilstede. Den nye lederen signerer deretter for listens riktighet. Fullstendighetserklæring Borettslaget skal avgi en såkalt fullstendighetserklæring vedrørende regnskapet. Denne sendes ut sammen med forslag til årsregnskap og skal være en bekreftelse på at alle opplysninger som er kjent, og som har betydning for borettslaget, er fremkommet. Den fungerer dermed også som en huskeliste for styret ved utarbeidelsen av årsberetningen. Erklæringen behandles av styret og skal underskrives av styret ved dets leder. Den vil også bli underskrevet av den som er ansvarlig for forretningsførselen for borettslaget hos Skien Boligbyggelag. Har styret eller enkelte av styrets medlemmer kjennskap til forhold som er nevnt som mulige aktuelle punkter i erklæringen, men som ikke er fremkommet, skal det opplyses om dette i erklæringen. Vi ber derfor hele borettslagets styre behandle denne erklæringen som egen sak. Dersom et styremedlem ønsker å informere spesielt om et forhold, kan dette for eksempel gjøres på baksiden av erklæringen, og da med styremedlemmets underskrift. Erklæringen representerer ingen ansvarsfraskrivelse for revisorselskapet. Revisors ansvar følger av revisorloven. Etter styrebehandling i borettslaget skal underskrevet regnskap, inventarliste og fullstendighetserklæring returneres SBBL. Generelle opplysninger Dersom det er ønskelig med ytterligere opplysninger om årsregnskapet, står vi gjerne til tjeneste. Eventuelle henvendelser bes gjort til vår økonomiavdeling. 6

7 Diverse skjemaer Protokoll Forslag til generalforsamlingsprotokoll vil bli levert ut sammen med ferdig trykte innkallinger. Generalforsamlingsprotokollen kan være til hjelp for protokollfører under møtet, men den er også grei som en huskeliste for møteleder over de formaliteter som må håndteres, spesielt under konstitueringen ved starten av møtet. Det er svært viktig med en god protokoll. Det gir en sikkerhet for at vedtakene som blir fattet ikke kan tolkes på feil måte i ettertid, og det er også viktig at andelseiere m.fl. som ikke har vært tilstede på møtet, på en lett måte kan forstå hva som er behandlet og vedtatt. Protokollen blir sendt til Enhetsregisteret i Brønnøysund for blant annet registrering av endringer i styresammensetningen. Ved mangelfulle protokoller vil en endringsmelding bli avvist av registeret. Vedlegget er en mal som er ment til hjelp for borettslagene og inneholder et minimum av opplysninger. Den tar hensyn til krav i lover og forskrifter/regler og de opplysningene SBBL må ha som forretningsfører. Man kan likevel velge å føre protokoll på sin egen måte og på en mer utførlig måte, men husk da å ta med de minimumsopplysningene som er med i vårt forslag. Forslag til protokoll vil bli lagt ut på styreportalen. Dersom det er behov for mer plass, eller malen ikke passer helt, kan man skrive tilføyelser og presiseringer på linjert plass på slutten av malen eller på eget ark med henvisning til sak og saksnummer. Husk å sende et eksemplar til SBBL enten original eller kopi. Vi vil ta vare på denne for ettertiden. Malen er laget på en slik måte at den passer best til en generalforsamling som forløper på en forholdsvis vanlig og tradisjonell måte med "normale" vedtak. Dersom noe helt ekstraordinært skulle skje, kan det bli nødvendig å føre protokollen eller den ene saken på eget ark. Husk å velge minst én andelseier på generalforsamlingen som sammen med møteleder skal underskrive protokollen på vegne av andelseierne, enten på møtet eller i ettertid. Kjøreplan På side 9 i dette heftet finner du en "kjøreplan" for avholdelse av generalforsamlingen som vil være til hjelp for møteleder. Den inneholder også regler for avstemninger etc. Rapportskjema Vi ber om at navnene på leder, alle styremedlemmer og varamedlemmer blir påført med opplysninger om adresse, telefonnummer og e-postadresse. Dette gjelder også de som ikke var på valg i år. Dette er nødvendig informasjon for borettslag ved bruk av styreportalen. Skjemaet bes returnert SBBL straks sameiermøtet er avholdt, slik at vi får rettet opp våre systemer, med kontakt informasjon på tillitsvalgte. Straks vi har mottatt protokoll og rapportskjema, vil endringsmelding til Foretaksregisteret bli sent via Altinn, hvor leder og eventuelt nye styremedlemmer må inn å signere. Dette vil de det berører få melding om på e-post. Fullmaktsskjema/disposisjonsrett Fullmaktsskjema brukes av SBBL for å sikre at kun de personene som laget har utpekt kan attestere på regninger, og på annen måte disponere lagets midler. Skjemaet returneres SBBL pr. post, eller scannes på e-post til deres forvaltningskonsulent. 7

8 Utbetaling av styrehonorar m.v. Skjema for utbetaling av styrehonorar fylles ut elektronisk i styreportalen. Velg meny «Styre» - «Økonomi» - «Godtgjørelse», - «Styrehonorar», deretter «Nytt skjema». I skjemaet fylles det ut hvilken periode honoraret gjelder for (fra forrige generalforsamling til årets), manglende bankkonti registreres, og allerede registrerte bankkonti må kontrolleres (klikk på rødt utropstegn for å registrere/endre kontoen) og honorar iht. generalforsamlingsprotokoll legges inn. Når skjemaet er fylt ut velges først «Lagre» og deretter «Send til godkjenning». Skjemaet er da sendt SBBL. Skattekort henter SBBL selv fra Skatteetaten. Dersom man ønsker høyere trekk må det gis beskjed til SBBL om dette. NB! Styrehonorar blir ikke utbetalt før ovennevnte skjemaer er fylt ut og generalforsamlingsprotokollen er kommet i retur. Alle lønnsutbetalinger skjer den 15. i hver måned, og skjemaene for utbetaling med nødvendige bilag må være oss i hende innen den 5. samme måned. Kommer disse senere vil utbetalingen finne sted den 15. neste måned. Se for øvrig pkt 4. på neste side, om godtgjøring til styret. Gi opplæring til nye styremedlemmer i bruk av styreportalen Styreportalen er et viktig verktøy i hverdagen for mange styremedlemmer. Når nye tillitsvalgte trer inn i styret er det viktig at disse får opplæring i bruk av styreportalen slik at de raskest mulig kan fylle sine styrefunksjoner på en best mulig måte. Det er også motiverende for nye styremedlemmer å bli introdusert for dokumentarkivet laget har på portalen. 8

9 Kjøreplan og møteregler 1. KONSTITUERING Generalforsamlingen ledes normalt av styrets leder. Er ikke vedkommende til stede eller ikke ønsker å være møteleder, velges møteleder blant de tilstedeværende. a) Registrere antall stemmeberettigede Juridiske eiere (kommunen, bedrifter o.l.) har en stemme hver uansett hvor mange andeler de eier. Leietakere (framleietakere) kan møte på generalforsamlingen med talerett, men har ikke forslags- og stemmerett. Møter det to fra samme leilighet, er det bare den ene som har stemmerett. En andelseier kan møte med fullmakt fra en annen andelseier. Fullmakten må være skriftlig og ingen kan møte med mer enn én fullmakt. Dette vil i praksis si at ingen kan avgi mer enn to stemmer. En andelseier kan også gi fullmakt til andre enn andelseiere i borettslaget. b) Velge protokollfører c) Velge minst en-1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møteleder d) Spørsmål om eventuelle bemerkninger til innkallingen og sakslisten Møtet skal deretter erklæres for lovlig satt. 2. ÅRSBERETNING FRA STYRET Dersom ingen krever at styrets årsberetning skal leses opp, kan man sløyfe det. Årsberetningen er styrets beretning til generalforsamlingen, men generalforsamlingen skal godkjenne den. 3. ÅRSREGNSKAP Dersom ingen krever at regnskapet med resultat og balanse skal leses opp, kan også dette sløyfes. Det samme gjelder revisjonsberetningen. Regnskapet og styrets forslag til disponering av årets resultat må alltid godkjennes ved avstemming. 4. EVENTUELL GODTGJØRELSE TIL STYRET Styrehonorar skal innvilges av generalforsamlingen hvert år som et konkret beløp og gjelder for det året som har vært fra generalforsamling til generalforsamling. Styrehonoraret må innberettes som lønn og det skal trekkes skatt. NB! Alle vedtak om godtgjøring må protokolleres. 5. VALG Styret skal bestå av et bestemt antall medlemmer og varamedlemmer i henhold til borettslagets vedtekter. Leder og styremedlemmer velges for 2 år av gangen. (Alle er ikke på valg samme år). Varamedlemmer skal velges for 1 år. Leder, styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Leder velges ved særskilt valg. 9

10 Når det gjelder valg av delegerte til SBBLs generalforsamling, gjør vi oppmerksom på at borettslaget skal velge 1 delegert for hver 50. andelseier, dog minst 1 delegert. Dette betyr at borettslag med 0-99 leiligheter skal velge 1 delegert, mens borettslag med leiligheter skal velge 2 delegerte, velger 3 delegerte o.s.v. 6. ANDRE FORHOLD Forslag som skal behandles på borettslagets generalforsamling må være nevnt i innkallinga. Generalforsamlingen kan således ikke fatte vedtak i saker som blir fremsatt på generalforsamlingen (slike vedtak blir ugyldige), men kan fatte vedtak om at det innkalles til ekstraordinær generalforsamling for å behandle saken. Med de unntak som følger av borettslagsloven eller vedtektene, fattes alle beslutninger av generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved valg kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. I en del tilfeller krever loven 2/3 flertall. Dette gjelder blant annet: - vedtektsendring, ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i laget går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, - salg eller kjøp av fast eiendom, - å ta opp lån som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene, - andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, - andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene. Ta gjerne et allmøte etter generalforsamlingen hvis dere ønsker å diskutere eller informere om saker som ikke er på sakslisten. Dette er både sosialt og viktig for trivsel i laget, men husk at det ikke kan fattes noen form for vedtak på dette møtet. Men det kan selvfølgelig legges planer. Oversikt vedlegg Nedenfor følger en oversikt over de vedlegg som sendes til styrets leder og hvor i dette heftet dere kan finne en beskrivelse/forklaring om disse. Det er viktig at alle dokumentene benyttes, og at de skjemaene som skal sendes SBBL blir fylt ut riktig og sendt i tide. Dersom dere har spørsmål eller det mangler noe, ta kontakt med SBBL. Dokument Side Varsel om generalforsamling - forslag 2 Forslag til protokoll 7 Rapport fra generalforsamlingen Fullmaktsskjema/disposisjonsrett

11 Notater 11

12 Sjekkliste for behandling av regnskap, årsberetning og avholdelse av generalforsamling Mottatt forslag til innkalling fra SBBL Utført/Dato Mottatt forslag til årsberetning fra SBBL Mottatt regnskap fra SBBL Sendt melding/varsel til borettshaverne om innsending av forslag Frist for innsending av forslag Utarbeidet forslag til årsberetning Behandlet regnskap og årsberetning på styremøte Regnskap, årsberetning og fullstendighetserklæring returnert SBBL, underskrevet av samtlige styremedlemmer (post) Beramme dato for generalforsamlingen Bestille møtelokale Levere/ sende ut innkalling med vedlegg (Frist: Høyst 20 - minst 8 dager) Fylt ut skjema for styrehonorar elektronisk i styreportalen Sendt generalforsamlingsprotokollen til SBBL (post/e-post til borettslagets forvaltningskonsulent) Sendt protokollkopi fra generalforsamlingen til borettshaverne Sendt skjema for fullmakt/disposisjonsrett til SBBL (post/e-post til borettslagets forvaltningskonsulent) Sendt utfylt rapportskjema til SBBL (post/e-post til borettslagets forvaltningskonsulent) Krav ved scanning Dersom dokumenter scannes og sendes til SBBL per e-post er det viktig at kvaliteten på det scannede dokumentet er bra. Vi ønsker helst dokumenter i PDF-format. Publisering SBBL vil samordne alle generalforsamlingsdokumentene til én fil som publiseres i styreportalen etter at generalforsamlingsprotokollen er levert til oss. 12