Klubbmesterskapet 15. februar 2017

Transkript

1 Klubbmesterskapet 15. februar 2017 Holmen Langrenn fordeler dugnadsoppgaver i forbindelse med arrangementer som klubben gjennomfører. Neste arrangementer er klubbmesterskapet onsdag 15.februar på Eid. Du som får denne mailen har blitt tildelt en oppgave denne dagen. Vedlagt følger Informasjonsskriv og Dugnadsliste (viktig informasjon - les nøye) Se i dugnadslisten (i egen fil) for å finne hvilken oppgave du er tildelt. Dersom du ikke har mulighet for å stille opp på din tildelte oppgave, må du kontakte noen andre på listen som kan bytte oppgave med deg eller som kan ta din tildelte oppgave. Beskjed om hvem du bytter med eller hvem som overtar din oppgave må gis til arrkom@holmenlangrenn.no Ring Ida Ullern om noe er uklart (Tlf ). Tusen takk for at dere stiller opp! Plan for gjennomføring ******** Rigge startområde v/trine Bagstevold Parkering v/helle Nissen-Lie Forberede løyper v/henrik Pay Rigge målområde v/karin Sørensen Forberede startnrutdeling v/ida M. Ullern Briefing av koordinator startområde v/nicolai Loennecken Briefing om registrering og utdeling av startnr v/ida M. Ullern Registrering/utdeling av startnr Rigging av speakeranlegg v/torbjørn Hundere Briefing av servering v/ruth Brandstorp Briefing av brikkesjekk start v/arnt Ola Viken Briefing av startere v/trine Bagstevold Trenerne starter oppvarming med sine grupper Briefing løypevakter v/karin Sørensen Speaker ønsker velkommen Briefing av målassistenter v/karin Sørensen Briefing ordonans v/nicolai Loennecken Briefing brikke-/startnr-sortering v/ida M. Ullern Førstehjelper er tilgjengelig på stadion Løpsstart Ca Rydding/nedrigging startområde, deretter løyper og målområde v/karin Sørensen Ca Løpslutt Etter avtale Startnummervask v/karin Sørensen

2 Oppgavefordeling, oppmøtested og oppgavebeskrivelse Rigge startområde oppmøte ved startområdet for brief kl (kontakt Trine Bagstevold, tlf ) Rigge startområde, startsluse og oppvarmingsområde. Parkeringsvakt oppmøte Eid kl (kontakt Helle Nissen-Lie, tlf ) Det blir benyttet 3 parkeringsplasser rundt Eid (Oppe ved gården, hestejordet og trekant tomten). Parkeringsvaktene må ha på seg refleksvest. Hovedoppgaven er å stable biler ekstremt tett. Nærmere instruks om oppgaven gis av Helle Nissen-Lie. Det forventes at dere organiserer parkeringen frem til kl Forberede løyper oppmøte ved lysmast på toppen kl (kontakt Henrik Pay, tlf ) Forberede løyper og sette opp stikker/bånd/skilt som markerer løypen (etter behov). Ansvarlig målsluse oppmøte etter avtale med Nicolai Loennecken (Karin Sørensen) Ansvaret for rigging samt ledelse av arbeidet i målområdet under rennet (dvs målgang, innsamling startnummer, brikkelogistikk mål og premier til de yngste). Den ansvarlige skal ikke gjøre selve jobben, men må lede målassistentene og premieutdelerne samt kommunisere med ordonnans. Rigge målområde - oppmøte ved målområdet for brief kl Rigge målområde med målseil og målsluse, samt bistå med å legge tidtakersløyfe. Startnummerutdeling - oppmøte ved startnummer-teltet for brief kl (kontakt Ida M. Ullern, tlf ) Startnumrene deles ut fra til ( for de eldste). Listene med aldersgruppene fordeles mellom dere. Startnumre pr gruppe legges ut på forhånd. Startnumrene deles ut i henhold til startnummer tildelt i startlistene. Sjekk fullt navn og om de skal ha lånebrikke, kryss av for utdelt nummer. Del ut lånebrikke og kryss av på egen liste for de som skal ha lånebrikke. Dersom noen har glemt egen brikke kan det benyttes reservebrikker så lenge det er. Husk å notere nytt brikkenummer på løperen. Etteranmeldinger godtas normalt ikke. Startnummerlistene og lånebrikkelistene samles inn etter utdelingen og skal leveres tidtakerbua. Startnumre som er til overs samles i kassene igjen. Kl klargjøres bordene til brikke/startnummer sortering. NB! Informer om at løperne må møte til start 10 minutter før oppgitt starttidspunkt for å sjekke brikke (gjelder ikke knøtterennet). Knøtterennet har egen startnummerserie og her er etteranmeldinger ok frem til kl Startnummerutdelingen foregår ute, så kle dere godt og ta med hodelykt. Det forventes at dere hjelper til frem til kl

3 Rigge speakeranlegg oppmøte på Eid kl Speakeranlegg rigges. Servering - oppmøte ved grillene (nær mål) for brief kl (kontakt Ruth Brandstorp, tlf ) Klargjøre griller og forberede servering av pølser. Rigge saftbord og pølseservering. Grille pølser, blande saft, dele ut saft og pølser til løperne som har kommet i mål. Det forventes at dere hjelper til å rydde glass og rydde/vaske bord og utstyr etter rennslutt (til ca. kl ). Brikkesjekk start oppmøte ved start for brief kl (kontakt Arnt Ola Viken, tlf ) Dere skal sjekke at brikkenummer stemmer i henhold til brikkenummer på startlistene ved innslusing til start. Beskjed om endringer noteres og gis til tidtaking. Ta med hodelykt. NB! Dere skal begynne å sjekke på brikker kl og forventes å hjelpe til med det til alle har startet. Startområdeansvarlig oppmøte ved startområde kl. 17:50 (Trine Bagstevold) Ansvaret for rigging av startområdet samt ledelse av arbeidet i startområdet under rennet, være koordinator mellom hovedstarter, startassistenter, innslusing/brikkesjekk og ordonans. Ha kommunikasjon med rennleder på rennkontoret. Startere - oppmøte ved start på Eid for brief kl presis (kontakt Trine Bagstevold, tlf ) Startlister deles ut under briefingen. Løperne starter 1 og 1. Løpsstart kl Hovedstarter og en startassistent sender løperne av gårde til rett starttid. Øvrige startassistenter stiller løperne opp i to rekker i riktig rekkefølge (oddetall og partall). Startklokken teller ned riktig startintervall. Hovedstarter må følge med på at løperne sendes av gårde til riktig starttidspunkt i henhold til startlisten. NB! Blir det endringer, så må hovedstarter evt. startassistent notere ned nytt starttidspunkt på startlisten for de som har fått endret starttid. Ta med hodelykt, så dere ser startlisten godt. Startlistene m/korrigeringer blir hentet forløpende av ordonans. Startklokken leveres inne i rennkontoret på Eid sammen med skriveunderlag og penner etter at alle har startet. Det forventes at dere hjelper til frem til alle løperne er sendt ut fra start (ca kl ).

4 Løypevakter oppmøte ved mål for brief kl NB! Viktig at alle møter opp for brief og tildeling av posisjon i løypa. Vise vei i løypekryss. Det er mye lys i løypa, men med noen få mørke partier som det er viktig at det er foreldre som står og viser vei, heier og lyser opp med hodelykt. Det forventes at dere er ute i løypa til siste løper har passert for 2. gang. Det viktigste dere gjør er å heie på alle! NB! Ta med hodelykt! Løypevakter tar med/fjerner løypemerking på vei tilbake til hovedparkeringsplassen etter rennslutt. Rennslutt er ca kl Målassistenter - oppmøte ved mål for brief kl presis 2 målassistenter skal skrive startnumre i den rekkefølgen utøverne passerer mål. Dere får lister for å skrive ned startnummerrekkefølgen på. Listene hentes av ordonnans. Ta med hodelykter. Øvrige målassistenter sluser løperne ut av målområdet, tar av startnummer og brikker og deler ut premie til alle løpere i knøtterennet og urangerte klasser. Dere får informasjon om hvilke startnr som er siste som skal ha premier. Sjekk at utøverne har tatt av både startnummer og brikke. Nærmere instruks og oppgavefordeling gis på briefing. NB! Det er viktig at ingen går før alle løperne er kommet i mål (ca kl ). Ordonnans - oppmøte ved tidtakerbua for brief kl (kontakt Nicolai Loennecken, tlf ) Ordonnans henter startlister og lister fra mål fortløpende. Startlistene med korrigeringer hentes fra hovedstarter og leveres rennledelsen etter som starterne blir ferdige med lister. Lister fra mål hentes fra målassistenter og leveres rennledelsen. Ordonnansen kan også få andre transportoppdrag av rennledelsen. Brikke-/startnummersorterere oppmøte ved startnummer-teltet for brief kl (kontakt Ida M. Ullern, tlf ) Henter bøtter/poser med brikker og startnummer i målområdet og tar det med til startnummer-teltet for sortering regelmessig. NB! Brikkene må ikke passere nær start- eller målområdet på veien. Sorterer brikker i riktig nummerrekkefølge i kofferter. Startnummer sorteres i riktig nummerserie og legges i kassene. Sjekk at alle brikker er kommet inn og informer om det som mangler. Nærmere instruks og oppgavefordeling gis på briefing. NB! Det er viktig at ingen går før alle brikkene og startnumrene er sortert (ca ). Førstehjelper oppmøte ved startnummer-teltet kl (kontakt Ida M. Ullern, tlf ) Oppmøte for å oppgi mobilnummer og få anvist førstehjelpsutstyret. Førstehjelper skal være til stede på stadion under hele rennet og skal kunne tilkalles på mobil ved behov. Førstehjelpsutstyr er tilgjengelig. Rennet forventes å være ferdig ca

5 Speaker oppstart kl Ønske velkommen, spille musikk! Annonsere start av løpet. Informere om hvilke grupper som må nærme seg start og for øvrig heie på løpere til mål. I klubbmesterskapet får speaker startliste. Rydding/nedrigging start, deretter løyper og målområde oppmøte ved start for brief etter siste start (ca kl ) Startseil og startområde skal rigges ned og pakkes sammen. Løypemerking plukkes ned/samles inn og målområdet rigges ned så snart siste løper er i mål. Alt materiale skal bæres ned til parkeringsplass og lesses på biler/tilhenger. Vask av startnummer etter avtale med Karin Sørensen Oppgaven er å vaske / tørke brukte startnummer etter løpet 15/2. Avtale om hvor og når startnumrene kan hentes og leveres, gjøres med Karin Sørensen. Når startnumrene er vasket og tørket (ikke i tørketrommel) må de legges tilbake i kassene i rekkefølge. Noter eventuelle startnummer som mangler. Startnumrene leveres sortert innen en uke til Karin Sørensen. ****** Har du spørsmål? Ikke nøl med å ta kontakt med undertegnede. Tusen takk for at dere stiller opp! Mvh Arrangementskomiteen v/ida M. Ullern Tlf