Åsen Idrettslag har gleden av å invitere til Statoil NC senior og U23 NM RENNINBYDELSE TIL Statoil NC senior 2018

Transkript

1 RENNINBYDELSE TIL Statoil NC senior 2018 ÅSEN SKISTADION, Røtterudmoen februar Åsen Idrettslag har gleden av å invitere til Statoil NC senior og U23 NM 2018.

2 Øvelser: Fredag 9. februar Kvinner og menn sprint fri teknikk. Lørdag 10. februar Kvinner 20 km, menn 30 km klassisk, individuell start Søndag 11. februar Kvinner 10 km, menn 15 km fri teknikk, individuell start Påmelding: Det benyttes Online påmelding via Min Side. Påmeldingsfrist er mandag 5. februar. Etter påmeldingsfristen er det mulighet for etteranmelding til 7. februar kl mot dobbel startkontingent. Etter dette stenges mulighet for påmelding. Trekking av startlister gjøres etter lagledermøte 8. februar. Skilisens/FIS-kode: Alle deltakere må ha gyldig skilisens ihht. NSFs reglement. Det vil bli foretatt kontroll av gyldig lisens ved påmelding. Alle som deltar må være påmeldt FIS-punktlista med egen FIS-kode. For å få FIS-kode må Athletes Declaration fylles ut. Påse at FIS kode er utfylt ved påmelding i Min Idrett. Brikker: Alle løpere skal benytte egen EMIT-brikke. Løpere som har glemt sin EMIT-brikke kan leie en brikke til kr. 200,- for helgen. Tapt leiebrikke må erstattes med kr. 600,-. Brikkeleie betales kontant eller med bankkort på rennkontoret. Startkontingent: Startkontingent betales ved påmelding i Min idrett. Startkontingent: kr. 145,- per start, etteranmelding kr. 270,- Startnummer: Startnummer hentes i sekretariat før start hver morgen. Startnummer vil være tilgjengelig fra sekretariatet åpner. I finalene på sprinten lørdag skal alle ha lårnummer i tillegg til startnummervest. Lårnummer festes med sikkerhetsnåler.

3 Startlister: Startlistene blir lagt ut på umiddelbart etter trekning. Løypekart/løypeprofil: Løypekart, løypeprofil og stadionoversikt finnes på Lagledermøte: Lagledermøte holdes torsdag 8. februar kl i Åsen IL s klubbhus på stadion. Ved behov avholdes også lagledermøte fredag og lørdag på samme sted til samme tid. Smøreboder: Kretser og lag kan bestille smøreplass for smøring og preparering innen 15. januar. Smøreplassene er enten vogner, båser på ca. 15 m2 oppdelt med nettinggjerder i tempererte telt eller rom i eksisterende bygninger. Det er lys i teltene og hver plass har tilgang på strøm. Det er også mulig å komme med egen vogn eller telt, disse plassene vil ha tilgang til strøm. Smøreområdet er sentralt på stadionområdet. Kr. 7000,- for plass i vogn / telt. Kr. 3500,- for egen vogn eller telt (ca 10 m2). Kr. 6000,- for større kjøretøy. Bestilling gjøres på Vi ser helst at plassen betales med kredittkort ved bestilling. Faktureringsgebyr på kr. 50,- belastes ved sending av faktura, denne sendes fortløpende ved bestilling. Dopingkontroll: Det gjøres oppmerksom på at det kan bli foretatt dopingkontroll. Slik kontroll vil skje i eget rom i garderobebygget på stadion.

4 Premiering: Premiering ihht. NSFs bestemmelser. De seks beste i hver klasse skal til premieseremoni. 1/3 av påmeldte premieres, premie hentes av den enkelte i sekretariatet på stadion ca. 30 min etter at hver klasse er avsluttet. Treningstider: Offisiell trening 8. februar kl Fredag og lørdag etter rennslutt. Løypene stenges 5 minutter før første start og er åpne til kl Oppvarmingsløyper er åpne til kl Kontaktpersoner: Rolle Navn Telefon E-post Rennleder Rolf Hauger rolf@aasenil.no Ass rennleder Kai Sørum Kai.sorum@romerike-elektro.no Løype/arena ansvarlig Morten Jødahl Løypekjører Bjørn Haga Sekretariatsleder Ronny Bryntesen aasenrennet@aasenil.no Tidtaking Svein Ove Lamøy aasenrennet@aasenil.no Speaker Bjørn Helge Røtterud Kiosk Espen Tollefsen espent@ultra.no Parkering Geir Langerud Rennkontor: Rennkontor ved inngang til stadionområdet på Åsen Skistadion, Røtterudmoen. Parkering: Parkering i tilknytning til Åsen Skistadion, Røtterudmoen. Parkeringsbillett torsdag til søndag kr. 200,-, parkering per dag kr. 50,- Kan forhåndsbetales med Vipps til Åsen IL langrenn, Vipps nummer Garderober: Garderober og dusj i gammelt klubbhus på Åsen Skistadion, Røtterudmoen. Kafé/kiosk Det er kiosk med salg av frukt, vaffel, sjokolade og pølse i klubbhus på stadion.

5 Resultatlister: Resultatlister legges ut på så snart listene er offisielle. 4G: Både Telenor og NetCom har god dekning på stadionområdet. All informasjon om arrangementet finnes på / langrenn.