HJELPEMANN PÅ MASTREBIL / LEDERBIL

Transkript

1 MATSTASJONER Ta med hjemmefra, eget: bord (campingbord eller lignende), (parasoll?) ren duk som dekker bordet, brødkniv, smørekniv, 2 spiseskjeer, 2 teskjeer, sykkelpumpe og litt sykkelverktøy. Det skal benyttes refleksvest. Sett opp et skilt MATSTASJON ca 200m før matstasjon Brød/loff, smør, syltetøy, salami, bananer, saft, drikkebeger, tørkepapir, vanndunker (med vann!) og MATSTASJON skilt hentes i startområdet i god tid. Vanndunker SKAL rengjøres både før og etter bruk! Ta med nok vanndunker, minst 6 stykker. Brødmaten skal være ferdigsmurt og dandert pent på duken når rytterne kommer, tilbred maten etter vært, slik at den fremstår mest mulig fersk. Bananene deles i to. NB! Husk god hygiene! Bland saft etter behov, ikke åpne flere flasker eller syltetøyglass enn nødvendig. Det skal IKKE langes mat eller drikke til ryttere i fart. Hvis det ser ut som dere går tom for mat eller drikke, må det skaffes mer, vann kan hentes i nabolaget, bananer kan kjøpes på en bensinstasjon. Du må ha med deg mobilnummeret til rittleder og sanitet. Kjøpe inn mat og drikke i henhold til liste fra rittleder.

2 DRIKKESTASJONER Ta med eget: bord (campingbord eller lignende), (parasoll?) ren duk som dekker bordet, sykkelpumpe og litt sykkelverktøy. Det skal benyttes refleksvest. Sett opp et skilt DRIKKESTASJON ca 200m før drikkestasjon Saft, drikkebeger, tørkepapir, vanndunker (med vann!) og DRIKKESTASJON skilt hentes i startområdet i god tid. Vanndunker SKAL rengjøres både før og etter bruk! Bland saft etter behov, ikke åpne flere flasker enn nødvendig. Det skal IKKE langes drikke til ryttere i fart. Du må ha med deg mobilnummeret til rittleder og sanitet. Kjøpe inn drikke i henhold til liste fra rittleder.

3 MASTERBIL Kjøre rolig foran feltet, hastigheten skal være ca Km/t, farten må tilpasses i oppover og nedover bakker, når masterbil slipper feltet på avtalt sted fungerer den som lederbil. Bilen skal utrustes med skilt og blinklys på taket som varsler møtende trafikk. Utstyret hentes i startområdet. På oversiktige strekninger skal bilen holde en avstand på ca m, på svingete veg utfor må avstanden økes. Før kryss og rundkjøringer skal avstanden til feltet økes for å varsle løypevakter og andre trafikkanter. Lyd og lyshorn brukes om nødvendig. Før målgang må også avstanden økes da hastigheten her kan bli meget høy. Du må ha med deg mobilnummeret til rittleder og sanitet. Det skal benyttes refleksvest.

4 LEDERBIL Bilen skal utrustes med skilt og blinklys på taket som varsler møtende trafikk. Utstyret hentes i startområdet. På oversiktige strekninger skal bilen holde en avstand på ca m, på svingete veg utfor må avstanden økes. Før kryss og rundkjøringer skal avstanden til feltet økes for å varsle løypevakter og andre trafikkanter. Lyd og lyshorn brukes om nødvendig. Før målgang må også avstanden økes da hastigheten her kan bli meget høy. Du må ha med deg mobilnummeret til rittleder og sanitet. Det skal benyttes refleksvest.

5 HJELPEMANN PÅ MASTREBIL / LEDERBIL Bistå sjåfør Dersom det mangler løypevakt i ett kryss eller lignende må du forlate bilen og ta denne vaktoppgaven. Du må ha med deg mobilnummeret til rittleder og sanitet. Det skal benyttes refleksvest.

6 LØYPEVAKT Det skal benyttes refleksvest. Hent vest, flagg og fløyte i startområde. Opptre myndig og bestemt på vaktposten. Bruk fløyte og flagg for å varsle ryttere når de nærmer seg vaktposten. Bruk fløyte og flagg for å varsle bilister at de må stoppe. Flagget skal peke i retningen rytterne skal sykle. Ta med egen pumpe og litt sykkelverktøy. Vakter i utsatte kryss tar med førstehjelpspute, og feiekost for å fjerne sand, grus, glass og lignende i veibanen. Alle vakter må ha med seg mobilnummeret til rittleder og sanitet.

7 TIDTAKER Start og målseil, sperrebukker og sperrebånd hentes i målområdet Benytt 2 klokker for tidtaking (en i reserve) Rigge til startområde, ved puljestart må det opprettes en sluse ca30m før start hvor alle ryttere må passere, her må det noteres ned startnummeret på alle rytterne fra hver pulje. Påse at ryttere stiller i tildelt pulje. Rydd sammen etter start Rigg til målområdet. Alle ryttere i samme felt skal ha lik tid. Noter ned startnummeret og tid på alle ryttere. Rydd sammen etter siste målgang. Det skal benyttes refleksvest.

8 MEDHJELPER FOR TIDTAKER Motta instruksjon fra tidtaker. Samle inn tidtakingsbrikker. Det skal benyttes refleksvest.

9 UTDELING AV STARTNUMMER TIL FORHÅNDSPÅMELDTE Hente startliste, startnummer, sikkerhetsnåler, engangslisensskjema, kulepenner, pengeskrin, vekslepenger, skilt og kvitteringsblokk i startområde. Rigge til bord og stoler for utdeling av startnummer og salg av engangslisens. Dele ut startnummer til forhåndspåmeldte. Påse at de har gyldig helårslisens, eventuelt betalt engangslisens. Rydd sammen etter siste start.

10 UTDELING AV STARTNUMMER TIL ETTERANMELDTE Hente startnummer, sikkerhetsnåler, etteranmeldingsskjema, engangslisensskjema, kulepenner, pengeskrin, vekslepenger, skilt og kvitteringsblokk i startområde. Rigge til bord og stoler for utdeling av startnummer og salg av engangslisens. Selge startnummer til etteranmeldte. Påse at de har gyldig helårslisens, eventuelt betalt engangslisens. Rydd sammen etter siste start.

11 UTDELING AV DELTAGERMERKER OG JUBILEUMSGLASS Hente deltagerliste, deltagermerker og jubileumsglass i startområdet. Rigge til bord og stoler for utdeling av deltagermerker og jubileumsglass. Dele ut deltagermerker og jubileumsglass til ryttere etter hvert som de kommer i mål, i henhold til utdelt liste. Noter ned startnummer og navn på rytter som henter jubileumsglass. Rydd sammen etter siste målgang.

12 LØYPEMERKING Bilen skal utrustes med blinklys på taket som varsler annen trafikk. Utstyret hentes i startområdet. Løypemerker, ståltråd, tau, verktøy, skilt og refleksvest hentes i startområde. Gjør deg kjent med løypa! Det skal benyttes refleksvest. Merker skal henges lett synlig, 0,5 2 meter over bakken. Det skal merkes spesielt godt både i inngangen og utgangen ved avkjøringer, rundkjøringer og kryss. Når løypa går 90º til høyre i ett kryss/rundkjøring, er det viktig å merke ekstra godt, både i forkant og i selve krysset/rundkjøringen. På spesielt utsatte steder som f eks bratte utforkjøringer, tunneler, smale broer, o.l. skal det settes ut særskilte fareskilt. På rette strekker hvor løypa naturlig følger terrenget, og det ikke er tvil om hvor løypa går, trengs det ikke å merkes i noe større grad. (bruk skjønn) De som merker løypa skal også ta inn igjen merkene, dette for å forhindre at det glemmes merker ute i løypa. Ved innhenting av merker fungerer bilen også som en oppsamlerbil.

13 PARKERINGSVAKT Det skal benyttes refleksvest. Koordinere parkering slik at det blir plass til flest mulig biler på parkeringsplassen Veilede ryttere til startnummerutdeling, garderober, WC, start og lignende.

14 DATAREGISTRERING Se egen veiledning Vi benytter Emit

15 RITTLEDER Sette opp påmelding via Oppdatere nettsiden om info rundt rittet. Markedsføre rittet via nettsiden, Søke vegmyndigheter og politi om tillatelse til å arrangere rittet. Søke sanitet om støtte under rittet. Søke om leie av lokaler til arrangementet. Alle søknader må sendes senest 2 måneder før rittet! Sende estimert antall deltagermerker til Premiemagasinet for gravering av årstall, senest 1 måned før rittet. (det er minst 100 stk som IKKE henter deltagermerket sitt)avtalt pris: 0,50 pr tegn, dvs. 2.- pr merke. Sjekke i god tid at det er nok deltagermerker, jubileums glass og NR/ØR Whisky glass Skaffe vekslepenger. Sette kontanter etter rittet inn på Ryes konto.

16 SPEAKER Vær positiv og glad! Bruk megafon / PA anlegg, ønsk alle velkommen til rittet. (også politi og sanitet) Ta en kort beskrivelse av løypetraseen og hvor man finner mat og drikkestasjon. Alle puljer informeres om eventuelle farer, hull, dårlig vei og lignende. Alle puljer informeres om at trafikkreglene gjelder. Løypa er ikke stengt for andre trafikkanter. Alle lagpuljer ønskes spesielt velkommene og en god tur. Det skal benyttes refleksvest.

17 MATERIALFORVALTER Ansvar for alt utstyr som blir levert ut fra lageret Rydde lageret, påse at det er oversiktelig, kaste søppel. Ta imot utstyr etter bruk, påse at det er samme antall som ble utlevert. Sjekk at alle vanndunker er rengjort og at de lagres uten korken på. Kontroller at alt som har med matlaging er forsvarlig rengjort. Påse at våte gjenstander som vester, flagg og telt blir hengt til tørk.

18 KOORDINATOR Skrive ut etteranmeldingsskjema, engangslisens lister, kvitteringer for etteranmelding, engangslisens og oversikt over antall ganger gjennomført. Skrive ut flyers for NR og ØR som skal deles ut på for eksempel Enebakk Rundt og lignende Sjekke i god tid at det er tilstrekkelig med startnummer og sikkerhetsnåler. Sjekke at alt utstyr er tilgjengelig på lageret i god tid. Ta ut utstyret vi trenger fra lageret. Se liste. Fordele og sende ut dugnadslister til alle funksjonærer. Kjøp inn mat og utstyr i henhold til liste. Bestille bagetter til alle ryttere og funksjonærer 5 dager før rittet. Det er mulig å etterbestille inntil 100 bagetter klokken 9.00 på selve ritt dagen. Tlf: / (pris pr 150gr.bagett m/ost & skinke i 2009 var 31.-) inngår i matposen. Ansvar for at alle funksjonærer får med seg riktig utstyr for tildelt oppgave. Påse at att alt brukt materiell blir satt tilbake på lager, alt som har med tilberedning av mat og drikke skal være grundig rengjort etter bruk. Vanndunker skal være grundig skyllet og tomme for vann, korken skal ikke settes på under lagring. Innhente evaluering fra funksjonærer.

19 SEKRETARIATSLEDER Ha overordnet ansvar for alle i sekretariatet. Instruere personellet så vi får en effektiv utdeling av startnummer. Ha en tett dialog med rittleder og koordinator. Samle inn penger fra etteranmeldingen etter hvert som det fyller seg opp i pengeskrina. Telle opp kontantbeholdningen sammen med to andre etter sekretariatet har stengt. Alle må signere på hvor stort beløpet er. Samle inn alle påmeldingslister og engangslisens skjemaer. Penger og skjemaer overleveres til rittleder.

20 UTSTYRSLISTE Merkeskilt Fareskilt Opplysningsskilt Ståltråd Tau Verktøy Gult blinklys. Pengeskrin, 4stk Vekslepenger: i 5 kroner, i 20 kroner og i 50 lapper. Etteranmeldingsskjema m/kvitteringsdel, 300 stk. Engangslisensskjema, 10 stk. Startnummer, 700 stk Sikkerhetsnåler, 3000 stk. Kulepenner, 40 stk. Sakser, 4 stk. Sperrebånd Sperrebukker Start og Målseil Rene vanndunker Takskilt for lederbil/masterbil Deltagermerker Jubileumsglass 10,15 20, 25 og 30 år NR/ØR Whisky glass Plastkrus, 1000 stk. Pappasjetter Plastbestikk Toalettruller, 50 stk. Tørkepapir, 20 stk. Skrivepapir Megafon med batteri PA anlegg Informasjonsskilt Rye telt Bord Stoler

21 MATINNKJØP Nordmarka Rundt Kjøpes på Rimi eller Rema 1000 Ferdig oppskåret brød og loff (Pågen toast brød), totalt 12 stk (må bestilles 3 dager i forveien) Syltetøy, 6 bokser. Salami, 6 store pakker. Smør, 4 store pakker. Bananer, 4 esker. (bør kjøpes 3 dager i forveien for å unngå grønne bananer) NB kjøp Bama de har en fruktavtale som gir oss 40 % refusjon) nt_5621=5773:0:10,1795:1:0:0:::0:0&main_5773=5776:0:10,2363:1:0:0:: :0:0 Husholdningssaft, 6 * 1,5 liter. og 4*2Kg Maxim pulver (dette får vi sponset av Maxim) Cola bokser til alle deltagere som inngår i matposen. (Rimi pr brett) Kan også kjøpes billig i Sverige. Kaffe

22 MATINNKJØP Øyeren Rundt Kjøpes på Rimi eller Rema 1000 Ferdig oppskåret brød og loff (Pågen toast brød), totalt 5 stk (må bestilles 3 dager i forveien) Syltetøy, 2 bokser. Salami, 3 store pakker. Smør, 1 store pakke. Bananer, 2 esker. (bør kjøpes 3 dager i forveien for å unngå grønne bananer) NB kjøp Bama de har en fruktavtale som gir oss 40 % refusjon) nt_5621=5773:0:10,1795:1:0:0:::0:0&main_5773=5776:0:10,2363:1:0:0:: :0:0 Husholdningssaft, 2 * 1,5 liter. og 2*2Kg Maxim pulver (dette får vi sponset av Maxim) Cola bokser til alle deltagere som inngår i matposen. (Rimi pr brett) Sjokolade til alle deltagere som inngår i matposen. Utgår

23 SPESIELLE TILTAK FOR NORDMARKA RUNDT Rundkjøringen på Alnabru som er feildosert må bemannes med tre mann ved regnvær pga ekstrem stor fare for velt! Vaktene må da forsøke å få rytterne til å senke hastigheten betraktelig. Bruk fløyte og flagg aktivt! Vakt rundkjøring nederst i bakken v/lunner rådhus, 90`sving til høyre, ene vakten bør stå 100m oppe i bakken for å vise veg, bruk fløyte! Her bør det også merkes med pil i vegbanen. Dobbeltsjekk at politi og sanitet stiller opp, avklar med VTS at Tåsentunnelen stenges i høyre kjørefelt pluss påkjøringsrampe fra Maridalen.

24 SPESIELLE TILTAK FOR ØYEREN RUNDT Målgangen må bemannes ekstra godt den første halvtimen da det kommer mange ryttere som vi må splitte tiden på. NRK Trafikk har trafikkmeldinger på NRK P1, nettet, mobil og gps/navigasjonssystem- og de ønsker henvendelser pr telefon eller e-post Informere Politiet om kjøreinstrukser, gjøre dem oppmerksom på at syklistene kommer i svært høye hastigheter i godt terreng.