Trippelrenn. Sesongen 2014

Transkript

1 Søndre Ål Sportsklubb Gran IL Skigruppa. Nils P Søndre Ål Sportsklubb Gran IL skigruppa Trippelrenn Sesongen 2014 Gjennomføring

2 Plan Fordeling av arbeidsoppgaver Mellon SÅS og Gran IL Ansvarsfordeling. Oppgave Navn Merk. Påmelding web Etteranmeldinger Innbetalinger Trekke startlister Utdeling startnr [klasse 8 år og oppover] Resultater web Avisen Hadeland Starter Målgang Vakt ved veg Legge snø over veg Inn med startnr etter løp Løperdrikke Vask klubbhus etter renn Brøyte parkeringsplass Sette opp start og mål seil Legge ut mønepanner / KIML KIML / SÅS HG / OAF KEG /OAF SÅS/ Vaktlag Vaktlag SÅS

3 Signatur: Nils Prestkvern Vaktlag klubbhus Vaktlag Kjell Erik Gisleberg KIG Knut Iver Molden Lodsby KIML Halvor Gjerdingen HG Gran IL Ole Anders Flaagen OAF Påmelding / etteranmeldinger Påmelding/ etteranmelding: Oppfordre så mange som mulig til å melde seg på via nettet. Etteranmeldinger skjer fra to steder En for klasse 2-7 år KIML Benytter startliste for de som er påmeldt via nettet for utdeling av startnr. De som kommer og melder deg på direkte må få notert navn / klubb / klasse Her vil det være ledige startnr ut fra trekkingen. Dvs etteranmeldte tildele startnr fra første ledige startnr. En for klasse 8 år og oppover KIML Vanlig etteranmelding trekkes etter påmelding Utdeling startnr for klasse 2 7 år (Blå startnr [Telenor]) Alle løpere fra 2 til 7 år skal ha egen påmelding betaling og utdeling av startnr forgår inne på kafeteria. KIML Utdeling startnr for klasse 8 år og oppover [Hvite startnr.] Utdeling av startnr for klasse 8 år og oppover foregår ute foran rennkontor. Deles ut rett etter trekking ca. kl. 18:30 Etteranmeldinger [de som kommer for seint]. På rennkontor lager lister der de noterer navn / klasse / startnr. Startnr som brukes skal starte på øverste nr og nedover. Dvs. fra startnr 200 For klasse 2 til 7 år parstart Etteranmeldte på første ledige startnr. Klasse 8 år og oppover Startintervall 30 sek. Etteranmeldte starter sammen med første startende i klassa. Halvor må ha beskjed på hvem disse er. Start Første start for yngste klasse kl. 18:45 HAG [Parstart] Første start klasse 8 år kl. 19:00 HAG [ 30 sek startintervall]

4 Vakthold over veg. [Legge snø over veg] Påse at det er trygt å passere over veg for de løperne som skal over Sette ut skilt på begge sider av passeringspunkt.[skilt står i garasjon] Legge snø over veg KEG / OAF VIKTIG- snøen må fjernes etter ferdig løp. Målgang Viktig at det er mannskap nok til å notere startnr og tid. Skrives det to lister, sjekk at disse er like. Startnr skal inn på rennkontor Resultater Resultater etter renn legges på web Sendes Harald B. for utleggelse på sidene Sendes avisen Hadeland Løperdrikke Inne på klubbhus etter løp Vaktlag Vask av klubbhus etter renn Vask av kafeteria og toaletter Vaktlag Budsjett Foreløpig Inntekter Utgifter: Startkontigent: Premier Løperdrikke Løypekjøring [Kiosk blir ivaretatt av vaktlag]

5 Brøyteliste trippelrenn Vaktliste ved snøfall fra (desember) og til påske vaktliste med en ansvarlig pr. uke. Aktuelle navn : Ole Anders Flaagen Halvor Gjerdingen Kjell-Erik Gisleberg Ole Ensrud Knut Ensrud [Vaktliste settes opp sammen med Hovedstyret i SÅS] Trippelrenn - datoer Klassisk Fristil Klassisk Fristil Klassisk Fristil Klassisk Fristil Klassisk 26,03.14 Fristil Tidsplan på trippelrenn Påmelding : 17:45 18:15 Utdeling startnr: 18:30 Første start yngste gruppe 18:45 Første start fra 8 år 19:00

6 Hadeland Gjensidige cup Den dagen vi skal ha cuprenn må vi ta høyde for å bemanne med dobbel styrke. Ved påmeldingen må vi benytte to bord på hver plass, To bord for påmelding opp t.o.m. 7 år [Startnr deles ut fortløpende] To bord for påmelding f.o.m. 8 år Klasse 2-7 år Kafeteria Klasse 8 år og oppover Nils P. Nov 2012