SVALBARD SKIMARATON. Lørdag 28. april Vårens vakreste eventyr!

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SVALBARD SKIMARATON. Lørdag 28. april Vårens vakreste eventyr!"

Judith Austad
5 år siden
Visninger:

1 SVALBARD SKIMARATON Lørdag 28. april 2018 Vårens vakreste eventyr!

Velkommen til Svalbard Skimaraton 2018 Svalbard Turn og ca.

bra ut! Alle vi i arrangørstaben rår over mye, men ikke vær og føre.

Været kan allikevel forandre seg, så vi henstiller alle til å lese nøye igjennom hva som kreves

2 Velkommen til Svalbard Skimaraton 2018 Svalbard Turn og ca. 110 frivillige gleder oss over at det begynner å nærme seg årets Svalbard Skimaraton, det 26. i rekken! En kort forhåndsrapport: Det er bra med snø ute i terrenget, og også stadion området ser veldig bra ut! Alle vi i arrangørstaben rår over mye, men ikke vær og føre. Vi har i flere år hatt sol og blå himmel, noe vi håper på i år også. Været kan allikevel forandre seg, så vi henstiller alle til å lese nøye igjennom hva som kreves at man har med seg i sekken under rennet. Kikk gjerne innom vår facebook side: og nettside Dere er hjertelig velkommen. Nina Lines, leder for Svalbard Skimaraton 2018 Generalsponsor: Hovedsponsorer: Delsponsor:

3 Endringer av registrert påmelding? Det er mulig å gjøre endringer i påmeldingen din. Ønsker du å bytte distanse eller klasse kan dette også gjøres via «Utøverprofil (Min Side)». Logg inn via link mottatt i e-post om bekreftet påmelding. Ved oppgradering av distanse vil du bli belastet for prisdifferansen. Om du ønsker å endre til en kortere distanse vil du ikke få refundert prisdifferansen. Praktiske opplysninger Rennkontor og informasjon Startnummer hentes på rennkontoret i Svalbardhallen torsdag 26.april kl og fredag 27.april kl Vi vet at noen av dere kommer med et fly som lander sent fredags kveld. Vi ber dere om å komme til Svalbardhallen så raskt som mulig etter at dere har fått hentet ut bagasjen for å plukke opp startnummer. Det er mulig å plukke opp startnummer frem til kl Alle startnummer som ikke er hentet ut på fredagen blir tatt med til stadion på lørdagsmorgen. Det er ønskelig at alle startnummer er hentet før renndagen. Renneledelsen har informasjonsmøte i Svalbardhallen torsdag 26.april kl , fredag 27.april kl og Her vil man få informasjon om status i forhold til løyper, temperatur og andre forhold. Samt praktisk informasjon om arrangementet. Videre vil det være utdeling av startnummer, bankettbilletter, forhåndsbestilte t-skjorter, kafé, salg av Svalbard Skimaraton kolleksjon og salg av skismøring på rennkontoret. I tillegg vil det settes opp 12 smøreprofiler hvor man kan smøre skiene sine selv med veiledning fra representanter fra SWIX. Det holdes et lite smørekurs torsdag 26.april kl og fredag 27.april kl I tillegg vil SWIX holde et utvidet smørekurs fredag 27.april kl i Svalbardhallen. Svalbardhallen har gode garderober og dusjforhold. Her finner man også svømmehall, treningsrom og badstue. For åpningstider og priser se

4 Starttider Halvmaraton: kl Maraton uten tidtaking: kl Maraton med tidtaking: kl Maksimumstider Makstid til Fritham (vendepunkt for halvmaraton) kl Alle løpere må være i mål før kl De som eventuelt er i løypa etter dette vil bli fraktet til mål. OBS: Ved spesielle forhold knyttet til vær/vind og andre omstendigheter, har juryen anledning til å gjøre endringer på disse makstidene underveis i rennet. Busstransport Busstransport kl for de som har starttid kl Busstransport kl for de som har starttid kl Bussene vil gå fra oppsatte startsteder direkte ut til stadion. Startstedene er: Nybyen (Coal Miners), Spitsbergen Hotel (Funken), Parkeringsplass ved Svalbardbutikken (COOP), Radisson Blu Polar Hotel og Mary Anns Polarrigg. OBS: Det er svært viktig at alle tar den bussen som er tiltenkt med tanke på starttid, siden det er et begrenset antall busser på øya. Buss for tilskuere kl og kl fra parkeringsplassen ved Svalbardbutikken (COOP). Buss fra stadion og tilbake til byen vil gå regelmessig fra kl og frem til ca. kl

5 Rennregler/bekledning Alle klasser er i klassisk stil. Deltakerne er pliktig til å gå med synlige startnummer, som er festet til brystet. Det er ikke tillatt å brette startnummeret. Deltakere må bære sekk under rennet (vest/belte er ikke tillatt). Sekken skal bæres på ryggen under hele rennet. Deltakerne skal være rustet for å takle skiftende vær. Sekken skal inneholde: Vindtøy (av god kvalitet), finlandshette, vindvotter, ekstra sokker, snøbriller (evt. scooterbriller), mat og drikke. Arena På arena vil du finne: - Dovogner - Lastebil til å fra seg en sekk eller bag (obs husk å merke bagasjen din godt) - Serveringstelt - Matstasjon - Førstehjelp Bankett og premieutdeling Vi samles til bankett med middag og premieutdeling lørdag 28.april i Svalbardhallen kl Dørene åpner kl Merk: Banketten er nå fullbooket, men om vi ser at vi allikevel har noen uavhentede billetter, kan man kjøpe dette i døren fra kl lørdag 28.april. Pris på banketten er NOK 595,- og inkludere middag med dessert og kaffe, 2 enheter drikke til maten. PS: 18 års aldersgrense. Kl blir det premieutdeling, og denne er åpen for alle som ønsker å være med. Det vil også være 1/3 premiering plass i hver klasse premieres under banketten, øvrige premier hentes hos rennadministrasjon i gangen i Svalbardhallen kl Ca. kl inviterer vi alle til videre FEST i hallen. Det vil bli musikk og god stemning

8 Vi gleder oss til dere kommer 28. april! Kontaktinfo: tlf: Leder: Nina Lines Rennleder: Sigvart Bjøntegaard

Like dokumenter

Vårens vakreste eventyr!

Vårens vakreste eventyr! Velkommen til Svalbard Skimaraton 2019 Svalbard Turn og ca. 120 frivillige gleder oss over at det begynner å nærme seg årets Svalbard Skimaraton, det 27. i rekken! En kort forhåndsrapport: