RENNINNBYDELSE NM JUNIOR LANGRENN STATOIL NC JR 7-8 KILBOTN SKISTADION MARS 2017

Transkript

1 Oppdatert: 18/ RENNINNBYDELSE NM JUNIOR LANGRENN STATOIL NC JR 7-8 KILBOTN SKISTADION MARS 2017 Konkurransene avholdes på, 13 km Sør for Harstad sentrum.

2 I samarbeid med Norges Skiforbund har Medkila Skilag og IF Kilkameratene gleden av å invitere til langrennsfest i Harstad andre helga i mars, i forbindelse med NM for juniorer RENNPROGRAM Torsdag 9.mars Kl Løyper åpen for trening Fredag 10.mars Kl Fra kl Lagledermøte NM fristil enkeltstart, inkludert Statoil norgescup renn 7: 7,5 KM kvinner 17 år 10 KM (2*5) kvinner 18 år 15 KM (2*7,5) kvinner år 10 KM (2*5) menn 17 år 15 KM (2*7,5) menn 18 år 20 KM (5+2*7,5) menn år Scandic Harstad Lørdag 11. mars Kl Fra kl Løyper åpen for trening NM klassisk enkeltstart, inkludert Statoil norgescup renn 8: 5 KM kvinner 17 år 5 KM kvinner 18 år 5 KM kvinner år 10 KM (2*5) menn 17 år 10 KM (2*5) menn 18 år 10 KM (2*5) menn år Kl Løyper åpen for trening Kl Søndag 12. mars Kl Kl 10:30 Lagledermøte NM stafett: Kvinner 4*3,75 KM 2 etapper klassisk 2 etapper fristil Menn 4*5 KM 2 etapper klassisk 2 etapper fristil Scandic Harstad Program med starttidspunkt oppdateres og legges ut på vår hjemmeside når påmeldingsfristen er ute. Startrekkefølgen i Statoil NC baseres på resultatene etter seks renn i Statoil NC.

3 Rennleder: Rune Tøllefsen Teknisk delegert (TD): Langrenn, TD Langrenn, TD ass Navn Torbjørn Broks Pettersen Thore Berntsen PÅMELDING All påmelding gjøres online via Minidrett.no. Det benyttes online betaling. Det betyr at en påmelding ikke er gyldig før startkontingent er betalt. Startkontingent: Individuelle renn: kr 130,- pr øvelse. Stafett kr. 520,- pr lag. Dobbel pris ved etterpåmelding. Individuelle øvelser og stafett: Påmeldingsfrist Fredag Etter påmeldingsfristens utløp vil påmeldingslistene bli lagt ut på vår hjemmeside for kontroll. Korrigeringer må snarest meldes oss på e-post Listene tas av nettet Søndag midnatt. Korrigerte påmeldingslister blir lagt ut Onsdag Endringer i etappevalg i stafetten kan meldes til rennkontoret inntil to timer før start. Det er ikke anledning til etterpåmelding til NM stafett søndag. Tidtaking: Emit tidtakersystem med brikkeløsning vil bli benyttet til tidtaking for langrennsøvelsene. I tillegg benyttes startgrind og fotocelle. Det forutsettes at deltakerne har egen brikke. Leiebrikke: kr. 100,- per utøver per dag. Leiebrikker returneres etter hvert renn. Leiebrikker som ikke returneres, vil bli belastet med kr. 750,-. Skilisens: Løpere uten gyldig skilisens (sesonglisens) må løse engangslisens for hver start. Engangslisens koster kr. 50,- for løpere under 25 år.

4 Dag Tid Sted LAGLEDERMØTER Torsdag 9. mars Kl Scandic Hotell Harstad Lørdag 11. mars Kl Scandic Hotell Harstad TRENINGSTIDER Dag Tid Sted Torsdag 9. mars Kl Fredag 10. mars Kl Lørdag 11. mars Kl RENNKONTOR Rennkontor er på stadion. På rennkontoret får du startnummer, start- og resultatlister, evt akkreditering og annen informasjon. Nedenfor finner du åpningstidene til NM-kontoret: Dag Torsdag 9. mars rennslutt Fredag 10. mars rennslutt Lørdag 11. mars Søndag 12. mars rennslutt Rennkontor langrenn kan også kontaktes på telefon utenom åpningstidene. Rennkontoret er også tilstede ved lagledermøtene. Startnummer: Startnummer blir delt ut kretsvis. Startnummer hentes senest en time før start konkurransedagen. Bortkomne startnummer belastes vedkommende skikrets med kr 300,- pr. nr.

5 STARTLISTER/RESULTATLISTER Startlister blir lagt ut på vår nettside umiddelbart etter trekning. Startlister deles også ut sammen med startnummer. Offisielle resultatlister: Salg i rennkontorets åpningstid og under premieutdeling. 1 stk. offisiell resultatliste til hver krets legges i kretsposthylle på rennkontoret. Resultatlister finnes også på to steder: Vi legger også opp til Online-resultatservice. Linker finnes på vår nettside. Jury: Klager må leveres til sekretariatet skriftlig på eget skjema. Jury er TD, ass.td og rennleder. SMØREBODER : Det er mulig å leie smørebod (telt) med oppvarming og lys på. Smøreboden vil være til disposisjon f.o.m. onsdag Det leies ut plass og strøm til smørevogner. Bestilling av smøreplass på arena skjer på eget skjema innen Faktura blir utsendt og skal være betalt senest 5 dager før rennstart, for mer info se PARKERING I finnes det ca 300 parkeringsplasser ved arenaen. Hver smørebod får disponere en parkeringsplass. Pris pr dag er kroner 50,- som betales kontant til parkeringsvakt. Parkering innkreves fredag til søndag. For busser (mer enn 20 seter) er prisen 100 kr/dag. Det oppfordres til å benytte offentlig kommunikasjoner. GARDEROBER / DUSJ Det er begrenset tilgang på garderober/dusj på. Dusjing må derfor skje på hotell/overnattingssted. Annet behov meldes til sekretariatet. Det blir ved behov satt opp løpertelt, og oppvarmet kafetelt med plass til over 200 personer i.

6 Premiering i henhold til retningslinjer fra NSF. PREMIEUTDELING Det vil bli premieseremoni for de seks beste i hver klasse ca 20 min etter avslutning av klassen. Det er 1/3 premiering. Øvrige premier avhentes i sekretariatet. INNKVARTERING Det er reservert og inngått avtale med all tilgjengelig kapasitet i Harstad og omegn. Klubber og løpere melder behov via sine kretser. Kretsene tildeles overnatting iht fordeling av NSF. TRANSPORT For de aller fleste skikretser vil det være behov for leiebiler og/eller busser for å dekke transportbehovet mellom overnattingsstedet og arena. For mer info om transport, følg med på nettsiden nærmere arrangementet. KAFÉ Det vil være 2-3 utsalg av mat og drikke på. Det er mulighet til å betale både med kortterminal og kontanter samt elektroniske løsninger (VIPPS, MCash).

7 ANDRE OPPLYSNINGER Dopingkontroll: Kontrollene kan bli gjennomført iht NIF s og Antidoping Norge sine regler. Kontaktpersoner: Kretsene må melde inn navn, mobilnummer og e-postadresse til sine kontaktpersoner slik at arrangøren kan sende ut fortløpende informasjon til disse. Epost: geir@kilkam.no Vår internettadresse er: FUNKSJON NAVN TELEFON E-POST Hovedkomite-leder Svein Gunnar Helland s-guhell@online.no Rennleder Rune Tøllefsen rune@toco.as Rennsekretær/kontor Geir Johansen geir@kilkam.no Løypesjef Tormod Johnsen Vigd-jo@online.no Arenasjef Øyvind Hansen oyv.hansen@hotmail.com Info/presse Beate Ingebrigtsen ingebrigtsenbeate@gmail.com Logistikk/parkering / transport Arnt Mathisen arnt@kilkam.no Økonomiansvarlig Jon Arne Torbergsen Jon.arne.torbergsen@enter-revisjon.no Områdeansvarlig (inkl serviceområde) Kristian Tollefsen Kristian.tollefsen@vegvesen.no Sikkerhetsansvarlig Frank Formo fjformo@gmail.com Tidtakeransvarlig Bård Mikkelsen bard.mikkelsen@hlkbb.no TD Torbjørn Broks Pettersen broksern@gmail.com TD ass Thore Berntsen thoreberntsen59@gmail.com Medkila Skilag og IF Kilkameratene ønsker alle hjertelig velkommen til NM Junior på ski i Harstad. Vi håper dere vil oppleve flotte og minnerike dager her hos oss. Harstad 20/ Rune Tøllefsen Svein Gunnar Helland Asgeir Moberg/Per Nymoen Rennleder Hovedkomiteleder For Norges Skiforbund