Årsrapport. Geir Viksund Askøy kirkelige fellesråd

Transkript

1 2016 Årsrapport Geir Viksund Askøy kirkelige fellesråd

2 1 INNHOLD Innhold ÅRET 2016 I KORTE TREKK... 2 OPPGAVENE TIL ASKØY KIRKELIGE FELLESRÅD DRIFTSMESSIGE HOVEDPUNKTER... 3 PERSONALINNSATS 2016:... 4 KIRKEGÅRDSAVDELINGEN:... 4 KIRKETJENERSTILLINGENE:... 4 TROSOPPLÆRING:... 4 UNGDOMSARBEIDER OG UNGDOMSPREST KLOKKERTJENESTE:... 5 REGNSKAPSMEDARBEIDERE:... 5 DIAKONER:... 5 KIRKEMUSIKK:... 5 ARBEIDSMILJØ OG SYKEFRAVÆR... 5 ORGANISERING AV KIRKEKONTORET... 5 KIRKENS NETTSIDE og MENIGHETSBLADET a:men... 6 PROSTISAMLINGER... 6 ADMINISTRASJONSUTVALGET... 6 FØLGENDE OPPGAVER OG RESULTAT KAN NEVNES SPESIELT... 6 TILBAKEMELDING ETTER BISPEVISITAS TILBAKEMELDING FRA MENIGHETENE TIL BISKOPEN - SOMMEREN 2016:... 7 DIAKONI... 7 SKOLE-KIRKESAMARBEIDET PÅ ASKØY... 9 TROSOPPLÆRING I ASKØY KIRKEMUSIKK: UNGDOMSARBEID: GENERELT OM KIRKER, GRAVPLASSER OG BYGNINGER: TVEIT KIRKE OG UTBYGGING KIRKENE: KIRKEGÅRDENE/GRAVPLASSENE: Aktivitet ETTERVISITAS-RAPPORT ASKØY DEN NORSKE KIRKE I ASKØY. NØKKELTALL FRA STATISTIKKEN Feil! Bokmerke er ikke definert.

3 2 ÅRSRAPPORT 2016 ASKØY KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkeformål: Administrasjon, kirker og kirkegårder. ÅRET 2016 I KORTE TREKK 2016 har vært preget av at Tveit kirke fra 1. juni ble revet og er under fullstendig ombygging og utvidelse. Ny kirke vil stå ferdig sommeren Gravferdsforvaltningen arbeider med planer for utvidelse av Erdal gravplass og opprustning av gamle gravfelt. Trosopplæringsplanen er godkjent og tatt i bruk. Ny stilling for diakon er opprettet og Askøy har dermed 2 diakoner. Stor aktivitet og høyt engasjement preger hverdagene i «Kirkene på Askøy».

4 3 OPPGAVENE TIL ASKØY KIRKELIGE FELLESRÅD. Askøy kirkelige fellesråd sitt arbeidsområde og ansvar er knyttet opp mot Kirkeloven og Gravferdsloven. Fellesrådets hovedoppgave er å tilrettelegge gode rammebetingelser for det menighetsbyggende arbeidet i de 5 soknene samt gravplassforvaltning. Fellesrådet er arbeidsgiver for kirkelige ansatte, utenom sokneprestene og seniorprest. Fellesrådet har et koordinerende ansvar for arbeidet i menighetsrådene og det frivillige arbeidet i kirken. Oppgavene ligger bl.a. i administrasjon og personalforvaltning, ansvar for budsjett og regnskap, utbygging og vedlikehold av kirker og kirkegårder. Deler av arbeidet utføres av kommunen som tjenesteyting. Askøy kirkelige fellesråd er finansiert av Askøy kommune og staten gjennom Bispedømmerådet. I tillegg yter menighetene tilskudd til deler av driften gjennom givertjeneste og offer til ungdomsarbeid, samt tilskudd til ulike aktiviteter. Kirkekontoret for de fem menighetene holder til i Lyngneset 26, 5302 Strusshamn, som er en del av Strusshamn kirke. Fellesrådet er sammensatt slik i 2016: Frode Hanuren, leder Thor Arne Borlaug, varamedlem Johan Bergersen, nestleder Otto Arne Utkilen, varamedlem Mårten Skajaa, medlem Lill Drange, varamedlem Kjell Lyder Berland, medlem Einy Daviknes, varamedlem Johannes Kyte, medlem Nils Arne Sæbø, varamedlem Ivar Eidsaa, medlem (Ap) Torill Jørgensen Frøise, varamedlem (R) Harald Forland, medlem Michal Møgster, varamedlem Valgt av Tveit menighetsråd Valgt av Ask menighetsråd Valgt av Erdal menighetsråd Valgt av Herdla sokneråd Valgt av Strusshamn menighetsråd Valgt av Askøy kommune sokneprest i Erdal, oppnevnt av biskopen sokneprest i Strusshamn Dessuten møter fast uten stemmerett: Håkon Andersen, assisterende kirkeverge Geir Viksund, kirkeverge og sekretær for rådet. DRIFTSMESSIGE HOVEDPUNKTER Fellesrådet har hatt 6 møter og behandlet 33 vedtakssaker og 18 meldingsaker. Protokollene og tidligere årsrapporter kan leses på under aktuelt/askøy kirkelige fellesråd/referat fra rådets møter. Samarbeidet med både den politiske og administrative ledelse i kommunen har vært meget god og vi har hatt flere møter med ordfører Terje Mathiassen og rådmann Eystein Venneslan. Samarbeidet med de 5 menighetsrådene har vært konstruktivt og godt. Tradisjonen tro var det også i 2016 fellesseminar i januar for alle medlemmene i fellesrådet, menighetsrådene og ansatte hvor målet bl.a. var å bidra til: Samarbeid mellom menighetsråd og de ansatte i Den norske kirke på Askøy. Samarbeid på tvers av menighetene og med fellesrådet. Samarbeidsorganet som består av lederne i de 5 menighetsrådene, leder i fellesrådet, en sokneprest og kirkevergen hadde fire møter i Det har også vært et møte mellom kassererne i menighetsrådene, kirkeverge og konsulent. Nye betalingsordninger er innført i alle menigheten gjennom Vipps og mcash. Opprettelse og ansettelse av ny stilling for diakon fra august Overgangen fra statskirke til selvstendig rettsubjekt, Den norske kirke, har ikke fått driftsmessige konsekvenser for driften av de fem menighetene og Askøy kirkelige fellesråd. Sokneprestene og seniorprest er fra ikke lengre statsansatte, men ansatt i Den norske kirke.

5 4 PERSONALINNSATS 2016: Antall personer Antall årsverk Aktivitetsområde Heltid Deltid Sum Heltid Deltid Sum Kirkeadministrasjon ,2 3,2 3,2 3,2 3,2 3,2 3, Kirker og menighet ,92 13,92 12,92 12,62 10,36 10,2 9, Kirkegårder 3 2 4* 3 1,1 4,1 4,1 4,1 4,1 4,1 4,1 SUM * 16 5,42 21,22 20,22 19,92 17,66 17,5 16,6 Kommentar til tabellen: I 2016 har vi fått en ny full stilling som diakon. Denne er finansiert gjennom 50% tilskudd fra Bjørgvin bispedømme og resten fra Askøy kommune. Stillingene over er finansiert slik: Staten gjennom Bjørgvin bispedømme: Diakon 50%, kateket 100%, trosopplærere/menighetspedgoger 220%. Til sammen 3,7 stilling. Resten er finansiert av Askøy kommune, dvs 17,52 stilling og fra 2015, refusjon fra Erdal og Strusshamn for vask etter utleie av menighetssalene. Sammenligner vi med 2012 var fordelingen slik: Staten: 1,0 stilling for kateket. Askøy kommune: 16,5 stilling. Merknad: * I tillegg til personer som er fast ansatt, blir det brukt ekstrahjelp og vikar for organister og kirketjenere. Sommervikarer blir brukt på kirkegårdsavdelingen og i resepsjonen på kirkekontoret. * På kirkegården er det ansatt 1 person som har sin hovedstilling som kirketjener. Vedkommende telles kun som kirketjener i antall personer. AVDELINGENE/PERSONALGRUPPENE: KIRKEGÅRDSAVDELINGEN: 3 heltidsansatte og 2 deltidsansatte. Hege Johannesen, driftsleder, 100%. Geir Kjerpeseth, arbeidsleder, 100%. Tone Blytt, kirkegårdsarbeider, 90%. Leif Magne Ådlandsvik, kirkegårdsarbeider, 100%. Erlend Bakke, kirkegårdsarbeider, 20% som kirkegårdsarbeider og i 50% stilling som kirketjener. Renhold på avdelingen er beregnet til 10% stilling, som kombineres med stilling som 80% kirkegårdsarbeider. De to siste årene har vi ikke brukt sesonghjelp, men 16 uker med sommervikarer fordelt på 2 personer. KIRKETJENERSTILLINGENE: 1. Herdla 50% - Erlend Bakke (i tillegg 20% kirkegårdsarbeider) 2. Ask 45% - Ine Solbakk 3. Tveit 50% - Erita Gangdal 4. Strusshamn 80% - Kjersti Godø Johannessen 5. Erdal 85% - Erita Gangdal (30%) og Ine Solbakk (55%) 6. Kirkekontoret 20% - Lena Magnussen Nilsen (pluss kirketjener)(tils. 40%) SUM: 330 Fra 2015 økte noen stillinger, slik at ved utleie av menighetssalene i Erdal og Strusshamn blir disse vasket av fast ansatte. (40%) Kostnadene dekkes delvis av inntekter fra utleie. I tillegg bruker vi vikarer ved ferie og fra høsten 2015 vasker vi også i Ask menighetshus, ca 5% stilling. Se egen rapport. TROSOPPLÆRING: Leder for trosopplæringsavdelingen er kateket Anita Skjæveland i 100% stilling og har hovedsakelig ansvar for konfirmanttilbudet på Askøy. Foruten å administrere konfirmanttilbudet underviser hun konfirmantene i Strusshamn. Hun er også leder for skole-kirke samarbeidet. Disse er ansatt i avdelingen: Kateket Anita Skjæveland 100% stilling Menighetspedagog Ingvild Syversen 100% stilling

6 5 Menighetspedagog Pia Arnesen Menighetspedagog Sigrun Landro Thomassen Se egen rapport. 100% stilling 100% stilling UNGDOMSARBEIDER OG UNGDOMSPREST. I 2016 sa ungdomsarbeider Irene Kleppe Birkeland opp sin faste stilling som ungdomsarbeider etter å ha vært i svangerskapspermisjon. I denne stillingen er ansatt Lene Sivertsen Skjerve i 60% stilling og Ingvild Tangset i 40% stilling. I stillingen som ungdomsprest ble Ingrid Petersen ansatt fra juni Før hun fikk tiltre stillingen gikk hun ut svangerskapspermisjon frem til begynnelsen av juni I vikariatet fortsetter Liv Hanne Langmoen Almasou som ungdomsprest i 100% stilling. Ungdomssatsingen har vært finansiert gjennom et spleiselag. Kommunen har finansiert lønnsutgifter mens en felles givertjeneste for de fem menighetene har finansiert driftsutgiftene til ungdomsarbeid. Se egen rapport. KLOKKERTJENESTE: Strusshamn har 30% og Herdla har 4 % stilling som klokker. I Herdla er det Rune Øystese som har stillingen, men fra høsten 2015 ble han innvilget ett års studiepermisjon. Da overtar menighetsrådet denne oppgaven. I Strusshamn er det Sigrun Landro Thomassen som kombinerer stillingen som klokker med stillingen som menighetspedagog. Ask, Erdal og Tveit menigheter har påtatt seg å gjøre klokkertjeneste som en frivillig tjeneste. REGNSKAPSMEDARBEIDERE: Astrid Overå arbeider ca 20% stilling. Sammen med konsulent Anne Borghild Andersen fører de regnskap for fellesrådet og fire av menighetene. Ask menighet fører regnskapet selv. DIAKONER: Jannicke Monstad Hana har arbeidet i 100% stilling gjennom hele året. Fra august 2016 ble vi innvilget lønnsmidler for å øke med en ny stilling. Den er finansiert med midler fra Bjørgvin bispedømmekontor med 50% og det samme fra Askøy kommune. Fra ble Terje Stig Knudsen ansatt. Han er utdannet diakon fra Diakonhjemmets høyskole. Se egen rapport. KIRKEMUSIKK: Hermund Rebnor 100% stilling som kantor. Kantor arbeider hovedsakelig i Strusshamn, men har en lederfunksjon med bl.a. ansvar for den kirkemusikalske virksomheten, og samordner organistens tjenester Bemanningen er slik: 4 ansatte, hvorav kantor i en 100%, Jolanta Ravnanger 86%, Anne Gurine Folgerø Gjøsæter en i 31% og Terje Haugom i en 21% stilling. Begravelser og de fleste vielsene er fordelt på de to som arbeider i størst stillingsbrøk. Se egen rapport. ARBEIDSMILJØ OG SYKEFRAVÆR Arbeidet med helse- miljø og sikkerhet er ivaretatt. Askøy kirkelige fellesråd har en frivillig ordning med Arbeidsmiljøutvalg. I 2016 har det vært 2 møter i utvalget. 12 vedtakssaker er behandlet. Alle medlemmene i arbeidsmiljøutvalget har 40 timers kurs i arbeidsmiljø. I 2013 ble det inngått avtale med Stamina om bedriftshelsetjeneste. Dette har ført til et forsterket fokus på et systematisk arbeid med kartlegging og tiltaksplaner selv om det fortsatt gjenstår mye arbeid. Ansatte på kirkegårdene og kirketjenerne har vært fulgt opp av bedriftshelsetjenesten hos Stamina. Samarbeidet med Stamina har vært positivt for fokuset på arbeidsmiljøet i Det arbeides aktivt med risikovurderinger og handlingsplaner. Sykefraværet er lavt. Beklageligvis er det ikke sykefraværsstatistikk for de 2 siste årene, da NAV ikke har statistikk tilgjengelig. Det er meldt en skade som ikke er godkjent som yrkesskade av NAV. Arbeidsplassene forurenser ikke det ytre miljø. ORGANISERING AV KIRKEKONTORET Kirkekontoret har tjenlige lokaler i Strusshamn med 17 kontorarbeidsplasser. Det er et godt samarbeid mellom de to arbeidsgiverlinjene. I 2016 har fire sokneprester og en seniorprest kontorer i Strusshamn. Kirkekontoret har organisert seg med et lederråd som består av:

7 6 - Geir Viksund, kirkeverge - Håkon Andersen, assisterende kirkeverge - Hege Johannesen, driftsleder for kirkegårdene - Anita Skjæveland, kateket. - Hermund Rebnord, kantor (fra april 2015) - Harald Forland, sokneprest i Erdal og har et koordineringsansvar for prestetjenesten i Askøy. Det har vært ca et møte hver 14. dag, men sjeldnere høsten Foruten lederråd er det faste stabsmøter, avdelingsmøter og møter for fellesrådstilsatte. Disse møtene skal ivareta felles kommunikasjon og samarbeid. Kirkekontoret er moderne utstyrt med 16 kontorer, spiserom, lager og resepsjon. To medarbeidere deler et kontor. Ass. Kirkeverge Håkon Andersen drifter fellesrådets IT avdeling. Utstyret er moderne, oppdatert og tilpasset vårt behov. Ansatte har deltatt på ulike møter i regi av KA, dvs kirkens arbeidsgiverorganisasjon, kirkevergelaget, Bergen kirkelige fellesråd og Askøy kommune KIRKENS NETTSIDE og MENIGHETSBLADET a:men har blitt brukt aktivt til opplysning om ulike arrangementer i kirkene. Kirken er også på facebook med flere ulike sider, spesielt innen ungdomsarbeidet. Kirkens egen side heter «Kirkene på Askøy». Her forsøker vi å legge ut nyheter og henvise til hjemmesiden. Mange aktiviteter har egen facebookside som ofte heter det samme som aktiviteten. Redaktør for menighetsbladet er Sigrun Landro Thomassen og redaksjonsmedarbeider er Johannes Kyte. Fellesrådet er styre for bladet som kommer ut 6 ganger i året. Fra høsten 2016 skiftet vi distributør til Appell Media. Dette har redusert kostnadene, men har foreløpig ikke vært helt tilfredstillende. PROSTISAMLINGER Det er et godt samarbeid mellom kirkevergene og prosten i Vesthordland prosti. Det er etablert faste møter hvor fellessamlinger planlegges og ulike lederutfordringer tas opp. Det har vært 2 medarbeidersamlinger for alle ansatte i Vesthordland prosti. ADMINISTRASJONSUTVALGET Administrasjonsutvalget er et parts sammensatt utvalg behandler ansettelser og saker som gjelder virksomhetens personalpolitikk, for eksempel personalpolitiske retningslinjer, reglementer og rutiner, og dessuten utviklings- og omstillingsprosesser. Utvalget har hatt 2 møter og behandlet 2 vedtakssaker som gjelder ansettelse av diakon og to ungdomsarbeidere. FØLGENDE OPPGAVER OG RESULTAT KAN NEVNES SPESIELT. TILBAKEMELDING ETTER BISPEVISITAS Hva vil det si å være kirke på Askøy i 2015? Viser til visitasmelding som beskriver utvikling, aktivitet og planer, strategi og mål. Etter visitasen fikk menighetene denne utfordringen fra Biskop Halvor Nordhaug: Gå til gudstjeneste regelmessig! For deres egen skyld og for å gi Gud ære! Dåpsprosenten faller urovekkende. Jobb konkret med kontakten med foreldrene og med kvaliteten rundt dåpen! Få på plass en regelmessig undervisning for voksne som et fellesprosjekt! Se de nye som kommer, gi dem fellesskap og innflytelse til å bidra!

8 7 Forkynn frem givergleden! Styrk givertjenesten til ungdomsarbeidet, og lag en tilsvarende tjeneste også for trosopplæringen og barnearbeidet! TILBAKEMELDING FRA MENIGHETENE TIL BISKOPEN - SOMMEREN 2016: Harald Forland, koordinerende sokneprest, har ført i pennen et svar som alle menigheten har sluttet seg til. I tillegg har Ask menighetsråd kommentert ytterligere. Viser her til vedlegg til denne årsrapporten. Ettervisitasrapport. DIAKONI Ny diakonstilling. Fra august 2016 har vi to diakonstillinger i Askøy. Den siste stillingen er et spleiselag mellom Bispedømmerådet og Askøy kommune/ Askøy kirkelige fellesråd. Det har lenge vært en prioritert stilling fordi Askøy en er vekstkommune med nærmere innbyggere og behovene for diakonale tjenester er store. Derfor en 2016 et gledens år for Diakonien i Askøy. Den andre stillingen er 100% finansiert av Askøy kommune. Diakon Jannicke Monstad Hana 100% Diakon Terje Stig Knudsen 100% fra 16. august Diakoniplaner. Alle menighetene på Askøy har egne diakoniplaner laget med utgangspunkt i den sentrale Plan for diakoni i Den norske kirke. Planene ligger også på hjemmesiden vår. Med unntak av Herdla sokn er det diakoniutvalg i menighetene. Diakoniutvalgene fungerer ulikt fra menighet til menighet mht. oppgaver/aktiviteter. Fra i høst har Hana hovedansvar for kontakten med utvalgene i Ask, Erdal og Herdla og Knudsen har ansvaret for Strusshamn og Tveit. Oppgaver. Diakonenes arbeid er en blanding av faste tiltak i den enkelte menighet og mange tiltak som er et felles tilbud for hele Askøy. Arbeidstiden til diakonene brukes i hovedsak til hjemmebesøk, samtaler, sjelesorg, institusjonsbesøk, andakter og soknebud, komiteer og utvalg og en del store og små enkeltarrangement. Det går også en god del tid til møter, planlegging, forberedelse og kontorarbeid. Spesielle tiltak som kan nevnes er: Flyktninger. På begynnelsen av året var det asylmottak på Lauvøy. Vi hadde en innsamling med av toalettartikler til beboerne og fram til det ble nedlagt var vi inne med noen sosiale tilstelninger på Lauvøy. En gruppe på 5-7 fra menighetene besøkte mottaket, steikte vafler, hadde med spill, delte ut toalettartikler. Da de kom til Landås ble Askøygruppen invitert til gudstjeneste i Strusshamn, Tor Arne Borlaug stilte med buss og transporterte dem til og fra, og etter gudstjenesten var de invitert til middag i 6-7 private hjem i Strusshamn/Erdal. Askøygruppen fikk også besøk noen ganger på Landås. Gudstjenester for alle, spesielt tilrettelagt for psykisk funksjonshemmede. Arrangeres 4 ganger i året i Erdal kirke. Gudstjenestene er i det gamle kirkerommet. Diakoniutvalgene i Ask, Erdal, Strusshamn og Tveit tar hver sin gang ansvar for det praktiske på disse gudstjenestene. Diakonen har ansvar for kontakt med boliger, støttekontakter, pårørende og frivillige. Prestene rullerer med å være med på denne gudstjenesten. AU for diakoniutvalgene. Diakoniutvalgene i Askøy har alle en representant i en arbeidsgruppe, AU. Vi hadde 3 møter dette året. I tillegg var gruppen med å arrangere: Temakveld i Erdal kirke i september. Vi inviterte frivillige medarbeidere i kirken på Askøy til «Inspirasjonskveld». Virksomhetsleder Torill Kongsbakk ved Sesam, Kirkens sosialtjenestes arbeid på Nesttun var invitert til å inspirere oss. Noe hun gjorde! I forkant av temakvelden var alle invitert til middag. Adventsfest for psykisk utviklingshemmede i Menighetssalene i Strusshamn kirke, 29. november. Stort og svært vellykket arrangement. Hvert menighetsråd støttet dette med 2000 kr. Diakoniutvalgene stilte nesten fulltallige og hjalp til med alt det praktiske.

9 8 Sorggruppe Vi startet sorggruppe november 2015 med varighet til ut mai Sammen med J M Hana var Marit Smette med som leder av gruppen. I desember startet vi ny gruppe. T S Knudsen og Marit Smette er nå gruppeledere. Sorggruppen er et viktig tilbud for de som har opplevd tap og som trenger noen å dele smerten med. Gruppen gir også hjelp på veien videre. Samarbeid i prostiet: Diakonene er med i et prostidiakoniutvalg. I november arrangerte vi temakveld om sorg. Ekteparet Berit og Ingmar Ljones hold foredrag over tema: «Den lysaste dagen vart den mørkaste». De fortalte om tapet og smerten det er å miste 2 døtre i en motorsykkelulykke. Kvelden ble arrangert i Foldnes kirke. Stort oppmøte fra alle menighetene i prostiet. I november inviterte prostidiakoniutvalget til PREP kurs, kommunikasjonskurs for par. Pga. for få påmeldte ble kurset avlyst. Pusterom er et stillhetsarbeid som blir arrangert i Ask kirke en tirsdag kveld hver måned. Tilsvarende arrangement i Herdla en gang hvert semester. Menighetstur. Felles tur for Ask og Tveit gikk i juni til Fedje. Tor Arne Borlaug var i år, som mange år tidligere, frivillig sjåfør. Vi hadde full buss og en interessant tur i nydelig sommervær. Institusjoner og omsorgsboliger. Diakon J M Hana har ansvar for andakter/gudstjenester med nattverd på Ask omsorgssenter i en turnus med sokneprest A M Haugland. Vi er der to gang i måneden. Diakonen er også med i samtalegrupper på institusjonen sammen med kulturarbeider Linda Syslak. Hana har i høst vært med i en gruppe på Ask omsorgssenter der vi arbeider med palliasjon og åndelig omsorg. J M Hana har fast tjeneste på omsorgsboligene på Ravnanger. Her i turnus med prostiprest Godtfred Haugland. Her er det gudstjenester 2 ganger i måneden etterfulgt av sosialt samvær, kaker og kaffe. T S Knudsen tok i høst over Hanas ansvar for disse gudstjenestene. På omsorgsboligene på Ravnanger er Erita Gangdal og Bjørg Helga Iversen med som frivillige hjelpere hver sin gang. Julaften inviterte vi til samvær i stuen på Ravnanger fra kl og utover. Y- men Askøy gav oss penger til gaver. Noen fra diakoniutvalget i Erdal bakte julekaker og det ble handlet inn litt julegodt. 2 frivillige var der. Det ble sunget julesanger, lest juleevangeliet, delt ut gaver og spist julekaker. En kveld med mange gode tilbakemeldinger. På omsorgsboligene på Flagget er det gudstjeneste en gang i måneden ved M Møgster og en gang i måneden er to frivillige fra Strusshamn der, Astrid Fosse og Jorun Sandøy, og har sosialt samvær. Vi starter hver semester med en liten tur. Har besøkt alle kirkene på Askøy og i høst besøkte vi bedehuset på Kleppe. Alle institusjonene på Askøy har tilbud om gudstjeneste v/ prest eller diakon. Lindrende enhet. J M Hana er innom lindrende enhet på Helsetunet ca. en gang i uken og i samarbeid med lege og sykepleiere er det samtaler med pasientene. Formiddagstreff. J M Hana er med i planlegging, organisering og medvirkning på treffene i Erdal og på Herdla. Samarbeider også med kulturavdelingen i Askøy kommune, Den kulturelle spaserstokken om to arrangement, vårsemesteret i Strusshamn og høstsemesteret i Erdal. Formiddagstreffene i Strusshamn har kirketjener Kjersti Godø Johannessen hatt ansvar for i Treffene på Tveit, med primus motor Doris Stikholmen, stoppet da kirken ble revet. På Ask blir formiddagstreffet «Ferjebordet» drevet av frivillige. Flere fra staben på kirkekontoret er med som andaktsholdere på «Eldrelaget» på Follese Gudstjenester. I tillegg til «gudstjenester for alle» har diakonene også en liturgisk funksjon og er med på en del gudstjenester. Bl. a. allehelgensdag, på gudstjenester i fastetiden og diakoniens dag. Temakveld. Sammen med diakoniutvalget i Erdal ble det arrangert en temakveld i Erdal kirke i oktober. Tema var Livskrise og livsglede. Brit Valheim egne erfaringer fra et ekteskapsbrudd preget formidlingen hennes. Hun var opptatt av hvordan vi som kirke tar vare på og er til hjelp for de som opplever denne krisen i livet. Sammen med utvalget i Erdal ble det også servert middag i menighetssalen i april og grøtkveld i november. Arrangement der Miniglimt kunne komme med familien før korøvelsen og spise middag med folk fra menigheten. Godt oppmøte. «Sykehus menighet». Kirken på Askøy er med i et samarbeid med Haraldsplass sykehus «Sykehus menighet». Vi blir et par ganger i året invitert til Frivillighetsforum. Noen timer med kåseri/foredrag e.l. Dette får

10 9 medlemmene i diakoniutvalgene tilbud om å være med på. Ellers består samarbeidet i at vi blir kontaktet når pasienter fra Askøy som har behov for oppfølging skal ut fra sykehuset. Kirkens Servicetjeneste. I løpet av høsten ble også Kirkens Servicetjeneste etablert. Dette er en tjeneste rettet mot mennesker på Askøy som ikke lenger har sertifikat og som av den eller andre grunner opplever isolasjon og ensomhet enten dette er mennesker som er hjemmeboende eller i institusjon. Ved utgangen av året var det 4 sjåfører som aktivt vil delta i dette arbeidet. Frivillighetsledelse og menighetsutvikling. Diakonen har også tatt initiativ overfor Bispedømmekontoret og laget en prosjektbeskrivelse om hvordan menighetene kan jobbe «profesjonelt» med frivillige når det gjelder: rekruttering hvordan beholde og hvordan utvikle frivillige medarbeidere. Stikkordet er: «Frivillighetsledelse og menighetsutvikling». Konfirmanter og diakoni. Det er også på slutten av året 2016 etablert et samarbeid mellom Kleppestø sykehjem og Strusshamn menighet om hvordan man kan bruke konfirmanter som ressurs i institusjonsomsorgen. Dette er også et samarbeidsprosjekt med kateket Anita. Frivillighetspolitikk. Diakonen er også deltaker i et viktig arbeid knyttet til utvikling av Frivillighetspolitikken på Askøy. Dette er et prosjekt sammen med Askøy kommune og noen andre frivillige organisasjoner på Askøy. Sent i 2016 ble en foreløpig prosjektbeskrivelse med tiltak presentert for referansegruppen. SKOLE-KIRKESAMARBEIDET PÅ ASKØY Det er kateketen som har hovedansvar for skole-kirkesamarbeidet på Askøy, men i praksis er det den lokale prest og menighetspedagog som står i den gode dialogen med de enkelte skolene. 5. klasser: Vandring gjennom Bibelen for barn som en del av RLE-faget gjennomføres i alle 5. klasser på Askøy! Her deltar alle skolene. I løpet av fire skoletimer fordelt på to dager lærer barna å plassere de viktigste fortellingene i Bibelen i kronologisk rekkefølge. Kursholder er utdannet pedagog og ansatt i Den norske kirke på Askøy. Kurset er en hjelp for faglæreren til å oppfylle kompetansemålene som følger: Kirkevandring for 3. klasse 20 klasser deltok skoleåret 2015/2016 Kirken inviterer tredjeklassene på Askøy til en opplevelsesdag i den lokale kirke. Grunnen til at ikke flere klasser kommer er de lange avstandene mange har til kirken og at skolene ikke makter å prioritere utgifter til buss i et stramt skolebudsjett. Skole- og barnehagegudstjenester i Det har vært 11 gudstjenester for skolebarn i Flere skole veksler mellom påske- og julegudstjenester. Det vært 10 gudstjenester for barnehagebarn i samme periode, utenom en rekke besøk i skole og barnehage. TROSOPPLÆRING I ASKØY.

11 10 Trosopplæringsplanen for Askøy med 6826 medlemmer 0-18 år er nå godkjent av biskopen og menighetene har etter hvert gjennomført tiltak ifølge planen. Kontaktperson er kateket Anita Skjæveland: tlf Det er tre stillinger i trosopplæringen i tillegg til kateket. Den ene stillingen bruker 20% av trosopplæringsmidlene. Dette er en gammel menighetspedagogstilling der det ligger inne oppgaver i forhold til barnehage-skolesamarbeid og praktisk oppfølging av dåpsverter og hilsen til ett,-to- og treårs dåpsdag for hele Askøy. Denne stillingen har også klokkertjeneste i Strusshamn og ansvar for menighetsbladet. Til sammen utgjør dette en 100% stilling. Vi har organisert oss slik at de relevante oppgavene for trosopplæring er fordelt mellom alle og at stilling 4 er spesielt knyttet til Strusshamn menighet. En av stillingene har hovedansvar for Ask og Erdal, den andre har Herdla og Tveit, mens de fordeler Strusshamn mellom seg. Kateketen leder trosopplæringsteamet og har hovedansvar for ungdomsdelen av trosopplæringen inkludert felles konfirmantarbeid og konfirmantopplæringen i Strusshamn. Trosopplæringen er veldig godt i gang og det er jevnt over godt oppmøte og positive tilbakemeldinger fra menighetene. Det som blir gjort blir gjort veldig bra. Trosopplæringstiltakene fører utvilsomt til større oppslutning om gudstjenestene og at barn og unge får et eierforhold til kirken. På flere skoler får ansatte i kirken komme for å invitere til trosopplæringstiltak. Foreldre sprer informasjon via klassenes facebook sider. Det var i frivillige medarbeidere med i trosopplæringsarbeidet på Askøy. Vi har i 2016 samarbeidet med Askøy Helselag og Attendo Ravnanger sykehjem om babysang i Tveit. Det var sykehjemmet som ville ha kontakt angående babysang for å gi tilbud til sine beboere; frivillige fra både kirke og helselag står for praktisk gjennomføring, mens det pedagogiske trosopplæringsprogrammet er i kirkens regi. Kystlaget og speidergruppen i KFUK/KFUM har hatt samarbeid med Fredagsklubben i Strusshamn. På Fredagsklubben har frivillige organisasjoner og også andre lært barna noe som også kan inspirere til å bli med på nye aktiviteter. Det har i løpet av året vært over 300 barn innom tiltaket. NMSU har vært samarbeidspartner med LysVåken i Ask (planlagt, måtte melde avbud i 2016), Etter skoletid i Erdal og Bo-hjemme- leir i Ask. Erfaringene er at det er "vinn-vinn" for trosopplæringen og organisasjonene. KIRKEMUSIKK: Kirkene i Askøy har 4 ansatte i kantor- og organiststillinger med ansvar for den kirkemusikalske virksomheten. Dette omfatter musikalsk ledelse ved gudstjenester og kirkelige handlinger (vielser og gravferder), institusjonsandakter og andre arrangement i menighetenes regi, korvirksomhet og ulike konserter og sangkvelder. Frivillig engasjement I tillegg til den virksomhet som er ledet av kantor og organister, er vi svært takknemlige for all den musikalsk virksomheten knyttet til kirken som ledes av frivillige. Ten-sing-koret "Asking" og flere flotte barnekor over hele Askøy er gode eksampler på dette. I tillegg til den målsettingen som ligger i korenes eget arbeid for barn og unge, får vi også som fellesskap i gudstjenestene stor glede av deres musikalske bidrag. G:19-gudstjenestene er et annet tiltak, drevet av og for ungdom selv, der også det musikalske uttrykket gjenspeiler ungdommenes egne valg og preferanser gjennom de unge musikerne som deltar der på frivillig basis.

12 11 Kor og prosjekter. Askøy kirkekor har i mange år representert det faste kortilbudet for voksne. De hadde et aktivt år også i 2016, selv om både aktivitetsmengden og medlemstallet er redusert i forhold til tidligere år. De to siste årene har også et nytt kor for unge voksne, Askøy Gospelkor, beriket oss med flott sang på gudstjenester og andre arrangementer. Det ble arrangert to tidsavgrensede korprosjekter i løpet av I februar april ble CREDO-messen av Tore W. Aas innøvd som et fellesprosjekt med kirkene i Fjell. Framføringene ble gjort som konsertversjon i Fjell kyrkje lørdag 30. april og som en fullstendig nattverdgudstjeneste i Strusshamn søndag 1. mai september ble det arrangert korhelg og konsert med musikk av Andrae Crouch under ledelse av Terje Kleppe. Begge korprosjektene hadde deltakere i koret og trakk bra med publikum/gudstjenestedeltakere. Tilbudet med korprosjekter har blitt tatt godt imot og har av mange blitt trukket fram som en arbeidsform som passer for mange i vår tid. Dette gir frimodighet til å satse videre på denne typen tilbud også fremover. Erdal kirke har også hatt gode erfaringer med sitt "Juledagskor", som også samles i en avgrenset periode før jul og deltar på gudstjenesten 1. juledag. TV- gudstjeneste. Den 6. november ble Allehelgensgudstjenesten fra Erdal kirke overført direkte på NRK tv og radio. Gudstjenesten ble ledet av sokneprest Peter Johansen og kantor Hermund Rebnord. Et kor som var satt sammen for anledningen deltok i gudstjenesten, sammen med ekstra musikere på obo og cello. En korgruppe fra Askøy Gospelkor deltok også med en egen sang i gudstjenesten. Andre kulturinnslag i regi av menighetene. Kirkeuken i Erdal er blitt et årvisst arrangement som også tilbyr flotte musikalske opplevelser. I 2016 var det ikke mindre enn 5 konserter på programmet, blant mye annet et flott program ved en gruppe fra Sølvguttene. Det blr også arrangert flere andre konserter i kirkene på Askøy i løpet av året. UNGDOMSARBEID: Ungdomssatsingen har vært finansiert gjennom et spleiselag. Kommunen har finansiert lønnsutgifter mens en felles givertjeneste for de fem menighetene har finansiert driftsutgiftene til ungdomsarbeid. Ungdomsutvalg: I arbeidet med å få opp ungdomsarbeid i hver enkelt menighet på Askøy, har vi opprettet et ungdomsutvalg med en-to representant(er) fra hver menighet som ungdomsteamet møter hver måned. Sammen har vi utrettet en strategiplan for ungdomsarbeidet på Askøy, som vi sammen med menighetsrådene og frivillige vil jobbe for å oppnå. Representantene i 2016 var: Strusshamn: Marte Kyte og Ingrid Øpstad Herdla: (det jobbes med å få på plass ny representant) Ask: Caroline Skarheim (trakk seg i november) og Jan Gunnar Skarsten Tveit: Sandra Sandes Erdal: John-Edvard Genius

13 12 Ansatte: UNGDOMSARBEIDER OG UNGDOMSPREST. Første halvår 2016 arbeidet Andreas Vatnedalen Andersen og Ingvild Heggholmen i hhv 50% stilling hver i svangeskapsvikariatettil ungdomsarbeider Irene Kleppe Birkeland. Fra august sa hun opp sin faste stilling. Som nye ungdomsarbeidere er ansatt Lene Sivertsen Skjerve i 60% stilling og Ingvild Tangset i 40% stilling. I stillingen som ungdomsprest ble Ingrid Petersen ansatt fra juni Før hun fikk tiltre stillingen gikk hun ut svangsskapspermisjon frem til begynnelsen av juni I vikariatet fortsetter Liv Hanne Langmoen Almasou som ungdomsprest i 100% stilling. Visjon Liv Hanne Langmoen Almasou Vi har en visjon: Vi vil gjøre Jesus kjent for ungdommen på Askøy! Strategiplanen er delt i tre typer møtepunkter og fellesskap: Storsamlinger: åpent for alle, lav terskel (happeninger) Mellomstore samlinger: fast tilbud, interesseområder Smågrupper: nært fellesskap, få personer (bibelgrupper) Ingvild Tangset i 40% stilling og Lene Sivertsen Skjerve i 60% stilling. Storsamlinger: Happening En happening kan f.eks. være KRIK cup, konsert, åpent foredrag eller «kino og overnatting» i kirken. Menighetsrådet bestemmer hvilken happening de vil ha, sammen med ungdomsrepresentanten(e) sin(e), og setter sammen en planleggingsgruppe som jobber med arrangementet. I 2016 har det vært arrangert kino og overnatting i Tveit kirke (litt over 20 ungdommer var med) og KRIK cup (???). Sistnevnte har blitt en fast happening i samarbeid med Erdal menighet. Lederkurs MILK (fjorårskonfirmanter) LED (etter MILK) Oppfølging: X-LED-helg 27 deltakere på MILK, 9 på LED skoleåret 16/17. Skoleåret 15/16 fullførte 9 deltakere LED-kurs og 15 deltakere MILK. Det er flott å se hvordan deltakerne vokser både som mennesker og ledere. De som går på MILK og LED har praksis på G:19 og på konf.leirer. I tillegg til nye og gode utfordringer gir dette eierskap til ungdomsarbeidet på Askøy (spesielt G:19) og det er veldig verdifullt å ha med unge ledere på konf.leir de forstår konfirmantene på en annen måte og kan være unge forbilder i tro. Både på MILK og LED har vi som mål å ha deltakere fra hver menighet på Askøy. Chill ax Ungdomskafé på Kleppestø senter. Startet opp i februar 2015 i samarbeid med ledelsen på senteret. Åpent onsdag og torsdag Antall besøkende ligger jevt på mellom Her spiller man Playstation, kortog brett-spilll, gjør litt lekser, spiser vafler og en liten varm middag, gjerne mens man venter på bussen hjem. Det er alltid to voksne fra ungdomsteamet tilstede.

14 13 TenSing «Asking» I februar 2015 ble TenSing startet opp igjen etter ca. et års pause. Givertjenesten støtter med honorar til dirigent i tillegg til at ungdomsarbeider er fast med som leder. 7 deltakere er med som tensingkonfirmanter. Askøy Gospelkor Askøy Gospelkor er for aldersgruppen 18+. Holder til i Strusshamn kirke og har hatt 7 ulike opptredener gjennom året. KRIK KRIK Kleppestø og KRIK Follese. Begge idrettslag har KRIK-konfirmanter og støtter aktivt oppom G:19 og andre deler av ungdomsarbeidet. Det jobbes med å opprette et nytt KRIK-lag for Erdal og Ask sammen. Teknikk og video-gruppe Bidrar både på G:19, konf.leirer og i tilknytning til andre arrangement i ungdomsarbeidet. G:19 Gudstjeneste av og for unge. Her er mange med og bidrar; ungdommer og unge voksne lager gudstjenesten sammen. Det er viktig å skape sosialt miljø rundt gudstjenesten; derfor samles vi til pizza to timer i forkant og har quiz og leker i kirkekaféen etterpå. De siste fire årene har G:19 vært på «turné» på Askøy. Vi har hatt G:19 kl i en kirke hvert halvår. I april 2016 var det «G:19 kl » i Tveit kirke (med dåp av konfirmanter), i november vare det i Strusshamn kirke. Formålet med G:19 kl er å bygge bro mellom formiddagsgudstjenestene og ungdomsgudstjenestene. Smågruppe For tiden bare én smågruppe. Å samle og komme i gang med smågrupper er utfordrende. Konseptet smågruppe eller bibelgruppe må presenteres på en god måte og vi trenger ledere som både har kapasitet og bor i nærområdet. Dette ønsker vi å jobbe mer med også i Samarbeid med andre ungdomslag på Askøy: De siste årene har det vært et nært samarbeid med Tenkafé (tilhører Kleppe Bedehus) og KRIK-lagene. Ungdomsteamet har invitert til fellesmøte for ungdomsledere på Askøy med fokus på å bli kjent og se på muligheter for å kunne gjøre noe sammen. KRIK-lag, Tenkafé, Solution, Asking TenSing har deltatt på fellesmøtene. Noen av lagene har gått sammen om å arrangere f.eks. «Fancy Christmas Party». Andre ganger har ett lag stått for arrangementet mens de andre har valgt å ta med seg sine ungdommer dit f.eks. KRIKårsaften arrangert av KRIK Follese hvor både de andre KRIK-lagene og Tenkafé deltok. I fjor hadde vi som mål å arrangere Godhetsdag sammen. Lørdag 7. mai var ca 20 ungdommer og 15 unge voksne med på å spre godhet på Askøy gjennom å hjelpe folk med alt fra maling, hagearbeid, bilvask, til søppelrydding og sangstund på Kleppestø Sykehjem. Dette ønsker vi å gjøre igjen i 2017.

15 14 GENERELT OM KIRKER, GRAVPLASSER OG BYGNINGER: TVEIT KIRKE OG UTBYGGING. I2016 har fokuset vært på utbygging av Tveit kirke. Byggekomiteen består av: Frode Hanuren leder. Thor Arne Borlaug og Karen Margrete Hugås Myrdal menighetsrådet sokneprest Peter Johansen Trond Thorsen Håkon Andersen og Geir Viksund Askøy kirkelige fellesråd Even Segbø (byggherrens kons.) Erstad & Lekven AS Ved en høytidelig markering ble kontrakter for ni entrepriser inngått, den 10. mai grunn og betong Brødrene Ulveseth 02 tømrer Åsane byggmesterforretning 03 malerfag Malerfirma Monsen AS. 04 utomhus Bergen Bydrift AS 05 vvs Sartor VVS AS 06 sprinkler Bergen Sprinkler AS 07 ventilasjon Ing R Torgersen AS 08 elektro GK Elektro AS 09 heis TKS Heis AS Kunstner i prosjektet er Arne Mæland. Konsulentene som er tilknyttet prosjektet er følgende: Anders Eimstad Elektro Structor AS Bengt Aspevik VVS-teknikk Structor AS Sandra Dagmar Schüttpelz VVS-teknikk Structor AS Anders Kristensen Byggeteknikk Siv.ing Rakner AS Ester Helgheim Landskap/utomhus Sweco AS, Anne Jensen Arkitekt Tippetue Arkitekter AS Konrad Pannier Arkitektfag Tippetue Arkitekter AS. Byggherrens prosjektleder er ass. kirkeverge Håkon Andersen. Han har det daglige oppfølgingsansvaret sammen med Even Segbø. Ombyggingen av kirken er kostnadsberegnet til 32 mill kroner, og er lånefinansiert med tilskudd fra Askøy kommune. Menigheten har forpliktet seg til å finansiere kr. 1 mill. til inventar og utstyr. Ved årsskiftet 16/17 er bårehuset ferdigstilt. I januar -17 skal tak-konstruksjonen på kirken stå ferdig, og tett tak er forventet i løpet av uke 7. Det er montert kamera på byggeplassen som dokumenterer framdrift og gjennomføring av byggeprosessen. Det er planlagt å samle bilde og videomateriale i en film. Menighetsrådet på Tveit har nedsatt flere arbeidsgrupper, som skal jobbe med forskjellige ansvarsområder frem mot åpningen av kirken som skjer 20. august Orgelkomite: skal se på nødvendige endringer og oppgraderinger av orgel og andre instrumenter i kirken.

16 15 Interiørkomite: arbeider med innhenting av tilbud, utvelgelse av, og kontrahering av leverandører til møbler i kirken og menighetssaler Økonomikomite: Arbeider med givertjeneste og innsamling av midler til menighetens andel av kostnadene. Åpningsgudstjeneste er 20. august 2017 kl KIRKENE: Ask kirke: Utbedringer etter storm og uvær. Vedlikehold av ringeanlegg, alarmanlegg brann og innbrudd, utskifting av deler SD anlegg. Erdal kirke: Vedlikehold av ringeanlegg, alarmanlegg brann og innbrudd, utskifting av deler SD anlegg. Montert nytt kjøleanlegg for bårerom. Utbedring utelysanlegg og lysanlegg i kirkerom. Utskifting av ovner i lite kirkerom. Utbedringer utvendige tilkomstveier. Underetasjen ble malt i sommer. Herdla kirke: Oppussing av preste- og dåpssakristi. Det er utført betydelig malings og snekkerarbeid, og rommene fremstår nå med tjenlig utforming og nye møbler. Ny prosjektor montert i kirkerommet. Vedlikehold av ringeanlegg, alarmanlegg brann og innbrudd, utskifting av SD anlegg og betydelige utbedringer etter storm og uvær. Herdla menighetshus: Menigheten leier fortsatt menighetshuset av Askøy kommune som en midlertidig ordning. Skiftet vindu over inngang og malt deler av huset utvendig. Strusshamn kirke: Utbedringer etter storm og uvær. Vedlikehold av ringeanlegg, alarmanlegg brann og innbrudd, utskifting av deler SD anlegg. Arbeider med belysning i menighetsalen, i samarbeid med menighetsrådet. Tveit kirke: Se egen tekst om utvidelse. KIRKEGÅRDENE/GRAVPLASSENE: AKTIVITET Årstall Begravelser Urnenedsettelser SUM begravelser og urnenedsettelser Kirkelige seremonier i Askøy: Stellegraver*

17 16 Begravelser og urnenedsettelser fordelt på gravplasser 2016 Begravelser Urnenedsettelser SUM Ask kirkegård Strusshamn gravplass Østre gravplass Kolera gravplass Skjenefloren gravplass Skiftesvik gravplass Erdal gravplass Herdla kyrkjegard Tveit kirkegård Jakob gravplass Futebø gravplass 1 1 SUM Arbeid utført: Skiftesvik: Bark ble lagt i rabatter. Jord ble kjørt fra kompostplass og lagt ned i skråningen ved velferdsbygget. Minnesmerket på minnelunden ble vasket. Kantskjærer utenfor selve gravplassen, langs veien opp. Erdal: Grusveier ble harvet Herdla: Grusveiene ble harvet. Jakob: Langs utsiden av gravplassen ble det rensket opp langs mur, her var det mye greiner som vokste innover gravplassen. Østre: Hengeask ble sterkt beskåret, her var mye råte. Rusk og rask rundt gravplassen ble fjernet. Skjenefloren: Det kommer vann opp i veien, dette må følges opp. Kommunen tar ansvar for oppfølging. Kompostplassen i Skiftesvik: Vippen som vi skulle ha til bossdunkene på kompostplassen kom på plass. Gjerde ble og satt opp ved kompostplassen. Tveit kirkegård: Det skal bygges ny kirke på Tveit, mye arbeid her, før de starter med å rive den gamle kirken. Store trær(furuer) som stod utenfor ble skåret ned i februar. Trær og busker ble flyttet på, 18. mai var det flyttedag fra kirken til Haugland bedehus og til presteboligen i Strusshamn. 21. oktober ble tingene igjen flyttet på, fra presteboligen til et rom i kjelleren, noe til Erdal, og noe på møbellager i Kleppestø. Festeavgift: Brev ble sendt ut i februar ang. fornyelse av festeavgifter, de hadde svarfrist til 22. februar. Har slettet en del graver, dette var graver hvor pårørende hadde bedt om sletting skriftlig. Fjerning av ugress: Heatweet ble brukt på veiene på gravplassene, dvs varmt vann som skal hindre ugras. Det er nå forbudt å bruke sprøytemidler i offentlige anlegg Generelt: Graver hvor vi har hatt begravelser blir planert og sådd igjen. Ryddingen av vinterdekke startet 7. mars. Påskeliljene ble satt ut 10. mars. Stemor begynte vi å plante 25. april. 6. mai begynte vi med å slå gress. 2 gangs planting startet 13. juni. 2. september setter vi ut lyng på Erdal, 14 september fikk vi lyng til resten av gravplassene. 5. oktober var siste dagen vi slo dette året. 23. november begynte vi å legge ut kransene. Bergen satt ny regnrekord i juli måned, det har ikke regnet så mye på 47 år. En god del gravmonumenter var falt ned etter vinteren, disse ble satt opp igjen mot betaling. Utstyr: Ny Muck truck ble kjøpt inn, den gamle var utslitt. Det ble laget nye oppslagstavler til Herdla kirke og Ask kirke før jul.

18 17 Personal: Blåtur 1. juni. Prostisamling i Sund 9. juni. 15. juni var staben på brannstasjonen/brannøvelse/redningsøvelse, med felles lunsj etterpå. Prostisamling i Strusshamn 1. desember. Adventsfest i Strusshamn 1. desember. Tre ansatte fra gravplassen +assisterende kirkeverge var på lift kurs i januar. Ønsker for fremtiden: Å beholde en god standard på gravplassene i kommunen Asfalt rundt driftsbygningen og på parkeringsplassen i Skiftesvik. Få digitalisert gravplassene, Museumsplass på Herdla og Østre Planer fremover: Rydde felt G på Herdla, så de blir klar til nye begravelser. Huset ved veien på Ask (rive) Porten på Herdla må gjøres noe med. Klokketårnet i Strusshamn må igjen ordnes. «Skoging» langs utkantene av gravplassene. Tveit kirkegård må startes med, søke + fylle opp gravfeltene A,B og C Vedlegg Nøkkeltall for Den norske kirke på Askøy. Svarbrev fra menighetene til Biskop etter visitas. Ettervisitas-rapport. ETTERVISITAS-RAPPORT ASKØY 2016 Vi takker biskopen for inspirerende dager i mai 2015! Her kommer ettervisitas-rapport som sier en del om hva vi har gjort og fulgt opp. Utgangspunktet er biskopens visitasrapport etter visitasen i Askøy og 10. mai Forslag til rapport datert ble sendt menighetsrådene på høring og ble drøftet som sak i stabsmøte. Slik kom det det til flere synspunkt og kommentarer. På grunn av ferietiden og andre forhold har det tatt en del tid før vi nå sender inn vår ettervisitasrapport. Ask menighetsråd har valgt å gi en fyldig kommentar som følger med satt inn som vedlegg til i dette dokumentet. Innledningsvis vil vi først ta fram det strategisk viktige og gledelige: - at fellesrådet har opprettet ny diakonstilling. Positive signaler under visitasen gjorde at kirkeverge på vegne av de 5 menighetene i Askøy i november 2015 sendte søknad til Bjørgvin bispedømme om få opprette ny diakonstilling, med 50 % finansiering av bispedømmet og 50 % av Askøy kommune. Prosessen videre gikk veldig bra, slik at vi fra har fått en diakon til i vårt arbeidsfellesskap. Han heter Terje Stig Knudsen og har allsidig arbeidserfaring og kompetanse. Det første biskopen setter fokus på er gudstjenesten. Gjennom hele kirkens historie har de kristne kommet sammen på Herrens dag for å gi Gud ære. Biskopen kommenterer at oppslutningen om gudstjenestene på Askøy ikke er imponerende høy, og konstaterer at troens folk går ikke lenger like ofte til kirke som før. På denne bakgrunn ber han oss arbeide med kvaliteten på gudstjenestene og forkynnelsen. Og i konklusjonen til slutt sier han: «Gå til gudstjeneste regelmessig! For deres egen skyld og for å gi Gud ære»! Dette er en klar utfordring til prestene, men samtidig en felles utfordring til menighetsråd og frivillige(team) og alle ansatte (særlig kirkemusikere, kirketjenere, diakoner, kateket og menighetspedagoger) som har oppgaver i gudstjenesten. Ja, egentlig er det en appell til hele menigheten. Hvordan kan vi sammen arbeide med innhold og kvalitet i gudstjenesten? Det er viktig å ha fokus også på det som styrker det medmenneskelige og sosiale fellesskapet i og rundt en gudstjeneste. Her er kirkekaffe og bevissthet om å se og inkludere nye som kommer avgjørende. Vi vil særlig peke på den store innsatsen de mange frivillige som deltar i team gjør på gudstjenestene. Vi har nå fått på plass gudstjeneste-team i alle 5 sokn. Flere av menighetene har også medarbeidersamlinger for teamene et par ganger i året for å utruste til tjenesten som en åpen og inkluderende kirke. Jeg vil anbefale at hvert menighetsråd årlig har et møte med hovedtema: «Sammen om gudstjenesten», der også kirkemusiker/organist/kantor, diakon og kirketjener deltar. Slik kan vi sammen jobbe strategisk og bevisst med kvalitet og innhold i gudstjenesten i de 5 menighetene våre.

19 18 Man kan med fordel vurdere å slå dette møtet sammen med medarbeidersamling for gudstjeneste-teamene i menigheten. Det betyr også mye om liturgi og formidling i gudstjenesten kan skje med bruk av mange uttrykksformer, - for eksempel med variert kordeltakelse og band og musikk-grupper som utvider musikk-uttrykket, med bruk av dialogpreken og dramatisering i forkynnelsen, med bønnevandringer og for eksempel dåpspåminnelse med korstegn ved døpefonten. I året som har gått siden visitasen har vi fått gode tilbakemeldinger på bruk av slike elementer i gudstjenesten. En interessant erfaring var innøving av Tore Aas sin Credo-messe med prosjektkor og musikere ledet av kantor og avsluttet med en stor kveldsmesse i Strusshamn kirke 1. mai, med fullt program, også preken og nattverd. Biskopen tar opp utviklingen i dåpstallene og påpeker at prosenten av kirkemedlemmer som bærer egne barn til dåpen har gått ned fra 91% i 2003 til 80% i Vi blir bedt om jobbe med kontakten med dåpsfamiliene og kvaliteten rundt dåpen. Tallene for de 2 siste årene viser en positiv tendens. Antall døpte barn med foreldre som er medlemmer er for % og for %. Så her er det bare å fortsette arbeidet med å legge til rette for gode kontaktpunkt og møter med dåpsfamiliene, før under og etter dåp. Gjennom trosopplæringen blir det nå gitt tilbud om babysang i alle kirker. Dette kan være en av flere faktorer som skaper positive ringvirkninger når det gjelder holdninger til dåp og kirken blant småbarnsforeldre. Et annet punkt som biskopen tar opp i visitasrapporten er behovet for voksenundervisning. «Skal evangeliet prege oss må vi vite hva vi tror på. Kristen kunnskap faller dramatisk, også blant menighetens aktive». Høsten 2015 ble det valgt representanter fra hver menighet til en felles komité som fikk i oppgave å organisere samlinger med temaundervisning og samtale felles for alle menighetene. I komiteen sitter det også 2 prester (valgt som representanter for to av soknene) og kateketen deltar og har en sekretærfunksjon. Første halvår 2015 blei det holdt 5 samlinger i Ask menighetshus med overskriften: «Tid for tro». Man fulgte Bjørn Nygård sitt hefte med undervisning knyttet til de 3 trosartiklene. Våre egne prester hadde undervisningen, bortsett fra første gang da Bjørn Nygård var med. Hver kveld startet med et enkelt måltid, så fulgte undervisning og samtale rundt bordene til dagens tema før felles avslutning. Oppslutningen har ikke vært så god som en kunne ønske, ca 20 i gjennomsnitt. Utfordringen er gjerne å finne interessante tema og gjøre undervisningen så god at mange vil prioritere å komme. Komiteen har nå lagt fram program for høsten med 3 interessante temaer: «Hva er det å være luthersk?» «Menighetsbygging på Askøy fra visjon til handling» og «Trosforsvar mellom gudsbevis og Kristus-forkynnelse» Et tredje punkt som biskopen ber oss gripe tak i er givertjenesten. Han skriver: Forkynn frem givergleden! Styrk givertjenesten til ungdomsarbeidet, og lag en tilsvarende tjeneste også for trosopplæringen og barnearbeidet! Når det gjelder forkynnelsen har prestene et særlig ansvar. I samråd med lederne i menighetsrådet sendte kirkevergen ut sak om å utvide givertjenesten, til også å inkludere barnearbeidet. Etter behandling i alle rådene og et nytt møte i samarbeidsorganet med rådslederne, ble det i april bestemt at man i første omgang jobber med å få flere givere som vil bidra til ungdomsarbeidet, og så, når man når målsettingen på kr , utvider givertjeneste til også å inkludere barnearbeidet. I visitasrapporten kommenterer biskopen arbeidet med trosopplæringen, og sier blant annet: «Det er viktig at den lykkes slik at neste generasjon får vokse opp i troen. Askøy er stor og det må tas noen valg, man må tenke strategisk og realistisk». Han berømmer også de dyktige medarbeiderne i trosopplæringen og peker på noen av de strategiske valgene man har gjort så langt. Blant annet at man prioriterer babysang og andre tiltak i alle kirker for å skape identitet til sin lokale kirke. Samtidig peker han på at man ikke har ressurser og tilstrekkelig med folk til å ha alle tiltak i alle kirker. Vinter og vår 2016 har Trosopplæringsutvalget og de ansatte i trosopplæringen ledet prosessen med å lage trosopplæringsplaner for hver av de 5 menighetene. Et viktig ledd i denne prosessen var felles-seminaret i januar for menighetsråd og ansatte, der menighetsrådene jobbet med å prioritere hva type tiltak man mener er realistiske og ønskelige på ulike alderstrinn. I mai ble forslag til trosopplæringsplaner for hver av menighetene sendt til menighetsrådene for behandling og godkjenning, før planene så ble sendt videre til godkjennelse hos bispedømmet. Det er lagt ned et stort og godt arbeid i planene, og man har samlet det hele i følgende innledning: VISJON: Barn og unge på Askøy skal leve og vokse i den kristne tro. Gjennom trosopplæringen formidles: T R O E N Trygghet gjennom glede og sorg, grunnet på Bibelens budskap, som holder og skaper håp og perspektiv for liv og evighet. Relasjon